6.1 : AMAÇ, KAPSAM, YASAL DAYANAK, UYGULAMA USUL VE ESASLARI, İLKELER VE TANIMLAR

Transkript

1 BÖLÜM 6 : İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 6.1 : AMAÇ, KAPSAM, YASAL DAYANAK, UYGULAMA USUL VE ESASLARI, İLKELER VE TANIMLAR Amaç Madde 1:Bu yönergenin amacı ; Muratpaşa Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün organizasyon yapısı, görev, yetki, sorumluluk, çalışma, uygulama usul ve esaslarını düzenlemektir. Kapsam Madde 2:Bu yönerge, Muratpaşa Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün ; organizasyon yapısı, görev, yetki, sorumluluk, çalışma, uygulama usulü ile birlikte işleyişini kapsar. Yasal Dayanak Madde 3:Bu yönerge 5393 sayılı Belediye Kanunu ile 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır. Uygulama Usul ve Esasları Madde 4:İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, 3194 sayılı İmar Kanunu, 634 sayılı kat mülkiyet kanunu, 3621 sayılı kıyı Kanunu, Otopark Yönetmeliği 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 2863 ve 3386 Sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Korumu Kanununun, 2981 ve 3290 Sayıl İmar Affı Kanunu, 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu,4708 sayılı Yapı Denetim Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu 5018 sayılı Mali Yönetim ve kontrol kanunu, 5490 sayılı Nufus Hizmetleri Kanunu ve diğer kanunlar ile birlikte ilgili yönetmelikler genelgeler ile Belediye Meclis ve Encümen kararları doğrultusunda hizmetlerini yürütür. İlkeler Madde 5 5.1:Belediye hizmet ve faaliyetlerinde etkinlik, adalet, hizmette kaliteyi sağlamak, kurumun güçlü ve zayıf yönlerini tespit ederek sorunlara kalıcı ve yerinde çözüm üretmek. 5.2:Belediyenin amaçlarını, hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmayı mümkün kılacak yöntemleri belirlemek, gerekli planlamaları yapmak. 5.3:Belediyenin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek, karşı karşıya olduğu fırsat ve tehditleri analiz etmek, geleceğe dönük stratejiler belirlemek. 5.4:Yönetici ve diğer pozisyonlarda görev yapan personelin motivasyonunu sağlamak, performansını artırmak, toplam kalite yönetimine geçmek. Tanımlar Madde Belediye : Muratpaşa Belediyesi 6.2 Belediye Başkanlığı: Muratpaşa Belediye Başkanlığını 6.3 Müdürlük : İmar ve Şehircilik Müdürlüğünü 6.4 Personel: İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde görevli tüm personelleri 6.5 Meclis : Muratpaşa Belediye Başkanlığı Meclisini 6.6 Encümen: Muratpaşa Belediye Başkanlığı Encümenini 6.7 VHKİ : Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni 6.2 : ORGANİZASYON YAPISI, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR Madde 7:İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün organizasyon yapısı aşağıdaki isimlerden oluşmaktadır. 00.YG.01/R.00/66.193

2 7.1 İmar ve Şehircilik Müdürü 7.2 Proje Kontrol ve Ruhsat Birim Sorumlusu 7.3 Yapı Kontrol Birim Sorumlusu 7.4 İmar Uygulama Birim Sorumlusu 7.5 Sekreter 7.6 Hizmet Elemanı 7.7 Satın Alma Görevlisi 7.8 Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 7.9 Puantaj Görevlisi 7.10 İnşaat Ruhsat Servisi İnşaat Ruhsat Servis Sorumlusu Proje Kontrol Görevlilsi Yapı Ruhsat Görevlisi İnşaat Ruhsat Servisi VHKİ 7.11 Makine Tesisat Servisi Makine Tesisat Servis Sorumlusu Makine Tesisat Proje Kontrol Görevlisi Makine Tesisat Arazi Kontrol Görevlisi Asansör Kontrol Görevlisi Makine Tesisat Servisi VHKİ 7.12 Zemin Etüd Servisi Zemin Etüd Servis Sorumlusu Zemin Etüd Kontrol Görevlisi 7.13 Betonarme Kontrol Servisi Betonarme Kontrol Servis Sorumlusu Betonarme Kontrol Servis Görevlisi 7.14 Aplikasyon Servisi Aplikasyon Servis Sorumlusu Aplikasyon Servis Görevlisi 7.15 Ruhsatlı Yapılar ve Gecekondu Servisi Ruhsatlı Yapılar ve Gecekondu Servis Sorumlusu Ruhsatlı Yapılar Kontrol Görevlisi Gecekondu Kontrol Görevlisi Ruhsatlı Yapılar ve Gecekondu Servisi VHKİ (Dosya Hazırlama) 7.16 Kaleiçi Servisi Kaleiçi Servis Sorumlusu Kaleiçi Servis Görevlisi Kaleiçi Ruhsat Görevlisi 7.17 İskan Servisi İskan Servisi Sorumlusu İskan Servis Görevlisi İskan Ruhsat Görevlisi 7.18 Arşiv Servisi Arşiv Servis Sorumlusu Arşiv Görevlisi 7.19 Kalem Servisi Kalem Servis Sorumlusu Kalem VHKİ 7.20 Yapı Denetim Servisi Yapı Denetim Servis Sorumlusu Yapı Denetim Kontrol Görevlisi 7.21 Numarataj Servisi Numarataj Servis Sorumlusu Numarataj Arazi Kontrol Görevlisi Numarataj Belge Düzenleme Görevlisi UAVT (Ulusal Adres Veri Tabanı) güncelleme Görevlisi 00.YG.01/R.00/67.193

3 Madde 8:İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir. 8.1:İç ve dış yazışmaları yapmak (şikayet, dilekçe, bilgilendirme v.b.), 8.2:Sunulan hizmetlerle ilgili resmi bilgi belgeleri arşivlemek. 8.3:İnşaat ruhsatı vermek, 8.4:İskan ruhsatı vermek, 8.5:Ruhsatlı yapıların denetimini yapmak, 8.6:Ruhsatsız yapıların ve gecekonduların denetimini yapmak, 8.7:ADNK. Numarataj işlemlerini gerçekleştirmek, Madde 9:İmar ve Şehircilik Müdürlüğü personelinin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir. 9.1:İmar ve Şehircilik Müdürü 9.1.1:İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün görev ve sorumluluk alanına giren konuları Belediye Başkanı ve/veya Başkan Yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir, görev alanına giren bütün konularda personeli ile ilgili olarak gerekli görevlendirmeleri yapar. Müdürlük faaliyetlerini denetler, varsa aksaklıkları giderir. Yıllık, aylık, haftalık, günlük çalışma programları hazırlar veya hazırlattırır. Bu programlara göre sevk ve idareyi temin eder, bu konularda üst makamlara gerekli raporları sunar. Birinci sicil amiri olarak; personele sicil notu verir, çalışma koşullarını iyileştirir ve prensipler koyar. Müdürlük personelinin performans durumunu izler, gerekli değerlendirmeleri yapar, varsa ceza ve mükafat için üst makamlara teklifte bulunur :Personelin izin planlarını yapar, izinlerini kullanmasını sağlar. Rapor, doğum, ölüm vb. konularda yazışmaları takip ve kontrol eder :İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne; dış ve iç kurum, birim ve kişilerden gelengiden evrakların kontrolünü yapıp, sevk ve havalesini yaptıktan sonra yerine ulaşmasını ve arşivlenmesinin yapılmasını kontrol eder, İlgili kanun, yönetmelik ve mevzuat çerçevesinde, müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları içerisindeki iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlar :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu yönetmelikle kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmasından, Belediye Başkanına ve/veya Başkan Yardımcısına karşı sorumludur. 9.2:Proje Kontrol ve Ruhsat Birim Sorumlusu 9.2.1:İmar ve şehircilik müdürlüğünün belirleyeceği konularda çalışması ile birlikte kendisine bağlanacak servis ve şefliklerin sevk ve idaresinde yetkilidir :Faaliyet konuları ile alakalı dış yetkili Kurumlarla (Üniversite, STK..vs) irtibat kurmak, Kanun-Yönetmelik ve Genelgeler gereği yapılan iş ve işlemlerden ilgili İdarelere bilgi ve belge göndermek, servis sorumluları tarafından servisin görevlerini aksatmayacak şekilde Planlanan Yıllık izinleri, Müdürlüğün çalışmasını aksatmayacak şekilde planlandığını kontrol etmek, uygun olanlarını müdüre yönlendirmek, 9.2.3:Stratejik plan, Performans Programı ve müdürlük faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri takip ederek müdüre rapor etmek, düzeltici/önleyici faaliyetleri gerçekleştirmek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, 9.2.5:Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek, birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek 9.2.6:İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını 00.YG.01/R.00/68.193

4 işlemleri yapmak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı 9.2.8:Kendisine bağlı bulunan servislerin ve görev alanındaki çalışma programı ve yapılan işlerle ilgili olarak haftalık, Aylık ve yıllık raporlar hazırlamak, faaliyetlerin durumu ve neticeleriyle ilgili bilgileri tanzim etmek, bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunmak :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.3:Yapı Kontrol Birim Sorumlusu 9.3.1:İmar ve şehircilik müdürlüğünün belirleyeceği konularda çalışması ile birlikte kendisine bağlanacak servis ve şefliklerin sevk ve idaresinde yetkilidir :Faaliyet konuları ile alakalı dış yetkili Kurumlarla (Üniversite, STK..vs) irtibat kurmak, Kanun-Yönetmelik ve Genelgeler gereği yapılan iş ve işlemlerden ilgili İdarelere bilgi ve belge göndermek, servis sorumluları tarafından servisin görevlerini aksatmayacak şekilde Planlanan Yıllık izinleri, Müdürlüğün çalışmasını aksatmayacak şekilde planlandığını kontrol etmek, uygun olanlarını müdüre yönlendirmek, 9.3.3:Stratejik plan, Performans Programı ve müdürlük faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri takip ederek müdüre rapor etmek, düzeltici/önleyici faaliyetleri gerçekleştirmek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, 9.3.5:Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek, birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek 9.3.6:İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı 9.3.8:Kendisine bağlı bulunan servislerin ve görev alanındaki çalışma programı ve yapılan işlerle ilgili olarak haftalık, Aylık ve yıllık raporlar hazırlamak, faaliyetlerin durumu ve neticeleriyle ilgili bilgileri tanzim etmek, bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunmak :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.4:İmar Uygulama Birim Sorumlusu 9.4.1:İmar ve şehircilik müdürlüğünün belirleyeceği konularda çalışması ile birlikte kendisine bağlanacak servis ve şefliklerin sevk ve idaresinde yetkilidir. 00.YG.01/R.00/69.193

5 9.4.2:Faaliyet konuları ile alakalı dış yetkili Kurumlarla (Üniversite, STK..vs) irtibat kurmak, Kanun-Yönetmelik ve Genelgeler gereği yapılan iş ve işlemlerden ilgili İdarelere bilgi ve belge göndermek, servis sorumluları tarafından servisin görevlerini aksatmayacak şekilde Planlanan Yıllık izinleri, Müdürlüğün çalışmasını aksatmayacak şekilde planlandığını kontrol etmek, uygun olanlarını müdüre yönlendirmek, 9.4.3:Stratejik plan, Performans Programı ve müdürlük faaliyetleri ile ilgili iş ve işlemleri takip ederek müdüre rapor etmek, düzeltici/önleyici faaliyetleri gerçekleştirmek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, 9.4.5:Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek, birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek 9.4.6:İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı 9.4.8:Kendisine bağlı bulunan servislerin ve görev alanındaki çalışma programı ve yapılan işlerle ilgili olarak haftalık, Aylık ve yıllık raporlar hazırlamak, faaliyetlerin durumu ve neticeleriyle ilgili bilgileri tanzim etmek, bu bilgileri amirlerine ve ilgililere sunmak :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.5:Sekreter 9.5.1:Yöneticinin telefon görüşmelerini panelden izlemek ve konuşma bittiğinde gerekli diğer bağlantıları yapmak, yöneticinin talep ettiği telefonları aramak, yönetici için özel telefon rehberi tutmak ve bu rehberi sürekli güncellemek, yöneticiye bırakılan telefon notlarını almak ve kendisine ulaştırmak :Vatandaşlar ve diğer ilgililerden gelen şikayet, yakınma, dilek, istek ve önerileri not alarak yöneticiye ulaştırmak, yöneticinin resmi yazışmalarını yapmak ve bu yazışmaların bir kopyasını alarak saklamak, diğerlerinin veya kendisinin yazdığı yazıları imla, noktalama işaretleri, cümle düşüklüğü, resmi yazım kuralları açısından kontrol etmek ve hatasız olmasını sağlamak. Gerektiğinde düzeltme önerisinde bulunmak :Gelen resmi evrakı okumak ve yöneticiye ulaştırmak, evrakı ilgili yerlere göndermek ve ulaşma durumunu takip etmek, gerektiğinde teyidini almak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, toplantı organizasyonlarını yapmak, toplantı tutanaklarını, raporları ve diğer belgeleri ilgililere dağıtmak, kurumun etkinlik takvimini izlemek ve yöneticiyi zamanında haberdar etmek :Yöneticinin seyahat organizasyonlarını yapmak, yöneticiden randevu almak isteyenlere yöneticiyle konuşarak randevu vermek, gerektiğinde yönetici için diğer kişilerden randevu almak, alınan randevuları yöneticiye zamanında ve önceden hatırlatmak, yöneticinin günlük, haftalık ve aylık randevu programını yapmak. 00.YG.01/R.00/70.193

6 9.5.6:Alınan randevuları yöneticiye zamanında ve önceden hatırlatmak, mesai başlangıcında günlük program ile ilgili bilgilendirmek, yöneticinin belgelerini doğru klasörlere alarak doğru bir şekilde sınıflandırmak, ziyaretçileri karşılamak ve ağırlamak, İkram hizmetlerini organize etmek, kurumdaki gelişmeleri (istifa, yeni işe başlayanlar, değişen yöneticiler, ölüm, doğum, evlenme, askerlik gibi) izleyerek yöneticiyi zamanında bilgilendirmek :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.6:Hizmet Elemanı 9.6.1:Müdür veya yetkili servis şefi tarafından havalesi yapılarak ilgili servisine zimmet karşılığı teslim etmek, işlemi biten evrakların Dosya veya suretlerini arşiv memurluğuna ve ilgili servislerine zimmet ile teslim etmek :Müdürlüğe ait tüm yazışmaların imzaya götürmek, servislerden talep edilen dosyaları, arşiv servisi ile ilgilisi arasında dosya iletimini yapmak, İmar ve şehircilik Müdürlüğünün temizlik ve ihtiyaçlarını sağlamak 9.6.3:Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, 9.6.4:Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak, sorumlu olduğu 9.6.5:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.7:Satınalma Görevlisi 9.7.1:Satın alma, Ayniyat işlerini ilgili yasal mevzuata göre yürütmek, Encümen kararları ile alınan yıkım işlemlerinin belediye imkanlarınca yıkılması mümkün olmayan yapıların ihale işlemlerini tamamlamak. (dosya hazırlama kısmı) 9.7.2:İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretleri tahsil etmek, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.8:Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 9.8.1:Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak,tartarak,ölçerek teslim almak,doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek, muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak,bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek 9.8.2:Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, tüketime ve kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek, taşınırların yangına,ıslanmaya,bozulmaya,çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak 00.YG.01/R.00/71.193

7 9.8.3:Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek, ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak,harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek,sayımlarını yapmak ve yaptırmak 9.8.4:Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek,sayımlarını yapmak ve yaptırmak, harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak, kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak 9.8.5:Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, iş hacminin yoğunluğuna bağlı olarak dairenin diğer birimlerinde görev yapmak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek 9.8.6:Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak,bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek, taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek, kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak 9.8.7:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.9:Puantaj Görevlisi 9.9.1:Memurların 3 er aylık özel hizmet tazminat evraklarının toparlanıp, puantajlarını yapmak, işçi ve sözleşmeli personelin aylık puantajlarını yapmak, işçi personellerin aylık mesai puantajlarının yapmak, 9.9.2:Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını 9.9.3:5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, ve bu talimatla kendisine verilen görevlerin, Anayasa, Kanun, Karar, Yönetmelik, talimatlar ve bu gibi mevzuatta uygun olarak yerine getirilmemesinden, yetkilerinin ve görevlerinin zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.10:İnşaat Ruhsat Servisi :İnşaat Ruhsat Servis Sorumlusu :4708 sayılı Yapı Denetim Yasası gereği yapılan, Yapı Ruhsatı ve Tadilat için sunulan, Mimari proje ve eklerini incelemek, düzenlemek ve ön onaylarını yapmak :İmar Kanunu nun 26. Maddesi kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına ait avan proje onaylarını yapmak :Yapı ruhsatı izin belgesini onaylamak :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, :4708 sayılı Yapı Denetim Yasası gereği yapılan Yapı İnşaat Ruhsatı, Tadilat Ruhsatı ve ruhsat yenilemelerini incelemek :İmar durumu ile birlikte servisimize yapılan sözlü ve yazılı başvuruları değerlendirilerek hazırlanacak olan mimari proje için imar kanunu ve imar yönetmeliği çerçevesinde bilgi vermek ve yazılı başvuruları değerlendirmek, kazı, Hafriyat ve Ruhsat gibi gerekli izinler için yapılan yazılı başvurular cevaplandırmak. 00.YG.01/R.00/72.193

8 :Resmi kurum ve Mahkemelerden gelen yazışmalara ilgili dosyalar hakkında bilgi vermek, ruhsat ve proje ile ilgili her türlü konuda inceleme yapmak, görüş bildirmek (vatandaş, resmi ve özel kurumlar) :Mahkeme kararlarını uygulamak, ruhsat yenileme müracaatlarını değerlendirmek, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, servisle ilgili Yazışmaları yapmak :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Proje Kontrol Görevlisi :4708 sayılı Yapı Denetim Yasası gereği yapılan, Yapı Ruhsatı ve Tadilat için sunulan, Mimari proje ve eklerini incelemek, düzenlemek ve ön onaylarını yapmak :İmar Kanunu nun 26. Maddesi kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarına ait avan proje onaylarını yapmak :Resmi kurum ve Mahkemelerden gelen yazışmalara ilgili dosyalar hakkında bilgi vermek :İmar durumu ile birlikte servisimize yapılan sözlü ve yazılı başvuruları değerlendirilerek hazırlanacak olan mimari proje için imar kanunu ve imar yönetmeliği vb. yasalar çerçevesinde bilgi vermek ve yazılı başvuruları değerlendirmek :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Yapı Ruhsat Görevlisi :Yapı Ruhsatı İzin belgesi düzenlemek, onaylamak :İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretleri tahsil edilerek, Yapı Ruhsatı İzin belgesi düzenlemek, yapı ruhsatı servisinin görevlerine ait evrakların suret tasdiki yapmak :Müdürlüğümüze müracaat eden Mimar, Mühendis, Müteahhit ve Şantiye Şeflerinin kaydını yapmak, ruhsat yenileme, tadilat, mülkiyet değişikliği, bağısız bölüm değişikliği, müteahhit değişikliği, yapı denetim değişikliği, YİBF ile ilgili değişiklikleri yapmak, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, 00.YG.01/R.00/73.193

9 :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak, sorumlu olduğu :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :İnşaat Ruhsat Servisi VHKİ :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını talimata göre işlemleri yerine getirmek :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, yapı kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.11:Makine Tesisat Servisi :Makine Tesisat Servis Sorumlusu :İnşaat ruhsatı alacak binalarda ruhsat aşamasında, Sıhhi tesisat projesi ( Asat Genel Müdürlüğü onaylı, Makine Müh. Odası ve yapı denetim firması onaylı ) Isı yalıtım projesi (TS 825 e uygun, Makine Müh. Odası ve yapı denetim firması onaylı ) kalorifer, Isıtma, Soğutma-Havalandırma, yangın, asansör avan projelerini (MMO ve yapı denetim onaylı) incelemek ve onaylamak, yapımı tamamlanan ruhsatlı binaların proje ve eklerine uygunluğunu mahallinde inceleyerek konu ile ilgili genel iskan föyünü onaylamak :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek :Birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek, servisle ilgili Yazışmaları yapmak, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını talimata göre işlemleri yerine getirmek :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Makine Tesisat Proje Kontrol Görevlisi :İnşaat ruhsatı alacak binalarda ruhsat aşamasında, Sıhhi tesisat projesi ( Asat Genel Müdürlüğü onaylı, Makine Müh. Odası ve yapı denetim firması onaylı ) Isı 00.YG.01/R.00/74.193

10 yalıtım projesi (TS 825 e uygun, Makine Müh. Odası ve yapı denetim firması onaylı ) kalorifer, Isıtma, Soğutma-Havalandırma, yangın, asansör avan projelerini (MMO ve yapı denetim onaylı) incelemek ve onaylamak, yapımı tamamlanan ruhsatlı binaların proje ve eklerine uygunluğunu mahallinde inceleyerek konu ile ilgili genel iskan föyünü onaylamak :İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Makine Tesisat Arazi Kontrol Görevlisi :Yapımı tamamlanan ruhsatlı binaların proje ve eklerine uygunluğunu mahallinde inceleyerek konu ile ilgili genel iskan föyünü onaylamak :4708 sayılı yasa dahilinde seviyesine göre ısı yalıtım projesi ve detaylarına uygun imalatın yapıldığını yerinde kontrol etmek veya yeterli doküman ve resimlerle belgelenip dosyalamak, 4708 sayılı yasa çerçevesinde yapı denetim iş bitim belgesi onaylanmadan önce, Sıhhi tesisat, kalorifer, Isıtma, Soğutma-Havalandırma ve Isı yalıtım ile ilgili tüm proje ve eklerine uygun binaları mahallinde kontrol edip gerekli onayları vermek, su deneyi raporu (Fosseptikli binalarda) ve fosseptiklerin geçişlerinin kontrolünü yapmak ve ASAT bağlantı yazısını (kanalizasyonun aktif olduğu binalarda) kayda almak :İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Asansör Kontrol Görevlisi :Belediyeye sunulan Asansör ve yürüyen merdivenlerin( 95/16/AT yönetmeliğine uygun ) Avan projelerini (MMO, EMO ve yapı denetim firması onaylı) ilgili kanun ve yönetmelikler çerçevesinde inceleyip onaylamak, yapımı tamamlanan ruhsatlı binaların proje ve eklerine uygunluğunu mahallinde inceleyerek konu ile ilgili genel iskan föyünü onaylamak :Asansörlü binalarda asansör ruhsatı için, Asansör uygulama projelerini (MMO, EMO ve yapı denetim firması onaylı) ilgili yönetmeliğe uygun yapıldığını mahallinde kontrol etmek ve Asansör ruhsatı düzenlemek, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını 00.YG.01/R.00/75.193

11 :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Makine Tesisat Servisi VHKİ :Servisle ilgili yazışmaları yazmak, asansör proje dosya incelemesi yapmak ve ruhsatları yazmak, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretleri tahsil etmek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.12:Zemin Etüd Servisi :Zemin Etüd Servis Sorumlusu :Jeolojik ve Jeofizik arazi çalışmaları tamamlanan zemin etüt raporlarının uygunluğunu inceleyip, uygun olanlarını onaylayarak, betonarme kontrol servisine göndermek :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek, birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek :Servisle ilgili yazışmaları yapmak, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 00.YG.01/R.00/76.193

12 9.12.2:Zemin Etüd Kontrol Görevlisi :Jeolojik ve Jeofizik arazi çalışmaları tamamlanan zemin etüt raporlarının uygunluğunu inceleyip, uygun olanlarını onaylayarak, betonarme kontrol servisine göndermek :Jeolojik etütlerin arazi çalışmalarını kontrol etmek, Jeofizik etütlerin arazi çalışmalarını kontrol etmek, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.13:Betonarme Kontrol Servisi :Betonarme Kontrol Servis Sorumlusu :Taşıyıcı sistem proje hesaplarını mevzuata uygunluğunu onaylamak, 3194 sayılı yasaya göre Temel ve Subasman kontrolü ve vizelerini onaylamak, Zemin etüt raporlarının geoteknik kontrolünü yaparak onaylamak :4708 sayılı yasaya uygun yapı denetim kuruluşlarınca incelenmiş, ön onayı verilmiş ruhsata esas mimari projelere uygun olarak hazırlanan Sicil durum belgeli taşıyıcı sistem proje hesaplarını mevzuata uygun olarak incelemek, delen talep üzere yapıların taşıyıcı sistemlerinin görsel incelemesinin yapılmasını sağlayarak gerekli kurumlara yönlendirilmesini yapmak, alınacak önlemler ile ilgili işlemleri başlatmak :Zemin etüt raporlarının geoteknik kontrolünü yapmak, mevcut binaların resmi kurumlardan onaylı statik projesinde belirtilen nitelikteki betonların laboratuvar deney sonuçlarının ile ilgili hizmeti yapmakla sorumlu kuruluşlarca hazırlanmış olan raporların mevzuata göre incelemesini yapmak, ilgili raporlar doğrultusunda gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak, Ma-ili indiham raporlarını düzenlemek :Yasal süresi içinde İskan alınmamış, binalar ile ilgili karot numunelerini ve çekiç deney sonuçlarını değerlendirmek, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, servisle ilgili Yazışmaları yapmak :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Betonarme Kontrol Servis Görevlisi :Taşıyıcı sistem proje hesaplarını mevzuata uygunluğunu onaylamak, 3194 sayılı yasaya göre Temel ve Subasman kontrolü ve vizelerini onaylamak, Zemin etüt raporlarının geoteknik kontrolünü yaparak onaylamak :4708 sayılı yasaya uygun yapı denetim kuruluşlarınca incelenmiş, ön onayı verilmiş ruhsata esas mimari projelere uygun olarak hazırlanan Sicil durum belgeli taşıyıcı sistem proje hesaplarını mevzuata uygun olarak incelemek, gelen talep üzere 00.YG.01/R.00/77.193

13 yapıların taşıyıcı sistemlerinin görsel incelemesinin yapılmasını sağlayarak gerekli kurumlara yönlendirilmesini yapmak, alınacak önlemler ile ilgili işlemleri başlatmak :Zemin etüt raporlarının geoteknik kontrolünü yapmak, mevcut binaların resmi kurumlardan onaylı statik projesinde belirtilen nitelikteki betonların laboratuvar deney sonuçlarının ile ilgili hizmeti yapmakla sorumlu kuruluşlarca hazırlanmış olan raporların mevzuata göre incelemesini yapmak, ilgili raporlar doğrultusunda gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak, Ma-ili indiham raporlarını düzenlemek :Yasal süresi içinde İskan alınmamış, binalar ile ilgili karot numunelerini ve çekiç deney sonuçlarını değerlendirmek, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek. 9.14:Aplikasyon Servisi :Aplikasyon Servis Sorumlusu :Arazi plan kote onaylarının yapılmasını sağlamak, binaların Subasman kotlarını vermek :Sorumlu olduğu servisin görevlerinin zamanında, gereğinin ve takibinin yapıldığını, evraklarının mevzuatlar çerçevesinde eksiksiz olarak kontrol edilip edilmediğinin takibini yapmak, Müdürlüğün görev alanına giren ve Sorumlu olduğu servisi ilgilendiren konularla ilgili olarak diğer servislerle gerekli koordinasyonun sağlamak, serviste görev yapan tüm personelin görevlerini kanun, yönetmelik ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yapmalarını takip etmek, sevk ve idarelerini yapmak, sorumlu olduğu servisi ilgilendiren konularla ilgili olarak diğer servislerle gerekli koordinasyonun sağlamak :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgli harç makbuzu düzenlemek, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, servisle ilgili Yazışmaları yapmak :Aplikasyon Servis Görevlisi :Arazi plan kote onaylarının yapılmasını sağlamak, binaların Subasman kotlarını vermek :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgli harç makbuzu düzenlemek, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak. 9.15:Ruhsatlı Yapılar ve Gecekondu Servisi :Ruhsatlı Yapılar ve Gecekondu Servis Sorumlusu :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, :İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, servisle ilgili yazışmaları yapmak :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını 00.YG.01/R.00/78.193

14 :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, yapı kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Ruhsatlı Yapılar Kontrol Görevlisi :İnşaat Ruhsatı alarak yapılan binalarda ruhsatlı projesine aykırı olarak yapılan uygulamaları tespit ederek rapor ve tutanak düzenleyerek çalışmaları durdurmak, planlı, plansız ve hazine mülkiyetinde bulunan alanlarda servis görevlilerinin rutin çalışmaları ve servise gelen yazılı/sözlü şikayetler üzerine, tespitlerinin yapıp yapı tatil zaptı düzenleyerek mühürleme yapmak :Yapı tatil zaptı düzenlenen ve tebligat yapılan yapılarla ilgili Encümenden kararlarını aldırmak, alınan Encümen kararlarındaki imar kanunu maddelerine göre işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak :İmar kanununun 21. maddesine göre basit tamir ve tadilat izinlerini vermek, İmar kanunun 34, 39 ve 40. maddelerine göre gerekli tespitlerin yapılıp, kararların alınmasını sağlamak, İmar kanunun 42. maddesine göre alınan Encümen kararları ile ilgili işlemleri gerçekleştirilmesi için gelir müdürlüğüne yazmak, Encümenle alınan yıkım işlerinin gerçekleştirilmesi için kurum içi ve kurum dışı müdürlüklerle koordinasyonu sağlayıp işlemleri gerçekleştirmek :775 sayılı Gecekondu kanununun 18, maddesine göre Hazine arazisine yapılmış Gecekondular, Servisimizce rutin kontrollerle veya Müdürlüğümüze yapılan yazılı veya sözlü şikayetler neticesinde tespitleri yapılan yapıların yıkımını sağlamak :5237 sayılı Türk ceza kanunun 184. maddesine göre kaçak yapı yapanları, Cumhuriyet Savcılığınca işlemlerinin yapılabilmesi için, hukuk işleri müdürlüğü ile gerekli yazışma ve koordinasyonu sağlamak, 775 sayılı yasaya göre yapımı devam eden inşaatların seviye (nüve) tespitinin yapılması :Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, yapı kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Gecekondu Kontrol Görevlisi :İnşaat Ruhsatı alarak yapılan binalarda ruhsatlı projesine aykırı olarak yapılan uygulamaları tespit ederek rapor ve tutanak düzenleyerek çalışmaları durdurmak, planlı, plansız ve hazine mülkiyetinde bulunan alanlarda servis görevlilerinin rutin çalışmaları ve servise gelen yazılı/sözlü şikayetler üzerine, tespitlerinin yapıp yapı tatil zaptı düzenleyerek mühürleme yapmak. 00.YG.01/R.00/79.193

15 :Yapı tatil zaptı düzenlenen ve tebligat yapılan yapılarla ilgili Encümenden kararlarını aldırmak, alınan Encümen kararlarındaki imar kanunu maddelerine göre işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak :İmar kanununun 21. maddesine göre basit tamir ve tadilat izinlerini vermek, İmar kanunun 34, 39 ve 40. maddelerine göre gerekli tespitlerin yapılıp, kararların alınmasını sağlamak, İmar kanunun 42. maddesine göre alınan Encümen kararları ile ilgili işlemleri gerçekleştirilmesi için gelir müdürlüğüne yazmak, Encümenle alınan yıkım işlerinin gerçekleştirilmesi için kurum içi ve kurum dışı müdürlüklerle koordinasyonu sağlayıp işlemleri gerçekleştirmek :775 sayılı Gecekondu kanununun 18, maddesine göre Hazine arazisine yapılmış Gecekondular, Servisimizce rutin kontrollerle veya Müdürlüğümüze yapılan yazılı veya sözlü şikayetler neticesinde tespitleri yapılan yapıların yıkımını sağlamak :5237 sayılı Türk ceza kanunun 184. maddesine göre kaçak yapı yapanları, Cumhuriyet Savcılığınca işlemlerinin yapılabilmesi için, hukuk işleri müdürlüğü ile gerekli yazışma ve koordinasyonu sağlamak, 775 sayılı yasaya göre yapımı devam eden inşaatların seviye (nüve) tespitinin yapılması :Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, yapı kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Ruhsatlı Yapılar ve Gecekondu Servisi VHKİ (Dosya Hazırlama) :Encümen kararları ile alınan yıkım işlemlerinin belediye imkanlarınca yıkılması mümkün olmayan yapıların ihale işlemlerini tamamlamak. (dosya hazırlama kısmı), alınan Encümen kararı iptali için Mahkemelerce açılan davalarla ilgili bilgi ve belgeleri hukuk işleri müdürlüğüne göndermek :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, yapı kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.16:Kaleiçi Servisi :Kaleiçi Servis Sorumlusu :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, servisle ilgili Yazışmaları yapmak. 00.YG.01/R.00/80.193

16 :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, yapı kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Kaleiçi Servis Görevlisi :Antalya Muratpaşa İlçesi, Tuzcular, Barbaros, Kılınçarslan ve Selçuk mahallelerinin bulunduğu kaleiçi ve Balbey, Haşim İşcan mahallelerindeki doğal ve kültürel sit ve etkileşim alanlarında yapılan rutin çalışmalar ve servise gelen yazılı/sözlü şikayetlere göre kaçak yapı ve ilaveleri tespit edip rapor, tutanak ve yapı tatil zaptı düzenleyerek çalışmaları durdurmak :imar mevzuatına aykırı olarak yapılan uygulamalar ile ilgili Antalya Koruma bölge kurulu, Büyükşehir Belediyesi KUDEB ve Müze Müdürlüklerine bilgi vermek ve koordineli işlem yapmak :Aykırı uygulamalar hakkındaki tespitleri Belediye Encümenine taşımak, Müdürlüğümüze gelen projeler incelenerek, Antalya Koruma Bölge kuruluna havale etmek, Röleve onayı müracaatları binalar yerinde kontrol edilerek onayı yapmak :Tapuda tescilli ve kayıt belgesi bulunan eski yapıları inceleyip Fen Raporu düzenlemek, Sit ve etkileşim alanlarında yapılması gereken planlarla ilgili gerekli meclis kararlarını aldırıp işlemleri tamamlamak, planlara işlenmesi için Plan ve Proje Müdürlüğü ile gerekli koordinasyonu sağlamak :İmar kanunun 39. maddesine göre ma-ili indiham durumundaki binalarla ilgili koruma kurulundan gerekli kararların alınmasını sağlamak, alınan karalar doğrultusunda uygulamaları yapmak, Anıtlar Kurulu kurul toplantılarında çalışmak. (İmar Müdürü nün katılamadığı durumlarda yerine), Sit alanında yapılan iş yerlerinin açılış ruhsatı ile ilgili kontrolleri yapmak :İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Kaleiçi Ruhsat Görevlisi :Yapı ruhsatı izin belgesi onaylamak, Yapı kullanma izin belgesi onaylamak :Sit alanındaki servise iletilen projeleri Antalya Bölge Kuruluna iletmek, kurulca onaylanan projeler doğrultusunda (restorasyon, yeni yapı ve tadilat) inşaat ruhsatı düzenlemek. 00.YG.01/R.00/81.193

17 :Yapımı tamamlanan binaların Büyükşehir Belediyesi KUDEB ve Antalya Bölge Kurulunun uygun görüşü alınarak genel iskan ve yapı kullanma izin belgelerini (Ferdi İskan) düzenlemek :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, kkendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak. 9.17:İskan Servisi :İskan Servisi Sorumlusu :Genel iskan belgesini onaylamak :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, :Tapuda tescilli ve kayıt belgesi bulunan eski yapıları inceleyip Fen Raporu düzenlemek, binalara ait fotoğrafları tasdik etmek :Servisle ilgili Yazışmaları yapmak, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :İskan Servis Görevlisi :Genel iskan belgesini onaylamak :Yapımı tamamlanan ruhsatlı binaların proje ve eklerine uygunluğu mahallinde incelemek ve konu ile ilgili İskan föyü ve genel iskan belgesi düzenlemek, Tapuda tescilli ve kayıt belgesi bulunan eski yapıları inceleyip Fen Raporu düzenlemek, 4734 sayılı ihale Yasası na göre; taleb üzerine işbitim belgesi düzenlemek, 4708 sayılı Kanun kapsamında denetlenerek inşa edilmiş yapılara sertifika vermek, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, yapı kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :İskan Ruhsat Görevlisi :Yapı kullanma izin belgesini onaylamak :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, Genel iskan almış ve numarataj servisince numarataj işlemi tamamlanmış yapıların müracaatlarına göre yapı kullanma belgesi (Ferdi İskanlarını) düzenlemek. 00.YG.01/R.00/82.193

18 :İlgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, yapı kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.18:Arşiv Servisi :Arşiv Servis Sorumlusu :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun, en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak, :Kendisine verilen görevlerle ilgili konularda amirlerine danışarak alacağı talimata göre işlemleri yerine getirmek, Projesi onaylanmış ve inşaat ruhsatı almış olan yapıların dosyalarını Devlet Arşiv Yönetmeliğine göre muhafazasını sağlamak, talepler halinde istenen dosyaları ilgili servislere teslim etmek ve geri iadesi için takibini yapmak :Mahkeme, resmi kurumlar ve bilirkişi heyetlerince incelenmek üzere istenilen proje ve eklerini, ozalit çektirmek, suret tasdiklerini yaptırmak, ilgili kişi ve kuruluşlara göndermek ve konuyla ilgili gerekli yazışmaları yapmak, İnşaat ruhsatı ve İskan ruhsatlarının arşiv kayıt defteri ve bilgisayar kayıtlarını tutmak :Resmi kurum ve Şahıslardan gelen talep üzerine Ruhsat ve belgelerinin aslı gibidir onayını yapmak, Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu proje ve eklerini özel kuruluşlardan ozalitlerini çektirmek :İhtiyaca esas olmak üzere, Tapu Müdürlüklerinden tapu nüshalı ruhsatlı projelerinin çıkartılmasını sağlamak, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, servisle ilgili Yazışmaları yapmak :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, yapı kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Arşiv Görevlisi :Projesi onaylanmış ve inşaat ruhsatı almış olan yapıların dosyalarını Devlet Arşiv Yönetmeliğine göre muhafazasını sağlamak, talepler halinde istenen dosyaları ilgili servislere teslim etmek ve geri iadesi için takibini yapmak :Mahkeme, resmi kurumlar ve bilirkişi heyetlerince incelenmek üzere istenilen proje ve eklerini, ozalit çektirmek, suret tasdiklerini yaptırmak, ilgili kişi ve kuruluşlara göndermek ve konuyla ilgili gerekli yazışmaları yapmak, İnşaat ruhsatı ve İskan ruhsatlarının arşiv kayıt defteri ve bilgisayar kayıtlarını tutmak, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ilgili makbuz düzenlemek :Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, stratejik plan hedeflerini öğrenmek, 00.YG.01/R.00/83.193

19 müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, yapı kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.19:Kalem Servisi :Kalem Servis Sorumlusu :Servisin İşleri ile ilgili personelin görevlerini planlamak, uygulamaları koordine etmek, :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını işlemleri yapmak, sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek :Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, birim sorumlularına ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Kalem Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni (VHKİ) :Personelle ilgili sicil ( izin, rapor, ceza, mükafat, kademe ilerlemesi,tayin terfi vs.) Personelle ilgili özlük işleri yazışmalarını, dosyalarının tanzimini yapmak, Müdürlüğe ait bilgi ve belgeleri gizlilik derecelerine uygun olarak muhafaza etmek, arşiv bilgilerini ve belgelerini ilgili yönetmeliğe uygun arşivlemek :Müdürlük içi birimler arasındaki koordinasyonu ve bilgi akışını (belgelerle) sağlamak, Belediyenin faaliyet alanına giren konularla ilgili olarak gelen Kanun, Yasa ve Yönetmelik değişikliklerini ilgili servislere teslim etmek :Belediye Meclis ve Encümen toplantılarının gündemlerini takip etmek ve Müdürlüğün gündeme alınması gereken evraklarının hazırlanmasını sağlamak, Belediye encümeni ve belediye Meclisi kararlarını takip etmek ve gelen kararları Müdürlük Makamına iletmek, Müdürlük makamı tarafından uygun görülen, müdürlük içi yazışmalar ve diğer işleri takip etmek :İmza işlemi biten evrakları ( Tebligat, Yazı, İş bitim raporu, Fenni raporu vs.) vatandaşlara imza karşılığında teslim etmek, Giden evrak kayıt defterine kaydetmek, Müdürlükten giden evrakları kayıt çıkışlarını bilgisayardan yapmak, Müdürlüğe ait tüm evrakların düzenli olarak dosyalanmasını arşivlenerek korunmasını ve ihtiyaç duyulduğunda teminini sağlamak :Müdürlük çalışmaları ve kurum içi kurum dışı yazışmaları yazışma kurallarına göre yapmak ve dağıtımını gerçekleştirmek, İmar ve Şehircilik Müdürlüğüne Resmi kurum ile vatandaşlardan gelen yazı ve dilekçeleri bilgisayara ve Gelen evrak kayıt defterine kaydetmek, Acil veya günlü evrakların süresi içinde neticelendirilmesi için gerekli takipleri yapmak :Personelle ilgili sicil ( izin, rapor, ceza, mükafat, kademe ilerlemesi,tayin terfi vs.) Personelle ilgili özlük işleri yazışmalarını, dosyalarının tanzimini yapmak, Kamu kurum ve kuruluşlarına, odalara periyodik olarak gönderilen ( istatistiki bilgi formları, İnşaat ruhsatı, İskan Ruhsatı vb.)gibi belgelerin aksamadan gönderilmesini sağlamak, Müdürlük çalışmaları ve kurum içi kurum dışı yazışmaları yazışma kurallarına göre yapmak ve dağıtımını gerçekleştirmek. 00.YG.01/R.00/84.193

20 :Haftalık, Aylık ve yıllık çalışma raporlarının tutulmasını takip etmek, Sorumluluğu altındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermek, Göreviyle ilgili evrakları ve dokümanları korumak ve saklamak, :Kalite sisteminin uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak, Sorumlu olduğu amirlerce verilen diğer görevleri yerine getirmek, Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlanmasında amirlerinin istediği tüm iş ve işlemleri yapmak :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, servis sorumlusuna, birim sorumlularına ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur. 9.20:Yapı Denetim Servisi :Yapı Denetim Servis Sorumlusu :Hak ediş Raporlarının onayını yapmak :4708 sayılı Yapı denetim Kanunu ile uygulama usul ve Esasları yönetmeliği kapsamında,yapması gereken çalışmaları yürütmek, yapı denetim hizmet bedellerinin tahsili için gereken evrakları düzenlemek, hak ediş ödeme talimatlarının Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek :Yapıya ait imalatların; kalıp+demir, ile beton döküm tutanakları ile beton basınç dayanım raporlarının kayıt altına alınmasını sağlamak, yapı Denetim kuruluşlarının,yapı denetim hizmet sözleşmesinde yer alan hükümlere uygun çalışma yürütmesini sağlamak :Servis ile ilgili yazışmaları yapmak, bir sonraki yıla devreden işlerde, yıl sonu seviye tespit tutanağını düzenlenmek, ilgili yasa ve yönetmelik ile gelir tarifesinde belirlenen harç ve ücretler ile ilgili makbuz düzenlemek :Stratejik plan hedeflerini öğrenmek, müdürlüğün yıllık faaliyet planını :5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi ve 5393 sayılı Belediyeler Kanununu, zamanında ve doğru bir şekilde kullanılmamasından, proje kontrol birim sorumlusuna ve İmar ve Şehircilik Müdürüne karşı sorumludur :Yapı Denetim Kontrol Görevlisi :4708 sayılı Yapı denetim Kanunu ile uygulama usul ve Esasları yönetmeliği kapsamında,yapması gereken çalışmaları yürütmek, yapı denetim hizmet bedellerinin tahsili için gereken evrakları düzenlemek :Hak ediş Raporlarının onayını yapmak, yapıya ait imalatların; kalıp+demir, ile beton döküm tutanakları ile beton basınç dayanım raporlarının kayıt altına alınmasını sağlamak :Yapı Denetim kuruluşlarının,yapı denetim hizmet sözleşmesinde yer alan hükümlere uygun çalışma yürütmesini sağlamak, yapı denetim hizmetleri aşamasında oluşan aksaklıklar ve anlaşma şartlarına uyumsuzluk sırasında inşaatın seviye tespitini ve ruhsata uygunluğunu tutanak altına alarak yasal işlemleri başlatmak :İnşai Faaliyetlerini tamamlayan inşaatların işbitim tutanaklarını onaylamak, yapı denetim kuruluşları ile bu kuruluşların Mimar ve Mühendislerinin yapı denetimine esas sicillerini hazırlamak, bir sonraki yıla devreden işlerde, yıl sonu seviye tespit tutanağını düzenlenmek :Encümen kararları ile alınan yıkım işlemlerinin belediye imkanlarınca yıkılması mümkün olmayan yapıların ihale işlemlerini tamamlamak (Hesap kısmı), iilgili 00.YG.01/R.00/85.193