T.C. ORTA KARADENİZ KALKINMA AJANSI GENEL SEKRETERLİĞİ. YURT ĠÇĠ VE DIġI EĞĠTĠM VE TOPLANTI KATILIMLARI ĠÇĠN GÖREV DÖNÜġ RAPORU

Transkript

1 YURT ĠÇĠ VE DIġI EĞĠTĠM VE TOPLANTI KATILIMLARI ĠÇĠN GÖREV DÖNÜġ RAPORU Adı Soyadı : Burak ÖZTÜRK, Dursun DEMĠR, Hüseyin Akın UĞURLU, Mesut KILIÇ, Murat ġġmġek, Mustafa Özgür TÖNGEL, Muzaffer Ammar SAKALI, Seda DÖNMEZ ÖRSOĞLU, ġaban DEMĠRTAġ, Zübeyir AKTÜRK ÇalıĢtığı Birim : Ġzleme ve Değerlendirme Birimi, Program Yönetim Birimi, Planlama, Programlama ve Koordinasyon Birimi, Amasya Yatırım Destek Ofisi, Hukuk MüĢaviri, Ġnsan Kaynakları ve Mali Hizmetler Birimi Konu : YetiĢkin Eğitimine Yönelik Eğitici Eğitimi Görev Yeri : Sofya- Bulgaristan Görev Tarihi : RAPOR ÖZETĠ: Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus+ YetiĢkin Eğitimi Personel Hareketliliği 2015 yılı teklif çağrısı kapsamında desteklenen ve Ajansımız tarafından yürütülmekte olan OKA YetiĢkin Eğitmen Kadrosunu Güçlendiriyor projesi kapsamında 31 Ekim-1,2,3,4 Kasım 2016 tarihlerinde düzenlenen YetiĢkin Eğitimine Yönelik Eğitici Eğitimi baģlıklı eğitim programına 10 personel ile katılım sağlanmıģtır. Eğitim Bulgaristan ın Sofya kentinde faaliyet gösteren Know and Can Association da gerçekleģtirilmiģtir. Proje ortağı Know and Can Association 2007 yılında Sofya da kurulmuģ bir sivil toplum kuruluģudur. Derneğin amaçları; Çocuklara, gençlere ve yetiģkinlere yönelik özel programlar geliģtirmek ve uygulamak, Yetenek ve zekânın geliģtirilmesi; Çocukların ve gençlerin geliģimi için modern yöntem ve teknolojileri uygulamak, Geleneksel olmayan eğitim yöntemlerine hakim personel yetiģtirmek, YetiĢkin eğiticileri yetiģtirmek ve Dünyanın dört bir yanındaki bilgi ve yetenekleri olan tüm yaratıcı insanlara destek vermek olarak sıralanabilir. Proje kapsamında YetiĢkin Eğitimine Yönelik Eğitici Eğitimi konusunda aldığımız eğitimler Rumyana Shalamanova, Maya Tsvetanova ve Laura Joncheva tarafından verilmiģtir. Eğitimin ilk iki günü Helen Doron Ġngilizce Eğitim Merkezi nde, son iki günü ise Central Park Hotel de gerçekleģtirilmiģtir.

2 Buz Kırma ve Isınma Günü olarak adlandırılan ilk gün; Know and Can Association hakkında bilgilendirme, eğitim programını zaman çizelgesi ve içeriği hakkında bilgi verilmiģ, eğitimden beklentiler ve korkular ifade edilmiģ, yetiģkin eğitiminde kullanılabilecek buz kırıcı, enerji verici ve kaynaģtırıcı etkinlikler tanıtılmıģ ve uygulamalı olarak örneklendirilmiģtir. Gün içinde edinilen önemli bilgiler; Enerji verici etkinlikler eğitimin baģlangıcında ve özellikle yemek arasından sonra yeniden baģlarken grubun enerjisinin artırılması amacıyla yapılmaktadır. Buz kırıcı faaliyetleri özellikle birbirini tanımayan ancak eğitim için bir araya gelmiģ olan katılımcılar arasındaki mesafeyi ve soğukluğu ortadan kaldırmak ve katılımcıları eğitim ortamına ısındırmak amacıyla gerçekleģtirilmektedir. KaynaĢtırıcı etkinlikler ise katılımcıları birleģtirmek, birlikte hareket etmelerini sağlamaya yöneliktir. Eğiticilerin, eğitimden önce hedef kitlenin yaģ, eğitim düzeyi, meslek gibi eğitimin plan ve içeriğini etkileyen hususları öğrenerek kullanılabilecek buz kırıcı, enerji verici ve kaynaģtırıcı etkinlikleri katılımcılara uygun olarak seçmesi gerekmektedir. Eğitim yerinin önceden gidilip görülmesi ve eğitime uygun hale getirilmesi faydalı olacaktır. Günün sonunda ilk gün değerlendirmesi yapılmıģtır. ĠletiĢim Günü olarak adlandırılan ikinci günde; iletiģimin önemi, iletiģim yöntemleri ve iletiģimin temelleri üzerine sunum yapılmıģ, yetiģkin eğitimi esnasında hedef kitle ile eğitici arasında ve katılımcıların kendi aralarındaki iletiģimi etkinleģtirmek için gerçekleģtirilebilecek faaliyetlere uygulamalı örnekler gösterilmiģtir. Gün içinde edinilen önemli bilgiler; Eğer katılımcılar arasında kapalı ve içe dönük olanlar varsa onları konuģmaları, faaliyetlere katılmaları için zorlamak yerine, oyunlarda o kiģileri daha açık olan katılımcılarla eģleģtirmek daha faydalı olacaktır. Eğiticilerin, eğitim konusunda katılımcılardan daha fazla bilgiye sahip olmalarına rağmen onlardan daha üst bir pozisyonda olmadıklarının farkında olması gerekir. Ayrıca katılımcıların her Ģeyi öğrenmesinin sorumluluğu eğiticide değildir. Çocukların eğitiminde eğiticinin sorumluluğu daha fazla olmakla birlikte yetiģkinler o eğitime neden geldiklerinin ve neleri öğrenmeleri gerektiğinin bilincinde olmalıdır. Katılımcılar arasında bilgi düzeylerinde farklılık varsa, eğitici optimum bir seviye yakalamalıdır. Günün sonunda ikinci gün değerlendirmesi yapılmıģtır. ĠletiĢim ve Sunum Günü olarak adlandırılan üçüncü günde; Etkili dinleme, yapıcı eleģtiri, empati, geri bildirim verme ve soru sorma yöntemleri, zaman yönetimi konuları iģlenmiģ ve örnek vaka çalıģmaları üzerinden pekiģtirilmiģtir.

3 Eğitim Organizasyonu- Teori olarak adlandırılan dördüncü günde; Eğitim metodları, program hazırlama, ekip kurma ve ekip baģarısı konuları yapılan sunum ile iģlenmiģtir. Eğitim Organizasyonu-Uygulama olarak adlandırılan beģinci ve son günde; takım çalıģması konusunda verilen bilgilendirmeden sonra katılımcılara sertifikaları verilmiģtir. Katılımın Ajansımızda Uygulamaya Yönelik Sağlayacağı Katkı: OKA YetiĢkin Eğitmen Kadrosunu Güçlendiriyor projesi kapsamında gerçekleģtirilen eğitimin amacı baģta Teknik Destek mekanizması kapsamında verilen eğitimlerde görev alan ajans personelinin iletiģim ve eğitim alanındaki temel kavramlar hakkında bilgilendirilmesi, yetiģkin eğitimine yönelik bilgilerini güçlendirmek, ihtiyaç belirleme, tasarım, hazırlık, uygulama ve değerlendirme alanlarında eğitmen bilgi ve becerilerini geliģtirmek, kurum içi eğitim standartlarının ve kapasitesinin geliģimine katkı yapmak, katılımcıların etkili bir eğitim performansı sergileyebilmesi için ihtiyaç duyabilecekleri iletiģim yöntemleri, sunum teknikleri, eğitimlerde teknoloji kullanımının geliģtirilmesine katkı yapmaktır. Bu kapsamda gerçekleģen eğitimin her katılımcı açısından amacına ulaģıp ulaģmadığı Ulusal Ajans tarafından online olarak yaptırılan anket sonuçlarında daha net ortaya çıkacaktır. Ancak özellikle örnek olarak gösterilen buz kırıcı, kaynaģtırıcı etkinliklerin yetiģkin eğitiminde kullanılması, farklı bir kültürle beģ gün süreyle etkileģim içinden bulunmuģ olmanın personele kazandırdığı farkındalık ve deneyim, Ġngilizce dilinde gerçekleģtirilen eğitim sayesinde yabancı dil pratiğinin yapılmıģ olması önemli katkılar olarak

4 sıralanabilir. Ġlerleyen dönemde yetiģkinlere yönelik yeni eğitimler planlanırken, bu proje kapsamında öğrenilen yöntemler ve faaliyet örnekleri kullanılacaktır. AĢağıda eğitime katılan üç personel tarafından hazırlanmıģ örnek teknik destek eğitim tasarımı yer almaktadır. Raporun PaylaĢılmasını Önerdiğiniz Diğer Birimler: Tüm birimler

5 ADI SOYADI H.AKIN UĞURLU TEKNĠK DESTEK VERDĠĞĠ/VERME YĠ PLANLADIĞI KONU BAġLIĞI KATILIMCILIK ve KOLAYLAġTIRICI LIK (MODERASYON) BÖLGE PLANI/AJANS STRATEJĠK PLANI ĠLE ĠLĠġKĠSĠ ( ĠLGĠLĠ BĠLEġEN/ÖNCELĠĞĠ/TEDBĠR) YHGP STRATEJĠK AMAÇ 5: Kurumsal Yapının Öncelik 5.1: Yerel Yönetimin ve Kalkınma Ajanslarının Tedbir 5.1.1: Belediyelerin Tedbir 5.1.3: Ġl Özel Ġdarelerinin Öncelik 5.2: Sivil Toplumun ve Özel Kesimin Tedbir 5.2.4: Sivil Toplum Örgütlerinin Öncelik 5.3: Bölgedeki Merkezi Kamu Yönetim Kurumlarının Tedbir 5.3.1: Merkezi Yönetim TaĢra TeĢkilatı Kapasitesinin GeliĢtirilmesi Tedbir 5.3.2: Bölge Müdürlüklerinin Kapasitelerinin GeliĢtirilmesi AJANS STRATEJĠK PLANI Hedef 2.5: STK ların kurumsal kapasitelerinin artırılması ve STK lar ile iģbirliğinin geliģtirilmesi sağlanacaktır. Eylem 2.5.2: STK kapasite güçlendirme eğitimleri verilecektir. TEKNĠK DESTEKTEN BEKLENEN KATKI Kalkınma süreçlerinde planları, programları, hedefleri, vb sahiplenmek çok önem taģımaktadır. Bu kapsamda katılımcılık metotlarının kamu kurumları ve sivil toplum kuruluģları yetkilileri tarafından öğrenilmesi, ilgili paydaģların görüģlerinin edinilebilmesi açısından fayda taģımaktadır. Bu çalıģtay, toplantıların en sağlıklı, verimli bir Ģekilde gerçekleģtirilebilmesi için de kolaylaģtırıcılık rolünün önemi bu eğitimlerde vurgulanmaktadır; çeģitli metotların aktarımı yapılmaktadır. HEDEF KĠTLE Kamu kurumları ve sivil toplum kuruluģları TAHMĠNĠ SÜRE KULLANILACAK YÖNTEMLER 1 Gün TanıĢma aktiviteleri Buz kırıcı aktiviteler Ġyi örnekler Sunum Grup ÇalıĢması Açık uçlu sorularla katılımcı fikirlerini edinme

6 Dursun DEMĠR ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME SA5: KURUMSAL YAPININ GÜÇLENDĠRĠLMESĠ 5.1 Yerel yönetimin ve kalkınma ajansının güçlendirilmesi Program ve politikaların tasarımı ve sonuçlarının karar süreçlerinde dikkate alınması ile ilgili farkındalık yaratmak, veri toplama, analiz, raporlanmalar konusunda iyileģtirmeler sağlanması Belediyeler, Ġl müdürlükleri, birlikler, kooperatif ve diğer kamu kurumları 1-3 gün Sunum, doküman incelemesi, Microsoft ofis üzerinde yararlanıcıya özel Ģablonlar geliģtirilmesi. Seda DÖNMEZ ÖRSOĞLU MOBBĠNG YHGP:STRATEJĠK AMAÇ 5: Kurumsal Yapının Öncelik 5.1: Yerel Yönetimin ve Kalkınma Ajanslarının Tedbir 5.1.1: Belediyelerin Tedbir 5.1.3: Ġl Özel Ġdarelerinin Öncelik 5.2: Sivil Toplumun ve Özel Kesimin Tedbir 5.2.4: Sivil Toplum Örgütlerinin Öncelik 5.3: Bölgedeki Merkezi Kamu Yönetim Kurumlarının Tedbir 5.3.1: Merkezi Yönetim TaĢra TeĢkilatı Kapasitesinin GeliĢtirilmesi Tedbir 5.3.2: Bölge Müdürlüklerinin Kapasitelerinin GeliĢtirilmesi AJANS STRATEJĠK PLANI Hedef 2.5: STK ların kurumsal kapasitelerinin artırılması ve STK lar ile iģbirliğinin geliģtirilmesi sağlanacaktır. Eylem 2.5.2: STK kapasite güçlendirme eğitimleri verilecektir. Toplu çalıģma yapılan her alanda ortaya çıkabilen, çalıģma barıģını, verimliliği ve kurumsal geliģmeyi önemli ölçüde olumsuz etkileyen mobbing olgusu hakkında kurum yöneticilerini ve çalıģanları bilgilendirerek, farkındalık yaratmak, mevcut ve muhtemel mobbing vakalarının ortadan kaldırılması ve önlenmesini sağlamak. Kar amacı gütmeyen kurum ve kuruluģlar 1-2 gün KaynaĢtırma ve buz kırıcı faaliyetler, sunum, örnek vaka incelemesi, anket, beyin fırtınası, kısa film izlenmesi, istatistiki verilerin paylaģımı.