: S.S. KARDAT TURİZM GELİŞTİRME KOOPERATİFİ

Transkript

1 SS KARDAT TURİZM GELİŞTİRME KOOPERATİFİ 2009 YILI YÖNETİM KURULU ÇALIŞMA RAPORU A. GENEL BİLGİLER : Kuruluş Bilgileri :Sanayii ve Ticaret Bakanlığının tarih, 6601 sayılı oluru ile kurulmuştur Ünvanı : S.S. KARDAT TURİZM GELİŞTİRME KOOPERATİFİ Tüzel kişilik kazandığı tarih : Adres : Akdeniz Caddesi No : 31/ Yücetepe / ANKARA Telefon : (312) Ticaret sicil Numarası : Vergi Dairesi ve numarası : MALTEPE VD.: Kooperatif Şantiye SSK No : Çalışma Bakanlığı Dosya No : B. YÖNETİM VE DENETİM KURULU İLE PERSONEL İŞLEMLERİ : B.1 Yönetim Kurulu Üyeleri : Adı Soyadı Dönemi Görevi Açıklamalar Orhan KASAP : 2009 Kooperatif Başkanı Devam etmektedir. Zafer DÜMEN : 2009 II. Başkan Devam etmektedir. Burhan Cahit MUTLU : 2009 Muhasip Üye Devam etmektedir yılı Olağan Genel kurul kararı gereği her bir yönetim kurulu üyesi aylık net 200,00 TL Huzur hakkı ücreti almaktadır. Denetim Kurulu Üyeleri : Adı Soyadı Dönemi Açıklamalar Salih AKSOY : 2009 Devam etmektedir. Şükrü MISIRLI : 2009 Devam etmektedir yılı Olağan Genel kurul kararı gereği her bir Denetim kurulu üyesi aylık net 200,00 TL Huzur hakkı ücreti almaktadır. B.2 Kooperatifimizin Muhasebe işlemleri Serbest Muhasebeci Nurullah DENİZ tarafından yürütülmektedir. Tel: Kooperatif merkez bürosunda 1 kişi çalışmaktadır. Bu personel için Net ücret, Vergi ve SSK için ,97 TL yılı için ödeme yapılmıştır. Kooperatif şantiyesinde 1 Kişi çalışmaktadır. Bu personel için Net Ücret, Vergi ve SSK için ,98 TL 2009 yılı için ödeme yapılmıştır. B tarihleri arasındaki faaliyet dönemindeki bütçe kalemlerinde belirtilen kaynak ,23 TL, elde edilen kaynak ,96 TL. gerçekleşme % oranında ve gider ise ,23TL, yapılan harcama ise ,95 TL olup, gerçekleşme % oranındadır. B-4 Kooperatifimizi, tarihleri arasındaki faaliyet dönemindeki çalışmalar hakkında bilgiler; Kooperatifimiz toplam 48 subasman üzerinde konuşlanmış olup aşağıdaki şekilde dağılmıştır. Büyük Ada : (327 ada) 32 Adet Apart Ünite, Sosyal Tesisler, Sığınak ve Spor Tesisleri Orta Ada : (320 ada) 9 Adet Apart Ünite Küçük Ada : (325 ada) 7 Adet Apart Ünite şeklindedir. 1

2 320 nolu adada 8 adet binanın subasmanı bitirilmiş, 325 adada ise 7 adet binanın betonarme karkası bitirilmiş şekilde beklemektedir. Tüm inşaat çalışmaları 327 adadaki (32 binanın), 325 adadaki (7 binanın) ve 320 adadaki (4 binanın) bitirilmesine yönelik programlanmış olup bu çerçevede; Tamamlanan İşler (327 ada) ; Konaklama üniteleri, Sosyal tesisin temel betonları yapılmış, sığınağın hafriyatı büyük oranda tamamlanmıştır. Ytong ve tuğla duvarları, Sıvaları, Çatılar ve kiremit kaplamaları, 64 adet pergole 32 adet İkiz binanın (64 konaklama ünitesi) dış cephe boyaları, 2 adet Konaklama ünitesinin iç duvar, alçı sıva, boya, zemin ve duvar seramikleri, merdivenleri, laminat parke döşemeleri, iç ve dış kapı ve pencere doğramaları, banyolardaki klozet, ve duşakabin imalatları ile duş armatürleri, Havuz kazısı, Altyapı imalatları (Kanalizasyon, içme suyu) imalatları tamamlanmıştır. Yapılacak İşler ; Yağmur suyu hatları ve Elektrik alt yapı imalatları, 86 Konaklama ünitesinin merdivenleri, iç cephe alçı sıva ve boyaları, zemin ve duvar kaplamaları, iç kapılar, dış kapı ve pencere doğramaları, banyo klozet ve duşakabin imalatları, denize bakan cephelerdeki kayrak taşı kaplamaları. Çevre düzenlemesi ve peyzaj Enerji temini ve şebeke hattının döşenmesi Sosyal tesis ve sığınak inşaatlarının tamamlanması. C. MALİ DURUM VE MUHASEBE İŞLEMLERİ : C-1 Bilanço ve Gelir Gider farkı hesabı kalemleri hakkında genel bilgiler, tarihi itibariyle, Bankadaki Vadesiz hesaplarımızda : ,40 TL. Garanti Bankası fon hesabımızda : ,13 TL. Kasa-İş Avans mevcudumuz : 1.583,34 TL.dir 2009 yılında gerçekleşen cari yıl gelirlerimiz (aidat hariç) : 5.844,82 TL 2009 yılında gerçekleşen genel yönetim giderimiz (amortisman giderleri hariç) : ,86 TL Ortaklarımızdan 2009 yılında tahsil edilen ortak ödentisi : ,77 TL Ana para alacaklarımız : ,52 TL Gecikme farkı alacaklarımız : ,62 TL dir yılında İnşaat maliyetlerine : ,13 TL 2009 yılında Kumsal-Bir inşaat adına : ,07 TL harcama yapılmıştır. Firmalara kestikleri hak ediş faturalarına karşılık ödenen KDV : 8.534,61TL dir. Mali durumumuzla ilgili daha geniş bilgiler Bilanço ve Gelir Gider tablomuzda mevcuttur. C-2 Tutulan defterlerin türleri, noter açılış ve kapanış tasdikleri hakkında bilgiler, Tutulan defterler Noter açılışı Kapanış tasdikleri a) Yevmiye Defteri / Noter / Noter b) Envanter Defteri / Noter / Noter c) Defteri Kebir / Noter d) Karar Defteri / Noter e) Gen. Kurul Karar Defteri / Noter f) Ortak Pay Defteri / Noter C-3 Dönem içerisinde gerçekleşen toplam gelir ve giderler, 2

3 2009 yılında gerçekleşen toplam cari yıl gelirlerimiz (kaynaklar ve borçlar dahil) : ,96 TL dir yılında gerçekleşen toplam cari yıl giderlerimiz (devreden borçlar dahil): ,95 TL dir. C-4 Arsa, proje, inşaat, vergi ve harç, sigorta, genel gider gibi harcamalarımız, 2009 yılında Firmalara kestikleri faturalara karşılık ödenen KDV : 8.534,61 TL 2009 yılında inşaat harcamalarımız : ,01 TL 2009 yılında amortisman hariç genel Yönetim Giderimiz : ,86 TL 2009 yılında şantiye personeli için : ,98 TL 2009 yılında Proje için : ,14 TL 2009 yılında Vergi Resim Harc için : 709,00 TL ödeme yapılmıştır. C-5 Kullanılan Banka kredilerinin tutarı, Kredinin şartları ve geri ödeme durumu, 2009 yılında Banka kredisi kullanılmamıştır. C-6 Belediye, Vergi ve Sigorta gibi kurumlar ile kişilere olan borçlarımız, Vergi ve Sigorta gibi kurumlar ile istifa eden ortağa olan borçlarımız, ,19 TL dir. C-7 Demirbaşların alım bedeli, cinsi ve adedi ile diğer araçlara ilişkin bilgiler, Kooperatifimize 2009 yılında demirbaş alımı olmamıştır. Ç. ORTAKLIK İŞLEMLERİ; Ç-1 Kooperatifin mevcut ortak sayısı 43 dür. Dönem içerisinde kaydedilen herhangi bir ortak yoktur, Genel kurulca belirlenen ortak sayısı ise 48 dir. Ç yılı ortak ödentileri; tarihinde yapılan 2008 mali yılı Olağan Genel kurul kararı gereği, kişi başına ,00 TL ödeme planı çıkmıştır. Bu ödeme planı gereğince 2009 yılında Ortaklarımızdan ,77 TL Anapara, tahsil edilmiş ,52 TL Anapara alacağımız ortaklar üzerinde bulunmaktadır. Ç-3 Genel Kurulumuzda 2009 yılı için belirlenen aylık Gecikme faiz oranı aylık % 4 üzerinden günlük olarak hesaplanması belirlenmiştir yılında ortaklardan Gecikme farkı tahsil edilmemiştir ve 2009 yılı sonunda ,62 TL gecikme farkı alacağı bulunmaktadır. Ç yılı çalışma döneminde hisse devrine yönelik olarak Kooperatifimizin 101 nolu üyesi Sayın Ziya ÇETİN in tarihinde vefat etmesinden dolayı Ankara 1. Sulh Hukuk Mahkemesinin 2009/1132 esas no ve 2009/1146 sayılı gerekçeli kararları hükümleri çerçevesinde ve varislerin tarihli dilekçelerine istinaden Yönetim Kurulumuzun tarih ve 2009/399 sayılı kararı ile Ziya ÇETİN in Ortaklık hakkı tüm hak ve vecibeleriyle müştereken varisleri Özlem ÇETİN ve Seher ÇETİN e devredilmiştir. Ç yılı çalışma döneminde Kooperatifimizin 3 adet üyesi ihraç yolu ile 2 adet üyesi ise kendi istekleri ile üyelikten ayrılmıştır. Buna göre; Kooperatifimizin 006 nolu üyesi Mustafa Kemal ÜNLÜER ihraç yolu ile 008 nolu üyesi Şükrü MISIRLI ihraç yolu ile 107 nolu üyesi Zeliha HASANREİSOĞLU ihraç yolu ile 051 nolu üyesi Mustafa Fahir ORHAN kendi isteğiyle 229 nolu üyesi Özlem-Seher ÇETİN (Müşterek ortaklar) kendi istekleriyle ayrılarak üyelikleri sona ermiştir. Boşalan üyeliklerin yerine herhangi bir yeni üyelik kaydı yapılmamıştır. Ç-6 Ortaklığı sona eren 5 adet üyemize toplam ,40 TL. anapara ödemesi yapılmıştır. Ayrıca 2007 yılında yapılan Genel Kurul kararlarına (Madde 11) e göre yatırılan aidatın %20 fazlasının iadesi kararı uygulanarak ,38 TL.de fazla ödeme yapılmıştır. Ayrılan üyelerimize yapılan ödemelerin dökümü aşağıdaki tabloda verilmiştir. 3

4 D. ARSA, İNŞAAT VE FERDİLEŞME ÇALIŞMALARI; D-1 Gayrımenkul alımı ve satımında takip edilen usul ile alınacak gayrımenkulün azami fiyatı, satılacak gayrımenkulun asgari fiyatının belirlenmesine ilişkin Genel Kurul Kararı aşağıda verilmektedir tarihinde yapılan Olağan Genel Kurul toplantısında alınan karar gereği Her türlü menkul ve gayrı menkulün alınması, kiralanması ve tefrişi, kiraya verilmesi ile gerektiğinde kooperatifin gayrı menkulleri üzerinde ipotek, irtifak ve intifa hakları, şufa,vefa ve iştira hakları tesis edilmesi, ipotek alınması,ipotek verilmesi ve ipoteklerin kaldırılması ile ilgili Genel Kurul kararı alınmış olup 2009 yılı çalışma döneminde gayrımenkul alımına yönelik bir çalışma yapılmamıştır. D yılı çalışma dönemi içerisinde herhangi bir Gayrımenkul alım ve satımı gerçekleşmemiştir. D-3 Gayrımenkul alımının, Kat karşılığı arsa devralınmasının tapu devri veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesiyle yapıldığına ilişkin açıklamalar; Mevcut alınan arsalarımız, kat karşılığı arsa devralınmasının veya tapuya şerh verdirilecek bir satış vaadi sözleşmesiyle yapılmamıştır. Arsalarımızın alımı Köy halkından tapu devri şeklindedir. D-4 İnşaatların yaptırılma yöntemi, mevcut Konut ve işyeri sayısı, bu konularda alınan Genel Kurul kararları aşağıda verilmiştir. Genel Kurul Kararı (Madde 5) ; Kooperatife yapılacak inşaatın ne şekilde yapılacağı konusunda müzakere açıldı. Yapılan görüşmeler sonucunda Emanet Usulu ile yapılmasına oy birliği ile karar verildi. Emanet Komisyonunun ise Yönetim Kurulu Başkanı Orhan KASAP, Yardımcısı Burhan Cahit MUTLU ve Zafer DÜMEN olması oy birliği ile kabul edildi ve yetkilendirildi Genel Kurul Kararı (Madde 10) ; Kooperatifin Ortak sayısının tespiti konusunda müzakere açıldı. Yapılan görüşmeler sonucunda Kooperatif ortak sayısının 48 olarak sınırlandırılmasına oy birliği ile karar verildi. D-5 Yapılan İhaleler, imzalanan sözleşmelerin tarihleri tarafları, Konusu ve bedeli Muğla İli, Datça İlçesi Cumalı Köyü Murdala Mevkiinde yapımı sürdürülen 48 adet İkiz Villa inşaatlarının yapımı Kooperatifimiz ve Şirketimiz Kumsal-Bir Turizm İnşaat San. Ve Tic. A.Ş. tarafından yürütülmektedir yılı çalışma dönemi içerisinde Kooperatifimiz ve Şirketimizce yapılan sözleşme ve ihaleler ile ilgili bilgiler aşağıda verilmektedir. A) Kooperatifimiz tarafından yapılan sözleşme ve ihaleler; a. Teksu Ltd. Şti. ile tarihinde Kooperatifimize ait Alt yapı projelerinin değişen şartlara göre revize edilmesi, Kanalizasyon ve içme suyu şebeke bağlantı hatları ile isale hattı projelerinin hazırlanması ve bundan sonra oluşabilecek revizyonların projelere işlenmesi, keşif ve metrajların çıkartılmasına yönelik olarak 8.000,00 TL.+ KDV bedel tutarında sözleşme imzalanmıştır. Bahsi geçen çalışmalar tamamlanarak ilgili firmanın faturası kesilmiş ve ödemesi yapılmıştır. b. Peker Yapı Uygulama Ltd. Şti. ile tarihinde 2 adet Örnek Konaklama ünitesinin Gaz beton duvar imalatları, Sıva, Alçıpan ve Seramik kaplama işlerinin yapılması 4

5 karşılığında firmaya ,01 TL + KDV ödenmiş ve imalatlar tamamlanarak faturası kesilmiştir. B) Şirketimiz Kumsal-Bir Turizm İnş. San. Ve Tic. A.Ş. tarafından yapılan sözleşme ve ihaleler; a. Şirketimiz ile Ferhat ÖZDEN arasında tarihinde 48 adet Apart Ünitenin Altyapı (Kanalizasyon, İçme ve Kullanma Suyu) işlerini ve diğer inşaat kalemlerinin eksiklerinin ikmali işlerinin yapımına yönelik olarak ,00 TL.+ KDV bedel ile sözleşme imzalanmıştır. Yapılan imalatlar ve kesin hesaplar sonucunda firmaya KDV dahil ,20 TL. ödenmiş ve faturaları kesilmiştir. b. Şirketimiz, Ferhat ÖZDEN e tarihinde Cumalı Köyü ile Murdala Mevkii arasındaki Orman yolunun ıslah edilmesi işleri için KDV dahil 5.900,00 TL. ödeme yapmıştır. c. Yine Şirketimiz, Ferhat ÖZDEN e Kooperatife su temin etmek amacıyla alınan 101 ada 71 nolu parselde 10 metre derinliğinde keson su kuyusu açılmasına yönelik olarak fatura karşılığında KDV dahil ,00 TL. ödeme yapmıştır. d. Şaban AKIN ile tarihinde Kooperatife ait keson su kuyusunun Makine odasının inşaatının yapımına yönelik olarak KDV dahil 4.260,65 TL bedel ile sözleşme imzalanmıştır. Yapılan imalatlar sonucunda firmaya ödemesi yapılarak faturası kesilmiştir. e. Şirketimiz Makro Çevre Koruma ve Endüstri Tesisleri San. Tic. Ltd. Şti. ile tarihinde Evsel nitelikli atık suların arıtılacağı ve çim&bahçe sulama sisteminin kurulacağı tesisin projelendirme, imalat, montaj, ve eğitim dahil olmak üzere yapılması ve evsel atık suların çevreye zarar vermeyecek hale getirilmesi işlerinin yapımına yönelik olarak ,25 TL.+ KDV bedelli bir sözleşme imzalamıştır. Firmaya sözleşmenin %5 lik kısmı olan 6.100,00 TL. peşin olarak fatura karşılığında ödenmiştir. Geri kalan miktar sözleşme hükümleri ve işin başlamasını müteakip gerçekleştirilecektir. D-6 Arsa ve arazinin imar durumu, plan, proje, yapı ruhsatı, alt yapı işleri, imalat ve çevre düzenleme çalışmaları ; Arsalarımızın imar durumu ile plan ve projesi Kooperatifimiz tarafından alınmış 327 ada 1 parsel ve 325 ada 3 parsel arazimizin imar durumu belgesi tarihinde, 320 ada 10 parsel arazimizin imar durum belgesi ise tarihinde alınmıştır. İnşaat Ruhsatlarımız tarihinde 44/9, 44/10, 44/11 ruhsat numaralı belgeler ile Kooperatifimizce alınmıştır tarihinde süresi dolan ruhsatlarımız yine kooperatifimizce tarihinde 08/76, 08/78, 08/79 ruhsat numaralı belgeler ile alınmıştır.ada içi altyapı işleri ile imalatları da Kooperatifimiz tarafından 2009 yılı çalışma döneminde belli bir noktaya getirilerek kalan imalatların 2010 yılı çalışma döneminde tamamlanması programlanmıştır. D-7 İnşaat giderleri, düzenlenen hakedişler, müteahhit ve taşeronlara yapılan ödemeler, Kooperatifimiz inşaat çalışmalarını Şirketimiz kanalıyla yürütmektedir. Bu nedenle Kooperatifimiz adına düzenlenmiş herhangi bir hakediş ödemesi bulunmamaktadır. Ancak yapılan işlerde adımıza kesilen faturalar neticesinde şantiye personel gideri dahil inşaat ile ilgili ,13 TL harcamamız olmuştur. Hiçbir kişi ve firmaya borcumuz yoktur. Ayrıca bu dönemde Kumsal A.Ş ye yaptırdığı inşaat işleri karşılığında ,07 TL ödeme yapılmıştır. D-8 İnşaat seviyesi, İnşaatların tahmini tamamlanma tarihi ve maliyetleri; Takriben %60 seviyedeki İnşaatlarımız finansman teminine bağlı olmak üzere tahminen 2011 yılı sonunda tamamlanmak üzere programlanmıştır. Kalan imalatların tahmini maliyeti Bayındırlık Bakanlığı 2009 yılı Yapı Yaklaşık Birim Maliyetleri Hakkında Tebliğ esas alınarak Alt yapı ve Sosyal Tesisler dahil 43 adet binanın bitirilmesinin maliyeti ,61 TL. dir. D-9 Konutların veya İşyerlerinin kesin maliyetlerinin tespiti ve ortaklara dağıtılması, ferdileşme, tapu tahsisi ve yapı kullanma izni, tasfiye gibi işlemler 5

6 tarihinde yapılan Olağanüstü Genel Kurul kararı gereğince yapılan inşaat imalatları 2040 hisseden 2037 hissesi Kooperatifimize ait olan Kumsal-Bir A.Ş. ye T.C. Datça Sulh Hukuk Mahkemesinin tarihindeki kıymet tespitine göre ,00 TL. ye aynı sermaye olarak devredilmiştir. E. HUKUKİ FAALİYETLER ; E-1 Genel kurul kararlarına karşı açılan veya ihraç kararları aleyhine açılan itiraz davaları, alacak, tespit, iptal ve tazminat davaları gibi idare ve hukuk mahkemelerinde açılan bir dava bulunmamaktadır. E-2 Kooperatifimiz hakkında Muğla Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu nun izinleri alınmadan Cumalı Köyü ile Murdala mevkii arasındaki mevcut yolda iyileştirmeler yapılması nedeniyle suç duyurusunda bulunulmuştur. E-3 Kooperatif ile ilgili devam eden veya sonuçlanan ceza davaları bulunmamaktadır. Değerli ortaklar; S.S. Kardat Turizm Geliştirme Kooperatifi Yönetim Kurulu olarak bizler seçildiğimiz günden beri özverili çalışarak,tatil Köyümüzün en iyi ve en ekonomik şekilde bitirilmesi gayreti içinde olduğumuzu bilmenizi isteriz. Kooperatifimizin pazarlanmasına ve üyelerimizin de kendi hesap durumlarını görebileceği Web sayfamızın çalışmaları tamamlanma aşamasına gelmiştir. Bizlere göstermiş olduğunuz güvene tekrar teşekkür ederiz. Yönetim Kurulunun 2009 mali yılı Çalışma Raporu, Genel Kurul tarihinden 15 gün öncesinden itibaren ve bir yıl süreyle ortakların incelemesine sunulmuştur. Çalışma Raporu tarihleri arasını kapsamakta olup tarihinde hazırlanmıştır mali yılı Yönetim Kurulu Çalışma Raporunu, Genel Kurulun takdirlerine sunarız. Saygılarımızla. 6