e-belediye YAPI DENETİM KULLANIM KLAVUZU

Transkript

1 e-belediye YAPI DENETİM KULLANIM KLAVUZU

2 2 İÇİNDEKİLER 1. AMAÇ YAPI DENETİM SİSTEMİ e-belediye Giriş e-belediye Üyeliği YAPI DENETİM BAŞVURU BAŞVURULARIM ONAYLANANLAR ONAY BEKLEYENLER REDDEDİLENLER e-imza... 11

3 3 1. AMAÇ Bakanlığımız, yapı denetimi yasa taslaklarını birleştirmiş ve 595 Sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnameyi hazırlayarak, 10 Nisan 2000 tarihinde Resmi Gazete de yayımlatmıştır. K.H.K. nın Anayasa Mahkemesi Başkanlığı nca yürütülmesinin durdurulması ve iptali sonrasında, tarihinde 4708 Sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun, tarihinde ise Yapı Denetimi Uygulama Usul ve Esasları Yönetmeliği Resmi Gazete de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Ayrıca, uygulamada karşılaşılan sorunlara çözüm üretmek için tarihli Resmi Gazete yayımlanarak yeni Yapı Denetimi Uygulama Yönetmeliği yürürlüğe konulmuştur. Can ve mal güvenliğini teminen, imar plânına, fen, sanat ve sağlık kurallarına, standartlara uygun kaliteli yapı yapılması için proje ve yapı denetimini sağlamak ve yapı denetimine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Bu amaç doğrultusunda, denetim işlerinin, yapının denetimini üstlenen fenni mesulleri tek çatı altında toplayan kurumsallaşmış kuruluşlar eliyle yürütülmesi öngörülmüştür. 2. YAPI DENETİM SİSTEMİ 2.1. e-belediye Giriş Üye girişi yaparak veya yapmadan Pendik Belediyesi dışına hizmet verdiğimiz sistemdir. e-belediye sistemine resmi web sitemiz üzerinden veya direk ulaşabilmektedir. için; e-belediye sistemine resmi web sitemiz üzerinden ulaşmak

4 e-belediye sistemine direk ulaşmak için; e-belediye Üyeliği Yapı Denetim Sistemine ulaşılabilmesi için üye girişi yapılması gerekmektedir. Üyelik yapılabilmesi için ise firmanızın paydaş numarası bulunması gerekmektedir. Paydaş kaydınızı Mali Hizmetler Müdürlüğümüzün Sicil Birimi nden oluşturabilirsiniz. Paydaş kaydı oluşturulduktan sonra ana sayfada yer alan Üye Olun linkine tıkladığınızda açılan sayfada Kurum Başvurusu seçeneğiyle devam etmelisiniz.

5 5 Daha sonra açılan sayfada istenilen bilgileri doldurup Başvuru Yap butonuna tıkladığınızda üyeliğiniz gerçekleşmiş olacaktır. Artık paydaş numaranız ve şifrenizle giriş yapabilirsiniz. 3. YAPI DENETİM BAŞVURU Yapı Denetim başvurusunda bulunmak için, Yapı Denetim Başvuru sayfası kullanılmalıdır.

6 6 Yapı Denetim Başvuru sayfasına geçildiğinde; pafta, ada, parsel alanları doldurulup, Sorgula butonuna basılarak gelen kayıtta, seç kutusu işaretlenir ve Yeni Başvuru butonuna basılarak Yapı Denetim süreci başlatılmış olur. Açılan sayfada, hakediş başvurunuz seviyelerinden biri ise Yeni Başvuru İçin Seviye Türü alanına, seviyenizi manuel girebilir ya da? butonundan açılan sayfadan seçim yapabilirsiniz. Eğer ara seviyeye başvuruda bulunacaksanız (örn; 20 hakediş aldıktan sonra 80 hakedişe başvurulacaksa) Yeni Başvuru İçin Özel Seviye alanına manuel olarak seviyenizi girebilirsiniz. Dikkat: 10 hakediş onaylanmadan diğer seviyelere ve özel seviyeye başvuruda bulunamazsınız. Aynı şekilde 95 hakediş onaylanmadan da 100 hakedişe başvuruda bulunamazsınız. Seviyeyi girdikten sonra Devam butonuna tıklayarak süreç ilerletilir.

7 7 4. BAŞVURULARIM Bu sayfada Yapı Denetim başvurularınızı liste halinde görebilir, sayfada yer alan sorgulama kriterleri(pafta, Ada, Parsel, YBIF No, Ruhsat Tarihi, Başvuru No, Başvuru Durumu) ile istediğiniz başvurunuza ulaşabilirsiniz. Belge yüklemenize dair gelen sms veya maile istinaden mevcutta eklemek istediğiniz başvuruya ait belgeleri aşağı yönde bakan ok butonuna basarak ekleyebilirsiniz. Bu buton ile gelen sayfada eklemeniz gereken belgeler listelenecektir. Yükle/Değiştir butonu ile belge eklenir. Butona bastığınızda açılan sayfada eklenecek olan belgeyi bilgisayarınızdan seçmeniz için Dosya Seç butonunu göreceksiniz. Belgeyi seçip ekledikten sonra Kaydet butonuyla belgeyi kaydetmelisiniz.

8 8 Yükle/Değiştir butonu ile imzalı belgenizi ekleyebilir ya da belgeyi ekledikten sonra sayfada yer alan İmzala butonu ile imza atabilirsiniz. Yüklenen belgenin satırına D butonu ve tick işaretli yeşil buton gelir. Belgenizin eklenip eklenmediğini D butonu ile kontrol edebilirsiniz. Yüklediğiniz belgeyi D butonuna basarak görebilirsiniz. Dikkat: Eğer belgeyi görüntüleyemiyorsanız, müdürlük personeli de görüntülemeyecektir. Belgeyi değiştirmek isterseniz yine Yükle/Değiştir butonunu kullanabilirsiniz. Açıklama alanlarına butonu ile açıklama ekleyebilirsiniz. Başvurunuzun aşamalarını, başvuru detay butonu ile görebilirsiniz. D (Doğrula) butonu ile de belgeye imza atanların isim soy isim bilgilerine, imzaladığı tarihe ulaşabilirsiniz. Kaydet butonuyla yaptığınız güncellemeleri kaydetmelisiniz. Geri butonu ile Başvurularım sayfasına dönebilirsiniz. Belge türünün yanında bulunan işaretleme butonları ile toplu seçim yapabilir, Toplu İmzala butonu ile seçilen belgeleri tek tek imzalamak yerine hepsini birlikte imzalayabilirsiniz. Bilgi: Başvurunuz alındığında ve başvurunuzla alakalı işlemler tamamladıkça cep telefonunuza bilgilendirme sms i gönderilecektir.

9 9 5. ONAYLANANLAR Onaylananlar sayfasında, Başvuru Durumu: Onaylandı olan başvurularınızın listesini görebilirsiniz. 6. ONAY BEKLEYENLER Onay Bekleyenler sayfasında, henüz onaylanmamış başvurularınızın listesini görebilirsiniz.

10 10 Butonu ile başvurunuza girdiğinizde, bu kısımda evrak durumu, Evrakta Düzenleme olan belgeler ve Belge Tamamlama aşamasında olan belge türleri listelenecektir. Başvuru aşamasında yüklenen belgelerde eksiklik veya hata varsa raportör size süreci geri gönderecektir ve bu durum size sms ile bildirilecektir. Başvuru Durumu, Evrakta Düzenleme olarak gelecektir. Bu aşamada Belge Durumu, Evrakta Düzenleme olan belgeler tekrar yüklenmelidir. Dikkat: Tarafınıza sms ile bildirilen süre içerisinde belgelerinizi yükleyip Süreci Devam Ettir seçeneğini seçmez iseniz, dilekçenize karşılık olumsuz yazı yazılarak süreç sonlandırılacaktır. Başvuru Durumu, Belge Tamamlama ise ikinci aşama evrakları yüklemeniz istenecektir. Evrak Durumu, Eksik Evrak olan belgeleri yüklemeniz gerekmektedir ve evrak durumu, Evrakta Düzenleme olan belgeleri yeniden eklemelisiniz. Bu durum size sms ile bildirilecektir. 7. REDDEDİLENLER Reddedilenler sayfasında, Başvuru Durumu: Reddedildi olan başvurularınızın listesini görebilirsiniz.

11 11 8. e-imza e-imza sekmesine tıkladığınızda belediye sitemizin digital imza atabileceğiniz sayfasına yönlendirileceksiniz. Windows üzerinden ya da Pardus üzerinden digital imza kullanımı için sayfadaki linkleri kullanabilirsiniz. Digital imzaya sahip değilseniz, Digital İmza Başvurusu Yapılabilen Firmalar a tıkladığınızda firmaların listesine ulaşmış olacaksınız.