İzin kasası yöntemi Almanya daki şantiyelere gönderimler için İşverenler için hazırlanmış bilgi broşürü

Transkript

1 İzin kasası yöntemi Almanya daki şantiyelere gönderimler için TR İşverenler için hazırlanmış bilgi broşürü

2 Almanya da bulunan şantiyelere gönderimlerde uygulanan izin kasası yöntemi İşverenler için hazırlanmış bilgi broşürü Lütfen sorularınızı şu adrese yönlendiriniz: SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden ALMANYA 2

3 İçindekiler Önsöz...7 I. Bölüm: İzin düzenlemesi Düzenlemenin genel şekli... 8 A. Alman inşaat sektörünün izin düzenlemesinin temelleri...10 A1. İnşaat sektörünün özellikleri...10 A2. SOKA-BAU nedir?...10 A3. Hukuki temeller Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) İşçi Gönderme Kanunu Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe (BRTV) İnşaat Sektörünün Federal Genel Toplu İş Sözleşmesi Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe (VTV) İnşaat Sektöründe Uygulanan Sosyal Kasa Yöntemine İlişkin Toplu İş Sözleşmesi Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne im Baugewerbe (TV Mindestlohn) İnşaat Sektöründeki Asgari Ücretleri Düzenleyen Toplu İş Sözleşmesi Diğer koruma kuralları Almanya da inşaat sektöründe ödenen asgari ücretler (harita) A4. İzin yöntemine katılımı zorunlu kılan şartlar nelerdir? Şantiyenin Almanya da bulunması...14 Sınai işçilerin gönderilmesi...14 Genellikle inşaat işlerinin gerçekleştirilmesi...14 Bağımsız işletme şubesi...14 Taşeron işçileri kiraya verme...14 Gönderen ülkede bulunan eşdeğer bir izin kasası sistemine katılım esnasında katılım mecburiyetinin düşmesi...14 B. İşçilerin izin hakları B1. Bir takvim yılına ait izin süresinin hesabı Biriktirme prensibi İstihdam günleri İzin günü sayısının izin böleni 12 ile hesaplanması

4 B2. Bir işçi ne zaman izin kullanabilir? Almanya da inşaat işlerinin gerçekleştirilmesi esnasında...17 İzne ayrılma İzin hakkının düşmesi B3. Bir işçi izne ayrıldığı müddette işvereninden hangi miktarda ücret alır?...17 Brüt ücretin esas alınması İzin ücretinin şimdilik brüt ücretin % 14,25 i olarak ödenmesi...18 İşveren tarafından ödenmesi...18 İşçiye yapılan ödemenin zamanı...18 İşçinin izin hakkının tamamını kullanmaması durumunda ödenen izin ücreti (kısmi izin)...18 Bir takvim yılı esnasında bir kaç kere izin kullandırılması B4. Yıl sonunda geriye kalan izinle ne yapılır?...21 Gelecek takvim yılına devredilmesi Geriye kalan iznin hesabı Önceki yıldan geriye kalan izin günlerinin devam eden yılın izin günlerinden önce kullandırılması...22 İzin haklarının yıllara göre ayrılması...22 B5. Gönderimden önce kullandırılan izin nasıl hesaba katılır?...23 Önceden kullandırılan iznin mahsup edilmesi...23 Mahsup edilen miktarın hesabı İşçinin temel bilgileri formunda kaydedilen bilgiler...25 Mahsup etme esnaları...25 Mahsup miktarının kullanılması...25 B6. İşverenin değişmesi durumunda ne olur?...25 İzin haklarının beraberinde götürülmesi...25 İş ilişkisinin bitiminin son işveren tarafından bildirilmesi...25 İzin belgesinin çalışma dokümanı olarak geçerliliği...25 B7. İşçinin dekontu C. SOKA-BAU un hizmetleri...27 C1. İşverenin iade alma hakları...27 Gönderim süresinde kullanılan izin için ödenen izin ücretleri...27 İşçinin hakkının toplu iş sözleşmesine göre kısıtlanması...27 Primlerin ödenmiş ve bildirilerin eksiksiz olması durumunda yapılan ödeme...27 İşverenin takas edebilmemesi...27 Hesabı dengeleme imkanı...27 Hakkın düşme süreleri

5 C2. İşçilere izin tazminatının ödenmesi İzin tazminatının SOKA-BAU tarafından ödenmesi İzin tazminatı dilekçesinin işçi tarafından verilmesi İzin tazminatının emeklilik durumunda son işveren tarafından ödenmesi Kesinti yapma hakkının mahfuz tutulması Sosyal sigorta ve vergi yükümlülüğü C3. İşçilere hakkı düşmüş izinleri için tazminat ödenmesi Hakkı düşmüş izinlerin tazminatının SOKA-BAU tarafından ödenmesi...29 Hakkı düşmüş izinlerin tazminat dilekçesinin işçi tarafından verilmesi...29 Davalarda özel dilekçe verme süreleri...29 Kesinti yapma hakkının mahfuz tutulması...29 Ücret vergisi yükümlülüğü...29 C4. İşçinin vefatı durumunda mevcut olan haklar...30 Hakkın mirasçılara devredilmesi...30 SOKA-BAU a verilmesi gereken bilgiler ver belgeler...30 C5. Ağır engelli ve genç işçilerin izin hakları...30 D. İşverenin katılım yükümlülükleri D1. Gerekli bilgiler ve belgeler İşverenin ve işçilerin temel bilgileri İşverenin şirketine ilişkin belgeler Değişikliklerin SOKA-BAU a bildirilmesi Aylık brüt ve izin ücretlerinin gelecek ayın 15 ine kadar bildirilmesi (aylık bildiri) D2. İşçilerin izin haklarının işveren tarafından korunması Aylık primlerin gelecek ayın 20 sine kadar ödenmesi Primin ücretten kesilmemesi...32 D3. Geciken ödemelerin neticeleri...33 Gecikme faizleri...33 Primlerin ödenmesi için dava açılması...33 Usulsüzlük...33 Kefil sorumluluğu

6 II. Bölüm: Elektronik bildiri yöntemi III. Bölüm: SOKA-BAU un formları Formların doldurulmasına ilişkin bilgiler...35 A. İşveren için formlar...37 İşverenin temel bilgileri formu...37 İşçinin temel bilgileri formu Aylık bildiri formu...47 B. İşçi için formlar İşçinin izin tazminatı dilekçesi / hakkı düşmüş izinlerinin tazminat dilekçesi formları Devlet kodları listesi...53 Faaliyetler listesi...54 IV. Bölüm: Devlete ilişkin resmi bildiri yöntemi Fihrist...59 Adresler, telefon ve faks numaraları, e-posta, internet ve banka bilgileri

7 Önsöz Sayın bayanlar ve baylar, merkezi yurt dışında bulunan ve inşaat işlerinin gerçekleştirilmesi için Almanya ya işci gönderen inşaat firmaları, aynen Almanya merkezli inşaat firmaları gibi, SOKA-BAU un izin yöntemine katılmaktadırlar. SOKA-BAU inşaat firmalarının mensupları arasında lüzumsuz anlaşmazlıkları önleme niyetindedir ve bunun için inşaat fırmalarının ve onların işçilerinin izin kasası yöntemine ilişkin sorularını cevaplamaya gayret eder. İnşaat firması ve SOKA-BAU arasında uygulanan bu yöntem mümkün olduğu kadarıyla gereksiz bürokrasi ve karışıklıktan uzak olmalı. Bu hedefe ulaşmak için özellikle merkezi yurt dışında bulunan şirketlere ağırlık veren bu broşür hazırlanmıştır. Broşürün okunmasının ardından sorularınızın geriye kalması halinde bizimle temasa geçmenizi tavsiye ederiz. SOKA-BAU size memnuniyetle yardım eder. Saygılarımızla Toplu iş sözleşmesi tarafları SOKA-BAU yönetim kurulu Wiesbaden, Ocak

8 I. Bölüm: İzin düzenlemesi Düzenlemenin genel şekli İşveren İşveren İşveren Almanya da inşaat işine başlamadan önce SOKA-BAU a bir kayıt belgesi gönderir. SOKA-BAU SOKA-BAU işverene işveren numarasını bildirir ve aynı zamanda bir bilgi bröşürü ve gerekli formları gönderir. Bütün broşürler ve formlar farklı dillerde mevcuddurlar. İşveren İşveren işverenin temel bilgileri ve işçinin temel bilgileri formlarını doldurur ve vakit kaybetmeden SOKA-BAU a geri gönderir. SOKA-BAU SOKA-BAU bütün işveren ve işçi bilgilerini kaydeder ve aylık prim bildirilerini ve ödemelerini, ve aynı şekilde bu bilgilere ilişkin bütün değişikliklerin bildirilmesini, bekler. İşveren İşveren her takvim ayı için aylık bildiriyi en geç gelecek ayın 15 ine kadar gönderir ve en geç 20 sine kadar SOKA-BAU a primi öder. SOKA-BAU SOKA-BAU bildiri ve ödemeyi kaydeder ve buna dayanarak işçilerin izin haklarını hesaplar. İşveren İşveren işçiye gönderme süresinde izin kullandırdığında ona izin ücretini öder ve aylık bildiride SOKA-BAU a izin bilgilerini gönderir. SOKA-BAU Prim hesabının dengeli olması halinde SOKA-BAU işverene izin ücretlerini iade eder ve işveren ile işçilere güncel izin bilgilerini gönderir. 8

9 İşçiler İzin tazminatı İşçi İşçi Almanya da iş sonu yaptıktan sonra üç ay içerisinde Almanya da bulunan bir şantiyede yeni bir işe başlamazsa veya müstahdem veya çırak olarak faaliyet gösterirse, SOKA-BAU a bir izin tazminatı dilekçesi gönderebilir. Bu form farklı dillerde mevcuddur. SOKA-BAU SOKA-BAU işçiye primlerle finanse edilmiş izin tazminatını öder. İzin tazminatının sosyal sigortaya tabi olması durumunda SOKA-BAU izin tazminatından bir götürü bedeli düşer ve bunu işverene veya görevli tahsil makamına öder. SOKA-BAU ücret vergisinin ve dayanışma zammının ödenmesi için bir götürü bedeli düşmek ve Wiesbaden Vergi Dairesine ödemek zorundadır. Hakkı düşmüş izinlerin tazminatı İşçi İşçi izin haklarının düşemsinden sonra bir hakkı düşmüş izinlerin tazminatı formunu gönderebilir. Bu form farklı dillerde mevcuddur. SOKA-BAU SOKA-BAU işçiye primlerle finanse edilmiş hakkı düşmüş izinlerinin tazminatını öder. Ödenmiş hakkı düşmüş izinlerin tazminatı vergiye tabidir. SOKA-BAU ücret vergisinin ve dayanışma zammının ödenmesi için bir götürü bedeli düşmek ve Wiesbaden Vergi Dairesine ödemek zorundadır. 9

10 A. Alman inşaat sektörünün izin düzenlemesinin temelleri A1. İnşaat sektörünün özellikleri İnşaat sektörü sabit sanayiden farklıdır. Sürekli değişen üretim yerlerinden (şantiyelerden) ve havaya bağımlılıktan dolayı inşaat sektörü devamlı iş kayıplarından etkilenmektedir. Bundan dolayı inşaat sektöründe çalışan işçilerin yarısından fazlası bir yılın tamamını aynı inşaat işletmesinde geçirmemektedir. Bu durum işçiler ve işverenler için izin konusunda bir takım sıkıntılara yol açmaya müsaittir. Bundan dolayı inşaat sektöründe özel bir branş çözümü mevcuddur. Almanya da geçerli olan Federal İzin Kanununa göre bir işçi yıllık izin hakkının tamamını kazanmak için en az altı ay aynı şirkette çalışması lazım. Yani bir işçinin izin hakkı onun aynı şirkette ne kadar çalıştığına bağlıdır. Almanya daki toplu iş sözleşmelerinin ekseriyeti bu sisteme uymaktadır. Federal İzin Kanunu nun işletmelere mensubiyeti merkeze alan bu genel düzenleme inşaat sektöründe de uygulansaydı, inşaat işçileri çoğu kez bağlantılı izin kullanamazlardı. İşveren de, işçinin takvim yılının tamamını çalışmadığı takdirde bile, ona altı aylık bir çalışmadan sonra yıllık izin hakkının tamamını kullandırma ve ödeme zorunluluğu ile karşılaşırdı. İnşaat firmalarının yüksek personel dönüşümlerinden dolayı bu durum elbette ki maddi sorunlara yol açabilirdi. Bundan dolayı Federal İzin Kanunu Alman inşaat sektörü için toplu iş sözleşmelerde belirlenmiş farklı bir düzenlemeye izin vermektedir. Bu düzenleme işçinin değişik inşaat işverenlerinde izin haklarını biriktirip müsait zamanda o anki işverenden talep etmesini öngörmektedir. İzin kullandırmakla mükellef olan işvereni fazla maddi sıkıntıya düşürmemek için bütün inşaat işverenleri bize SOKA-BAU a izin haklarının finansmanı için kullanılan belirli bir primi ödemektedir. Alman şantiyelerde farklı izin düzenlemelerinin yani yabancı hukuk adalarının oluşmaması için Alman kanun koyucusu Alman inşaat sektöründe uygulanan özel izin düzenlemesinin gönderilen işçiler için de geçerli olmasını öngörmüştür. Bu Avrupa Gönderme Yönetmeliği ne uygundur. Bundan dolayı işverenlerin ve işçilerin haklarının finansmanı için hem yabancı hem de yerli inşaat firmaları SOKA-BAU a toplu iş sözleşmelerde belirlenmiş miktarda prim ödmektedirler. A2. SOKA-BAU nedir? İnşaat sektörünün toplu iş sözleşmelerde belirlenmiş düzenlemesi ULAK (İnşaat Sektörünün İzin ve Ücret Denkleştirme Kasası) ve ZVK (İnşaat Sektörünün Ek Yardım Ödeme Kasası A.Ş.) tarafından müştereken uygulanmaktadır yılından itibaren ULAK merkezi yurt dışında bulunan işverenler ve onların Almanya ya gönderilmiş işçileri için de izin düzenlemesini yürütmektedir. O devlet tarafından verilen tüzel kişiliğe sahip bir dernektir. Mukayese edilebilinir kurumlar ve sistemler Belçika, Danimarka, Fransa, İtalya, Hollanda ve Avusturya da da mevcuddurlar (A4 e bakınız). Bu kurumlar ve sistemlerle ilgili güncel bilgileri internet sitemiz de bulabilirsiniz. 10

11 SOKA-BAU ULAK ve ZVK nın müşterek ismidir. Her iki kurum inşaat sektörünün toplu iş sözleşme taraflarının kuruluşlarıdır: Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e. V. Kurfürstenstraße 129, Berlin Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt Olof-Palme-Straße 19, Frankfurt am Main Zentralverband des Deutschen Baugewerbes e. V. Kronenstraße 55-58, Berlin SOKA-BAU işverenlere işçilere ödenmiş izin ücretleri için iade ödemelerinde bulunur. Ayrıca işçilere izin tazminatlarını ve hakkı düşmüş izinlerin tazminatlarını öder. Bu ödemelerin hepsi toplu iş sözleşmelerde öngörülen miktarın yüksekliğinde gerçekleştirilir. Biz yani SOKA-BAU sizin izin düzenlemesiyle ilgili sorularınızı yanıtlamak için devamlı memnuniyetle hizmetinizdeyiz. A3. Hukuki temeller Sınır Ötesine Gönderilen ve Devamlı Yurt İçinde Çalışan İşçilerin Zorunlu Çalışma Şartlarına İlişkin Kanun (İşçi Gönderme Kanunu / Arbeitnehmer- Entsendegesetz AEntG) Bu kanun Almanya da dan beri geçerlidir. İnşaat sektörünü ilgilendiren önemli bir içeriği ise inşaat işlerinin gerçekleştirilmesi için Almanya ya düzenlenen göndermeler esnasında izne, izin düzenlemesine ve asgari ücretlere ilişkin toplu iş sözleşmelerinin merkezi dış devlette bulunan işverenler için de geçerli olmalarıdır. Kanun metninin güncel versiyonunu internet sitemiz de bulabilirsiniz. İnşaat Sektörünün Federal Genel Toplu İş Sözleşmesi (Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe / BRTV) İnşaat Sektöründe Uygulanan Sosyal Kasa Yöntemine İlişkin Toplu İş Sözleşmesi (Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe / VTV) Bu toplu iş sözleşmelerinin 1. maddesinde hangi firmaların izin düzenlemesine katılmak zorunda oldukları belirlenmiştir. İlgili toplu iş sözleşmelerinin umumi bağlayıcılığı Federal İş ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı tarafından açıklanmıştır. Dolayısıyla onlar bütün iş sözleşmelerine uygulanmaktadırlar. İşverenin veya işçinin toplu iş sözleşmesi taraflarının birisine üye olup olmadığı bu konuda önemsizdir. Sınai işçilerin (amelelerin) izin hakları BRTV nin 8. maddesinde, izin düzenlemesinin gerçekleştirilme şekli ise VTV de düzenlenmiştir. Toplu iş sözleşmelerde belirlenmiş bu düzenlemelerin güncel versiyonunu da internet sitemizde bulabilirsiniz. 11

12 Federal Almanya Cumhuriyeti nin İnşaat Sektöründeki Asgari Ücretleri Düzenleyen Toplu İş Sözleşmesi (Tarifvertrag zur Regelung der Mindestlöhne im Baugewerbe im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland / TV Mindestlohn) Gönderen şirketler için izin hukukuyla beraber Federal Almanya Cumhuriyeti nin İnşaat Sektöründeki Asgari Ücretleri Düzenleyen Toplu İş Sözleşmesi de geçerlidir (TV Mindestlohn). Bu toplu iş sözleşmesi de bizim internet sitemizde mevcuddur. TV Mindestlohn inşaat sektöründeki zorunlu çalışma şartlarına ilişkin bir talimatnameyle uygulanabilirliği zorunlu hale getirilmiştir. TV Mindestlohn inşaat firmalarının işçilere asgari ücretten düşük ücret ödeyemeyeceklerini öngörür. Almanya ve Orta ve Doğu Avrupa Devletleri ile imzalanan devlet antlaşmaları çerçevesinde işçi gönderildiğinde ek olarak o antlaşmalar da geçerlidir. İstisna sözleşmesi işçilerinin ücretlendirilmesi devlet antlaşmalarına göre inşaat sektörünün ilgili toplu iş sözleşmelerinin mukayese edilebilinir Alman işçileri için öngördükleri ücretlendirilmeye göre yapılmalıdır. Bu meseleyle ilgili izin vermede yöntem çerçevesinde gönderen şirketlere dağıtılan açıklamalara dikkatinizi çekeriz. Diğer koruma kuralları Bahsedilmiş hususlarla beraber İşçi Gönderme Kanunu nun (AEntG nin) 2. maddesinin koruma kuralları da gönderen firmalar için geçerlidir. Bu kurallar örnek olarak azami çalışma saatlerine, asgari dinlenme sürelerine ve taşaronluğa ilişkin düzenlemeleri kapsarlar. Eski ve yeni eyaletlerde ve Berlin de ücret grubu 1 ve 2 ye ait ilgili geçerli asgari ücreti yan tarafta bulunan tabloda veya bizim internet sitemiz de bulabilirsiniz. Asgari ücret en geç ödenmesi gereken ayı takip eden takvim ayının 15 inde ödenmelidir. Bir şantiyenin bulunduğu eyaletin eski veya yenilerden olup olmamasını öğrenmek için A3 ün sonunda bulunan haritayı kullanabilirsiniz. Ücret Grubu 1 de belirlenmiş asgari ücret (Asgari Ücret 1) basit inşaat ve montaj işlerini gerçekleştiren veya düzenli kalifiye yetenekler gerektirmeyen yardım işlerini talimatlar doğrultusunda yerine getiren işçileri kapsar. BRTV nin 5. maddesinin 3. numarasında bulunan Ücret Grubu 1 e ait iş örnekleri (talimatlar doğrultusunda gerçekleştirilen basit inşaat ve montaj işleri, talimatlar doğrultusunda inşaat makinelerinin ve aletlerinin basit tamir ve bakım işleri) nihai değil, sadece örneklik bir tablo oluşturmaktadır. Ücret Grubu 2 de belirlenmiş asgari ücret (Asgari Ücret 2) BRTV nin 5. maddesinin 3. numarasına göre düzenli kalifiye yetenekler gerektiren işleri kapsar. 12

13 Almanya da inşaat sektöründe ödenen asgari ücretler Eski Eyaletler, Berlin müstesna Ücret Grubu 1: 11,05 EUR Ücret Grubu 2: 13,70 EUR Berlin Ücret Grubu 1: 11,05 EUR Ücret Grubu 2: 13,55 EUR Yeni Eyaletler Ücret Grubu 1: 10,25 EUR Eski Eyaletler, Berlin müstesna Ücret Grubu 1: 11,10 EUR Ücret Grubu 2: 13,95 EUR Berlin Ücret Grubu 1: 11,10 EUR Ücret Grubu 2: 13,80 EUR Yeni Eyaletler Ücret Grubu 1: 10,50 EUR Eski Eyaletler, Berlin müstesna Ücret Grubu 1: 11,15 EUR Ücret Grubu 2: 14,20 EUR Berlin Ücret Grubu 1: 11,15 EUR Ücret Grubu 2: 14,05 EUR Yeni Eyaletler Ücret Grubu 1: 10,75 EUR Eski Eyaletler, Berlin müstesna Ücret Grubu 1: 11,25 EUR Ücret Grubu 2: 14,45 EUR Berlin Ücret Grubu 1: 11,25 EUR Ücret Grubu 2: 14,30 EUR Yeni Eyaletler Ücret Grubu 1: 11,05 EUR Eski Eyaletler, Berlin müstesna Ücret Grubu 1: 11,30 EUR Ücret Grubu 2: 14,70 EUR Berlin Ücret Grubu 1: 11,30 EUR Ücret Grubu 2: 14,55 EUR Eski Eyaletler (Batı) Schleswig-Holstein Bremen Hamburg Aşağı Saksonya Kuzey Ren-Vestfalya Hessen Renanya-Palatina Saarland Baden-Württemberg Baverya Berlin (şehrin tamamı) tarihinden itibaren Yeni Eyaletler Ücret Grubu 1: 11,30 EUR Yeni Eyaletler (Doğu) Mecklenburg-Vorpommern Brandenburg Saksonya-Anhalt Türingiya Saksonya 13

14 A4. İzin yöntemine katılımı zorunlu kılan şartlar nelerdir? Aşağıda yer alan şartların yerine getirilmesi durumunda Alman inşaat sektörünün izin kasası yöntemine katılmak zorunlu olur: Şantiyenin Almanya da bulunması Şirket yurt dışında bulunan bir merkeze sahip olduğu halde Almanya da bir inşaat görevini üstlendi ve ona bağlı işleri kendi sorumluluğu ile gerçekleştiriyor. Sınai işçilerin gönderilmesi Bununla beraber şirket belirli bir süre için işlediği şantiyelere sınai işçiler göndermektedir. Sınai işçiler şantiyede kendi kas güçleriyle veya inşaat makinalarıyla veya teknik aletlerle inşaat işlerini gerçekleştiren işçilerdir. Ofis temizliği veya şantiyede toplama ve tamirat işleri ile meşgul elemanlar da sınai işçilerdir. Yarım gün çalışan işçiler de buna dahildir. Genellikle bedensel çalışmalar gerçekleştirmedikleri halde inşaat denetimini üstlenen elemanlar sınai işçi sayılmazlar. Bu durum planlama, idare ve ofis işlerini gerçeklerştiren elemanlar için de geçerlidir. Bu kişi grubu için Alman inşaat sektörünün izin düzenlemesine katılma yükümlülüğü yoktur. Genellikle inşaat işlerinin gerçekleştirilmesi Sınai işçileriniz AEntG nin 3. ve müteakip maddelerine ve buna bağlı BRTV nin 1. maddesinin 2. fıkrasına göre çalışma saatleri açısından ağırlıklı olarak inşaat işlerini gerçekleştirmektedirler. Yani toplam çalışma süresinin % 50 sinden fazlası bahsi geçmiş hükümlerde sayılan inşaat işleri için kullanılmalı. Karakteristik inşaat işlerini içeren bir özet bu broşürün III. bölümünde mevcuddur. Bir işçinin faaliyetlerini tek başına değerlendirmek izin kasası düzenlemsine katılma mecburiyeti açısından hükümsüzdür. İşçiler kendi başına inşaat işleri sayılmayan faaliyetler gerçekleştirebilirler. Fakat bu işler inşaat hizmetlerinin yerine getirilmeleri için gerekliyse, inşaat işleri olarak değerlendirilmelidirler. Bu işçiler için de SOKA-BAU a bir iş tarifi gönderilmelidir. Bağımsız işletme şubesi BRTV ye göre bir bağımsız işletme bölümü de işletme olarak görülür. Bunun gibi BRTV nin sınai yürürlük alanına düşmeyen bir şirketin yerleşiminin dışında ağırlıkla inşaat işleri gerçekleştiren bir işçi grubu da bunun gibi değerlendirilir. Taşeron işçileri kiraya verme Diğer bir şirkete işçi devreden bir taşaron da, kiralayan şirketin o işçileri Almanya da çalıştırması durumunda, AEntG nin 8. maddesinin 3. fıkrasına göre devrettiği işçiler için Alman inşaat sektörünün izin düzenlemsine katılmak zorundadır. Gönderen ülkede bulunan eşdeğer bir izin kasası sistemine katılım esnasında katılım mecburiyetinin düşmesi Bir şirket gönderimi yaptığı devlette gönderilen işçiler için SOKA-BAU la mukayese edilebilinir bir kuruluşa (bir izin kasasına) aidat ödemeye devam ettiğinde, gönderilen işçiler için Almanya daki faaliyetler esnasında da aidat ödendiği anavatanın izin kasası tarafından SOKA-BAU a karşı tasdik edilebilinir. Bu durumda SOKA-BAU şirketi Alman izin kasası yöntemine katılmaktan muaf tutabilir. İki farklı taraftan aidat ödemeye mecbur tutulmak söz konusu değildir. Sözkonusu kuruluşlar ve sistemler ile ilgili güncel bilgiler internet sitemiz de mevcuddur. 14

15 B. İşçilerin izin hakları B1. Bir takvim yılına ait izin süresinin hesabı Biriktirme prensibi İşçilerin izin hakkı bir takvim yılı (= izin yılı) için 30 iş günüdür. Cumartesi iş günü sayılmaz. İşçinin sadece Almanya da bulunan şantiyelerdeki faaliyetleriyle biriktirdiği izin günlerine hakkı vardır. Buna merkezi Almanya da bulunan inşaat firmalarındaki istihdam süreleri de dahildir, yani sadece gönderen şirketdeki istihdam süreleri değil. İzin günleri her takvim yılı için ayrı ayrı belirlenir. İstihdam günlerinin hesaplanmasını kolaylaştırmak için tam aylar devamlı 30 istihdam günleri olarak değerlendirilir. Takvim ayları istihdam ayları ile karıştırılmamalıdır. Zira ilk istihdam ayı Almanya da bulunan bir şantiyedeki iş ilişkisinin ilk günüyle başlar. İznin hesaplandığında tamamen doldurulmamış bir istihdam ayı mevcut ise, o son başlanmış istihdam ayının istihdam günleri teker teker hesaplanır. İşçinin belirli bir zamanda kullanabileceği izin günlerini hesaplamak için önce istihdam günlerinin sayısı belirlenmelidir. İstihdam günleri Belirli bir yılda bir inşaat işletmesiyle bir iş ilişkisinin devam ettiği bütün takvim günleri istihdam günleri olarak değerlendirilir. Bu cumartesi, pazar ve tatil günlerini de kapsar. İzin düzenlemesine göre iş ilişkisi işçinin Almanya daki inşaat işlerini bitirmesiyle son bulur. Müteakip günler istihdam günleri sayılmazlar: işçinin merkezi Almanya dışında bulunan bir şirket için Almanya dışında bulunan bir şantiyede çalıştığı günler, işçinin mazeretsiz olarak işe gelmediği günler (ücretsiz günler), işçinin 14 takvim gününden fazla ücretsiz izin kullandığı günler. Mesela bir işçinin 4 hafta ücretsiz izin kullandığında istihdam süresinden 28 gün çıkarılır (4 hafta x 7 takvim günü). 15

16 Örnek 1: Bir işçi tarihinde Almanya da bir şantiyede işe başlar ve o takvim yılının tarihine kadar çalışır. İşçi bu sürede 5 iş günü mazeretsiz işe gelmemiştir ve ayrıca 21 gün ücretsiz izin kullanmıştır. Kaç istihdam günü hesaplanmalı? ve arası = 12 istihdam günü ve arası = 7 ay 7 30 takvim günü = 210 istihdam günü Toplam = 222 istihdam günü Eksi işe gelinmeyen günler Eksi ücretsiz izin günleri Toplam 5 istihdam günü 21 istihdam günü = 196 istihdam günü İşçi için 196 istihdam günü hesaplanmaktadır. İstihdam günlerini kullanarak bir işçinin bir takvim yılı içerisinde biriktirdiği izin günlerini hesaplayabilirsiniz. İzin günü sayısının izin böleni 12 ile hesaplanması Her 12 istihdam gününün (=izin böleni 12) ardından işçi bir günlük bir izin hakkı kazanır. Çıkan kesirler devam eden takvim yılı içerisinde tam izin günü elde edilecek şekilde aşağıya yuvarlanır. İzin günlerinin hesabı için formül: İstihdam günlerinin toplamı = İzin günleri İzin böleni 12 İstihdam günlerini izin böleni 12 ye böldüğünüzde sonuç olarak işçinin kazandığı izin günleri çıkar. Örnek 2: Bir işçi tarihinden itibaren Almanya da bir şantiyede çalışmaktadır tarihinden itibaren izne ayrılmak istiyor. İşçiye en fazla ne kadar izin günleri kullandırabilinir? ve arası = 7 ay 7 30 takvim günü = 210 istihdam günü 210 istihdam günü = 17,5 izin günü 12 Devam eden takvim yılı içerisindeki kesirler devamlı aşağıya yuvarlandıklarından dolayı işçi 17 günlük bir izin hakkını kazanmıştır. İşçi o izin günlerini tarihinden itibaren kullanabilir. İzin günleri de istihdam günleri sayılır. 16

17 B2. Bir işçi ne zaman izin kullanabilir? Almanya da inşaat işlerinin gerçekleştirilmesi esnasında İşçi Almanya da kazandığı izin günlerini Almanya daki inşaat sektöründeki istihdamı esnasında kullanabilir. İşçi Almanya ya gönderilme süresini tamamlamış olması durumunda Almanya da kazandığı ve henüz kullanmadığı izin hakkını daha sonraki bir gönderilme esnasında kullanabilir. Bu izni işçiyi daha sonra Almanya ya gönderen işveren kullandırmak zorundadır. Birinci gönderimin ardından başka bir gönderim gerçekleşmez ise, işçi bize izin ücret bedelinin kendisine ödenmesi için bir tazminat dilekçesini gönderme imkanına sahiptir (bakınız C2). İzne ayrılma İşçi en az bir izin gününü kullanma hakkını elde ettiği andan itibaren işveren ile bu konuda anlaşarak bu izin gününü kullanabilir. İznin ne zaman kullanılmaya başlanacağı işçinin istekleri ve işletmenin ihtiyaçları doğrultusunda işveren tarafından tespit edilir. Ancak kısmi iznin kullandırılması dinlenme amacını genelde riske sokmamalıdır. Federal İzin Kanunu nun (BUrlG nin) 7. maddesinin 2. fıkrasına ve İşçi Gönderme Kanunu nun (AEntG nin) 2. maddesinin 2. numarasına göre, işletme ile ilgili ya da işçinin şahsından kaynaklanan nedenlerden dolayı iznin bölünmesini gerektiren durumlar söz konusu olmadığı taktirde, iznin birbirine bağlı olarak kullandırılması gerekmektedir. İznin bölünmesi durumunda bir takvim yılı içerisindeki kısmi iznin en az iki birbirine bağlı haftayı kapsaması gerekmektedir (işçi en az o kadar izin günü biriktirmişse). İzin hakkının düşmesi İzin hakkı bu iznin kazanıldığı yılı takip eden bir sonraki yılın sona ermesiyle düşer. Örneğin 2012 yılında kazanılan izin hakkı 2013 yılının sona ermesiyle düşer. İşveren bu nedenle işçiye 2012 iş yılında kazanılan izin günlerini en geç tarihine kadar kullandırmak zorundadır. Bu tarihten sonra işçi işverene karşı izin günleri ile izin ücreti hakkını kaybetmiş olur. İzin kullanma hakkının düşmesi ile birlikte işçi bizden hakkı düşmüş izinlerin tazminatını talep edebilir (bakınız C3). B3. Bir işçi izne ayrıldığı müddette işvereninden hangi miktarda ücret alır? İzin ücreti ödenen boş zamanlardır. Bundan dolayı işçinin izni süresince izin ücreti alma hakkı vardır. Brüt ücretin esas alınması İşçinin izin ücreti alma hakkı Almanya da kazanılan brüt ücret tutarına dayanmaktadır. İzin ücretini hesaplayabilmeniz için önce kazanılan brüt ücret tutarının miktarını belirlemeniz gerekir. Brüt ücret işverenin işçiye iş hizmeti karşılığında borçlu olduğu bedeldir. Brüt ücret genel olarak işçinin gönderildiği devletin yasal ve toplu iş sözleşmelere ilişkin mevzuatlarından ve iş sözleşmesinden doğmaktadır. Almanya da gerçekleştirilen iş hizmetleri için belirlenen asgari ücretlerin altında bir ücret ödenemez. İşçi gönderildiği devletin hukukuna göre Almanya da uygulanan asgari ücretten daha fazla bir asgari ücret alma hakkına sahipse, o daha yüksek olan ücret ödenmelidir. İki taraflı istisna sözleşmesi antlaşmalarına dayanarak Orta ve Doğu Avrupa devletlerinden gelen işçilerin lehine Alman inşaat sektöründe ödenen ve toplu iş sözleşmelerinde belirlenen ücretlere uymak zorunludur (bakınız A3). Alman ücret vergisine tabi olmayan işçilerin izin ücretlerinin hesaplanmasında Alman vergi hukukunun geçerli olması durumunda brüt ücreti oluşturacak olan ücret, aynî ücretler de dahil, temel olarak kullanılır. Alman ücret vergisi hukukuna tabi olan isçiler için izin ücretinin hesaplanmasında temel teşkil eden esas, ücret vergisinin hesaplanmasında esas olarak alınan ve Alman ücret vergi karnesine ya da ücret vergi belgesine kaydedilen brüt iş ücretidir. Alman vergi hukukuna göre Gelir Vergisi 17

18 Kanunu nun (EStG) 40. maddesi gereğince götürü usule göre vergilendirilmeyen aynî gelirler ile yine EStG nin 40a, 40b ve 52a maddeleri gereğince götürü usule göre vergilendirilecek olan brüt iş ücreti de brüt iş ücretine dahildir. Yalnız en son bahsedilen brüt iş ücreti parçasına işçinin tarife ek yardımı, tarife ek emekli aylığının finansmanının işveren payı ve toplu kaza sigortası primi dahil edilmezler. Aynî gelirlere örneğin işveren tarafından bedelsiz olarak sunulan barınma ve yemek de girer. İşverenin bunları sadece ucuzlatılmış olarak sunması halinde sadece para değerini genel piyasa fiyatının altına düşüren çıkan miktar brüt ücret sayılır. Önceden ödenen izin ücreti de brüt ücrete dahildir. Ancak toplu iş sözleşmelerinde belirlenen 13. aylık geliri veya aynı karaktere sahip işletmesel ödemeler (Noel ikramiyesi, yıllık özel ikramiyeler), izin tazminatları ve iş ilişkisinin sonuçlanması için ödenen ihbar tazminatları brüt ücrete ait değildir. Detaylar hakkında lütfen BRTV nin 8. maddesinin 4.2 numarasından ve VTV nin 15. maddesinin 4. fıkrasından bilgi edininiz veya vergi danışmanınız ile ya da vergi dairesiyle irtibata geçiniz. İzin ücretinin şimdilik brüt ücretin % 13,68 i olarak ödenmesi İzin ücreti brüt ücretinin belirli bir yüzdeliği olarak hesaplanır. İznin yüzdeliği şu an brüt ücretinin % 13,68 dir. İzin ödemesi, brüt ücretin ve ilave izin parasının % 11,4 yüksekliğindeki izin ücretinden oluşuyor. İlave izin parası izin ücretinin % 20 dir. İşveren tarafından ödeme Bir isçiye Almanya daki istihdamı süresince izin kullandırmış olan bir işveren izin ücretini doğrudan isçiye öder. İşçiye yapılan ödemenin zamanı İşveren izin ücretini işçisine hesap ayının diğer maaşı ile birlikte öder. Ödeme maaşın ödenmesi gereken ayı takip eden ayın en geç 15 ine kadar yapılır. İşçinin izin hakkının tamamını kullanmaması durumunda ödenen izin ücreti (kısmi izin) İşçinin biriktirdiği iznin (izin hakkının) sadece bir kısmını kullanması durumunda işveren ona her izin günü için uygun bir günlük orandan oluşan bir ücreti ödemelidir. Birden fazla izin gününün kullanılması durumunda günlük oran kullandırılan izin günlerinin sayısı ile çarpılmalıdır: Kısmi izin formülü: İzin hakkı İzin günler = Günlük oran Günlük oran kullandırılan izin günleri = izin ücreti İzin ücreti için formül: Brüt iş ücretinin % 13,68 i = izin ücreti Brüt iş ücretine ödenen izin ücretleri de dahildir ve bu nedenle yapılan hesaplamalarda düzenli olarak brüt iş ücretine dahil edilmelidir. 18

19 Örnek 3: Bir işçi 2012 takvim yılında toplam 8 izin günü ve 1.200,00 EUR miktarında izin hakkı biriktirdi. İşçi şimdi 2 izin gününü kullanmak istiyor. O işçinin bu kısmi izin için hak ettiği izin ücretinin yüksekliği nedir? 1.200,00 EUR = 150,00 EUR 8 150,00 EUR 2 = 300,00 EUR İşveren işçisine 2 izin günü için 300,00 EUR izin ücreti ödemelidir. Bir takvim yılı esnasında bir kaç kere izin kullandırılması İlave istihdamla daha önce kazanılan brüt ücretlerin ve istihdam günlerinin toplamı artar. Böylece işçinin bir takvim yılı için hak ettiği izin günlerinin ve izin ücretinin tutarı yükselir. İşçinin daha önceden kullandığı kısmi izin bu toplu tutardan düşülür. Böylece takvim yılının geriye kalan izni elde edilir. İşçi geriye kalan toplam iznin tamamını değil de yine sadece kısmi izin kullanırsa, geriye kalan izinden yeni bir günlük oran hesaplanır. Bu yeni günlük oran yeni kullandırılan izin günleri ile çarpılır. Birden fazla kısmi izin kullanımları için formül: Kalan izin hakkı = Günlük oran Kalan izin günleri Günlük oran kullandırılan izin günleri = izin ücreti 19

20 Örnek 3 ün devamı: İşçi 2012 takvim yılında kazandığı izin hakkından 2 izin günü ve 300,00 EUR miktarında bir izin ücretini kullandı. Geçen zaman içerisinde bu takvim yılında Alman şantiyelerinde toplam 130 istihdam günü çalıştı ve ,00 EUR tutarında (izin ücreti dahil) brüt ücret kazandı. Şimdi 6 izin gününü daha kullanmak istiyor. İşverenin işçiye bu 6 izin günü için ödemesi gereken izin ücretinin tutarı ne kadardır? a) Evvela takvim yılı içerisinde tüm biriktirilen izin ücreti toplam brüt ücreti esas alarak yeniden hesaplanır ,00 EUR miktarından % 14,25 = 1.628,06 EUR İşçi takvim yılı içerisinde toplam 1.628,06 EUR tutarında izin ücreti kazanmıştır. Bu izin ücretinin 300,00 EUR sunu işçi önceden almıştır ,06 EUR - 300,00 EUR = 1.328,06 EUR Dolayısıyla işçinin bu yıl için kalan izin ücreti 1.328,06 EUR miktarındadır. b) Kalan izin günleri de bu takvim yılı için yeniden hesaplanmalıdır. 130 = 10,83 / aşağıya yuvarlanıp Yani işçi bu takvim yılı içerisinde toplam 10 izin günü kazanmıştır. Bu 10 izin gününden daha önce kullandırılan 2 izin günü düşülür = 8 Yani işçinin 2012 takvim yılı için geri kalan 8 izin günü vardır. c) İşçi geri kalan izin günlerinin tamamını kullanmak istemediği için izin ücreti yine günlük oranı kullanarak kısmi izin olarak hesaplanmalıdır. Bu yeni günlük oran yeni kullandırılan izin günlerinin sayısı ile çarpılır ,06 EUR = 166,01 EUR 8 166,01 EUR 6 = 996,06 EUR 2012 yılında kullandırılan 6 yeni izin günü için işçi işvereninden 996,06 EUR tutarında izin ücreti alır. 20

21 B4. Yıl sonunda geriye kalan izinle ne yapılır? Gelecek takvim yılına devredilmesi İzin yılının sonunda o zamana kadar kullandırılmamış izin günleri hesaplanıp geriye kalan izin günleri olarak ertesi takvim yılına devredilmelidir. En az yarım izin günü oluşturan kesirler şimdi tam izin günü olarak yukarıya yuvarlanır. Geriye kalan izin sadece ertesi yılın sonuna kadar kullandırabilinir. Kalan izni ilaveten daha da ileriki yıla devretmek mümkün değildir. Geriye kalan iznin hesabı Geçmiş takvim yılında Almanya da biriktirilen istihdam günlerini tespit ediniz. Geçmiş takvim yılında kazanılan izin günlerini hesaplamak için istihdam günlerini izin böleni 12 ye bölünüz. En az yarım izin günü oluşturan kesirleri tam izin günü olarak yukarıya yuvarlayın. Kazanılan izin günlerinden geçmiş takvim yılı içerisinde kullandırılmış olan izin günlerini çıkartın. Çıkan sonuç kalan izin günlerini kapsar. Bunlar ertesi takvim yılına devredilir. İşçi bu kalan izin günlerini bir sonraki yılda izin olarak kullanabilir. Örnek 4: Bir işçi bir takvim yılı içerisinde tarihinden tarihine kadar Almanya da çalışmıştır. Bu takvim yılı içerisinde işvereni kendisine 16 izin günü kullandırmıştır. İşçi tarihinden sonra da Almanya da bulunan şantiyelerde çalışmaktadır. Ertesi takvim yılına devredilecek kalan izin günlerinin sayısı nedir? ve arası = 9 ay 9 30 takvim günü = 270 istihdam günü 270 = 22,5 12 kazanılan izin günleri 22,5 / yukarıya yuvarlanarak 23 gün eksi kullandırılan izin günleri 16 kalan izin günleri 7 gün İşçinin ertesi yıla devredilecek 7 günlük kalan izin hakkı vardır. Bu izin hakkı ertesi yılın tarihine kadar kullanılabilir. 21

22 Önceki yıldan geriye kalan izin günlerinin devam eden yılın izin günlerinden önce kullandırılması İşçi ertesi yılda da Almanya da bulunan şantiyelerde çalışmaya devam ettiğinde yeni izin hakları kazanır. İşveren işçiye ertesi takvim yılında izin kullandırdığında evvela geçen yıldan geriye kalan izin haklarının bulunup bulunmadığını ve o izin haklarının yüksekliğini tespit etmelidir. Önceki yıla ait izin haklarının düşmemesi için (bakınız B2) devam eden takvim yılının izin haklarından önce geçmiş yılın izin hakları kullandırılmalıdır. Örnek 5: Bir işçinin 2011 yılına ait 8 geriye kalan izin günü 2012 takvim yılına devredilmiştir. Ayrıca kendisi 2011 yılına ait 1.200,00 EUR miktarında geriye kalan izin ücreti alma hakkına sahiptir. İşçi şimdi 2012 yılında 6 gün izin kullanmak istiyor. Kalan izinden doğan izin ücreti hakkı ne kadardır? İşçi kalan izin hakkının sadece bir kısmını kullanmak istediğine göre, izin ücreti hakkı yine günlük oranı temel alarak hesaplanmalıdır. İzin haklarının yıllara göre ayrılması Önceki yıla ait izin haklarının düşmemesi için bu haklar her zaman devam eden yılın izninden önce kullandırılmalıdır. Bundan dolayı SOKA-BAU bütün hesap özetlerinde izni takvim yıllarına bölerek kaydeder. İşci geçen yıldan kalan izninden daha fazla izin kullanmak istediğinde, işveren önceki yıldan kalan izin hakkını tamamen kullandırmalı ve ayrıca bu hakkı aşan izin süreleri için devam eden takvim yılından kısmi bir izin hakkı hesaplamalıdır. Bu da yine günlük oranı temel alarak tespit edilir (bakınız örnek 3). Müteakiben her iki yıla ait izin hakları toplanır. İzin ücretini işveren işçiye bir tutar olarak öder ,00 EUR = 150,00 EUR 8 150,00 EUR 6 = 900,00 EUR İşçi 6 izin günü için 900,00 EUR izin ücreti hakkına sahiptir. 22

23 Örnek 6: Bir işçi 2011 yılından kalan 8 günlük izin ve 1.200,00 EUR miktarında kalan izin ücreti hakkına sahiptir. Devam eden 2012 yılında Alman şantiyelerinde 65 istihdam günü çalışmış ve toplam 5.000,00 EUR brüt ücret kazanmıştır yılında 10 gün izin kullanmak istiyor. a) 2011 yılından geriye kalan izin İşveren 2011 yılından kalan izin günlerini tamamen kullandırmalıdır, çünkü geri kalan izin günleri (8 gün) işçinin şu an talep ettiği izinden (10 gün) daha azdır. Bu kalan izin için bir izin gününe düşen ücreti (yani günlük oranı) hesaplamak gereksizdir. b) Devam eden 2012 yılına ait izin Evvela 2012 yılında meydana gelmiş brüt ücretten 2012 yılı için kazanılmış olunan izin ücreti hesaplanmalıdır. Bunun ardından işçinin 2012 takvim yılında kaç izin günü biriktirdiği hesaplanır. 65 = 5,42 / aşağıya yuvarlanıp 5 12 Buna göre işçi devam eden 2012 takvim yılında şimdiye kadar 5 izin günü biriktirmiştir. Talep edilen iznin (10 gün) 2011 yılından kalan izni (8 gün) 2 gün aştığından dolayı o aşan günlerin izin ücreti günlük oranı temel alarak hesaplanmalıdır, çünkü işçi 2012 yılına ait iznin sadece bir kısmını kullanmaktadır (kazanmış olduğu 5 izin gününden 2 izin gününü). B5. Gönderimden önce kullandırılan izin nasıl hesaba katılır? Önceden kullandırılan iznin mahsup edilmesi Bir işverenin devam eden takvim yılında işçiye gönderiminden önce o tarihe kadar biriktirdiği kısmi izin hakkından (geçmiş yıldan kalan izin hakkı bulunmadığı halde) daha fazla izin (yani izin günleri ve izin ücreti) kullandırdığında, Alman izin hukuku bu ön ödemeyi onun lehine dikkate alır. Önceden kullandırılan izin günleri ve bunlar için ödenen izin ücretleri işçinin Almanya da biriktirdiği izin hakkından düşülür. Gönderen devlette izin mesai günlerine göre hesaplanıyorsa (pazartesiden cumartesiye) bu izin Almanya da geçerli olan ve iş günlerine dayanan hesaba dönüştürülmelidir (pazartesiden cumaya, cumartesi yok). İzin 6 ya bölünüp 5 ile çarpılmalıdır. 23

24 Örnek 7: Bir işçi vatanında bir takvim yılının tamamı (= 365 takvim günü) boyunca çalışmanın karşılığı olarak 24 mesai gününü (pazartesiden cumartesiye kadar) kapsayan yıllık bir izin hakkını elde edecekti. İşçi tarihinde Almanya da bir şantiyeye gönderiliyor tarihinden tarihine kadar (= 90 takvim günü) işvereni kendisine devam eden yılda vatanda kazandığı izin hakkından 9 mesai gününü kullandırmıştır. Önceden kullandırılan bir izin söz konusu olabilir mi? a) Vatana ait yıllık izin aşağıda gösterildiği gibi iş günlerine dönüştürülür: 24 mesai günü 5 6 = 20 iş günü b) Daha önce vatanda kullanılmış olunan izin bu örnekte 7 iş günüdür: 9 mesai günü 5 6 = 7,5 / aşağıya yuvarlanarak 7 iş günü c) Vatanda 90 takvim günü calıştığına göre işçi gönderiminden önce 4,93 iş günü kısmi yıllık izin kazanmıştır: 20 iş günü = 4,93 iş günü d) İşçi 2 izin gününü önceden kullanmıştır: kullandırılan izin günleri 7,00 eksi kazanılan kısmi izin günleri 4,93 önceden kullandırılan izin günleri 2,07 / aşağıya yuvarlanarak 2 Önceden kullandırılan izin günleri genellikle aşağıya yuvarlanarak hesaplanır. Buna göre Almanya da kazanılan izin hakkı 2 gün azalır. Mahsup edilen miktarın hesabı İşverenin işçiye önceden kullandırıdığı izin günleri için ödediği izin ücreti işçinin Almanya da kazandığı izin ücretinden mahsup edilir (= mahsup bedeli). Bu işçiye vatanında izin kullandığında maaşının devam ödenmesi şeklinde de uygulanabilir, şayet vatanda izin ücreti maaşın devam ödenmesi olarak düzenlenmişse. 24

25 Örnek 7 nin devamı: İşçi işvereninden gönderimden önce kullandığı 7 gün izin için döviz bazında 350 EUR izin ücreti almıştır. İşçinin önceden kullanmış olduğu 2 izin gününden dolayı Almanya da kazanmış olduğu izin ücretinden düşülmesi gereken mahsup bedeli ne kadardır? 350,00 EUR izin ücreti 7 izin günü = 50,00 EUR vatanda geçirilen her izin günü için 50,00 EUR 2 = 100,00 EUR İşçinin Almanya da kazandığı izin ücretinden 100,00 EUR miktarında bir mahsup bedeli düşülmelidir. İşçinin temel bilgileri formunda kaydedilen bilgiler İşçi devam eden takvim yılında gönderimden önce o zamana kadar devredilmiş kalan izin hakkının bulunmadığı halde biriktirdiği kısmi izin hakkını aşacak şekilde izin kullandığında, işveren İşçinin temel bilgileri formunda (bakınız Bölüm III, A) (29) ve (33) arası rakamları doldurur. Bilgileri önceden izin kullandırdığınız her takvim yılı için ayrı olarak doldurunuz. SOKA-BAU takvim yılının sonundan sonra gönderilen bilgileri maalesef geriye dönük olarak dikkate alamaz. Mahsup etme esnaları Mahsup bedelini işveren SOKA-BAU dan işçisine ilk kez izin ücreti veya istisnai durumlarda izin tazminatı ödediğinde veya işçinin gönderim süresini tamamladığında veya yeni bir takvim yılının başladığında, yani işçinin yeni yıla girmeden önce gönderildiğinde ve yeni yılda da Almanya da işvereni için inşaat işlerini gerçekleştirmeye devam ettiğinde veya işçinin başka bir işverende çalışmaya başladığında alabilir. Mahsup miktarının kullanılması Mahsup bedelinin işveren tarafından önceden gerçekleştirilmiş bir ödeme olduğundan dolayı SOKA- BAU o bedeli işverenin şirket hesabına havale eder, şayet işveren SOKA-BAU a prim ödeme yükümlülüğünü eksiksiz yerine getirmiş ise. İşverenin SOKA-BAU a prim borcu var ise, SOKA- BAU mahsup bedelini borç miktarından mahsup eder. İşverenin kendiliğinden mahsup bedelini mevcut prim borçlarından mahsup etmesi söz konusu olamaz. B6. İşverenin değişmesi durumunda ne olur? İzin haklarının beraberinde götürülmesi İşçi Almanya içerisinde ayrı bir inşaat işletmesine geçtiğinde, o firma bir Alman şirketi olsa dahi, biriktirmiş izin haklarını yeni işvereninde kullanabilir. Yani işçinin Almanya içerisinde izin haklarını beraberinde götürebilmesi ve bu konuda şirket merkezinin Almanya da veya yurt dışında bulunmasının dikkate alınmaması özel bir avantajdır. İş ilişkisinin bitiminin son işveren tarafından bildirilmesi İşçinin yeni işvereninden izin haklarını talep edebilmesi için, işçinin son işvereni SOKA-BAU a iş ilişkisinin sona ermesini işveren ve işçi numarasını da belirterek bildirmelidir. 25

26 İzin belgesinin çalışma dokümanı olarak geçerliliği İşçiye işverenini değiştirdiğinde SOKA-BAU dan o esnada güncel olan izin haklarını içeren bir özet gönderilir (işçi hesap özeti). Bu doküman izin belgesi olarak geçerlidir. İşveren inşaat sektöründe önceden başka bir işverende çalışmış olan bir işçiyi işe aldığında, kendisine bu izin belgesini göstertir veya SOKA- BAU dan güncel bir özet talep eder. Kalan iznin hesaplanmasında işveren devam eden takvim yılının ve geçmiş yılın bütün izin bilgilerini bilmek zorundadır, çünkü yeni işçi önceki iş ilişkisinde geçen yıldan ve devam eden takvim yılından kalan izin haklarının tamamını kullanmamış olabilir. sektörünün toplu iş sözleşmeleri tarafından kapsanmadığında ve üç ay içerisinde öyle bir özelliğe sahip bir iş ilişkisinin meydana gelmediğinde de durum aynıdır. Bu bilgiler işverenin SOKA-BAU a her ay göndermesi gereken bildirilerden alınır. İşverenin hata yapmasında ve bundan dolayı dekontun eksik veya hatalı olmasında işçi işverenden dekontu aldığı tarihten itibaren iki ay içerisinde bir düzeltme talep edebilir. İşverenin bu talebe rağmen bir düzeltme yapmaması durumunda işçi işvereni, bir Alman mahkemesinde de, gereken düzeltmenin yapılması için dava edebilir. B7. İşçinin dekontu Her takvim yılının sonunun ardından her işçiye SOKA-BAU tarafından izin haklarını içeren bir dekont gönderilir. İşverene Almanya da çalışan bütün işçilerinin haklarını içeren bir genel özet verilir. Bu dekont işçinin son iki takvim yılındaki Almanya da gerçekleştirilen faaliyetlerine ilişkin önemli bilgiler içerir (istihdam süresi, istihdam günleri, brüt ücret, kazanılan izin günleri ve ücretleri ve kullanılan izin hakları). Ayrıca bu dekontta henüz kullanılmayan izin hakları da kayıtlıdır. İşçi kalan izin haklarının toplu iş sözleşmelerinde belirlenmiş yüksekliğinin yanında bunların ne kadarının o tarihe kadar işvereninin ödediği primlerle finanse edildiğini görebilir. İşçiye izin ücretlerinin geri ödendiği, izin tazminatlarının veya hakkı düşmüş izinlerin tazminatlarının ödendiği her zamanda da bir dekont gönderilir. SOKA-BAU a bir işçinin iş ilişkisinin veya gönderiminin sonuçlandırılmasının ardından üç ay içerisinde bir inşaat firmsıyla kurulan yeni bir iş ilişkisi bildirilmediğinde işçiye iş ilişkisinin sonuna kadar meydana gelen bilgileri içeren bir işçi dekontu gönderilir. İşçinin yeni iş ilişkisinin inşaat 26

27 C. SOKA-BAU un hizmetleri C1. İşverenin iade alma hakları Gönderim süresinde kullanılan izin için ödenen izin ücretleri Bir işveren işçisine onun Almanya da gerçekleştirdiği inşaat faaliyetleri süresince izin kullandırdığında, B3. maddesinde izah edildiği gibi, ona izin ücretini doğrudan ödemek zorundadır. Bu izin ücretlerini SOKA-BAU işverene geri öder. Toplu sözleşmelerde belirlenen hak miktarının işçinin hakkını sınırlandırması İzin ücretinin tutarının hesaplanması B3. B5. maddelerinde izah edilmiştir. Özellikle kısmi izinlerde izin ücretinin tutarı günlük oran üzerinden hesaplanır (bakınız madde B3). İşveren işçisine toplu iş sözleşmelerinde belirlenen hesap şekliyle meydana gelen izin hakkından daha fazla izin kullandırdığında, gönüllü ve toplu iş sözleşmelerinin düzenlemesini aşan ve o nedenle tarafımızdan geri ödenmeyen bir ödeme söz konusu olur. Primlerin ödenmiş ve bildirilerin eksiksiz olması durumunda yapılan ödeme SOKA-BAU işverene onun prim hesabında ödemesi gecikmiş primlerin bulunmamasında ve onun bildiri gönderme yükümlülüğünü eksiksiz yerine getirdiğinde geri ödeme yapar. İşverenin takas etmesinin geçersizliği Mevcut iade alacaklarının işveren tarafından ödemesi gecikmiş primlerle takas edilmesi mümkün değildir. Hesabı dengeleme imkanları SOKA-BAU işverenlerin geri ödeme alacaklarını prim hesabına alacak olarak kaydetme imkanına sahiptir. Bu gönderilmesi gereken bütün bildirilerin mevcudiyetini, işveren tarafından talep edilen geri ödemelerinin yasallığına ilişkin hiç bir şüphenin bulunmamasını ve, ödenmesi gereken primlerin geri ödeme miktarını aşması durumunda, fark miktarının gecikme faizi dahil önceden ödenmiş olmasını gerektirir. Bu durum SOKA-BAU tarafından sonradan önceyi kapsayan bildiriler göndermeye ve prim ödemelerine mecbur tutulan işletmeler için de geçerlidir. Hakkın düşme süreleri İzin ücretlerinin geri ödenmesine yönelik haklar SOKA-BAU dan talep edilmedikleri durumunda genel olarak bu hakların oluştuğu yılı takip eden yılın 30 Eylül tarihinde düşer. İş ilişkisinin sona ermesi durumunda ve bir işçinin iş ilişkisinin sona ermediği halde artık BRTV tarafından kapsanmadığında (mesela gönderimin sonunda) izin ücretlerini geri alma hakkı sona erme tarihini takip eden ikinci ayın 15 inde düşer. Örnek 8: Bir işçi tarihinde göderiminin sona ermesinden dolayı Almanya yı terk eder. İşverenin Ağustos 2012 de ve daha öncesinde ödemiş olduğu izin ücretlerinin geri ödenmesini talep etme hakkı tarihinin sona ermesiyle düşer. Bunun ardından SOKA-BAU geri ödeme yapmayı reddetmek zorundadır. Bir işletmenin geriye dönük sorumlu tutulmasında geri ödemelere ilişkin düşme süresi iki yıldır. Bu süre SOKA-BAU un işverene prim ödemekle yükümlü olduğunu bildirdiği yılın sona ermesiyle başlar. SOKA-BAU ile işveren arasında mahkeme huzurunda bir davanın yürütüldüğünde, bu iki yıllık düşme süresi ancak işverenin işletmesinin izin kasası yöntemine katılması gerektiğinin kesinleşmiş veya müşterek açıklamalarla tespit edildiği yılın sona ermesiyle başlar. 27

28 C2. İşçilere izin tazminatının ödenmesi İzin tazminatının SOKA-BAU tarafından ödenmesi Bir işçinin Almanya da bulunan şantiyelerdeki inşaat işlerini bitirmiş olması ve ardından işsiz olmaması durumunda, SOKA-BAU işçinin talepte bulunması şartıyla ona iş sonundan üç ay sonra izin tazminatını öder. SOKA-BAU bu durumda kendisinin artık yakın zaman içerisinde Almanya ya geri dönmeyeceğini ve bundan dolayı kazanılan iznin başka bir istihdam için muhafaza edilmesinin gereksiz olduğunu kabul eder. Örnek 9: Bir işçi tarihine kadar Almanya da bulunan şantiyelere gönderilmiştir. Ardından vatanına geri döner. O işçi tarihinden itibaren SOKA-BAU dan izin tazminatı alabilir. İşçinin izin tazminatı dilekçesi İzin tazminatının ödenmesi işçinin dilekçe göndermesini gerektirir. İşçi henüz bir dilekçe göndermemişse ve bir sınai inşaat işçisi olarak Almanya da bulunan bir şantiyede tekrar çalışmakta ise, izin hakkının tamamı (izin günleri ve izin ücreti) yeniden geçerlilik kazanır. İşçi bir müstahdem veya çırak olarak yeni bir sözleşme ilişkisine girdiğinde, izin tazminatını sınai faaliyetlerinin hemen ardından alır. İşçi bu durumda dilekçesine müstahdem veya çıraklık kontratının bir kopyasını eklemelidir. güncel adres güncel banka bilgileri İşsiz olmadığı bildirisi İşçi dilekçesini şahsen imzalamak zorundadır. Emekli olma durumunda izin tazminatının son işveren tarafından ödenmesi İşçinin (kendisini inşaat sektöründe çalıştıran) son işverenine karşı bir izin tazminatı hakkı sadece işçinin yaşlılık veya maluliyetten dolayı emekli maaşı alması durumunda söz konusudur. İşverene bu izin tazminatı SOKA-BAU tarafından iade edilir. Ödenmiş olunan izin tazminatının bildirilmesi ve iadenin talebi için işverene memnuniyetle bir form göndeririz. Kanıt olarak SOKA-BAU a emeklilik bildirgesinin bir kopyası gerekiyor. Kesinti yapma hakkının mahfuz tutulması İşveren izin kasası primlerini SOKA-BAU a eksik ödediğinde SOKA-BAU izin tazminatını aynı miktarda kesmek zorundadır. Sosyal sigorta ve vergi yükümlülüğü İzin tazminatının sosyal sigortaya tabi olması durumunda SOKA-BAU bu tazminattan ülkelere göre belirlenmiş götürü bedelini çıkartır ve bu bedeli işverene öder. İşçi için ödenecek olan sosyal sigorta priminin SOKA-BAU un götürü bedelinden daha yüksek olması halinde, işçi işverene fazla olan bu miktarı tazmin etmek zorundadır. Buna karşı sosyal sigorta primi götürü bedelden daha düşük ise, işveren işçiye aradaki farkı sonradan ödemek zorundadır. Dilekçe formaları bu broşürün III. bölümünde ve farklı dillerde de olarak internet sitemiz de mevcuddur. Form kullanmadan hazırlanan yazılı bir dilekçe göndermek isteyen işçiler ileride sayılan bilgilerin kesinlikle kaydedilmesine dikkat etmelidir: işçi numarası isim ve soyadı doğum tarihi SOKA-BAU bunun ötesinde ücret vergisinin ve dayanışma zammının ödenmesi için bir götürü bedelini çıkartmak ve Wiesbaden Vergi Dairesi ne havale etmek zorundadır. SOKA-BAU her işçiye en geç gelecek yılın 28. Şubat tarihine kadar geçen yılda kesilen ücret vergisini içeren bir ücret vergisi belgesini gönderir. Eğer mesela sabit bir çifte vergi yükü antlaşmasına göre Almanya da ücret vergisi ödemekle yükümlü değilmişseniz, Wiesbaden Vergi Dairesi nden geri iade talep edebilirsiniz. 28

29 C3. İşçilere hakkı düşmüş izinleri için tazminat ödenmesi Hakkı düşmüş izinlerin tazminatının SOKA-BAU tarafından ödenmesi İzin hakkı ve izin tazminatı hakkı bu hakkın oluştuğu yılı takip eden yılın sona ermesiyle düşer. Örnek 10: 2011 yılına ait izin günleri, izin ücretleri ve izin tazminatları tarihinde düşer. İşçi dilekçesini şahsen imzalamak zorundadır. Dilekçe süresinin korunması için yurt dışı posta göndermelerinin çoğu kez daha uzun olan gönderim sürelerine dikkat edilmelidir. Davalarda özel dilekçe verme süreleri SOKA-BAU (ULAK) ile işveren arasında işverenin katılma yükümlülüğüne ilişkin bir mahkeme davası sürüyorsa, işçi hakkı düşmüş izinlerin tazminat dilekçesini mahkeme sürecinin kesinleşmiş olarak sonuçlanmasından sonra bir yıl içerisinde gönderebilir. Bununla birlikte SOKA-BAU izin hakkının düştüğü tarihe kadar izin tazminatı almamış olan işçilere hakkı düşmüş izinler için tazminat öder. Hakkı düşmüş izinlerin tazminatı ancak izin haklarının oluşmasını takip eden ikinci takvim yılında SOKA-BAU dan talep edilebilinir. Bundan daha evvel veya daha geç yapılan başvurular işleme alınamaz. Pek erken gönderilen bir dilekçe bundan dolayı sonradan tekrar gönderilmelidir. Örnek 10 un devamı: 2011 yılından kalan ve artık hakkı düşmüş olan izinlerin tazminatı sadece 2013 yılında talep edilebilinir. Talep süresi tarihinde başlar ve tarihinde biter. Hakkı düşmüş izinlerin tazminat dilekçesinin işçi tarafından verilmesi Dilekçe formlarını bu broşürün III. bölümünde veya farklı dillerde de olarak de bulunan medya odamızda (yani Almanca Medienraum kategorisinde) bulabilirsiniz. Form kullanmadan hazırlanan yazılı bir dilekçe göndermek isteyen işçiler ileride sayılan bilgilerin kesinlikle kaydedilmesine dikkat etmelidirler: Kesinti yapma hakkının mahfuz tutulması İşveren izin kasası primlerini SOKA-BAU a eksik ödediğinde SOKA-BAU hakkı düşmüş izinlerin tazminatını aynı miktarda kesmek zorundadır. SOKA-BAU işverenlerin eksik primlerini sonradan tahsil etmeye gayret etmektedir. İşverenin SOKA- BAU a sonradan prim ödediğinde bu ödemeler işçiye izin hakkının düşmesini takip eden dört takvim yılının sonuna kadar SOKA-BAU tarafından ödenir. SOKA-BAU bu durumda kendiliğinden işçilerle irtibata geçer. Ücret vergisi yükümlülüğü SOKA-BAU ücret vergisinin ve dayanışma zammının ödenmesi için bir götürü bedelini çıkartmak ve Wiesbaden Vergi Dairesi ne havale etmek zorundadır. SOKA-BAU her işçiye en geç gelecek yılın 28 Şubat tarihine kadar geçen yılda kesilen ücret vergisini içeren bir ücret vergisi belgesini gönderir. Eğer mesela sabit bir çifte vergi yükü antlaşmasına göre Almanya da ücret vergisi ödemekle yükümlü değilmişseniz, Wiesbaden Vergi Dairesi nden geri iade talep edebilirsiniz. işçi numarası isim ve soyadı doğum tarihi güncel adres güncel banka bilgileri 29

30 C4. İşçinin vefatı durumunda mevcut olan haklar Hakkın mirasçılara devredilmesi Bir işçinin vefat etmesi durumunda işçinin izin ücreti, izin tazminatı ve hakkı düşmüş izinlerin tazminatına ilişkin hakları mirasçıya geçer. İzin ücreti hakkı da SOKA-BAU a karşıdır. C5. Ağır engelli ve genç işçilerin izin hakları Ağır engelliler ve gençler için farklı izin düzenlemeleri vardır. Bu kişilerin izin haklarına ilişkin toplu iş sözleşmelerde bulunan hükümler internet sitemizde mevcuddur. Özellikle BRTV nin 8. maddesinin 2.2, 4.1 ve 11 numaraları geçerlidir. SOKA-BAU a verilmesi gereken bilgiler ve belgeler Mirasçıdan ileride belirtilen bilgiler lazımdır: vefat edenin ismi ve soyadı doğum tarihi ve ölüm günü işçi numarası dilekçe sahibinin (mesela varisin) adresi varisin güncel banka bilgileri Bununla beraber SOKA-BAU a veraset vesikasının veya miras hakkını gösteren başka bir uygun kanıt belgesinin kopyası lazımdır. Vefat eden kişi birden fazla mirasçı bırakmışsa (miras ortaklığı), bu mirasçıların yazılı şekilde aralarından birini izin haklarının ödenmesini kabul etmek için yetkilendirmeleri gerekir. Bu vekaletname de dilekçeye eklenmelidir. 30

31 D. İşverenin katılım yükümlülükleri D1. Gerekli bilgiler ve belgeler İşverenin ve işçinin temel bilgileri İşverenler İşverenin temel bilgileri ve İşçinin temel bilgileri isimli orijinal formları doldurup SOKA-BAU a göndermek zorundadırlar. Bu formlara ve bütün diğer formlara ilişkin açıklamaları bu broşürün III. bölümünde bulabilirsiniz. Doldurulmuş formlar en kısa zamanda SOKA-BAU a geri gönderilmelidir. Aksi takdirde izin kasası yöntemine uygun bir katılım sağlanamaz. İşverenin şirketine ilişkin belgeler SOKA-BAU a işletmenin bulunduğu yerde de kayıtlı olduğunu onaylayan belgeler de lazımdır (Ticaret sicil kayıtları, ticari ruhsat, zanaat odasına kayıt belgesi veya benzeri belgeler). Bu belgelerin kopyalarının gönderilmesi yeterlidir. Almanya da da bu tür kayıtların yapılması durumunda bu belgeler de gönderilmelidir. Bu durumda da kopyalar yeterlidir. Değişikliklerin SOKA-BAU a bildirilmesi İşverenin ve / veya işçinin temel bilgilerine ilişkin bütün değişiklikler gecikmeden yazılı şekilde SOKA- BAU a bildirilmelidir. Aylık brüt ve izin ücretlerinin gelecek ayın 15 ine kadar bildirilmesi (aylık bildiri) İşveren bütün sınai işçilerin aylık brüt ücretlerini gerçekten ödenmiş tutarlarıyla ve bununla birlikte en azından güncel TV Mindestlohn toplu iş sözleşmesine dayanan borç miktarı yüksekliğinde elektronik bildiri şeklinde veya orijinal formları kullanarak bildirmelidir. İşverenler işçilere gönderim süresinde kullandırılan izin günleri için izin ücretleri ödediğinde, SOKA- BAU a aylık bildirinin diğer bilgilerine ilaveten o hesap ayında ödenmiş brüt izin ücretlerini ve kullandırılan izin günlerini bildirirler. İzin ücreti en azından toplu iş sözleşmelerine dayanan yükseklikte ödenmelidir. Her bir takvim ayı için hazırlanmış aylık bildiriler ertesi ayın 15 ine kadar SOKA-BAU a ulaşmalıdırlar. Bütün yazılarda dokuz haneli işveren numarası ve devlet kodu (işletme merkezinin bulunduğu devletin kısaltması) belirtilmelidir. Devlet kodu bu broşürün III. bölümünün sonunda bulunur. Tek işçilere ilişkin işlemlerde ayrıca işçi numarası da belirtilmelidir. Bütün işlemler bu yöntemle daha hızlı bir şekilde halledilebilir. Her işveren bildiri gönderme yükümlülüğünü genellikle SOKA-BAU tarafından hazırlanmış olunan çevrimiçi hizmetini kullanarak yerine getirmelidir (elektronik bildiri yöntemi). Bir işveren için bu yükümlülüğün yerine getirilmesinin ekonomik veya kişisel nedenlerden dolayı beklenemez olduğu ıspatlanabilir ise, ilgili işveren dilekçe göndererek bu yükümlülükten muaf tutulabilir. Bu dilekçe ile ilgili kararın verilmesine kadar o işverenin elektronik olmayan bildiriler gönderme hakkı devam etmektedir. Gönderim yapan şirketler internet sitesi üzerinden SOKA-BAU un uluslararası çevrimiçi hizmetlerine kayıt olunabilir. Daha kapsamlı bilgiler bu broşürün II. bölümünde bulunur. D2. İşçilerin izin haklarının işveren tarafından korunması Aylık primlerin gelecek ayın 20 sine kadar ödenmesi Her ay için primler ertesi takvim ayının 20 sine kadar SOKA-BAU un hesabına yatmalıdır. Prim miktarı Ocak 2016 tarihinden itibaren Almanya ya gönderilmiş bütün işçilerin aylık brüt ücretlerinin % 14,5 üdür. 31

32 2010 yılından beri bütün prim miktarlarının listesi: % 14,3: % 15,3: 2014 % 15,1: 2015 Ocak 2016 dan itibaren % 14,5 Havale masraflarının fazla yükselmemeleri için Avrupa Birliği dışından yapılan ödemelerde ilgili bankanın tutarın tamamını SWIFT ödemesi olarak SOKA-BAU un hesabına havale etmesi sağlanmalıdır (SWIFT kodu / BIC: HELADEFF). SWIFT ödemelerinde harç hanesi 71A da ödeme işareti olarak OUR kaydedilmelidir. Güncel prim oranı de bulunabilir. İzin kasası primlerinin hesabı için temel oluşturan brüt ücretler işçinin izin hakkının temeli olan brüt ücretler ile aynıdır (bakınız B3). Ancak izin kasası priminin yüzdelik oranı ile işçinin izin ücretinin yüzdelik oranı her zaman aynı olmak zorunda değildir. Havale formlarına kullanım amacı olarak daima işveren numarası yazılmalıdır. Aksi takdirde SOKA- BAU ödemeyi seçemeyebilir. Bu da ödemenin gerçekleşmiş olmasına rağmen o tutarın işverenden tekrar talep edilme riskini oluşturur. Primin ücretten kesilmemesi İşveren izin kasası primlerini ücretlere ilaveten ödemelidir. Bu primleri işçinin ücretinden alıkoymak veya kesmek mümkün değildir. Örneğin şimdilik işçinin izin hakkı brüt ücret tutarının % 13,68 idir, prim miktarı ise % 14,5 üdür. Havaleler için sadece İnşaat Sektörünün İzin ve Ücret Denkleştirme Kasası nın ilerideki banka hesabı kullanılmalıdır Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale, Banka kodu , Hesap numarası , SWIFT kodu / BIC: HELADEFF, IBAN kodu: DE40_5005_0000_0012_0000_22. Muhtemel havale masrafları da işveren tarafından karşılanmalıdır. Bundan dolayı bu masraflar primlerle beraber havale edilmelidir. Bu Almanya ve dış devletlerdeki banka masrafları için geçerlidir (Alman Medeni Kanunu BGB nin 270. maddesinin 1. fıkrası ile ilişik olarak VTV nin 22. maddesi). 32

33 D3. Geciken ödemelerin neticeleri Gecikme faizleri İşverenin prim ödemelerini geciktirmesi durumunda gecikme faizi olarak tarihinden itibaren başlamış olan her gecikme ayı için ödenmesi gereken primin % 1.0 tahakkuk eder tarihinden önceki süreler için SOKA- BAU Avrupa Merkez Bankası nın (EZB) baş faizinin % 5 miktarında arttırılmasından meydana gelen bir gecikme faizini ileri sürer. Hesabın sonradan dengelenmesi durumunda gecikme faizleri zamanında ödenmemiş bütün primlerden hesaplanır. Primin ödeme gününün takvime göre belirlendiğine göre (ertesi ayın 20 si) SOKA-BAU un uyarı yazısı göndermesi gerekli değildir. İşveren ertesi ayın 21 inden itibaren gecikme durumuna düşmüş olur. Primlerin ödenmesi için dava açılması SOKA-BAU ödemeleri geciktiren işverenlere karşı dava açma imkanına sahiptir. İşveren ile SOKA- BAU arasında meydana gelen hukuki anlaşmazlıklar için, AEntG nin 15. maddesine ve VTV nin 23. maddesinin 1. fıkrasına göre, sadece Wiesbaden İş Mahkemesi yetkilidir. Usulsüzlük İşverenin primlerini vaktinde ödemediği takdirde SOKA-BAU Gümrük Genel Müdürlüğü ne haber verir. Primlerini zamanında ödemeyenler, AEntG nin 23. maddesinin 1. fıkrasının 1. numarasına göre, usule aykırı haraket etmektedirler. Bu usulsüzlük ,00 EUR miktarına varan bir para cezası ile cezalandırabilinir. Bununla beraber SOKA-BAU a primlerini ödememiş işverenler Almanya da kamu ihalelerinin dağıtımından ihraç edilebilirler. Kefil sorumluluğu Bir işverenin prim ödeme yükümlülüğünü yerine getirmemesi veya sadece eksik olarak yerine getirmesi durumunda, SOKA-BAU AEntG nin 14. maddesine göre prim borcunu onun ihale sahibinden veya diğer ihale sahiplerinden talep eder. AEntG nin 14. maddesine göre SOKA-BAU a karşı prim borcu konusunda zincirlemeli müşterek kefil sorumluluğu geçerlidir. Bununla beraber işverenin çalıştırdığı işçileri için primlerin tamamını SOKA- BAU a ödeme yükümlülüğü devam etmektedir. İhale sahipleri, SOKA-BAU un onlardan ödeme talep etmesi durumunda, asıl prim borçlusuna karşı rücu hakkına sahiptirler. İşveren ile SOKA-BAU arasında meydana gelen yargı davaları için, AEntG nin 15. maddesine ve VTV nin 23. maddesinin 4. fıkrasına göre, yine de Wiesbaden İş Mahkemesi yetkilidir. İhale sahipleri için hazırlanmış erken uyarı sistemiyle SOKA-BAU işletmelere atadıkları sipariş alan şirketlerin izin düzenlemesine uygun bir şekilde katılıp katılmadıklarını öğrenme imkanını vermektedir. Bu amaçla ihaleyi alan şirket ihale sahibini, internet sitesinde bulunan formu kullanarak, şantiyelerde çalıştırılan işçilere ilişkin SOKA-BAU dan, bildirilen brüt ücretlerinin tutarını da kapsayan, aylık bilgiler almaya yetkilendirir. Bu yetki belgesinin sunumunun ardından SOKA- BAU ihale sahibine primlerin bildirilmeleri ve ödenmeleri, gecikmelerin bulunup bulunmadığı ve mevcudiyetleri halinde onların yüksekliği ile ilgili aylık bilgiler gönderir. Önceden nitelendirilmiş ihale alan şirketlerin ihale sahipleri ve ihaleyi alan şirket için SOKA-BAU un sorumluluktan muaf tutulma belgesine sahip olanlar, belirili sorumluluktan muaf tutulma sınırlarının içerisinde, SOKA-BAU tarafından AEntG nin 14. maddesine göre kefil olarak meşgul edilmez. Buna ilişkin diğer bilgileri internet sitesinde bulabilirsiniz. 33

34 II. Bölüm: Elektronik bildiri yöntemi Her işveren bildiri gönderme yükümlülüğünü genellikle SOKA-BAU tarafından hazırlanmış olunan çevrimiçi hizmetini kullanarak yerine getirmelidir (elektronik bildiri yöntemi). Bir işveren için bu yükümlülüğün yerine getirilmesinin ekonomik veya kişisel nedenlerden dolayı beklenemez olduğu ıspatlanabilir ise, ilgili işveren dilekçe göndererek bu yükümlülükten muaf tutulabilir. Bu dilekçe ile ilgili kararın verilmesine kadar o işverenin elektronik olmayan bildiriler gönderme hakkı devam etmektedir Çok dilli bir internet uygulamasını kullanarak aylık bildirilerinizi basit, açık ve güvenilir bir şekilde SOKA-BAU a gönderip gerektiğinde de düzeltebilirsiniz. Katılım için genellikle güncel teknik seviyeye uygun ve internete bağlı sıradan bir bilgisayardan başka bir şey lazım değildir. 3. SOKA-BAU un uluslararası çevrimiçi hizmetlerine internet sitesinde kayıt olabilirsiniz. Elektronik bildiri yöntemine katılabilmeniz için önce bir kayıt dilekçesini imzalayıp SOKA-BAU a göndermeniz gerekiyor. Bu kayıt dilekçesini ilerideki adımlarla oluşturabilirsiniz: Oluşturduğunuz PDF dokümanını lütfen imza ve işletmenin mührü ile tamamlayıp rakamlı faks numaramıza gönderiniz. 34

35 Ardından SOKA-BAU size kişisel kayıt bilgilerinizi ve müteakip işlemlerle ilgili kapsamlı bir rehber gönderir. Bu formun doldurulmasına ilişkin bilgileri bu broşürün III. bölümünde bulabilirsiniz. Aylık bildiri formunun elektronik şekli Bilgi gönderme maskesinin şekli Başarılı bilgi gönderiminin ardından gönderilen bilgilerin tamamını içeren kapsamlı bir özet oluşturulur. Bu özeti belgeleriniz için basabilirsiniz. III. Bölüm: SOKA-BAU un formları Formların doldurulmasına ilişkin bilgiler Size işveren olarak formları doldurma işlemini kolaylaştırmak için, SOKA-BAU gelecek sayfalarda düzenli bir katılım için gerekli formları açıklamalarla beraber basmıştır. Lütfen alanları latin matbaa harfleriyle doldurunuz. Lütfen işveren numarasını, devlet kodunu ve gerekli olması halinde işçi numarasını da yazınız. Bütün formların imzalanmış olmasına dikkat ediniz. Formlar şirketin kanuni temsilcisi veya ilgili bir yetkili tarafından imzalanmalıdır. Bununla beraber işçiler kendi temel bilgilerini imzalamalıdır. Doldurulmuş formları gecikmeden SOKA-BAU a gönderiniz ve değişiklikleri derhal bildiriniz. Aylık bildirinin teslim tarihi devamlı ertesi ayın 15 idir. Daima orijinal formları kullanınız. Bunlar ancak bu şekilde hızlı işlem görebilirler. Bütün formları SOKA-BAU un de bulunan medya odasında da (yani Almanca Medienraum kategorisinde) bulabilirsiniz. Sizin (telefon, faks veya ile) talepte bulunmanız durumunda da SOKA-BAU bunları size memnuniyetle gönderir. Almanya da genellikle bastığınız şirket mührünü kullanınız. 35

36 İşverenin temel bilgileri (Stammdaten des Arbeitgebers) Sayfa 1 / 2 SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden DEUTSCHLAND Lütfen latince matbaa harfleri ile doldurunuz! Yazı örneği: A B C D E F (1) İşveren numarası (2) Devlet kodu (3) Firmanın adı ve hukuki şekli (3) Firmanın adının ve hukuki şeklinin devamı (4) Hukuki temsilci (genel müdür, yönetim kurulu veya benzeri) (5) Almanya da işverenin vekili Almanya da tebliğ adresi (6) Adres (veya yerleşim) sahibinin ismi (6) Adres (veya yerleşim) sahibinin isminin devamı (7) Sokak (8) Ev No (9) Posta kodu (10) Yer (11) Alan kodu (12) Telefon (13) Telefaks İşletme merkezinin bilgileri (14) Sokak (15) Ev No (16) Devlet kodu (17) Posta kodu (18) Yer (19) Alan kodu (20) Telefon (21) Telefaks (22) Vergi numarası S-AG/1 SOKA-BAU-Urlaubsverfahren bei Entsendung auf Baustellen in Deutschland 36

37 A. İşverenin formları İşverenin temel bilgileri formunun doldurulmasına ilişkin bilgiler Genel olarak Bu form bir işveren olarak Almanya da bulunan bir şantiyeye ilk defa işçi gönderdiğiniz her zaman doldurulmalıdır. Değişiklikleri bize lütfen yazılı olarak bildiriniz. (1) - (2) ye ilişkin Buraya işveren numarasını ve devlet kodunu (listeye bakarak) yazınız. (3) e ilişkin SOKA-BAU a şirketin tam ismini ve (kısaltılmış olarak) hukuki yapısını (mesela limited şirketi veya anonim şirket vs.) bildiriniz. (4) e ilişkin Bize lütfen şirketinizin kanuni temsilcisini (genel müdür, yönetim kurulu vs.) bildiriniz. Birden fazla kişi sözkonusu ise bunların başkanı belirtilmelidir. Aksi takdirde bütün kişiler kaydedilmelidir. Alanın yetmemesi halinde diğer bilgileri form kullanmadan ayrı bir kağıda yazabilirsiniz. (5) e ilişkin Bize lütfen kendisine Almanya da şirketinizi temsil etme hakkını ve belgeleri teslim alma vekaletini verdiğiniz kişiyi bildiriniz. Özel bir vekaletin verilmemesi durumunda, sizin talimatınızla işçilere emir verme yetkisine sahip olan kişiyi kaydediniz. Lütfen bize vekaletnamenin bir kopyasını gönderiniz. Almanya daki teslimat adresi (6) ya ilişkin Postacının sizin vekilinizin veya firmanızın ileride belirtilen adreste ulaşılabilir olduğunu açık olarak görmesi mümkün değilse (mesela ismin posta kutusunda, ev zilinde veya girişte yazılı olmadığından dolayı), bu haneye bir kişinin veya firmanın ismi yazılmalıdır. Bu durumda posta kutusunda yazılı olan ismi kaydediniz. (7) - (13) e ilişkin Cadde, Ev numarası* Posta kodu*, Yer Alan kodu, Telefon numarası Faks numarası İlerideki hanelerde SOKA-BAU un Almanya da size nasıl ulaşabileceğini belirtiniz. İşletme merkezine ilişkin bilgiler (14) - (21) e ilişkin Cadde, Ev numarası* Devlet kodu (listeye bakınız) Posta kodu*, Yer Alan kodu, Telefon numarası Faks numarası Burada lütfen gönderimin gerçekleştirildiği yabancı devlette bulunan işletmenizin (genel) merkezine ilişkin bütün bilgileri belirtiniz. Şirket merkezi daha da farklı bir ülkede bulunan bir şirketin şubesi ise, bu şirkete ait aynı bilgileri form kullanmadan ayrı bir kağıt üzerine yazarak bildiriniz. (22) ye ilişkin Dış devlette bulunan işletmenizin merkezinde size verilen vergi numarasını yazınız, yani işçilerinizin ücret vergisini ödediğiniz vergi dairesinden aldığınız vergi numarasını. * Şirketinizin merkezinin bulunduğu devlette genellikle posta kodu veya bina numarası şehir adının arkasında veya cadde isminin önünde belirtilse bile, bunları yine de bu alanlara yazınız. 37

38 İşverenin temel bilgileri (Stammdaten des Arbeitgebers) (1) İşveren numarası (2) Devlet kodu Sayfa 2 / 2 Banka bilgileri (23) Almanya veya (24) gönderen devlet (Lütfen işaretleyiniz) (25) Banka ismi (26) Banka kodu (27) Hesap numarası (28) SWIFT kodu / BIC (29) IBAN Almanya da yürütülen faaliyet,,,, (30) Faaliyetler listesine göre gerçekleştirilen işler, broşürün III. kısmının sonuna bakınız (31) Faaliyet tarifi, eğer (30) numaralı hanede 26 numaralı kod seçilmiş ise Lütfen işletme kaydının ticaret sicili kayıt suretinin ve zanaat odasına kayıt belgesinin (veya benzeri belgelerin) kopyasını ekleyiniz. Eğer Almanya da yukarıdaki belgelerden birini talep ettiyseniz, lütfen bunların da fotokopisini ekleyiniz. Devam eden takvim yılının şantiyelerinde yürüttüğünüz sınai faaliyetleri en uygun şekilde istisna sözleşmelerinin teklif belgeleri ile kanıtlayabilirsiniz. (32) Tarih (33) İşverenin / Vekilin imzası (34) Ticaret mührü S-AG/2 SOKA-BAU-Urlaubsverfahren bei Entsendung auf Baustellen in Deutschland 38

39 Almanya daki (23) veya gönderimin yapıldığı devletteki (24) banka bilgileri Lütfen bize banka bilgilerinizi iletiniz. Almanya da bulunan bir bankanın bilgileri en uygun çözüm olur. Dış devlete gönderilen havaleler sizin tarafınızdan karşılanması gereken yüksek havale ücretlerine sebep olabilir. Bugüne kadar Almanya da hesap açtırmadıysanız bu hususa dikkat etmelisiniz. (23) e ilişkin Almanya da bulunan bir bankanın bilgilerini iletecekseniz, lütfen bu haneyi işaretleyiniz. (24) e ilişkin Almanya dışında bulunan bir bankanın bilgilerini iletmek istediğinizde, lütfen bu haneyi işaretleyiniz. Dış devlette bulunan bir banka hesbına gecikmeden havale göndermek ancak IBAN kodunun belirtilmesi durumunda mümkündür. (25) - (29) a ilişkin Bankanın ismi Banka kodu / Banka Şifresi Hesap numarası SWIFT kodu / BIC IBAN kodu (30) - (31) e ilişkin: İşletme faaliyetleri, özellikle Almanya da gerçekleştirilenler Lütfen bize şirketinizin hem topluca hem de özellikle Almanya da hangi faaliyetlerde bulunduğunu bildiriniz. Şirketiniz farklı faaliyetlerde bulunuyorsa, bize lütfen her faaliyet için ilgili faaliyet kodunu belirtiniz (bu broşürün III. bölümünün sonuna bakınız). Yürüttüğünüz faaliyetler sayılan kodlarda geçen faaliyetlerden değilse, bize işlerinizi (31) numaralı hanede, gerektiğinde form kullanmadan ayrı bir kağıt üzerinde, kısaca açıklayınız. (32) - (34) e ilişkin Bütün bilgiler son sayfada tarih belirterek imzanız ve şirketinizin mührü ile onaylanmalıdır. Lütfen Almanya da genellikle bastığınız şirket mührünü kullanınız. 39

40 İşçinin temel bilgileri (Stammdaten des Arbeitnehmers) Sayfa 1 / 2 Lütfen latince matbaa harfleri ile doldurunuz! SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden DEUTSCHLAND Yazı örneği: A B C D E F (1) İşveren numarası (2) Devlet şifresi (3) İşçi numarası (4) Soyadı (5) Adı (Adları) Gün Ay Yıl (6) Doğum tarihi Ülke adresi (7) Sokak (8) Ev No (9) Devlet şifresi (10) Posta kodu (11) Yer Sosyal sigorta primleri için yetkili tahsil dairesi (12) Tahsil dairesinin ismi (13) Sokak (14) Ev No (15) Devlet şifresi (16) Posta kodu (17) Yer (18) Sosyal sigorta numarası Gelir vergisi için yetkili tahsil dairesi (maliye dairesi) (19) Maliye dairesinin ismi (20) Sokak (21) Ev No (22) Devlet şifresi (23) Posta kodu (24) Yer (25) Vergi numarası S-AN/1 SOKA-BAU-Urlaubsverfahren bei Entsendung auf Baustellen in Deutschland sayfa 2 de devam 40

41 İşçinin temel bilgileri formunun doldurulmasına ilişkin bilgiler Genel olarak Bir işçinin Almanya da bulunan bir şantiyede sizin için ilk kez çalışmaya başladığında veya başlamış olduğunda, lütfen bu formu doldurup SOKA-BAU a gönderiniz. Gönderilen her işçi için ilgili bir form doldurulmalıdır. (1) - (3) e ilişkin Lütfen işveren numarasını, devlet kodunu (listeye bakınız) ve tarafımızdan verilmişse işçi numarasını yazınız. (4) - (6) ya ilişkin İşçinin soyadını, ismini (birden fazlaysa hepsini) ve doğum tarihini kaydediniz. Memleketteki / gönderimin yapıldığı devletteki adres (7) - (11) e ilişkin Cadde, Ev numarası* Devlet kodu (listeye bakınız) Posta kodu*, Yer Lütfen memleketteki adresin tamamını (temel ikametgahı) kaydediniz. Sosyal sigorta primleri için yetkili tahsil dairesi (12) ye ilişkin Sosyal güvenlik primlerinin işçi payını (mesela hastalık, emeklilik, işsizlik, kaza sigortası vs.) ödediğiniz tahsil dairesini belirtiniz. (13) - (17) ye ilişkin Cadde, Ev numarası* Devlet kodu (listeye bakınız) Posta kodu*, Yer (18) e ilişkin İşçinin bu tahsil dairesinde hangi numara altında kayıtlı olduğunu belirtiniz. Primlerin birden fazla tahsil dairesine ödenmesi gerekiyorsa, ayrı bir kağıt üzerinde SOKA-BAU a diğer tahsil dairelerini bütün gerekli bilgilerle beraber [(12) den (18) e kadar] bildiriniz. Yetkili ücret vergisi tahsil dairesi (vergi dairesi) (19) a ilişkin Sizin işçinize ait ücret vergisini ödediğiniz veya işçinin kendi başına ücret vergisini ödediği tahsil dairesinin veya vergi dairesinin ismini eksiksiz yazınız. (20) - (24) e ilişkin Cadde, Ev numarası* Devlet kodu (listeye bakınız) Posta kodu*, Yer Bu hanelere lütfen tahsil dairesinin eksiksiz adresini yazınız. Bütün işçilerde veya birden fazla işçide aynı tahsil dairesi söz konusu ise, yine aynı şekilde gerekli bilgileri tek bir işçi için kaydedip diğer işçilerde buna ilişkin bir not yazmanız yeterlidir. (25) e ilişkin Burada işçinin vergi numarasını belirtiniz. Tahsil dairesinin (memleketteki / gönderimin yapıldığı devletteki) adresini eksiksiz yazınız. Bütün işçilerde veya birden fazla işçide aynı tahsil dairesi söz konusu ise, gerekli bilgileri tek bir işçi için kaydedip diğer işçilerde buna ilişkin bir not yazmanız yeterlidir. * Şirketinizin merkezinin bulunduğu devlette genellikle posta kodu veya bina numarası şehir adının arkasında veya cadde isminin önünde belirtilse bile, bunları yine de bu alanlara yazınız. 41

42 İşçinin temel bilgileri (Stammdaten des Arbeitnehmers) Sayfa 2 / 2 (1) İşveren numarası (2) Devlet kodu (3) İşçi numarası Gönderme süresi Gün Ay Yıl Gün Ay Yıl (26) Gönderme süresi (27) Faaliyetler listesine göre gerçekleştirilen işler, broşürün III. kısmının sonuna bakınız (28) Faaliyet tarifi, eğer (27) numaralı hanede 26 numaralı kod seçilmiş ise Gönderen devlette gönderimden önce kullanılan izin Gün Ay Yıl, (29) İş ilişkisinin başlangıç tarihi (30) Gönderen devletteki izin hakkı (mesai günleri) (31) Devam eden takvim yılında gönderen devlette gönderimden önce kullanılan izin günleri (mesai günleri), (32) Göndermeden evvel verilen izin ücreti (33) Devlet birimi veya EUR Gönderen devlette izin kasası (34) İzin kasasının ismi (35) İzin kasasında olan işçi numarası (36) İzin kasasında olan işveren numarası * Lütfen sadece gönderen devlette işçiniz için izin kasasına devamlı aidat ödüyorsanız bu kısımı doldurunuz. İzin kasasına devamlı aidat ödemekle yükümlü olduğunuza dair belgeleri de lütfen ekleyiniz. (37) Tarih ve işçinin imzası (38) Tarih/Ticaret mührü/işverenin veya vekilin imzası S-AN/2 SOKA-BAU-Urlaubsverfahren bei Entsendung auf Baustellen in Deutschland 42

43 Gönderim süresi (26) ya ilişkin Lütfen işçilerin ilk çalışma gününün tarihini bire bir ve faaliyetlerin muhetmelen ne zaman sona ereceğini belirtiniz. (27) ye ilişkin İşçinin hangi faaliyetleri gerçekleştirdiğini kaydediniz. Bunun için bu broşürün III. bölümünün sonunda bulunan faaliyet listesini kullanınız. (28) e ilişkin Bu sütuna bilgi kaydetmeniz sadece 26 numaralı kodu (diğer inşaat işleri) kullandığınız takdirde gereklidir. Burada işçinin faaliyetini kısaca açıklayınız. Gönderimden önce gönderimin yapıldığı devlette / memlekette kullanılan izin (29) - (33) numaralı haneler ancak işçiye gönderimden önce peşin olarak izin kullandırdıysanız doldurulmalıdır (bakınız B5). (29) a ilişkin İşçinin ne zamandan beri kesintisiz olarak işletmenizde çalıştığını belirtiniz. (30) a ilişkin İşçinizin şu an itibariyle gönderimin yapıldığı devlette / memlekette her bir takvim yılı için ne kadar yıllık izin hakkına sahip olduğunu mesai günlere göre (yani pazartesiden cumartesiye kadar) belirtiniz. Olası kesirler virgülden sonra yazılmalıdır. (31) e ilişkin Burada devam eden takvim yılı içerisinde mesai gün olarak işçiye kaç gün izin kullandırdığınız kaydedilmelidir. Geçmiş yıldan kalan kullandırılmış izin günleri hesaba katılmamalıdır. Olası kesirler virgülden sonra yazılmalıdır. (32) ye ilişkin İşçinize devam eden takvim yılı için ödediğiniz izin parasını, yani saf izin ücreti ile ilave izin parasını, kaydediniz. Burada da sadece devam eden takvim yılı içerisinde kazanılan ve kullandırılan iznin ücreti belirtilmelidir. Gereğinde geçmiş yılda kazanılan izin için ödenen ücretler düşülmelidir. (31) ve (32) hanelerindeki bilgileri, yeni bir gönderimden önce gönderimin yapıldığı devlette yine izin kullandırdıysanız, devamlı güncelleştirmek zorundasınız. (33) e ilişkin (32) numaralı hanede belirtilen izin ücretinin ödenmesinde kullanılan para biriminin kısaltılmış şeklini yazınız (ulusal para birimi veya EUR). Gönderimin yapıldığı ülkede / memlekette bulunan mukayese edilebilir izin kasası (34) - (36) numaralı haneler sadece şirketinizin gönderimin yapıldığı devlette bir izin kasası yöntemine katıldığında ve bu formda kayıtlı olan işçi için Almanya daki faaliyetleri esnasında da bu izin kasasına prim ödemeye devam ettiğinde doldurulmalıdır. SOKA-BAU a bu izin kasasından prim ödemelerini onaylayan bir belge lazımdır. (34) - (36) ya ilişkin İzin kasasının ismi Bu izin kasasının kullandığı işçi numarası Bu izin kasasının kullandığı işveren numarası (37) ye ilişkin Bu formda kayıtlı olan bilgileri işçinize imzasıyla onaylatabilirsiniz. (38) e ilişkin Burada verdiğiniz bütün bilgiler tarih, şirket mührünüz ve imzanız ile onaylanmalıdır. Lütfen Almanya da genellikle bastığınız şirket mührünü kullanınız. 43

44 Aylık bildiri (Monatsmeldung) Sayfa 1 / 3 SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden DEUTSCHLAND İşçi bilgileri (5) İşçi numarası (6) Doğum tarihi Gün Ay Yıl Gün Lütfen latince matbaa harfleri ile doldurunuz! Yazı örneği:: A B C D E F (1) İşveren numarası (2) Devlet kodu Ay Yıl E U R (3) Hesap ayı (4) Para birimi (7) İşverenden ayrılma veya göndermenin son günü (8) Soyadı (9) Adı (Adları) Hesap ayında istihdam ve izin verileri: /, (10) Almanya da çalışma günleri (İlk ve son takvim günü) (10a) Maaş ödemesi zorunlu saatler (10b) Çalışılmayan saatler (Ücretsiz hasta saatleri) = / (11) Ücretsiz izin günleri (12) Ücretsiz alınan başka günler (13) Verilen ücretli izin günleri (Takvim günleri) (Sayısı çalışma günleri ve izin süresi olarak),, (14) Ödenen izin ücreti (15) Prime tabii brüt ücreti, izin parası dahil (14) (5) İşçi numarası (6) Doğum tarihi Gün Ay Yıl Gün (7) İşverenden ayrılma veya göndermenin son günü (8) Soyadı (9) Adı (Adları) Hesap ayında istihdam ve izin verileri: /, (10) Almanya da çalışma günleri (İlk ve son takvim günü) (10a) Maaş ödemesi zorunlu saatler (10b) Çalışılmayan saatler (Ücretsiz hasta saatleri) = / (11) Ücretsiz izin günleri (12) Ücretsiz alınan başka günler (13) Verilen ücretli izin günleri (Takvim günleri) (Sayısı çalışma günleri ve izin süresi olarak),, (14) Ödenen izin ücreti (15) Prime tabii brüt ücreti, izin parası dahil (14) Nakil:,, (16) Ödenen izin parasının miktarı (17) Prime tabii brüt ücretlerinin miktarı, izin parası dahil (16) MM/1 SOKA-BAU-Urlaubsverfahren bei Entsendung auf Baustellen in Deutschland 44

45 Aylık bildiri (Monatsmeldung) (1) İşveren numarası (2) Devlet kodu Sayfanın Sayfası Ay Yıl Nakil:, (3) Hesap ayı (16) Önceki sayfalarda bildirilen izin paralarının miktarı İşçi bilgileri, (17) Önceki sayfalarda bildirilen prime tabii brüt ücretlerinin miktarı, izin parası dahil (16) (5) İşçi numarası (6) Doğum tarihi Gün Ay Yıl Gün (7) İşverenden ayrılma veya göndermenin son günü (8) Soyadı (9) Adı (Adları) Hesap ayında istihdam ve izin verileri: /, (10) Almanya da çalışma günleri (İlk ve son takvim günü) (10a) Maaş ödemesi zorunlu saatler (10b) Çalışılmayan saatler (Ücretsiz hasta saatleri) = / (11) Ücretsiz izin günleri (12) Ücretsiz alınan başka günler (13) Verilen ücretli izin günleri (Takvim günleri) (Sayısı çalışma günleri ve izin süresi olarak),, (14) Ödenen izin ücreti (15) Prime tabii brüt ücreti, izin parası dahil (14) (5) İşçi numarası (6) Doğum tarihi Gün Ay Yıl Gün (7) İşverenden ayrılma veya göndermenin son günü (8) Soyadı (9) Adı (Adları) Hesap ayında istihdam ve izin verileri: /, (10) Almanya da çalışma günleri (İlk ve son takvim günü) (10a) Maaş ödemesi zorunlu saatler (10b) Çalışılmayan saatler (Ücretsiz hasta saatleri) = / (11) Ücretsiz izin günleri (12) Ücretsiz alınan başka günler (13) Verilen ücretli izin günleri (Takvim günleri) (Sayısı çalışma günleri ve izin süresi olarak),, (14) Ödenen izin ücreti (15) Prime tabii brüt ücreti, izin parası dahil (14) Nakil:,, (16) Ödenen izin parasının miktarı (17) Prime tabii brüt ücretlerinin miktarı, izin parası dahil (16) MM/f SOKA-BAU-Urlaubsverfahren bei Entsendung auf Baustellen in Deutschland 45

46 Aylık bildiri (Monatsmeldung) (1) İşveren numarası (2) Devlet kodu Sayfanın son sayfası Ay Yıl Nakil:, (3) Hesap ayı (16) Önceki sayfalarda bildirilen izin paralarının miktarı İşçi bilgileri, (17) Önceki sayfalarda bildirilen prime tabii brüt ücretlerinin miktarı, izin parası dahil (16) (5) İşçi numarası (6) Doğum tarihi Gün Ay Yıl Gün (7) İşverenden ayrılma veya göndermenin son günü (8) Soyadı (9) Adı (Adları) Hesap ayında istihdam ve izin verileri: /, (10) Almanya da çalışma günleri (İlk ve son takvim günü) (10a) Maaş ödemesi zorunlu saatler (10b) Çalışılmayan saatler (Ücretsiz hasta saatleri) = / (11) Ücretsiz izin günleri (12) Ücretsiz alınan başka günler (13) Verilen ücretli izin günleri (Takvim günleri) (Sayısı çalışma günleri ve izin süresi olarak),, (14) Ödenen izin ücreti (15) Prime tabii brüt ücreti, izin parası dahil (14) (18) Prime tabii brüt ücretlerinin toplu tutarı, izin parası dahil, x Güncel prim miktarı (19) Ödenmesi gereken izin kasası primi, (20) Ödenen ve iade edilebilir izin ücretlerinin miktarı, İşveren imzasıyla ayrıca işçilere izin ücretlerini ödediğini ve izin günlerini kullandırdığını tasdik eder. (21) Tarih/Ticaret mührü/işverenin veya vekilin imzası MM/s SOKA-BAU-Urlaubsverfahren bei Entsendung auf Baustellen in Deutschland 46

47 Aylık bildiri formunun doldurulmasına ilişkin bilgiler (elektronik ve elektronik olmayan) Genel olarak En az bir işçiyi Almanya da çalıştırdığınız her takvim ayı için bu form doldurulup SOKA-BAU a gönderilmelidir. Müstahdemler (mesela ustabaşları) için bilgi vermek zorunda değilsiniz. Doldurulmuş form en geç ertesi ayın 15 ine kadar SOKA- BAU a ulaşmış olmalıdır. 5 ten fazla işçinin brüt ücretleri bildirilecek ise formun ortadaki (adressiz ve imza hanesiz) sayfasının kopyasını çekiniz ve bunu diğer işçiler için kullanınız. Bu formu de bulunan medya odasında da (yani Almanca Medienraum kategorisinde) bulabilirsiniz. (1) e ilişkin Lütfen buraya işveren numarasını yazınız. (2) ye ilişkin Lütfen buraya devlet kodunu kaydediniz (bu broşürün sonunda bulunan III. bölümün listesine bakınız). (3) e ilişkin Bu haneye hangi takvim ayı ve hangi yıl için bildiri gönderdiğinizi yazınız. (4) e ilişkin Bütün para miktarları EUR olarak kaydedilmelidir. İşçinin temel bilgileri (5) e ilişkin Lütfen buraya işçinin SOKA-BAU da kayıtlı olduğu numarayı yazınız. Numara 50 rakamıyla başlamaktadır. (6) ya ilişkin Diğer işçilerle karıştırma hatasının oluşmaması için her işçinin doğum tarihini yazınız. (7) ye ilişkin Buraya sizinle işçinin iş ilişkisinin sona erdiği günün tarihini yazınız. Bu işçinin işletmenizden ayrıldığı gündür. (8) - (9) a ilişkin Soyadı (soyadları), adı (adları) Bu hanelere (5) numaralı hanede işçi numarasını yazdığınız işçinin soyadını (soyadlarnı) ve adını (adlarını) kaydediniz. (10) a ilişkin İşçinin ilgili takvim ayı içerisinde Almanya da çalıştığı süreyi bildiriniz. Bir işçinin bir ay içerisinde bir defadan fazla Almanya ya gönderildiğinde, lütfen ilgili süreleri form kullanmadan ayrı bir kağıt üzerine yazınız. (10a) ya ilişkin Buraya lütfen prime tabi brüt ücretinin (15 numaralı haneye bakınız) temelini oluşturan ücret ödenmesi gereken saatleri yazınız. İzin saatleri buna dahil edilmemelidir. (10b) ye ilişkin İşçiniz gönderim süresi içerisinde hastalıktan dolayı sizin için çalışmadıysa ve gönderim işçinin bu hastalığından dolayı sona ermediyse, işçinin hastalanmasından kaynaklanan ve kendisine ücretin devam ödenmesi yükümlülüğün bulunmadığı kayıp saatleri bildiriniz. (11) e ilişkin İşçinize ücretsiz izin günleri veya özel izin kullandırdıysanız, buraya o günlerin sayısını yazınız. İşçilerinizin ilgili dilekçelerini veya onlarla yapılan antlaşmaları aylık bildiriye kopya olarak ekleyiniz. (12) ye ilişkin Buraya gerekli olduğu takdirde Almanya daki diğer ücretsiz günlerini yazınız (mesela mazeretsiz işe gelmemeden dolayı). Buraya sadece ilgili günlerin (10 numaralı hanede belirtilen) istihdam süresi içerisinde bulunduğu takdirde bilgi kaydediniz. Birden fazla gün veya bir zaman süresi sözkonusu ise, bütün takvim günlerini, yani cumartesi, pazar ve tatil günlerini de, toplayınız. (13) e ilişkin İşçinize (10 numaralı hanede belirtilen) istihdam süresi içerisinde ücretli izin kullandırdıysanız, buraya lütfen izin günü sayısını (sadece iş günlerini, yani pazartesiden cumaya kadar) ve izin süresinin ilk ve son gününü yazınız. (14) e ilişkin Buraya lütfen işçiye o takvim ayı içerisinde ödediğiniz izin ücretini (brüt) kaydediniz. (15) e ilişkin Prime tabi olan brüt ücret izin ücreti dahil (14) olarak bildirilmelidir. Gerçekten ödenen, veya en azından ödenmesi gereken brüt ücret bildirilmelidir. Brüt ücretin parçaları BRTV nin 8. maddesinin 4.2 numarasında kayıtlıdır. Şüpheye düşmeniz durumunda vergi dairesi, vergi danışmanınız veya SOKA-BAU ile irtibata geçiniz. (16) ya ilişkin Buraya lütfen bu sayfada (14) numaralı hanede kaydettiğiniz izin ücretlerinin tutarını yazınız. Bu tutarı lütfen ertesi sayfanın sağ tarafının üst kısmına devrediniz. 47

48 (17) ye ilişkin Bu sayfada (15) numaralı hanede kaydedilen brüt ücretlerinin tutarını lütfen buraya yazınız. Bu tutarı da lütfen ertesi sayfanın sağ tarafının üst kısmına devrediniz. (18) e ilişkin Son sayfada bulunan bu haneye (15) numaralı hanelerde kaydedilen bütün brüt ücretlerinin tutarı yazılmalıdır. (19) a ilişkin Buraya toplu brüt ücretine (18) dayanarak ve prim miktarını kullanarak hesaplanan izin kasası primi yazılmalıdır. Bu gönderimin gerçekleştirildiği ayı takip eden takvim ayının en geç 20 sine kadar SOKA-BAU a havale edilmesi gereken izin kasası primidir. Bankanız havale ücretleri talebinde bulunuyorsa bunların tutarını havale miktarına ekleyiniz, aksi takdirde primin tamamı SOKA-BAU a ulaşmaz. (20) ye ilişkin Son sayfada bu takvim ayında ödenen ve (14) numaralı hanede kaydedilen bütün izin ücretlerinin toplu tutarını ayrıyeten belirtiniz. SOKA-BAU size bu tutarı, bildiri gönderme yükümlülüğünüzü eksiksiz yerine getirdiyseniz ve SOKA-BAU a karşı prim borcunuz yok ise, toplu iş sözleşmelerinin belirttiği sınırlar içerisinde iade olarak geri ödeyecektir. (21) e ilişkin Lütfen tarih, şirket mührünüz ve imzanızla bu formdaki bilgileri, özellikle Almanya daki istihdam süresine ilişkin olarak belirtilen izin ücretlerinin ödendiğini ve izin günlerinin kullandırıldığını, onaylayınız. 48

49 49

50 İŞÇİNİN İZİN TAZMİNATI / HAKKI DÜŞMÜŞ İZİNLERİN TAZMİNATI TALEBİ (Abgeltungs- und Entschädigungsantrag des Arbeitnehmers) SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden DEUTSCHLAND Sayfa 1 / 2 Lütfen latince matbaa harfleri ile doldurunuz! İşveren numarası Staatencode (1) İşçi numarası Gün Ay Yıl (2) İşçinin soyadı (3) Doğum tarihi (4) İşçinin adı (Adları) Ülke adresi (5) Sokak (6) Ev no. (7) Posta Kodu (8) Yer (9) Ülke (10) Alan kodu (11) Telefon (12) Telefaks Ben tazminat talep ediyorum (13) 2015 yılının izin haklarının tazminatı sadece ya kadar talep edilebilir, 2016 yılının tazminatı ise tarihine kadar. Lütfen geçerli alanı işaretleyin: Ben 3 aydan fazla oldu almanyada bir şantiyede çalışmadım. Ben bu ara işsiz değilim. Ben bir memur işine veya çıraklık eğitimine değiştim. Lütfen memur veya çıraklık sözleşmesini yanına ekleyiniz. Tazminat (14) 2014 yılından kalan hakkı düşmüş izinlerin tazminatı sadece dan ya kadar talep edilebilir. AE/1 SOKA-BAU-Urlaubsverfahren bei Entsendung auf Baustellen in Deutschland 50

51 B. İşçi için formlar İşçinin izin tazminatı dilekçesi / hakkı düşmüş izinlerinin tazminat dilekçesi formlarının doldurulmasına ilişkin bilgiler Genel olarak SOKA-BAU un gönderilen bir işçiye izin tazminatı veya hakkı düşmüş izinlerin tazminatını ödeyebilmesi için, işçi bu formu kullanarak SOKA-BAU a dilekçe göndermelidir. Formlar de bulunan medya odasında da (yani Almanca Medienraum kategorisinde) mevcuddur. Bununla beraber, bütün gerekli bilgilerin kaydedilmesi şartıyla (bakınız C2), form kullanmadan da dilekçe gönderebilinir. (1) e ilişkin İşçi buraya SOKA-BAU da kayıtlı olduğu numarayı yazmalıdır. İşçi numarası 50 rakamıyla başlar. (2) - (4) e ilişkin İşçi buraya şahsına ait bilgileri kaydetmelidir: Soyadı Doğum tarihi Adı (Adları) İşçinin dilekçesi (13) e ilişkin İşçi bu haneyi üç ay içerisinde Almanya da artık inşaat faaliyetleri gerçekleştirmediğinde veya bir müstahdemlik ya da çıraklık ilişkisine geçiş yaptığında ve bununla beraber izin tazminatı talebinde bulunmak istediğinde işaretlemelidir. Müstahdemlik veya çıraklık ilişkisine geçiş durumunda belge olarak müstahdemlik veya çıraklık sözleşmesinin bir kopyası gereklidir. İzin tazminatı işçinin işsiz olması durumunda ödenemez. (14) e ilişkin İşçi bu haneyi izin hakkının düşmüş olması durumunda ve hakkı düşmüş izinlerin tazminatını talep etmek istediğinde işaretlemelidir. Başvuru sürelerine mutlaka dikkat edilmelidir. Dilekçe hakkın doğduğu yılı takip eden ikinci takvim yılı içerisinde SOKA-BAU a ulaşmalıdır. Memleket adresi (5) - (12) ye ilişkin Burada işçi güncel memleket adresini bildirmelidir: Cadde, Ev numarası* Posta kodu*, Yer Ülke Alan kodu, telefon, faks * Şirketinizin merkezinin bulunduğu devlette genellikle posta kodu veya bina numarası şehir adının arkasında veya cadde isminin önünde belirtilse bile, bunları yine de bu alanlara yazınız. 51

52 İŞÇİNİN İZİN TAZMİNATI / HAKKI DÜŞMÜŞ İZİNLERİN TAZMİNATI TALEBİ (Abgeltungs- und Entschädigungsantrag des Arbeitnehmers) (1) İşçi numarası Sayfa 2 / 2 Banka bilgileri Bana ait izin tazminatı/hakkı düşmüş izinlerin tazminatı aşağıdaki hesaba havale edilsin: (15) Bankanın adı (16) Posta kodu (17) Yer (18) Ülke (19) Banka kodu (20) Hesap numarası (21) SWIFT kodu / BIC (22) IBAN (23) Hesap sahibi (Şayet işçiden farklıysa lütfen bildiriniz, ancak işvereniniz veya işvereninizin bir vekili olmamalı. Bu durumda dilekçenize belge olarak lütfen pasaportunuzun/kimliğinizin bir fotokopisini ekleyin. İzin tazminatı SOKA-BAU un işverenden bağımsız olarak, sadece direkt işçilere yaptığı ödemelerdir.) Şayet bir banka hesabı bildirmezseniz, vatan adresinize çek gönderilir. İşbu imza ile işçi olarak yapığım beyanların doğruluğunu tasdik ederim. (24) Tarih / İşçinin imzası AE/2 SOKA-BAU-Urlaubsverfahren bei Entsendung auf Baustellen in Deutschland 52

53 Banka bilgileri (15) - (22) ye ilişkin İşçi burada, SOKA-BAU un izin tazminatını veya hakkı düşmüş izinlerin tazminatını havale edeceği, güncel kişisel banka bilgilerini belirtmelidir. Kaydedilmesi gereken bilgiler ileride bulunur: Bankanın adı ve adresi Banka kodu / banka şifresi Hesap numarası SWIFT kodu / BIC IBAN kodu (23) e ilişkin İşçi kendisine ait bir hesaba sahip değilse, (15) ve (22) numaralı hanelere parayı kendisine iletecek güvenilir bir kişinin banka bilgilerini de yazabilir. Bankanın havale işlemini yerine getirebilmesi için SOKA-BAU a her dilekçenin üzerinde hesap bilgileriyle beraber hesap sahibinin tam ismi lazımdır (isim ve soyadı). Hesap sahibi işverenin kendisi veya işverenin bir yetkilisi olamaz. SOKA-BAU un doğrudan işçilere yaptığı ödemeler sözkonusu olduğu için, bu şahıslara izin tazminatı veya hakkı düşmüş izinlerin tazminatı ödenemez. Hesap sahibinin yetkilendirilmesi için dilekçeye işçinin kimliğinin veya pasaportunun bir kopyası eklenmelidir. (24) e ilişkin Burada işçi tarih ve imza ile formdaki bilgileri onaylamalıdır. İşçinin imzası olmadan SOKA-BAU ödeme yapamaz. Devlet kodları listesi Devlet Kod Almanya... DE Avusturya...AT Belçika... BE Bosna-Hersek... BA Bulgaristan...BG Büyük Britanya...GB Çek Cumhuriyeti... CZ Danimarka... DK Estonya...EE Finlandiya...FI Fransa...FR Hırvatistan... HR Hollanda... NL İrlanda...IE İspanya... ES İsveç... SE İsviçre... CH İtalya...IT İzlanda... IS Kanada... CA Karadağ...ME Kıbrıs... CY Letonya... LV Lichtenstein...LI Litvanya... LT Lüksemburg... LU Macaristan...HU Makedonya... MK Norveç...NO Polonya...PL Portekiz...PT Romanya...RO Rusya... RU Sırbistan... RS Slovakya... SK Slovenya... SI Türkiye...TR Ukrayna... UA Yunanistan... GR 53

54 Faaliyetler listesi Kod Faaliyet 01 Üst yapıda çalışmalar Bu gruba bu işler de dahildir: Duvar örme, bağlantı işleri (bağlantı duvarı ekleme işleri, genişleşme bağlantılarının takılması, yapı parçaları ile yapı maddeleri arasında derz yapımı) 02 Beton inşaat işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Yer altı inşaat çalışmaları, çelik beton işleri, cam çelik beton işleri, beton kalıp işleri, beton delme ve kesme işleri (tavan ve duvarlarda girinti açma işleri vs.) 03 Güçlendirme işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Çelik bükme ve örme işleri (sadece bununla beraber monte edildiğinde) 04 Baca ve ocak inşa işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Çini soba ve kalorifer yapı işleri hariç olmak üzere ocak yapı işleri 05 Prefabrik yapı işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Prefabrik yapı parçalarının birleştirilmesi, montajı ve üretimi 06 Marangozluk işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Ahşap yapı işleri, kafes yapılarının restorasyonu 07 Cephe yapım işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Şişt yerleştirme işleri hariç cephe parçalarının takılması 08 Kartonpiyer ve sıva işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Alçı işleri, tel sıva işleri (her işe restorasyon çalışmaları dahildir) 09 Isı, ses ve rutubet izolasyonu Bu gruba bu işler de dahildir: Sızdırmazlığı sağlama işleri, izolasyon işleri 10 Fayans ve levha döşeme işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Mozaik döşeme işleri, suni taş, tabi taş ve seramik döşeme işleri 11 Yer döşeme işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Sert alçı işleri, tekstil, PVC ve ahşap kullanılarak zemin kaplama malzemelerinin döşenmesi (sadece önceden yapılan sert alçı üretimi ile beraber gerçekleştirildiğinde) 12 Mozaikli çimento zemin işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Dökme mozaikli çimento zemin üretimi, mozaikli çimento zeminlerinin döşenmesi veya montajı 13 Yapı parçalarının montajı Bu gruba bu işler de dahildir: İnşaatın kuru işleri, montaj işleri, yani ara duvarlarının, tavanların, pencerelerin, kapı pervazlarının, garaj kapılarının montajı ile trapez saçlarının takılması 54

55 14 Yapı Yenileme İşleri Bu gruba bu işler de dahildir: Yapı ve demir koruyucu işleri, yapı kurutma işleri (sadece bağlantı duvarına müdahale ederek), beton yenileme işleri, yapı parçalarında ahşap koruma işleri, bina ve yapı parçalarında asbest yenileme işleri 15 Yer altı inşaat işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Gömme işleri, toprak işleri, arazi düzeltme işleri, derin delme işleri 16 Özel yer altı inşaat işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Tünel inşa işleri, kuyu inşa işleri 17 Kablo hattı yer altı ve boru hattı inşaat işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Boru hattı yer altı inşaat işleri, zemin presleme işleri 18 Kuyu kazma işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Kuyu kazma işleri 19 İnşaatçı toprak işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Tahvil etme işleri, drenaj işleri, kanal boşaltma işleri, deste işleri, toprak sıkılaştırma işleri (kimyasal) 20 Yol yapım işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Yolu silindir ile işleme işleri, otoyol işaretleme işleri, kaldırım işleri 21 Ray yapım işleri 22 Su tesisleri inşa işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Su bendi inşaat işleri, maden drenaj işleri, su yolu inşası, bent inşası 23 Yıkım işleri Bu gruba bu işler de dahildir: Patlatma işleri, yıkıntı kaldırma işleri (şayet bu işler mesela çukur açma, arazi düzeltme, duvar örme ve beton işleme gibi inşaat işleri ile beraber yapılmakta ise) 24 Depolanamayan yapı malzemelerinin üretimi Bu gruba bu işler de dahildir: Taşıma beton, hazır harç, yol yapımında sıcak asfalt halitası (İşletmecinin kendi işletmesi için veya bağlı şirketler için üretimi) 25 İnşaat makinelerinin kiraya verilmesi Makineleri kullanacak personel ile beraber (mesela tarak makinesi, paletli yükleyici, beton pompaları, otomobil vinçleri vs.) 26 Diğer inşaat işleri Yukardaki grupların hiç birine dahil olmayan bütün inşaat işleri. 26 numaralı kodu kullandığınızda lütfen faaliyetinizi kendi kelimelerinizle açıklayınız. 55

56 IV. Bölüm: Devlete ilişkin resmi bildiri yöntemi AEntG nin 18. maddesine göre kayıt / beyan Almanca olarak yazılı bildirim yapmakla yükümlü olanlar işletme merkezi yurt dışında bulunan işverenler, şayet Almanya daki bir şantiyede bir veya birden fazla işçiyi inşaat işleri kapsamında çalıştırıyorlarsa, taşeron işçileri kiralayanlar, taşeron işçileri kiraya verenin merkezi yurt dışında bulunuyorsa ve kiralayan kiraya verenin bir veya birden fazla işçisini Almanya daki bir şantiyede inşaat işleri kapsamında çalıştırıyorsa. Bildiriler faks olarak aşağıdaki daireye gönderilmelidir: Generalzolldirektion Finanzkontrolle Schwarzarbeit Direktion VII Wörthstraße Köln ALMANYA Faks: aynı günde farklı istihdam yerlerinde veya sadece değişen yerlerde gerçekleştirilen faaliyetlerle meşgul olmaları durumunda, işveren veya kiraya veren AEntGMeldV ye göre (Verordnung über Meldepflichten nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz / İşçi gönderme kanununa göre bildiri yükümlülüğü kararnamesi) bir operasyon planı sunmalıdır. Bu yazılı kayıt veya operasyon planında ilerideki bilgiler verilmelidir: İşveren: işveren tarafından Almanya da çalıştırılan işçilerin soyadı, adı ve doğum tarihi çalışmanın başlangıcı ve muhtemel süresi istihdam yeri (şantiye) AEntG nin 19. maddesine göre gerekli evrakların yurt içinde bulundurulduğu yer sorumlu yetkilinin soyadı, adı, doğum tarihi ve Almanya daki adresi (denetim dairelerinin bilgi almak için temasa geçebilecekleri kişi, mesela inşaat müdürü, ustabaşı) gönderilen işçilerin iş alanı tebligat almaya yetkili kişinin, şayet kendisi sorumlu yetkiliden farklı birisiyse, soyadı, adı ve Almanya daki adresi Bunun için Gümrük İdaresi tarafından önerilen ve elektronik şekilde doldurabilinen form kullanılmalıdır. Bu formu ilerideki internet adresi ve tuşları kullanarak bulabilirsiniz: > Fachthemen > Arbeit > Meldungen bei Entsendungen. İşçilerin bir istihdam yerinde, tamamen veya kısmen saat 6:00 dan önce veya saat 22:00 den sonra veya vardıyalı çalışma kapsamında, Kiralayanlar: taşeron işçilerin soyadı, adı ve doğum tarihi kiralanmanın başlangıcı ve süresi istihdam yeri (şantiye) AEntG nin 19. maddesine göre gerekli evrakların yurt içinde bulundurulduğu yer kiraya verenin tebligat almaya yetkilendirdiği kişinin soyadı, adı ve Almanya daki adresi gönderilen işçilerin iş alanı kiraya verenin soyadı, adı ve adresi 56

57 Operasyon planında daha kapsamlı bilgiler verilmelidir. İşçilerin istihdamı yer değiştirmeden gerçekleştirildiğinde, öngörülen çalışma günleri ve saatleri ile ilgili bilgiler verilmelidir. Yer değiştirerek gerçekleştirilen işlerde öngörülen iş günleri ve işe başlama saatleri bildirilmelidir. Sürekli yer değiştirerek gerçekleştirilen işlerde işveren veya kiraya veren istihdam mekanı yerine işe başlama yerini bildirmelidir. Belirli bir istihdam yerine bağlı olmayan ve gerçekleştirilmesi belirli bir adrese tabi olmayan çalışmalar sürekli yer değiştirerek gerçekleştirilen işler olarak görülür. Operasyon planı üç aylık bir süreyi kapsayabilir. İki taraflı hükümet anlaşmaları çerçevesinde Almanya da istisna sözleşmeleri kapsamında faaliyet gösteren işverenler de bildiri göndermek zorundadırlar. Garanti edilmesi gereken maddi çalışma şartları (ücret / izin) öncelikle çalışma izni ve oturum hukukuna ve ilgili hükümet anlaşmalarına göre belirlenir. Yalnız bununla AEntG nin uygulanmasından vazgeçilmez. İşveren veya kiraya veren aşağıdaki durumlarda da bildiri göndermekle yükümlüdür inşaat işlerinin başlangıcı değişirse, taşeron işçilerin kiraya verilmesinin başlangıcı veya sonu değişirse, önceden bildirilen işçilerden farklı kişiler çalıştırılırsa veya önceden bildirilen işçiler Almanya da farklı bir şantiyede çalıştırılacaksa, önceden bildirilen şahıstan farklı birisi tebligat almaya yetkili kişi olarak tayin edilirse veya tebligat almaya yetkili kişinin adresi değişirse. Bir operasyon pianı sunmakla yükümlü olan işverenler veya kiraya verenler için AEntGMeldV ye göre değişim bildirisi gönderme yükümlülüğü aşağıdakı durumlarda düşer bildirilen yerdeki istihdam bir saatden kısa bir müddet ertelenir ya da öne alınırsa veya calıştırılan grubun kişisel yapısı bildirilen operasyon planından iki işçiyi aşmayacak şekilde uzaklaşırsa ve çalıştırılmakta olunan gönderilen 57

58 işçilerin tamamı ayrı ve güncel bir operasyon planı ile bildirilmişse. İşveren kayıt dokümanına bir tasdik belgesi eklemelidir. Taşeron işçiler kiralayan bir işletmeci ise bu belgeyi kiraya verenden almalıdır. Bu tasdik belgesi ile öngörülen çalışma şartlarının korunması onaylanmaktadır. İnşaat sektöründe faaliyet gösteren işletmelere taşeron işçileri kiraya vermek Baubetriebe-Verordnung un (İnşaat işletmeleri kararnamesi nin) 1. maddesine göre sadece belirli şartların korunması durumunda mümkündür. Bununla ilgili AÜG nin 1b maddesine (Arbeitnehmerüberlassungsgesetz / Taşeron işçileri kiraya verme kanunu) bakınız: 1b İnşaat sektöründeki sınırlamalar İnşaat sektöründe genellikle işçiler tarafından gerçekleştirilen işler için AÜG nin 1. maddesine göre taşeron işçileri kiraya vermek mümkün değildir. Kiraya vermek ilerideki durumlarda yasaldır a) inşaat sektörünün işletmeleri ve diğer işletmeler arasında, şayet bu işletmeleri kapsayan ve genel olarak bağlayıcı olan toplu iş sözleşmeleri bunu emrediyorsa, b) inşaat sektörünün işletmeleri arasında, şayet kiraya veren işletme kesin olarak en az üç yıldır aynı genel ve sosyal toplu iş sözleşmelerine veya onların genel bağlayıcılığına tabi ise. Cümle 2 de yer alan düzenlemeden farklı olarak, merkezi Avrupa Ekonomik Birliği ne üye olan bir devlette bulunan inşaat işletmeleri için taşeron işçileri kiraya vermek, bu işletmelerin Alman genel ve sosyal toplu iş sözleşmelerine veya genel olarak bağlayıcı olan toplu iş sözleşmelerine tabi olmamaları durumunda da, mümkündür. Yalnız bu düzenlemenin geçerli olması için sözkonusu kiraya veren işletme en azından üç yıldır çoğunlukla kiralayan şirketi kapsayan genel ve sosyal toplu iş sözleşmelerine tabi olan faaliyetler yürütmelidir. 58

59 Fihrist A Sayfa Adres Gönderimin yapıldığı devletteki izin kasasının adresi...42 ve sonrası İşçinin gönderimin yapıldığı devletteki adresi...40 ve sonrası İşverenin Almanya daki adresi ve sonrası İşverenin gönderimin yapıldığı devletteki adresi...36 ve sonrası Sosyal sigorta primleri için yetkili tahsil dairesinin adresi...40 ve sonrası Ücret vergisi için yetkili tahsil dairesinin adresi...40 ve sonrası AEntG (Arbeitnehmer-Entsendegesetz / İşçi gönderme kanunu)...11 Ağır engelliler, bakınız Ağır engellilerin izni Almanya daki şantiye...14 Asgari ücret, bakınız Ücret Aylık bildiri... 31, 44 ve sonraları B Bağımsız işletme şubesi...14 Banka bilgileri İnşaat Sektörünün İzin ve Ücret Denkleştirme Kasası nin banka bilgileri İşçinin banka bilgileri İşverenin banka bilgileri Bildiri gönderme yükümlülüğü ve sonrası Bildiri tarihleri ve sonrası Bir işletmeyi geriye dönük olarak katılıma zorunlu tutmak ve sonrası Biriktirme prensibi...15 BRTV (Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe / İnşaat Sektörünün Federal Genel Toplu İş Sözleşmesi)...11 Brüt ücret...17, 31 Ç Çalışan, bakınız İşçi D Davalar Dekont İşçinin dekontu Devletler kodu listesi

60 Dilekçe Hakkı düşmüş izinlerin tazminatı dilekçesi... 29, 50, 52 İade dilekçesi, bakınız Aylık bildiri İzin tazminatı / hakkı düşmüş izinlerin tazminatı dilekçesinin doldurulması... 51, 53 İzin tazminatı dilekçesi... 30, 50, 52 E Elektronik bildiri yöntemi Euro... 32, 44 F Faaliyet Genellikle inşaat faaliyetleri Faaliyetler listesi ve sonrası Federal eyaletler Eski federal eyaletler...13 Yeni federal eyaletler...13 Federal İzin Kanunu (Bundesurlaubsgesetz) Formlar, bakınız Formların doldurulması Formların doldurulması Aylık bildiri ve sonrası Doldurmaya ilişkin bilgiler İşçinin temel bilgileri...41, 43 İşverenin temel bilgileri... 37, 39 İzin tazminatı / hakkı düşmüş izinlerin tazminatı dilekçesi... 51, 53 G Gecikme faizi Gençler, bakınız Genç işçilerin izni Geriye kalan izin hakkı Geriye kalan izin hakkının hesabı... 21, 23 Gönderim Yönergesi Avrupa Gönderim Yönergesi Gönderimin yapıldığı devlette mukayese edilebilinir kurum...14 Götürü miktarı Sosyal sigorta ve vergi sistemlerine ödenen. bedelin işçi payına ilişkin...28 ve sonrası H Hak düşürücü zamanaşımı İadeler için İzin ve izin tazminatı hakları için...17 Hakkı düşmüş izinlerin tazminatı dilekçesi...50 ve sonraları Havale Mahsup miktarının işverenin şirket hesabına havalesi Primin SOKA-BAU a havalesi Havale masrafları İşverenin prim ödemesinde meydana gelen İ İhale sahipleri için hazırlanmış erken uyarı sistemi İnşaat Sektörünün Federal Genel Toplu İş Sözleşmesi (Bundesrahmentarifvertrag für das Baugewerbe / BRTV)...11 İnşaat Sektörünün İzin ve Ücret Denkleştirme Kasası (ULAK)...10, 11 İnternet... 34, 62 İstihdam günleri ve sonrası İş günleri...15 İşçi...14 İşçi Gönderme Kanunu (Arbeitnehmer- Entsendegesetz / AEntG)...11 İşçi numarası... 9, 28 ve sonraları İşçinin dekontu...26 İşçinin vefatı İşletme şubesi...14 İşveren numarası... 8, 32 İşverenin değişmesi İzin belgesi İznin beraberinde götürülmesi İzin Ağır engellilerin izni Genç işçilerin izni Gönderim esnasında izin...17 Sınai işçilerin izni...15 ve sonrası İzin böleni...15 İzin günleri İzin günlerinin formülü Ücretli ve sonraları Ücretsiz...15 İzin hakkı Hak düşürücü zamanaşımı...17 İşçinin vefatında

61 İşverenin değişmesi durumunda İzin kasası sistemi, mukayese edilebilinir ve sonrası İzin kullandırma...17, 19 İzin kullandırmanın sırası...17 İzin süresi ve sonrası İzin tazminatı Almanya daki faaliyetlerin bitirilmesinin ardından Hak düşürücü zamanaşımı...17 İşçinin vefatında İzin tazminatı dilekçesi... 28, 50 ve sonraları Müstahdemlik veya çıraklık ilişkisine geçildiğinde Yaşlılık veya hastalıktan dolayı emekli olunduğunda İzin ücreti İlave izin parası İzin ücretinin formülü Saf izin ücreti İzin ücretlerinin iadesi ve sonrası İzne ayrılma...17 İzni önceden kullandırma Önceden kullandırılmış iznin mahsup edilmesi İznin devredilmesi İşverenin değişmesinde Yıl sonunda...21 İznin yüzdelik oranı K Kanun Sınır Ötesine Gönderilen Ve Yurt İçinde Sürekli Çalıştırılan Erkek Ve Kadın İşçilerin Mecburi Çalışma Şartlarına İlişkin Kanun (Gesetz über zwingende Arbeitsbedingungen für grenzüberschreitend entsandte und für regelmäßig im Inland beschäftigte Arbeitneh.mer und Arbeitnehmerinnen / Arbeitnehmer- Entsendegesetz AEntG)...11 Katılım mecburiyetinin düşmesi...14 Kefil sorumluluğu Kesinti yapma hakkı Hakkı düşmüş izinlerin tazminatında kesinti. yapma hakkı ve sonrası İzin tazminatında kesinti yapma hakkı Kısmi izin M Mahsup bedelinin kullanımı Mahsup etme İşçinin temel bilgileri formundaki bildiri...42 ve sonrası Mahsup miktarı Mahsup tarihi Önceden kullandırılmış iznin mahsup edilmesi Mesai günler Mirasçı Ö Ödeme Hakkı düşmüş izinlerin tazminatının ödenmesi İadenin ödenmesi İzin parasının ödenmesi İzin tazminatının ödenmesi...28 ve sonrası İzin ücretinin ödenmesi Mahsup miktarının ödenmesi Primlerin ödenmesi Sosyal sigorta priminin ödenmesi Ücret vergisinin ödenmesi Önceden nitelendirilme P Prim bildirisi... 31, 44 ve sonraları Prim borçları ile mahsup etmek Prim ödemesi... 32, 46, 48 S Sınai işçilerin gönderimi...14 SOKA-BAU ve sonrası Sorumluluktan muaf tutulma belgesi Sosyal Sigorta...28 Sözleşme, bakınız Toplu iş sözleşmesi T Tahsil dairesi Sosyal sigorta primleri için yetkili tahsil dairesi...40 ve sonrası Ücret vergisi için yetkili tahsil dairesi...40 ve sonrası Takas etme Tarih Faizler, bakınız Gecikme faizleri Gümrük...33, 56

62 İzin kullandırma tarihi...17 İzin tazminatı / hakkı düşmüş izinlerin tazminatı dilekçesinin tarihi... 28, 50 ve sonrası İzin tazminatının tarihi İzin ücretinin tarihi Mahsup tarihi Prim bildirisi ve sonrası Primin ödenmesi Tasdik belgeleri... 14, 26, 29 ve sonraları Taşeron işçileri kiralayan...14, 56 ve sonrası Taşeron işçileri kiraya veren...14, 56 ve sonrası Taşeron işçileri kiraya verme... 14, 57 Tazminat Hakkı düşmüş izinlerin ve izin tazminatlarının tazminatı Toplu iş sözleşmesi...11 Toplu iş sözleşmesi tarafları...11 Toplu iş sözleşmesine göre ücret, bakınız Ücret U Usulsüzlükler Ü Ücret Asgari ücret...12 Toplu iş sözleşmesine göre ücret...12 Ücret vergisi...29 ve sonrası Ücret vergisi belgesi...29 ve sonrası Ücretsiz günler... 15, 44 ve sonraları V Vergi dairesi...9, 29 ve sonrası, 41 VTV (Tarifvertrag über das Sozialkassenverfahren im Baugewerbe / İnşaat Sektöründe Uygulanan Sosyal Kasa Yöntemine İlişkin Toplu İş Sözleşmesi)...11 Y Yargı yeri Yıl sonu Yöntem özeti...8 ve sonrası Bize nasıl ulaşabilirsiniz? Lütfen mektuplarınızı aşağıdaki posta kutusu adresine gönderiniz: SOKA-BAU Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft Hauptabteilung Europa Postfach Wiesbaden ALMANYA Bina adresimiz: Wettinerstraße Wiesbaden ALMANYA Diğer irtibat imkanları: Mektuplarınızı bize faks yoluyla da gönderebilirsiniz. Faks numaramız: Bize telefonla ulaşabileceğiniz telefon numaramız: adresimiz: Europaabteilung@soka-bau.de İnternet sitemiz: 62

63 Banka bilgilerimiz Ödemeleri lütfen sadece İnşaat Sektörünün İzin ve Ücret Denkleştirme Kasası nın aşağıda belirtilen hesabına yatırınız: Landesbank Hessen-Thüringen Girozentrale Banka kodu Hesap numarası SWIFT kodu / BIC: HELADEFF (Harç hanesi 71A: OUR) IBAN kodu: DE40_5005_0000_0012_0000_22 Lütfen havale formundaki kullanım amacı hanesine işveren numaranızı yazmayı unutmayınız. 63

64 U SOKA Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft (editör) Wettinerstraße Wiesbaden Tarih: Mayıs 2016