European Union Office. Application for EVS Project: E+ Media for YOUth

Transkript

1 European Union Office Application for EVS Project: E+ Media for YOUth WHAT? The main aim of the team of International center for development of education and training through its project is giving opportunities for information delivery of Bulgarian youth. To give them the necessary information so that they are able to use the maximum of their potential. Why EVS volunteers are important part of our work? Our team, while working with EVS volunteers, will be enriched and internationalized. This means that young people around Bulgaria will be able to hear about possibilities for youth from other countries around Europe, but also EVS volunteers will develop their knowledge and skills about information sharing and European possibilities for youth. Each event or promotional campaign that will be designed together with youth from all around European continent, will give opportunity for our Bulgarian youth to start cooperating with young around Europe. WHERE? The project will be held in Sofia - the capital of Bulgaria, the city which grows but does not age! Located in the Sofia Valley, in the West part of the country, the capital city lies at the foot of the Vitosha and Lyulin Mountains. Here it will only take five minutes to reach from Rome to Constantinople, from ancient Serdica to modern Sofia. The capital city is a multi-ethnicnational Metropolis, where live lot of different nationalities, in HO organization there are employees from different backgrounds, so from the beginning the volunteer will be surrounded by different cultures, will be witness of different tradition and views. The volunteers will be accommodated in Druzhba - a district, located in the eastern part of Sofia Municipality, south of Sofia Airport.The area includes the residential complexes of Druzhba-1 and Druzhba-2. The district has a good transport infrastructure including Subway with 2 stations, buses, trolleybuses and trams connecting district with all points of city center and other areas WHEN? (6 months)

2 Profile of the Candidate Volunteer European Voluntary Service is a program which is open to everybody so that s why we don t choose our volunteers based on their skills but we chose them based on their motivation and will. We want EVS to be accessible to each youngster from Italy, Romania and Turkey who would like to gain international experience and strengthen their skills in some European organization. The most important attitude we seek on volunteers is open-mind. Our focus on this project is receiving EVS volunteers that will be able in future to be integrated in their sending organizations as important HR and will help in spreading the project in their sending countries. This means that the motivation letter will be important for us. We will concentrated in hosting volunteers which live in rural areas, has economic difficulties, social obstacles, mobility limitation etc. We want to support them in being part of the big European family. The volunteer must have interest in collecting, writing and editing articles, interviewing, photo and video shooting and editing. He will work on online TV, radio and magazine as well. Skills on those actions are ADVANTAGE. It s recommended that the volunteer bring with him/her a camera and notebook! The activity of the project will include: visiting local places, conferences and meetings with people. All the candidates will be invited to submit a CV and motivation letter TİLL ! to both abofisi@hacettepe.edu.tr and evrenerik@gmail.com, merve.ugur.tr@gmail.com First interview will be held on , at 13:30 in European Union Office, Faculty of Law. Pre-applicants will have a Skype interview with all of the choosen candidates between ! Hosting orgnisation will choose candidates. The volunteers must be choosen until ! VISA: the Visa apply must be untill ! *In case of dropping the visa out the candidate (Turkey) must have new passport with biometrical data, according to the requirements of EU.* Insurance: volunteers will get AXA EVS insurance Airplane tickets of the volunteers will be bought from the hosting organization. Advanced classes on basic Bulgarian will be held before the volunteers come in Bulgaria. It will happen via Skype.

3 Before arriving of the volunteers, they have to make a short videos in which they will state their expectations. This videos will be used at the end of the project just to see what was fulfilled from it and what not. EXECUTION After the selection of the volunteers, the team of the hosting organization will be responsible to arrange: Accommodation: The accommodation costs will be 100% covered! The volunteers will be accommodated in a modern apartment 3 minutes away from the office and the subway station and bus/trolleybus stops. There are 2 bedrooms, common bathroom and common kitchen. The utility costs (electricity, water, heating, etc.) will be 100% covered! Food: every volunteer will have 100 euro per month for food! (near the apartment, there are all of the biggest and cheap supermarkets - Lidl, Kaufland and many non-stop markets). Pocket money: every volunteer will have 70 euro per month for pocket money! Transport: all of the volunteers will have a free monthly card for the Sofia metro Working time the volunteers will work 5 days a week (from Monday to Friday) with 2 days off (Saturday and Sunday). They will work 6 hours per day, but the working time can be flexible in some cases. Bulgarian language course: the volunteers will have courses of Bulgarian language during their whole stay Also the volunteers will have short courses:

4 - Basic skills - Computer skills - Photo and video making and editing Free time: in their free time, the volunteers will have the opportunity to practise sport, to know better Sofia, etc. FOR APPLICATION 1. Fill application form on 2. Europass CV ( 3. Motivation Letter ( 4. Application form of the university (Annex-I) All three (except first article) must be sent to abofisi@hacettepe.edu.tr, evrenerik@gmail.com, merve.ugur.tr@gmail.com Annex- I Application Form of the University Name and Surname: Date of Birth: DD/MM/YYYY Date of Place: Mail address: Phone Number: Address of current stay: Student/ Employee: Name of University / Faculty/ Department: Do you have a passport? If yes, please write down to specify the type and date of expiry. Emergency Contact Person s Relation and Phone Number: Emergency Contact Person s Address: How did you describe yourself in 3 sentences?

5 Have you participated Eramus+ projects before? If yes, please explain. Have you ever been in abroad? Have you done any other projects? If yes, please explain. Have you ever participated any social club in university? How did you describe your own country to a foreign in 3 sentences? If you will be selected what will you benefit from this Project? If you will be selected how you will contribute to this Project? Where did you learn about this announcement?

6 40 SORUDA AVRUPA GÖNÜLLÜ (AGH) TR T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Mevlana Bulvarı No:181, Balgatwww.ua.gov.tr/agh 1. Avrupa Gönüllü Hizmeti (AGH) nedir? Bir sivil toplum kuruluşu ve yerel topluluk için sosyal içerikli projelerde çalışmalarda bulunma. Öncelikle ve en önemlisi, gönüllü olarak çalışırken yaptığınız iş için maaş benzeri bir ücret almazsınız. Bununla birlikte yiyecek, barınma, dil eğitimi, yerel ulaşım, sigorta, bireysel bakım ve yardım ve az miktarda cep harçlığı alabileceksiniz. Bir AGH projesi, kısa süreli (2-8 hafta sadece

7 engellilere ve imkanları kısıtlı gençlere yönelik) ya da uzun süreli (2-12 ay) olarak bir AB ülkesinde gönüllü olmanıza imkan tanımaktadır. 2. Kimler Avrupa Gönüllü Hizmeti ne başvurabilir? yaş arasındaki bütün gençler başvuruda bulunabilir. Bunun dışında hiç bir şart aranmamaktadır. (yabancı dil bilgisi, üniversite eğitimi vs.) 3. Başvuru için yapılması gerekenler nelerdir? Öncelikle AGH hakkında detaylı bir bilgi almalısınız. Ardından başvurular ancak akredite bir kamu ya da sivil toplum kuruluşu aracılığı ile yapılacağı için bir gönderen kuruluş (dernek, vakıf, belediye, tüzel kişilikler) bulmanız gerekli. Daha sonra sitesinden size uygun projeleri bulup gönderen kuruluşunuz aracılığı ile ev sahibi kuruluşlar (Avrupa daki sivil toplum kuruluşları) ile irtibata geçmeniz gerekli. Bu kuruluşlara özgeçmişinizi ve neden o projede yer almak istediğinizi ve kişisel özelliklerinizi anlattığınız bir motivasyon mektubu göndermelisiniz. Olumlu cevap aldıktan sonra başvuru formunu doldurup Ulusal Ajans ile irtibata geçmeniz gerekli. 4. Hangi tarihlerde başvuru yapabiliriz? Yıl içerisinde 3 başvuru dönemi vardır. 1 Şubat, 1 Mayıs, 1 Ekim. T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Mevlana Bulvarı No:181, Balgat-ANKARA agh@ua.gov.tr

8 5. Hangi ülkelere gidebiliriz? Avrupa Birliği ne (AB) üye ülkelerden herhangi bir tanesine gidebilirsiniz. 6. Türkiye ye Avrupa Gönüllü Hizmeti için gelen Avrupa lı gençler var mı? Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında Avrupa ya giden gençlerimiz olduğu gibi Avrupa dan Türkiye ye gelen ve gelmek isteyen de pek çok genç var. 7. Avrupa Gönüllü Hizmeti projelerine nereden ulaşabiliriz? sitesinde The European database on approved host projects kısmından ülkesine ve konusuna göre projelere ulaşabilirsiniz. Veritabanı nda projelerin sağ tarafında gördüğünüz tarihler (Approval Date) o projelerin Ulusal Ajanslar tarafından kabul edildiği tarihtir. Süreleri bitmiş anlamına gelmemektedir. Veritabanı nda yayımlanan bütün projeler aktifdir. Ancak kuruluşun gönüllü ihtiyacı olup olmadığı ancak ev sahibi kuruluş ile irtibata geçtiğinizde öğrenebilirsiniz.

9 8. Avrupa Gönüllü Hizmeti ne gidebilmek için bir proje mi yazmalıyım? Hayır. Avrupa Gönüllü Hizmetine gitmek isteyen gençler sitesinde yayınlanmış hali hazırdaki projelerden seçtiklerine başvurabilirler. 9. AGH ye gitmek istiyorum fakat üniversite öğrencisiyim okulumu dondurmama yardımcı olur musunuz? Projeleri kabul olan arkadaşlara talep üzerine resmi bir yazı verilebilir fakat bunun bir yaptırım gücü yoktur. Yalnızca sizin bir Avrupa Birliği projesine kabul edildiğinizi ve gereken yardımın gösterilmesini rica eden bir yazıdır. 10. Avrupa Gönüllü Hizmeti ne başvuru için ne kadar ücret ödemem gerekli? Avrupa Gönüllü Hizmeti ücretsiz bir programdır. Başvuran gençlerden hiçbir ücret alınmaz. Gencin yol, konaklama, yemek masrafları ve dil eğitimi Ulusal Ajanslar tarafından karşılandığı gibi kendisine belli bir miktar da cep harçlığı verilir. 11. Beni gönderecek olan kuruluşu nasıl bulabilirim? Bütün sivil toplum kuruluşları, belediyeler, üniversitelerin AB ofisleri gönderen kuruluş olabilir. Bunun için tek yapılması gereken EI (Expression of Interest) denilen belgenin doldurularak akredite olunmasıdır. Akredite olmuş gönderen kuruluşları adresinden araştırabilir ve kendileriyle temasa geçebilirsiniz. 12. İngilizce öğrenmek için İngiltere ye gitmek istiyorum fakat İngiltere deki organizasyonlardan hiç cevap alamadım? T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Mevlana Bulvarı No:181, Balgat-ANKARA

10 Dil eğitimi Avrupa Gönüllü Hizmeti nin araçlarından bir tanesidir. Kesinlikle amaç olarak düşünülmemelidir. Gidilen ülkede dil eğitimi bütün gönüllülerin hakkı olmasına rağmen İngiltere Ulusal Ajansı, İngiltere deki ev sahibi projelerde dil eğitimi verme zorunluluğunun bulunmadığını ifade eden bir deklarasyon ilan etti. 13. Avrupa gönüllü Hizmeti esnasında rahatsızlanırsam masraflarım karşılanacak mı? Avrupa Gönüllü Hizmetine giden bütün gençler Avrupa Komisyonu tarafından sigortalanır. Bu çok kapsamlı bir sigortadır. Herhangi bir rahatsızlığınız esnasında masraflarınız bu sigorta kapsamında karşılanır. 14. Vize konusunda yardımcı oluyor musunuz? Avrupa Gönüllü Hizmeti projesi kabul edilen gençlere tarafımızdan vize almalarını kolaylaştıracak resmi bir yazı verilmektedir. 15. Avrupa Gönüllü Hizmeti bana ne kazandıracak? Öncelikle farklı bir kültürü ve dillerini öğrenme fırsatınız olacak. Yabancı bir ortamda ailenizden ve arkadaşlarınızdan uzakta uzunca bir süre (2 hafta-12 ay) bulunmak sizin için ciddi bir tecrübe olacaktır. Farklı bir kültürü tanırken aynı zamanda kendi kültümüzü tanıtma şansınız da olacak. Ve gönüllü hizmet sonrasında yaygın eğitim sürecinizi belgeleyen Youthpass sertifikası alacaksınız. 16. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında boş zamanlarımda ücretli olarak çalışabilr miyim? Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında kesinlikle ücretli bir işte çalışılamaz. 17. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında yüksek lisans yapabilirmiyim?

11 Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında kesinlikle örgün eğitime (üniversite, yüksek lisans, doktora vs.) devam edilemez. 18. Ortaokul mezunuyum Avrupa Gönüllü Hizmetine gidebilir miyim? Evet. Avrupa Gönüllü Hizmeti için tek şart yaş arasında olmaktır. Eğitim ya da ekonomik durumunuz Avrupa Gönüllü Hizmeti için bir engel oluşturmaz. 19. Engelli bir gencim ay süre ile yurtdışında bulunmak benim için mümkün değil. Daha kısa süreli bir programınız var mı? İmkanları kısıtlı (sosyo-ekonomik, kültürel ya da coğrafi bakımdan daha düşük imkanlara sahip kesimlerden gelen ya da engelli/özel gereksinimleri olan) gençler 2 8 hafta arasında kısa süreli Avrupa Gönüllü Hizmetinden istifade edebilirler. Engelli genç yalnız başına gidebilecek durumda değilse refakatçisinin masrafları da tamamen karşılanır. 20. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında boş günüm olacak mı? AGH esnasında hafta 2 gün boş gününüz olacak. Ayrıca her ay için artı 2 gün daha tatil hakkınız olacak. Örneğin 9 aylık bir projeye gitmişseniz haftada 2günlük izinleriniz dışında toplam 18 gün tatiliniz olacak. Bu tatilinizi hangi tarihlerde kullanacağınızı ev sahibi kuruluşunuz ile karşılıklı konuşarak belirlemek gerekli. 21. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında haftada kaç saat çalışmam gerekli? AGH esnasında haftada en fazla 35 saat çalışmanız gerekli. Haftada 4-5 saatlik dil eğitimi de bu sürenin içerisindedir. Bunun dışında kalan zamanlarınız size aittir. T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Mevlana Bulvarı No:181, Balgat-ANKARA agh@ua.gov.tr

12 22. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında ne kadar cep harçlığı alacağım? Cep harçlığı ülkelerin ekonomik durumuna göre belirlenmektedir. Örneğin Türkiye ye gelen gönüllülere aylık 85, Almanya ya giden gönüllülere 105, Finlandiya ya giden gönüllülere de 120 verilmekte. Ülkelere göre belirlenmiş olan cep harçlıklarını sitesinde faydalı dokümanlar kısmında kullanıcı kılavuzunda bulabilirsiniz. 23. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında nerede konaklayacağım? AGH esnasında standart bir konaklama şekli yoktur. Bir ailenin yanında kalabileceğiniz gibi, yurtta ya da o kuruluştaki diğer gönüllülerle bir evde de kalabilirsiniz. Konaklama şekli ev sahibi kuruluşlara göre değişmektedir. 24. Başvuruyu yaptıktan ne kadar süre sonra Avrupa Gönüllü Hizmetine başlayabilirim? Başvurunuzu yaptıktan ay sonra Avrupa Gönüllü Hizmetine başlayabilirsiniz. Örneğin 1 Şubat döneminde başvuru yaptığınızda Mayıs ortası ya da Haziran başı gibi projenize başlayabilirsiniz. 25. Neden Türkiye de başvuru süreci bu kadar uzun sürmekte? Başvuru sürecinin uzunluğu yalnızca Türkiye ye özgü bir durum değildir. Avrupa Gönüllü Hizmetinde bütün program ülkeleri için projeye en erken başlama tarihi başvuru tarihinden 3 ay sonrasıdır. Türkiye de sürenin 1 ay kadar daha uzamasının sebebi ise vize başvurusudur. 26. Ben şu an 30 yaşındayım fakat projemin ortasında 31 yaşıma gireceğim bu problem olur mu? Avrupa Gönüllü Hizmetinde esas olan ilgili son başvuru tarihinde (1 Şubat, 1 Mayıs, 1 Ekim) 31 yaşına girmemiş olmanızdır. Proje devam ederken 31 yaşına girmeniz sorun oluşturmaz.

13 27. Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında Italya ya gitmek istiyorum fakat Italyanca bilmiyorum bu sorun olur mu? Avrupa Gönüllü Hizmetinde dil bilme zorunluluğu yoktur. Yalnızca bazı projelerin yürüyebilmesi için ev sahibi kuruluşlar gönüllülerden temel düzeyde o ülkenin dilini bilmesini isteyebilir. 28. Bazı kuruluşların Avrupa Gönüllü Hizmeti için başvuru ücreti aldığını duydum. Bu doğru mu? Avrupa Gönüllü Hizmeti başvurularında hiç bir kuruluş gönüllülerden başvuru ücreti alamaz. Ancak tahmini seyahat masraflarının % 10 u talep edilebilir. 29. Avrupa Gönüllü Hizmeti esnasında tatil için Türkiye ye gelebilir miyim? AGH kapsamında yalnızca gidiş-dönüş biletiniz karşılanmakta. Eğer siz tatilinizi Türkiye de geçirmek isterseniz yol paranızı kendiniz karşılamanız gerekli. 30. Avrupa Gönüllü Hizmetine kaç defa gidebilirim? Avrupa Gönüllü Hizmeti ne yalnızca bir defa gidilebilir. Fakat süresi 2 hafta-2 ay arasındaki projelere katılan gönüllüler, ikisinin toplamı 12 ayı aşmamak kaydı ile tekrar AGH ne gidebilirler. 31. İki arkadaş Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında aynı projeye gidebilir miyiz? Teknik olarak mümkün olmasına rağmen ev sahibi kuruluşlar genellikle aynı ülkeden 2 genci projelerine kabul etmek yerine farklı ülkelerden gönüllüleri almayı tercih etmekteler. T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Mevlana Bulvarı No:181, Balgat-ANKARA agh@ua.gov.tr

14 32. Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında hangi ülkeye gitmemizi tavsiye edersiniz? Gençlik Programının en önemli yanı gençlerin sorumluluk ve inisiyatif almalarıdır. Gençlere hangi ülkeye gidecekleri konusunda yardımcı olmamakla beraber Avrupa Gönüllü Hizmetinde ülkeden daha çok projenin önemli olduğunu, çok istediğiniz ve sevdiğiniz bir ülkeye gittiğinizde projenizden kaynaklanan problemlerden ötürü sorunlar yaşayabileceğinizi, 2-12 ay gibi uzun bir süre göz önüne alındığında hoşunuza gidecek ve ilgi alanınıza hitap eden bir projeyi tercih etmenizi tavsiye ederiz. 33. EVS ne demektir? EVS-European Voluntery Servive (Avrupa Gönüllü Hizmeti) nin İngilizce kısaltılmış halidir. 34. Biz dernek olarak Avrupa Gönüllü Hizmeti kapsamında ülkemize gönüllü getirmek istiyoruz. Ne yapmamız gerekli? Öncelikle gönüllü geldiği zaman yapacağı aktiviteleri ve alacağı eğitimleri anlatan bir Niyet Beyanı (NB) Expression of Interest-EI doldurmanız gerekli. EI yi hazırladıktan sonra dilediğiniz zaman Türk Ulusal Ajansına sunabilirsiniz. 6 hafta içerisinde Ulusal Ajans NB yi inceleyip uygun bulduğu sitesinde yayınlar. Ardından kuruluşunuza gelen başvuruları değerlendirerek seçtiğiniz gönüllüler için Ulusal Ajans a başvuruda bulunursunuz. 35. Avrupa Gönüllü Hizmeti ne kabul edilirsem Ulusal Ajans bana herhangi bir eğitim verecek mi? Projeniz kabul edildikten ve siz ülkeden ayrılmadan önce Gönderen Kuruluşunuz size haklarınızı ve sorumluluklarınızı anlattığı bir Ayrılış Öncesi Eğitimi düzenler. Siz AGH nin gerçekleştiği ülkeye gittiğinizde o ülkenin Ulusal Ajansı da Varış Sonrası Eğitimi ve projenizin ortasında Ara dönem değerlendirmesi yapılır. Ülkenize döndükten sonra da yine Türk Ulusal Ajansı tarafından Nihai Değerlendirme ye davet edilirsiniz. Nihai Değerlendirme toplantısı hariçi bütün eğitimlere katılmak zorunludur.

15 36. Gönderen kuruluşun benim için herhangi bir masrafı olacak mı? Hayır. Ulusal Ajans tarafından gönderen kuruluşunuza yol, vize masraflarınızla beraber sizin hazırlıklarınız esnasında yapmaları muhtemel harcamalar için götürü miktar verilmektedir. 37. Üniversiteyi bitirdim fakat henüz askerliğimi yapmadım. Askerliğimin tehir edilmesi için yardımcı olur musunuz? Projeleri kabul olan arkadaşlara talep üzerine projeye kabul edildiklerine dair bilgilendirici bir resmi bir yazı verilebilir. Fakat bunun bir yaptırım gücü yoktur. Yalnızca sizin bir Avrupa Birliği projesine kabul edildiğinizi ve gereken yardımın gösterilmesini rica eden bir yazıdır. 38. Ev Sahibi Kuruluş ların kabul kriterleri nelerdir? Başvuru esnasında nelere dikkat etmek gerekli? Ev sahibi kuruluşların gönüllü seçiminde elllerindeki en önemli belgeler göndereceğiniz öz geçmişiniz ve motivasyon mektubunuz. Özellikle motivasyon mektubunuzda kişisel özelliklerinizden, gönüllülük kavramından ne anladığınız, neden o projeye gitmek istediğiniz ve Avrupa Gönüllü Hizmeti nin size ne kazandıracağını düşündüğünüzü açıkca belirtmeniz gerekli. 39. Ev sahibi kuruluşta kimle muhatap olacağım? Avrupa Gönüllü Hizmetine başladığınızda Ev sahibi kuruluşta özellikle muhatap olacağınız 3 kişi olacaktır: Yasal temsilci, genellikle kuruluşların başkanlarıdır. Proje sorumlusu, AGH süresince yapmanız gereken faaliyetler konusunda sizi yönlendirecek kişi. Rehber (Mentor), genellikle kuruluş dışından sizin kuruluşa ve o topluma uyum sağlamanızı kolaylaştıracak, sorunlarınızla ilgilenecek, sizinle ve ev sahibi kuruluşunuzla aranızda bir köprü oluşturacak olan kişidir. T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Mevlana Bulvarı No:181, Balgat-ANKARA agh@ua.gov.tr

16 40. Avrupa Gönüllü Hizmeti hakkında daha detaylı bilgiye nereden ulaşabilirim? sitesinden Eylem 2 ile ilgili dokümanlara ve agh@ua.gov.tr adresine göndererek Eylem 2 Uzmanlarına ulaşabilirsiniz.