FRG ULUSLARARASI BELGELENDİRME LTD.ŞTİ. İTU DENETİM / BELGELENDİRME HİZMET SÖZLEŞMESİ. İTU (İyi Tarım Uygulamaları)

Transkript

1 SÖZLEŞME NO FRG ULUSLARARASI TARİH (İyi Tarım Uygulamaları) Sayfa No 1 / 5 Başvuruda bulunan üretici / üretici grubu; FRG Uluslararası Belgelendirme, Kontrol, Eğitim ve Tarımsal Üretim leri Ticaret Limitet Şirketinden (bundan sonra FRG Şirketi olarak tanımlanacaktır) sertifikasyon veya sertifikasyonun devamı için denetim talebinde bulunmaktadır. A. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI: i Talep Eden Üreticinin: Üretici Adı : Adresi : Vergi No : Yetkilinin Adı Soyadı : Yetkilinin T.C Nosu : Tel / Fax : i Veren : FRG Uluslararası Belgelendirme, Kontrol, Eğitim ve Tarımsal Üretim leri Tic.Ltd. Şti. Adresi : 368 Sok. Efe Apt. No: 10 D: 4 Altıntaş Konak İZMİR Gsm : Tel / Fax : Her iki taraf yukarıda belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri taraflara tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla elden teslim, posta, posta kuryesi, teleks, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilirler. B. SÖZLEŞMENİN KONUSU: İşbu sözleşmenin konusu: İyi Tarım Uygulamaları () sertifikası almak için başvuruda bulunan üreticinin, FRG Şirketinden sertifikasyon veya sertifikasyonun devamı için denetim talebinde bulunmak, bitkisel ürün tabanında meyve ve sebze alt kapsamında ve hayvancılık tabanında tavukçuluk alt kapsamlarında sertifikasına sahip olmak amacıyla hazırlanan bu sözleşme tarafların görev ve sorumluluklarını belirlemeyi amaçlar. Bu sözleşme üretici / üretici grubu ile FRG Şirketi arasındadır. (İyi Tarım Uygulamaları) konusunda denetimler, üreticinin tescili ve belgelendirme hizmetleri için hazırlanmıştır. Denetim ve Raporlama Ücreti; İyi Tarım Uygulamaları sertifikası almak isteyen müşterinin kuruluşumuza başvuruda bulunması ve sisteme kaydı ile başlayan belgelendirme sürecinde gerek büro çalışması gerekse arazi denetimleri sonucunda hazırlanan kontrolör raporları ve düzenlenen sertifika hizmetleri için alınacak ücrettir. C. SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜĞE GİRİŞİ, SÖZLEŞMENİN BEDELİ VE ÖDEME ŞARTLARI: Sözleşmenin Yürürlüğe Girişi: İşbu sözleşme doğrultusunda işe başlama tarihi; sertifikası talebinde bulunan üreticinin gerekli belgeleri ibrazı ve akdin taraflarca imzalanması ile sözleşme bedelini FRG Şirketi nin aşağıda belirtilen banka hesabına ödemesine müteakiben yürürlüğe girer. Ücretlendirme Esasları: Denetimi yapılacak işletmeye ve araziye ulaşım, başvuruda bulunan üretici veya üretici grubunun yetkilisi tarafından sağlanacaktır. Denetimi yapacak kontrolörün (kontrolörlerin) yemek, yol ve gerektiğinde konaklama bedelleri üretici tarafından karşılanacaktır. Aynı üreticinin birden fazla alt kapsamda aynı anda başvuru yapması veya ürünlerin hasat dönemlerinin farklı olması ya da ürün eklemek istemesi sonucu tekrar denetime gidilmesi durumunda üreticiden 1 günlük denetim ücreti alınır. Belge almaya hak kazanan üreticiye İyi Tarım Uygulamaları sertifikası düzenlenir.

2 Sayfa No 2 / 5 Takip Denetimi Ücreti Denetimi yapan kontrolörün kontrol raporu sonucunda tespit edilen uygunsuzluğun giderilmesinden sonra takip denetimi için harcanan gün için denetim ücreti alınır. Ön Denetim Ücreti (isteğe bağlı) : Müşterinin talebi üzerine belgelendirme denetimi öncesi gerçekleştirilen denetime ait ücrettir. Her denetim ücreti gün/denetim ücreti olarak belirlenmiştir. Denetim ekibinin yol, konaklama vb. giderleri ücrete dahil değildir. Bu ücret denetimi yapılan müşteri tarafından ödenir. Ödeme ve Faturalama Belgelendirme ücretinin % 50 si prensip olarak sözleşme imzalandıktan sonra peşin ödenir. Kalan % 50 si ise belgelendirme denetimi öncesi ödenir. Sertifika; herhangi bir nedenle eksik kalan bakiye tamamlandıktan sonra teslim edilir. İmzalanan sözleşmenin belgelendirme süreci başlamadan önce üretici tarafından iptal edilmesi durumunda; üretici sözleşmenin % 50 ini; Belgelendirme süreci tamamlandıktan sonra sözleşmenin üretici tarafından iptal edilmesi durumunda üretici sözleşme bedelinin tamamını ödemeyi kabul eder. Varsa ödenen bedel geri verilmez. Sözleşmeden doğan damga vergisi beyannamesi ve tahakkuk ödemesi müşteri sorumluluğundadır. Müşteriye hizmet gerçekleşip ödeme tamamlandıktan sonra faturası düzenlenecektir. FRG Şirketi tarafından alınan ürün numuneleri için yaptırılacak analiz ve kargo gibi diğer zorunlu ücretler; analiz işlemi başlamadan önce aşağıda belirtilen FRG Şirketi hesap numarasına yatırılır. Açıklama () Ödenecek + KDV (. Denetim, Tescil ve Belgelendirme).TL + %18 KDV Ödeme Şartları: Ödemeler FRG Şirketine ait aşağıda belirtilen banka hesabına sertifikasyon bedeli olarak yatırılmalıdır. BANKA : T.C. ZİRAAT BANKASI Banka Adresi : Belediye Meydanı Torbalı / İZMİR TL Hesap No : Torbalı / İZMİR TL IBAN : TR Hesap Adı : FRG Uluslar arası Bel. Kont. Eğ. Ve Tar. Kayıt (Tescil), Denetim ve Belgelendirme lerinin Gerçekleştirilmesi Kayıt (Tescil) Üye üreticiler (İyi Tarım Uygulamaları) için tescil edilecek, askıya alma durumu, belge geçerliliği vb. işlemler Yönetmenliği nde belirlenmiş olan kriterlere göre Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı na ve İl Müdürlüklerine raporlanacaktır. Üretici Üretim Alanlarının Denetimi Üretici kayıt (Tescil) için, her ürünün hasat tarihinde Bitkisel Üretimde İyi Tarım Uygulamaları Kriterleri ve Hayvansal Üretimde İyi Tarım Uygulamaları Kriterleri listelerine dayalı olarak yıllık ilk haberli denetimini gerçekleştirecektir. Belgelendirme Denetimler sonucunda varsa belgelendirmeye engel olan uygunsuzlukların kapatılmasının ardından belgelendirmeye söz konusu ürün/ürünler için en fazla 1 yıl geçerlilikte sertifika tanzim edilecektir. İlk ürün/ürünler belgelendirildikten sonra sertifikaya eklenecek olan diğer ürünler için sertifika geçerlilik tarihi her zaman ilk belgelendirilen ürünler için verilen sertifikanın geçerlilik tarihi olacaktır. Habersiz Denetimler Kontrolü yapılan üretici 1 yıl içerisinde habersiz ( 48 saat önceden haberli) olarak denetlenebilir. Bu sözleşme ile müşteri; habersiz denetim (48 saat önceden haberli) sonucunda FRG PR 17 Sertifikanın Yayınlanması, Askıya Alınması ve İptal Edilmesi prosedürüne göre yaptırım uygulanabileceğini (askıya alma, uyarı, iptal vs.) peşinen kabul eder. Gözlemcilerin katılımı; Gerektiğinde FRG kontrolörleri ile birlikte gözlemcilerin katılımını kabul eder. D. SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ VE FESHİ: - Sözleşmeye ilişkin bir uygunsuzluk olması,

3 Sayfa No 3 / 5 - FRG Şirketi' nin müşteride şartlarına uygunlukla ilgili dolandırıcılık ve/veya güven eksikliğine dair kanıt bulması, - Bir üretici/üretici grubunun FRG Şirketi' nin askıya alma kararı yayınlandıktan sonra etkin düzeltici faaliyetler gerçekleştirdiğinin kanıtını gösterememesi, - Sözleşme iptali durumunda FRG Şirketi ile bağlantılı olan FRG logosu, markası, sertifikası, rapor ve ekleri veya askıya alınan ürünle ilişkili FRG ile bağlantılı herhangi bir döküman, reklam malzemesi kullanımı tamamen yasaktır. Bu durum üreticinin tüm sahaları ve tüm ürünleri için geçerlidir. - Sözleşme iptalinde sertifika ve ekleri en geç 7 (yedi) gün içerisinde FRG Şirketine iade edilecektir. - İptal işlemine maruz kalan üretici, üretici örgütü veya müteşibbisler, iptal işlemine ait kararın verildiği tarihten itibaren on iki ay süre ile kontrol ve sertifikasyon faaliyetlerine dahil edilmez, her hangi bir Kontrol ve Sertifikasyon Firması ile sözleşme yapamaz. - Grup sertifikasyonuna dahil üretici/üreticilerin yapacağı uygunsuzlukların sonuçları, kontrolör tarafından hazırlanacak gerekçeli raporda belirtilmek suretiyle sadece uygunsuzluğu yapan üretici/üreticileri etkilediği durumda iptal işlemi; sadece uygunsuzluğa neden olan üretici/üreticilere uygulanır. - İşbu sözleşme FRG Şirketi nin Kontrol ve Sertifikasyon Şirket kuruluş faaliyetinden vazgeçmesi, askıya alınması, iflası ve/veya ölümü halinde kendiliğinden sona erer. E. MÜCBİR SEBEPLER: Askıya alınma, doğal afetler, kanuni grev, Genel salgın hastalık, kısmı veya genel seferberlik ilanı gibi mücbir sebeplerden dolayı FRG Şirketi veya üretici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Bu sebeplerin geçerli olması için, taraflardan kaynaklanan bir sorunun ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmemesine engel nitelikte olması, tarafların bu engeli ortadan kaldırmaya gücü yetmemesi, mücbir sebeplerin yerine geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içerisinde tarafların yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur. F. SIR SAKLAMA ZORUNLULUĞU VE SÖZLEŞMENİN DEVREDİLMESİ: FRG Şirketi sözleşme süresince hizmet verdiği üretici kuruluşa ait elde edeceği her türlü bilgi ve belgeyi sır olarak saklamakla yükümlüdür. Sır saklama yükümlülüğü sözleşme bittikten sonra da devam eder. FRG Şirketi taşeron kullandığı takdirde üreticinin bu sözleşme ile güvence altına aldığı şartlarını taşeronuna da ileteceğini beyan eder. FRG müşteri hakkında elde ettiği tüm bilgi, gözlem ve belgeleri gizli tutmakla yükümlüdür. TS EN ISO /IEC standardında belirtilenler veya yasal olarak gerekli olan haller haricinde müşteri hakkında bilgiler üçüncü bir tarafa müşterinin yazılı izni olmaksızın açıklanmaz. FRG üçüncü bir tarafa gizlilik arz eden ve kanunlar tarafından istenen bilgiyi sağlaması durumunda, yasa ile sınırlanmamışsa, müşteriyi verilen bilgiler hakkında bilgilendirilir. G. MÜŞTERİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ VE HAKLARI : Üretici Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından yayınlanan Hakkında Yönetmelikle belirlenmiş ve yürürlükte olan mevcut kurallarını bildiğini ve tamamıyla kabul ettiğini beyan eder. Üretici; Yönetmeliği nin temel şartları konusunda bilgi sahibi olduğunu ve aşağıdaki temel kurallara uyacağını; a.yönetmeliğin temel gereklerini yerine getirmeyi; b. Ürünün temel gereklere uygunluğunu etkileyecek değişiklikler konusunda FRG'e bilgi vermeyi; c. Denetim raporlarını ve eklerini FRG nin izni olmadan hiçbir şekilde üçüncü şahıslara, kuruluşlara vermeyeceğini; d. FRG tarafından görevlendirilmiş personelinin, haber verilerek veya verilmeksizin, kalite yönetim sistemini ve/veya üretim yerini incelemeleri ve numune alınması/numunelerin test edilmesi ve/veya ettirilmesi ve/veya saha incelemeleri için gerekli tüm erişimlerini sağlayacağını, gerekli tüm güvenlik önlemlerini alınmasını ve çevresel şartların uygun hale getirilmesi de dahil olmak üzere gerekli düzenlemelerin yapılmasını, e. Üretici adına düzenlenen sertifikasını FRG' nin şöhretini zedeleyecek şekilde kullanamayacağını ve şaşırtıcı ve yetkisiz beyanlarda bulunmayacağını, f. Sertifikanın askıya alınması veya iptal edilmesi halinde sertifika veya FRG Şirketine atıf yapan reklam malzemelerini kullanmayacağını, FRG' nin talebi üzerine bütün dökümanları iade edeceğini, g. Sertifikayı sadece ürünün yönetmeliği şartları ile uyum içinde olduğunu göstermek için kullanacağını, h. Yalnızca sertifikanın verildiği hususlarda hak iddia edeceğini,

4 Sayfa No 4 / 5 i. Dökümanlarda, broşürlerde veya reklam işlerinde kendi ürünlerine atıfta bulunurken FRG'nin kuralları ile uyum içinde olacağını, j. FRG nin belgelendirme sürecinde kullanacağı taşeronları ve bu taşeronların gerçekleştireceği işlemleri ve sonuçlarını kabul edeceğini, k. FRG tarafından iletildiğinde uygun değişikliklerin uygulanması dahil, belgelendirme şartlarını her zaman yerine getireceğini, l. Belgelendirme devam eden üretim için kullanıldığında belgelendirilmiş ürünün, ürün şartlarını karşılama durumunun aynı şekilde sürdürülmesini sağlayacağını, m. Dokümantasyon ve kayıtların incelenmesi ve ilgili donanım, mekan/mekanlara, alan/alanlara, personele ve üreticinin taşeronlarına erişimle ilgili hususlar dahil, değerlendirme gerçekleştirilmesine izin vereceğini, n. Üretici için FRG ye yapılan şikayetlerin araştırılmasına izin vereceğini, o. Gerektiğinde gözlemcilerin kontrol faaliyetine katılımına izin vereceğini, ö. Belgelendirme ile ilgili beyanlarının, FRG ye verilen bilgilerin, belgelendirme kapsamı ile tutarlı olmasını sağlayacağını, p. Uygunluk işaretinin kullanımına ilişkin ve ürün ile ilgili bilgi hakkında FRG belgelendirme kurallarında öngörülebilecek olan her türlü şarta uymayı, r. Belgelendirme kurallarına uyumluluk ile ilgili kendisine bildirilen tüm şikâyetlerin kaydını tutacağını ve istendiğinde FRG ye ibraz edeceğini, s. Bu tür şikâyetlere ve ürünlerde tespit edilen belgelendirme kurallarına uyumluluğu etkileyen her türlü kusura karşı uygun faaliyetleri gerçekleştirip kayıtlarını tutacağını, beyan ve taahhüt eder. ş.müşteri seçenek 11 (grup belgelendirme) kapsamında başvuruda bulunduğu hallerde gruba dahil herhangi bir üreticisinin Kalite Yönetim Sistemi şartlarına, bu sözleşme esaslarına veya Mevzuatında yer alan düzenlemelerin herhangi birine aykırı davrandığını tespit etmesi halinde bu üreticiyi belgelendirme kapsamından çıkaracağını ve bu durumu FRG ye en geç 30 gün içinde bildireceğini kabul ve taahhüt eder. t. Müşteri bu sözleşmenin taraflarca imzalandığı tarih itibarı ile bu sözleşmenin kapsamında yer alan ürünlerin İyi Tarım Uygulamalarına göre belgelendirilmesi amacıyla başka bir Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşu ile yapılmış geçerliliği devam eden bir sözleşmenin bulunmadığına ve yine bu sözleşmenin kapsamında yer alan ürünlerinin başka bir Kontrol ve Sertifikasyon Kuruluşu tarafından şartlarına göre belgelendirilmelerinin bu sözleşme tarihinden 12 ay öncesine kadar iptal edilmediğini kabul ve beyan eder. u. Bu başvuru ile başvuru sahibi, Şirket lehine ileriki zamanlardaki yükümlülüklerini yerine getireceğini kabul etmiştir. v.üretici sertifikasyon standardında belirtilen gerekliliklerin yerine getirilmesini kabul etmiştir. w.frg Şirketi nin internet sitesinde ( yayınlanan şirkete ait kalite sistemi sertifikasyonu ve/veya ürün sertifikasyonu veya denetimi gereklilikleri ve şartlarının bilinmesi gerekir. y. talep eden üretici FRG Şirketi' nin taşeronla çalışma konusunda rızasını vermektedir. z.belgelendirme kurallarına uyma yeterliliğini etkileyebilecek değişiklikler hakkında FRG yi gecikmeksizin bilgilendirecektir. Değişiklikler aşağıdakileri içerebilir: - Yasal, ticari, yapısal statü veya sahiplik, - Organizasyon ve yönetim (örneğin, kilit konumdaki yönetici, karar mercii veya teknik personel), - Ürün veya üretim yöntemindeki değişiklikler, - İletişim adresi ve üretim yerleri, - Kalite yönetim sistemindeki önemli değişiklikler H. FRG NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ VE HAKLARI : 1- Bağımsız sertifikasyon firması FRG Şirketi, üreticinin Yönetmeliğine uygunluğunu kontrol eder. 2- Standartla ilgili genel yönetmeliği bilir ve standartta belirtildiği gibi gereklilikleri takip eder. ( adresinden ulaşılır. 3- FRG kontrol ve sertifikasyon süreçlerinde, müşterilerinin belgelendirilmiş ürünlerinin tabi olduğu ilgili dokümanlarda yapılacak değişiklikleri müşteriye iletmekle yükümlüdür. FRG müşterinini yeni değişiklikleri uygulayabilmesi için mevzuat hükümlerine aykırı olamamak ve haksız bir rakabet ortamı yaratmamak kaydıyla uygun bir geçiş süresi tanıyabilir. Geçiş süresi sonuna kadar belgelerini geçerliliği devam eder. 4- FRG nin gerçekleştirdiği Kontrol ve sertifikasyonda dış kaynak kullanarak başka bir kuruluştan aldığı tüm faaliyetlerden müşterinin mağdur olmamasını sağlamakla yükümlüdür. 5- FRG vereceği hizmetlerde ve alacağı kararlarda tarafsızlığını ve bağımsızlığını koruyacağını taahhüt eder.

5 Sayfa No 5 / 5 6- FRG logo kullanım talimatına göre belgelendirme logolarının kullanımına izin verir. 7- FRG tarafından verilen hizmetler ürün denetimi ve belgelendirmesi için geçerlidir. FRG, Üreticiye belgelendirmenin yapılması veya sürdürülmesinin sağlanması amacıyla sistem kurulması ve uygulanması konusunda hiçbir şekilde danışmanlık hizmeti vermez. 8- FRG müşteri ve belgelendirilen ürünler ile ilgili kendisine iletilen her türlü şikayeti herhangi bir gecikme olmaksızın en geç 7 gün içersinde gizlilik kurallarına uyacak şekilde müşteriye iletmekle yükümlüdür. 9- FRG Şikayet, itiraz ve anlaşmazlık halinde ilgili başvuruları değerlendirmek ve önlem almakla yükümlüdür. 10- Kontrol ve sertifikasyon faaliyetinde FRG den kaynaklanan müşteri zararı ve mağduriyeti FRG mesleki sorumluluk sigortasından karşılanacaktır. 11- Verilmiş olan bir hizmetin FRG den kaynaklanan bir hatadan dolayı tekrarlanması halinde; FRG tekrarlayacağı hizmet için müşteriden ek bir ücret talep etmeyecektir. 12- FRG ürün belgelendirme kapsamında yürüttüğü faaliyetlerle ilgili olarak müşteriye ait tüm kayıtları belge geçerlilik süresince saklamakla yükümlüdür. 13- FRG almış olduğu numunelerin analiz sonuçlarından bizzat sorumludur. I.SÖZLEŞMENİN GEÇERLİLİĞİ: İş bu sözleşme 2 (iki) nüsha olarak tarafımızdan tanzim ve imza edilerek birisi başvuru sahibine verilmiştir. İşbu sözleşme hükümleri dışında kalan hususlar için kanun hükümleri kullanılır. Bu sözleşmenin geçerliliği, denetim sonuçlarının olumlu olarak yeniden gözden geçirilmesinden sonra onaylanan sertifikanın geçerliliği kadardır. J. ANLAŞMAZLIK HALİNDE YASA-YETKİLİ MAHKEME VE İCRA DAİRESİ İşbu sözleşme ile ilgili anlaşmazlık durumunda, Türkiye Cumhuriyeti kanunları uygulanacak olup, ürünün üretildiği yer Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir. K. DİĞER HÜKÜMLER: İş bu sözleşmede adı, soyadı ve imzası bulunan üretici aşağıdaki şartlara uyacağını şimdiden kabul eder. 1- FRG Şirketi nin internet sitesinde ( yayınlanan şirkete ait kalite sistemi sertifikasyonu ve/veya ürün sertifikasyonu veya denetimi gereklilikleri ve şartlarının bilinmesi gerekir. 2- Bu başvurunun reddi ve başvurunun geri çevrilmesinden FRG Şirketi sorumlu tutulmayacaktır. 3- FRG belgelendirme sürecinde herhangi bir zamanda yada belgelendirme sonrasında, müşterinin hükümlülüklerini kısmen yada tamamen yerine getirmemesi sebebiyle belgelendirmenin yapılmamasına, yada düzenlenmiş belgenin iptal edilmesine karar verirse; müşteri bu sözleşmeden doğan borcunun tamamını ödemekle yükümlüdür. İş bu sözleşme akdini imzalayıp sözleşmeye uymayanlar mahkeme marifetiyle yaptırılacak tespit neticesinde uğranılan zararın gayri kabil-i rücu hiçbir itiraz beyan etmeden yasal faizi ile birlikte zarara uğratan tarafından kabul edildiğini, aksi halde mahkeme masrafları ile birlikte mahkemeyi kaybeden tarafından ödeneceğini, ürünün Üretim Yeri İli Mahkemeleri ve İcra Dairelerinin yetkili olduğunu kabul ve taahhüt ederiz. / / Veren Mustafa YAVAŞ Genel Müdür i Alan (Üretici / Üretici Grubu Yetkilisi)