2015 YILI İŞ TAKVİMİ (Satınalma Şube Müdürlüğü)

Transkript

1 2015 YILI İŞ TAKVİMİ (Satınalma Şube Müdürlüğü) İşin Konusu İşin Yapılması gereken Tarih Aralığı İşin yapılabildiği asgari zaman aralığı Durumu Açıklama Kapsadığı Birimler Çıktı Gönderilen Birim 1 Doğrudan Temin (22.maddesi) ile yapılacak alımlar için idari Personel oluru alınması gün Tamamlandı Üniversitemiz 2015 Mali Yılı Bütçesinden yapılacak alımlar için 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 22.maddesine göre Doğrudan Temin Usulü ile alım yapmak ve 18.maddesinde belirtilen İhale usullerinin yaklaşık maliyetlerinin tespitini yapmak üzere Satınalma Personelinin görevlendirilmesi 2 64 ZK 770 (Kamyon) plakalı araca ait trafik sigorta işlemi gün Tamamlandı 3 Mal ve Hizmet Alımları için Muayene ve Kabul Komisyonu ile Kontrol Teşkilatında görevlendirilecek üyelerin tespiti ile ilgili birimlerden isim istenilmesi Tamamlandı Yazışmaların yapılması Yapı İşleri Teknik Yapı İşleri, Teknik, Bilgi Bilgi İşlem Daire İşlem, Genel Sekreterlik Mal Ve Hizmet Alımları için birimlerden gelen listeler 4 doğrultusunda görevlendirme olurlarının alınması Tamamlandı Genel Sekreterlik Makamından olur alınması

2 5 Detay Programı çıktıktan sonra Makine - Techizat ödeneklerinin birimlere bildirilmesi ve Taleplerinin birimlerden istenilmesi Ocak 21-Şubat gün Tamamlandı Bekleme Süresi Fakülte Dekanlıklarına, Enstitü Müdürlüklerine, Yüksekokul Müdürlüklerine, Meslek Yüksekokul Müdürlüklerine 6 67 AC 855 (Ford Minibüs) 67 AC 501 (Isuzu Minibüs) - 67 AC 844 (Minibüs) - 67 AC 266 araçların trafik sigorta işlemleri gün Tamamlandı 7 ÖYP için birimlerden gelen talepler doğrultusunda ödenek durumuna göre satınalma işlemlerinin yapılması Yıl boyunca 8 Birimlerden gelen makine - teçhizat talaplerinin 2015 Yılı Makine - Techizat Tablosuna işlenmesi gün Tamamlandı Gelen Talaplerin 2015 Yılı Makine - Techizat Tablosuna işlenmesi 9 Gelen Makine Teçhizat Taleplerinin alım işlemlerine Ödenek Serbestliğine göre Yaklaşık Maliyetler doğrultusunda onayın hazırlanması, Doğrudan alım limitinde olanların siparişinin verilmesi, ihale kapsamında olanların ihale usulünü seçip, ihale sürecinin başlaması. Fakülte Dekanlıklarına, Enstitü Müdürlüklerine, Yüksekokul Müdürlüklerine, Meslek Yüksekokul Müdürlüklerine 10 Telefon Ses Hizmeti Alımı İhalesi ( yılı için Nisan ayı içinde 30 gün 2015 yılı için Yaklaşık Maliyet hazırlanarak ihale işlemlerine

3 Genel Sekreterlik kadrosunda 11 çalışan Güvenlik Personeli için Yazlık Kışlık Giyim alımı işi. Nisan 5 gün AU 751 ( Otomobil ) araca ait trafik sigorta işlemi gün ZK 646 plakalı araca ait trafik sigorta işlemi gün ZK 290 plakalı araca ait trafik sigorta işlemi gün 15 Personel Servis Hizmeti İhalesi Ağustos (2016 yılı için) 40 gün 2015 yılı için ihale işlemlerine 16 Elektrik (2016 yılı için) Eylül ayı içinde 30 gün 2015 yılı için Yaklaşık Maliyet hazırlanarak ihale işlemlerine AC 533 (Minibüs)Plakalı araca ait sigorta işlemi gün AC 087 Plakalı araca ait sigorta işlemi gün

4 Akaryakıt İhalesi (Benzin 19 Ekim Motorin) (2016 yılı için) 40 gün 2015 yılı için ihale işlemlerine 20 Kal-Yak İhalesi (Sağlık kampüsü içindeki birimler için) Ekim ayı içinde 40 gün 2015 yılı için ihale işlemlerine AC AC 472 (Otomobil) Plakalı araca ait sigorta işlemleri gün AA 001 (Makam Aracı) (HONDA) trafik sigorta işlemleri gün Üniversitemiz Merkez Kampüsteki Yayın Odasında kurulu bulunan 1 adet 45 KVA 23 İnform Marka Kesintisiz güç Kaynağının (UPS) 2016 yılı için yedek parça hariç periyodik bakım hizmeti işi. 24 Jeneratör Bakım Onarım işi (Merkez Kampüs) içinde ayı Tekliflerin alınması, Onay alınması, Sözleşme İmzalanması 25 Jeneratör Bakım Onarım işi Bilim Merk. ve Ahmet Erdoğan Sağlık Hizm. MYO. içinde ayı Tekliflerin alınması, Onay alınması, Sözleşme İmzalanması

5 26 Asansör Bakım Onarım içinde ayı Yazışmaların yapılması ve sözleşme imzalanması., Yapı İşleri Teknik Yapı İşleri Teknik, 27 Basın Yayın ve halkla İlişkiler Koordinatörlüğünce haberlerin takibi açısından kolaylık sağlanması amacıyla abonelik hizmeti alımı. Basın Yayın ve Halkla ilişkiler Koordinatörlüğü 28 Toplu SMS alımı Basın Yayın ve Halkla ilişkiler Koordinatörlüğü 29 Üniversitemizin bilimsel, eğitsel, sosyal, kültürel, sanatsal, sportif, vb. alanlarda gerçekleşen etkinlikler hakkında yerel ve ulusal medyada yer alan haberlerin 2016 yılı için takibi ve arşivlenmesi. Basın Yayın ve Halkla ilişkiler Koordinatörlüğü 30 Yerel Basın Gazetelerine 2016 yılı için abonelik İşlemleri. 5 gün Tekliflerin alınması, Onay alınması, Sözleşme İmzalanması

6 AYLIK YAPILAN İŞLEMLER Temizlik Hizmeti Hakediş Temizlik Personeli için Güvenlik Hizmeti Hakediş Güvenlik Personeli Kalorifer Yakıtı Hakediş İhtiyaca Göre Sipariş Edildikce Merkez Kampüsün Isınması işi (KALYAK) Servis Hizmeti Hakediş Akaryakıt Hakediş İhtiyaca Göre Sipariş Edildikce Merkez Kampüste kullanılan 15 adet araç taşıt tanıma sistemi ile 7500lt kurşunsuz benzin lt motorin alımı işi Üniversitemiz sosyal medya hesaplarının kullanım ve kontrolü amacıyla aylık 15 gb data hattı ödemesi Doğal aboneliği anlaşmasının 12. Maddesi RM-C istasyonundan okuma ve scada bağlantısı için 1 gb data hattı ödemesi

7 TALEBE GÖRE YAPILAN İŞLEMLER Doğrudan alım işlemleri Talep geldikçe 5 gün Talepler doğrultusunda doğrudan alım işlemlerine Rektörlük ve Bağlı Birimleri,Fakülte Dekanlıkları, Enstitü Müdürlükleri, Yüksekokulu Müdürlükleri, Meslek Yüksekokul Müdürlükleri Asansör, Klimalar, Jeneratörler ve Bilgisayar ve Donanım malzemeleri yedek parça alım işlemleri. İhtiyaç duyuldukça 5 gün Talepler doğrultusunda işlemlere Acil durumlarda istenilen avans ve kredi işlemleri. Talep geldikçe 5 gün Üniversitemizce yapılan kamulaştırma ücretlerinin ödenmesi 10 gün Yapılan ihaleler için çıkılan ialnların bedelleri 5 gün