Genel Tanıtım Uygulama Usul ve Esasları. Sivas Valiliği SODES Proje Ofisi

Transkript

1 Genel Tanıtım Uygulama Usul ve Esasları

2 SODES Nedir? GAP Eylem Planının Sosyal Gelişmenin Sağlanması bileşeni altında 2008 yılında GAP illerinde uygulamaya konulmuştur. Sonraki yıllarda DAP illeri ve diğer iller de kapsama alınarak 2012 yılında toplam 30 il kapsama alınmıştır yılında Sivas, Yozgat, Niğde ve Aksaray illerinin katılımı ile toplam il sayısı 34 e yükselmiştir yılında 210 Milyon TL kaynak ayrılmıştır. Bu kaynaktan Sivas ilinde toplam 30 proje desteklenmiş olup ,00 TL SODES desteği sağlanmıştır. 2013

3 SODES Nedir? Göç, yoksulluk ve işsizlik gibi sorunlarla değişen sosyal yapının ortaya çıkardığı ihtiyaçları karşılamayı amaçlayan, İstihdam, sosyal içerme, kültür sanat ve spor alanlarında; yerel düzeyde hazırlanan ve uygulanan projelerden oluşan, Valiliklerin koordinasyonunda yürütülen, Uygulama sürecinde yerel aktörlerin geniş bir biçimde yetkilendirildiği, Sosyal sorunlara kısa sürede karşılık vermeyi hedefleyen, İnsan Odaklı Bir Programdır.

4 SODES Neyi Amaçlar? Beşeri sermayenin geliştirilmesi ve toplumsal bütünleşmenin sağlanmasına yönelik olarak, uygulandığı illerde, Yerel dinamikleri harekete geçirerek yoksulluk, göç ve kentleşmeden kaynaklanan sosyal sorunları gidermek, Değişen sosyal yapının ortaya çıkardığı ihtiyaçlara karşılık vermek, Toplumsal dayanışma ve bütünleşmeyi güçlendirmek, Toplumun dezavantajlı kesimlerinin ekonomik ve sosyal hayata daha aktif katılmalarını sağlamak amaçlanmaktadır.

5 Hedef Kitlesi Dezavantajlı konumdaki (özellikle yoksulluk nedeniyle sosyal imkanlara erişimde sıkıntı yaşayan); Çocuklar, gençler, kadınlar, işsizler, yoksullar, göç etmişler, yaşlı, engelli ve kentlerin gecekondu bölgelerinde yaşayan bireyler ve gruplar Hazırlanacak projelerin dezavantajlı hedef kitlelere yönelik olmasına ve faaliyet odaklı olmasına dikkat edilmelidir.

6 Proje Başvurusu Yapabilecek Kuruluşlar Kamu kuruluşları İl/ilçe özel idareleri Belediyeler Mahalli idare birlikleri (KHGB) Üniversiteler Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları Proje konusunun projeyi sunan kurum/kuruluşun görev ve yetki alanı içerisinde bulunması zorunludur. Bunu destekleyici belgeler ile ispatlanmalıdır. Sivil toplum kuruluşları (Dernekler, Vakıflar) (Başvuru tarihi itibariyle en az 1 yıllık faaliyeti olması zorunludur)

7 Proje Başvurusu Yapabilecek Kuruluşlar Aşağıda belirtilen nitelikteki kuruluşların proje teklifleri bağlı bulundukları il ve ilçe müdürlükleri tarafından yapılır ve kabul edilmeleri halinde bunlar tarafından yürütülür. Okul Halk Eğitim Merkezi Kütüphane Gençlik Merkezi Çocuk Yuvası Huzurevi Diğer Bağlı Kuruluşlar

8 Teklif Edilebilecek Proje Sayısı Kamu Kuruluşları İl müdürlükleri en fazla 10 proje İlçe müdürlükleri en fazla 3 proje Sivil Toplum Kuruluşları En fazla iki proje teklif edebilirler. Ancak normal koşullarda bir proje kabul edilebilir.

9 Desteklenecek Proje Türleri a.sosyal İçerme Projeleri b.istihdam Projeleri c.kültür, Sanat ve Spor Projeleri

10 a- Sosyal İçerme Projeleri İçeriği Yoksulluğun azaltılması, Sosyal yardım alan yoksul kesimin kendi geçimini temin edecek duruma getirilmesine destek olunması, Yaşlı, engelli, kadın ve çocuklar gibi toplumun öncelikli kesimlerinin yaşam standartlarının yükseltilmesi, Bunlara götürülen hizmetlerin kalitesinin artırılması, Toplumsal bütünleşmenin sağlanması.

11 a- Sosyal İçerme Projeleri Nelerden Oluşur? Gençlik Merkezi/Evi Oluşturulması* Çocuk Merkezi/Evi Oluşturulması* Kadın Merkezi/Evi Oluşturulması* Engelli Merkezi/Evi Oluşturulması* Mesleki Eğitim Merkezi Oluşturulması** Atölye Oluşturulması** Kültür, Sanat Ve Spor Kursu Düzenlenmesi (42 konuda) Kültür, Sanat Ve Spor Etkinlikleri (9 konuda) Öğrenci Gezileri (İl İçi, İl Dışı) * / ** Projenin tamamlayıcı bir parçası olarak, ilgili alanlarda kurs veya etkinlik düzenlenmesi zorunludur. Mesleki Eğitim/Beceri Kazandırma Kurslarının Düzenlenmesi (51 konuda)

12 a- Sosyal İçerme Projeleri Eğitimde Fırsat Eşitliğini Sağlamaya Yönelik Faaliyetler - Etüt Merkezi Oluşturma Faaliyeti - Etüt Uygulamaları - Ücretsiz SBS Kursları - Ücretsiz Üniversiteye Hazırlık Kursları - Kız Çocuklarının Okullaşma Oranının Artırılmasına Yönelik Faaliyetler - Okul Öncesi Eğitimi Destekleme Faaliyetleri

13 a- Sosyal İçerme Projeleri Bilgilendirme/bilinçlendirme faaliyetleri - Aile içi şiddetle mücadeleye yönelik faaliyetler - Kadın haklarına ilişkin bilinçlendirme faaliyetleri - Aile içi iletişimi güçlendirmeye yönelik faaliyetler (çocuk eğitimi dahil) - Madde bağımlılığıyla mücadeleye yönelik faaliyetler - Yurttaşlık/kentlilik/birlikte yaşama bilincini güçlendirmeye yönelik faaliyetler Tamamlayıcı etkinlikler****

14 b- İstihdam Projeleri İstihdam edilebilirliğin artırılması İldeki ihtiyaçlara uygun alanlarda nitelikli işgücünün yetiştirilmesi Mesleki bilgi ve becerilerin geliştirilmesi

15 b- İstihdam Projeleri Mesleki Eğitim Merkezi Oluşturulması* Atölye Oluşturulması* * / ** Projenin tamamlayıcı bir parçası olarak, ilgili alanlarda kurs veya etkinlik düzenlenmesi zorunludur. Mesleki Eğitim/Beceri Kazandırma Kurslarının Düzenlenmesi (51 konuda) Tamamlayıcı Etkinlikler***

16 c- Kültür, Sanat ve Spor Projeleri Toplumun ihtiyaç duyduğu kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetlerin geliştirilmesi Özellikle çocukların ve gençlerin bu tür faaliyetlerden yararlandırılması ve yönlendirilmesi

17 c- Kültür, Sanat ve Spor Projeleri Spor Tesisi Oluşturulması - Açık Hava Spor Alanı - Semt Sahası* - Halı Saha* - Yürüyüş Parkuru Yapımı - Fitness Odası/Salonu Çocuk Parkı Yapımı * Projenin tamamlayıcı bir parçası olarak, ilgili alanlarda kurs veya etkinlik düzenlenmesi zorunludur. Tiyatro/Sinema/Konferans Salonu Oluşturulması* Gençlik Merkezi/Evi Oluşturulması* Kültür Merkezi/Evi Oluşturulması* Çocuk Merkezi/Evi Oluşturulması*

18 c- Kültür, Sanat ve Spor Projeleri Kütüphane Oluşturulması* Müzik Atölyesi Oluşturulması* Resim Atölyesi Oluşturulması* * Projenin tamamlayıcı bir parçası olarak, ilgili alanlarda kurs veya etkinlik düzenlenmesi zorunludur. Kültür, Sanat Ve Spor Kursu Düzenlenmesi (42 konuda) Kültür, Sanat Ve Spor Etkinlikleri (9 konuda) Öğrenci Gezileri (İl İçi, İl Dışı) Tamamlayıcı Etkinlikler****

19 PROJE SÜRECİ Proje Teklif Çağrısının Yayınlanması Kalkınma Bakanlığı Proje Sahibi Kuruluşlar Tarafından Projelerin Hazırlanması, Başvuru Formunun Doldurulması, hem SODES BİS Üzerinden Hem de 2 Nüsha Çıktı (Destekleyici Belgelerle) olarak Valiliğe elden teslimi. Proje Yürütücüleri Proje Tekliflerinin Valilik Tarafından Değerlendirilerek Uygun Bulunanları SODES BİS ve Resmi Yazıyla Bakanlığa Bildirilmesi Sivas Valiliği Kalkınma Bakanlığı Tarafından Projelerin İncelenmesi, Uygun Bulunan Projelerin İlan Edilmesi ve Valiliğe Gönderilmesi Kalkınma Bakanlığı Uygun Bulunan Projelerin Yürütücüleri İle Sözleşme İmzalanması Uygulama, İzleme, Nihai Rapor Sivas Valiliği Proje Yürütücüleri Kalkınma Bakanlığı, Sivas Valiliği, Proje Yürütücüleri

20 2014 YILI UYGULAMALARI Proje Teklif Dönemi Valilik Ön Değerlendirmesi Şubat Mart 2014 Nisan - Mayıs 2014 Bakanlık Değerlendirmesi Haziran - Temmuz 2014 Valilik Ön Değerlendirmesi

21 Nasıl Başvuru Yapılır? Başvuru Formu PDF Başvuru Formu tamamlandıktan SODES-BİS e Giriş Yapılır. Formatında indirilerek ve Kontrol Edildikten sonra kaydedilir. kaydedilir. 4 Başvuru Formu SODES BİS teki Başvuru Formu Gönder ekranı kullanılarak sisteme SODES BİS e yüklenir. 5 Başvurularım kısmında görüntülenen başvuru formununun sağ tuşa basılmak suretiyle çıktısı alınır. 6 Gerekli imzalar ve istenen diğer belgeler 2 nüsha halinde SODES birimine üst yazıyla iletilir. 7 Valilik tarafından SODES BİS ve çıktılardaki başvuru kodları kontrol edilerek başvuru süreci tamamlanmış olur.

22 Başvurular elektronik ortamda internet adresi SODES-BİS üzerinden yapılacaktır.

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33 Başvuru formlarının SODES Proje Ofisine İletilmesi SODES-BİS Sisteminden çıktısı alınan başvuru formunu imzaya yetkili kişilere imzalattıktan sonra destekleyici belgelerle birlikte 2 nüsha halinde elden teslim edilmelidir.! SODES-BİS e yüklenmeden çıktısı alınarak SODES Proje Ofisine teslim edilen proje teklifleri reddedilecektir. Başvuru formunun sadece SODES-BİS e başvurunun tamamlandığı anlamını taşımaz ve değerlendirmeye alınmaz.

34 Başvuru formlarının SODES Proje Ofisine İletilmesi SODES BİS Sistemine yüklenen ve 2 (iki) nüsha çıktı alınarak yetkili kişilerce imzalanan başvuru formları, başvuru sırasında sunulması gereken destekleyici belgeler ile birlikte iki ayrı Telli Dosya içine yerleştirilerek 2 (iki) klasör içinde, son başvuru tarihine kadar Valiliğimize teslim edilir. Başvuru zarfının üstüne SODES-BİS Başvurularım kısmında belirtilen referans numarası ve başvuru sahibi kuruluşun ismi, adres ve telefonu açık bir şekilde yazılmalıdır.

35 Destekleyici Belgeler (Başvuru Rehberi) Başvuruda bulunan kuruluşun ve her ortak kuruluşun resmi kayıt belgesi ve kuruluş sözleşmesi (kamu kurumları ve kuruluşları hariç) STK ların başvuru tarihinden en az 1 yıl önce kurulmuş olduklarına dair resmi belge. STK ların proje başvurusu yapılmasına ve uygulanmasına ilişkin yetkili kurullarının (yönetim kurullarının) almış olduğu karar, Kamu kurum ve kuruluşlarının proje başvurusu yapmasına ve uygulamasına izin veren yetkili amir onayı veya yetkili kurul kararı, STK lar ve Kamu Kurumu Niteliğindeki Meslek Kuruluşlarının başvurularında başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin isim ve imzalarını gösteren noter onaylı belge, Kamu kurumları tarafından yapılacak başvurularda başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişi(ler)in isim(ler)ini ve imzalarını gösteren en üst yetkili amir onaylı belge,

36 Destekleyici Belgeler (Başvuru Rehberi) Projede ortak bir kurum/kuruluş yer alıyorsa, bu kurum/kuruluşu temsile, ilzama ve proje belgelerini (Ortaklık Beyannamesi) imzalamaya yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği ve projede ortak olma kararının alındığı yetkili yönetim organının kararı (Eğer projeye mali destek sağlanacaksa bu husus kararda ayrıntılı olarak belirtilmelidir), SODES kapsamında desteklenen yapım işlerinde (tadilat hariç) ilgili taşınmazların proje mülkiyet durumlarını gösterir belge (tapu, tahsis belgesi, imar planı vs.), Noter onaylı istenen belgeler dışındakilerin amir onaylı fotokopi olarak kullanılabilir. Ancak projenin destek almaya hak kazanması halinde asılları istenir.

37 Destekleyici Belgeler (Başvuru Rehberi) Kamu görevlilerine projeden ödeme yapılması öngörülmesi halinde buna izin veren kanun yönetmelik vs. mevzuat, Milli Eğitim Bakanlığı ve İŞKUR la işbirliği yapmak suretiyle kursiyerlere işgücü piyasasında geçerliliği olan bir sertifika verilmesi zorunlu olan projelerde, İŞKUR dan eğitim için yer ve konuya ilişkin niteliklere uygun kurs gereklerinin karşıladığına ve kurs konusunun ilin ihtiyacına hitap ettiğine dair alınacak olur yazısı.! Proje başvuru sahibi yukarıda istenen belgeler dışında uygun gördüğü diğer destekleyici belgeleri başvuru formuna ekleyebilir.

38 Projelerin Süresi ve Bütçe Büyüklükleri Desteklenen projelerin süresi en fazla bir yıldır. Teklif edilecek projelerin SODES destek tutarının bütçe büyüklüğünün (hibe tutarı); Alt sınırı Üst sınırı TL TL Proje bütçesinin KDV dahil olarak hazırlanacağı unutulmamalıdır. Personel giderleri brüt olarak hazırlanacak.

39 Eşfinansman Genel bütçe kapsamında yer alan kamu idareleri projelere eşfinansman katkısı sağlamazlar. SODES Programı kapsamında başvuru sahibinin eş finansman sağlaması zorunlu olmamakla birlikte eş finansman öngören proje teklifleri eş finansman oranına göre öncelikli olarak değerlendirilecektir. Ayni katkılar eş finansman olarak kabul edilmez.

40 Projelerin Değerlendirilmesi Projeler Valilik tarafından 1- Valilik Ön Değerlendirmesi 2- Kalkınma Bakanlığı Değerlendirmesi (SODESBİS - Bağımsız Değerlendiriciler) SODES tanımındaki amaçlara uygunluk Sürdürülebilirlik Projenin amacı, faaliyetleri ile bütçesi arasındaki tutarlılık Projeyi öneren kuruluşun proje yürütme kapasitesi Projenin hedef gruplar üzerinde yaratacağı etkiler Proje hedef kitlesinin genişliği İlin öncelikleri Eş finansman oranı

41 Desteklenen Proje Harcamaları Personel Giderleri, Mesleki Eğitim Kursiyerlerine Yapılacak Ödemeler Yolculuk giderleri Gündelik giderler Ekipman ve hizmet (eğitim, nakliye, kira vb.) satın alma maliyetleri Sarf malzemeleri maliyetleri Taşeron maliyetleri (yayın basım, etkinlik organizasyonu vb.)

42 Desteklenen Proje Harcamaları Çocuk parkı, semt sahası ve halı saha yapımı, Tadilat giderleri, Mali hizmet giderleri (özellikle sigorta, banka, ihale ve ilan maliyetleri, işveren SGK payı vb.), Elektrik, su, telefon vb. idari giderler (Projenin uygulandığı mekanların)

43 Proje Harcamaları Satın alma işlemleri proje yürütücüsünün tabi olduğu mevzuat hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilir. Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile sivil toplum kuruluşlarınca yürütülecek projelerde doğrudan temin usulü uygulanır.

44 Proje Bütçesinin Kullanılması ve Muhasebeleştirme Projelerin bütçe kalemlerindeki birim maliyetler gösterge niteliğinde olup, bu harcamaların makul olan en düşük fiyattan gerçekleştirilmesinde Valilik her türlü yetki ve sorumluluğa sahiptir. Proje yürütücüsü projeye ilişkin hesapları kendi muhasebe sistemine uygun olarak tutar.

45 Uygun Olmayan Maliyetler Proje dışındaki faaliyetlerin yürütüldüğü mekanların elk., su vb. giderleri, Gezici sinema ve gezici kütüphane faaliyetleri dışındaki taşıt alımı, Mikro kredi ve toplum yararına çalışma kapsamındaki ödemeler, Arazi veya bina alımları, inşaat yapımı veya büyük çaplı tadilat/onarım, Fotoğraf makinesi, kamera, akıllı tahta, optik okuyucu Projenin amacı, bütçesi, faaliyetleri ve uygulama dönemi dışında kabul edilen diğer tüm harcamalar.

46 Tercih EDİLMEYEN Projeler SODES Amaçlarıyla Örtüşmeyen Projeler Turizm Amaçlı Restorasyon Projeleri İlin Tanıtımı Amaçlı Kitap, Film, Broşürler, Sadece Sosyal Yardımlardan Oluşan Projeler, Kamu Kurumlarının Rutin Faaliyetleri, Dezavantajlı Gruplara Hitap Etmeyen Projeler, Pazar yeri, balık hali, yöresel ürünler satış alanı yapılması gibi projeler, Sadece gezi, şenlik ve konser gibi projeler, Tarım Projeleri (Mesleki eğitim haricindekiler.), Sağlık Projeleri.

47 Projelerin İzlenmesi ve Değerlendirilmesi Valilik, izleme ve denetleme faaliyetleri sonucunda gerekli gördüğü takdirde projelerin durdurulması, iptali, proje yürütücüsünün değiştirilmesi vb. tedbirleri uygular. Ödeneğin amacı dışında kullanıldığının tespit edilmesi halinde 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri Proje yürütücüsü hakkında uygulanır.

48 Görünürlük Kuralları SODES in görünürlüğünü sağlamak amacıyla; Broşür, kitap, tanıtım kitabı vs. yayınlarda, ARŞİV Projenin başlangıcında, faaliyet esnasında ve bitiminde kamera kaydı ve fotoğrafların alınması gerekmektedir. Tanıtım, kısa film, video gibi her türlü görsel-işitsel materyalin üzerinde ve yayın içeriğinde, Uygulandığı yerde ve mekanlarda, Alınan tüm demirbaş malzeme ve ekipmanlar ile üretilen tüm belgelerde, Toplantı, seminer, eğitim vb. faaliyetlerde projeyi açıkça tanımlayan tabela afiş, poster logo, etiket vs. ve Kalkınma Bakanlığı tarafından desteklendiğine dair ifade yer almalıdır.

49 < > PROJESİ < > VALİLİĞİ KOORDİNASYONUNDA < > TARAFINDAN YÜRÜTÜLMEKTE OLAN BU PROJE KALKINMA BAKANLIĞI TARAFINDAN SODES KAPSAMINDA FİNANSE EDİLMEKTEDİR.

50 SİVAS İLİ 2013 YILI SODES BAŞVURU REHBERİ YILI SODES UYGULAMA USUL VE ESASLARI

51 İletişim ve Danışma İçin (0346) ( dahili hatlar) Duyurular ve Bilgi Desteği İçin

52 Teşekkürler