Temel Bilgi Teknolojisi Kullanımı

Transkript

1 SAKARYA ÜNİVERSİTESİ BİLGİSAYAR VE BİLİŞİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ORTAK BİLGİSAYAR DERSLERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ Temel Bilgi Teknolojisi Kullanımı 7.HAFTA Kelime İşlemci (Nesneler, Yazdırmaya Hazırlama) Öğr. Gör. Mustafa YILMAZ Bu ders içeriğinin basım, yayım ve satış hakları Sakarya Üniversitesi ne aittir. Bu ders içeriğinin bütün hakları saklıdır. İlgili kuruluştan izin almadan ders içeriğinin tümü ya da bölümleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayıt veya başka şekillerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz. Her hakkı saklıdır 2013 Sakarya Üniversitesi

2 4.Nesneler Word belgesi ile çalışılırken sadece metinden oluşan bir belge oluşturmak belgeyi okuyacaklar için oldukça sıkıcı olabilir. Bu amaçla çoğu zaman Word belgelerine tablo, resim, küçük resim, şekil ve grafik gibi nesneler eklenerek belge zengin görünüme kavuşturulur. Word belgelerine bu tür nesneleri eklemek için kullanılan sekme Ekle sekmesidir. 4.1.Tablolar Word de belgeye tablo eklemek için Ekle sekmesi kullanılmaktadır. Bu sekmede bulunan Tablolar komut grubu tablolar ile ilgili değişik tasarım şablonları sunmaktadır. Bir tablo oluşturmadan önce tablonun kaç satır ve sütundan oluşacağı bilinmelidir. Bunun için tablo oluşturmadan önce bir planlama yapılmalıdır. Planlamada, tabloya girmek istenen öğelerin yapısı dikkate alınır, satır ve sütun sayısı belirlenir. Bu işlem yapıldıktan sonra tablo oluşturulabilir. Ekle sekmesindeki Tablo kısayol düğmesine tıklandığında Tablo Ekle menüsü açılmaktadır. Tablo Ekle menüsünden birkaç farklı yolla tablo eklemek mümkündür Veri girmeye hazır tablo oluşturma Tablo eklemek için ilk yol Ekle menüsündeki Tablo komutunun altındaki açılan ızgara alanından fareye tıklamadan sürükleyerek istenen sayıda sütun ve satırın seçilmesidir. Mesela 6 sütün ve 5 satırdan oluşan bir tablo eklemek için menüde yukardaki resimde gösterildiği biçimde bir seçim yapmak gerekir. 141

3 Böylece fare ile tıklanarak ekleme noktasının bulunduğu noktaya, seçilen satır ve sütun sayısına uygun bir tablo eklenmiş olur. Tablo eklemenin bir diğer yolu Tablo Ekleme düğmesini kullanmaktır. Tablo oluşturmadan önce ekleme noktası, tablonun ekleneceği satırın başına getirilir. Daha sonra araç çubuğunda yer alan Tablo Ekle düğmesine tıklanır. Bu işlemin ardından tablonun satır ve sütun sayısının girilebileceği Tablo Ekle iletişim kutusu ekrana gelir. Bu seçeneğin avantajı sütun genişliğinin tanımlanabilmesine imkân vermesidir. Böylece yaklaşık da olsa istenilen ölçülere yakın boş bir tablo elde edilir. Tablo seçerek değil de, çizerek oluşturulmak istendiğinde yine Tablo menüsünde bulunan Tablo Çiz düğmesine tıklanır. Fare işaretçisi bu durumda bir elektronik kaleme dönüşerek istenen şekilde tablo çizmeyi sağlar. Tablo çizmek için işaretçi istenen noktaya getirildikten sonra, farenin sol tuşu basılıyken sağa veya sola sürüklenir. Daha sonra satır ve sütun çizmek için kenar çizgilerinin birine tıklanıp diğerine doğru kalem sürüklenir. Tablo Ekle menüsünde bulunan bir diğer tablo ekleme komutu Hızlı Tablo komutudur. Fare işaretçisi bu komutun üzerinde getirildiğinde Word de şablon olarak hazırlanmış tabloların bulunduğu bir menü açılır. 142

4 Açılan bu menüden amaca uygun tablo seçilerek belgeye eklenmiş olur Tabloya veri girme ve düzenleme Word belgesine tablo eklendiğinde tablodaki ilk hücre aktif hale gelir. Yazılacak herhangi bir metin bu hücreye girilir. Hücreler arası geçişte TAB tuşu kullanabilir. Ayrıca istenen hücrenin içine fare ile de tıklanabilir. Hücre içeresinde ilerleme ok tuşlarıyla yapılabilir. Bir tablo oluşturduktan sonra tablo hücrelerinden istenenler silinebilir ya da tabloya istenen sayıda hücre eklenebilir. Hücre içeresindeki bilgiler taşınabilir ya da kopyalanabilir. Tabloya bir satır eklenebilir ya da bir satır tablodan çıkarılabilir. Yine benzer şekilde tabloya sütun eklenebilir ya da tablodan sütun çıkarılabilir. Tablo üzerinde satır, sütun, hücre veya tüm tablo seçilebilir. Bu düzenlemeleri yapmak için tabloda normalde görünmeyen bazı işaretçileri görünür yapmak gerekir. Bunun için Giriş sekmesinde bulunan Tümünü Göster düğmesine tıklamak gerekir. Bu düğmeye tıklandığında gizli olan işaretçiler görünür olur. Fare işaretçisi tablonun üzerine geldiğinde sol üst köşesine görünür olan Tablo taşıma tutamacı tablonun tamamını seçmek için kullanılır. Tek satır seçmek için metin seçerken olduğu gibi sol boşluğa tıklanır. Sütun seçmek 143

5 içinse sütunun dışında sütunun hemen üstünü tıklamak gerekir. Tabloda hücre seçmek için hücrenin soluna tıklanır Tabloda sütunları birleştirme ve bölme Tablo eşit sütunlarla oluşturulduktan sonra, tabloda farklı iki başlık vermek amacı ile ilk satır sütunlarını birleştirerek sütun adedi daha aza indirgenebilir. Bunun için en az iki hücre seçmek gerekir. Hem aynı satırda bulunan hücreleri hem de bir sütunda bulunan hücreleri birleştirmek mümkündür. Tablo Araçları ek sekmesinde bulunan Düzen sekmesindeki Birleştir komut grubundan Hücreleri Birleştir komutu verilir. Seçilen hücre ya da hücreleri bölmek için Hücreleri Böl komutu kullanılır. Eğer bir hücre daha önceden bölünmüşse yandaki resimde görülen pencere açılır. Sütun sayısı veya Satır sayısı istenirse bu kısmından değiştirilebilir. Hücreleri böl komutu satır, sütun veya birden fazla hücre seçilerek de yapılabilir Satır veya sütun ekleme veya silme. Oluşturulan tabloda ön tasarımına rağmen satır adedi yeterli olmadığı durumlarda ekleme noktasının bulunduğu hücrenin altına veya üstüne satır eklemek için imlecin tabloda olduğu zaman şeritte görünen Tablo Araçları ek menüsünde bulunan Düzen sekmesindeki Satırlar ve Sütunlar komut grubundaki komutlardan yararlanılır. 144

6 Tabloya satır/sütun eklemenin bir diğer yolu da herhangi bir satırı/sütunu seçtikten sonra üzerinde sağ tıklanarak açılan kısayol menüsünden Satır veya sütun Ekle komutunu kullanmaktır. Benzer şekilde ekleme noktası tablo dışında satır sonu işaretçisinin yanına konumlanarak ENTER tuşuna basılarak da satır eklemek mümkündür. Word belgesinde oluşturulan tablodan satır ve sütun silmek için kullanılan yollar eklemek için kullanılan yollarla aynıdır. Önceden tasarlanarak eklenen bir tabloda, sonradan gereksiz görülen hücrelerin silinerek yeni bir yapı oluşturulması gerekebilir. Hücreleri sola kaydır Bunun için Satırlar ve Sütunlar komut grubundan Sil komutuna tıklandığında açılan menüden Hücre Sil komutu seçilir ve Hücre Sil iletişim kutusu açılır. Bu iletişim kutusundan silinen hücrenin yerine gelecek hücrenin sol taraftan mı yoksa aşağıdan mı geleceğinin seçilmesi gerekir. Bu pencerede resimde de görüldüğü gibi aşağıdaki seçenekler mevcuttur. Seçilen hücreyi tamamen silerek satır devamındaki sütun bilgilerini birer sola kaydırır. Hücreleri yukarı kaydır Seçilen hücreyi iptal ederek alt satırdaki sütun bilgilerini birer yukarı kaydırır. Tüm satırı sil Seçilen hücrenin bulunduğu tüm satırı silerek alttaki satırları birer yukarı kaydırır. Tüm sütunu sil Seçilen hücrenin bulunduğu sütunun tamamını siler. Diğer sütunlar silinenin yerine kayar. Bu seçim yapıldıktan sonra Tamam komutuna tıklanır ve ilgili hücre silinmiş olur Sütun genişliğini ve satır yüksekliğini değiştirme Tablo eklemeden önce planlamış olan boyutunda bazen değişiklik ihtiyacı duyulabilir. Bunun en kolay ve basit yolu satır veya sütunların bölen çizgilerin üzerine gelindiğinde çift başlı 145

7 oka dönüşen fare işaretçisini tıklayarak istenilen yöne sürüklemektir. Aynı işlem Düzen bağlamsal sekmesinde bulunan Hücre Boyutu komut grubundan daha hassas olarak yapılabilir. Komut grubundan hücre yüksekliği ve genişliği ile ilgili değerler girilerek tabloda boyutlandırma yapabilir. Bir diğer yol da Tablo menüsünden veya tablo üzerindeyken sağ tıklanarak erişilen kısayol menüsündeki Tablo Özellikleri komutunu kullanmaktır. Açılan Tablo özellikleri iletişim kutusundan tablo özellikleri değiştirilebilir ve boyutlandırma yapılabilir Hücre kenarlık genişliğini, stilini veya rengini değiştirme Tablolardaki hücrelerin kenarlıklarıyla ilgili düzenlemeler yapmanın birinci yolu daha önce paragraflara kenarlık ve gölgeleme yapma bahsinde anlatıldığı gibi Giriş sekmesi Paragraf komut grubundaki Kenarlıklar ve Gölgelendirme komutundan yararlanmaktır. Ancak tablolarla ilgili düzenlemenin daha geniş imkânlar sunan bir diğer yolu da Tasarım bağlamsal sekmesidir. Bu sekmeden kenarlıklarla ilgili her türlü düzenleme yapılabilirken bunun yanında Tablo Stilleri galerisindeki hazır stiller de kullanılabilir. 146

8 4.1.7.Hücreye gölgeleme ekleme Tasarım sekmesinden sadece kenarlıklarla ilgili düzenlemeler yapılmaz aynı zamanda bu sekmedeki komutlardan yararlanılarak hücrelere gölgelendirme eklemek de mümkündür. Gölgelendirme komutu vasıtasıyla açılır menüden bir renk seçilerek hücreye gölge uygulanabilir. Gölgelendirme eklemenin bir başka yolu da paragraflara uygulanan yöntemin (Giriş > Paragraf > Kenarlıklar ve Gölgelendirme) uygulanmasıdır. 4.2.Resim, görüntü ve grafikler Word de belgeye resim eklemek istendiğinde bu işlem Word ün kendi kütüphanesinde veya herhangi bir depolama biriminde(sabit disk, CD-ROM, hafıza kartı vb.) kayıtlı resim dosyalarını kullanarak yapmak mümkündür. Word programında resim ve diğer çizimleri belgeye eklemek oldukça basitleştirilmiştir. Şeritteki Ekle sekmesinde bulunan Çizimler komut grubu belgelere resim, şekil ve grafik gibi görsel nesneleri eklemek için gerekli komutları içermektedir Belgeye resim, görüntü veya grafik ekleme Belgeye resim eklemek için Ekle sekmesinden Resim düğmesine tıklanarak Resim Ekle iletişim kutusu açılır. Buradan Bak kutusundaki açılır ok tıklanarak resmin bulunduğu klasör seçilir ve buradan eklenmek istenen resim seçilir. Ekle düğmesine tıklandığında Ekleme noktasının bulunduğu yere resim eklenmiş olur. 147

9 Benzer şekilde belgeye grafik veya SmartArt grafiği eklemek için ilgili komutlara tıklandığında açılacak olan iletişim kutusundan grafik türünü seçme adımından başlanarak ekleme işlemi gerçekleştirilir. SmartArt grafiği bilgilerin ve fikirlerin görsel bir gösterimi, grafik ise sayısal değerlerin ve verilerin görsel bir çizimidir. Temelde, SmartArt grafikleri metinler için, grafikler ise sayılar için tasarlanmıştır. Bu bağlamda akışlar, kuruluş şemaları gibi metinleri grafik haline getirmek için SmartArt kullanılır. SmartArt grafiği oluşturmak içinde Ekle sekmesinde bulunan Çizimler komut grubu kullanılır. Burada bulunan SmartArt düğmesine tıklandığında SmartArt Grafiği Seç iletişim kutusu açılır. Her bir SmartArt grafik türünde çok sayıda benzersiz düzen mevcuttur. SmartArt grafiklerinde bazı düzenler sınırlı sayıda şekil içerir. Örneğin, Huni bilgilere uygulanan filtreyi veya parçaların nasıl bütün haline geldiğini göstermek için kullanılır. En son elde edilen sonucu vurgular. En çok dört satır Düzey 1 metni içerebilir; bu Düzey 1 metin satırlarının sonuncusu huninin altında görüntülenir ve diğer satırlar dairesel bir şekle karşılık gelir. Sınırlı sayıda şekle sahip bir düzen seçildiğinde, SmartArt grafiğinde görüntülenmeyecek içerik Metin bölmesinde yanında kırmızı bir X işareti (madde işareti yerine) görüntülenecektir. İstenen düzen tam olarak bulunamazsa, düzenin yapısını ayarlamak için SmartArt grafiğine şekil eklenebilir veya istenmeyen şekiller kaldırabilir. Şekil ekleyip kaldırdıkça ya da içerik metni düzenlendikçe, bu şekillerin düzeni ve şekiller içindeki metin miktarı da otomatik olarak güncelleştirilir (SmartArt grafiği düzeninin özgün tasarımı ve kenarlığı korunur). 148

10 4.2.2.Resim, görüntü veya grafik seçme Belge içerisindeki nesneleri seçmek için fare işaretçisiyle üzerlerine gelindiğinde fare işaretçisi dört yöne ok şeklindeki nesne taşıma tutamacına dönüşür. Nesne üzerinde tıklandığında resim nesnesi seçili hale gelir Resim, görüntü veya grafik kopyalama Word belgesi içerisinde veya birden fazla Word belgesi arasında nesneleri kopyalamak metin kopyalamayla aynı adımlardan oluşmaktadır. Önce nesnenin seçilmesi, Kopyala komutuna tıklanması ve kopyalanacak yere ekleme noktasını yerleştirdikten sonra Yapıştır komutuna tıklanması gerekmektedir. Bunun dışında başka bir yol seçilen nesnenin fareyle kopyalanacağı yere CTRL tuşuna basılıyken taşınmasıdır Resim, görüntü veya grafik taşıma Nesneleri belge içerisinde bir yerden başka bir yere veya açık olan başka bir belgeye taşımak kopyalama işlemiyle aynıdır. Tek fark Kopyala komutu yerine Kes komutunun kullanılmasıdır. Fareyle taşıma yapmak için başka bir tuşa basma gereği de yoktur. Nesne seçildikten sonra fareyle taşınmak istenen yere kadar nesneyi sürükleyip bırakmak yeterlidir Resim, görüntü veya grafiğin büyüklüğünü değiştirme Resimleri belgeye eklemek her zaman yeterli olmayabilir. Bazen resimler üzerinde işlemler yapılması gerekebilir. Bunun için Word resimler üzerinde işlem yapılmasına olanak veren bazı 149

11 öğeler sunmuştur. Word bu konuda yenilikler sunmaktadır. Eklenen resim seçildiğinde şeritte Biçim ek sekmesi belirir. Biçim sekmesi gereksinim duyulan tüm araçları bir arada sağlayarak resimlerde ayarlama yapmayı kolaylaştırır. Resim araç çubuğunda bulunan düğmeler ve görevleri şunlardır: 150

12 Araç Çubuğu Düğmesi Adı İşlevi Renk Düzeltmeler Yeni resim dosyası ekleyebilmek için Resim Ekle iletişim kutusunu açar. Resmin parlaklığını ayarlar. Döndür Resimleri Sıkıştır Metin Kaydır Resim Değiştir Resmi Sıfırla Resim Kenarlığı Resim Efektleri Kırp Seçili resmi istenilen yönde döndürür. Resmi sıkıştırarak kullandığı disk alanını azaltır. Metnin resmin etrafında nasıl kayacağını denetler. Seçili resmin yerine başka bir resim eklemek için kullanılır. Resim üzerinde yapılan değişiklikleri geri alır. Resme kenarlık eklemek için kullanılır. Resme görsel efektler vermek için kullanılır. Resmi kırparak yeniden boyutlandırmayı sağlar. Konum Boyut Boyut Seçili nesnenin konumunu belirlemek için kullanılır. Resim yüksekliğini boyutlandırmak için kullanılır. Resim genişliğini boyutlandırmak için kullanılır. Resmi özelleştirme Word belgesine eklenen resimleri özelleştirmek için Biçim sekmesindeki komutlar kullanılır. Bu komutlar kullanılarak aşağıdaki özelleştirmeleri yapmak mümkündür. Kırpma Bir resmi kırpmak, görünmesi istenmeyen bölümlerin kaldırılmasıdır. Aşağıdaki resimde, sağ üst köşeden başlamak suretiyle 151

13 farenin sol tuşu basılı tutularak işaretçinin sol alt köşeye doğru sürüklenmesiyle resmin kırpılma işleminden sonraki halinin nasıl olacağı belirlenmektedir. Resmin kırpılmış hali ise alttaki resimde görülmektedir. Gereksiz ayrıntıları atıp, bir resmin belirli bir bölgesine dikkat çekmek istendiğinde kırpma oldukça yararlı olur. Boyutlandırma Belge için mükemmel resim bulunsa da, her zaman doğru boyutta olmayabilir. Kırpma her zaman uygun olmadığından, yeniden boyutlandırmak resmi belirli bir alana sığacak şekilde büyütmeye veya küçültmeye olanak sağlar. Örneğin, aşağıdaki birinci resim ikinci resim kadar büyütülmüştür; üçüncü resim oransız olarak yeniden boyutlandırılmıştır. 152

14 Herhangi bir resmin yeniden boyutlandırılması için önce resim seçilir, daha sonra fare işaretçisi resmin kenarındaki açık dairelerden biri üzerinde tutulur. Son olarak da resim sağ tıklanarak istenilen boyuta getirilene kadar sürüklenir. Resmi oranlı olarak yeniden boyutlandırmak için, köşelerden birindeki açık dairelerden birisi seçilmelidir. Yan noktalardan birisi sürüklenerek yapılacak boyutlandırma, resmin oransız şekilde büyümesine veya küçülmesine neden olur. Metin kaydırma Profesyonel görünüm kazandırmanın bir yolu, resmin çevresini saran metin eklemektir. Metin kaydırma özelliği metinler arasına resim eklemeye olanak sağlar. Resmin çevresinden metin kaydırmak için aşağıdaki adımlar izlenir: Resim seçilir. Biçim sekmesinden Metni Kaydır düğmesi tıklanır. Açılan listeden, uygulanmak istenilen metin kaydırma türü seçilir. Bir resim metin kısımları üzerine, altına, ortasına veya metinle aynı hizaya yerleştirilebilir. Döndürme ve çevirme Resmi döndürme ve çevirme, denge ve simetri katarak sayfa tasarımını geliştirilebilir. Resmi çevirmek için öncelikle ilgili resmin seçilmesi gerekir. Ardından Biçim sekmesinde bulunan Döndür düğmesine tıklanır. Son olarak da bu kısımdaki komutlardan birisi uygulanarak resim döndürme işlemi tamamlanır. Nesnelere Resim Yazısı Ekleme Nesnelere başlık eklemek ve bunu sıralı bir şekilde yapmak çok önemlidir. Word bunu kolayca yapma imkânı vermektedir. Başvurular sekmesindeki(altta) 153

15 veya fare işaretçisi kısayol menüsündeki (yanda) Resim Yazısı Ekle komutuna tıklandığında açılan Resim Yazısı iletişim kutusundan önce nesnenin etiketi (Şekil, Tablo veya Grafik), sonra da etiketin konumu belirlenir. (Nesnenin altında, Üstünde). Belirlenen etiketin yanına otomatik olarak şekil numarası eklenir ve böylece istenen resim yazısını yazmak mümkün hale gelmiş olur Resim, görüntü veya grafiği silme. Word belgesindeki nesneleri silmek için önce seçim yapmak gerekmektedir. Nesneyi seçtikten sonra klavyede bulunan DELETE veya GERİ tuşlarıyla seçili olan nesneler silinir. Silmenin bir diğer yolu da Kes komutunu kullanmaktır. Nesne kesildikten sonra herhangi bir yere yapıştırılmazsa silme işlemi yapılmış olur. Klavyeyle silme işleminde bir istisnaysa tablolarda vardır. Tablo seçilip DELETE tuşuna basılırsa sadece tablodaki yazılar silinir, tablonun kendisi silinmez. Tabloyu silmek için GERİ tuşunu veya Kes komutunu kullanmak gerekmektedir. 5.Yazdırmaya Hazırlanma Oluşturulan Word belgelerinin sık sık çıktısını alma ihtiyacı hissedilmektedir. Bunun için belgeler ile çalışılırken en sık yapılan işlemlerden biri de çıktı almaktır. Bunun için hatasız ve kâğıt israfı yapmadan bu işlemi yapmak gerekir. Zaman ve kâğıt israfı yapmadan çıktı almak için, yapılması gereken bazı kontrol işlemleri vardır. Bu işlemler belge biçimlendirmesi, yazım denetimi ve başlıkların konumları gibi belge görünümünü ve estetiğini ilgilendiren düzenlemelerdir. Kontrol işlemlerini gerçekleştirmek için Dosya sekmesinden Yazdır komutuna tıklandığında belgeyi yazdırmayla ilgili ayarların yapıldığı Backstage görünümü açılır. Burada öncelikle kâğıdın yönü ve boyutu kontrol edilmelidir. Varsayılan olarak kâğıt dikey yönlendirilmiş ve A4 boyutundadır. Nitekim yandaki resimde de ayarlar bu şekildedir. Bunların dışında Yazdır komutu Backstage görümünde belgenin kenar boşluklarının kontrol edilmesine imkân verir. Bu ayarlamalarla ilgili herhangi bir değişiklik yapılmak istenirse Sayfa Yapısı komutuna tıklandığında açılan Sayfa Yapısı iletişim kutusu kullanılır. 154

16 5.1.Yazım ve dilbilgisi denetimi yapma Belgeyi yazdırmadan önce Word belgesi ile çalışırken kullanıcılar için büyük kolaylık sağlayan özelliklerden biri yazım ve dilbilgisini denetlemesidir. Varsayılan olarak, Word, olası yazım yanlışları için dalgalı kırmızı alt çizgiler ve olası dilbilgisi yanlışları için de dalgalı yeşil alt çizgiler kullanarak, yazarken otomatik olarak dilbilgisi ve yazım denetimi uygular. Ancak bazen yazarken yazım yanlışlarının düzeltilmesi daha sonraya bırakılabilir veya gözden kaçabilir. Bu durumlarda yazım denetimini belgeyi yazdırmadan önce tek seferde yapılabilir. Varsayılan değer olarak, Word yazım ve dilbilgisi denetiminin her ikisini de yapar. Yalnız yazım denetimi yapmak istenirse Gözden Geçir sekmesi Yazım komut grubunda bulunan Yazım ve Dilbilgisi tıklanır. Word olası bir yazım ve dilbilgisi hatası bulduğunda, değişiklikleri Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusu içinde yapılır. Bunun için Word ün önermiş olduğu sözcüklerden herhangi biri seçilip Değiştir veya Tümünü Değiştir düğmesi tıklanarak değiştirilebilir. Eğer yazılan kelime Önerilenler arasında yoksa kırmızı ile işaretli kelime Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusu açıkken, doğrudan belgenin içinden düzeltilebilir. Belgede yapılacak düzeltme girilir ve Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusunda Devam Et tıklanarak işlem tamamlanır. Yazılmış olan bir kelime Word ün sözlüğünde olmayan bir kelime ise ve bunu yanlış olarak algılıyorsa, o kelime Sözlüğe Ekle düğmesine tıklanarak sözlüğe eklenebilir. 5.2.Baskı önizleme Yazıcıdan çıktı almadan önce, çıktısı alınacak belgenin son bir kontrolünün yapılması Baskı Önizleme komutu yardımıyla yapılır. Bu özellik sayesinde belge bir bütün olarak incelenebilir ve hataları düzeltilebilir. Word 2010 den önceki sürümlerin aksine Yazdır Backstage görünümünde sağ tarafta belgenin önizlemesi görülmektedir. Aşağıdaki resimde de görüldüğü gibi varsayılan olarak geçerli sayfanın önizlemesi görülmektedir. Geçerli sayfanın hangisi olduğu sayfa önizlemesinin hemen sol alt tarafında görülmektedir (100 sayfalık belgenin 94. sayfası). 155

17 5.3.Yazdırma Geçerli Word belgesine son hal verildikten sonra sıra bu belgenin çıktısının alınmasına gelir. Tanımlı bir yazıcı olduğunda belgenin tamamının çıktısı alma işlemi oldukça kolaydır. Klavyeden CTRL+P tuşlarına basmak veya Dosya sekmesindeki Yazdır komutu tıklanarak yazdırmayla ilgili ayarlamaların yapabileceği Backstage görünümü açılır. Yazdırma işlemini tamamlamak için burada bulunan Yazdır komutuna tıklanır ve bu işlem sonunda yazdırma seçeneklerinde varsayılan olarak atanmış ayarlara göre (belgedeki tüm sayfaları, varsayılan olarak atanmış yazıcıdan, kağıdın tek yüzüne yazdırarak vb.) belgenin çıktısı alınır. Buna benzer şekilde varsayılan ayarlara göre en hızlı çıktı almanın yolu Hızlı Yazdır komutunu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyip onu kullanmaktır. Bazı durumlarda, çıktı almak bu kadar kolay olmamaktadır. Çünkü çıktı ile ilgili bazı özel durumlar veya istekler olabilir. Bunun için yazdır iletişim kutusundan ayarlamalar yapmak gerekir. 156

18 Kopya sayısı Yazdırılacak metin 1 kopyadan fazla yazdırmak istendiğinde Kopya sayısı kutucuğuna yazılır. Örneğin bu kısma 3 yazıldığında aynı sayfadan 3 kopya yazıcıdan çıkar. Harmanlanmış: Belgeden alınacak kopya birden fazlaysa o zaman bu ayara ihtiyaç duyulabilir. Örneğin, 3 sayfalık bir metin 2 kopya halinde yazdırılmak istendiğinde önce sırasıyla 1.,2. ve 3. sayfaların ilk kopyaları çıkar. Daha sonra da aynı sırayla ikinci kopyaları çıkar. Eğer bu seçenek işaretlenmezse sayfalar 1,1,2,2,3,3 sırasıyla çıkar. Yazdırma sırasını ters çevir Bu seçenek işaretlendiğinde basılacak sayfalar ters sırayla yazıcıdan çıkartılır. 4 sayfalık bir metin çıkarılmak istenildiğinde önce 4. Sayfa, sonra 3, 2, ve 1. sayfalar çıkar. Ayarlar sekmesinin altındaki önemli ayarlardan biri de belgenin hangi kısmının çıktısının alınacağıdır. Varsayılan olarak burada Tüm Sayfaları Yazdır seçilmiştir. Bu seçenek seçiliyken çıktı alınırsa belgenin tamamının çıktısı alınmış olur. Hâlbuki her zaman belgenin tamamına ihtiyaç duyulmayabilir. Bu durumda seçeneklerden biri belgede yazdırılmak istenilen alanı seçili hale getirmek ve aktif olacak olan Seçimi Yazdır seçeneğini seçerek sadece seçili içeriği yazdırmaktır. Bir diğer seçenekte yazdırılmak istenilen sayfaya ekleme noktasını getirmek ve ekleme noktasının bulunduğu geçerli sayfayı yazdırmak için Geçerli Sayfayı Yazdır seçeneğini seçmektir. 157

19 Bir belgenin tümünü değil de istenen sayfaları yazdırmak için ilgili sayfanın numarası ya da numaraları yazdırılır. 1. ve 3. sayfaları yazdırmak için Sayfa kutucuğuna 1,3 yazılır. Arka arkaya gelen 2,3,4 ve 5. sayfalarını yazdırmak için 2 5 yazılır. 5. Sayfa ve sonraki sayfaları yazdırmak için 5- yazılır. 1 ve 3,4,5,6,7,8. sayfaları yazdırmak için 1,3 8 biçimi kullanılır. Bilgisayarda birden fazla yazıcı tanımlanmış olabilir. Bu yazıcılardan herhangi birisi Varsayılan yazıcı olarak seçilmiş durumdadır. Varsayılan yazıcının üzerinde seçili olduğunu gösteren tik işareti vardır. Çıktı alma işleminde Yazıcı sekmesinden başka bir yazıcı seçilmediği takdirde çıktılar varsayılan yazıcıdan çıkacaktır. Varsayılan yazıcı değiştirilmek istendiğinde ise Yazıcı sekmesinden ilgili yazıcı seçilir. seçilir. 158