Askere gidecek memurun ücretsiz izne ayr l i lemi. Bakmakla yükümlü oldu u sa l k karnesi verilmesi

Transkript

1 nsankaynaklarveeitimdairesibakanl ÝNSAN KAYNAKLARI VE EÐÝTÝM DAÝRE BAÞKANLIÐI MEMURPERSONELUBEMÜDÜRLÜÜ Yetki,GörevveSorumluluklar Bakakurumdaçalanmemurunkurumumuzaatanmas. Memurunbakabirbirimekurumiçiatanmailemi Aday memurlarn sicil amirlerinin teklifi ile asil memurlua atamalarnn yaplmas Yanödemeveözelhizmettazminatlarçalmalaryapmak. KPSSyegöredevletmemurluunayerletirme Memurungörevdenuzaklatrlmas Bir kiinin emeklilik ya da istifas nedeniyle memuriyetinin sona ermesi sonucundatekrardanmemuriyeteaçktanatanmailemi 1ylhizmetsüresidoldurmakouluilememurlarnterfiilemleri Memurunçekilmesisonrasilemler Sözlemelipersonelalmilemleri Emeklilikilemleri Sicilraporlarveperformansdeerlendirilmesi Memurlarndisiplinilemleri Yllkizinilemleri Okulintibakilemleri Memurunsigortalvebakurluhizmetsürelerinindeerlendirilmesiilemi Makam, temsil, görev, emekli ikramiyesi ve fark, ölüm yardm tahakkuk ilemleri Memurunpasaportilemleri Hizmetborçlanmasilemleri Askeregidecekmemurunücretsizizneayrlilemi Memurpersonelinraporsüreleri Bakmaklayükümlüolduusalkkarnesiverilmesi Bakanlk makamnn talepleri ve kurumun ihtiyac dorultusunda yeni birimlerinoluturulmasveiptaledilmesi. lçe belediyelerin hizmetleri için, ihtiyaçlar dorultusunda geçici görevle personelgönderilmesi Kurumpersonelimizinveilçebelediyeleriçingörevdeyükselmeveünvan deiikliisnavilemleri YasalDayanak 657s.K.m s.K.m s.K.m.58/1 657s.K.m s. K. M. 49, 50 Kamu Görevlerine lk Defa Atanacaklar çin Yaplacak Snavlar Hakknda GenelYönetmelikm.27/ABCD 657s.K.m s.K.m.92,93 657s.K.m.64,65,66 657s.K.m s.K.m s.K.m.4,30 "657 s. K. m. 37, 64, 113, 115, 5216 s.k. m.18/1b,22/3,5393 s.k.m.38/1b" 657s.K.m.124, s.K.102, s.K.m.36/A12d. 5510s.K.m. 5434s.K.m s.K.m s.K.m.41,Geç.M.2 657s.K.m.108/6 657s.K.m s.K.m s. Büyükehir Belediye Kanunumadde21veNormKadro lkevestand.yönetmelii 657s.D.M.K.GeçiciEkmadde8 9 Mahalli dareler personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Dei.EsaslarnaDairYönetmelik 3628 s. Mal Beyan ve Rüvetle Sonu05lebitenyllardamemurlarnmalbeyannamesiilemleri MücadeleKan. Doumyapanmemurunücretsizizinilemleri 657s.K.m.104 Müdürlüümüz, belediye bünyesinde çalan memur personelin bütün özlük ilemlerinin yerine getirilmesinden sorumludur. Müdürlüün sorumluluk alanna giren ilemleri, birime bal 3 eflik yürütmektedir ylnda sorumluluk alanmza giren yukarda yazm bulunduumuz ilemlerin düzenli ve etkin yürütülmesi konusunda

2 çalmalar sürdürülmütür. Kurumumuzdaki memur personelinin özlük ve sosyal haklarndaki durumlar ve deiimlerizamanndavedorumüdahalelerlegerçekletirilmitir. Amaç:Etkin,verimlivekalitelihizmetüretimininsalanmas Hedef:Personelniteliklerininveverimliliininartrlmas PersonelPerformansDeerlemesi Proje/Faaliyetin GereksinimSebebiveTanm Proje/Faaliyetelikin 2009YlndaYaplanÇalmalar Proje/Faaliyetelikin GelecekYllarçinÖngörülenÇalmalar Daha etkin ve verimli hizmet sunmak için yaplan performans analizi, personelin performanslarnn ölçülerek, daha verimli hizmet sunmalarn salayan ödüllendirmeye dayanan bir deerlendirmeyöntemidir. Bu proje kapsamnda ikramiye verilecek personel says 192 kii durum deeri tespit edilerek tarihinde ödeme yaplmtr ylndan itibaren memur personel ube müdürlüü sürekli faaliyetlerkapsamndadevamedecektir.

3 NSANKAYNAKLARIETMUBEMÜDÜRLÜÜ Yetki,GörevveSorumluluklar Hizmetiçieitim Meslek yüksekokulu ve fakültelerin zorunlu veya istee bal staj ilemlerinigerçekletirme YasalDayanak 657s.k.m.214o528no'lumeclis karar19198tarihlimecliskarar 657s.k.m.214o528no'lumeclis karar19198tarihlimecliskarar Müdürlüümüz, belediye birimlerinden gelen eitim talepleri deerlendirilen ve birimlerin ihtiyaç duyduu eitimlerialmalarnsalayanmüdürlüktür.bununyansrapersoneliningeliiminekatksalayacakolaneitimve seminerleri gerçekletirmekten de sorumludur. Ayrca, meslek yüksekokulu ve fakültelerin zorunlu veya istee balstajilemlerinigerçekletirmektemüdürlüümüzüngörevidir. Amaç:Etkin,verimlivekalitelihizmetüretimininsalanmas Hedef:Personelniteliklerininveverimliliininartrlmas KiiselveKurumsalEitimveGeliimineYönelikÇalmalar Proje/Faaliyetin GereksinimSebebiveTanm Proje/Faaliyetelikin 2009YlndaYaplanÇalmalar Proje/Faaliyetelikin GelecekYllarçinÖngörülenÇalmalar Proje, devlet memurlar eitimi genel plannda ve kalknma planlarndaeitimiçinöngörülenamaçlardorultusunda; Hizmet öncesinde edinilen bilgi ve becerileri mesleki yönde gelitirmek; Personelbilgisini,verimliliiniarttrmak,hizmetteilgisinienyüksek düzeyeçkarmakvedahailerikigörevlerehazrlanmasnsalamak; Yönetimde ve uygulamada etkinliin artrlmasn salamak; Personeli, görev, yetki ve sorumluluklar konusunda yetitirmek. Bu kapsamda amacmz belediyemiz personelinin yetitirilmesini salamak,verimliliiniartrmakvedahailerikigörevlerehazrlamak amacyla hizmet içi eitimin, ilkelerini, planlama esaslarn, uygulamavedeerlendirmeyöntemlerinibelirlemektir. Düzenlenen aday memurlarn yetitirilmelerine ilikin genel yönetmelikeitimseminerine136kiikatlmtr.4734saylkamu hale Kanunu eitimine 502 kii katlmtr sayl Belediye Kanunu Ve Stratejik Plan Çalmalar eitim seminerine 510 kii katlmtr. Zabta Yönetmelii, 657 sayl Devlet Memurlar Kanunu, Belediye Kanunu, yeri Açma Ruhsat Ve Denetimi, KabahatlerKanunuuygulamaseitimine250kiikatlmtr.Zabta Dairesi Bakanl personellerine verilen nsan likileri Ve letiim eitimine 250 kii katlmtr. Sal Ve Güvenlii konulu eitim seminerine 46 kii katlmtr. Aday memurlarn yetitirilmelerine ilikin genel yönetmelik hizmet içi eitim seminerine 50 kii katlmtr. nsan Kaynaklar Ve Eitimi Dairesi Bakanl personeline verilen nsan likileri Ve letiim Eitimine 61kiikatlmtr. Hizmetiçieitimlerönümüzdekidönemdededevamedecektir. 4734SaylKamuhaleKanunEitimi letiimvensanlikilerieitimsemineri

4 ÇPERSONELUBEMÜDÜRLÜÜ Yetki,GörevveSorumluluklar Belediyemizbirimlerindegörevyapandaimiiçilerinsigortailemleri Belediyemizbirimlerindegörevyapandaimiiçilerinözlükhaklar (maa,izinv.s.) Sözlemelipersonelinçaltrlmalarylailgilihükümler Sözlemelipersonelinözlükhaklar YasalDayanak 5510s.K.m.4,8,9,86,87, s.K.m.3262, s.K.m /15754saylBakanlar KuruluKararm.1 Müdürlüümüz, zmir Büyükehir Belediyesi nin tüm birimlerinde çalan daimi içi personelin 4857 sayl Kanunu,854SaylDenizcilikKanunu,506SaylSosyalSigortalarKanunuçerçevesindeveTopluSözlemesinde yer alan maddeler dorultusunda ayni ve nakdi ödemeler ile tüm sosyal haklarn yasal süresi içerisinde hak sahiplerineulatrlmasnsalamagöreviniyürütmütür sayl Kanunu, 854 sayl Denizcilik Kanunu, 506 sayl Sosyal Sigortalar Kanunu ile Toplu Sözlemesi hükümleriniuygulamtr. DenizUlameflii:4857SaylKanunu,854SaylDenizcilikKanunu,506SaylSigortalarKanunuve5216Sayl Büyükehir Belediye Kanunu çerçevesinde; Belediyemiz bünyesinde çalan deniz içilerinin özlük ilemlerini yürütmütür. Yllk zin ilemleri, emeklilik, disiplin, sendika ve devlet ikramiyelerinin tahakkuk ettirilmesi ilemleriniyapmtr. Maa Tahakkuk eflii: 4857 Sayl Kanunu, 506 Sayl Sigortalar Kanunu ve 5216 Sayl Büyükehir Belediye Kanunuçerçevesinde;Belediyemizbünyesindeçalan749daimiiçive558sözlemelipersonelinözlükilemlerini yürütmektedir. Yllk izin ilemleri, emeklilik, disiplin, sendika ve devlet ikramiyelerinin tahakkuk ettirilmesi ilemleriniyapmtr. Sicil eflii: 4857 Sayl Kanunu, 506 Sayl Sigortalar Kanunu ve 5216 Sayl Büyükehir Belediye Kanunu çerçevesinde; Belediyemiz bünyesinde çalan daimi içi ve sözlemeli personelin özlük ilemlerini yürütmütür. Kadroya atama yaplan sözlemeli ve daimi içi personelin özlük dosyalarnn hazrlanmas, ie giri ebildirge ilemlerini internet üzerinden girilerini yapmtr. akdi fesih ilemleri, kadro nakil ilemleri ve Sosyal Yardm Zammilemleriyaplmtr. Yazlerieflii:4857SaylKanunu,506SaylSigortalarKanunuve5216SaylBüyükehirBelediyeKanunu çerçevesinde; çi Personel ube Müdürlüüne gelen evrak kayt ve takip ilemleri, Stajyer Örencilerin maa tahakkukvetaja balamailemleri,birimdegörevyapanmemurpersonelinmelbusatveözlükdosyalartanzim edilmesi, malzemevemelbusatlarnteknikartnamelerininhazrlanmas,belediyemizmüdürlüklerindegörevyapandaimi içilerinkimlikvetopluulamkartlarnntahakkukilemleriniyürütmütür YllarArasndaKurumumuzdanEmekliyeAyrlanPersonelDökümü TOPLAM YllarArasndaKurumumuzdanAkdiFesihEdilenPersonelDökümü TOPLAM YllarArasDenizUlamçileriEmekliListesi TOPLAM YllarArasTalebiDilekçeDökümü TOPLAM YllarArasMuhtelifYazmaDökümü TOPLAM

5 MAATAHAKKUKUBEMÜDÜRLÜÜ Yetki,GörevveSorumluluklar YasalDayanak Memurpersoneleödenenmaa,mesaiveücretler 657s.K.m , Memurpersoneleödenenyemekücretleri 657s.K.m.212 Meclisüyelerininhuzurhakködenekleri 5216s.K.m.21/b,5393s.K.m.53,60/1b Encümenüyeleri,üyelikücretleri 5216s.K.m.16,5393s.K.m.33/1a,b,m.36 Bakandanmanücretleri 5216s.K.m.20/2 657 s. K. m. 152/IIAc, 2006/10344 Sayl Teknikpersoneleödenenaraztazminatlar(ektazminatlar) BakanlarKuruluKararIISaylCetvel(E)m.6 Müdürlüümüz, 657 sayl Devlet Memurlar Kanuna tabi çalmakta olan personelimiz ile Belediyemiz Meclis Üyeleri nin, Büyükehir Belediye Bakan Danmanlarnn ve Büyükehir Belediye Bakan nn maa ve ödeneklerinihazrlamakveödemeyehazrhalegetirmektensorumludur. Bubalamda; tarih ve 657 S. D. M. K. 36'nc maddenin 5'nci bölümünde yer alan mali hükümler ve 6'nc bölümde yer alan sosyal haklar ve yardmlar bal altnda yer alan ilgili kanun maddeleri gereince maa bordrolarnnhazrlanmasvemuhasebeubemüdürlüü negönderilmesi, tarih ve 5434 sayl Emekli Sand Kanunu nun 15'nci ve 16'nc maddesindeki esaslar dorultusundaemeklikeseneklerininkesilmesiveonlineolaraksosyalgüvenlikkurumunagönderilmesi, 01/01/1950tarihve5434saylEmekliSandKanunu nun32'nci,33'ncü,34'ncümaddelerive5510sayl sosyalgüvenlikkanununun40'ncmaddesigereincefiilihizmetsüresizamlarnnhesaplanmas, tarih ve 5434 sayl Emekli Sand Kanunu nun 17'nci maddesi gerei ahs icmal bordrolarnn hazrlanmas, tarih ve 193 sayl Gelir Vergisi Kanunu nun 31'nci maddesi gerei gelir vergisi muafiyetlerinin tespitedilmesi, 488saylDamgaVergisiKanunu nmükerrer30'ncumaddesigereidamgavergilerininyanstlmas, tarih ve 4688 sayl Kamu Görevlileri Sendikalar Kanunu gerei sendika aidat kesintilerinin yaplmas, tarih657D.M.K.178'ncimaddesivemaliylbandayürürlüegirenBütçeKanunu ndabelirtilen azami tutar geçmemek üzere belediye meclisimizce alnan karar gerei fazla çalma ücreti bordrolarnn hazrlanarakmuhasebeubemüdürlüü negönderilmesi, tarih ve 5393 sayl yasann 32'nci maddesi gerei meclis üyelerine verilecek huzur hakk ücret bordrolarnhazrlanarakmuhasebeubemüdürlüü negönderilmesi, tarihve5216saylyasann16'ncmaddesigereiencümenüyeliiücretbordrolarnhazrlanarak MuhasebeubeMüdürlüü negönderilmesi, 657 S D. M. K. 212'nci maddesi tarih ve 86/11220 sayl bakanlar kurulu karar ile yürürlüe konulandevletmemurlarnayiyecekyardmyaplmas, Memurpersonelubemüdürlüündengelenözlükbilgileriileterfiseyirlistesininkontrolünüyapmak, Arazide çalmalar karlnda teknik personelin ek özel hizmet tazminat bordrolarnn hazrlanarak MuhasebeubeMüdürlüü negönderilmesi, VekâletücretiveikincigörevaylbordrolarnnhazrlanarakMuhasebeubeMüdürlüü negönderilmesi, lgilipersonelinmaalarndanicra,lojmankiras,ilaçkatlmpaylarveyemekkesintilerininyaplmas, Personelin varsa S.S.K. hizmetlerini emekli sand hizmetleri ile birletirme, askerlik borçlanmas, geçmi hizmetborçlanmasgibihertürlüiveilemlerininyaplmas, Personelinisteidorultusundailgilimakamaverilmeküzeremaandahacizvebakabirkesintiolmadn gösterirbelgehazrlamakveilgilipersoneleverilmesi, Sendikalardançkmakisteyenpersonelinmaabordrolarndanaidatkesintilerininiptaledilmesi, KefaletkesintilistelerininKefaletSandBakanl nagönderilmesi, Faaliyetleri2009ylndamüdürlüümüztarafndangerçekletirilmitir.

6 Proje/FaaliyetAd YaplanÇalmalar Açklama Meclis üyelerinin huzur haklar ile Encümen üyelii ödeneklerinin hazrlanarak ödenecek halegetirmek. Memur Maalarna esas olacak bilgi girileri yapmak.(lojman, yemek, icra, özel kesintiler, derecekademe ilerlemeleri varsa özlük haklarndadeiiklikler) Vekâlet ücretleri ve öretim görevlilerinin ikincigörevaylklarnnbordrotahakkuklarn ödemeyehazrhalegetirmek. Bilgi girileri yaplan maa bordrolar tekrar kontrolleri yaplarak kaytlara uygunluu salandktan sonra baslp tahakkuklar hazrlanaraködemeyehazrhalegetirmek. tfaiye, Zabta, Güvenlik personelinin aylk maktu mesai bilgi girileri ile Erefpaa Hastanesi Batabipliinin nöbet ücretlerinin girilerini yaparak bordrolar hazrlamak ve ödenecekhalegetirmek. Müdürlüklerdengelengidenyazmalar. SODEXHOYemekKartlarnngirileriiçintüm müdürlüklerinkendibilgisayarlarndasodexho puantajlarnn girileri yaplarak müdürlüümüzce kontrollerinin yaplmas ve yüklemeyehazrhalegetirilmesi. Emekli keseneklerinin SGK ya online olarak gönderilmesi Maa bordrolarna esas programn aksaklklarnn giderilmesi için sürekli olarak BilgilemMüdürlüüileiletiimegeçmek Müdürlüümüzce2009YlndaYaplanÇalmalar Meclis Üyeleri ve Encümen Üyelii ödenekleri ödemeye hazr hale getirildi. Memurmaalarnaesasbilgigirileri yapld. Vekâlet ücretleri ve ikinci görev aylklarödemeyehazrhalegetirildi. Maa bordrolar baslarak ödemeye hazrhalegetirildi. Mesai ve nöbet bordrolar tanzim edilereködendi. Gelen yazlarn ilgili personele havaleleri, cevap verilmesi gereken yazlarn ivedi bir ekilde cevaplarn yazld. Yemek puantajlarnn memur personelinizin,raporvegörevliizinli durumlarna göre gün saysna baklarak bilgisayara girileri yaplp, yolu ile gönderildikten sonra yüklemeyehazrhalegetirildi. Emekli keseneklerinin kesilmesi ve online olarak Sosyal Güvenlik Kurumunagönderildi. Süreklibilgialveriiyapld. 134Kii 1998Personel 32Personel 1998Personel 908Personel 4295 adet gelen gidenyaz. 1911Kii 1998Personel