Şekil 1.

Transkript

1 Değerli yöneticiler,sizler için hazırlamış olduğumuz bu sistem web tabanlı bir yazılım olup,bilim ve Sanat Merkezlerinin ihtiyacını karşılayabilecek şekilde hazırlanmıştır.sistemin bileşenleri gayet sade ve anlaşılır biçimde hazırlanmış olup,siz değerli yöneticilere birçok açıdan tasarruf sağlamanızı kolaylaştıracak şekilde hazırlanmıştır.sistemin bileşenleri bu ekte ayrıntılı olarak gösterilecektir. Şekil 1. Şekil 1.'de gösterildiği gibi sistemimizin ana panelinde birçok başlık yer almaktadır.bu panelden siz değerli yöneticiler,sınav duyuru, ödev teslim,anketler,öğretmen girişi ve bilsem yönetici girişi bölümlerinden sisteminiz üzerinde değişiklikler yapabilirsiniz.öğretmen girişi ve yönetici girişi bölümünden verilen kullanıcı adı ve şifre ile yönetici panellerine girebilirsiniz.yönetici panelleri sistemimizde öğretmen ve yetkili yöneticiler için yapılmış olup,bu panellere gerekli veriler girilip,istenilen veriler hızlı ve güvenilir biçimde alınabilmektedir.öğretmen ve yetkili yöneticiler için hazırlanan yönetici panellerini şekiller vasıtasıyla ayrıntılı bir şekilde anlatacağız.

2 1.BİLSEM YÖNETİCİ GİRİŞİ Bilsem yönetici girişi bölümünden yetkili kişi kullanıcı adı ve şifre vasıtasıyla yönetici paneline girip,gerekli olan önemli bilgileri sisteme girebilir.sistem için önemli bilgilerin girilmesi ve düzenlenmesi bu bölüm vasıtasıyla yapılabilmektedir. Şekil 2. Bilsem yönetici girişine girildiğinde Şekil 3. karşımıza çıkmaktadır.bu panelde kullanıcı adı ve şifre bölümü ile kurumun şube seçimi yapıldıktan sonra yönetici paneline girilir. Şekil 3.

3 Şekil 3.te verilen bilgiler girildikten sonra yönetici paneline girilir.şekil 4.te yönetici panelinde gerekli olan başlıklar belirtilecektir. Şekil 4. Yönetici panelinde sabit bilgiler,eğitmen portalları,başvurular,öğrenci işlemleri,aday işlemleri,detaylı anketler ve kullanıcı işlemleri yer almaktadır.yetkili yönetici bu bölümlerden istediği bilgileri güncelleyerek gerekli düzenlemeleri yapabilir.yönetici paneli sayesinde zaman tasarrufu sağlayarak, güvenilir bir işlem yapabilmektedir. Şekil 5. Şekil 5.'de belirtildiği gibi sabit bilgiler bölümünden genel ayarlar ve kurum bilgileri güncellenebilir.genel bilgiler bölümünde sayfa başlıkları ve site açıklaması yer almaktadır.bu bölümlerden gerekli bilgiler girilebilir.kurum bilgileri bölümündende kurumun adres ve telefon bilgileri girilebilir.

4 Şekil 6. Şekil 6.'da genel ayarlar bölümünden girilen sayfa görülmektedir.buradan gerekli bilgiler girilerek güncellemeler yapılır. Şekil 7. Şekil 7.de ise kurum bilgileri bölümünden gerekli güncellemeler yapılır. Şekil 8.'de ise eğitmen portalları bölümünden yetkili kişi,görevde bulunan öğretmenlerin listesine bakabilir ve gerekli gördüğü durumlarda liste üzerinde güncelleme yapabilir.eğitmen portalı listesinden bu güncellemeler yapılabildiği gibi,eğitmen portalı ekle bölümündende göreve

5 başlayacak öğretmenlerin verilerini sisteme girebilir.bu işlemler Şekil 8.,Şekil 9 ve Şekil 10.'da aşağıda gösterilecektir. Şekil 8. Şekil 9.

6 Şekil 10. Şekil 11. Şekil 11.'de belirtilen başvuru listesi bölümünden ise sistem üzerinden başvuru yapan öğrencilerin listesi bulunmaktadır.sisteme kaydedilen bu liste excel formatında indirilerek gerekli raporlama yapma durumlarında size zaman açısından çok büyük avantajlar sağlamaktadır.şekil 12.'de liste belirtilmiştir.

7 Şekil 12. Şekil 13.'de ise öğrenci işlemleri bölümü yer almaktadır.bu bölümde öğrenci ekle,öğrenci listesi,öğrenci sil ve öğrenci ekleme excelleri yer almaktadır.öğrenci verilerinin girişi ile ilgli önemli yer kaplayan bu bölümde,öğrenci ile ilgili kayıtlar,raporlamalar gibi önemli veriler yer almaktadır. Şekil 13.

8 Şekil 14. Şekil 14.'te belirtildiği gibi öğrencinin verileri sisteme kaydedilir.veriler sisteme eklendikten sonra excel dosyası seçildikten sonra bu veriler excel dosyasına otomatik olarak kaydedilir.excel dosyaları öğrenci ekleme excel leri bölümünde belirtilecektir.şekil 15.'te ise öğrenci listesi bölümüne giriş yapıldığında tüm listelerin excel dosyasında yüklü olarak verileceği bilgisi verilmektedir.

9 Şekil 15. Okla belirtilen yazıda öğrenci listeleri için tıkladığınızda liste excel formatında otomatik olarak yüklenecektir.bu durum siz değerli yöneticilerimize çok büyük kolaylık sağlayacaktır. Şekil 16. Şekil 16.'da ise yetkili yönetici öğrenci listesinden silme işlemlerini kolayca gerçekleştirebilir. Şekil 17.

10 Şekil 17.'de ise öğrenci ekleme formları bulunmaktadır.bu formlar öğrenci ekleme formu,1.tanılama sonucu düzenleme formu ve bireysel değerlendirme ilan düzenleme formundan oluşmaktadır. Şekil 18. Şekil 18.'de öğrenci ekleme formu bulunmaktadır.bu form ile öğrenclerinizi topluca öğrenci ekle menüsünden topluca yükleyebilirsiniz.öğrence ekleme formuna milli eğitim bakanlığında yöneticinin bağlı olduğu kurumun web sitesinde e-bilsem bölümündeki bilsem e başvuru bölümündende başvurabilir.bu başvurular otomatik olarak sistemdeki başvuru listesine yüklenecektir.şekil 19.ve Şekil 20.'de gösterilecektir.

11 Şekil 19. Şekil 20. Şekil 21. Şekil 21.'de 1.tanılama sonucu ilan formu gösterilmiştir.bu form sayesinde öğrencinin başarı durumu ve sonraki süreçte değerlendireleceği yer ve zaman belirtilmiştir.

12 Şekil 22. Şekil 22.'de ise bireysel değerlendirme düzenleme formu gösterilmiştir.bu form sayesinde bireysel değerlendirme sonuçlarını ve kayıt hakkı kazanan öğrencileri toplu olarak duyurabilirsiniz. Şekil.23.'de ise sınav işlemleri menüsü yer almaktadır.bu bölümde sınav duyuruları ve tanılama sonuçları yer almaktadır.şekil 23. aşağıda gösterilmiştir.

13 Şekil 23. Şekil 24. Şekil 24.'de ise bilgisayara indirilmiş olan excel dosyalarını sisteme yükleyerek duyurular bölümünden sonuçları açıklayabilirsiniz.7 sütunlu excel dosyası sisteme yüklenir.şekil 25.'de ise bireysel değerlendirme ve kayıt duyurusu sisteme yüklenmesi gösterilmiştir.4 sütunlu excel dosyasından bu bilgiler yüklenir.şekil 25.'de aşağıda gösterilmiştir.

14 Şekil 25. Şekil 26. Şekil 26.'da ise menüden başarı durumu girilen öğrenclerin kimlik numaraları ile sorgulanabilmesi için gereken işlem yer almaktadır.şekil 27.'de ise duyuru durumu seçilerek istenen duyurular sistemden yayınlanabilir.şekil.27 ise aşağıda gösterilecektir.bu menüden sınav duyurusu,birinci tanım sonucu ve bireysel değerlendirme sonuçları duyuru sekmesine basılmasıyla sistemden duyurulmaktadır.

15 Şekil 27. Şekil 28. Şekil 28.'de ise detaylı anketler bölümünden anket ekleyebilir ve anket listesi ve sonuçları sistemden yayınlayabilirsiniz.şekil 29.'da ise menüden anket ekleyebilirsiniz.şekil 29. aşağıda belirtilmiştir.

16 Şekil 29. Şekil 30.'da ise anket listesi ve sonuçlarını sistemden kontrol edebilirsiniz. Şekil 30. Şekil 31.'de ise kullanıcı işlemleri menüsünden sistemin yönetici panelini kullanmakla yetkili kişilerin eklenmesi ve gerekli bilgi değişikliklerinin güncellenmesi yapılmaktadır.şekil 31. aşağıda gösterilmiştir.

17 Şekil 31. Şekil 32. ve Şekil 33.'de ise kullanıcı işlemleri menüsünden yapılan işlemler gösterilmiştir. Şekil 32.

18 Şekil BİLSEM ÖĞRETMEN GİRİŞİ Şekil 34. Öğretmen girişi bölümünden öğretmen paneline girilerek,panelden gerekli güncellemeler yapılabilir.her öğretmen için sistem kişisel bir web sayfası düzenlemiştir.siz değerli öğretmenlerimiz için size özel web sayfasından her türlü düzenlemeleri yapabileceğiniz bir yöntem bilsem otomasyon sisteminde mevcuttur.

19 Şekil 35. Şekil 35.'de ise öğretmen paneline giriş aşaması gösterilmiştir.siz değerli öğretmenlerimize vermiş olduğumuz kullanıcı adı,şifre ve bağlı olduğunuz kurum girildikten sonra panele girişi yapabilirsiniz.şekil 36.'da ise öğretmen paneli gösterilmiştir.10 tane menüden oluşmaktadır. Şekil 36.

20 Şekil 37. Şekil 37.'de ise kategori sayfa bölümü yer almaktadır.bu menüde kategori ekle,kategori listesi,sayfa ekle ve sayfa listesi yer almaktadır.kategori ve sayfalarla alakalı her türlü güncelleme bu menüden yapılmaktadır.şekil 38.'de kategori ekle,şekil 39.'da kategori listesi,şekil 40.'da sayfa ekle ve Şekil 41.'de ise sayfa listesi belirtilecektir.bu menüde kategori oluşturulduktan sonra sayfa ekle bölümünden gerekli güncellemeler yapılabilir.şekiller aşağıda belirtilecektir. Şekil 38.

21 Şekil 39. Şekil 40.

22 Şekil 41. Şekil 41.'de haber&duyuru menüsü yer almaktadır.bu menüde yetkili kişi,sistemin kendine vermiş olduğu kişisel web sitesinden gerekli olan haber,yorum ve duyuru listelerinde gerekli güncellemeler yapabilmektedir.şekil 42.'de haber ekle,şekil 43.'de haber listesi,şekil 44.'de yorum listesi,şekil 45. ve Şekil 46.'da duyuru ekle ve duyuru listesi modülleri yer almaktadır. Şekil 42.

23 Şekil 43. Şekil 44. Şekil 45.

24 Şekil 46. Şekil 47. Şekil 47.'de ise görsel işlemler menüsü belirtilmiştir.bu menüden logo ekleme işlemleri ile arkaplandan resim ekleme işlemleri yapılabilir.şekil 48.'de logo ekle ve Şekil 49.'da arkaplandan resim ekleme modülleri belirtilmiştir.

25 Şekil 48. Şekil 49. Şekil 50.

26 Şekil 50.'de fotogaleri ve slayt menüsü yer almaktadır.bu menüde galeri ve slaytla alakalı yetkili kişi sistemde kendi adına açılmış olan siteden gerekli güncellemeleri yapabilir.şekil 51.'de galeri listesi,şekil 52.'de galeri ekle,şekil 53.'de küçük slayt ekle ve Şekil 54.'te ise büyük slayt ekle modülleri yer almaktadır.şekiller aşağıda belirtilmiştir. Şekil 51. Şekil 52. Şekil 53.

27 Şekil 54. Şekil 55. Şekil 55.de ise etkinlik takvimi ve anketler bölümü belirtilmiştir.bu menüden yetkili kişi etkinlik ve anketlerle ilgili sistemin kendine vermiş olduğu kişisel sitesinden gerekli gördüğü güncellemeleri yapabilir. Şekil 56.ve Şekil 57.'de etkinlik ekle ve etkinlik listesindeki modüller aşağıda belirtilmiştir.

28 Şekil 56. Şekil 57. Şekil 58.

29 Şekil 58.'de ise döküman arşivi ihtiyaç duyulan ve yetkili kişinin kişisel sitesinde yayınlayacağı döküman ve oluşturduğu gruplar ile ilgili modüller yer almaktadır.şekil 59.'da sayfada yayınlanmasına onay ve onay verilmeyenler almaktadır.şekil 60.'da ise döküman ekle modülünden eklemler yapılabilir.şekil 61.'de ise döküman grupları modülleri yer almaktadır.dökümanlar gruplara ayrılarak daha düzenli bir şekilde sisteme yüklenmektedir.şekil 62.'de ise döküman gruplarının listeleri yer almaktadır.şekiller aşağıda gösterilmiştir. Şekil 59. Şekil 60.

30 Şekil 61. Şekil 62. Şekil 63.

31 Şekil 63.'de ise proje işlemleri menüsü yer almaktadır.bu bölümde yetkili herhangi proje isteği durumunda bu bölümden projelerle alakalı güncellemeler yapabilecektir.şekil 64. ve Şekil 65.'te proje listesi ve yeni proje ekle modülleri belirtilmiştir. Şekil 64. Şekil 65.

32 Şekil 66. Şekil 66.'da ise deneme sınavları menüsü yer almaktadır.yetkili kişi bu menüden sistem tarafından kendisine verilen kişisel web sitesine ders ve sınavlarla ilgili güncellemeler yapabilir.şekil 67.'de ders listesi,şekil 68.'de ders ekle,şekil 69.da sınav listesi ve Şekil 70.'de sınav ekle modülleri yer almaktadır.şekiller aşağıda belirtilmiştir. Şekil 67.

33 Şekil 68. Şekil 69.

34 Şekil 70. Şekil 71. Şekil 71.'de ise diğer menüler modülü yer almaktadır.bu bölümde yetkili kişi öğrencilerin sorularını site üzerinden cevaplayarak,öğrencilerle interaktif bir iletişim kurabilmektedir.şekil 72.'de ise soru cevap modülü görülmektedir. Şekil 72.

35 Şekil 73. Şekil 73.'de ise kullanıcı işlemleri menüsü yer almaktadır.bu menüden yetkili kişi şifre değişikliği yaparak panelin güvenliği konusunda güncellemeler yapabilir.

36