TÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ

Transkript

1 NOTERLİK BİLGİ SİSTEMİ Değişiklik Numarası: /04/2012

2 İÇİNDEKİLER 1 ŞEKİL LİSTESİ... 3 TANIMLAR LİSTESİ... 5 KISALTMALAR LİSTESİ UYGULAMASINI KULLANABİLMEK İÇİN GEREKENLER HAZIRLANMASI Mirasçılık Belgesi Hazırlama Sayfasına Giriş Mirasçılık Belgesi Hazırlama Mirasçılık Belgesini Talep Eden Kişi Mirasçı İse Yetki Belgesi ile Mirasçılık Belgesi Hazırlama Mirasçılık Belgesini Talep Eden Kişi Temsilci İse UYGULAMASI YARDIM MENÜSÜ VERİLEMEYECEK DURUMLAR Bu doküman, Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından hazırlanan Doküman Oluşturma Standartları içerisinde yazılan kurallar doğrultusunda oluşturulmuştur. 2/44 HİZMETE ÖZEL

3 ŞEKİL LİSTESİ Şekil 1: IE-9 Uyumluluk Görünümü Ayarları Şekil 2: IE-9 Uyumluluk Görünümü Ayarları Şekil 3: Mirasçılık Belgesi Uygulamasına Giriş...10 Şekil 4: Sertifika Seçim Ekranı...10 Şekil 5: Güvenli Şifre Girişi...11 Şekil 6: Mirasçılık Belgesi Hazırlama Ekranı...11 Şekil 7: Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı...12 Şekil 8: Talep Edenin T.C. Kimlik Bilgileri Ekranı...12 Şekil 9: Talep Edenin Kimlik Detay Ekranı...13 Şekil 10: Miras Bırakanın T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı...13 Şekil 11: Miras Bırakanın T.C. Kimlik Bilgileri Ekranı...14 Şekil 12: Talep Eden Mirasçı İçin Doküman Oluştur...15 Şekil 13: Talep Eden Mirasçı İçin Doküman Hazır Durumu...16 Şekil 14: Talep Eden Mirasçı İçin Dokümanı İndir Durumu...17 Şekil 15: Doküman İndirme Ekranı...17 Şekil 16: Mirasçılık Talep Ret Belgesi Oluşturma Durumu...17 Şekil 17: Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı...18 Şekil 18: Talep Edenin T.C. Kimlik Bilgileri Ekranı...18 Şekil 19: Yetki Belgesi ile İşlem Yapma Seçimi Ekranı...19 Şekil 20: Miras Bırakanın T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı...20 Şekil 21: Miras Bırakanın T.C. Kimlik Bilgileri Ekranı...21 Şekil 22: Yetki Belgesi ile Mirasçılık Belgesi Hazırlama Doküman Oluştur...22 Şekil 23: Yetki Belgesi ile Mirasçılık Belgesi Hazırlama Doküman Hazır Durumu...23 Şekil 24: Yetki Belgesi ile Mirasçılık Belgesi Hazırlama Dokümanı İndir Durumu...24 Şekil 25: Doküman İndirme Ekranı...24 Şekil 26: Mirasçılık Talep Ret Belgesi Oluşturma Durumu...24 Şekil 27: Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı...25 Şekil 28: Talep Edenin T.C. Kimlik Bilgi Ekranı...25 Şekil 29: Temsilci Ekleme Seçimi...26 Şekil 30: Temsilcinin T.C. Kimlik Numarası Sorgulama...26 Şekil 31: Temsilci Kimlik Bilgisi Ekranı...27 Şekil 32: Temsilci Türü Seçim Ekranı...27 Şekil 33: Miras Bırakanın T.C. Kimlik Numarası Sorgulama...28 Şekil 34: Miras Bırakanın Kimlik Bilgileri Ekranı...28 Şekil 35: Talep Eden Temsilci Olması Durumunda Doküman Oluştur...29 Şekil 36: Talep Eden Kişinin Temsilci Olması Durumunda Dokümanın Hazır Olma Durumu 30 Şekil 37: Talep Eden Kişinin Temsilci Olması Durumunda Dokümanı İndir Durumu...30 Şekil 38: Doküman İndirme Ekranı...31 Şekil 39: Mirasçılık Belgesi...32 Şekil 40: Doküman Oluşturulamama Durumu...33 Şekil 41: Mirasçılık Talebi Ret Belgesi...34 Şekil 42: Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı...34 Şekil 43: Talep Edenin T.C. Kimlik Bilgileri Ekranı...35 Şekil 44: Muris Bul...35 Şekil 45: Muris Bul Sorgulama Ekranı...36 Şekil 46: Muris Bul Sorgulama Ekranından İlgili Murisi Seçme...36 Şekil 47: Muris Bul'dan T.C. Kimlik Numarası Bulduktan Sonra Doküman Oluşturma...37 Şekil 48: Muris Bul Seçeneğinin Kullanımından Sonra Doküman İndirme...37 Şekil 49: Nüfus Kayıt Örneği Sorgula /44 HİZMETE ÖZEL

4 Şekil 50: Nüfus Kayıt Örneği Sorgulanacak T.C. Kimlik Numarası Girişi Ekranı...39 Şekil 51: Nüfus Kayıt Örneği Dökümü Al...39 Şekil 52: Ret Belgesi Oluştur Düğmesi...40 Şekil 53: Ret Belgesi Oluşturma...41 Şekil 54: Belge Verilememe Sebebi Boş Mirasçılık Talep Ret Belgesi...41 Şekil 55: Kullanım Kılavuzu...42 Şekil 56: Bilgilendirme Dokümanı...42 Şekil 57: Talep Formu...42 Şekil 58: Talep Formu (Temsilcili) /44 HİZMETE ÖZEL

5 TANIMLAR LİSTESİ Miras Bırakan (Muris): Ölümü ile hakkında Miras Hukuku Hükümlerinin kendi bakımından uygulandığı kimse, öldüğü için malı Mirasçılar arasında paylaşılacak kişi. Ölen her gerçek kişi Miras Hukuku bakımından Miras Bırakandır. Mirasçı: Miras Bırakanın mirasından yararlanan kişi. Miras Bırakanın ölümü anında sağ ve ehil olan gerçek kişiler ile devlet Mirasçı olabilir. Cenin ise sağ doğmak koşuluyla Mirasçı olur. Tereke: Ölenden geriye kalan maddi - manevi değerler, alacakları ile hak ve borçlarından oluşan mal varlığının tamamıdır. Miras (Kalıt): Bir kimsenin ölümü ile Mirasçılara geçecek mal, hak, borç ve hukuksal durumlar. Ölümle intikal edilen haktır. Temsilci: Bir kimseyi temsil eden kişi. Vekil, veli, vasi, kayyum ve yetkili sıfatıyla başkası adına hareket edenler kişi veya kişiler. TNBOnline: Türkiye Noterler Birliği kurumsal web sayfası / Çevrimiçi İşlemler Bölümü Kobil: Kimlik doğrulama cihazı KISALTMALAR LİSTESİ TNB: Türkiye Noterler Birliği 5/44 HİZMETE ÖZEL

6 1 Miras Bırakanın, mirasından yararlanacak yasal Mirasçıları ve miras paylarını gösterecek şekilde Noterler tarafından hazırlanan belgeye Mirasçılık Belgesi denir sayılı Noterlik kanununa 6217 sayılı kanunla eklenmiş olan 71/A, 71/B, 71/C maddeleri uyarınca Mirasçılık Belgeleri 01/10/2011 tarihinden itibaren Noterlikler tarafından da verilebilecektir. Mirasçılık Belgesi hazırlanmasında, Miras Bırakan (Muris) ve Mirasçı bilgilerini Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü nden sorgulayan, soybağını ve miras paylarını hesaplayan, web tabanlı uygulama TNB tarafından hazırlanarak, TNBOnline internet sitemizde Mirasçılık Belgesi bölümünde kullanıma açılmıştır. Bu uygulama ile üretilen Mirasçılık Belgeleri taslak olup, Noterlerin uygulama ile üretilen belgeyi mutlaka incelemeleri ve özellikle Nüfus Kayıt Örnekleri nin düşünceler kısmında yer alan bilgiler ile miras dağılımını etkileyen bir konu olup olmadığını belirlemeleri gereklidir. 6/44 HİZMETE ÖZEL

7 2 UYGULAMASINI KULLANABİLMEK İÇİN GEREKENLER Mirasçılık Belgesi uygulama sayfasına erişebilmek, Mirasçılık Belgesini hazırlayabilmek ve hazırlanan Mirasçılık Belgesini bilgisayara indirebilmek için aşağıdaki gereksinimler sağlanmalıdır. 1. Mirasçılık Belgesi uygulamasını kullanacak olan bilgisayar üzerinde; Windows XP, Windows Vista ya da Windows 7 işletim sistemlerinden birisinin yüklü olması gereklidir. 2. Mirasçılık Belgesi uygulamasını kullanacak olan bilgisayar üzerinde; yüklü olan işletim sistemi ile uyumlu; Internet Explorer 6, Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 ya da Internet Explorer 9 tarayıcılarından biri olmalıdır. NOT: Tarayıcı olarak Internet Explorer 9 kullanılıyor ve T.C Kimlik Numaralarını yazarken sorun yaşıyorsanız, Açık olan Internet Explorer sayfasında, Araçlar (Araçlar çıkmıyor ise "ALT" tuşuna basınız.) menüsünden Uyumluluk Görünümü Ayarları seçeneğini tıklayınız. Şekil 1: IE-9 Uyumluluk Görünümü Ayarları -1 7/44 HİZMETE ÖZEL

8 Açılan Uyumluluk Görünüm Ayarları penceresinden Tüm Web sitelerini Uyumluluk Görünümü nde göster" seçeneğini işaretleyerek pencereyi kapatınız. Şekil 2: IE-9 Uyumluluk Görünümü Ayarları Sistem tarafından üretilen Mirasçılık Belgeleri RTF dosya biçiminde olup, Microsoft Office ve Open Office uygulamaları ile açılabilmektedir. Bu uygulamaların yüklü olmadığı durumda WordPad uygulaması (Vista ve Windows7 ile birlikte gelen sürümleri) ile de açılabilmektedir. 4. Mirasçılık Belgesi uygulamasını kullanacak olan bilgisayarın internet bağlantısı olmalı ve TNBOnline internet sitesine bağlanabilmelidir. 5. Mirasçılık Belgesini hazırlayacak kullanıcının TNBOnline şifresi olmalı, bu şifre ile TNBOnline sitesine Kullanıcı Girişi yapabilmelidir. 6. Mirasçılık Belgesini hazırlayacak kullanıcının kendi adına aktif olan kimlik doğrulama cihazı (Kobil) olmalıdır. 7. Mirasçılık Belgesi uygulamasını kullanacak olan bilgisayar üzerinde kimlik doğrulama cihazı (Kobil) sürücüsünün yüklü olması gereklidir. 8/44 HİZMETE ÖZEL

9 8. Kobil e erişim sağlanabiliyor olmalıdır (Kobil bilgisayara takılı iken bilgisayarın sağ alt köşesindeki kobil simgesinin yeşil olması gerekmektedir). 9. Mirasçılık Belgesi uygulamasını kullanacak olan bilgisayar üzerinde Adobe Acrobat Reader programının yüklü olması gereklidir. 9/44 HİZMETE ÖZEL

10 3 HAZIRLANMASI 3.1 Mirasçılık Belgesi Hazırlama Sayfasına Giriş 1. TNBOnline internet sitesine ( üye girişi yapınız. 2. Kurumsal Entegrasyon başlığı altındaki Mirasçılık Belgesi menüsüne giriniz. Şekil 3: Mirasçılık Belgesi Uygulamasına Giriş 3. Uygulama dijital sertifika seçim ekranını getirir. Buradan kendi adınıza ait olan sertifikayı seçip, Tamam düğmesi ile devam ediniz. Şekil 4: Sertifika Seçim Ekranı 10/44 HİZMETE ÖZEL

11 4. Uygulama, Güvenli Şifre Girişi ni sorar; bu aşamada Kobil kartınızın şifresini giriniz. Şekil 5: Güvenli Şifre Girişi 5. Uygulama, Mirasçılık Belgesi hazırlama ekranını getirir. Şekil 6: Mirasçılık Belgesi Hazırlama Ekranı 11/44 HİZMETE ÖZEL

12 3.2 Mirasçılık Belgesi Hazırlama Mirasçılık Belgesini Talep Eden Kişi Mirasçı İse a. Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası alanına Mirasçılık Belgesi için başvuran kişinin T.C. kimlik numarasını girip, Sorgula düğmesine tıklayınız. Şekil 7: Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı b. Uygulama, Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası alanına girilen T.C. kimlik numarasını sorgular ve bilgileri ekrana getirir. Kimlik detayını görmek için Detaylı Bilgi (+) düğmesine tıklayınız. Bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz. Şekil 8: Talep Edenin T.C. Kimlik Bilgileri Ekranı 12/44 HİZMETE ÖZEL

13 Şekil 9: Talep Edenin Kimlik Detay Ekranı c. Miras Bırakanın T.C. Kimlik Numarası alanına Murisin T.C. kimlik numarasını yazıp, Sorgula düğmesine tıklayınız. Şekil 10: Miras Bırakanın T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı 13/44 HİZMETE ÖZEL

14 d. Uygulama, Miras Bırakanın T.C. Kimlik Numarası alanına yazılan numarayı sorgular, sorgulanan kişi ölü ise, kimlik bilgilerini getirir. Şekil 11: Miras Bırakanın T.C. Kimlik Bilgileri Ekranı 14/44 HİZMETE ÖZEL

15 e. Mirasçılık Belgesi dokümanını oluşturmak için Doküman Oluştur düğmesine tıklayınız. Şekil 12: Talep Eden Mirasçı İçin Doküman Oluştur 15/44 HİZMETE ÖZEL

16 f. Uygulama, Mirasçılık Belgesi ve Nüfus Aile Kayıt Örneği dokümanlarını hazırlayıp ekrana getirir. Murisin soybağının karmaşıklığına göre, birden fazla Nüfus Aile Kayıt Örneği tek bir belge içerisinde hazırlanacaktır. Şekil 13: Talep Eden Mirasçı İçin Doküman Hazır Durumu 16/44 HİZMETE ÖZEL

17 g. Bilgisayarınıza indirmek istediğiniz dokümanın karşısındaki Dokümanı indirmek için tıklayınız. bağlantısına tıklayınız. Şekil 14: Talep Eden Mirasçı İçin Dokümanı İndir Durumu h. Ekrana Dosya Yükleme seçenekleri gelir; dokümanı açmak ve yazdırmak için Aç seçeneğini, kayıt etmek için Kaydet seçeneğini seçiniz. Şekil 15: Doküman İndirme Ekranı i. Herhangi bir sebepten dolayı Mirasçılık Belgesi oluşturulamaz ise; uygulama işlem sonunda Mirasçılık Talep Ret Belgesi dokümanını oluşturur ve bu dokümanda Mirasçılık Belgesinin oluşturamama sebebi belirtilir. Şekil 16: Mirasçılık Talep Ret Belgesi Oluşturma Durumu 17/44 HİZMETE ÖZEL

18 3.2.2 Yetki Belgesi ile Mirasçılık Belgesi Hazırlama a. Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası alanına Mirasçılık Belgesi için başvuran kişinin T.C. kimlik numarasını girip, Sorgula düğmesine tıklayınız. Şekil 17: Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı b. Uygulama, Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası alanına girilen T.C. kimlik numarasını sorgular ve bilgileri ekrana getirir. Şekil 18: Talep Edenin T.C. Kimlik Bilgileri Ekranı 18/44 HİZMETE ÖZEL

19 c. Yetki Belgesi ile İşlem Yapılacak seçim kutusunu işaretleyiniz. Uygulama, ekrana Başvuranın Niteliği ve Dayanak alanlarını açar. Temsilci Ekle ve Muris Bul işlemlerini kullanıma kapatır. Başvuranın Niteliği seçim kutusuna Avukat seçili olarak gelir; Avukat, Şahıs seçeneklerinden uygun olanı seçiniz. Dayanak alanına Mahkeme Bilgilerini giriniz. Şekil 19: Yetki Belgesi ile İşlem Yapma Seçimi Ekranı 19/44 HİZMETE ÖZEL

20 d. Miras Bırakanın T.C. Kimlik Numarası alanına Murisin T.C. kimlik numarasını yazıp, Sorgula düğmesine tıklayınız. Şekil 20: Miras Bırakanın T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı 20/44 HİZMETE ÖZEL

21 e. Uygulama, Miras Bırakanın T.C. Kimlik Numarası alanına yazılan numarayı sorgular; sorgulanan kişi ölü ise, kimlik bilgilerini getirir. Şekil 21: Miras Bırakanın T.C. Kimlik Bilgileri Ekranı 21/44 HİZMETE ÖZEL

22 f. Mirasçılık Belgesi dokümanını oluşturmak için Doküman Oluştur düğmesine tıklayınız. Şekil 22: Yetki Belgesi ile Mirasçılık Belgesi Hazırlama Doküman Oluştur 22/44 HİZMETE ÖZEL

23 g. Uygulama, Mirasçılık Belgesi ve Nüfus Aile Kayıt Örneği dokümanlarını hazırlayıp ekrana getirir. Murisin soybağının karmaşıklığına göre, birden fazla Nüfus Aile Kayıt Örneği tek bir belge içerisinde hazırlanacaktır. Şekil 23: Yetki Belgesi ile Mirasçılık Belgesi Hazırlama Doküman Hazır Durumu 23/44 HİZMETE ÖZEL

24 h. Bilgisayarınıza indirmek istediğiniz dokümanın karşısındaki Dokümanı indirmek için tıklayınız. bağlantısına tıklayınız. Şekil 24: Yetki Belgesi ile Mirasçılık Belgesi Hazırlama Dokümanı İndir Durumu i. Ekrana Dosya Yükleme seçenekleri gelir; dokümanı açmak ve yazdırmak için Aç seçeneğini, kayıt etmek için Kaydet seçeneğini seçiniz. Şekil 25: Doküman İndirme Ekranı j. Herhangi bir sebepten dolayı Mirasçılık Belgesi oluşturulamaz ise; uygulama işlem sonunda Mirasçılık Talep Ret Belgesi dokümanını oluşturur ve bu dokümanda Mirasçılık Belgesinin oluşturamama sebebi belirtilir. Şekil 26: Mirasçılık Talep Ret Belgesi Oluşturma Durumu 24/44 HİZMETE ÖZEL

25 3.2.3 Mirasçılık Belgesini Talep Eden Kişi Temsilci İse a. Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası alanına Mirasçılık Belgesi için başvuran kişinin T.C. kimlik numarasını girip, Sorgula düğmesini tıklayınız. Şekil 27: Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı b. Uygulama, Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası alanına girilen T.C. kimlik numarasını sorgular ve bilgileri ekrana getirir. Şekil 28: Talep Edenin T.C. Kimlik Bilgi Ekranı 25/44 HİZMETE ÖZEL

26 c. Temsilci Ekle seçim kutusunu işaretleyiniz. Şekil 29: Temsilci Ekleme Seçimi d. Uygulama, Temsilcinin T.C. Kimlik Numarası alanını açar. Bu alana Temsilci T.C. kimlik numarasını yazıp Sorgula düğmesini tıklayınız. Şekil 30: Temsilcinin T.C. Kimlik Numarası Sorgulama 26/44 HİZMETE ÖZEL

27 e. Uygulama, temsilcinin kimlik bilgilerini getirir. Şekil 31: Temsilci Kimlik Bilgisi Ekranı f. Temsilci Türü alanından Vasi, Vekil, Kayyum, Veli türlerinden birini seçiniz. Mahkeme Bilgileri alanlarını doldurunuz (Temsilcinin Vasi olması durumunda karar tarihi alanı açılır; karar tarihi 2 yıldan fazla olamaz). Şekil 32: Temsilci Türü Seçim Ekranı 27/44 HİZMETE ÖZEL

28 g. Miras Bırakanın T.C. Kimlik Numarası alanına Murisin T.C. kimlik numarasını girip, Sorgula düğmesini tıklayınız. Şekil 33: Miras Bırakanın T.C. Kimlik Numarası Sorgulama h. Uygulama, Miras Bırakanın kimlik bilgilerini getirir. Şekil 34: Miras Bırakanın Kimlik Bilgileri Ekranı 28/44 HİZMETE ÖZEL

29 i. Mirasçılık Belgesi dokümanını oluşturmak için Doküman Oluştur düğmesini tıklayınız. Şekil 35: Talep Eden Temsilci Olması Durumunda Doküman Oluştur 29/44 HİZMETE ÖZEL

30 j. Uygulama, Mirasçılık Belgesi ve Nüfus Aile Kayıt Örneği dokümanlarını hazırlayıp ekrana getirir. Murisin soybağının karmaşıklığına göre, birden fazla Nüfus Kayıt Örneği tek bir belge içerisinde hazırlanacaktır. Şekil 36: Talep Eden Kişinin Temsilci Olması Durumunda Dokümanın Hazır Olma Durumu k. Dokümanı almak için istediğiniz dokümanın karşındaki Dokümanı indirmek için tıklayınız. bağlantısını tıklayınız. Şekil 37: Talep Eden Kişinin Temsilci Olması Durumunda Dokümanı İndir Durumu 30/44 HİZMETE ÖZEL

31 l. Ekrana Dosya Yükleme seçenekleri gelir; dokümanı açmak ve yazdırmak için Aç seçeneğini, kayıt etmek için Kaydet seçeneğini seçiniz. Şekil 38: Doküman İndirme Ekranı 31/44 HİZMETE ÖZEL

32 Şekil 39: Mirasçılık Belgesi 32/44 HİZMETE ÖZEL

33 m. Herhangi bir sebepten dolayı Mirasçılık Belgesi oluşturulamaz ise; uygulama işlem sonunda Mirasçılık Talep Ret Belgesi dokümanını oluşturur. Şekil 40: Doküman Oluşturulamama Durumu 33/44 HİZMETE ÖZEL

34 n. Bu dokümanda oluşturulamama sebebi belirtilir. i. Muris Bul Düğmesinin Kullanılması Şekil 41: Mirasçılık Talebi Ret Belgesi Talep Eden kişi Murisinin T.C Kimlik Numarasını bilmiyor ise, a. Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası alanına Mirasçılık Belgesi için başvuran kişinin T.C. kimlik numarasını girip, Sorgula düğmesini tıklayınız. Şekil 42: Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası Sorgulama Ekranı 34/44 HİZMETE ÖZEL

35 b. Uygulama, Talep Edenin T.C. Kimlik Numarası alanına girilen T.C. kimlik numarasını sorgular ve bilgileri ekrana getirir. Kimlik detayını görmek için Detaylı Bilgi (+) düğmesine tıklayınız. Bilgilerin doğruluğunu kontrol ediniz. Şekil 43: Talep Edenin T.C. Kimlik Bilgileri Ekranı c. Talep Edenin Altsoy ve Üstsoylarından vefat eden kişilerin listelendiği ekrandan ilgili murisi bulmak için Muris Bul düğmesine tıklayınız. Şekil 44: Muris Bul 35/44 HİZMETE ÖZEL

36 d. Muris Bul ekranında Talep Edenin T.C Kimlik Numarası otomatik olarak gelecektir. Şekil 45: Muris Bul Sorgulama Ekranı e. Sorgulanmak istenen Sorgu Yöntemi ve Cinsiyet seçilerek, Sorgula düğmesine basınız. Sistem, talep edenin seçtiği sorgu yöntemini, altsoy/üstsoy larını göre erkek/kadın olarak cinsiyetine göre vefat eden murisleri listeler. Talep eden, listelenen murislerden hangisi için Mirasçılık Belgesi ne başvuruyorsa, Sonuç Alanına Ekle sütunundan Seç düğmesine tıklayarak ilgili murisi listeden seçiniz. Şekil 46: Muris Bul Sorgulama Ekranından İlgili Murisi Seçme 36/44 HİZMETE ÖZEL

37 f. Seçilen murisin T.C. Kimlik Numarası ve kimlik bilgileri otomatik olarak Mirasçılık Belgesi oluşturma ekranına gelir. Şekil 47: Muris Bul'dan T.C. Kimlik Numarası Bulduktan Sonra Doküman Oluşturma g. Mirasçılık Belgesi dokümanını oluşturmak için Doküman Oluştur düğmesini tıklayınız. h. Uygulama, Mirasçılık Belgesi ve Nüfus Aile Kayıt Örneği dokümanlarını hazırlayıp ekrana getirir. Murisin soybağının karmaşıklığına göre, birden fazla Nüfus Kayıt Örneği tek bir belge içerisinde hazırlanacaktır. i. Dokümanı almak için istediğiniz dokümanın karşındaki Dokümanı indirmek için tıklayınız. bağlantısını tıklayınız. Şekil 48: Muris Bul Seçeneğinin Kullanımından Sonra Doküman İndirme ii. Noterin Nüfus Kayıt Örneği Alması Mirasçılık Belgesi oluşturulduktan sonra Nüfus Aile Kayıt Örneği nde bilgileri verilen kişilerin dışında Mirasçılık Belgesi ile ilgili olarak nüfus bilgileri incelemesi yapılması gereken bir kayıt varsa, a. Mirasçılık Belgesi oluşturulduktan sonra ekranda, Nufüs Aile Kayıt Örneği ne ek olarak sorgu yapabileceğiniz Nüfus Kayıt Örneği Sorgula alanı açılır. 37/44 HİZMETE ÖZEL

38 b. Nüfus Kayıt Örneği Sorgula düğmesine basınız. Şekil 49: Nüfus Kayıt Örneği Sorgula 38/44 HİZMETE ÖZEL

39 c. Nüfus Kayıt Örneği Sorgula ma ekranı açılır. Şekil 50: Nüfus Kayıt Örneği Sorgulanacak T.C. Kimlik Numarası Girişi Ekranı d. Sorgulamak istediğiniz kişinin T.C. Kimlik Numarasını yazıp, Döküm Al düğmesine tıklayınız. e. Sistem Döküm Al düğmesine tıklanınca ilgili kişiye ait Nüfus Aile Kayıt Örneği ni getirir. Şekil 51: Nüfus Kayıt Örneği Dökümü Al f. İlgili kişinin Nüfus Aile Kayıt Örneği ni incelemek için Dokümanı indirmek için tıklayınız. bağlantısını tıklayınız. 39/44 HİZMETE ÖZEL

40 iii. Noterin Ret Belgesi Oluşturması Mirasçılık Belgesi oluşturulduktan sonra noterin Mirasçılık Belgesi nin verilmesine engel bir durum tespit etmesi halinde; Ret Belgesi Oluştur düğmesine tıklanarak Ret Belgesi hazırlanabilir. Hazırlanan Ret Belgesi nde Belge Verilememe Sebebi boş olarak gelir. Bu bölüm Nüfus Kayıt Örneği ndeki Düşünceler kısmında yazan notlar veya ilgili kişilerin beyanlarına dayanarak, Mirasçılık Belgesi nin verilmesine engel oluşturacak duruma göre noter tarafından doldurulur. a. Ret Belgesi Oluştur düğmesine tıklayınız. Şekil 52: Ret Belgesi Oluştur Düğmesi 40/44 HİZMETE ÖZEL

41 b. Uygulama, Ret Belgesi dokümanını hazırlayıp ekrana getirir. Dokümanı almak için Dokümanı indirmek için tıklayınız. bağlantısını tıklayınız. Şekil 53: Ret Belgesi Oluşturma c. Uygulama, Mirasçılık Talebi Ret Belgesini ekrana getirir. Belgede Talep Eden ve Miras Bırakan bilgileri dolu olarak gelir. Belge Verilememe Sebebi noter tarafından doldurulup, imzalanarak ilgiliye verilir. Şekil 54: Belge Verilememe Sebebi Boş Mirasçılık Talep Ret Belgesi 41/44 HİZMETE ÖZEL

42 4 UYGULAMASI YARDIM MENÜSÜ 1. Mirasçılık Belgesi ekranında Kullanım Kılavuzu düğmesine tıklandığında Mirasçılık Belgesi Kullanım Kılavuzu açılır. Şekil 55: Kullanım Kılavuzu 2. Mirasçılık Belgesi ekranında Bilgilendirme Dokümanı düğmesine tıklandığında Mirasçılık Belgesi Bilgilendirme Dokümanı açılır. Şekil 56: Bilgilendirme Dokümanı 3. Mirasçılık Belgesi ekranında Talep Formu düğmesine tıklandığında Mirasçılık Belgesi Talep Formu açılır. Şekil 57: Talep Formu 42/44 HİZMETE ÖZEL

43 4. Eğer Mirasçılık Belgesi temsilci eklenerek yapılacaksa Talep Formu (Temsilcili) düğmesine tıklandığında Mirasçılık Belgesi Talep Formu açılır. Şekil 58: Talep Formu (Temsilcili) 43/44 HİZMETE ÖZEL

44 5 VERİLEMEYECEK DURUMLAR 1. Kimlik sorgulaması yapılan Muris ile Mirasçılık Belgesi verilecek kişinin soybağı yok ise, 2. Kimlik sorgulaması yapılan Murisin durumu "Ölü/Kapalı" değil ise, 3. Kimlik sorgulaması yapılan Murisin vasiyetnamesi bulunuyor ise, 4. Mirasçılardan herhangi biri 'GAİP' ise, 5. Mirasçılardan herhangi biri vatandaşlıktan çıkarılmış ise, 6. Kimlik sorgulaması yapılan Muris, 04/04/1926 tarihinden önce vefat etmiş ise, 7. Kimlik sorgulaması yapılan Muris ile Mirasçısı aynı günde ölmüş ise, 8. Kimlik sorgulaması yapılan Muris, 23/11/1990 tarihinden önce vefat etmiş ve eşi sağ ise, 9. Mirasçılardan birinin, muristen sonra ve tarihinden önce vefat etmiş, geride sağ kalan eşi var ise, 10. Kimlik sorgulaması yapılan Muris, 23/11/1990 tarihinden önce vefat etmiş ve tanıma yoluyla çocuğu var ise, 11. Kimlik sorgulaması yapılan Murisin/Mirasçılarının nüfus bilgileri eksik ise, 12. Kimlik sorgulaması yapılan Muris ile Mirasçısı arasında aykırı bir durum var ise, 13. Kimlik sorgulaması yapılan Muris ile Mirasçılık Belgesi verilecek kişinin soybağı var ancak mirasçısı değil ise, 14. Kimlik sorgulaması yapılan Mirasçının durumu "Açık" değil ise, uygulama uyarı vererek işleme devam ettirmeyecektir. Yukarıdaki durumlarda Mirasçılık Belgesi verilememe nedeni doküman olarak verilecektir. 44/44 HİZMETE ÖZEL