BÜTÇE MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇE HAZIRLAMA EVRELERĐ AKIŞ ŞEMASI

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "BÜTÇE MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇE HAZIRLAMA EVRELERĐ AKIŞ ŞEMASI"

Serhat Seyfi
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 BÜTÇE HAZIRLAMA EVRELERĐ AKIŞ ŞEMASI HAZĐRAN AYI ĐÇERĐSĐNDE BÜTÇE ÇAĞRISI BĐRĐMLER TARAFINDAN BÜTÇE TEKLĐFLERĐNĐN TEMMUZ AYI SONUNA KADAR MALĐ HĐZMETLER BÖLÜMÜNE GÖNDERĐLMESĐ BĐLGĐLENDĐRME HAZĐRAN AYI SONUNA KADAR ÜST YÖNETĐCĐTARAFINDAN BĐRĐMLERE BÜTÇE ÇAĞRISI YAPILIR AĞUSTOS AYINDA GELĐR VE GĐDER BÜTÇE TASARISININ OLUŞTURULARAK ÜST YÖNETĐCĐYE GÖNDERĐLMESĐ BÜTÇE TASARISININ ÜST YÖNETĐCĐ TARAFINDAN ENCÜMENE SUNULMASI (EYLÜL AYI ĐÇERĐSĐNDE GÖRÜŞÜLÜR) DEĞĐŞĐKLĐK YAPILDI MI? MALĐ HĐZMETLER BĐRĐMĐNDE GEREKLĐ DEĞĐŞĐKLĐK EYLÜL AYININ ĐLK HAFTASI ĐÇERĐSĐNDE BÜTÇE TASARISININ ĐÇĐŞLERĐ BAKANLIĞINA GÖNDERĐLMESĐ EYLÜL AYININ SON HAFTASINDA ENCÜMENCE ĐNCELENEN BÜTÇE TASARISININ KASIM AYI MECLĐS GÜNDEMĐNE ALINMASI BÜTÇE TASARISININ KASIM AYI ĐLK MECLĐS TOPLANTISINDA, PLAN VE BÜTÇE KOMĐSYONUNA HAVALE EDĐLMESĐ (ĐNCELEME 20 GÜNDÜR) DEĞĐŞĐKLĐK YAPILDI MI? GEREKLĐ DEĞĐŞĐKLĐKLERĐN YAPILARAK GÖNDERĐLMESĐ BÜTÇE TASARISININ PLAN VE BÜTÇE KOMĐSYON RAPORU ĐLE MECLĐSE SUNULMASI VE OYLANARAK KABUL EDĐLMESĐ (ĐNCELEME 20 GÜNDÜR) MECLĐSTE KABUL EDĐLEN BÜTÇENĐN DĐĞER MECLĐS KARARLARI GĐBĐ VALĐYE GÖNDERĐLMESĐ BĐLGĐLENDĐRME (KABUL EDĐLEN BÜTÇE MALĐ YILBAŞINDAN ĐTĐBAREN YÜRÜRLÜĞÜ GĐRER)

TARAFINDAN ENCÜMENE SUNULMASI (EYLÜL AYI ĐÇERĐSĐNDE GÖRÜŞÜLÜR) DEĞĐŞĐKLĐK YAPILDI MI?

2 BÜTÇE HAZIRLAMA DETAYLI AKIŞ ŞEMASI ÜST YÖNETĐCĐ TARAFINDAN HAZĐRAN AYI ĐÇERĐSĐNDE BĐRĐMLERE BÜTÇE ÇAĞRISI BĐRĐMLERĐN BÜTÇE FĐŞLERĐNĐ, BÜTÇE YILI GĐDER TEKLĐFLERĐNĐ, ĐZLEYEN 2 YILIN GĐDER TAHMĐNLERĐNĐ, ÖDENEK CETVELLERĐNĐ, AYRINTILI HARCAMA PROĞRAMLARINI HAZIRLAYARAK TEMMUZ AYININ SONUNA KADAR MALĐ HĐZMETLER BĐRĐMĐNE TESLĐM ETMELERĐ GĐDER TAHMĐNLERĐNDE STRATEJĐK PLANLARININ PERFORMANS PROĞRAMLARININ, ÇALIŞMA PROĞRAMLARI HEDEF VE ĐLKELERĐNĐN GÖZÖNÜNDE BULUNDURULMASI GĐDER TEKLĐFLERĐNĐN BĐRLEŞTĐRĐLMESĐ, GELĐR BÜTÇESĐ VE ĐZLEYEN 2 YIL GELĐR TAHMĐNLERĐNĐN HAZIRLANMASIYLA BÜTÇE TASARISININ OLUŞTURULMASI ÜST YÖNETĐCĐ TARAFINDAN BÜTÇE TASARISININ; ĐNCELENMESĐ VE VARSA DÜZELTMELERĐN VE SONRASINDA DA EYLÜL AYININ ĐLK ĐŞ GÜNÜ ENCÜMENE HAVALE EDĐLMESĐ HĐZMET GEREKÇESĐ VE HEDEFLERĐNĐN BELĐRLENMESĐ, BÜTÇE FĐŞĐNĐN, FONKSĐYONEL SINIFLANDIRMAYA GÖRE ÖDENEK TEKLĐFLERĐ ĐCMALĐ CETVELĐNĐN, EKONOMĐK SINIFLANDIRMAYA GÖRE ÖDENEK TEKLĐFLERĐ ĐCMALĐ 1. DÜZEY VE 2. DÜZEY CETVELLERĐNĐN, FONKSĐYONEL VE EKONOMĐK SINIFLANDIRMA DÜZEYĐNDE BÜTÇE TEKLĐFĐ CETVELĐNĐN, FONKSĐYONEL VE EKONOMĐK SINIFLANDIRMA DÜZEYĐNDE ĐZLEYEN 2 YIL BÜTÇE TEKLĐFĐNĐN, ÖDENEK CETVELĐNĐN, BÜTÇE GELĐRLERĐ CETVELĐNĐN, BĐRLEŞĐK GĐDER VE GELĐR BÜTÇE TASARILARININ, BĐRLEŞĐK FĐNANSMANIN EKONOMĐK SINIFLANDIRMASI CETVELĐNĐN, AYRINTILI HARCAMA VE FĐNANSMAN PROĞRAMLARININ HAZIRLANARAK BÜTÇE TASARISININ OLUŞTURULMASI ENCÜMENE SUNULAN BÜTÇE TASARISININ EYLÜL AYININ ĐLK HAFTASINDA ĐÇĐŞLERĐ BAKANLIĞINA GÖNDERĐLMESĐ ENCÜMENDE GÖRÜŞÜLEN BÜTÇE TASARISININ EYLÜL AYININ SON HAFTASINDA ÜST YÖNETĐCĐYE VERĐLMESĐ KASIM AYI ĐLK MECLĐS TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLMEK ÜZERE BÜTÇE KARARNAMESĐNĐN VE BÜTÇEYĐ OLUŞTURAN CETVELLERĐN MECLĐSE SUNULMASI; MECLĐS OLARAK MECLĐS BÜTÇE KOMĐSYONUNA HAVALE EDĐLMESĐ MECLĐS BÜTÇE KOMĐSYONU TARAFINDAN BÜTÇE KARARNAME VE CETVELLERĐNĐN ĐNCELENMESĐ, VARSA EKSĐKLĐKLERĐN GĐDERĐLMESĐ, YANLIŞLIKLARIN DÜZELTĐLMESĐ SONRASINDA BÜTÇE KOMĐSYON RAPORU DÜZENLENMESĐ VE BÜTÇE KOMĐSYON RAPORUNUN BÜTÇE KOMĐSYONU TARAFINDAN MECLĐSE SUNULMASI BÜTÇE KOMĐSYONUNCA SUNULAN RAPORDA BÜTÇE KARARNAMESĐNĐ OLUŞTURAN; GĐDER VE GELĐR TAHMĐNLERĐ TOPLAMLARI, BÜTÇE AÇIĞI VARSA AÇIĞIN NE ŞEKĐLDE KAPATILACAĞI, YASALARA GÖRE TOPLANACAK VERGĐ RESĐM VE HARÇLARIN TAKSĐT SÜRELERĐ, BÜTÇE YILINA AĐT VE O YILIN GELĐR VE GĐDERLERĐNĐ ĐYGĐLENDĐREN DĐĞER HÜKÜMLER MADDE MADDE OKUNARAK MECLĐSTE OYLANMASI BÜTÇE KOMĐSYONUNCA SUNULAN RAPORDA BÜTÇEYĐ OLUŞTURAN ÖDENEK CETVELĐ (A), GELĐRLERĐN EKONOMĐK SINIFLANDIRMASI (B) CETVELĐ, FĐNANSMANIN EKONOMĐK SINIFLANDIRMASI CETVELĐ, GELĐRLERĐN YASAL DAYANAĞINI GÖSTERĐR (C) CETVELĐ, ÇOK YILLI GĐDER VE GELĐR BÜTÇESĐ CETVELLERĐ, FONKSĐYONEL VE EKONOMĐK SINIFLANDIRMA DÜZEYĐNDE ĐZLEYEN ĐKĐ YIL BÜTÇE TAHMĐNĐ CETVELĐ, ÇOK YILLI FĐNANSMANIN EKONOMĐK SINIFLANDIRMASI CETVELĐ, GELECEK YILLARA YAYGIN TÜKLENMELERĐ KAPSAYAN TAAHHÜTLER (G) CETVELĐ, MEMUR OLMAYANLARA VERĐLECEK YOLLUKLARI GÖSTERĐR (H) CETVELĐ, ĐHDAS EDĐLEN MEMUR KADROLARINI GÖSTERĐR (k-1) VE SÜREKLĐ ĐŞÇĐ KADROLARINI GÖSTERĐR (K-2) CETVELLERĐ, 237 SAYILI TAŞIT KANUNUNA GÖRE SATIN ALINACAK TAŞITLARI GÖSTERĐR (T-1) CETVELĐ, MEVCUT TAŞITLARI GÖSTERĐR (T-2) CETVELĐ, AYRINTILI HARCAMA PROĞRAMI, FĐNANSMAN PROGRAMI MADDE MADDE OKUNARAK MECLĐSTE OYLANMASI MECLĐSTE OYLANAN VE KABUL EDĐLEN BÜTÇENĐN ÜST YÖNETĐCĐYE GÖNDERĐLMESĐ BÜTÇE 1 OCAK TARĐHĐ ĐTĐBARĐYLE YÜRÜRLÜĞE GĐRER

PROĞRAMLARININ, ÇALIŞMA PROĞRAMLARI HEDEF VE ĐLKELERĐNĐN GÖZÖNÜNDE BULUNDURULMASI GĐDER TEKLĐFLERĐNĐN BĐRLEŞTĐRĐLMESĐ, GELĐR BÜTÇESĐ VE ĐZLEYEN 2 YIL GELĐR TAHMĐNLERĐNĐN HAZIRLANMASIYLA BÜTÇE

3 KESĐN HESAP HAZIRLAMA ĐŞLEMLERĐ AKIŞ ŞEMASI MALĐ YILSONU HESAP DEVRĐNĐN TÜM HESAP KODLARININ ĐNCELENEREK DEVRĐNĐN BORÇ VE ALACAK ARTIĞI DEVREDEN HESAPLARIN TESBĐTĐNĐN GENEL MĐZAN HAZIRLANMASI DEVĐR VERMEYEN HESAPLARIN TESBĐTĐNĐN BĐLANÇO HAZIRLANMASI TESPĐT EDĐLEN HESAPLARIN ĐLGĐLĐ HESAP KODLARINA YENĐDEN KAYDININ DEVĐR OLACAK ÖDENEKLERĐN TESBĐTĐNĐN KESĐN HESAP TABLOLARININ ÜST YÖNETĐCĐ TARAFINDAN ENCÜMENE MART AYI ĐÇERĐSĐNDE SUNULMASI GELECEK YILA DEVREDĐLEBĐLĐYOR MU? MALĐ HĐZMETLERDE GEREKLĐ DEĞĐŞĐKLĐK KULLANILMAYAN ÖDENEKLERĐN ARTIKLARI ĐPTAL CETVELĐNĐN HAZIRLANMASI ENCÜMENCE GÖRÜŞÜLEN KESĐN HESABIN MAYIS AYI ĐÇERĐSĐNDE ONAY ĐÇĐN ĐL GENEL MECLĐSĐNE SUNULMASI KESĐN HESABIN MECLĐSTE ONAYLANMASI GĐDER VE GELĐR KESĐN HESAP CETVELĐ HAZIRLANMASI MUHASEBE YETKĐLĐSĐ, HARCAMA YETKĐLĐLERĐ, MUHASEBE YETKĐLĐSĐ MUTEMETLERĐ CETVELLERĐNĐN HAZIRLANMASI HAZĐRAN AYI SONUNA KADAR KESĐN HESABIN 1 NÜSHASININ SAYIŞTAY A GÖNDERĐLMESĐ FĐNANSMANIN EKONOMĐK SINIFLANDIRMASI KESĐN HESAP CETVELĐ HAZIRLANMASI

TARAFINDAN ENCÜMENE MART AYI ĐÇERĐSĐNDE SUNULMASI GELECEK YILA DEVREDĐLEBĐLĐYOR MU?

4 MEVZUATIN ÖN GÖRDÜĞÜ ÖLÇÜDE BÜTÇE TERTĐPLERĐ ARASINDA AKTARMA ĐŞLEMLERĐ Aktarma; bütçenin herhangi bir tertibinde bulunan ve o hesap döneminde kullanılmayacağı anlaşılan ödeneklerden alınarak ödenek ihtiyacı olan diğer gider tertiplerine veya yeni tertip açılarak yapılan eklemedir. Bütçede fonksiyonel sınıflandırmanın birinci düzeyleri arasındaki aktarmalar meclis kararı, fonksiyonel sınıflandırmanın ikinci düzeyleri arasındaki aktarmalar encümen kararıyla, bunların dışında kalan ve ekonomik sınıflandırmanın ikinci düzeyine kadar aktarmalar ise üst yöneticinin onayı ile yapılır. Ekonomik sınıflandırmanın üçüncü ve dördüncü düzeyleri bütçeleşme düzeyi olmadığından, bunlar arasında aktarma onayına gerek yoktur. Personel giderleri tertiplerinden Aktarma yapılmış tertiplerden Yedek ödenekten aktarma yapılmış tertiplerden Projeye bağlı yatırım tertiplerinden Đlgili mevzuatında aktarma yapılmaması öngörülen tertiplerden, Aktarma yapılamaz. Ancak, projeye dayalı iş, fiziksel olarak yüzde yüz gerçekleşmişse, bu projeyle ilgili artan ödenek diğer tertiplere aktarılabilir. Personel ödeneklerine ilişkin tertipler arasında aktarma yapılabilir. Harcama birimlerinden bütçe içi aktarma talep yazıları ile gerekçelerinin Mali Hizmetler Birimine gönderilmesi Mali Hizmetler Birimi tarafından (Bütçe Müdürlüğü) gelen taleplerin incelenerek, hesapların kontrol edilmesi. Kontroller yapıldıktan sonra, aktarmanın gerekli olup olmadığı ve hangi merci tarafından aktarmanın onaylanacağının belirlenmesi Aktarmanın üst yöneticinin onayı ile yapılması halinde, gerekçeleri ile birlikte teklif yapılarak Valilik Olurunun alınması Aktarma Encümen Kararı ile yapılacaksa Đl Encümenine gerekçeleri ile birlikte teklif yazılarının yazılarak aktarma onayının alınması Aktarma meclis kararı ile yapılıyorsa, Đl Genel Meclisine sunulması. Đl Genel Meclisi tarafından, gündeme alınan aktarma teklifinin Plan-Bütçe Komisyonuna havale edilmesi Plan-Bütçe Komisyonu tarafından hazırlanan aktarma ile ilgili raporun Đl Genel Meclisinde görüşülmesi. Đl Genel Meclisi Kararının Eskişehir Valisine gönderilmesi Aktarma ile ilgili alınan onay encümen ve meclis kararlarının aktarma talebinde bulunan harcama birimine gönderilmesi Alınan karar doğrultusunda Bütçe ve Muhasebe sisteminde gerekli ödenek değişikliklerinin yapılması

Bütçede fonksiyonel sınıflandırmanın birinci düzeyleri arasındaki aktarmalar meclis kararı, fonksiyonel sınıflandırmanın ikinci düzeyleri arasındaki aktarmalar encümen kararıyla, bunların dışında

5 EK ÖDENEK (BÜTÇE) VERĐLMESĐ Ek ödenek (bütçe); bütçede tertibi bulunduğu halde ihtiyaca yetmeyeceği anlaşılan veya bütçenin hazırlanması sırasında öngörülmeyerek tertibi açılmayan ve yapılmasında zorunluluk bulunan bir hizmet için tertip açılarak bütçenin diğer tertiplerindeki ödeneklere dokunmadan alınan ödenektir. Ek ödenek (bütçe) verilmesi için yeni bir gelir ve finansman kaynağının bulunması zorunludur. Đlgili harcama birimlerinden ek ödenek talep yazılarının Mali Hizmetler birimine gönderilmesi. Mali Hizmetler birimi tarafından gerekli incelemenin yapılarak, yeni gelir kaynaklarının da araştırılması. Yeni gelir kaynağı bulunarak, gider teklifleri ile birlikte ek ödenek (bütçe) tasarısının hazırlanması Ek ödenek (bütçe) Tasarısı teklifinin Đl Genel Meclisine sunulması. Meclis ek ödenek (bütçe) teklifinin meclis gündemine alınarak plan-bütçe komisyonuna havale idilmesi. Đl Genel Meclisinde ek ödenek (bütçe) teklifinin komisyon raporu ile birlikte oylanarak onaylanması. Ek ödenek (bütçe) ile ilgili meclis kararı diğer meclis kararları gibi Eskişehir Valisine gönderildiğinde yürürlüğe girer (5302 sayılı yasanın 15.maddesi gereğince)

Ek ödenek (bütçe) verilmesi için yeni bir gelir ve finansman kaynağının bulunması zorunludur. Đlgili harcama birimlerinden ek ödenek talep yazılarının Mali Hizmetler birimine gönderilmesi.

6 HARCAMA YETKĐLĐLERĐNE BÜTÇEYE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐLERĐN VERĐLMESĐ Bütçenin Đl Genel Meclisi tarafından Kasım ayı toplantısında görüşülüp onaylanması. Yılı içinde kanun ve yönetmeliklere uygun olarak ek bütçe ve aktarmalar ile bütçe ve çalışma programında değişiklikler yapılması. Bakanlıklardan gelen her türlü tahsisli paraların ilgisine göre harcama birimlerine ek ödenek kaydının yapılması Yukarıda yapılan işlemlerle ilgili, her türlü belgenin ilgili harcama birimlerine gönderilmesi. Bu işlemler dışında bütçe ile ilgili harcama birimlerinden gelen her türlü yazılı ve sözlü taleplere göre bilgi verilmesi

Bakanlıklardan gelen her türlü tahsisli paraların ilgisine göre harcama birimlerine ek ödenek kaydının yapılması Yukarıda yapılan işlemlerle ilgili,

Benzer belgeler

BÜTÇE MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇE HAZIRLAMA EVRELERĠ AKIġ ġemasi

BÜTÇE MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇE HAZIRLAMA EVRELERĠ AKIġ ġemasi BÜTÇE HAZIRLAMA EVRELERĠ AKIġ ġemasi ÇAĞRISI HAZĠRAN AYI ĠÇERĠSĠNDE BÜTÇE YAPILMASI BĠRĠMLER TARAFINDAN BÜTÇE TEKLĠFLERĠNĠN TEMMUZ AYI SONUNA KADAR MALĠ HĠZMETLER BÖLÜMÜNE GÖNDERĠLMESĠ BĠLGĠLENDĠRME HAZĠRAN