İKMAL ŞUBESİ MÜDÜRLÜĞÜ GENEL TANITIM

Transkript

1 İKMAL ŞUBESİ MÜDÜRLÜĞÜ GENEL TANITIM TeĢkilatımızdaki makine ve ekipman ile atelye tezgahlarının faal halde bulundurulması için ihtiyaç duyulan yedek parçalar Ġkmal ġubesi Müdürlüğünce yurt içinden ve yurt dıģından yapılan ihalelerle temin edilmektedir sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve TaĢınır Mal Yönetmeliğinin Uygulamaya girmesi ile birlikte KBOS (Karayolları Bilgilendirme Ve Otomasyon Sistemi) eģ zamanlı olarak uygulamaya sokulması ve ambar hizmetlerinin mevzuata uygun hale getirilmiģtir. Genel Müdürlüğümüzün ağında bulunan km uzunluğundaki karayollarının, yapım, bakım, kıģ mücadelesi ve trafik güvenliği hizmetlerinde çalıģan makinelerimiz ile hizmet binalarımızın ısıtılmasında kullanılan petrol ürünlerinin alımı ihaleleri merkezi olarak yapılmakta, ancak teslimatlar Genel Müdürlüğümüzün yurt sathına yayılmıģ 17 Bölge, 1 Atölye Müdürlüğü ile Makine Ġkmal Müdürlüğümüze bağlı 184 iģyerimize yapılmaktadır. Genel Müdürlüğümüzün Merkez ve TaĢra TeĢkilatında bulunan binek araçların ihtiyaç duyduğu kurģunsuz benzin merkezi olarak yapılan ihaleler ile, Türkiye genelinde akaryakıt istasyonlarında TTS (TaĢıt Tanıma Sistemi) ile temin edilmektedir.

2 YILLIK PETROL ÜRÜNLERĠ SARFĠYATLARI: YILLAR BENZİN (LT) MOTORİN KAL-YAK (LT) (KG) MADENİ YAĞ (KG) ANTİFRİZ (KG) ORTALAMA SARFLAR

3 STOK KONTROL HĠZMETLERĠ ÇeĢitleri yüz bini aģan bu malzemelerin sipariģleri, stok edilmeleri, giriģ-çıkıģ, transfer ve yıllık sayım ve hesaplarının kolayca yapılabilmesi ve aranılan herhangi bir malzemenin kolayca bulunabilmesi için cins ve niteliklerine göre bu malzemelerin gruplara ayırma zorunluluğu ortaya çıkmıģ, her marka ve cins malzemeye bir klas kod verilerek ikmal stok sistemi oluģturulmuģtur. Merkez ve TaĢra birimlerinin ihtiyacı olan malzemelerin stok durumları ikmal ġubesi Müdürlüğünce takip edilmekte, sadece ilgili: birimlerin ihtiyacı olan bazı malzemelerin stoklanması ise o birim tarafından stok durumları takip edilmektedir. Karayolları makine parkında bulunan her tür makine, taģıt ve atölye tezgâhının yedek parçaları ile bu makinelerin ve atölyelerin ihtiyacı olan iģletme malzemelerinin en az ve en çok stok seviyeleri ile yıllık harcama miktarlarının belirlenmesi; ihtiyaç bulunan malzeme ve yedek parçaların sipariģ listelerinin hazırlanarak ihalelerin yapılması için ilgili birime gönderilmesi; Makine ve malzemelerin teslim, tesellüm, sevk, koruma, ambarlama ve dağıtımı ile taģınması sırasında gerektiği takdirde sigorta iģlemlerinin yaptırılmasının sağlanması; Malzemelerin korunması için ambarlar kurulması ve ambarlama iģlemlerinin düzenlenmesi; Malzemelere kod ve stok numarası verilmesi, gerekli katalogların hazırlanması ve bu konudaki değiģikliklerin izlenerek kayıtlara geçirilmesi; 3

4 Yerli olarak imalatı mümkün olan yedek parçaların imalat iģinin etüt edilmesi, Ģartnamelerin hazırlanması, imalatın yaptırılması konusunda sipariģlerin hazırlanması, imalatın izlenmesi ve kontrolünün yapılması; GENEL ikmal PRENSĠPLERĠ VE ĠġLEMLERĠ MALZEMELERĠN KODLANDIRILMASI Karayolları ikmal sisteminde çeģitleri yüz bini aģan malzemelerin sipariģleri, stok edilmeleri, GiriĢ-ÇıkıĢ, transfer ve yıllık sayım ve hesaplarının kolayca yapılabilmesi ve aranılan herhangi bir malzemenin kolayca bulunabilmesi için cins ve niteliklerine göre bu malzemeler gruplara ayırmak suretiyle kodlandırılmıģtır. Örneğin: 224- Komatsu yedek parçalarını, 501- Akümülatörleri belirtir STOK NUMARALARI VE STOK KATALOGLARI: Her marka ve cins malzemelere Karayolları stok numarası verilmiģtir. Karayolları stok numaraları 7 hanelidir. Ġlk üç hanesi malzemenin klâs kodunu, diğer dört hanesi ise o malzemenin o koddaki sıra numarasını ifade etmektedir. Örneğin: /71 silindir kapağı. Ġlk üç hane (192) General motorlara verilen koddur, diğer dört hanedeki (3391) ise 6/71 model General motor malzemelerinden silindir kapağına verilen o koddaki sıra numarasıdır. MALZEME BAĞLANTI KATALOGLARI Çok geniģ ve çeģitli makinaları kapsayan Karayolları Makine parkında; imalatçı firmaların yedek parçalara verdikleri parça numaraların sık sık; referto; same ası replaces ederek değiģik parça numaraları ile vermeleri ve müģterek malzeme (bilya, keçe, kayıģ, filtre vb.) durumları yedek parça stok sisteminde önemli bir konu olarak dikkate alınmaktadır. Makineler üzerindeki yakıt sistemine ait bir enjeksiyon pompası, Elektrik sistemine ait bir marģ motoru, hava sistemindeki kompresör ve valfler, rulmanlar vb. değiģik markalara ait yedek parçalar birden fazla makinede kullanılıyor ise bu gibi malzemelere müģterek malzeme denilmekte ve bu malzemelere ayrı kod verilmektedir. Böylece makine üreticisi dıģında esas imalatçısı olan firmadan temin edilecek yedek parçalar hem ucuz hem de orijinal olmaktadır. B.M.C. marka bir aracın diģli kutusuna ait SKF marka bir rulmanı ana üreticisinden satın alınması hem ucuz hem de orijinal olacağı açıktır. YEDEK PARÇA SĠPARĠġLERĠ SĠPARĠġ PROGRAMI: Ġkmal ġubesi Müdürlüğünce Merkezde yapılacak ihaleler ile Bölge Müdürlüklerinin piyasadan yapacakları satın almalar için Bütçeden verilen ödeneklerle yılda ortalama 25 Milyon TL. tutarında yedek parça temin edilmektedir. SipariĢi yapılacak makinaların marka, model ve adetlerine göre yıllık yedek parça sarf miktarlarını baz alınarak yurt dıģı ve yurt içi yedek parça ihtiyaç listeleri çıkartılır. Ancak yıllık bütçe imkanlarına göre sipariģ programları genellikle azaltılarak tatbik edilmektedir. 4

5 BÖLGE AMBARLARI Bölge merkezlerinde bulunan ve ikmal mühendisliklerine bağlı olan bu ambarlar bölgelerin ana depolama yer/eridir. Ayrıca Bölge Müdürlüklerinde her Bakım Ģube, Otoyol Bakım iģletme ve ġantiye ġefliklerinde de birer ambar teģkilatı vardır. Bu ambarların, ambar memurları tarafından yapılan malzeme talepleri, Bölge ikmal Mühendisliklerince incelenir. Bölge merkez ambarlarındaki stok durumlarına göre verilmesi uygun görülenler için transfer emirleri düzenlenir. Bölge ambarlarında genel olarak hızlı hareket gören malzemeler bulundurulmaktadır. YAPILAN YEDEK PARÇA SİPARİŞLERİ Yapılan Ġhaleler Tahmini Tutarı (TL) 1 Petrol Ürünleri TaĢıt Tanıma Sistemi Madeni Yağlar Mercedes Yedek Parçaları Renault Yedek Parçaları Filtreler Yedek Parçaları Greyder Bıçakları Kar Bıçakları