Council of National Representatives (CNR) Lausanne Report

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Council of National Representatives (CNR) Lausanne Report"

Selim Öçal
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Council of National Representatives (CNR) Lausanne Report May 2015 Selin GÜR Vice National Representative 1

2 Council of National Representatives (CNR) Lausanne Report May 2015 ESN Türkiye Katılımcıları Mustafa Cihat Akseki (National Representative) Selin Gür (Vice National Representative) Coordinating Team Tiago Costa (CNR Administrator) Damian Bulira (CNR Secretary) Otari Kobakhidze (NR of ESN Georgia) 2

3 Gündem Maddeleri Board Updates Regional Platforms in 2015 Culture of ESN at the Local Level Mov'in Students New Partnerships and How to Implement Them in the Network Committee Updates ESAA Updates Associate Membership: documents and next steps Applicant Organisation from Azerbaijan Kosova'nın Durumu CNR Administrator ve CNR Secretary Oylamaları 3

4 Board Updates President Update - Stefan Jahnke 14 temmuza kadar sürecek olan transtion period planmaları yapılıyor. Safi hali hazırda zaten Belçika'da yaşadığı için, işlerin kolaylıkla yürüdüğünden bahsetti. Proje başvuruları yapıldı. Reddedilen iki projeye değişiklikler yapılarak yeniden başvuruldu. Stefan; Erasmus Kongresi (ERACON) Porto'da Matt ile beraber katıldıklarından bahsetti. Var olan partnerlerle konuşma imkanı bulunduğunu söyledi. ESN Section'ı olabilecek adaylarla kontaklar kurulduğuna vurgu yaptı. Vice President Update - Dominique Montagnese Transition period'un başladığından bahsetti. Ay sonuna kadar, internal event koordinasyonunu sağlayacak kişiler aranıyor. Network Care Team/National Board Coordinator da aynı şekilde open call ay sonuna kadar açık kalacak. ESN Leadership Academy 87 kişi olacak, 8 facilitator yer alacak. Eduk8 Starter/Forward için de open call ay sonuna kadar açık kalacak, hala etkinliği organize etmek isteyen bir section bulunamadı. Wiki, Newbie ve Section guide güncellendi. Treasurer Update - Jonathan Jelves Partnerlerden bahsedildi. ESNcard siparişlerinin tamamladığını ve yeni dizayn ile beraber gönderileceğini söyledi. Websitesi iyileştirildi.responsible Party çalışmalarına değindi ve AGM'de gerçekleştirilen Responsible Party hakkındaki olumlu feedbacklerden bahsetti. Communication Manager Update - Robert Klimacki Mov'in Europe gidişatın iyi olduğundan bahsetti. Yeni team için de open call açıldı. SocialErasmus projeleri kapsamında 280 etkinliğin kaydı yapıldı. VI iyileştirildi. ESNcard için yeni bir dizayn yapıldı. Web Project Administrator Update - AdamFarnik forms.esn.org yeni kullanım alanları eklendi. Yeni arayüzü var. events.esn.org feedbackler alınarak iyileştiriliyor. Yeni sistemde de rooming system yer alacak. 4

5 webshop.esn.org iyileştirmeler yapılıyor. esncard.org - ESNapp coğrafi konumları eklenmiş olarak indirim yerleri görülebilecek. IT komite için open call açıldı. Regional Platforms in tarih itibariyle SEEP kayıtları ve süreç hakkında detaylar paylaşılmaya başlanacak. Bu süreçte NR/Vice NR, RP coordinator, CT, sorumlu IB member ve OC'den de bir kişinin yer aldığı skype call'lar yapılması hedefleniyor. CT open call'ları toplantı tarihinden yaklaşık üç ay önce açılacak ve NRlar tarafından oylanacak. Regional platformların önemi hakkında konuşuldu, international hakkında bilgi sahibi olmak açısından önem taşıdığı söylendi. NR'ların SS/workshop önerileri bekleniyor. Seçilecek RP coordinator, open call açma, deadline hatırlatma konusunda yardımcı olacak. Culture of ESN at the Local Level Yanlış fotoğraf seçimleri, kötü promosyonlar gibi sebeplerle dışardan ESN'in yanlış algılandığı konusu üzerinde duruldu. Bu konuda ülkelerin daha dikkatli olmaları gerektiği vurgulandı. Alkolün, partilerin vb aktivitelerin ESN'in ana temasıymış gibi yanlış bir izlenim bırakmaması için daha özenli çalışılması gerektiği hatırlatıldı. Mov'in Students Italya'da Mov'in Europe'un durumu üzerinekonuşuldu.materyaller; iş, eğitim, okuma, gönüllü çalışma, seyahat konularına bölünecek ve websitesi yenilenecek New Partnerships and How to Implement Them in the Network Yeni partnerlerden bahsedildi. American Tourister - valizlerde %20 indirim sağlayacak High Sierra - sırt çantaları, seyahat çantalarında %30 indirim sağlayacak ESN için - fixed marketing feeolacak. 5

6 Var olan partnerlerin 2015 income'ları garanti durumda ve ilerde de ESNde kalabilme potansiyelleri yüksek, bunun için promotion devam edilmesi gerektiği ve kontakların iyi tutulmasının zorunlu olduğu söylendi. Ülkelerin yapabilecekleri diğer şeyler de; ESNcard.org promote edilmesi, partnerlerin NP lere vs davet edilmesi, daha aktif bir şekilde yer almaları sağlanması olduğu söylendi. Committee Updates ICE Update AGM Ankara'dan bu yana yapılanlar sunuldu. ESN'in politik duruşu konusunda Safi ile beraber çalışıldı. ESN AISBL genel politikası yazıya dökülmeye başlandı. Avrupa Sosyal Fonu için ilk araştırmalar başlatıldı.e-learning konusunda NEC ile ortak çalışma yürütülüyor. Zorluğu sebebiyle elde herhangi net bir veri henüz yok. Bologna süreci hakkında bir kılavuz hazırlanıyor. Komite ve AB vatandaşlığı konusunda promosyon çalışmaları yürütülüyor., ICE yeni Main Chair'ine Valentin Dupouey seçildi. NEC Update Yeni logoları seçildi. StarAwards, Gift exchange, SitS vb etkinliklerin iyileştirilmesi için uğraşılıyor. Newbie Doc ve Section Guide oluşturuldu, onay bekleniyor. E-learning üzerine çalışmalar devam ediyor. Yeni ESN Wiki oluşturuldu ve verilerin buna aktarımı tamamlandı. NEC için yeni CT seçildi. Main Chair: Marie-Céline Falisse Vice Chair of network Interaction: Martin Zeman Vice Chair of Knowledge Management: Darija Kupstaite FiCo Update Network ihtiyaçları çerçevesinde workshop çalışmaları yapılmaya çalışıldı ancak istenen orana erişilemedi. Uluslararası partnerlerin AGM'de, National Eventlerde görünürlülüğü üzerine çalışıldı. Partnerlikler için kampanyalar düzenleniyor ve logoları websitesine konuluyor. 6

7 FiCo yenimain Chair'ine Idriss Maghiouzi seçildi. ComCom Update 26 yeni üye alındı ve toplamda 79 üyeye ulaşıldı. Şuan 6'sı observer durumunda komitede yer alıyor. AGM sırasında 3 fotoğrafçı/videocu yer aldı. Şimdiye kadar 6 workshop yapıldı. VI güncellendi. Yeni chair seçildi: Chair Jan Hrubý Vice-Chair for Branding Kasia Gerlée Vice-Chair for Media Paweł Pankowicz IT Update Görsel açıdan oldukça kaliteli bir sunum yapıldı. Buddy Matching System üzerine çalışılıyor. Satellite'ın içerisinde gelmesi planlanıyor. Mobil uygulama çalışmaları da devam ediyor, Satellite 4.5 ile yayınlanması hedefleniyor. Galaxy iyileştirilmeye çalışılıyor, bunun için çalışan ayrı bir ekip oluşturuldu. Social Erasmus websitesi tamamlandı. Daha fazla insan kaynağına ihtiyaç duyuluyor. Associate Membership: documents and next steps Associate Membership tanımı yeniden gündeme getirildi ve bu konu üzerine çalışacak bir ekip oluşturuldu. Tüzükte yer alan "ESN'e çeşitli sebeplerden full-member olamayan ancak yine de ESN ile ilişki içerisinde çalışmak isteyen ülkeler" tanımı korundu. Tüzük kuralları, application form, cooperation agreement, guidelines ve info package güncellendi. Associate member olmak isteyen ülkeler Board'a başvuru yapacak, board bunu reddetme hakkına sahip olacak ancak CNR'ı bilgilendirmekle yükümlü olacak. Board tarafından kabul olması halnde ise yine CNR tarafından oylanacak. 2/3 çoğunluğu aranacak. CNR'da kendilerini tanıtma şansı verilecek. Bu 7

8 çalışmalar NEC bünyesinde ilerleyecek. CNR gerekli gördüğü takdirde bu cooperation'ı sonlandırabilecek. Bu konu üzerine çalışmalar halen devam ediyor. ESAA Updates Yapılarının ESN'e benzediğinden, ESN için pozitif bir imaj çizeceğinden, birlikte çeşitli alanlarla çalışabileceğinden bahsedildi. Applicant Organisation from Azerbaijan Azerbaycan, ESN ülkesi olabilmek için adaylığını sundu. Ülkenin durumundan, exchange programları vs çalışmalarık için çok destek alındığından ve ESN'e dahil olmaları halinde çok daha geniş bir alanda faydalı çalışma sağlanacağından bahsetti. Biz de ülke ve kültür olarak yakın olduğumuz için elimizden gelen desteği göstereceğimizi söyledik. Kosova'nın Durumu Kosova'nın durumu tartışıldı. Associate membership olarak mı yoksa full-membership olarak mı başvuru yapılması gerektiği konuşuldu. Her iki durumun da Sırbistan'ı nasıl etkileyeceği üzerine duruldu. Uzun süren tartışmalar sonunda Kosova'nın full-membership olarak başvurabileceklerine karar verildi. CNR Administrator ve CNR Secretary Oylamaları CNR Administrator: Jennifer Carlsson CNR Secretary: Timothy Daniel 8

9 Kısaltmalar AGM Annual General Meeting AT - Autumn Training BM Board Meeting of the International Board CEP Central European Platform CI Corporate Identity CM - Cultural Medley CND Council of National Delegates CNR Council of National Representatives CoE Council of Europe CoMeet - All Committees Meeting EHEA European Higher Education Area EiS - Erasmus in Schools EIS - Erasmus Impact Study ESN Erasmus Student Network ESU European Students Union EYF European Youth Foundation HE Higher Education HEI Higher Education Institution IB International Board IFISO - Informal Forum of International Students ME - Mov in Europe NBM National Board Meeting ND National Delegate NEC Networks & Events Committee NEP Northern European Platform NP National Platform NR National Representatives OBESSU Organising Bureau of European School Student Unions OC Organising Committee PRIME Problems of Recognition in Making Erasmus RP Regional Platform SE - SocialErasmus SECM - SocialErasmus Coordinators Meeting SEEP South Eastern European Platform SHS Students Helping Students SM Section Meeting 9

10 SQ Section Questionnaire STORY - Strengthening the Training Opportunities for International Youth SWEP South Western European Platform T4T - Training for Trainers UNICA Network of Universities from the Capitals of Europe WEP Western European Platform WT - Winter Training YFJ - European Youth Forum YiA Youth in Action 10

Benzer belgeler

Council of National Representatives (CNR) Debrecen Report

Council of National Representatives (CNR) Debrecen Report 5-8 February 2015 Selin GÜR Vice National Representative 1 Council of National Representatives (CNR) Debrecen Report 5-8 February 2015 ESN Türkiye