ĠZMĠR ĠL MĠLLÎ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLANI

Transkript

1 ĠZMĠR ĠL MĠLLÎ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLANI ĠZMĠR, 2015

2 ĠZMĠR ĠL MĠLLÎ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJĠK PLANI ĠZMĠR, 2015 ii

3 Vatanını En Çok Seven Görevini En İyi Yapandır. Mustafa Kemal ATATÜRK i

4 ii

5 SUNUġ Bilindiği gibi içinde bulunduğumuz yüzyıl; hızlı bilimsel ve teknolojik ilerlemelerin, ekonomik ve sosyal geliģmelerin, siyasal değiģikliklerin ve kültürel oluģumların öne çıkardığı yenilik ve değerlerle baģlamıģtır. Her Ģeyin insana, insan aklına odaklandığı bu çağda; yaratıcı zekâya dönük, edindiği bilgilerden yenilerini üretebilen beyinleri yetiģtiren sistemler ve kurumlar çağın esas unsuru olarak öne çıkmaktadır. Çağın Ģartları ve öne çıkardığı değerler, yaģanan bu hızlı değiģim sürecine ayak uydurabilen bir yapıda olmamızı zorunlu kılmaktadır. Dolayısıyla çağdaģ bir toplum olarak yaģayabilmek için donanımlı, iyi yetiģmiģ insan gücüne ve her alanda bunu sağlayan kaliteli eğitime ihtiyaç duyulmaktadır. Bu nedenle birey toplum ve ülke olarak çağın gerisinde kalmamak; ülkemizi çağdaģ uygarlık düzeyinin üstüne çıkarmak; daha iyiye ve ileriye giden bir Türkiye için bilimsel ve çağdaģ eğitime daha fazla önem vermemiz gerekmektedir. Tarihsel süreçten bakıldığında da Cumhuriyetin ilk yıllarından itibaren ülkemizin sosyal ve ekonomik kalkınması için eğitime büyük bir önem verildiği görülmektedir. Arzulanan seviyede olmasa da alanda büyük mesafeler kat edilmiģtir bu kapsamda Milli Eğitim Bakanlığımızın, son yıllarda eğitim ve öğretimde ortaya koyduğu çağdaģ yaklaģım, proje ve uygulamalarla, tüm öğretim kurumlarımızda sağlıklı ve kaliteli bir eğitim ortamını oluģturma yolunda büyük ilerleme kaydedilmiģtir. Bizler de, ilimizde bu çalıģmaların hızla hayata geçmesi için tüm imkânlarımızı seferber ediyoruz. Okullarımızda bir yandan eğitim-öğretim kadrosunu değiģen ve geliģen dünya standartlarına uyum sağlamalarına yönelik projeler uyguluyor; diğer yandan tesis donanım ve ekipmanların nitelik ve nicelik bakımından geliģtirilmesine büyük önem veriyoruz. Biliyoruz ki ekonomik olarak hızla geliģen, kültürel alanda etkinliğini artıran, sorunlarını asgari düzeye indirebilmiģ ülkelerin bu baģarılarının temelini kaliteli eğitim oluģturmaktadır. Bu nedenle eğitimde dünyaya kendisini kabul ettirmiģ ülkelerle aynı seviyeye, onlardan daha da ileri seviyelere ulaģmayı öncelikli hedef olarak görüyoruz. Bu hedefimize ulaģmak için eğitimde fırsat eģitliğini sağlamaya, eriģilebilirliği artırmaya ve var olan kaynaklarımızı eğitim konusunda hassasiyetle değerlendirmeye büyük gayret gösteriyoruz Ġzmir Müdürlüğü Stratejik Planı da; bu doğrultuda olmak üzere Müdürlüğün orta ve uzun vadeli amaçlarını, temel ilke ve politikalarını, hedef ve stratejilerini, performans göstergelerini, hedeflere ulaģmak için izlenecek yöntemler ile eğitim için ayrılan kaynakların en verimli Ģekilde kullanılmasını sağlamak amacıyla hazırlanmıģtır. Esasen her alanda olduğu gibi eğitimde de geleceğe umut ve heyecanla bakmamız; büyük iddia ve hayallerimizi gerçekleģtirmemiz için gerekli olan irade, kaynak ve potansiyel iii

6 fazlasıyla ülkemizde mevcuttur. Bu doğrultuda belirlenen hedeflere ulaģtıracak strateji ve politikaların doğru ortaya konulması yeterli olacaktır. Müdürlüğümüzün Stratejik Planını da bu kapsamda değerlendiriyorum. Stratejik Plan gibi çalıģmaların, bu vesilelerle ortaya konulan yaklaģımların, öngörülerin ve önerilerin eğitimde arzuladığımız mükemmelliğe bizi ulaģtırarak geleceğin Ġzmir ine büyük katkılar sağlayacağına inanıyorum. Bu Stratejik Planın her aģamasında emeği geçenleri tebrik ediyorum. Planın uygulama sürecine katkı sağlayacak tüm kiģi ve kurumlara da Ģimdiden teģekkür ediyorum. Mustafa TOPRAK Ġzmir Valisi iv

7 ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU BeĢ bin yıllık büyük bir kültürel mirasa sahip Ģehrimizin güzel insanlarına, yaģamlarının her döneminde eğitimi merkezine alan yönetim anlayıģımızla rehberlik etmekteyiz. Ġyi toplumun temelinin iyi bireyden geçtiği fikrini benimseyen Müdürlüğümüzün öncelikli hedefi; insan kaynaklarını verimli yönlendirebilen ve kullanabilen; bir ülkenin, bir Ģehrin kalkınmasını kaliteli bir eğitimle sürdürülebilir kılacağına inanan, değiģimi yönetebilen, geleceğini geçmiģin kültür ve değerleriyle yapılandırabilen bir nesil yetiģtirmektir. Bu bağlamda Ģehrimizi hem ülkemizde hem de dünya Ģehirleri arasında örnek ve öncü bir Ģehir haline getirmek temel amacımız olacaktır. Kalite yönetimi paydaģ tatminine önem veren bir yaklaģımdır ve süreçlerin, ürünlerin hizmetlerin ve kurumsal kültürün geliģtirilmesinde tüm kurum mensuplarının katılımı üzerine temellenmiģtir. Kalite yönetimi ve stratejik planlamanın temel unsurları aynıdır ve sorunların ile fırsatların tanımlanmasında sistematik bir yaklaģım sunarlar. Kalite yönetimi ve stratejik planlamanın baģarılı bir Ģekilde yürütülmesi vizyon, planlama ve üst yönetimin aktif katılımına ihtiyaç duyar. Stratejik planımız ile Milli Eğitim Müdürlüğümüzün tüm paydaģlarının dikkate alındığı, kaynaklarının öncelik sırasına göre paylaģtırıldığı, paydaģlara karģı hesap verme sorumluluğunun ortaya konulduğu, çevre analizleri yapılarak mevcut potansiyelin ortaya çıkarıldığı, geleceğe yönelik katılımcı bir süreç hedeflenmiģtir. Bu süreç, kurumumuzun bulunduğu yerden varmak istediği yere ulaģmasını sağlayan faaliyetler bütününü içermektedir. Ġzmir Müdürlüğü Dönemi Stratejik Planı, hizmetten yararlananların, tüm çalıģanların, sivil toplum kuruluģlarının, ilgili kamu kurum ve kuruluģları ile diğer tarafların; birbirleri ile uyum, iģbirliği ve eģ güdüm içinde, Ģeffaf, çoğulcu, katılımcı ve hesap verme sorumluluğunun gerekleri dikkate alınarak hazırlanmıģtır. Stratejik Planımız, eğitim öğretime eriģimin artırılmasında, kurumsal kapasitenin geliģtirilmesinde ve eğitim öğretimde kalitenin yükseltilmesinde ilk plan dönemindeki uygulama baģarısını sürdürecektir. Stratejik Planın hazırlanma sürecinde katkı sağlayan, destek veren tüm paydaģ, bölüm ve birimlerimize teģekkür ederiz. ÇalıĢanlarımızın ve paydaģlarımızın planın uygulanması sürecinde de desteğini bizden esirgemeyeceğine olan inancımız tamdır. Vefa BARDAKCI Müdürü v

8 ĠÇĠNDEKĠLER SUNUġ...i ÜST YÖNETĠCĠ SUNUġU... iii ĠÇĠNDEKĠLER... v KISALTMALAR... vi MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ BĠRĠMLERĠ KISALTMALARI... vi TABLOLAR LĠSTESĠ...vii ÇĠZELGELER LĠSTESĠ...vii TANIMLAR... viii 1. BÖLÜM STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ BÖLÜM DURUM ANALĠZĠ... 4 A. TARĠHĠ GELĠġĠM... 5 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ... 6 C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER... 8 D. PAYDAġ ANALĠZĠ E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ F. ĠL MEM SORUN VE GELĠġĠM ALANLARI G. ĠL MEM STRATEJĠK PLAN MĠMARĠSĠ BÖLÜM GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON VE TEMEL DEĞERLER B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU C. STRATEJĠK AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER BÖLÜM MALĠYETLENDĠRME BÖLÜM ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ A. ĠZLEME B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER EKLER vi

9 KISALTMALAR AB: Avrupa Birliği Ar-Ge: AraĢtırma GeliĢtirme/Birimi DYS: Doküman Yönetim Sistemi EBA: Eğitim BiliĢim Ağı FATĠH: Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi ĠyileĢtirme Hareketi GZFT: Güçlü yönler, Zayıf yönler, Fırsatlar ve Tehditler Analizi MEB: Milli Eğitim Bakanlığı MEBBĠS: Milli Eğitim Bakanlığı Bilgi ĠĢlem Sistemleri MEM: Milli Eğitim Müdürlüğü MTE: Mesleki Teknik Eğitim OECD: Ġktisadi ĠĢbirliği ve Kalkınma TeĢkilatı PESTLE: Politik, Ekonomik, Sosyal, Teknolojik, Yasal ve Çevresel Kurum Analizi PIAAC: Uluslararası YetiĢkin Yeterliklerini Değerlendirme Programı (Programme for the International Assessment of Adult Competencies) PIRLS: Uluslararası Okuma Becerilerinde Ġlerleme AraĢtırması (Progress in International Reading Literacy Study) PISA: Uluslararası Öğrenci Değerlendirme Programı (Programme for International Student Assessment) RAM: Rehberlik ve AraĢtırma Merkezi SGB: Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı STK: Sivil Toplum KuruluĢu TEOG: Temel Eğitimden Ortaöğretime GeçiĢ Uygulaması TIMSS: Uluslararası Matematik ve Fen Bilimlerinde Eğilimleri AraĢtırması UNESCO: BirleĢmiĢ Milletler Eğitim Bilim ve Kültür TeĢkilatı UNICEF: BirleĢmiĢ Milletler Çocuk Fonu VBS: Veli Bilgilendirme Sistemi YDS: Yabancı Dil Sınavı YEĞĠTEK: Yenilik ve Eğitim Teknolojileri Genel Müdürlüğü YGS: Yükseköğretime GeçiĢ Sınavı MĠLLĠ EĞĠTĠM MÜDÜRLÜĞÜ BĠRĠMLERĠ KISALTMALARI ÖZB: Özel Büro MMB: Maarif MüfettiĢleri BaĢkanlığı TEĞH: Temel Eğitim OÖH: Orta Öğretim METEH: Mesleki ve Teknik Eğitim DÖH: Din Öğretimi ÖERH: Özel Eğitim ve Rehberlik BĠETEH: Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri SGH: Strateji GeliĢtirme HKH: Hukuk ĠKH: Ġnsan Kaynakları DESH: Destek ĠEMH: ĠnĢaat Emlak vii

10 TABLOLAR LĠSTESĠ Tablo No Sayfa No Tablo 1. Ġzmir Ġl Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi 3 Tablo Yılı Ġtibari ile Mevcut Öğretmen Durumu 16 Tablo Yılı Ġtibari ile Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayıları 16 Tablo yılı Sonu Ġtibari ile Ġl MEM ÇalıĢana Esas Kadro 16 Tablo 5. Ankette Kullanılan Puan Ölçek ve KarĢılıkları Tablosu 18 Tablo 6. Ġzmir Müdürlüğünün ne ĠliĢkin Genel Memnuniyet Düzeyi 18 Tablo 7. Güçlü Yönler, Zayıf Yönler 21 Tablo 8. Fırsatlar, Tehditler 22 Tablo 9. SP Kaynak Tablosu 64 Tablo 10. SP Tema, SA, SH, yet ĠliĢkisi Tablosu 64 Tablo 11. Ġl Birimleri Ġzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu 68 Tablo 12. Ġlçe, Okul/Kurum Birimleri Ġzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu 68 Tablo 13. Stratejik Plan Sorumluluk Tablosu 69 ÇĠZELGELER LĠSTESĠ Çizelge No Sayfa No Çizelge 1. Plan OluĢum ġeması 3 Çizelge 2. Ġzmir Müdürlüğü Organizasyon Yapısı 15 viii

11 TANIMLAR BütünleĢtirici eğitim (kaynaģtırma eğitimi): Özel eğitime ihtiyacı olan bireylerin eğitimlerini, destek eğitim hizmetleri de sağlanarak akranlarıyla birlikte resmî veya özel örgün ve yaygın eğitim kurumlarında sürdürmeleri esasına dayanan özel eğitim uygulamalarıdır. Çıraklık eğitimi: Kurumlarda yapılan teorik eğitim ile iģletmelerde yapılan pratik eğitimin bütünlüğü içerisinde bireyleri bir mesleğe hazırlayan, mesleklerinde geliģmelerine olanak sağlayan ve belgeye götüren eğitimi ifade eder. Devamsızlık: Özürlü ya da özürsüz olarak okulda bulunmama durumu ifade eder. Eğitim ve öğretimden erken ayrılma: Avrupa Topluluğu Ġstatistik Ofisinin (Eurostat) yayınladığı ve hane halkı araģtırmasına göre yaģ aralığındaki kiģilerden en fazla ortaokul mezunu olan ve daha üstü bir eğitim kademesinde kayıtlı olmayanların ilgili çağ nüfusuna oranı olarak ifade edilen göstergedir. ĠĢletmelerde Meslekî Eğitim: Meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumları öğrencilerinin beceri eğitimlerini iģletmelerde, teorik eğitimlerini ise meslekî ve teknik eğitim okul ve kurumlarında veya iģletme ve kurumlarca tesis edilen eğitim birimlerinde yaptıkları eğitim uygulamalarını ifade eder. Ortalama eğitim süresi: BirleĢmiĢ Milletler Kalkınma Programının yayınladığı Ġnsani GeliĢme Raporu nda verilen ve 25 yaģ ve üstü kiģilerin almıģ olduğu eğitim sürelerinin ortalaması Ģeklinde ifade edilen eğitim göstergesini ifade etmektedir. Önceki öğrenmelerin tanınması: Bireyin eğitim, iģ veya diğer hayat tecrübeleri aracılığıyla hayatlarının bütün dönemlerinde gerçekleģtirdikleri öğrenme için yeterlilik belgesine sahibi olmalarına imkân tanıyan bir sistem olup, örgün, yaygın ve/veya serbest öğrenme çerçevesinde elde edilen belgelendirilmemiģ öğrenme kazanımlarının belirli bir standart çerçevesinde tanınması sürecidir. Örgün eğitim dıģına çıkma: Ölüm ve yurt dıģına çıkma haricindeki nedenlerin herhangi birisine bağlı olarak örgün eğitim kurumlarından iliģik kesilmesi durumunu ifade etmektedir. Örgün eğitim: Belirli yaģ grubundaki ve aynı seviyedeki bireylere, amaca göre hazırlanmıģ programlarla, okul çatısı altında düzenli olarak yapılan eğitimdir. Örgün eğitim; okul öncesi, ilkokul, ortaokul, ortaöğretim ve yükseköğretim kurumlarını kapsar. Özel eğitime ihtiyacı olan bireyler (Özel eğitim gerektiren birey): ÇeĢitli nedenlerle, bireysel özellikleri ve eğitim yeterlilikleri açısından akranlarından beklenilen düzeyden anlamlı farklılık gösteren bireyi ifade eder. Özel politika veya uygulama gerektiren gruplar (dezavantajlı gruplar): Diğer gruplara göre eğitiminde ve istihdamında daha fazla güçlük çekilen kadınlar, gençler, uzun süreli iģsizler, engelliler gibi bireylerin oluģturduğu grupları ifade eder. ix

12 Özel yetenekli bireyler: Zeka, yaratıcılık, sanat, liderlik kapasitesi, motivasyon ve özel akademik alanlarda yaģıtlarına göre daha yüksek düzeyde performans gösteren bireyi ifade eder. Yaygın eğitim: Örgün eğitim sistemine hiç girmemiģ ya da örgün eğitim sisteminin herhangi bir kademesinde bulunan veya bu kademeden ayrılmıģ ya da bitirmiģ bireylere; ilgi, istek ve yetenekleri doğrultusunda ekonomik, toplumsal ve kültürel geliģmelerini sağlayıcı nitelikte çeģitli süre ve düzeylerde hayat boyu yapılan eğitim, öğretim, üretim, rehberlik ve uygulama etkinliklerinin bütününü ifade eder. Z-kitap: Ġçeriklerin pekiģtirici Ģekilde hazırlanmıģ interaktif uygulamalar, videolar, oyunlar ve metinsel zenginleģtirmeler ile dijital versiyonlar aracılığıyla sunulduğu kitaplardır. Zorunlu eğitim: Dört yıl süreli ve zorunlu ilkokullar ile dört yıl süreli, zorunlu ve farklı programlar arasında tercihe imkân veren ortaokullar ve imam-hatip ortaokullarından oluģan ilköğretim ile ilköğretime dayalı, dört yıllık zorunlu, örgün veya yaygın öğrenim veren genel, mesleki ve teknik öğretim kademelerinden oluģan eğitim sürecini ifade eder. x

13 1

14 STRATEJĠK PLAN HAZIRLIK SÜRECĠ A. ĠZMĠR ĠL MEM STRATEJĠK PLANLAMA SÜRECĠ Ġzmir Ġl Millî Eğitim Müdürlüğünüzün yıllarını kapsayacak ikinci stratejik planı hazırlık çalıģmaları 2013/26 Sayılı Stratejik Planlama Genelgesi ve Eki Hazırlık Programı ile Kalkınma Bakanlığı nın Stratejik Planlama Kılavuzuna uygun olarak baģlatılmıģ ve yürütülmüģtür. Ġl Stratejik Plan Üst Kurulu, Stratejik Planlamaya ĠliĢkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik doğrultusunda kurulmuģtur. Bu çerçevede Üst Kurulumuz; Müdürü BaĢkanlığında, TeftiĢ Kurulu BaĢkanı, Müdür Yardımcıları ve ġube Müdürlerinin tümü ve üç tane Ġlçe Milli Eğitim Müdüründen oluģturularak kurulmuģtur. Stratejik Planlama Üst Kurulu stratejik planlama çalıģmalarının her aģamamızda destekleri ile Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibinin çalıģmalarına pozitif katkı sunmuģtur. Stratejik Plan Hazırlama Koordinasyon Ekibi kurulurken üyelerin daha önce okul, ilçe veya Müdürlüğü(MEM) düzeyinde stratejik plan çalıģmalarında bulunmuģ ve bakanlığımızın düzenlediği Toplam Kalite Yönetimi (TKY) ya da Stratejik Yönetim ve Planlama Seminerlerinden birisini almıģ olmasına özen gösterilmiģtir. Daha sonra tüm ekip üyeleri bakanlığımızın düzenlediği Stratejik Yönetim ve Planlama konulu seminerlere katılmıģtır yılında ekip içerisinde Kalite Kordon Ġsimli bir çalıģma grubu kurulmuģ ve Stratejik Plan ile ilgili alanda farkındalık kazandırmak için çalıģmalar yapmıģtır. Bu çalıģmalarla sonucunda Türkiye Kalite Derneği (Kal-Der) ödül sürecine baģvurulmuģ ve Kamu Kurumları Kategorisi Alanında birincilik kazanılmıģtır. Ekip, stratejik plan çalıģmalarında çalıģmanın özelliklerine göre zaman zaman gruplara ayrılmıģ, zaman zaman da birlikte çalıģmıģtır. Tüm bu çalıģmalar, bilgilendirme, koordine ve üst yönetimin rehberliğinin alınması amacıyla Ġl Stratejik Planlama Üst Kurulundan müteakip toplantı talep edilmiģ; bu toplantılarda üst kurulla bilgi paylaģımında bulunulmuģ ve çalıģmalara üst kurulun verdiği rehberlik doğrultusunda devam edilmiģtir. Ġzmir Müdürlüğü Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayıģ benimsenmiģtir. Bu anlayıģla birlikte örneklem seçilen üç ilçenin okul/kurum yöneticileriyle toplantılar yapılmıģ, mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aģamalarında Müdürlüğü nün tüm çalıģanlarıyla görüģülmüģ; karģılıklı fikir ve bilgi alıģveriģinde bulunulmuģtur. DıĢ paydaģlarımızın da katkısını alabilmek adına ilimizdeki üniversiteler, belediyeler, diğer kamu kurum ve kuruluģları ve STK temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde çalıģtay yapılmıģ ve kurumumuza dıģarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiģtir. Tüm bu çalıģmaların yanında Ġlçe/Okul-Kurum Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri ve Ġlçe Stratejik Planlama Üst Kurulları kurulmuģ ve bu ekiplerle bilgilendirici toplantılar/seminerler yapılmıģtır. Ġç paydaģlar ile yapılan 3 çalıģtay ve dıģ paydaģlar ile yapılan bir çalıģtaya toplam 940 kiģi katılmıģtır. Ġlçe okul ve kurumların Stratejik ÇalıĢmaları için 12 saatlik Stratejik Planlama Semineri açılmıģ, bu seminer örnek olay üzerinden ve uygulamalı olarak yapılmıģtır. Bu seminerlere toplam 720 okul ve kurum Müdür Yardımcısı katılmıģtır. 2

15 Ġzmir Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planının son hali SP Üst Kurulu tarafından kabul edilip (Ek 1) Ġzmir Valilik Oluru (Ek 2) ile yürürlüğe girmiģtir. Tablo 1. Ġzmir Ġl Stratejik Plan Koordinasyon Ekibi Adı Soyadı Görevi Unvanı Birimi Metin Ender KARABULUT ġube Müdürü ġube Müdürü Ġzmir Müdürlüğü Cemil KURT Koordinatör Öğretmen Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Ayça ÖRENEL Üye Okul Müdürü Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Canan AKMAN Üye Müdür Yardımcısı Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Cihan KARABULUT Üye Müdür Yardımcısı Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Erdal CEYLAN Üye Müdür Yardımcısı Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Hakan GÖL Üye Müdür Yardımcısı Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Hüseyin HELVA Üye Öğretmen Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Muammer ÇĠFTCĠLĠ Üye Öğretmen Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Murat YALÇINKAYA Üye Okul Müdürü Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Mükerrem ÇETĠN Üye Müdür Yardımcısı Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Reyhan ÖNAL Üye Öğretmen Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Sibel GÜLTEKĠN Üye Müdür Yardımcısı Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Yasin DĠRĠN Üye Müdür Yardımcısı Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi YeĢim BABADAĞ Üye Müdür Yardımcısı Ġzmir Ġl MEM Ar-Ge Birimi Ġlimiz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüģ ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniģ katılım sağlayacak bir model benimsenmiģtir. Ġzmir Ġl Stratejik Plan ı temel yapısı, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Bakanlık Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (eriģim, kalite, kapasite), üç tema, üç amaç ve sekiz hedef ile paydaģların görüģ ve önerilerini baz alır nitelikte oluģturulmuģtur. ġekil 1. Plan OluĢum ġeması Milli Eğitim Bakanlığı Önerileri İlçe MEM Stratejik Planları SP Çalıştayları ve Koordinasyon Ekibi Çalışmaları İl MEM Durum Analizi Raporu Üst Politika Belgeleri MEM Stratejik Planı İç ve Dış Paydaş Görüşmeleri 3

16 4

17 DURUM ANALĠZĠ Ġzmir Müdürlüğümüzün amaç ve hedeflerinin geliģtirilebilmesi için sahip olunan kaynakların tespiti, güçlü ve zayıf taraflar ile kurumun kontrolü dıģındaki olumlu ya da olumsuz geliģmelerin saptanması amacıyla mevcut durum analizi yapılmıģtır. A. TARĠHĠ GELĠġĠM Ġzmir Ġl Millî Eğitim Müdürlüğü, tüm resmi kurumlarla birlikte Valilik Binası nda hizmet vermekte iken, 1974 yılında çıkan bir yangın sonucunda Ülkü Ġlkokulu binasına taģınarak hizmetlerini 1976 yılına kadar bu binada sürdürmüģ daha sonra Cezayir ĠĢ Hanı ndaki Özel Ġdareye ait binada hizmet vermeye devam etmiģtir yılından itibaren Ġzmir Valiliği nin 13 katlı yeni binasına taģınarak, 8-13 katları arasında hizmet vermeyi sürdürmektedir. Ġzmir Ġl Millî Eğitim Müdürlüğü bu bina dıģında, Yatırım ve ArĢiv nin yürütüldüğü müstakil binada da hizmet vermeyi sürdürmektedir yılında metropol ilçelerin dıģındaki 23 ilçede okulların bünyesinde Ġlçe Millî Eğitim Müdürlükleri kurulmuģ, belirlenen okulların müdürleri aynı zamanda Ġlçe Millî Eğitim Müdürleri olarak görevlendirilmiģlerdir yılında metropole bağlı ilçelerde de Ġlçe Millî Eğitim Müdürlükleri kurularak, bu sayı 28 e ulaģmıģtır yılında ise, Mahalli Ġdareler Kanunu nda yapılan değiģiklikle 2 Ġlçe daha kurularak Ġlçe Millî Eğitim Müdürlükleri sayısı 30 olmuģtur. Bu Ġlçe Millî Eğitim Müdürlükleri, Kaymakamlık, Belediye ve/veya müstakil binalarda hizmet vermeye devam etmektedirler. Millî Eğitim Bakanlığının teģkilat yapısı çeģitli yasal düzenlemelerle değiģikliklere uğramıģ olup günümüzdeki yapısı tarihinde yürürlüğe giren 652 sayılı Millî Eğitim Bakanlığının TeĢkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ile belirlenmiģtir. Bu çerçevede TaĢra teģkilat yapısı da tarihinde yürürlülüğe giren MEB Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği ile Milli Eğitim Müdürlüğü teģkilat, görev, iģ ve iģlemleri ile ilgili yapı değiģtirilerek Bakanlık TeĢkilat Birimleri ile uyumlu hale getirilmiģtir. 5

18 B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALĠZĠ Ġl Millî Eğitim Müdürlüğü temel faaliyet alanlarına ve misyonuna götürecek ilgili mevzuat kısaca aģağıda belirtilmiģtir. Ġlsis Projesi Konulu Genelge 1702 Sayılı Ġlk ve Orta Tedrisat Muallimlerinin Terfi ve Tecziyeleri Hakkında Kanun 222 Sayılı Ġlköğretim ve Eğitim Kanunu 2942 Sayılı KamulaĢtırma Kanunu 3308 Sayılı Meslekî Eğitim Kanunu 4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun 4734 Sayılı Kamu Ġhale Kanunu 4735 Sayılı Kamu Ġhale SözleĢmeleri Kanunu 4842 Sayılı Gelir ve Kurumlar Vergisi Kanunlarında DeğiĢiklik Hakkındaki Kanun 4857 Sayılı ĠĢ Kanunu 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu 5018 Sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu 5442 Ġl Ġdaresi Kanunu 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 5580 Sayılı Özel Eğitim Kurumları Kanunu 6518 Sayılı Kanun 657 Sayılı DMK 7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu Aday Memurların YetiĢtirilmelerine Dair Genel Yönetmelik Ayniyat Talimatnamesi Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Hükümetimiz ile Dünya Bankası Arasında Ġmzalanan Orta Öğretim Projesi Ġkraz AnlaĢması ĠçiĢleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü Hizmet Damgalı Pasaportlar Konulu Genelgesi Ġlköğretim ve Ortaöğretim Kurumlarında Parasız Yatılılık, Burs ve Sosyal Yardımlar Yönetmeliği Ġlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara ĠliĢkin Kanun Kamu Konutları Yönetmeliği MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi MEB Denklik Yönetmeliği MEB DıĢ ĠliĢkiler Genel Müdürlüğü Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları Konulu Genelgesi MEB Eğitimde Kalite Yönetim Sistemi Yönergesi MEB Eğitim Araçları Donatım Daire BĢk. Genelgesi MEB Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetmeliği 6

19 MEB ile Sağlık Bakanlığı Arasında Ġmzalanan Okul Sağlığı ĠĢbirliği Protokolü MEB Ġlköğretim MüfettiĢleri BaĢkanlıkları Yönetmeliği MEB Ġlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği MEB Ġnsan Kaynakları Genel Müdürlüğü Ġntibak Bülteni MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi MEB Mesleki Açık Öğretim Lisesi Yönetmeliği MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına ĠliĢkin Yönetmelik MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği MEB Öğretmenleri Atama ve Yer DeğiĢtirme Yönetmeliği MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği MEB Özel, Özel Eğitim ve Rehabilitasyon Merkezleri Yönetmeliği MEB Personel Genel Md. ÇalıĢma Takvimi MEB Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı Stratejik Planlama Konulu Genelgesi MEB Strateji GeliĢtirme BaĢkanlığı nın ÇalıĢmaların BirleĢtirilmesi ve Ar-Ge Birimi Kurulması Konulu Genelgesi MEB TaĢımalı Ġlköğretim Yönetmeliği MEB Temel Eğitim Genel Müdürlüğü nün Yazıları MEB e Bağlı Öğretmen Evleri, Öğretmen Evi ve AkĢam Sanat Okulları, Öğretmen Lokalleri ve Sosyal Tesisler Yönergesi MEB e Bağlı Örgün ve Yaygın Eğitim Kurumlarında Bilgisayar Laboratuarlarının Kurulması ve ĠĢletilmesi ile Bilgisayar ve Bilgisayar Koordinatör Öğretmenlerinin Görevleri Hakkındaki Yönerge Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu Millî Eğitim Bakanlığı Okul Öncesi Eğitim ve Ġlköğretim Kurumları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Denetim BaĢkanlığı ile Maarif MüfettiĢleri BaĢkanlıkları Yönetmeliği Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği Onarım ve Tadilat Teklifleri Ġle Harcamalarda Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği Öğrenci Eğitim Kampları Lider YetiĢtirme Kursu Seminer Yönergesi Özel Eğitim Hakkında Kanun Hükmünde Kararname Özel Eğitim Yönetmeliği Özel Eğitim Rehberlik ve DanıĢma Genel Müdürlüğünün Yazısı Özel Öğrenci Yurtları Yönetmeliği Resmî YazıĢmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik Strateji GeliĢtirme Birimlerinin ÇalıĢma Usul ve Esasları Ġle Hakkında Yönetmelik TaĢınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli KurtuluĢ Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği 7

20 C. FAALĠYET ALANLARI VE SUNULAN HĠZMETLER stratejik plan hazırlık sürecinde Müdürlüğü faaliyet alanları ve hizmetlerinin belirlenmesine yönelik çalıģmalar yapılmıģtır. Bu kapsamda birimlerinin yasal leri, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek Müdürlüğümüzün hizmetleri, bu alanlarla ilgili hizmetlere ait iģ ve iģlemler on dört faaliyet alanı altında kısaca aģağıda belirtilmiģtir. Buna göre Ġzmir Müdürlüğünün hizmet alanları; Temel Eğitim : Okul öncesi eğitimi yaygınlaģtıracak ve geliģtirecek çalıģmalar yapmak, Ġlköğretim öğrencilerinin maddi yönden desteklenmesini koordine etmek. Ortaöğretim : Yükseköğretimle ilgili Bakanlıkça verilen görevleri yerine getirmek, Yükseköğretime giriģ sınavları konusunda ilgili kurum ve kuruluģlarla iģbirliği yapmak. Mesleki ve Teknik Eğitim : Mesleki ve teknik eğitim-istihdam iliģkisini yerelde sağlamak ve geliģtirmek, tarihli ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu kapsamında çıraklık eğitimi ile ilgili iģ ve iģlemleri yapmak, Meslekî ve teknik eğitimin yerel ihtiyaçlara uygunluğunu sağlamak. Din Öğretimi : Din kültürü ve ahlak bilgisi eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak, Seçmeli din eğitimi derslerini takip etmek, uygulanmasını gözetmek, Din eğitiminde kullanılan ders kitabı ve materyallerin teminini koordine etmek. Özel Eğitim ve Rehberlik : Bakanlık tarafından oluģturulan özel eğitim ve rehberlik politikalarını uygulamak, Resmi eğitim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin yaygınlaģmasını ve geliģmesini sağlayıcı çalıģmalar yapmak, Özel eğitim programlarının uygulanma süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, Bilim sanat merkezleriyle ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Rehberlik ve araģtırma merkezlerinin nitelikli hizmet vermesini sağlamak, Rehberlik ve araģtırma merkezlerinin ölçme araçlarını sağlamak, Mobil rehberlik hizmetlerinin uygulanmasını sağlamak, Madde bağımlılığı, Ģiddet ve benzeri konularda toplum temelli destek sağlamak, Engelli öğrencilerin eğitim hizmetleri ile ilgili çalıģmalar yapmak, Rehberlik ve kaynaģtırma uygulamalarının yürütülmesini sağlamak, Rehberlik servislerinin kurulmasına ve etkin çalıģmasına yönelik tedbirler almak, Özel yetenekli bireylerin tespit edilmesini ve özel eğitime eriģimlerini sağlamak, Özel yetenekli bireylerin eğitici eğitimlerini planlamak ve uygulamak, Özel yetenekli birey eğitimine iliģkin araģtırma, geliģtirme ve planlama çalıģmaları yapmak. 8

21 Hayat Boyu Öğrenme : Örgün eğitim alamayan bireylerin bilgi ve becerilerini geliģtirici tedbirler almak, Hayat boyu öğrenmenin imkân, fırsat, kapsam ve yöntemlerini geliģtirmek, YetiĢkinlere yönelik yaygın meslekî eğitim verilmesini sağlamak, Öğrenme fırsat ve imkânlarını destekleyici çalıģmalar yapmak, Beceri ve hobi kursları ile kültürel faaliyetlerle ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Çocuk, genç ve aileler ile ilgili eğitim ve sosyo-kültürel etkinlikler yapmak, Açık öğretim sistemi ile ilgili uygulamaları yürütmek, Edinilen bilgilerin denkliğine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Mesleki Yeterlilik Kurumuyla ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek. Özel Öğretim Kurumları : Özel öğretim kurumlarıyla ilgili Bakanlık politika ve stratejilerini uygulamak, Özel öğretim kurumlarınca yürütülen özel eğitimin geliģmesini sağlayıcı çalıģmalar yapmak, Engellilerin özel eğitim giderleriyle ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, tarihli ve 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu kapsamında yer alan kurumların açılıģ, kapanıģ, devir, nakil ve diğer iģ ve iģlemlerini yürütmek, Özel yurtlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Özel öğretim kurumlarındaki öğrencilerin sınav, ücret, burs, diploma, disiplin ve benzeri iģ ve iģlemlerini yürütmek, Azınlık okulları, yabancı okullar ve milletlerarası okullara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Özel okulların arsa tahsisi ile teģvik ve vergi muafiyetiyle ilgili iģ ve iģlemlerini yürütmek, Kursiyerlerin sınav, ücret, sertifika ve benzeri iģ ve iģlemlerini yürütmek, Özel öğretim kurumlarını ve özel yurtları denetlemek, sonuçları raporlamak ve değerlendirmek, Özel öğretim kurumlarında öğretim materyallerinin kullanımıyla ilgili süreçleri izlemek, değerlendirmek, Özel eğitim ve özel öğretim süreçlerini izlemek ve değerlendirmek, Öğrencilerin daha fazla baģarı sağlamalarına iliģkin faaliyetler yürütmek. Bilgi İşlem ve Eğitim Teknolojileri : Ölçme ve değerlendirme iģ ve iģlemlerini birimlerle iģbirliği içerisinde yürütmek, Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak, Sınav komisyonunun sekretarya hizmetlerini yürütmek, Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek, Eğitim faaliyetlerinin iyileģtirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama projeleri geliģtirmek ve yürütmek, Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve araģtırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Ġlgili birimler ile iģbirliği içinde proje ve araģtırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek sürdürülebilir iģ süreçlerine dönüģümünü sağlamak, Eğitim araç ve ortam standartlarının uygunluk testlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Uzaktan eğitim ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim biliģim ağını iģletmek ve geliģtirmek, eriģim ve paylaģım yetkilerini yönetmek, Tedarikçilerin eğitim materyalleri ve e-içerik projelerini incelemek ve değerlendirmek, Eğitim teknolojileriyle ilgili bütçe ve yatırım planlamalarını yapmak, 9

22 BiliĢime iliģkin Bakanlık ve diğer birim projelerine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Kamu biliģim standartlarına uygun çözümler üretmek, HaberleĢme, veri ve bilgi güvenliğini sağlamak, Eğitim biliģim ağının kullanımının yaygınlaģtırılmasını sağlamak, BiliĢim hizmetlerine ve internet sayfalarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Elektronik imza ve elektronik belge uygulamalarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Bilgi iģlem ve otomasyon ihtiyacının karģılanmasına destek sağlamak ve iģletimini yapmak, Ġstatistikî verilerin saklanmasına iliģkin teknik iģ ve iģlemleri yürütmek, Çağrı sistemleri kurulmasına ve iģletilmesine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek. Strateji Geliştirme : Ġl/ilçe düzeyinde iģ takvimini hazırlamak, Ġl/ilçe stratejik planlarını hazırlamak, geliģtirmek ve uygulanmasını sağlamak, Hükümet programlarına dayalı eylem planı ile ilgili iģleri yürütmek, Kalkınma planları ve yılı programları ile ilgili iģlemleri yürütmek, Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak, n etkililiği ile vatandaģ ve çalıģan memnuniyetine iliģkin çalıģmalar yapmak, Bütçe ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Ayrıntılı harcama programını hazırlamak, Nakit ödemelerin planlamasını yapmak, ödemeleri izlemek, Malî durum ve beklentiler raporunu hazırlamak, Kamu zararı ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Yatırımlarla ilgili ihtiyaç analizlerini yapmak, verileri hazırlamak, Performans programıyla ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Okul aile birlikleri ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını tespit etmek, Ġstatistikî verileri ilgili birimlerle iģbirliği içinde ulusal ve uluslararası standartlara uygun ve eksiksiz toplamak, güncelleģtirmek, analiz etmek ve yayınlamak, Eğitim kurumları, yönetici, öğretmen ve çalıģanlar için belirlenen performans ölçütlerinin uygulanmasını izlemek, yerel ihtiyaçlara göre performans ölçütleri geliģtirmek ve uygulamak, Ġlgili birimlerle koordinasyon sağlayarak vatandaģ odaklı yönetimin oluģturulması, idarenin geliģtirilmesi, yönetim kalitesinin artırılması, hizmet standartlarının belirlenmesi, iģ ve karar süreçlerinin oluģturulması ile bürokrasi ve kırtasiyeciliğin azaltılmasına iliģkin araģtırma geliģtirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime iliģkin araģtırma, geliģtirme, stratejik planlama ve kalite geliģtirme faaliyetleri yürütmek, Eğitime iliģkin projeler hazırlamak, uygulamak, Ġlçe millî eğitim müdürlükleri ile eğitim kurumlarının proje hazırlama ve yürütme kapasitesini geliģtirici çalıģmalar yapmak, AraĢtırma ve uygulama projelerinde finansal ve malî yönetimi izlemek, raporlamak. Hukuk : Malî, hukukî ve fikrî haklar konusundaki uyuģmazlıklara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Adlî ve idarî davalar ile tahkim yargılaması ve icra iģlemlerinde Valiliği veya Kaymakamlığı temsil etmek, Dava ve icra iģlemlerini yürütmek, anlaģmazlıkları önleyici hukuki tedbirleri almak, Hizmet satın alma yoluyla yaptırılan dava ve icra takiplerini izlemek ve denetlemek, SoruĢturma ve inceleme raporlarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, 10

23 Disiplin kuruluna girecek dosyaların iģ ve iģlemlerini yapmak, Adlî ve idarî makamlardan gelen ön inceleme iģ ve iģlemlerini yürütmek, Ġdarî, adlî ve icra davalarıyla ilgili yazıģmaları yapmak, Ġdarî ve adlî itirazlar ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Mevzuatı takip etmek, uygulanmasını gözetmek, Mevzuat ve hukuki konularda birimlere görüģ bildirmek. İnsan Kaynakları : Ġnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak, Norm kadro iģ ve iģlemlerini yürütmek, Ġl/ilçe özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak, Özlük ve emeklilik iģ ve iģlemlerini yürütmek, Disiplin ve ödül iģlemlerinin uygulamalarını yapmak, Güvenlik soruģturması ve arģiv araģtırması iģlemlerini yürütmek, Yöneticilik formasyonunun geliģmesini sağlayıcı faaliyetler yürütmek, Personelin eğitimlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yapmak, Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programlarını uygulamak, Öğretmen yeterliliği ve iģ baģarımı düzeyini iyileģtirici hizmet içi eğitimler yapmak, Öğretmen yeterliliklerine iliģkin Bakanlığa geri bildirim ve önerilerde bulunmak, Öğretmenlerin hizmet içi eğitimlerine yönelik ulusal ve uluslararası geliģmeleri izlemek, Öğretmenlerin meslekî geliģimiyle ilgili araģtırma ve projeler yapmak ve uygulamak, Öğretmenlerin meslekî geliģimine yönelik yerel düzeyde etkinlikler düzenlemek, Yöneticilerin, öğretmenlerin ve diğer personelin atama, yer değiģtirme, askerlik, alan değiģikliği ve benzeri iģ ve iģlemlerini yapmak, Personelin pasaport ve yurt dıģı iģ ve iģlemlerini yürütmek, Sendika ve konfederasyonların il temsilcilikleriyle iletiģim sağlamak, tarihli ve 4688 sayılı Kamu Görevlileri Sendikaları Kanunu kapsamındaki görevleri yürütmek. Destek : Yayın faaliyetlerini yürütmek, Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını temin etmek, Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesini yürütmek, TaĢınır ve taģınmazlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Depo iģ ve iģlemlerini yürütmek, Lojmanlar ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Yemekhane iģ ve iģlemlerini yürütmek, Öğretmenevleri ve sosyal tesislerle ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Döner sermaye iģ ve iģlemlerini yürütmek, Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taģıma gibi iģlemleri yürütmek, Satın alma iģ ve iģlemlerini yürütmek, Tahakkuk iģlemlerine esas olan onayları almak ve ilgili diğer iģlemleri yürütmek, Genel evrak ve arģiv hizmetlerini yürütmek. İnşaat ve Emlak : Yapım programları ile ilgili iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim kurumu bina veya eklentileri ile derslik ihtiyaçlarını önceliklere göre karģılamak, Onaylanan yapım programlarının ve ek programların uygulanmasına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Halk katkısı ile yapılacak eğitim yapılarına iliģkin iģ ve iģlemlere iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, 11

24 Yatırım programı yapı yatırımlarının ihale öncesi hazırlıklarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Ġhale edilen yatırımları izlemek, planlanan süre içerisinde hizmete sunulmalarını sağlamak, Onarımlara iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Yapılan ihalelere ait projelerin ödeneğe esas dosyalarının hazırlanmasına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Projelere göre idarî ve teknik ihale Ģartnamelerinin hazırlanmasına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Hak ediģlere iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim kurumlarının Toplu Konut Ġdaresi BaĢkanlığı veya inģaat iģleri ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluģlarına yaptırılmasına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Yapıların mimarî ve mühendislik projelerinin yapılmasına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Özel projeleri incelemek ve görüģ bildirmek, Hazine mülkiyetinde olanlar dâhil, her türlü okul ve bina kiralamalarına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Bakanlık binalarının eğitim kurumu olarak kiralanmasına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Kamu kuruluģlarına tahsisli taģınmazların tahsisi veya devri iģlemlerine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim kurumlarının kamu-özel ortaklığı modeliyle yapımına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Bakanlıkça yapımına karar verilen eğitim öğretim tesislerinin belirli süre ve bedel üzerinden kiralama karģılığı yaptırılmasıyla ilgili iģlemlere iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim kurumlarındaki eğitim öğretim hizmet alanları dıģındaki hizmet ve alanların iģletme devri karģılığında eğitim öğretim tesislerinin sözleģme ile gerçek veya özel hukuk tüzel kiģilerine yenilettirilmesi veya yeniden yaptırılmasına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim kurumlarının depreme karģı tahkiklerini yapmak ve yaptırmak, güçlendirilecek eğitim kurumlarını tespit etmek ve Bakanlığa bildirmek, TaĢınabilir okulların yaptırılmasına iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Eğitim kurumlarına iliģkin kamulaģtırma iģ ve iģlemlerinin yürütülmesine iliģkin iģ ve iģlemleri yürütmek, Bakanlığa gerektiğinde kamulaģtırma teklifi sunmak. Özel Büro: Yazılı ve görsel basın, mesleki örgütler ve diğer sivil toplum kuruluģları ile iliģkileri yürütmek, VatandaĢ memnuniyetinin artırılmasına yönelik çalıģmalar yapmak, Bilgi edinme baģvurularının ilgili birimlerle koordine ederek yanıtlanmasını sağlamak, Millî eğitim hizmetlerinden talep ve Ģikâyetler konusunda bilgilendirme ve yönlendirme iģlemlerini yürütmek, Protokol iģ ve iģlemlerini yürütmek. 12

25 D. PAYDAġ ANALĠZĠ Ġzmir Müdürlüğümüz paydaģ analizi çalıģmaları kapsamında öncelikle ürün, hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaģ listesi hazırlanmıģtır (liste ektedir). Söz konusu listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teģkilat Ģeması, gerçekleģtirilen seminer/toplantı/çalıģtay sonuçları, milli eğitim müdürlüğü görev tanımları ile yasal lere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve Milli Eğitim Müdürlüğümüzün Stratejik Planından yararlanılmıģtır. Etki/önem matrisi kullanılarak paydaģ önceliklendirilmesi yapılmıģ ve buna bağlı olarak görüģ ve önerilerinin alınması gerektiği düģünülen nihai paydaģ listesi oluģturulmuģtur (liste ektedir). Önceliğe alınan paydaģların özelliğine göre görüģ alma yöntemi, zamanlaması, görüģ alacak ve raporlayacak kiģilerin belirlenmesi ile ölçme araçlarının geliģtirilmesi aģamaları tamamlanmıģtır. GeniĢ kitlelere ulaģabilmek amacıyla anket hazırlama sürecine uygun Ģekilde Ġç PaydaĢ Anketi ve DıĢ PaydaĢ Anketi geliģtirilmiģtir. Anketlerde amaca yönelik olarak Müdürlüğümüze iliģkin algı, önem ve öncelik verilmesi gereken alanlar ile iç paydaģlarda kurum içi faktörlere, dıģ paydaģlarda ise talep ettikleri bilgiye ulaģım durumunu belirleyen özel sorulara yer verilmiģtir. PaydaĢ analizi sürecinde anket uygulaması, toplantı ve çalıģtay sonuçları değerlendirilerek elde edilen görüģ ve öneriler sorun alanları, kurum içi ve çevre analizleri, GZFT analizi ile geleceğe yönelim bölümünün hedef ve tedbirlerine yansıtılmıģtır. Analiz sonuçlarına iliģkin detaylı bilgilere hazırlanan PaydaĢ Analizi ve Durum Analizi Raporlarında yer verilmiģtir. Ġzmir Müdürlüğü Stratejik Planı hazırlanırken katılımcı bir anlayıģ benimsenmiģtir. Bu anlayıģla birlikte örneklem seçilen üç ilçenin okul/kurum yöneticileriyle toplantılar yapılmıģ, Mevcut durum analizi ve strateji belirlenmesi aģamalarında Müdürlüğü nün tüm çalıģanlarıyla görüģülmüģ; karģılıklı fikir ve bilgi alıģveriģinde bulunulmuģtur. DıĢ paydaģlarımızın da katkısını alabilmek adına ilimizdeki üniversite ve STK temsilcileriyle 2014 yılı içerisinde toplantı yapılmıģ ve kurumumuza dıģarıdan bakanların gözüyle bir durum fotoğrafı çekilmiģtir. İç ve Dış Paydaş Görüşmeleri DıĢ paydaģlarla ilgili çalıģma için öncelikle bir anket hazırlanmıģ, bu anket ilimizde faaliyet gösteren STK ve Üniversitelere gönderilmiģtir. Daha sonra Mart 2014 te üniversite ve STK Temsilcileri ile yapılan toplantıda bu anketler geri toplanmıģ ve ankette yer almadığı düģünülen durumlar birebir ele alınmıģtır. Çalışmalar belirli dönemlerde MEM Stratejik Plan Üst Kurulu na sunulmuştur. ÇalıĢmalar zaman ve iģ takvimine bağlı olarak yazılı Ģekilde ya da toplantı yapılarak üst kurula sunulmuģ üst kurulun yaptığı rehberlik doğrultusunda çalıģmalara devam edilmiģtir. İl Milli Eğitim Müdürlüğünün stratejik planının hazırlık sürecinde bugüne kadar 8 büyük seminer/çalıştay yapılmış ve bu seminerlere toplam 886 kişi katılmıştır. Seminerlerde GZFT analizi baģta olmak üzere misyon, vizyon, temel değerler, amaçlar ve hedeflerin belirlenmesine iliģkin grup çalıģmaları yapılmıģtır. ÇalıĢmalarda fikir tepsisi yöntemi, istasyon yöntemi, kök sorun analizi, örnek olay ve beyin fırtınası yöntemleri kullanılmıģtır. 13

26 E. KURUM ĠÇĠ VE DIġI ANALĠZ KURUM ĠÇĠ ANALĠZ Kurum içi analiz yapılırken beģeri, mali, teknolojik, kurumsal yapı ve kurum kültürü faktörleri dikkate alınmıģ, bu ayrımlar üzerinden sonuçlar değerlendirilmiģtir. Milli Eğitim Müdürlüğü Organizasyon Yapısı Müdürlüğü TeĢkilat yapısını, Milli Eğitim Müdürlüğü BaĢkanlığında Eğitim Denetmenleri BaĢkanlığı, Özel Kalem, Milli Eğitim Müdür Yardımcıları, ġube Müdürleri, Sivil Savunma Uzmanı ve bağlı hizmet birimlerimizden oluģturmaktadır. Bağlı Hizmet Birimlerimiz aģağıdaki gibidir: 1. Temel Eğitim 2. Ortaöğretim 3. Mesleki ve Teknik Eğitim 4. Din Öğretimi 5. Özel Eğitim ve Rehberlik 6. Hayat Boyu Öğrenme 7. Özel Öğretim Kurumları 8. Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri 9. Strateji GeliĢtirme 10. Hukuk 11. Ġnsan Kaynakları 12. Destek 13. ĠnĢaat ve Emlak 14. Özel Büro Ayrıca Millî Eğitim Müdürlüğümüze bağlı ilçelerde millî eğitim müdürlükleri ile okul ve kurum müdürlükleri bulunmaktadır yılı Ocak ayı itibarıyla 30 ilçe milli eğitim müdürlüğü,1702 okul ve kurum, 1416 özel öğretim kurumu müdürlüğü bulunmaktadır. 14

27 ġekil 2. Ġzmir Müdürlüğü Organizasyon Yapısı İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRÜ EĞİTİM DENETMENLERİ BAŞKANLIĞI ÖZEL KALEM MÜDÜR YARDIMCILARI ve ŞUBE MÜDÜRLERİ SİVİL SAVUNMA UZMANLIĞI İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜKLERİ Strateji 1 Bölümü AR-GE Birimi ASKE PEK Araştırma Ekibi Kalite Ekibi Strateji Ekibi Stratejik Plan Hazırlama ve Koordinasyon Ekibi 15

28 Millî Eğitim Müdürlüğü Ġnsan Kaynakları* Tablo Yılı Ġtibari ile Mevcut Öğretmen Durumu 2014 Yılı Ġtibari ile Mevcut Öğretmen Durumu Ders Sayısı Norm Toplam Mevcut Toplam Mevcut Ġhtiyaç Toplam Tablo Yılı Ġtibari ile Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayıları 2014 Yılı Ġtibari ile Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayıları Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam 1 Müdürü Müdür Yardımcısı ġube Müdürü Tablo yılı Sonu Ġtibari ile Ġl MEM ÇalıĢana Esas Kadro 2014 yılı Sonu Ġtibari ile Ġl MEM ÇalıĢana Esas Kadro Toplam Maarif MüfettiĢi 164 Müdürü 0 Ġl Millî Eğitim Müdür Yardımcısı 0 Tesis Müdürü 3 Ġlçe Milli Eğitim Müdürü 0 ġube Müdürü 101 Uzman (ÖzelleĢtirme) 5 Eğitim Uzmanı (ġahsa Bağlı) 43 Sivil Savunma Uzmanı 1 AraĢtırmacı (ÖzelleĢtirme) 9 AraĢtırmacı (6191) 6 AraĢtırmacı (6360) 1 Usta Öğretici 29 ġef 281 ġef (ÖzelleĢtirme) 5 Sayman (Döner Sermaye) 21 Ayniyat Saymanı 1 Memur 238 Memur (ġehit Yakını- Gazi) 20 Ambar Memuru 0 Daktilograf 1 Veznedar (Döner Sermaye) 0 Bilgisayar ĠĢletmeni 36 Veri Hazırlama ve Kontrol ĠĢletmeni 610 ġoför 49 Programcı 2 Mühendis (ÖzelleĢtirme) 3 Mühendis 14 Mimar 3 Tekniker (ÖzelleĢtirme) 4 16

29 2014 yılı Sonu Ġtibari ile Ġl MEM ÇalıĢana Esas Kadro Toplam Tekniker (THS) 6 Teknisyen (THS) 97 Teknisyen (ÖzelleĢtirme) 28 Sosyal ÇalıĢmacı 0 Psikolog 0 Fizyoterapist 0 HemĢire 24 Teknisyen Yardımcısı 2 Hizmetli 974 Hizmetli (ġehit Yakını - Gazi) 10 AĢçı 3 Kaloriferci 29 Bekçi 13 Hizmetli (Döner Sermaye) 10 Sürekli ĠĢçi 0 Avukat 7 GENEL TOPLAM 2853 Millî Eğitim Müdürlüğü ve bağlı bölümlerinde Ocak 2015 tarihi itibarıyla ü eğitim ve öğretim hizmetleri sınıfında olmak üzere toplam personel ile çalıģmalarını sürdürmektedir. Milli Eğitim Müdürlüğü Teknolojik Kaynakları** Milli Eğitim Müdürlüğümüz, sunmuģ olduğu hizmetlerin yararlanıcılara daha hızlı ve etkili Ģekilde ulaģtırılmasını sağlayacak nitelikte güncel teknolojik araçları kullanmaktadır. Bu kapsamda Doküman Yönetim Sistemi (DYS) ile resmi yazıģma iģ ve iģlemleri gerçekleģtirilmektedir. Yine MEBBĠS ve e-okul sistemi üzerinden kurumsal ve bireysel iģ ve iģlemlerin büyük bölümü gerçekleģtirilmektedir. Millî Eğitim Müdürlüğü Kaynakları*** Milli Eğitim Müdürlüğümüzde eğitim ve öğretimin baģlıca finans kaynaklarını Milli Eğitim Bakanlığından gelen bütçe, okul-aile birliği gelirleri, yerel ve ulusal kurum ve kuruluģlardan sağlanan proje destekli hibeler, gerçek ve tüzel kiģilerin oluģturmaktadır. Millî Eğitim Müdürlüğünün merkezi yönetim bütçesinden aldığı paylar maliyetlendirme bölümünde verilmiģtir. KURUM DIġI ANALĠZ Kurum dıģı analiz yapılmadan önce incelenen üst politika belgeleri çalıģılmıģtır. Bu çalıģma ile birlikte kurum dıģı analizin yasal dayanakları belirlenmiģ ve bu noktadan hareketle yapılacak çalıģmanın temel çerçevesi çizilmiģtir. Ġncelenen ve yasal dayanakta yer bulan üst politika belgeleri; 10. Kalkınma Planı, UNESCO Herkes Ġçin Eğitim 2015 Hedefleri, HBÖ Strateji Belgesi, TÜBĠTAK 2023 Vizyonu, 18. Milli Eğitim ġurası, Türkiye Mesleki ve Teknik *Milli Eğitim Müdürlüğü Ġnsan Kaynaklarına iliģkin ayrıntılı analiz ve tablolar ek 3 te verilmiģtir. **Milli Eğitim Müdürlüğü Teknolojik Kaynaklarına iliģkin ayrıntılı analiz ve tablolar ek 3 te verilmiģtir. ***Milli Eğitim Müdürlüğü Kaynaklarına iliģkin ayrıntılı analiz ve tablolar dördüncü bölüm yetlendirmede ve ek 3 te verilmiģtir. 17

30 Eğitim Strateji Belgesi ve Eylem Planı, Erasmus+ Programı ( ) Rehberi, 2008/14481 sayılı Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine ĠliĢkin Türkiye Ulusal Programı ile Avrupa Birliği Müktesebatının Üstlenilmesine ĠliĢkin Türkiye Ulusal Programının Uygulanması, Koordinasyonu ve Ġzlenmesine Dair Karar (31 Aralık 2008 tarih ve Mükerrer sayılı Resmî Gazete, Ekonomik Kriterler baģlığı altında Eğitim, sayfa 20). Kurum dıģı analizi yaparken özellikle politik, ekonomik, siyasi, teknolojik, hukuki ve ekolojik (PESTLE) faktörler dikkate alınarak çalıģılmıģtır. Kurum dıģı analiz için öncelikle kurumdan hizmet alan birinci dereceden paydaģlarımıza, Ġzmir Müdürlüğü nün hizmetlerine iliģkin genel memnuniyet düzeyi anketi uygulanmıģtır. Anket 30 Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüklerine gönderilerek personeline uygulanması istenmiģ, iki hafta süre verilmiģ ve bu sürenin sonunda veriler toplanmıģtır. Ankete ilçelerden 1400 katılım olmuģtur. Ayrıca Ġl Mili Eğitim Müdürlüğünden hizmet alan, yönetici, öğretmen, Ģef ve memur çalıģanlarına rastgele seçkisiz (Random) yöntem ile 2 hafta boyunca anket uygulanmıģtır. Bu çalıģmadan da 212 geri dönüt alınmıģtır. Toplamda 1612 katılımcı anketi yanıtlamıģ ve bu evren için yeterli bir örneklem olarak kabul edilmiģtir. Ankette beģli dereceleme ölçeği kullanılmıģtır. Anketin değerlendirilmesinde istatistik araçlarından aritmetik ortalama ve yüzde değerlerinden yararlanılarak anket yorumlanmıģtır. Tablo 5. Ankette Kullanılan Puan Ölçek ve KarĢılıkları Tablosu SEÇENEKLER VERĠLEN PUANLAR PUAN ARALIĞI Çok Ġyi Ġyi Orta Zayıf Çok Zayıf Tablo 6. Ġzmir Müdürlüğünün ne ĠliĢkin Genel Memnuniyet Düzeyi Soru Ortalama (n) Soru Ortalama (n) Temel Eğitim 3.40 Yetkin 3.44 Ortaöğretim 3.37 Hesap Verebilir 3.34 Mesleki ve Teknik Eğitim 3.35 Kaliteli 3.43 Din Öğretim 3.65 ÇalıĢkan 3.48 Özel Eğitim ve Rehberlik 3.38 Dinamik ve Esnek 3.40 Hayat Boyu Öğrenme 3.44 Çözüme Odaklı/Yapıcı 3.37 Özel Öğretim Kurumları 3.34 ġeffaf 3.28 Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri 3.47 ĠĢbirliğine Açık/Katılımcı 3.41 Strateji GeliĢtirme 3.36 EriĢilebilir 3.54 Hukuk 3.19 Personel Kalitesi 3.55 Ġnsan kaynakları yönetimi 3.30 Teknolojik Ġmkânlar 3.60 Destek 3.27 Genel ÇalıĢma Kurallarına Uyum 3.59 ĠnĢaat ve Emlak 3.13 ĠĢ AkıĢ Süreçlerinin Verimliliği 3.40 Bilime Saygılı 3.53 Yeniliğe ve DeğiĢime Açık Olması 3.52 Doğaya/Çevreye Saygılı 3.58 PaydaĢlarıyla ĠliĢkilerinin Yeterli Olması 3.35 Güvenilir 3.47 ÇalıĢanlar Tarafından BenimsenmiĢ Güçlü ve Açık Kurum Kültürünün Varlığı 3.40 Hizmet ve PaydaĢ Odaklı 3.36 Kurumsal Yönetim AnlayıĢı ve Olumlu Kurum Ġmajının Varlığı 3.42 Ülke Problemlerine Çözüm Üreten 3.19 Tarafsız ve ġeffaf Bir Kurum Olması 3.31 Ulusal Stratejilere Odaklı 3.38 Tanıtım ve Halkla ĠliĢkiler Faaliyetlerinin Yeterli Olması 3.37 Yenilikçi/Yaratıcı 3.36 Bürokrasi ve Kırtasiyeciliğin Fazla Olmaması 3.17 Ġzmir Müdürlüğünün ne ĠliĢkin Genel Memnuniyet Düzeyi 3.50 Ġzmir Müdürlüğünün hizmetlerine iliģkin genel memnuniyet düzeyi anketi değerlendirildiğinde sonucun 3.50(%70), iyi düzeyde olduğu söylenebilir. Bu düzey 18

31 her ne kadar güçlü yön olarak görülse de memnuniyetin daha yukarı çekilmesi için stratejiler geliģtirilecektir. Ayrıca, memnuniyet düzeyleri 3.40 ın altında çıkan iyileģtirmeye açık alanlar için gerekli tedbirler alınacaktır. DıĢ PaydaĢların Ġl Millî Eğitim Müdürlüğü Hakkındaki GörüĢleri DıĢ paydaģlarımızla 3 Mart 2014 Pazartesi günü Ege Bölge Sanayi Odası nda ( EBSO) SWOT çalıģması gerçekleģtirilmiģtir. Bu çalıģmanın hazırlık aģamasında dıģ paydaģlarımız konu hakkında bilgilendirilerek çalıģmaya hazırlıklı gelinmesi istenmiģtir. Bazı dıģ paydaģlarımız görüģlerini yazılı yollamıģlardır. GeniĢ bir katılımın olduğu SWOT çalıģması toplantısı neticesinde elde edilen görüģler aģağıdaki Ģekildedir. Kurumun Olumlu Yönleri Yaratıcı, yenilikçi eğitim modelleri oluģturma konusunda istekli olunması Proje hazırlama kapasitesine sahip bir ekibin varlığı Ar-Ge biriminin varlığı Ġzmir Bölge Planı na göre ilgili bölgesel stratejileri okuyabilme yetisi Diğer kurum ve kuruluģların eğitim ile ilgili çalıģmaların takibinin yapılabilmesi PaydaĢlar ile ilgili analizlerin yapılması Ġl MEM in güçlü bir kurumsal hafızaya sahip olması Kurumun, proje çalıģmalarında sonuç odaklı, hızlı ve etkili bir sürecin içinde olması Ġl MEM in, dıģ paydaģlarla olan iģbirliğine açık olması Bilgi paylaģım sürecinde, ekip üyelerinin, karģılıklı uyum içinde, açık ve ulaģılabilir bir yapıya sahip olmaları Ġç paydaģ iletiģim kanallarının açık ve hızlı olması Ġl MEM e bağlı yönetim birimlerine, her aģamada eriģebilme oranlarının yüksek olması. Kurumun GeliĢtirilmesi Gereken Yönleri ÇalıĢanlarda, sürdürülebilir diyalogun istenilen düzeyde olmaması Ġnsan kaynaklarının doğru kullanılmaması ve buna yönelik hizmet içi eğitimlerin faaliyetlerinin yaygınlaģtırılamaması Mesleki ve Teknik Eğitim okullarında teknolojik geliģmelerin takip edilememesi MEM de, hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli bir Ģekilde kullanılamaması Ġç paydaģların, karar süreçlerine yeterince dâhil edilememesi Eğitim ihtiyaçlarına uygun olarak hizmet içi eğitimlerin düzenlenmemesi Okul öncesi ve engelli öğrencilerin eğitime eriģmede yaģanan problemler Eğitim ve Öğretim stratejilerinin günümüz eğitim öğretim süreçlerine uyumu ve sürekliliğinin sağlanamaması Mesleki rehberliğin, diğer kurumlarla olan iģbirliğinde yetersiz kalması Öğretmen ve öğrenci arasındaki motivasyon eksikliği Özellikle okul öncesi eğitimde, nitelikli destek personelinin yetersizliği ve buna ek olarak personel sirkülâsyonun fazla olması Ġç ve dıģ paydaģ bağlamında kurum içi bilgi ve deneyimin paylaģım düzeyinin istenilen düzeyde olmaması 19

32 MEM in çeģitli birimlerinde model oluģturabilecek örnek uygulamaların yaygınlaģtırılamaması Okul öncesi eğitimde, sabahçı ve öğlenci öğrenci sayılarının ve dolaysıyla sınıf mevcutlarındaki farkın yüksek olması Mesleki eğitim veren kurumlarda rehber öğretmenlerin, öğrencilere yönelik meslek tercihlerinde ve yönlendirmede sektör ile olması gereken iģbirliğinin yetersiz olması MEM in, kariyer planlama ve hedef belirlemede öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalarda yetersiz olması 21.yüzyılda eğitim sürecinde yaģanabilecek muhtemel sorunlar karģısında bu yüzyıla uyumlu eğitim ihtiyaçlarının; personelinden araç-gerecine kadar yenileģmeye ve geliģime yetersizliği Dijital öğrenme ortamlarının yaratılamaması Okul ve kurumlarda bir iç paydaģ olan veli eğitimlerinin yetersiz olması. Üst Politika Belgeleri Üst politika belgelerinde Milli Eğitim Müdürlüğümüzün görev alanına giren konular ayrıntılı olarak taranmıģ ve bu belgelerde yer alan politikalar dikkate alınmıģtır. Stratejik plan çalıģmaları kapsamında taranmıģ olan politika belgeleri aģağıda verilmiģtir. Bakanlık Mevzuatı MEB Stratejik Planı MEB Stratejik Planı Ġzmir MEM Stratejik Planı Diğer Kamu Kurum ve KuruluĢlarının Stratejik Planları Ġzmir Üniversiteleri Stratejik Planları Ġzmir BüyükĢehir Belediyesi ve Ġlçe Belediyeleri Stratejik Planları Ġzmir Bölge Kalkınma Planı Millî Eğitim Kalite Çerçevesi Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eylem Planı GZFT Analizi Yöntem: Müdürlüğümüzün yirmi üç bölümü ile kök sorun analizi ve beyin fırtınası yönteminden yararlanılarak güçlü ve zayıf yönleri ile fırsat ve tehditlerini belirlemeye yönelik GZFT çalıģmaları yapılmıģtır. Bunun yanında, dıģ paydaģlarla yapılan görüģmeler, personel algı anketleri ve öz değerlendirme sonuçları birleģtirilerek GZFT analizi tamamlanmıģtır. Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlama ÇalıĢmaları, nihai halini alana kadar Ġzmir MEM Stratejik Planlama Ekibi, değerlendirmelerine devam edecektir. Süreç tüm yöneticilerin, çalıģanların ve diğer paydaģlarımızın katılımına açık olarak yönetilecektir. 20

33 Tablo 7. Güçlü Yönler, Zayıf Yönler Güçlü Yönler Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Eğitime eriģimi arttıran projelerin olması. Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel Mahalli düzeyde yeterli sayıda hizmet içi eğitim Eğitim kurumlarının çeģitliliği. çalıģmaların yapılması. faaliyetinin planlanması. Fiziki alt yapının (derslik, okul) ihtiyacı karģılıyor olması. Ġlimizde ulusal ve uluslar arası kaynaklı projeleri Müdürlüğümüzün iç paydaģlarla etkili bir iletiģim ağı Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel çalıģmalar yakından takip eden, geliģtiren bir proje ve AR-GE kurarak karģılıklı uyum içinde, açık ve ulaģılabilir bir biriminin bulunması. yapıya sahip olması. ile yarıģmaların yapılması. Mesleki ve teknik eğitime önem verilmesi. Teknolojik alt yapının iyi durumda olması. Ġl MEM in köklü bir teģkilat yapısına ve güçlü bir Eğitim kurumlarının çeģitliliği. Hayırseverler ile güçlü iletiģimin bulunması. kurumsal hafızaya sahip olması. AB projelerine baģvuru ve kabul sayısının fazla olması. Ġl MEM bünyesinde Bilgi Edinme Sisteminin aktif Müdürlüğümüzün paydaģlarla etkili bir iletiģim ağı kurarak kullanılması. karģılıklı uyum içinde, açık ve ulaģılabilir bir yapıya sahip Üst düzey yöneticilerin katılımcı yönetim anlayıģına açık olması. olması. Ġlimizde ulusal ve uluslararası kaynaklı projeleri yakından Kurum içi öz değerlendirmenin yapılması. takip eden, geliģtiren bir proje ve AR-GE biriminin bulunması. PaydaĢların Ġl MEM e bağlı yönetim birimlerine, her aģamada eriģebilme oranlarının yüksek olması. Bilgi iģlem bölümünde teknik kapasitesi yüksek, donanımlı, eğitimli, takım çalıģmasına yatkın bir ekibin olması. Zayıf Yönler Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilere yönelik, meslek tercihlerinde ve yönlendirmede sektör ile olması gereken iģbirliğinin yetersiz olması. Öğrencinin yetenekli olduğu alanlarda, severek, isteyerek kendini ortaya koymasını destekleyecek hedeflerini belirleyecek rehberlik hizmetinin MEM de, hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli bir Ģekilde kullanılamaması. ÇalıĢanlara yönelik sosyal, kültürel ve sportif Okul öncesi ve engelli öğrencilerin eğitime eriģmede olmaması. faaliyetlerin yeterince düzenlenememesi. yaģanan problemler. MEM de hizmet içi eğitim faaliyet sonuçlarının Ġlimiz bünyesinde birleģtirilmiģ sınıfların bulunması. etkin ve verimli bir Ģekilde kullanılamaması. Üstün zekâlı öğrencilere yönelik yeterli imkânların Ġl MEM bünyesindeki birimlerin ihtiyacını MEM in çeģitli birimlerinde model sunulamaması. karģılayacak derecede çalıģma mekânlarının oluģturabilecek örnek uygulamaların olmaması. Engelli öğrencilerin eğitime eriģmede yaģanan yaygınlaģtırılamaması. Okul ve kurumlarda yangın merdivenlerinin eksik problemler. AB projelerinin yeterince tanıtılamaması. olması. Sağlık sorunları nedeniyle yapılan devamsızlıkların Okulların proje yazma konusunda deneyimli Öz değerlendirme sonuçlarının artması, alınan sağlık raporlarının sayısının artıģı. öğretmenlere sahip olmaması. kurumsallaģamaması. Okullarda dil laboratuvarlarının bulunmaması. Kurumsal performansın izlenmesine dönük kalite standartlarının yeterli olmaması. ÇalıĢan personelin teknolojik okuryazarlığının düģük olması. Bilgi teknolojilerindeki yetiģmiģ insan kaynağının etkin kullanılamaması. 21

34 Tablo 8. Fırsatlar, Tehditler Fırsatlar Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Hayırsever, STK, Özel Kurum ve KuruluĢların eğitimi Ġzmir de üniversite sayısının fazla olması. MEB de, hizmet içi eğitim faaliyetlerinin etkin ve verimli destekleyen projelerinin olması. Okul yaptıran hayırseverlerin bulunması. bir Ģekilde kullanılması. Ailelerin ve toplumun eğitime duyarlılığının artması. Sivil toplum örgütleri ile kamu ve özel kuruluģların Ġlimizin öğretmenlerin görev yapmak istediği özelliklere Zorunlu eğitimin 12 yıla çıkarılması. eğitime destek vermesi. sahip bir Ģehir olması. Üniversitelerin çok olması ve Ġl MEM in, Vakıf Ġl MEM in, içinde bulunduğu toplumsal yapısının, Üniversitelerin ve iģ dünyasının MEM ile iģbirliğine istekli olması. Üniversitelerinin imkânlarından faydalanabilmesi. eğitimli, kültürlü ve iletiģime açık bir özelliğe sahip Hayırseverlerin eğitime katkıda istekli olmaları. Ġl MEM ne ulaģımın kolay olması. olması. Fatih projesinin olanaklarının kullanılıyor olması veli bilgilendirme hattının bulunması. Kalkınma Ajansı ile ortak proje hazırlama imkânına sahip Bütçe payının yüksek olması. Hayırsever, SYDV, STK, özel kurum ve devletin (ġartlı olması. Ġç Kontrol sisteminin olması. Nakit Transferi) öğrencilere verdiği burslar. Sivil toplum örgütleri ile kamu ve özel kuruluģların MEB de FATĠH projesini yürüten güçlü ve donanımlı bir DıĢ paydaģların Müdürlüğümüz ile etkili bir iletiģim ve eğitime destek vermesi. ekibin oluģu. iģbirliği içinde çalıģmalar yürütmesi. Ġzmir in bir sanayi ve turizm Ģehri olması. Elektronik ağ yönetimi alanında meydana gelen yazılım ve donanım teknolojilerindeki yenilikleri Bakanlık biliģim alt yapısına uyarlaması. Tehditler Eğitim ve Öğretime EriĢim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite ParçalanmıĢ aile sayısının fazla oluģu. Okullarda sosyal faaliyet alanlarının az olması. Özür durumu nedeniyle ihtiyaçtan daha fazla öğretmenin Mevzuat oluģtururken taģradaki uygulama sonuçlarının Birçok alanda istihdam sayısının mezun olan öğrenci ilimize atanması. dikkate alınmaması. sayısına oranla düģük olması. Okul ve kurumlarda hizmetli personelinin yetersiz olması sisteminin ikili eğitimi artırmasından kaynaklanan Ġl içi ve iller arası göç nedeniyle istihdam planlamasının Ġmar sorunu olan eğitim alanlarının fazla olması. problemler. rasyonel yapılamaması. Özel sektörün mesleki eğitimde yeterince inisiyatif Ailelerin ekonomik, sosyo-kültürel yetersizliği nedeniyle Yerel yönetimlerin istihdamla ilgili projelere destek almaması. vermemesi. eğitim giderlerinin karģılanamaması. GecekondulaĢma nedeniyle eğitim kurumlarının Ģehir Görsel basının eğitim çağı çocuk ve gençlere olumsuz planlarında sağlıklı bir biçimde yer alamaması. Bilinçsiz internet kullanımı. etkilerinin olması. GeniĢ bir teģkilat yapısının olması. ÇalıĢtırılan öğrencilerin varlığı. Ġlimizin yoğun göç alması nedeniyle sosyo-ekonomik ve Bakanlığın yönetim ve organizasyon politikalarının ArkadaĢ gruplarının öğrencilerin davranıģlarına olumsuz eğitim seviyesi düģük ebeveynlerin varlığı. sürekli değiģmesi. etkisi, kötü alıģkanlıklara yönelim. Yabancı dil ders saati sayısının düģürülmesi. ĠĢ akıģını kolaylaģtıracak yetki devrinin sağlanamaması. Dezavantajlı bölgelerde kız çocuklarının okula düzenli gönderilmemesi. MEM de elektronik ağ sistemi ve teknolojik donanım teknik elemanlarının yeterli olmaması. Veri tabanı güvenliğinin zayıf olması nedeniyle veri sisteminin siber saldırılara açık olması. 22

35 F. Ġl MEM SORUN VE GELĠġĠM ALANLARI Yöntem: Ġzmir Müdürlüğü ne ait verilerin incelenmesi sonucunda GZFT analizi oluģturulmuģtur. GZFT sonuçları incelenmiģ ve ilimizin genel özellikleri değerlendirilmiģtir. Bu sonuçlar doğrultusunda oluģturulan TOWS analizi ile zayıf yönlerin ve tehditlerin azaltılması ya da ortadan kaldırılması amacıyla, Milli Eğitim Müdürlüğümüzün güçlü yönlerinin ve fırsatlarının zayıf yönleri olumlu Ģekilde etkilemesi acısından nasıl kullanılacağı belirlenmiģtir. Ġzmir Müdürlüğümüze ait stratejik amaçlar ve bu amaçları gerçekleģtirmek için oluģturulan hedefler, Milli Eğitim Bakanlığı tarafından yayımlanan taslak plan ile iliģkilendirilip, TOWS matrisinin sonuçları analiz edilerek saptanmıģtır. Ayrıca stratejik amaçların belirlenmesinde zayıf yönlerimizden ve tehditlerimizden; hedeflerin gerçekleģtirilmesinde de güçlü yönlerimizden ve fırsatlarımızdan yararlanılmıģtır. Bunun yanı sıra hedeflere ait TOWS matrisleri yapılırken geleceğe yönelim bölümündeki TOWS stratejileri, ilgili hedefin TOWS matrisi ile iliģkilendirilmiģtir. Sorun/geliĢim alanları stratejik planlama tema ve amaç ayrımına uygun olarak ayrıģtırılmıģ ve Bakanlık Stratejik Plan sorun/geliģim alanları ile uyumlu hale getirilmiģtir. Belirlenen geliģim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluģturulmasında temel alınmıģtır. Ġzmir Müdürlüğü Stratejik Planının sorun/ geliģim alanları aģağıda belirtilmiģtir: EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM SORUN / GELĠġĠM ALANLARI Okul öncesi eğitimde okullaģma Ġlköğretimde devamsızlık Ortaöğretimde okullaģma Ortaöğretimde devamsızlık Ortaöğretimde örgün eğitimin dıģına çıkan öğrenciler Zorunlu eğitimden erken ayrılma TaĢımalı eğitim Yurt ve pansiyonların doluluk oranları Temel eğitimden ortaöğretime geçiģ Bazı okul türlerine yönelik olumsuz algı Kız çocukları baģta olmak üzere özel politika gerektiren grupların eğitime eriģimi Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime eriģimi Özel öğretimin payı Özel öğretim okullarının doluluk oranı Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenmenin tanıtımı Öğrencilere yönelik oryantasyon faaliyetleri Açık öğretim okullarındaki kaydı dondurulmuģ öğrenciler Yükseköğretime katılım 23

36 EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE SORUN / GELĠġĠM ALANLARI Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler Okuma kültürü Okul güvenliği, sağlığı ve hijyen Zararlı alıģkanlıklar ve Ģiddet eğilimi Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler ve öğretmen yeterlilikleri Program geliģtirme sürecinde katılımcılık ve etki analizi Eğitimde bilgi ve iletiģim teknolojilerinin kullanımı Örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiģtirme kursları Temel dersler önceliğinde ulusal sınavlarda öğrenci baģarı durumu Sınav kaygısı Eğitsel değerlendirme ve tanılama Eğitsel, mesleki ve kiģisel rehberlik hizmetleri Üstün yetenekli öğrencilere yönelik eğitim öğretim hizmetleri baģta olmak üzere özel eğitim Hayat boyu rehberlik hizmeti Hayat boyu öğrenme kapsamında sunulan kursların çeģitliliği ve niteliği Mesleki ve teknik eğitimin sektör ve iģgücü piyasasının taleplerine uyumu Mesleki ve teknik eğitimde Ar-Ge çalıģmaları Atölye ve laboratuvar öğretmenlerinin sektörle ilgili özel alan bilgisi Mesleki eğitimde alan dal seçim rehberliği ĠĢyeri beceri eğitimi ve staj uygulamaları Önceki öğrenmelerin belgelendirilmesi Akreditasyon Yabancı dil yeterliliği Uluslararası hareketlilik programlarına katılım KURUMSAL KAPASĠTE SORUN / GELĠġĠM ALANLARI Ġnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliģtirilmesi Ġnsan kaynakları planlaması ve istihdamı Öğretmenlerin adaylık eğitimi, hizmet öncesi mesleki uyum eğitimleri ile ilgili mevzuatın uygulanması ÇalıĢanların ödüllendirilmesi, motivasyon ve kurumsal aidiyetlik Hizmet içi eğitim kalitesi ve uzaktan hizmet içi eğitim uygulamaları Yabancı dil becerileri Okul ve kurumların fiziki ve teknoloji kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okul pansiyonları Öğretmenlere yönelik fiziksel alan yetersizliği Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Eğitim, çalıģma ve sosyal hizmet ortamlarının geliģtirilmesi Ġkili eğitim yapılması ve derslik yetersizliği, kalabalık sınıflar BirleĢtirilmiĢ sınıf uygulaması Donatım eksiklerinin giderilmesi Okullardaki fiziki durumun özel eğitime gereksinim duyan öğrencilere uygunluğu Özel eğitim okullarının yetersizliği (Hafif, orta, ağır düzeyde öğrenme güçlüğü alanlarında, özellikle ortaöğretim düzeyinde) 24

37 Hizmet binalarının fiziki kapasitesinin yetersiz olması Fiziki mekân sıkıntıları ve kalabalık sınıf problemlerinin çözülmesi ĠnĢaat ve emlak çalıģmalarının yapılmasındaki zamanlama Yeni eğitim tesislerinin oluģturulmasında yaģanan arsa sıkıntıları Eğitim yapılarının depreme hazır oluģu Ödeneklerin etkin ve verimli kullanımı Alternatif finansman kaynaklarının geliģtirilmesi ile Ulusal ve Uluslararası fonların etkin kullanımı Okul-Aile Birlikleri ĠĢ ve iģlemlerin zamanında yapılarak kamu zararı oluģturulmaması KamulaĢtırılmaların zamanında yapılması Ġl MEM iç ve dıģ paydaģları ile etkin ve sürekli iletiģim Basın ve yayın faaliyetleri Mevcut arģivlerin tasnif edilerek kullanıma uygun hale getirilmesi Ġstatistik ve bilgi temini n elektronik ortamda sunumu Bilgiye eriģim imkânlarının ve hızının artırılması Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi Mobil uygulamaların yaygınlaģtırılması Projelerin amaç-sonuç iliģkisinde etkililiği Uluslararası iģbirliği ve etkinliğin artırılması ĠĢ güvenliği ve sivil savunma Diğer kurum ve kuruluģlarla iģbirliği Ġç kontrol ile stratejik yönetim ve planlama sürecinin etkin kılınması ĠĢ süreçleri ve görev tanımları Bürokrasinin azaltılması Denetim anlayıģından rehberlik anlayıģına geçilememesi 25

38 G. Ġl MEM SP Plan Mimarisi Yasal ler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve il MEM nün sorun ve geliģim alanlarının belirlenmesi ile birlikte bu alanlarla uyumlu olarak Ġl MEM stratejik planının mimarisi ortaya çıkarılmıģ, geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıģtır. Ġzmir Ġl MEM Stratejik Plan taslağı aģağıda verilmiģtir: 1. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠME ERĠġĠM BĠLEġENLERĠ 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Okul öncesi eğitimde okullaģma devam ve tamamlama Zorunlu eğitimde okullaģma, devam ve tamamlama Hayat boyu öğrenmeye katılım Özel eğitime eriģim ve tamamlama Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime eriģimi Özel öğretimin payı 2. EĞĠTĠM VE ÖĞRETĠMDE KALĠTE BĠLEġENLERĠ 2.1. Öğrenci BaĢarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Öğretim programları ve materyalleri Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Ölçme ve değerlendirme Okul türleri ve programlar arası geçiģler 2.2. Eğitim ve Öğretim ile Ġstihdam ĠliĢkisinin GeliĢtirilmesi Sektörle iģbirliği Önceki öğrenmelerin tanınması Hayata ve istihdama hazırlama Mesleki rehberlik 2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik Yabancı Dil Yeterliliği Uluslar arası Hareketlilik 3. KURUMSAL KAPASĠTE BĠLEġENLERĠ 3.1. BeĢeri Altyapı Ġnsan kaynakları planlaması Ġnsan kaynakları yönetimi Ġnsan kaynaklarının eğitimi ve geliģtirilmesi 26

39 3.2. Fiziki, Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Okul bazlı bütçeleme Eğitim tesisleri ve altyapı Donatım 3.3. Yönetim ve Organizasyon Kurumsal yapının iyileģtirilmesi Bürokrasinin azaltılması ĠĢ analizleri ve iģ tanımları Ġzleme ve değerlendirme Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaģma Sosyal tarafların katılımı ve yönetiģim Çoğulculuk Katılımcılık ġeffaflık ve hesap verebilirlik Kurumsal iletiģim 3.4. Bilgi Yönetimi Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması Veri toplama ve analiz Veri iletimi ve bilgi paylaģımı 27

40 28

41 GELECEĞE YÖNELĠM A. MĠSYON, VĠZYON, TEMEL DEĞERLER MĠSYONUMUZ ġeffaf ve demokratik yönetim anlayıģı çerçevesinde, katılımcı ekip ruhu ile eğitim kalitesinin artırılması için etkileģim içinde olduğumuz tüm bireylere eğitimin her alanında hizmet sunmak VĠZYONUMUZ Her alanda, öncü, yenilikçi, nitelikli bireyler yetiģtirmek için kaliteli eğitim 29

42 TEMEL DEĞERLERĠMĠZ 1. Ġnsan Hakları ve Demokrasinin Evrensel Değerleri, 2. Çevreye ve Bütün Canlıların YaĢam Haklarına Duyarlılık, 3. Analitik ve Bilimsel BakıĢ, 4. GiriĢimcilik, Yaratıcılık, Yenilikçilik, 5. Sanatsal Duyarlılık, 6. Ahlakilik, 7. Saygınlık, 8. Adalet, 9. Tarafsızlık ve Güvenilirlik, 10. Katılımcılık, 11. ġeffaflık ve Hesap Verebilirlik 12. Her YaĢta Eğitim, 13. Planlılık, 14. Hizmette Kalite, 15. ĠĢbirliği, 16. HoĢgörü, 17. DeğiĢim ve GeliĢim. 30

43 B. STRATEJĠK PLAN GENEL TABLOSU Stratejik Amaç 1 Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eģit ve adil Ģartlar altında ulaģabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretimin her tür ve kademesine katılımı artırarak devamsızlık ve okul terklerini azaltmak. Stratejik Amaç 2 Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıģın kazandırılması ile giriģimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletiģime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetiģmesini sağlamak. Stratejik Hedef Öğrencilerin, öğrenci baģarısı ve öğrenme kazanımlarını, bilgi, beceri, tutum ve davranıģlarına ait geliģmelerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Stratejik Hedef 2. 2.Sektörle iģbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaģımı çerçevesinde iģgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiģtirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Stratejik Hedef Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak. Stratejik Amaç 3 BeĢeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileģtirerek eğitime eriģimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli iģleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef Ġlimizin ihtiyaçları, arz tahminlerine ve iģ analizlerine dayalı olarak yapılacak planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilmiģ personelin, yeterliklerinin ve performansının geliģtirildiği, iģlevsel bir insan kaynakları yapısını ve niteliğini geliģtirmek. Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar belirlenen kurum standartlarına uygun ve mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karģılamak. Stratejik Hedef Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle, ilimiz vizyonuna uygun olarak, kurumsal rehberlikle desteklenen bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, Ģeffaf ve hesap verilebilir, yönetim ve organizasyonu plan dönemi sonuna kadar etkin ve verimli hale getirmek. Stratejik Hedef Bilgi iģlem teknolojilerinin geliģmelere uygun; elektronik ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir Ģekilde iletimi ve paylaģılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırmak. 31

44 C. STRATEJĠK AMAÇ, HEDEF VE TEDBĠRLER 1. TEMA Eğitim ve Öğretime Erişim Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. 32

45 STRATEJĠK AMAÇ 1. Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eģit ve adil Ģartlar altında ulaģabilmesini ve bu eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak. STRATEJĠK HEDEF Plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretimin her tür ve kademesine katılımı artırarak devamsızlık ve okul terklerini azaltmak. Hedefin Mevcut Durumu Bireylerin eğitim ve öğretime katılımı, sosyal ve ekonomik kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretime katılımın artırılması, öğretimin tamamlanması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil şartlarda sunulması hedeflenmektedir İnsani Gelişme Raporuna göre, yüksek insani gelişme endeksine sahip ülkeler grubunda 25 yaş üstü nüfusun ortalama eğitim görme süresi ortalama 9,1 yıl iken bu grupta yer alan Türkiye de bu süre 7,6 yıldır. Türkiye, bu grupta yer alan ülkelere göre yaşam süresi beklentisi ve kişi başına milli gelir açısından ortalamanın üstünde olmasına rağmen eğitim süresi açısından ortalamanın 1,5 yıl gerisindedir. Ortalama eğitim süresi insan gelişme endeksi çok yüksek olan ülkelerde ortalama 11 yıldır. Bu rapora göre eğitimde eşitsizlik endeksi çok yüksek insani gelişme endeksine sahip ülkelerde ortalama %6,7 iken Türkiye de bu oran %14,1 dir. Hayat boyu öğrenmeye katılım oranı 2006 yılında %1,8 den 2013 yılında %4 e yükselmiş olmasına rağmen Avrupa Birliği ülkeleri ortalaması olan %10,5 lik oranın oldukça gerisindedir. Eğitim ve öğretime katılıma iliģkin göstergelere bakıldığında okul öncesi eğitimde okullaģma oranı eğitim öğretim yılında ay %31,98; ay %42,04; ay % 45,96 iken, öğretim yılında bu oran ay %31,80; ay %42,22; ay % 49,63 tür. Bu oranların düģüģünde öğretim yılından itibaren ilkokula baģlama yaģında yapılan düzenlemenin etkisi göz ardı edilmemelidir. Temel eğitimde öğretim yılında %98,53 olan net okullaģma oranı öğretim yılında %99,35 e yükselmiģtir eğitim öğretim yılında ilkokulda %98,53; ortaokulda %95,61 iken, öğretim yılında ise ilkokulda %99,35; ortaokulda %96,36 dır. Ortaöğretimde son on yıla ait net okullaģma eğilimi incelendiğinde hem kız hem erkek öğrenciler için artıģ görülmektedir eğitim öğretim yılında %78,02 iken öğretim yılında %82,41 dir öğretim yılından itibaren 12 yıllık zorunlu eğitime geçilmiģtir. Bu nedenle, düzenleme ile birlikte son iki yılda yaklaģık 4 puanlık bir artıģ gözlemlenmiģtir. Hayat boyu öğrenmeye katılım sayısı yılında iken yılında e yükselmiģtir. Hayat boyu öğrenmeyi tamamlama oranı yılında %74 iken yılında %81 e yükselmiģtir. Ġlimizde öğretim yılında 10 gün ve üzeri devamsızlık yapan öğrenci oranı 10,96 iken öğretim yılında 9,32 olduğu görülmüģtür. 33

46 DÖNEMĠ DEVAMSIZLIKTAN KALAN ÖĞRENCĠ SAYISI 9.SINIF 10.SINIF 11.SINIF 12.SINIF Tablo incelendiğinde devamsızlıktan sınıf tamamlama oranlarının artması, devamsızlık tekrarına kalan öğrenci oranlarında yıllara ve ve okul terklerinin azalması, özellikle kız sınıf düzeylerine göre artıģ veya azalıģta belli öğrenciler ve engelliler olmak üzere özel bir istikrar olmadığı gözlenmektedir. politika gerektiren grupların eğitime erişim ve tamamlama olanaklarının artması, ayrıca; Plan dönemi sonuna kadar örgün öğretimin her kademesinde okullaşma oranlarının ve özel öğretim kurumlarının payının artması hayat boyu öğrenmeye katılımın ve hedeflemektedir. P.G Performans Göstergeleri 10. Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı(%) Ġlkokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) 9,77 8,67 6 Ortaokulda devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) 12,26 12,02 8 Ortaöğretimde devamsızlık oranı (10 gün ve üzeri) 10,91 7,27 4 Örgün eğitimde devam oranı 93,41 94,31 96,00 Örgün eğitimde devam oranı Genel ortaöğretimde devam oranı(%) 95,97 96,18 98,00 Din öğretimine devam oranı(%) 92,56 96,72 98,00 Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde Devam oranı(%) 91,20 92,27 95,00 Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı 6,59 5,69 3,00 Eğitim ve öğretimden erken ayrılma oranı Performans Göstergeleri Eğitime ve Öğretime Erişim Önceki Yıllar 2012/ /2014 Plan Dönemi Sonu 1. Okul öncesi eğitimde okullaģma oranı (%) 40,00 41,22 56,00 2. Zorunlu eğitime baģlamadan önce en az bir yıl okul öncesi eğitim almıģ öğrenci oranı (%) 45,32 60,72 68,00 Temel Eğitimde net okullaģma oranı(%) 97,07 97,86 98,80 3. Temel Eğitimde okullaģma oranı Ġlkokulda net okullaģma oranı (%) 98,53 99,35 99,80 Ortaokulda net okullaģma oranı(%) 95,61 96,36 97,90 4. Ortaöğretimde net okullaģma oranı (%) 78,02 82,41 86,60 5. Özel eğitime eriģimde net oranı (%) 14,00 18,80 22,00 6. Özel öğretimin payı 5,65 6, Orta öğretimden yükseköğretime devam eden öğrenci oranı (%) 62,11-65,00 8. Hayat boyu öğrenmeye katılım Hayat boyu öğrenme kapsamındaki kursları tamamlama oranı(%) 73,47 81,58 88,00 Örgün eğitimde 10 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) 10,96 9,32 5,00 Mesleki ve Teknik Ortaöğretimde okul terki oranı(%) 8,80 7,73 5,00 Genel Ortaöğretimde okul terki oranı(%) 4,03 3,82 2,00 Din öğretiminde okul terki oranı(%) 7,44 3,28 2, Açık öğretim Ortaokulunu bitirme oranı(%) 20,12 24,21 38, Açık öğretim liselerini ortalama bitirme oranı(%) 15,18 13,32 20, Mesleki açık öğretim lisesini bitirme oranı(%) 10,58 10,44 15, Açık öğretim okullarında kaydı dondurulmuģ öğrenci oranı toplamı 14,06 13,47 12,50 34

47 Tedbirler/Stratejiler 1. 1.e Tedbir/Strateji 1. Hayırseverlerin, STK ların, özel kurum ve kuruluģların desteği ile eğitime eriģimi artıracak projeler çoğaltılacaktır. 2. Eğitim kurumlarında alan/dal çeģitliliği sektörel ihtiyaçlara göre güncellenecektir. 3. Mesleki ve teknik eğitimin tercih edilirliğini artırıcı çalıģmalar yapılacaktır. 4. Üstün zekâlı öğrencilere yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 5. ParçalanmıĢ ailelerin çocukları için eğitime eriģim amaçlı çalıģmalar yapılacaktır. 6. YetiĢkinlerin eğitime eriģim imkânlarından faydalanması için farkındalık oluģturma çalıģmaları yapılacaktır. 7. OkullaĢma oranlarının artırılması için yönetici ve öğretmenlere yönelik bilgilendirme çalıģmaları yapılacaktır. 8.Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 9. Devam ve eriģim konusunda il durum raporunun hazırlanarak analiz edilmesi konusunda çalıģmalar yapılacaktır. 10. Örgün eğitim kapsamından çıkan öğrenciler için; Açık Öğretim Okullarının tanıtımına yönelik kampanya çalıģmaları düzenlenerek, Açık Öğretim Ortaokulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık Öğretim Lisesi kayıtlı aktif öğrenci sayısı ile Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi (METEM) kursiyer sayısı artırıma çalıģmaları yapılacaktır Koordinatör Birim Strateji GeliĢtirme 1 Mesleki ve Teknik Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim Bölümü Özel Eğitim ve Rehberlik Bölümü Özel Eğitim ve Rehberlik Bölümü Hayat Boyu Öğrenme Ġnsan Kaynakları 2 Orta Öğretim Bölümü Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 Hayat Boyu Öğrenme ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi ĠnĢaat Emlak Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Temel Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Özel Öğretim Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Yasal Dayanak Madde 13/ı Madde 6/d Madde 6/b Md.8/i Md 8/g Madde 9/c Madde 18/a (Öğretmen ve Personel Hizmet içi Eğitim Bölümü) MEB Ġl ve Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde c/4 Madde 13/b Madde 9/f Tahmini yet 35

48 Tedbir/Strateji 11. Müftülük, köy, mahalle muhtarları, okul aile birliği baģkanları ile iģbirliğine gidilerek okula devamın artırılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 12. Sürekli devamsız öğrencilerin devamının sağlanmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 13. Engelli öğrencilerin okula devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalıģmalar yapılacaktır. 14. Ortaöğretime devamın önündeki toplumsal engellerin (erken evlenme, kız çocuklarının okula gönderilmemesi vb.) azaltılmasına yönelik projeler hazırlanacaktır. 15. Okula devamın sağlanması için taģımalı eğitime ihtiyaç duyan tüm öğrenciler tespit edilip taģımalı eğitim kapsamına alınması için çalıģmalar yapılacaktır. 16. Bütün okul tür ve kademelerinde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki bulunan öğrenciler tespit edilerek nedenleri araģtırılarak gerekli çalıģmalar yapılacaktır ve e-okul veli bilgilendirme sistemlerinin veliler tarafından bilinirliğinin ve kullanımının arttırılması doğrultusunda çalıģmalar yapılacaktır. 18. Barınmaya ihtiyaç duyacak öğrencilerin sayıları ve uygun yurtların kapasiteleri belirlenerek öğrencilerin barınma ihtiyaçlarının karģılanmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 19. ĠĢ hayatında değiģen ve geliģen koģullar doğrultusunda bireylerin istihdamını artırmaya yönelik olarak, sektör ve ilgili taraflarla iģ birliği içerisinde ve hayat boyu eğitim anlayıģı çerçevesinde mesleki kursların çeģitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. Koordinatör Birim Temel Eğitim Bölümü Temel Eğitim Bölümü Özel Eğitim ve Rehberlik Strateji GeliĢtirme 1 Destek Bölümü 3 Özel Eğitim ve Rehberlik Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Özel Öğretim Kurumları Bölümü Hayat Boyu Öğrenme Bölümü ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Hayat Boyu Öğrenme Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hayat Boyu öğrenme Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Yasal Dayanak MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 8. Madde 3/a Madde 3/c Madde 8/ğ Madde 13/i Madde 23/a (TaĢımalı Eğitim) Madde 8/ı Madde 12/h Madde 10/h Madde 9/a-c Tahmini yet yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü bütçesinden karģılanacaktır. 36

49 2. TEMA Eğitim ve Öğretimde Kalite Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılmasıdır. 37

50 STRATEJĠK AMAÇ 2. Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranıģın kazandırılması ile giriģimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletiģime ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetiģmesini sağlamak. STRATEJĠK HEDEF Öğrencilerin, öğrenci baģarısı ve öğrenme kazanımlarını, bilgi, beceri, tutum ve davranıģlarına ait geliģmelerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu İlimizde eğitim ve öğretimin kalitesinin artırılması öncelikli alanlardan birisidir. Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi için bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortamlar sağlanarak, kişilerin hem bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimleri desteklenmeli hem de akademik başarı düzeyleri artırmalıdır. Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerinin artırılması hedeflenmektedir. Akademik baģarının değerlendirilmesinde kullanılan kriterlerden TEOG yerleģtirmeye esas puanı (YEP) il ortalamamızdaki değiģim oranımız bir önceki yıla göre eğitim öğretim yılında %10,58 lik bir artıģ gösterirken, bu oranın eğitim öğretim yılında bir önceki yılın puanlarının ortalamasına göre %2, 37 lik bir azalma gösterdiği görülmektedir öğretim yılında öğrencilerimizin Türkçe ortalaması %13,53, Matematik net ortalaması %8,89, Fen ve Teknoloji net ortalaması %10,92 T.C. Ġnkılâp Tarihi ve Atatürkçülük net ortalaması %11,46 dır. Bir önceki yılla karģılaģtırıldığında tüm derslerin net oranlarında artıģ olduğu görülmektedir. Akademik baģarının değerlendirilmesinde ele alınabilecek göstergelerden yılsonu baģarı puanları ve Yükseköğretime GeçiĢ Sınavı (YGS) netleri ele alındığında özellikle Matematik ve Fen bilimleri alanında net ortalamalarının Türkçe ve Sosyal bilimler alanlarına göre düģük olduğu görülmektedir. LYS netleri incelendiğinde de benzer bir durum söz konusudur. Teknolojinin geliģmesi ile birlikte ilimizde uzaktan eğitimin niteliğine daha fazla önem verilmeye baģlanmıģtır. Bu bağlamda proje çalıģmalarımız devam etmektedir. Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliģimlerine yönelik faaliyetlere katılımının desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir. Öğrencilerimizin bedensel, ruhsal ve zihinsel geliģimlerine katkı sağlamak amacıyla yerel düzeyde sportif, sanatsal ve kültürel faaliyetler gerçekleģtirilmektir. Öğrencilerin motivasyonunun sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması eğitim ve öğretimin kalitesi için bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Onur ve iftihar belgesi alan öğrenci oranı da bu kapsamda temel göstergelerden biri olarak ele alınmıģtır. Benzer Ģekilde, disiplin cezalarındaki azalıģ da bu bağlamda 38

51 ele alınmaktadır. Ġlimizde disiplin cezası alan öğrenci oranı te %2,35 iken te %3,59 a yükselmiģtir. Bu oranın düģürülmesi ile ilgili çalıģmalar devam etmektedir. Özel uzmanlık gerektiren alanlardan biri olan üstün yetenekli öğrencilerin eğitimi ile ilgili olarak öğretmenlere te bir seminer verilmiģtir. Bunun yanı P.G Performans Göstergeleri sıra eğitimde yenilikçi yaklaģımlar kapsamında da seminer ve kurslar düzenlenmektedir. Plan dönemi sonuna kadar potansiyelini farkında olan, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler yetiştirilmesi hedeflenmektedir Performans Göstergesi Eğitim Öğretimde Kalite Öğrencilerin yılsonu baģarı puanı ortalamaları Bir eğitim ve öğretim yılı içerisinde sanat, bilim, kültür ve spor alanlarının birinden en az bir faaliyete katılan öğrenci oranı(%) Önceki Yıllar 2012/ /2014 Plan Dönemi Sonu 5. Sınıf 71,96 72,84 74,00 6. Sınıf 72,41 72,33 75,00 7. Sınıf 71,93 72,63 74,00 8. Sınıf 73,08 73,31 76,00 9. Sınıf 62,04 63,25 65, Sınıf 68,21 70,69 72, Sınıf 71,01 73,34 75, Sınıf 77,16 78,78 80,00 Ġlkokul Ortaokul Ortaöğretim Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı Öğrenci baģına okunan kitap sayısı 4,61 5,33 6,50 4. Ġlkokul 6,34 7,47 9,00 Öğrenci baģına okunan kitap sayısı Ortaokul 3,26 3,77 5,00 Ortaöğretim 4,92 5,83 7,00 5. Onur veya iftihar belgesi alan öğrenci Ġlköğretim Kurumları 12,13 13,38 15,00 oranı(%) Ortaöğretim 16,23 15,36 18,00 6. Takdir ve teģekkür belgesi alan öğrenci Ortaokul 60 oranı(%) Ortaöğretim Ortaöğretimde sınıf tekrar oranı(%) 4,24 3,62 3,50 Disiplin cezası alan öğrenci oranı(%) 1,41 1,95 1,30 8. Ortaokul 0,55 0,39 0,20 Disiplin cezası alan öğrenci oranı(%) Ortaöğretim 2,35 3,59 3,00 9. Uluslararası yarıģmalara katılan öğrenci sayısı Beyaz Bayrak Sertifikasına sahip okul sayısı Beslenme Dostu Okul Sertifikasına sahip okul sayısı

52 Tedbirler/Stratejiler 2. 1.e Öğretime Erişim Tedbir/Strateji 20. Öğretmenlerin öğrencilere birebir rehberlik yapacağı bir sistem oluģturulacaktır. 21. Akademik baģarıyı arttırmaya ve öğrencilerin biliģsel eksikliklerini gidermeye yönelik kursların açılması ve katılımın sağlanması için çalıģmalar yapılacaktır. 22. Basit, anlaģılır ve kolay uygulanabilir bir ölçme değerlendirme takip portalı oluģturulacaktır. 23. Her düzey eğitim kademesinde gerçekleģtirilen sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı arttırılacaktır 24. Ġl düzeyinde yapılan yarıģmalar, sınavlar, sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerdeki baģarılara ödül sistemi getirilerek öğrencilerin güdülenmesi sağlanacaktır. 25. Öğrencilerin alanları ile ilgili motivasyonunu arttırıcı etkinlikler düzenlenecektir. 26. Üniversiteler ile iģbirliği yaparak üstün yetenekli öğrencilerle çalıģan öğretmenlerin mesleki yeterliliklerini arttırıcı çalıģmalar yapılacaktır. 27. Bağımlılığa (Madde, teknoloji vs.) karģı mücadele çalıģmaları arttırılacak. 28. Öfke kontrolü, akran baskısına karģı koyabilme, çatıģma çözebilme, sınav kaygısı vb. eğitimler öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilere ihtiyaçlar doğrultusunda verilecektir. 29. Ortaöğretim düzeyindeki özel yetenekli öğrencilere yönelik mentorlük uygulamaları planlanacaktır. Koordinatör Birim Özel Eğitim ve Rehberlik Hayat Boyu Öğrenme Strateji GeliĢtirme -1 Ortaöğretim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Strateji GeliĢtirme -1 Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Bilgi ĠĢlemleri 2 Özel Eğitim ve Rehberlik Tüm Birimler Tüm Birimler Hayat Boyu Öğrenme Özel Eğitim ve Rehberlik Hayat Boyu Öğrenme Strateji GeliĢtirme -1 Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Özel Öğretim Yasal Dayanak Yönergesinin 8. Madde 8/a Yönergesinin 8. Madde 9/ç Yönergesinin 8. Madde 13/f-h-ı MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde c/5 MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde c/5-6 MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde c/2-6 Yönergesinin 8. Madde 8/k Yönergesinin 8. Madde 8/g Yönergesinin 8. Madde 8/ı Yönergesinin 8. Madde 8/i-j-k Tahmini yet 40

53 Tedbir/Strateji 30. Rehberlik ve AraĢtırma Merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri öncelikli olmak üzere bütün süreçlerinin hizmet kalitesinin artırılacaktır. 31. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalıģanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Okullarımızın bu konulara iliģkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. 32. Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakıģ açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim sınıfları oluģturma, bilim fuarları düzenleme gibi faaliyetler gerçekleģtirilecektir. 33. Okuma kültürünün erken yaģlardan baģlayarak yaygınlaģtırılması sağlanacaktır (Yayınlar çıkarılması, okullara gönderilen kitap sayısının artırılması, yayın arģivinin elektronik ortama aktarılması, izleme çalıģmalarının yapılması v.b.). 34. Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında bilgi ve iletiģim teknolojisi altyapısı geliģtirilecek, öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. 35. Eğitim BiliĢim Ağının (EBA)öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleģtirilecek ve EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi eğitimler verilecektir. 36. Merkezi sınav sonuçlarının il, ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. Koordinatör Birim Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim Ortaöğretim Destek 2 Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri 2 Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri 2 Strateji GeliĢtirme - 3 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Öğretim Temel Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Öğretim Strateji GeliĢtirme - 1 Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Öğretim Tüm Birimler Strateji GeliĢtirme - 1 Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki Ve Teknik Eğitim Din Öğretimi. Yasal Dayanak Yönergesinin 8. Madde 8/d MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde b/7 MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde c/5-6 Yönergesinin 8. Madde 22/a Yönergesinin 8. Madde 12/n Yönergesinin 8. Madde 12/h Yönergesinin 8. Madde 15/a Tahmini yet yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü bütçesinden karģılanacaktır. yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü bütçesinden karģılanacaktır. 41

54 Tedbir/Strateji Koordinatör Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Yasal Dayanak Tahmini yet 37. Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde etkin ve verimli hizmet sunulması amacıyla izlemedeğerlendirme sistemi geliģtirilecektir. 38. Eğitsel, kiģisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde diğer kurumların beģeri ve fiziki kaynaklarının kullanılabilmesi amacıyla iģbirliğine gidilecektir. 39. Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler ile yarıģmalardaki çeģitliliği artırıcı çalıģmalar yapılacaktır. Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Strateji GeliĢtirme 1 Strateji GeliĢtirme - 1 Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Özel Eğitim ve Rehberlik Hayat Boyu Öğrenme Tüm bölümler Yönergesinin 8. Madde 8/a-b-c Yönergesinin 8. Madde 8/a-ı Yönergesinin 8. Madde 13/ı Yükümlülük içermemektedir 40. Ortaöğretimde mezuniyet sonrası istihdam ile üniversitelere yerleģim konularında çalıģmalar yapılacaktır. Özel Eğitim ve Rehberlik Ortaöğretim Din Öğretimi Mesleki ve Teknik Eğitim Yönergesinin 8. Madde 8/ı Yükümlülük içermemektedir 42

55 STRATEJĠK HEDEF Sektörle iģbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaģımı çerçevesinde iģgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiģtirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Hızla değişen bilgi, teknoloji ve üretim yöntemleri ile iş hayatındaki gelişmelere paralel olarak dinamik bir yapı sergileyen iş gücü piyasasının taleplerine uygun bilgi, beceri, tutum ve davranışa sahip bireylerin yetişmesine imkân sağlayan bir eğitim sisteminin önemi bütün dünyada giderek artmaktadır. İlimiz için yeni becerilerin edinilmesi, yaratıcılığın, yenilikçiliğin ve girişimciliğin desteklenmesi; meslekler arası geçişin sağlanması ve yeni mesleğe uyum sağlama yeteneğinin kazandırılması ekonomik ve sosyal yapının güçlendirilmesinde önemli rol oynamaktadır. Bu kapsamda işgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu ve hayat boyu öğrenme felsefesine sahip bireyler yetiştirerek istihdam edilebilirliği artırmak hedeflenmiştir. İlimizde mesleki eğitime erişimi ve kaliteyi arttırmak plan dönemimizdeki önceliklerimizden biridir. MTE öğrencilerimizin staj ve mezuniyet sonrası istihdam edilmeleri hususunda ilimizde Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde ve çeģitli MTE kurumlarımızda ĠZKA destekli projelerimiz devam etmektedir. Mesleki ve Teknik Eğitimin (MTE) iģ dünyası ile iliģkilerini güçlendirmek amacıyla MTE kurumlarımızla ilimizde bulunan sosyal ortaklar ve Meslek Odaları ile iģbirliği yapılmaktadır. Ġlimiz genelinde yaygın eğitim kurumlarında genel kurslar, meslekî ve teknik kurslar ile okuma yazma kursları olmak üzere eğitim öğretim yılında kurs açılmıģtır. Bu faaliyetlerden sı kadın, u erkek olmak üzere toplam kiģi yararlanmıģtır eğitim öğretim yılında ise kurs açılmıģ, bu kurslardan u kadın, si erkek olmak üzere toplam kiģi yararlanmıģtır. Plan dönemi sonuna kadar eğitim ve istihdam ilişkisi güçlendirilerek iş piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu, yenilikçi, yaratıcı ve girişimci bireyler ve önceki öğrenmelerin tanındığı bir yapı oluşturulması öngörülmektedir. 43

56 P.G Performans Göstergeleri Performans Göstergesi Eğitim Öğretimde Kalite Önceki Yıllar 2012/ /2014 Plan Dönemi Sonu 1. Meslek Liselerinden mezun olup alanında istihdam edilen öğrenci sayısının toplam mezun sayısına oranı (%) 6,37 7, Yaygın Eğitim kurumlarına kayıt yaptıran kiģi sayısı Yaygın eğitim kurumlarında kursu baģarıyla tamamlayıp sertifika almaya hak kazanan kiģi sayısı Özel Eğitim kurumlarında eğitimini tamamlayan bireylerden istihdama katılan kiģilerin oranı(%) 8,82 7, Mesleki ve teknik ortaöğretim mezunlarının mesleki yeterliliklerine yönelik iģveren memnuniyet oranı(%) Okul, öğrenci veya öğretmenlerin yaptığı patent veya faydalı model baģvuru sayısı Tedbirler/Stratejiler 2. 2 Tedbir/Strateji 41. Müdürlüğü Ar-Ge Birimi aracılığıyla istihdam projelerini tanıtıcı çalıģmalar yapılacaktır. 42. Yerel medyanın imkânları kullanılarak mesleki teknik eğitimin önemi vurgulanacaktır. 43. STK lar ile iģbirliği yapılarak kurum ve kuruluģların eğitim ile ilgili çalıģmaları takip edilecek, sektörlerdeki geliģmelerde göz önünde bulundurularak iyi uygulamalar yaygınlaģtırılacaktır. 44. Ġlimiz bünyesinde insan gücü yetiģtirmeye yönelik olarak açılan mesleki eğitim kursları üniversitelerin ve iģ dünyasının görüģ, desteği ile geliģtirilecektir. 45. Veli bilgilendirme seminerleri düzenlenerek öğrenciler daha çok eleman ihtiyacı duyulan alanlara yönlendirilecektir. 46. Öğrencilerin kariyer planlamalarında rehberlik yapılarak çevresel faktörlerden etkilenme durumu en aza indirilecektir. 47. Kariyer planlama ve hedef belirlemede öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar geliģtirilerek, yerel yönetimlerin konuya ilgisi artırılacaktır. 48. Üniversitelerin ve iģ dünyasının MEM ile iģbirliğine istekli olmasından yararlanılarak Mesleki ve Teknik Eğitim okullarında teknolojik geliģimlerin takibi sağlanacaktır. 49. Mesleki ve teknik eğitim kurumlarında model oluģturabilecek örnek uygulamaların yaygınlaģtırılabilmesi için projeler hazırlanacaktır. Koordinatör Birim Mesleki ve Teknik Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim Hayat Boyu Öğrenme Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Strateji GeliĢtirme -1 Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji GeliĢtirme -1 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Strateji GeliĢtirme -1 Özel Büro-2 Özel Büro-2 Mesleki ve Teknik Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim Ortaöğretim Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Strateji GeliĢtirme -1 Özel Büro-2 Mesleki ve Teknik Eğitim Yasal Dayanak Yönergesinin 8. Madde 6/b MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde c/1 MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde b/7 Yönergesinin 8. Madde 9/c-ğ Yönergesinin 8. Madde 8/h-ı Yönergesinin 8. Madde 8/h-ı Yönergesinin 8. Madde 13/ı MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde a/6-10, b/1 Yönergesinin 8. Madde 13/ı Tahmini yet 44

57 Tedbir/Strateji 50. Yerel medyanın eğitim çalıģmalarını tanıtmaya yönelik desteğinin olması, üniversitelerin ve iģ dünyasının MEM ile iģbirliğine istekli olması ile Ġl MEM 'in, kariyer planlama ve hedef belirlemede öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar yeterli hale getirilecektir. 51. STK lar, üniversiteler ve iģ dünyası ile ortaklaģa çalıģarak mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilerin, meslek tercihlerinde sektör ile olması gereken iģbirliği yeterli hale getirilecektir. 52. Üniversiteler ve Özel Sektör ile iģbirliği yapılarak öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar geliģtirilecektir. 53. Ġlimiz bünyesinde nitelikli insan gücü yetiģtirmeye yönelik olarak açılan mesleki eğitim kurslarının çeģitliliğinin çok olması sayesinde ihtiyaç duyulan alanlarda nitelikli birey sayısı artırılacaktır. 54. Ġzmir Bölge Planına göre diğer kurum ve kuruluģların eğitim ile ilgili çalıģmalarının takibi yapılıp yerel yönetimlerin istihdamla ilgili projelere destek vermesi sağlanacaktır. 55. Ġlimizde ulusal ve uluslararası kaynaklı projeleri yakından takip eden, geliģtiren AR-GE birimi ile akreditasyon çalıģmalarının takibi yapılacaktır. 56. Hayat Boyu Öğrenme hizmetleri hakkında farkındalık yaratmak için medya ile iģbirliği yapılacaktır. 57. Sektörle iģbirliği yapılarak atölye ve laboratuar öğretmenlerinin ilgili sektördeki geliģmeleri ve iģgücü piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve öğrencilere bu yönde rehberlik etmeleri sağlanacaktır. 58. Mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumları ile KOBĠ ler ve büyük ölçekli firmalar ile endüstriyel Ar-Ge kapsamında iģbirliği yapılacaktır. 59. ĠĢyeri beceri eğitimi ve staj uygulamalarının, mesleki ve teknik eğitim öğrencilerinin mesleki becerilerinin geliģtirmesini sağlayacak bir program dâhilinde yapılması sağlanacak ve bu sürecin etkin bir Ģekilde izlenip ve değerlendirilmesini temin edecek bir yapı oluģturulacaktır. Koordinat ör Birim Özel Büro-2 Özel Eğitim ve Rehberlik Strateji GeliĢtirme - 1 Hayat Boyu Öğrenme Özel Büro 2 Strateji GeliĢtirme - 1 Hayat Boyu Öğrenme Mesleki ve Teknik Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Strateji GeliĢtirme - 1 Mesleki ve Teknik Eğitim Temel Eğitim Orta Öğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Mesleki ve Teknik Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Hayat Boyu Öğrenme Hiz. Strateji GeliĢtirme -1 Mesleki ve Teknik Eğitim Hayat Boyu Öğrenme Özel Büro 2-3 Hayat Boyu Öğrenme Özel Eğitim ve Rehberlik Hayat Boyu Öğrenme Strateji GeliĢtirme-1 Hayat Boyu Öğrenme Strateji GeliĢtirme-1 Yasal Dayanak Yönergesinin 8. Madde 1/h Madde 8/h-ı Madde 13/ı Madde 9/c-ğ Madde 1/h Madde 13/h-ı-i Madde 9/c-ğ MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde a/6-10 MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde a/10 MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde a/8-10 Tahmini yet 45

58 Tedbir/Strateji 60. Mesleki ve teknik eğitim politikaların belirlenmesine iliģkin süreçlerin sektörün ve iģgücü piyasasının taleplerine uygun yönlendirilebilmesi için baģta sektör temsilcileri olmak üzere ilgili paydaģların etkin katılımı sağlanacaktır. 61. Mesleki ve teknik eğitimde giriģimcilik, yaratıcılık ve yenileģim (inovasyon) kültürünün geliģmesi için mevcut süreçler değerlendirilerek gerekli çalıģmalar yapılacaktır. 62.Çıraklık eğitiminin altyapısı güçlendirilecektir. 63. Mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilerin alan tercihinde ve yönlendirmesinde sektör ile birlikte çalıģmalar yapılacaktır. 64. Meslek Lisesi mezunlarına yönelik istihdamı artırıcı çalıģmalar yapılacaktır. 65. Okullarda uygulanan ulusal ve uluslararası projelere katılan öğrenci sayısını artırarak, projeye katılacak öğrenci seçimlerinde okul terki riski bulunan öğrencilere de yer verilmesi sağlanacaktır. Koordinat ör Birim Mesleki ve Teknik Eğitim Mesleki ve Teknik Eğitim Hayat Boyu Öğrenme Mesleki ve Teknik Eğitim Bölümü Mesleki ve Teknik Eğitim Bölümü Strateji GeliĢtirme 1 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Hayat Boyu Öğrenme Strateji GeliĢtirme-1 Hayat Boyu Öğrenme Strateji GeliĢtirme-1 Mesleki ve Teknik Eğitim Hayat Boyu Öğrenme Temel Eğitim Ortaöğretim Mesleki ve Teknik Eğitim Din Öğretimi Yasal Dayanak MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde a/10 MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 9. Madde a/ Yönergesinin 8. Madde 9/c Yönergesinin 8. Madde 9/d Yönergesinin 8. Md. 6/b Yönergesinin 8. Madde 13/ı Tahmini yet 46

59 STRATEJĠK HEDEF Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Küreselleşme ile birlikte eğitim ve iş hayatı için hareketlilik, ön plana çıkan konuların başında gelmektedir. Bu bağlamda eğitim ve öğretim sisteminin talep eden bireylerin hareketliliğini destekleyecek şekilde planlanması gerekmektedir. Hareketliliği destekleyen en önemli unsurların baģında ise bireylerin yabancı dil becerisine sahip olması gelmektedir. Bu doğrultuda, AB ülkeleri baģta olmak üzere bütün dünyada bireylerin en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmesi konusu bir zorunluluk olarak kabul edilmektedir. Bu kapsamda yenilikçi yaklaģımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak hedeflenmektedir eğitim ve öğretim yılında Milli Eğitim Bakanlığı nın aldığı karar doğrultusunda yabancı dil öğretiminin baģlangıcı 4. sınıftan 2. sınıfa çekilmiģtir. Yabancı dil öğretim programları da bu düzenlemeye uygun olarak güncellenmiģtir. Ġlimizde gerçekleģtirilen merkezi sınavlarda (SBS,TEOG) Ġngilizce dersinin net ortalaması incelendiğinde SBS-TEOG sınavlarında eğitim öğretim yılında 4,79 olan ortalamamızın eğitim öğretim yılında 8,85 e çıktığı görülmektedir. Ġlimizde çeģitli projeler ve programlar ile hareketlilik desteklenmektedir döneminde ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 707 öğrencimiz katılmıģtır. Aynı dönemde ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına katılan öğretmen sayımız ise 799 dur döneminde ise ulusal ve uluslararası hareketlilik programlarına 871 öğrencimiz ve 942 öğretmenimiz katılmıģtır. Yabancı dil eğitiminde yenilikçi yaklaģımlara uygun olarak okullarımıza çoklu ortamda etkileģimli Ġngilizce dil eğitiminin gerçekleģtirilmesi için DynEd Ġngilizce Dil Eğitimi Sistemi kurulmuģtur. Sistem, öğrencilerin çevrimiçi veya çevrimdıģı olarak bilgisayar ve tabletlerden bireysel ve sınıfta öğretmen destekli öğrenmelere imkân sağlamaktadır. DynED sistemi ile öğrencilerin dinleme, konuģma, okuma ve yazma becerileri takip edilebilmektedir. Bu bağlamda DyNED yabancı dil programının ilimizde uygulamaları devam etmektedir. Bu kapsamda en az bir yabancı dili iyi derecede öğrenmiş, hareketlilik programlarına katılarak mesleki bilgisi, görgüsü ve kültürüne katkı sağlamış birey elde edilmesi amaçlanmaktadır. 47

60 P.G Performans Göstergeleri Performans Göstergesi Eğitim Öğretimde Kalite Önceki Yıllar 2012/ /2014 Plan Dönemi Sonu 1. SBS-TEOG sınavlarında yabancı dil soruları net sayısı 4,79 8, Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğretmen sayısı Uluslararası hareketlilik programlarına/projelerine katılan öğrenci sayısı Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar kapsamında düzenlenen seminer ve kurslara katılan öğretmen sayısı DyNED yabancı dil programının uygulandığı okul oranları (%) 11,57 12,24 15,00 Tedbirler/Stratejiler Tedbir/Strateji 66. Ulusal Ajans v.b. hibe ve destek çağrılarına ilimizde bulunan ilgili eğitim kurumlarının baģvurusunun yaygınlaģtırılması sağlanacaktır. 67. Turizm ve sanayi odaklı projelere ağırlık verilmesi sağlanacaktır. 68. STK ve Kalkınma Ajansından faydalanarak eğitim kurumlarında etkin ve verimli projelerin sayısı artırılacaktır. 69. Okullara Dil Laboratuvarı kurulması ile ilgili çalıģmalar yapılacaktır. 70. MEM içerisinde uygulanan projelerden model oluģturabilecek örnek uygulamaların geliģtirilmesi ve yaygınlaģtırılması sağlanacaktır. 71. Yabancı dil öğretmenlerinin yardımı ile okullarda yabancı dil takviye eğitimi yapılacaktır. 72. Uluslararası proje uygulaması teģvik edilerek, hareketlilik ve etkileģim artırılacaktır 73. Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliģtirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla iģbirliği yapılacaktır. Koordinatör Birim Strateji GeliĢtirme -1 Strateji GeliĢtirme -1 Strateji GeliĢtirme 1 Destek 1 Strateji GeliĢtirme -1 Hayat Boyu Öğrenme Strateji GeliĢtirme -1 Hayat Boyu Öğrenme ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Tüm Birimler Mesleki ve Teknik Eğitim Tüm Birimler Tüm Birimler Tüm Birimler Tüm Birimler Mesleki ve Teknik Eğitim Yasal Dayanak Yönergesinin 8. Madde 13/i Yönergesinin 8. Madde 13/i Yönergesinin 8. Madde 13/i Yönergesinin 8. Madde 21/a Yönergesinin 8. Madde 13/h Yönergesinin 8. Madde 9/ç Yönergesinin 8. Madde 13/i Yönergesinin 8. Madde 9/ç Tahmini yet yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü bütçesinden karģılanacaktır. 48

61 3. TEMA Kurumsal Kapasite Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir yaklaşımdır. 49

62 STRATEJĠK AMAÇ 3. BeĢeri, mali, fiziki ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileģtirerek eğitime eriģimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli iģleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. STRATEJĠK HEDEF Ġlimizin ihtiyaçları, arz tahminlerine ve iģ analizlerine dayalı olarak yapılacak planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilmiģ personelin, yeterliklerinin ve performansının geliģtirildiği, iģlevsel bir insan kaynakları yapısını ve niteliğini geliģtirmek. Hedefin Mevcut Durumu Örgütlerin görev alanına giren konularda, faaliyetlerini etkin bir şekilde yürütebilmesi ve nitelikli ürün ve hizmet üretebilmesi için güçlü bir insan kaynağına sahip olması gerekmektedir. Bu bağlamda Millî Eğitim Müdürlüğünün beşeri altyapısının güçlendirilmesi hedeflenmektedir. Ġl müdürlüğümüz genelinde genel idare hizmetleri sınıfında 1663 eğitim öğretim hizmetleri sınıfında diğer sınıflarda 1229 olmak üzere toplam personel çalıģmaktadır. Bu personelden 2653 i yüksek lisans eğitimi almıģtır. Bu sayının toplam personel sayısına oranı %7,04 dür. Yine bu personelden 79 u doktora eğitimi almıģtır, bu sayının toplam personel sayısına oranı %0,21 dir. Ġlimiz genelinde 2013 yılında toplam 124 alanda hizmet içi eğitim faaliyeti düzenlenmiģ. Bu faaliyetlere toplam personel katılmıģtır. Hizmet içi eğitim alanı 2014 yılında 176 olmuģ bu faaliyetlere de toplam personel katılmıģtır. Ġlimiz bünyesinde gerçekleģtirilen uzaktan eğitimlere eğitim öğretim yılında 3650, eğitim öğretim yılında ise 2520 personel katılmıģtır yılı içerisinde ilimiz genelinde eğitim öğretim sınıfında toplam 2608, genel idare hizmetleri sınıfında ise toplam 941 personele ihtiyaç vardır. Ġlimiz genelinde henüz performans yönetim sistemine geçmiģ ilçe veya kurum bulunmamaktadır. Ġlimiz genelinde 2013 yılında öğretmen baģına düģen öğrenci sayısı 16,6 iken 2014 yılında aynı oran korunmuģtur. Millî Eğitim Müdürlüğünün insan kaynaklarının sürekli mesleki gelişiminin sağlanması, yöneticilerin yeterliliklerinin geliştirilmesi, personel atama ve yer değiştirmelerinin ihtiyaçlar doğrultusunda düzenlenerek gerçekleştirilmesi hedeflenmektedir. 50

63 P.G Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme Önceki Yıllar 2012/ /2014 Plan Dönemi Sonu Lisansüstü eğitimi tamamlayan personel oranı(%) - 7,23 8,37 Yüksek lisans yapan personel sayısının tüm Lisansüstü eğitimi - 7,04 8,1 1. personel sayısına oranı(%) tamamlayan Doktora yapan personel sayısının tüm personel - 0,21 0,27 personel sayısına oranı(%) 2. YDS veya eģdeğer dil sınavlarından birinden en az C seviyesinde baģarı gösteren personel oranı Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısı Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısı Her yıl en az bir hizmet içi eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı 73,97 71,49 75,00 6. Her yıl en az bir uzaktan eğitime katılan personel sayısının tüm personel sayısına oranı ,25 Öğretmen baģına düģen öğrenci sayısı 16,6 16,6 15,6 Ġlkokul Öğretmen baģına düģen öğrenci Ortaokul 17 16,7 16 sayısı Ortaoğretim 14,3 14, Ücretli öğretmen sayısının toplam öğretmen sayısına oranı 5,32 5,24 3,50 Tedbirler/Stratejiler 3. 1.e Tedbir/Strateji 74. Üniversiteler ile iģbirliğine gidilerek, ilimiz genelinde lisansüstü eğitim görmüģ öğretmen ve personel sayısının artırılması için çalıģmalar yapılacaktır. 75. Üniversitelerin ve iģ dünyasının imkânlarından faydalanılarak, mahalli düzeyde eğitim faaliyetleri planlanacaktır. 76. Üniversitelerle iģbirliği yaparak hizmetten yararlanan ve hizmet verenler arasındaki diyalog güçlendirilecektir. 77. Müdürlüğümüze bağlı kurumlarda Yardımcı Personel ihtiyacının azaltılması için çalıģmalar yapılacaktır. 78. Üniversitelerle iģbirliği yapılarak, çalıģanların motivasyonunu yükseltici çalıģmalar düzenlenecektir. 79. Yüksek lisans ve doktoralı personelin öncülüğünde, hizmet içi eğitim faaliyetlerinde edinilen bilgilerin, eğitimden sonra etkin kullanılmasını sağlayan sistem geliģtirilecektir. 80. Üniversitelerin imkânlarından faydalanılarak okul ve kurum yöneticilerine eğitimler verilecektir. Koordinatör Birim Özel Büro 2-3 (Eğitime %100 destek Protokol) Ġnsan Kaynakları-2 Özel Büro 2-3 (Eğitime %100 destek Protokol) Ġnsan Kaynakları -2 Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Ġnsan Kaynakları-2 Yasal Dayanak MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 26. Madde Madde 18/e bendi MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 26. Madde Madde 18/h Madde 13/e Madde 13/f Madde 13/g Tahmini yet içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir 51

64 Tedbir/Strateji 81. Üniversitelerin ve iģ dünyasının imkânlarından faydalanarak çalıģanlara yönelik sosyal kültürel ve sportif etkinlikler artırılacak. 82. Engelli çalıģanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. Koordinatör Birim Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 Ġnsan Kaynakları Bölümü 2 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Yasal Dayanak Madde 13/n Madde 18/b (Personel Atama ve Özlük Bölümü) Tahmini yet içermemektedir içermemektedir 52

65 STRATEJĠK HEDEF Plan dönemi sonuna kadar belirlenen kurum standartlarına uygun ve mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karģılamak. Hedefin Mevcut Durumu İl Milli Eğitim Müdürlüğü ile okul ve kurumların fiziki ortamlarının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, alternatif finansal kaynaklarla eğitimin desteklenmesi, kaynak kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması amaçlanmıştır eğitim öğretim yılında alınan hibe tutarı TL iken öğretim yılında bu tutar TL olmuģtur eğitim öğretim yılında fiziki imkânları iyileģtirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim tesisi sayısı 430 iken öğretim yılında bu sayı 218 olmuģtur. Bu azalıģın nedeni ihtiyaçların giderilmesinden kaynaklanmaktadır eğitim öğretim yılında fiziki imkânların iyileģtirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı TL iken öğretim yılında bu tutar TL olmuģtur eğitim öğretim yılında yapılan derslik sayısı 408 iken öğretim yılında bu sayı 516 ulaģmıģtır eğitim öğretim yılında yapılan eğitim tesisi sayısı 25 iken öğretim yılında bu sayı 32 ulaģmıģtır eğitim öğretim yılında donatımı yapılan derslik sayısı 408 iken öğretim yılında bu sayı 516 olmuģtur eğitim öğretim yılında donatımı yapılan eğitim tesisi sayısı 25 iken öğretim yılında bu sayı 32 olmuģtur eğitim öğretim yılında deprem güçlendirmesi yapılan okul sayısı 10 iken öğretim yılında bu sayı 11 olup %10 artıģ sağlanmıģtır. Bu oranın artırılması için çalıģmalar devam ettirilecektir. Ġlimizde ikili eğitim yapan okul sayımız eğitim öğretim yılı itibariyle 623 tür eğitim öğretim yılında okul ve derslik yapımı ile büyük onarımlar için hayırsever yardım miktarı TL iken öğretim yılında bu miktar TL dir eğitim öğretim yılında derslik baģına düģen öğrenci sayısı; okul öncesi 30, ilkokul 28, ortaokul 49, ortaöğretim 35 iken, öğretim yılında derslik baģına düģen öğrenci sayısı; okul öncesi 30, ilkokul 29, ortaokul 43, ortaöğretim 34 kiģidir. Fiziki kapasitenin geliştirilmesi, sosyal, sportif ve kültürel alanlar oluşturulması yoluyla kullanıcı memnuniyetinin artırılması, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ne ayrılan ödeneklerin etkin, ekonomik ve verimli kullanılması, hayırseverlerin eğitime katkısının artırılması, özel eğitime gereksinim duyan bireylerin eğitim ortamlarından daha rahat faydalanmasını sağlayacak fiziki düzenlemelerin yapılması hedeflenmektedir. 53

66 P.G Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme Önceki Yıllar 2012/ /2014 Plan Dönemi Sonu 1. Alınan hibe/bağıģ tutarı Fiziki imkânları iyileģtirilen ve alt yapı eksiklikleri giderilen eğitim tesisi sayısı Fiziki imkânların iyileģtirilmesi ve alt yapı eksikliklerinin giderilmesine yönelik yapılan harcama tutarı Yapılan derslik sayısı Yapılan eğitim tesisi sayısı Deprem güçlendirmesi yapılan okul sayısı Bağımsız bir binaya sahip olmayan okul sayısı Ġkili eğitim yapan okul sayısı Spor salonu olan okul sayısı Çok amaçlı salon veya konferans salonu olan okul sayısı Kütüphanesi olan okul sayısı Engellilerin kullanımına yönelik düzenleme yapılan okul veya kurum sayısı Okulöncesi Derslik BaĢına DüĢen Öğrenci Sayısı Ġlkokul Ortaokul Ortaöğretim Tedbirler 3.2e Tedbir/Strateji 83. Bakım onarım ihtiyacı olan okulların, bu ihtiyaçları yerel yönetimlerle iģbirliğine gidilerek karģılanacaktır. 84. Engelli öğrencilerin eğitim öğretim görecekleri ortamlardaki altyapı eksikliklerini giderecek ve destek eğitim odalarını yaygınlaģtırılacak çalıģmalar yapılacaktır. 85. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumların e-yatırım modülünü daha etkin kullanımı sağlanarak, teknik personel desteğinde onarım taleplerinde gerçekçi veri giriģlerinin yapılması sağlanacaktır. 86. Ġl MEM bütçesine ayrılan kamu ödeneklerinin kullanımında alt yapı eksikliklerini gidermeye öncelik verilecektir. 87. Mülkiyeti gerçek veya özel hukuk tüzel kiģiliklere ait imar planında okul alanı olarak ayrılmıģ arsaların kamulaģtırılması yapılacaktır. 88. Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuar araç-gereçleri, makineteçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına, teknolojik geliģmelere uygun olarak imkânlar ölçüsünde ve zamanında karģılanması sağlanacaktır. Koordinatör Birim ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü Destek Bölümü 1 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Özel Eğitim ve Rehberlik Bölümü Ġlçe MEM Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Yasal Dayanak MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Maddesinin f bendi MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Maddesinin b ve f bendi Madde 24/y MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Maddesinin b ve f bendi MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. Maddesinin s bendi MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 21. Maddesinin b bendi Tahmini yet yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü bütçesinden karģılanacaktır. yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü bütçesinden karģılanacaktır. içermemektedir yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Bütçesinden karģılanacaktır. yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Bütçesinden karģılanacaktır. yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Bütçesinden karģılanacaktır. 54

67 Tedbir/Strateji 89. Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaģları teģvik edecek çalıģmalar yapılacaktır. 90. OkullaĢma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluģacak fiziki mekân ihtiyacının karģılanması sağlanacaktır. 91. Mevcut ve yeni açılacak okul ve pansiyonlar eğitim ortamları hijyen, enerji verimliliği, konfor Ģartları ile maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler göz önüne alınarak iģ güvenliği esasları çerçevesinde düzenlenecektir. 92. Okul bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel geliģimlerini destekleyecek ve aktif yaģamı teģvik edecek Ģekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. 93. Öğrenci pansiyonlarının konaklama kalitesinin artırılmasına yönelik çalıģmalar yapılacak ve fiziki ortamlara iliģkin standartlar güvenlik, hijyen ve konfor Ģartları dikkate alınarak geliģtirilecektir. 94. Eğitim ve öğretimin finansmanı için kaynakların artırılması, etkinleģtirilmesi, alternatif finansman kaynaklarının daha etkili ve verimli kullanılması sağlanacaktır. 95. Okul ve kurum binalarının deprem tahkiki ile güçlendirmesine yönelik çalıģmalar programlar dâhilinde yürütülecektir. 96. ÇeĢitli fonlardan (AB, kalkınma ajansları, hibe fonları vb.) yararlanılarak okul ve kurumların fiziki alt yapıları geliģtirilecektir. Koordinatör Birim ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü Özel Öğretim Kurumları Strateji GeliĢtirme -2 ĠnĢaat Emlak Bölümü Strateji GeliĢtirme 1 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Özel Büro 2 Tüm Birimler Tüm Birimler Yasal Dayanak Madde 24/t MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 22. maddesinin b bendi Yönergesinin madde 24/a -y Yönergesi madde 24/b-u Yönergesinin 8.madde 10/a-di-k Maddesinin 14/a bendi Maddesinin 24/p bendi Madde 13/ı Tahmini yet içermemektedir yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü bütçesinden karģılanacaktır. yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü bütçesinden karģılanacaktır. yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü Bütçesinden karģılanacaktır. içermemektedir içermemektedir yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü bütçesinden karģılanacaktır. içermemektedir 55

68 STRATEJĠK HEDEF Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle, ilimiz vizyonuna uygun olarak, kurumsal rehberlikle desteklenen bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, Ģeffaf ve hesap verilebilir, yönetim ve organizasyonu plan dönemi sonuna kadar etkin ve verimli hale getirmek. Hedefin Mevcut Durumu Kurumsal yapı ve yönetim organizasyonları incelendiğinde gelişmiş ülkelerde geleneksel yaklaşımlardan ziyade çağdaş yaklaşım anlayışı tercih edilmektedir. Bu bağlamda İl Milli Eğitim Müdürlüğü nün kurumsal yapısı ve yönetim organizasyonunun çağdaş yaklaşım ilkeleri çerçevesinde geliştirilmesi gerekmektedir. 652 sayılı KHK ile klasik teftiş anlayışından rehberlik ve denetim anlayışına geçilmiştir sayılı Kanun ile il eğitim denetmenleri ve Bakanlık müfettişleri maarif müfettişi adı altında toplanmıştır. Kurumsal ve bireysel rehberlik ve denetim sistemini, süreç ve sonuç odaklı bir hale getirilmeye çalışılmaktadır Rehberlik ve denetim süreç ve PG YE GÖRE MEVCUT DURUMUMUZ sonuçlarının etkin bir şekilde izlenmesi ve değerlendirilmesi için Rehberlik ve Denetim Bilgi İşlem Sistemi (REDBİS) kapsamında e- İnceleme ve Soruşturma Modülü uygulamaya konulmuştur. Ġlimizde yerel, ulusal ve uluslararası gerçekleģtirilen eğitim öğretim faaliyetleri yakından takip edilmekte ve söz konusu kuruluģların eğitim faaliyetlerine aktif katılım sağlanmaktadır Eğitim Öğretim Yılında gerçekleģtirilen; ulusal ve uluslararası proje sayısı 99 iken, Eğitim Öğretim Yılında 120 olmuģtur. Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı son iki yılda toplam 30 dur eğitim öğretim yılında eğitim öğretim yılında Stratejik planda yer alan hedeflere ulaģma konusunda birimlerin Ġlçe MEM 65,4 69 performanslarını ortaya koyan izleme raporlarının sayısı Ġl MEM 67 73,51 Öz değerlendirmesini yılda en az bir kere yapan okul/kurum sayısı Ġl düzeyinde, okullarda ve kurumlarda bilimsel araģtırma yapılmasına iliģkin verilen izin sayısı Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı - 27,53 Plan dönemi sonuna kadar 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun getirmiş olduğu çağdaş yönetim anlayışının bileşenlerinden olan çoğulculuk, katılımcılık, şeffaflık, hesap verebilirlik, sistem odaklı denetim ilkeleriyle yönetim yapımızı bütünleştirerek kurumsal idarenin geliştirilmesi hedeflenmektedir. 56

69 P.G Performans Göstergeleri Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Plan Dönemi Kurumsal Kapasite Geliştirme 2012/ /2014 Sonu 1. Rehberlik ve denetim sonrası zayıf yönü ortaya çıkan kurum sayısı Zayıf yönü ortaya çıkan kurumlardan iyileģtirilmesi yapılmıģ kurum sayısı Rehberlik ve denetim sonuçlarına göre birimlere yapılan önerilerin uygulanma oranı 75 74, Ġç kontrol eylem planında yer alan eylemlerin gerçekleģtirme oranı Uygulanan ulusal ve uluslararası proje sayısı Sosyal ortaklarla yapılan protokol sayısı AB ye uyum sürecinde gerçekleģtirilen proje sayısı Ġl düzeyinde, okullarda ve kurumlarda bilimsel araģtırma yapılmasına iliģkin verilen izin sayısı Kadın yönetici sayısının toplam yönetici sayısına oranı - 27,53 30 Tedbirler/Stratejiler 3. 3.e Tedbir/Strateji 97. AR-GE birimi koordinasyonunda iç kontrol sisteminin daha etkin iģletilmesi sağlanacaktır. 98. Katılımcı yönetim anlayıģına sahip Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticileri, tüm çalıģanların karar verme sürecine daha etkin katılmasını sağlayacaktır. 99. Alanında uzman ve yeterliğe sahip kurum personeli ile kurumsal iletiģim yapısının daha etkin ve verimli hale getirilmesi sağlanacaktır AR-GE tarafından yenilikçi ve etkili iģ ve iģlemlerin üretilmesi sağlanacaktır Kurumsal iģleyiģ yapısı geliģtirilerek, bürokrasi sonucu yavaģlayan iģ ve iģlemlerin daha etkin ve hızlı hale gelmesi sağlanacaktır Tüm paydaģların karar verme sürecine katılması ile kurum kültürünün geliģtirilmesi sağlanacaktır Kurumsal performansın izlenmesine dönük kalite standartlarının ölçüle bilirliğini sağlayacak çalıģmalar yürütülecektir Yönetim ve organizasyon eğitimlerinin çoğaltılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır Mevzuat çerçevesinde iģ akıģını kolaylaģtıracak yetki devri çalıģmaları yapılacaktır. Koordinatör Birim Strateji GeliĢtirme 1 Strateji GeliĢtirme 1 Ġnsan Kaynakları 4 Strateji GeliĢtirme 1 Strateji GeliĢtirme 1 Strateji GeliĢtirme 1 Strateji GeliĢtirme 1 Ġnsan Kaynakları 4(Hizmet Ġçi Eğitim) Strateji GeliĢtirme 1 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Maarif MüfettiĢleri BaĢkanlığı Ġnsan Kaynakları Bölümü 1 Tüm Birimler Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 Tüm Birimler Yasal Dayanak Yönergesinin 8.Madde 13/h Yönergesinin 8.Madde 13/f Madde 20/n Madde 13/h Madde 13/f Madde 13/f Madde 13/f Madde 20/g Madde 13/g Tahmini yet içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir 57

70 Tedbir/Strateji 106. Hayat boyu öğrenme faaliyetlerine katılım oranı arttırılacaktır Okul ve kurumların hizmet ve kalite standartları geliģtirilerek, kalite yönetim sistemine iģlerlik kazandırılacaktır Ġlimiz stratejik planına göre birimlerin performansları izlenecektir 109. Sivil toplum kuruluģları ile iliģkiler geliģtirilecektir Kurumsal hizmetlerin kalite standartları ölçülebilirliği çalıģmaları yapılacaktır Özel sektörün, eğitim öğretim hizmetlerine yatırımının ve desteğinin yükseltilmesi amacıyla katılımcılık ve iģbirliği faaliyetleri artırılacaktır Ġhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanarak, projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği baģta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetimi sağlanacaktır TamamlanmıĢ projelerin etkinliğini ölçen çalıģmalar yapılarak iyi uygulamaların yaygınlaģtırılması ve sürdürülebilirliği adına gereken çalıģmalar yapılacak ve proje süreçleri en iyi Ģekilde izlenerek projelerden maksimum fayda sağlanacaktır Kadın çalıģanların yönetici kademelerinde görev almalarını özendirici çalıģmalar yapılacaktır Müdürlüğü personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaģlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. Koordinatör Birim Hayat Boyu Öğrenme Strateji GeliĢtirme 1 Strateji GeliĢtirme 1 Strateji GeliĢtirme 1 Strateji GeliĢtirme 1 Strateji GeliĢtirme 2 Strateji GeliĢtirme 1 Strateji GeliĢtirme 1 Ġnsan Kaynakları 1 Strateji GeliĢtirme 1 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Tüm Birimler Özel Büro 2-3 Yasal Dayanak Madde 9/b Madde 13/e Madde 13/k Madde 13/n Madde 13/g Madde 14/d Madde 13/ı Madde 13/ı Madde 17/a Madde 13/g Tahmini yet içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir 58

71 STRATEJĠK HEDEF Bilgi iģlem teknolojilerinin geliģmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler) ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir Ģekilde iletimi ve paylaģılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Her geçen gün artan bilgi teknolojilerinin imkân ve fırsatlarından ilimizin azami düzeyde istifade etmesi sağlanacaktır. Okul Ġnternet Sitesi Yönetim Paneli projesi sayesinde okul internet siteleri çok daha hızlı, kolay ve güvenli bir Ģekilde yayınlanabilmektedir. ÇalıĢmanın amacı Bakanlığın tüm kurumlarının standart bir internet sitesine sahip olmalarını sağlamaktır. Bu çerçevede 2942 okul internet adresi ( verilerek güncellemeler yapılmıģtır. Öğrenci ve velilere; e-okul sisteminde üretilen öğrenci bilgileri, açık ilköğretim okulları öğrencilerinin kayıt yenileme tarihleri, sınav tarihleri, sınav sonuç bilgileri, mezun öğrencilerin diploma duyuruları, kredi sorgulama, her türlü merkezî sistem sınavları, sınav tarihleri, sınav giriģ yeri bilgileri, sınav sonuç bilgileri, kazandığı okul, kayıt olduğu okul ile kaydının silindiği okul bilgisi gibi Bakanlığın belirlediği bilgileri mobil ortama mesajla aktarma, öğrenci ve velilerin istedikleri bilgilere mobil ortamdan mesaj bedeli ödemek Ģartıyla sorgulama yaparak ve/veya servise üye olarak eriģim imkânı sağlamaya yönelik hizmetleri yerine getirmek için Bakanlığımız adına 8383 Mobil Bilgi Servisi kurulmuģtur. Ġlimizde ilk kullanımından bugüne kadar servisten birçok kiģi yararlanmıģtır. 2012/2013 yılında VPN hizmetini kullanan 290 kullanıcı, 2013/2014 yılında 320 kullanıcıdır. 2012/2013 yılında Fatih projesi kapsamında 12 okulumuzun, 2013/2014 yılında 132 okulumuzun Ģartnameye uygun olarak hazırlanan network/elektrik sisteminin geçici kabulü yapılmıģtır. 2012/2013 yılında 12 sınıfımıza, 2013/2014 yılında 3546 sınıfımıza akıllı tahta takılmıģ. 2012/2013 yılında 4736, 2013/2014 yılında öğretmen/yöneticimize, 8 saatlik EtkileĢimli Tahta Kullanımı eğitimi ve 2012/2013 yılında 3159, 2013/2014 yılında 2802 öğretmen/yöneticimize 30 saatlik Eğitimde Teknoloji Kullanımı eğitimi verilmiģtir. Ġlimizde FATĠH Projesi çalıģmaları kapsamında dağıtımı yapılan akıllı tahta sayısı eğitim öğretim yılında 12 iken, bu sayı öğretim yılında 3246 ya ulaģmıģtır. Dağıtımı yapılan tablet sayısı ise eğitim öğretim yılında 636 iken, öğretim yılında bu sayı olmuģtur. Kurum çalıģanlarının kurum hizmetlerine iliģkin veri akıģı hususundaki memnuniyeti ile ilgili çalıģma son iki yılda yapılmamıģ, çalıģma 2015 hedeflerine alınmıģtır. Milli Eğitim Müdürlüğümüzden hizmet memnuniyetinin artırılması, bürokrasinin azaltılması, okul ve kurumların teknolojik altyapısının tamamlanması ve hızlı ve güvenilir veri akışının sağlanması hedeflenmektedir. 59

72 P.G Performans Göstergeleri Tedbirler 3.4e Performans Göstergeleri Kurumsal Kapasite Geliştirme Önceki Yıllar 2012/ /2014 Plan Dönemi Sonu 1. Mobil VBS Kullanıcı Sayısı VPN hizmetini kullanan kullanıcı sayısı Fatih projesi kapsamında Ģartnameye uygun olarak hazırlanan network/elektrik sisteminin geçici kabulü yapılan okul sayısı Fatih projesi kapsamında akıllı tahta takılan sınıf sayısı (yıllık) Fatih projesi kapsamında 30 saatlik, Eğitimde Teknoloji Kullanımı eğitimi alan öğretmen/yönetici sayısı Kurum çalıģanlarının kurum hizmetlerine iliģkin veri akıģı hususundaki memnuniyeti Tedbir/Strateji 116. Üniversitelerle bilgi iģbirliğine gidilerek Ar-Ge biriminin teknik bilgi donanım yapısının güçlendirilmesi sağlanacaktır Üniversiteler ile iģbirliğine gidilerek YEĞĠTEK in izniyle FATĠH projesinin güçlendirilmesi sağlanacaktır Bakanlığın yazılım ve donanım teknolojilerini etkin bir Ģekilde kullanarak, personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır Bilgi iģlem ekibi ile veri tabanı güvenliğinin artırılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır Bilgi teknolojilerindeki yetiģmiģ insan kaynağını etkin kullanarak MEM deki teknik elemanların yeterli hale getirilmesi sağlanacaktır Ağ iletiģim alt yapısının iyileģtirilmesine yönelik çalıģmalar yapılacaktır Müdürlüğü iģ, iģlem ve hizmetlerine iliģkin yazıģmaların hızlı bir Ģekilde gerçekleģtirilmesi, ihtiyaç duyulan bilgiye kolay ulaģılması, bilginin etkin yönetilmesi ve basılı doküman ve ıslak imza kullanımının azaltılmasına yönelik olarak Doküman Yönetim Sisteminin kullanım alanı geniģletilecektir Müdürlüğü ne ait bütün taģınmaz bilgileri ile bilgi sistemlerindeki temel veriler elektronik ortama taģınacak ve karar verme süreçlerinde destek araç olarak kullanılacaktır Bilinçli Ġnternet kullanımı konusunda velilere ve öğrencilere yönelik çalıģmalar yapılacaktır. Koordinatör Birim Strateji GeliĢtirme 1 Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri - 2 Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri -2 Bilgi iģlem ve Eğitim Teknolojileri -2 Ġnsan Kaynakları-4 (Hizmet içi) Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri -2 Strateji GeliĢtirme -1 Destek 1 Bilgi iģlem ve eğitim Teknolojileri hizmetleri 2 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Hayat Boyu Öğrenme Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Bölümü 2 Tüm Birimler Yasal Dayanak MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 18. maddesinin o ve ö bendi Maddesinin 12/n Maddesinin 12/ a Maddesinin 12/g MEB Ġl/ Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Yönetmeliği 20. Maddesinin g bendi Maddesinin 12/b Yönergesinin8.Ma ddesinin13/ g-h Maddesinin 21/b Madde 11/e Tahmini yet içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir içermemektedir yetler, Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü bütçesinden karģılanacaktır. 60

73 61

74 MALĠYETLENDĠRME Birim: Destek 1 yet Kırtasiye Elektrik Temizlik , , , , , HaberleĢme Posta , , , , , Makine Tesisat , , , , , Mamul Mal Alımı , , , , , Kırtasiye-Elektrik-Temizlik , , , , , Diğer Hizmetler HaberleĢme , , , , , Bakım onarım , , , , , Bakım Onarım Asansör Klima , , , , , Diğer Genel Hizmetler , , , , , Mamul Mal Alımları , , , , , Mamul Mal Alımları , , , , , Mamul Mal Alımları , , , , , Mamul Mal Alımları , , , , , Mamul Mal Alımları , , , , ,12 TOPLAM , , , , ,02 Birim Bütçesinin MEM Bütçesine Oranı 8,04% Birim: Destek 3 Tahakkuk Tahakkuk , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,61 TOPLAM , , , , ,38 Birim Bütçesinin MEM Bütçesine Oranı 4,99% 62

75 Birim: ĠnĢaat ve Emlak yet Büyük Onarım Temel Eğitim Gen. Md , , , , , Büyük Onarım Mesleki ve Tekn. Eğit. Md , , , , , Büyük Onarım Ortaöğretim Gen. Md , , , , , Büyük Onarım YĠKOB , , , , , Büyük Onarım YĠKOB , , , , , Okul Öncesi Gen. Md. YĠKOB , , , , , Temel Eğitim Gen. Md. YĠKOB , , , , , Ortaöğretim Gen. Md. YĠKOB , , , , , Mesleki ve Tek. Eğt. Gen. Md. YĠKOB , , , , , Din Öğretim Gn. Md , , , , , Özel Eğitim ve Rehberlik Hz.Gn. Md , , , , ,89 TOPLAM , , , , ,81 Birim Bütçesinin MEM Bütçesine Oranı 86,98 % Toplam yet Destek-1 yet ĠnĢaat ve Emlak yet Kırtasiye Elektrik Temizlik HaberleĢme Posta Makine Tesisat Mamül Mal Alımı Kırtasiye-Elektrik- Temizlik Diğer Hizmetler HaberleĢme Bakım onarım Bakım Onarı Asansör Klima Diğer Genel Hizmetler Mamul Mal Alımları Mamul Mal Alımları Mamul Mal Alımları Mamul Mal Alımları Mamul Mal Alımları , Büyük Onarım Temel Eğitim Gen. Müd , Büyük Onarım Mesleki ve Tekn. Eğt. Md , Büyük Onarım Ortaöğretim Gen. Md , Büyük Onarım YĠKOB , , Büyük Onarım YĠKOB Okul Öncesi Gen. Md. YĠKOB , Temel Eğitim Gen. Md. YĠKOB , Ortaöğretim Gen. Md. YĠKOB , Mesleki ve Tek. Eğt. Gen. Md. YĠKOB , Din Öğretim Gn. Md , Özel Eğitim ve Rehberlik Hz. Gn. Md. Destek-3 Tahakkuk yet , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,12 TOPLAM , , ,30 GENEL TOPLAM ,07 63

76 TEMA-3 TEMA-2 TEMA-1 Stratejik planımızın Tema, Stratejik Amaç, Hedef ve yet iliģkisini oluģtururken birimlerden harcama kalemleri doğrultusunda harcama kodları dikkate alınarak mevcut durum çıkarılmıģtır. Mevcut durum üzerinden bütçenin tahmini büyüme oranı öngörülmüģtür. Bu öngörüyü oluģtururken Bakanlığımızın stratejik planındaki beģ yıllık süreçteki tahmini artıģ oranı dikkate alınmıģtır stratejik planımızın beģ yıllık tahmini toplam maliyeti ,40 TL. olarak belirlenmiģtir. Tablo 9. SP Kaynak Tablosu KAYNAK TABLOSU KAYNAK KALEMLERĠ CARĠ YIL DÖNEMĠ TAHMĠNĠ GELĠR Genel Bütçe , ,10 Döner Sermaye (Kantin Gelirleri) , ,46 DıĢ Kaynak (BüyükĢehir Belediyesi) , ,00 AB Projeleri , ,37 Hibe Projeleri , ,47 TOPLAM: ,40 Ġl Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef yet ĠliĢkisi Tablo 10. SP Tema, SA, SH ve yet ĠliĢkisi Tablosu Tahmini yet Tablosu Toplam yet Oran(%) STRATEJĠK AMAÇ ,03 1,86 Stratejik Hedef ,03 1,86 STRATEJĠK AMAÇ ,60 7,14 Stratejik Hedef ,66 1,72 Stratejik Hedef ,46 2,60 Stratejik Hedef ,48 2,82 STRATEJĠK AMAÇ ,10 79,96 Stratejik Hedef ,68 2,44 Stratejik Hedef ,50 70,30 Stratejik Hedef ,17 4,79 Stratejik Hedef ,74 2,44 Stratejik Amaç yetleri Toplamı ,71 88,96 Genel Yönetim Gideri ,68 11,04 Toplam ,

77 65

78 ĠZLEME VE DEĞERLENDĠRME MODELĠ A. ĠZLEME Stratejik plan; planlama, organize etme, uygulama, izleme ve değerlendirme süreçlerinden oluģmaktadır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik faaliyetler topluluğudur. Ġzleme ve değerlendirme stratejik planın en önemli evrelerinden birisidir. Ġzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması; değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel aracıdır (KMK, 2003). Ġzleme ve değerlendirme sürecinde aģağıdaki soruların cevapları aranmaktadır; Ne Yaptık? BaĢardığımızı Nasıl Anlarız? Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor? Neler DeğiĢtirilmelidir? Gözden Kaçanlar Nelerdir? Ölçemediğimiz bir Ģeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle, planlama sürecinde yıllık hazırlanan performans programında hedeflerin ölçülebilir hale gelmesine özen gösterilmiģtir. Hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler, dıģ paydaģlar (görüģme, çalıģtay) ve iç paydaģlar (stratejik planlama çalıģtayında Kök Sorun Analiz Yöntemi kullanılarak) ve ilgili birimlerin görüģleri alınarak titiz bir çalıģma sonucu belirlenmiģtir. Bu stratejilere ait performans gösterge tabloları oluģturulmuģtur stratejik planının onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra baģlayacak izleme ve değerlendirme süreci, Ġzmir Ġl Milli Eğitim Müdürlüğü nün amaçlarına ne ölçüde ulaģtığını gösterecektir. Hedeflere henüz ulaģılamadıysa, elde edilen verilere göre planlama süreci bir döngü Ģeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci sonrasında hedeflerin performans göstergelerini, dönemin Ģartlarına uygun olarak revize edilmesi sağlanacaktır. Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın iģlemesi ile ilgili aksaklıklar yaģanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler planlanacaktır. Ġzleme ve değerlendirme sürecinin her aģamasında üst yönetime geri bildirim sağlanarak, stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir Ģekilde gerçekleģtirilmesi sağlanacaktır. Stratejik planın izleme ve değerlendirme sürecinden Strateji GeliĢtirme Birimi - 1 (ASKE) görevlendirilmiģtir. Planın uygulanması sürecinde birimler arasında koordinasyon görevi ve birimlere yönelik eğitim, danıģmanlık hizmeti de yine bu ekibe ait olacaktır. Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler, düzenli olarak bir veri tabanı halinde Strateji GeliĢtirme Birimi-1 de toplanarak ASKE tarafından değerlendirilecektir. Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler bazında belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleģme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaģ memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır. 66

79 Performans programında belirtilecek faaliyetlere ait performans göstergelerine yönelik ölçümler, stratejik planlama ekibinin belirleyeceği aralıklarla yapılacaktır. Ġzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile karģılaģtırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaģılamaması ihtimali ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır. Ġzmir Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi için; Müdürlüğe bağlı birimlerin, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleģme düzeyleri incelenecektir. Ġzmir Müdürlüğü stratejik planının baģarıya ulaģması için faaliyet alanları çerçevesinde, müdürlüğün birimleri 3 er aylık faaliyet raporları hazırlayacaklardır. Ġlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin sürekli geliģtirilmesi için plana ıģık tutacaktır. Yılda iki kez Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin stratejik planları gözden B. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda Ġzmir Müdürlüğü stratejik planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetlerin, önceden belirtilen performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleģme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerinin açıklandığı, geçirilecektir. Bu değerlendirme, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin hazırlayacağı 6 aylık (Aralık Haziran) faaliyet raporlarıyla yapılacaktır. Bu raporlar ASKE tarafından değerlendirilerek, Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin hazırladıkları stratejik planlarının gerçekleģtirme yüzdeleri hesaplanacaktır. Okul/Kurumların stratejik planlarının gerçekleģme düzeyleri incelenirken cari yıl ile eğitim öğretim yılının örtüģmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okullar izleme değerlendirmelerini dönem bitimlerinde yapacaklardır. Yıllık faaliyet raporlarını Haziran ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır. Stratejik plan süreci sürekli değiģebilen, dinamik bir süreç olduğu için, planlama ve kontrol tekniği olarak bütçenin statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek Ģekilde planlanması ve faaliyetlerin değiģimiyle birlikte maliyetlerin de değiģmesi gerekecektir. müdürlüğümüz hakkındaki genel ve mali bilgileri içeren faaliyet raporu hazırlanacaktır. Böylece 5018 sayılı Kamu Yönetimi ve Kontrol Kanunun 41. maddesinin gereği olarak mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu yerine getirilecektir. 67

80 Tablo 11. Ġl Birimleri Ġzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu Ġzleme Değerlendirme Dönemi Ġl Birimlerinin Birinci Ġzleme-Değerlendirme Dönemi Ġl Birimlerinin Ġkinci Ġzleme-Değerlendirme Dönemi Ġl Birimlerinin Üçüncü Ġzleme-Değerlendirme Dönemi GerçekleĢtirilme Zamanı Her yılın Nisan ayı içerisinde Her yılın Temmuz ayı içerisinde Her yılın Ekim ayı içerisinde Ġzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Zaman Kapsamı Ocak-Mart Nisan-Haziran Temmuz-Eylül Tablo 12. Ġlçe, Okul/Kurum Birimleri Ġzlem Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu Ġzleme Değerlendirme Dönemi Ġlçe Milli eğitim Müdürlüklerinin Birinci Ġzleme-Değerlendirme Dönemi Ġlçe Milli eğitim Müdürlüklerinin Birinci Ġzleme-Değerlendirme Dönemi Okulların Birinci Ġzleme-Değerlendirme Dönemi Okulların Ġkinci Ġzleme-Değerlendirme Dönemi GerçekleĢtirilme Zamanı Her yılın Temmuz ayı içerisinde Her yılın Ocak ayı içerisinde Her yılın ġubat ayı içerisinde Aynı yılın Temmuz ayı sonuna kadar Ġzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması ARGE tarafından birimlerden, sorumlu oldukları Performans göstergeleri ile ilgili gerçekleģme durumlarına iliģkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleģme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Zaman Kapsamı Ocak- Temmuz Temmuz- Ocak Eylül -Ocak (1.Dönem) dönemi Eylül- Haziran Dönemi Eğitim öğretim yılı C. MEM STRATEJĠK PLANI BĠRĠM SORUMLULUKLARI Ġzmir Müdürlüğü Stratejik Planında yer alan stratejik hedeflere iliģkin olarak belirlenen stratejilerin gerçekleģtirilmesine yönelik olarak yapılacak çalıģmalarda koordinasyonu yürütecek sorumlu birim ve birlikte çalıģılacak iliģkili alt birim/birimler ayrı ayrı tespit edilerek SP Birim Sorumluluk Tablosu nda yer verilmiģtir. Buna göre söz konusu çalıģmalarda ana sorumlu olan birimler, koordinatör birim olarak görevlerini yürüteceklerdir. Birimler çalıģmaların sonuçlandırılmasından ve izleme faaliyetine yönelik olarak raporlanmasından da sorumlu olacaklardır. MEM Stratejik Planı Birim Sorumlulukları ve iliģkili alt birimler aģağıda tabloda verilmiģtir: 68

81 Eğitim ve Öğretime EriĢim Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretimin her tür ve kademesine katılımı artırarak devamsızlık ve okul terklerini azaltmak. Tablo 13. Stratejik Plan Sorumluluk Tablosu Stratejik Tema No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim Hedef 1 Hayırseverlerin, STK ların, özel kurum ve kuruluģların desteği ile eğitime eriģimi artıracak projeler çoğaltılacaktır. 2 Eğitim kurumlarında alan/dal çeģitliliği sektörel ihtiyaçlara göre güncellenecektir. 3 Mesleki ve teknik eğitimin tercih edilirliğini artırıcı çalıģmalar yapılacaktır. 4 Üstün zekâlı öğrencilere yönelik çalıģmalar yapılacaktır. 5 ParçalanmıĢ ailelerin çocukları için eğitime eriģim amaçlı çalıģmalar yapılacaktır. 6 YetiĢkinlerin eğitime eriģim imkânlarından faydalanması için farkındalık oluģturma çalıģmaları yapılacaktır. 7 OkullaĢma oranlarının artırılması için yönetici ve öğretmenlere yönelik bilgilendirme çalıģmaları yapılacaktır. Strateji GeliĢtirme 1 Mesleki ve Teknik Eğitim Bölümü Mesleki ve Teknik Eğitim Bölümü Özel Eğitim ve Rehberlik Bölümü Özel Eğitim ve Rehberlik Bölümü Hayat Boyu Öğrenme Ġnsan Kaynakları 2 8 Yatılılık ve bursluluk imkânlarının tanıtılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. Orta Öğretim Bölümü 9 10 Devam ve eriģim konusunda il durum raporunun hazırlanarak analiz edilmesi konusunda çalıģmalar yapılacaktır. Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 Örgün eğitim kapsamından çıkan öğrenciler için; Açık Öğretim Okullarının tanıtımına yönelik kampanya çalıģmaları düzenlenerek, Açık Öğretim Ortaokulu, Açık Öğretim Lisesi ve Mesleki Açık Öğretim Lisesi kayıtlı aktif öğrenci sayısı ile Mesleki ve Teknik Eğitim Merkezi (METEM) kursiyer sayısı artırıma çalıģmaları yapılacaktır Hayat Boyu Öğrenme Bölümü ĠliĢkili Alt Birim/Birimler TEĞH OÖH METEH DÖH ĠEMH SGH1 TEĞH OÖH METEH DÖH TEĞH METEH DÖH ÖOH ÖERH TEĞH OÖH METEH DÖH ÖERH TEĞH OÖH METEH DÖH 69

82 Eğitim ve Öğretime EriĢim Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar eğitim öğretimin her tür ve kademesine katılımı artırarak devamsızlık ve okul terklerini azaltmak. Tema Stratejik Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim Sürekli devamsız öğrencilerin devamının sağlanmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. Temel Eğitim Bölümü Müftülük, köy, mahalle muhtarları, okul aile birliği baģkanları ile iģbirliğine gidilerek okula devamın artırılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. Engelli öğrencilerin okula devamsızlık sebeplerinin ortadan kaldırılması için çalıģmalar yapılacaktır. Ortaöğretime devamın önündeki toplumsal engellerin (erken evlenme, kız çocuklarının okula gönderilmemesi vb.) azaltılmasına yönelik projeler hazırlanacaktır. Okula devamın sağlanması için taģımalı eğitime ihtiyaç duyan tüm öğrenciler tespit edilip taģımalı eğitim kapsamına alınması için çalıģmalar yapılacaktır. Bütün okul tür ve kademelerinde devamsızlık, sınıf tekrarı ve okul terki bulunan öğrenciler tespit edilerek nedenleri araģtırılarak gerekli çalıģmalar yapılacaktır ve e-okul veli bilgilendirme sistemlerinin veliler tarafından bilinirliğinin ve kullanımının arttırılması doğrultusunda çalıģmalar yapılacaktır. Barınmaya ihtiyaç duyacak öğrencilerin sayıları ve uygun yurtların kapasiteleri belirlenerek öğrencilerin barınma ihtiyaçlarının karģılanmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. ĠĢ hayatında değiģen ve geliģen koģullar doğrultusunda bireylerin istihdamını artırmaya yönelik olarak, sektör ve ilgili taraflarla iģ birliği içerisinde ve hayat boyu eğitim anlayıģı çerçevesinde mesleki kursların çeģitliliği ve katılımcı sayısı artırılacaktır. Temel Eğitim Bölümü Özel Eğitim ve Rehberlik Bölümü Strateji GeliĢtirme 1 Destek Bölümü 3 Özel Eğitim ve Rehberlik Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri 2 Özel Öğretim Kurumları Bölümü Hayat Boyu Öğrenme Bölümü ĠliĢkili Alt Birim/Birimler OÖH METEH DÖH ÖERH HBÖ OÖH METEH DÖH ÖERH TEĞH OÖH METEH DÖH HBÖ TEĞH OÖH METEH DÖH ÖERH TEĞH OÖH METEH DÖH HBÖ HBÖ OÖĞH METEH DÖH METEH DÖH 70

83 Eğitim ve Öğretime Kalite Stratejik Hedef Öğrencilerin öğrenci baģarısı ve öğrenme kazanımları, geliģmelerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak Tema Stratejik Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler 20 Öğretmenlerin öğrencilere birebir rehberlik yapacağı bir sistem oluģturulacaktır. Özel Eğitim ve Rehberlik SGH1 TEĞH 21 Akademik baģarıyı arttırmaya ve öğrencilerin biliģsel eksikliklerini gidermeye yönelik kursların OÖH Hayat Boyu Öğrenme açılması ve katılımın sağlanması için çalıģmalar yapılacaktır. METEH DÖH 22 Basit, anlaģılır ve kolay uygulanabilir bir ölçme değerlendirme takip portalı oluģturulacaktır. Strateji GeliĢtirme -1 BĠETEH2 ÖERH 23 Her düzey eğitim kademesinde gerçekleģtirilen sosyal, sanatsal ve sportif faaliyetlerin sayısı arttırılacaktır Ortaöğretim Tüm Birimler 24 Ġl düzeyinde yapılan yarıģmalar, sınavlar, sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerdeki baģarılara ödül sistemi getirilerek öğrencilerin güdülenmesi sağlanacaktır. Ortaöğretim Tüm Birimler 25 Öğrencilerin alanları ile ilgili motivasyonunu arttırıcı etkinlikler düzenlenecektir. HBÖ Mesleki ve Teknik Eğitim ÖERH 26 Üniversiteler ile iģbirliği yaparak üstün yetenekli öğrencilerle çalıģan öğretmenlerin mesleki HBÖ Özel Eğitim ve Rehberlik yeterliliklerini arttırıcı çalıģmalar yapılacaktır. SGH1 TEĞH 27 Bağımlılığa (Madde, teknoloji vs.) karģı mücadele çalıģmaları arttırılacak. Özel Eğitim ve Rehberlik OÖH METEH DÖH Öfke kontrolü, akran baskısına karģı koyabilme, çatıģma çözebilme, sınav kaygısı vb. eğitimler öğrenci, veli, öğretmen ve yöneticilere ihtiyaçlar doğrultusunda verilecektir. Ortaöğretim düzeyindeki özel yetenekli öğrencilere yönelik mentorlük uygulamaları planlanacaktır. Rehberlik ve araģtırma merkezlerinin eğitsel değerlendirme ve tanılama hizmetleri öncelikli olmak üzere bütün süreçlerinin hizmet kalitesinin artırılacaktır. Okul sağlığı ve hijyen konularında öğrencilerin, ailelerin ve çalıģanların bilinçlendirilmesine yönelik faaliyetler yapılacaktır. Okullarımızın bu konulara iliģkin değerlendirmelere (Beyaz Bayrak vb.) katılmaları desteklenecektir. Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Temel Eğitim TEĞH OÖH METEH TEĞH OÖH METEH DÖH HBÖ ÖERH OÖH METEH DÖH HBÖ ÖERH ÖÖH 71

84 Eğitim ve Öğretime Kalite Stratejik Hedef Öğrencilerin öğrenci baģarısı ve öğrenme kazanımları, geliģmelerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak Tema Stratejik Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim Öğrencilerin olay ve olguları bilimsel bakıģ açısıyla değerlendirebilmelerini sağlamak amacıyla bilim sınıfları oluģturma, bilim fuarları düzenleme gibi faaliyetler gerçekleģtirilecektir. Okuma kültürünün erken yaģlardan baģlayarak yaygınlaģtırılması sağlanacaktır (Yayınlar çıkarılması, okullara gönderilen kitap sayısının artırılması, yayın arģivinin elektronik ortama aktarılması, izleme çalıģmalarının yapılması v.b.). Örgün ve yaygın eğitim kurumlarında bilgi ve iletiģim teknolojisi altyapısı geliģtirilecek, öğrenci ve öğretmenlerin bu teknolojileri kullanma yetkinlikleri artırılacaktır. Eğitim BiliĢim Ağının (EBA)öğrenci, öğretmen ve ilgili bireyler tarafından kullanımını artırmak amacıyla tanıtım faaliyetleri gerçekleģtirilecek ve EBA nın etkin kullanımının sağlanması için öğretmenlere hizmet içi eğitimler verilecektir. Ortaöğretim Destek 2 Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri 2 Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri 2 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler TEĞH METEH DÖH HBÖ ÖERH ÖÖH Tüm Bölümler TEĞH OÖH METEH DÖH HBÖ ÖERH ÖÖH Tüm Birimler 36 Merkezi sınav sonuçlarının il, ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. Strateji GeliĢtirme Özel eğitim ve rehabilitasyon merkezlerinde etkin ve verimli hizmet sunulması amacıyla izlemedeğerlendirme sistemi geliģtirilecektir. Eğitsel, kiģisel ve meslekî rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesinde diğer kurumların beģeri ve fiziki kaynaklarının kullanılabilmesi amacıyla iģbirliğine gidilecektir. Öğrencilere yönelik sosyal, sportif ve kültürel faaliyetler ile yarıģmalardaki çeģitliliği artırıcı çalıģmalar yapılacaktır. Ortaöğretimde mezuniyet sonrası istihdam ile üniversitelere yerleģim konularında çalıģmalar yapılacaktır. Özel Eğitim ve Rehberlik Özel Eğitim ve Rehberlik Strateji GeliĢtirme 1 Özel Eğitim ve Rehberlik SGH1 TEĞH OÖH METEH DÖH SGH1 TEĞH OÖH METEH DÖH ÖERH HBÖ Tüm bölümler OÖH DÖH METEH 72

85 Eğitim ve Öğretime Kalite Stratejik Hedef Sektörle iģbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaģımı çerçevesinde iģgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiģtirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Tema Stratejik Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler 41 Müdürlüğü Ar-Ge Birimi aracılığıyla istihdam projelerini tanıtıcı çalıģmalar yapılacaktır. Mesleki ve Teknik Eğitim SGH1 42 Yerel medyanın imkânları kullanılarak mesleki teknik eğitimin önemi vurgulanacaktır. Mesleki ve Teknik Eğitim ÖB2 43 STK lar ile iģbirliği yapılarak kurum ve kuruluģların eğitim ile ilgili çalıģmaları takip edilecek, sektörlerdeki geliģmelerde göz önünde bulundurularak iyi uygulamalar yaygınlaģtırılacaktır. Mesleki ve Teknik Eğitim ÖB2 44 Ġlimiz bünyesinde insan gücü yetiģtirmeye yönelik olarak açılan mesleki eğitim kursları üniversitelerin ve iģ dünyasının görüģ, desteği ile geliģtirilecektir. Hayat Boyu Öğrenme METEH 45 METEH Veli bilgilendirme seminerleri düzenlenerek öğrenciler daha çok eleman ihtiyacı duyulan alanlara Özel Eğitim ve Rehberlik OÖH yönlendirilecektir. DÖH Öğrencilerin kariyer planlamalarında rehberlik yapılarak çevresel faktörlerden etkilenme durumu en aza indirilecektir. Kariyer planlama ve hedef belirlemede öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar geliģtirilerek, yerel yönetimlerin konuya ilgisi artırılacaktır. Üniversitelerin ve iģ dünyasının MEM ile iģbirliğine istekli olmasından yararlanılarak Mesleki ve Teknik Eğitim okullarında teknolojik geliģimlerin takibi sağlanacaktır. Mesleki ve teknik eğitim kurumlarında model oluģturabilecek örnek uygulamaların yaygınlaģtırılabilmesi için projeler hazırlanacaktır. Yerel medyanın eğitim çalıģmalarını tanıtmaya yönelik desteğinin olması, üniversitelerin ve iģ dünyasının MEM ile iģbirliğine istekli olması ile Ġl MEM 'in, kariyer planlama ve hedef belirlemede öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar yeterli hale getirilecektir. STK lar, üniversiteler ve iģ dünyası ile ortaklaģa çalıģarak mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilerin, meslek tercihlerinde sektör ile olması gereken iģbirliği yeterli hale getirilecektir. Üniversiteler ve Özel Sektör ile iģbirliği yapılarak öğrencilerin ilgisini çekecek proje ve uygulamalar geliģtirilecektir. Ġlimiz bünyesinde nitelikli ara eleman yetiģtirmeye yönelik olarak açılan mesleki eğitim kurslarının çeģitliliğinin çok olması sayesinde ihtiyaç duyulan alanlarda nitelikli birey sayısı artırılacaktır. Ġzmir Bölge Planına göre diğer kurum ve kuruluģların eğitim ile ilgili çalıģmalarının takibi yapılıp yerel yönetimlerin istihdamla ilgili projelere destek vermesi sağlanacaktır. Özel Eğitim ve Rehberlik Strateji GeliĢtirme -1 Mesleki ve Teknik Eğitim Strateji GeliĢtirme -1 Özel Büro-2 Özel Eğitim ve Rehberlik Strateji GeliĢtirme - 1 Hayat Boyu Öğrenme Özel Büro 2 TEĞH OÖH METEH TEĞH OÖH METEH DÖH SGH1 ÖB2 METEH SGH1 METEH TEĞH OÖH METEH DÖH HBÖ METEH METEH DÖH HBÖ SGH1 73

86 Eğitim ve Öğretime Kalite Stratejik Hedef Sektörle iģbirliği yapılarak hayat boyu öğrenme yaklaģımı çerçevesinde iģgücü piyasasının talep ettiği beceriler ile uyumlu bireyler yetiģtirerek istihdam edilebilirliklerini artırmak. Tema Stratejik Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler 55 Ġlimizde ulusal ve uluslararası kaynaklı projeleri yakından takip eden, geliģtiren AR-GE birimi ile METEH Strateji GeliĢtirme - 1 akreditasyon çalıģmalarının takibi yapılacaktır. HBÖ 56 Hayat Boyu Öğrenme hizmetleri hakkında farkındalık yaratmak için medya ile iģbirliği yapılacaktır. Hayat Boyu Öğrenme ÖB Sektörle iģbirliği yapılarak atölye ve laboratuar öğretmenlerinin ilgili sektördeki geliģmeleri ve HBÖ iģgücü piyasası ihtiyaçlarını takip etmeleri ve öğrencilere bu yönde rehberlik etmeleri Mesleki ve Teknik Eğitim sağlanacaktır. ÖERH 58 Mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumları ile KOBĠ ler ve büyük ölçekli firmalar ile endüstriyel HBÖ Mesleki ve Teknik Eğitim Ar-Ge kapsamında iģbirliği yapılacaktır. SGH1 59 ĠĢyeri beceri eğitimi ve staj uygulamalarının, mesleki ve teknik eğitim öğrencilerinin mesleki HBÖ becerilerinin geliģtirmesini sağlayacak bir program dâhilinde yapılması sağlanacak ve bu sürecin Mesleki ve Teknik Eğitim etkin bir Ģekilde izlenip ve değerlendirilmesini temin edecek bir yapı oluģturulacaktır. SGH1 60 Mesleki ve teknik eğitim politikaların belirlenmesine iliģkin süreçlerin sektörün ve iģgücü HBÖ piyasasının taleplerine uygun yönlendirilebilmesi için baģta sektör temsilcileri olmak üzere ilgili Mesleki ve Teknik Eğitim SGH1 paydaģların etkin katılımı sağlanacaktır. 61 Mesleki ve teknik eğitimde giriģimcilik, yaratıcılık ve yenileģim (inovasyon) kültürünün geliģmesi HBÖ Mesleki ve Teknik Eğitim için mevcut süreçler değerlendirilerek gerekli çalıģmalar yapılacaktır. SGH1 62 Çıraklık eğitiminin altyapısı güçlendirilecektir. Hayat Boyu Öğrenme METEH 63 Mesleki eğitim veren kurumlarda öğrencilerin alan tercihinde ve yönlendirmesinde sektör ile Mesleki ve Teknik Eğitim birlikte çalıģmalar yapılacaktır. Bölümü 64 Meslek Lisesi mezunlarına yönelik istihdamı artırıcı çalıģmalar yapılacaktır. Mesleki ve Teknik Eğitim Bölümü HBÖ TEĞH 65 Okullarda uygulanan ulusal ve uluslararası projelere katılan öğrenci sayısını artırarak, projeye Strateji GeliĢtirme 1 OÖH katılacak öğrenci seçimlerinde okul terki riski bulunan öğrencilere de yer verilmesi sağlanacaktır. METEH DÖH 74

87 Eğitim ve Öğretime Kalite Stratejik Hedef Eğitimde yenilikçi yaklaģımlar kullanılarak öğrencilerin yabancı dil yeterliliğini ve uluslararası öğrenci ve öğretmen hareketliliğini artırmak. Tema Stratejik Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler 66 Ulusal Ajans v.b. hibe ve destek çağrılarına ilimizde bulunan ilgili eğitim kurumlarının baģvurusunun yaygınlaģtırılması sağlanacaktır. Strateji GeliĢtirme -1 Tüm Birimler 67 Turizm ve sanayi odaklı projelere ağırlık verilmesi sağlanacaktır. Strateji GeliĢtirme -1 METEH 68 STK ve Kalkınma Ajansından faydalanarak eğitim kurumlarında etkin ve verimli projelerin sayısı artırılacaktır. Strateji GeliĢtirme 1 Tüm Birimler 69 Okullara Dil Laboratuvarı kurulması ile ilgili çalıģmalar yapılacaktır. Destek 1 70 MEM içerisinde uygulanan projelerden model oluģturabilecek örnek uygulamaların geliģtirilmesi ve yaygınlaģtırılması sağlanacaktır. Strateji GeliĢtirme -1 Tüm Birimler 71 Yabancı dil öğretmenlerinin yardımı ile okullarda yabancı dil takviye eğitimi yapılacaktır. Hayat Boyu Öğrenme Tüm Birimler 72 Uluslararası proje uygulaması teģvik edilerek, hareketlilik ve etkileģim artırılacaktır Strateji GeliĢtirme -1 Tüm Birimler 73 Yabancı dil eğitimi alan bireylerin, teorik bilgilerini uygulamada kullanıp geliģtirebilmeleri amacıyla sektör ve ilgili kurumlarla iģbirliği yapılacaktır. Hayat Boyu Öğrenme METEH 75

88 KURUMSALKAPASĠTE Stratejik Hedef Ġlimizin ihtiyaçları, arz tahminlerine ve iģ analizlerine dayalı olarak yapılacak planlamalar dâhilinde, görev tanımlarına uygun biçimde istihdam edilmiģ personelin, yeterliklerinin ve performansının geliģtirildiği, kariyer yönetimi sisteminin uygulandığı iģlevsel bir insan kaynakları yönetimi yapısını oluģturmak. Tema Stratejik Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler 74 Üniversiteler ile iģbirliğine gidilerek, ilimiz genelinde lisansüstü eğitim görmüģ öğretmen ve personel sayısının artırılması için çalıģmalar yapılacaktır. Özel Büro 2-3 (Eğitime %100 destek Protokol) 75 Üniversitelerin ve iģ dünyasının imkânlarından faydalanılarak, mahalli düzeyde eğitim faaliyetleri planlanacaktır. Ġnsan Kaynakları 2 (Hizmet içi) 76 Üniversitelerle iģbirliği yaparak hizmetten yararlanan ve hizmet verenler arasındaki diyalog güçlendirilecektir. Özel Büro 2-3 (Eğitime %100 destek Protokol) 77 Müdürlüğümüze bağlı kurumlarda Yardımcı Personel ihtiyacının azaltılması için çalıģmalar yapılacaktır. Ġnsan Kaynakları Üniversitelerle iģbirliği yapılarak, çalıģanların motivasyonunu yükseltici çalıģmalar düzenlenecektir. Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 ĠKH2 79 Yüksek lisans ve doktoralı personelin öncülüğünde, hizmet içi eğitim faaliyetlerinde edinilen bilgilerin, eğitimden sonra etkin kullanılmasını sağlayan sistem geliģtirilecektir. Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 80 Üniversitelerin imkânlarından faydalanılarak okul ve kurum yöneticilerine eğitimler verilecektir. Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 81 Üniversitelerin ve iģ dünyasının imkânlarından faydalanarak çalıģanlara yönelik sosyal kültürel ve sportif etkinlikler artırılacak. Strateji GeliĢtirme Bölümü 1 82 Engelli çalıģanlara bilgi, beceri ve engel durumlarına uygun görevler verilmesi sağlanacaktır. Ġnsan Kaynakları Bölümü 2 76

89 KURUMSALKAPASĠTE Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak tüm eğitim kurumlarının alt yapı ve donatım ihtiyacını karģılamak. Tema Stratejik Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim Bakım onarım ihtiyacı olan okulların, bu ihtiyaçları yerel yönetimlerle iģbirliğine gidilerek karģılanacaktır. Engelli öğrencilerin eğitim öğretim görecekleri ortamlardaki altyapı eksikliklerini giderecek ve destek eğitim odalarını yaygınlaģtırılacak çalıģmalar yapılacaktır. Ġlçe Milli Eğitim Müdürlükleri ile okul ve kurumların e-yatırım modülünü daha etkin kullanımı sağlanarak, teknik personel desteğinde onarım taleplerinde gerçekçi veri giriģlerinin yapılması sağlanacaktır. Ġl MEM bütçesine ayrılan kamu ödeneklerinin kullanımında alt yapı eksikliklerini gidermeye öncelik verilecektir. Mülkiyeti gerçek veya özel hukuk tüzel kiģiliklere ait imar planında okul alanı olarak ayrılmıģ arsaların kamulaģtırılması yapılacaktır. Okul ve kurumlarımızın ders ve laboratuar araç-gereçleri, makine-teçhizat dâhil her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarını, öğretim programlarına, teknolojik geliģmelere uygun olarak imkânlar ölçüsünde ve zamanında karģılanması sağlanacaktır. Okulların yapım ve donatımına yönelik hayırsever vatandaģları teģvik edecek çalıģmalar yapılacaktır. OkullaĢma ve sınıf mevcutları ile ilgili hedefler doğrultusunda oluģacak fiziki mekân ihtiyacının karģılanması sağlanacaktır. Mevcut ve yeni açılacak okul ve pansiyonlar eğitim ortamları hijyen, enerji verimliliği, konfor Ģartları ile maddi ve doğal kaynakların tasarrufu gibi öncelikler göz önüne alınarak iģ güvenliği esasları çerçevesinde düzenlenecektir. Okul bahçeleri, öğrencilerin sosyal ve kültürel geliģimlerini destekleyecek ve aktif yaģamı teģvik edecek Ģekilde düzenlenecek; öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilecekleri alanlar artırılacaktır. Öğrenci pansiyonlarının konaklama kalitesinin artırılmasına yönelik çalıģmalar yapılacak ve fiziki ortamlara iliģkin standartlar güvenlik, hijyen ve konfor Ģartları dikkate alınarak geliģtirilecektir. Eğitim ve öğretimin finansmanı için kaynakların artırılması, etkinleģtirilmesi, alternatif finansman kaynaklarının daha etkili ve verimli kullanılması sağlanacaktır. Okul ve kurum binalarının deprem tahkiki ile güçlendirmesine yönelik çalıģmalar programlar dâhilinde yürütülecektir. ÇeĢitli fonlardan (AB, kalkınma ajansları, hibe fonları vb.) yararlanılarak okul ve kurumların fiziki alt yapıları geliģtirilecektir. ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü Destek Bölümü 1 ĠliĢkili Alt Birim/Birimler ÖERH Ġlçe MEM BĠET 2 ĠnĢaat Emlak Bölümü ÖB 2 ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü ĠnĢaat Emlak Bölümü Özel Öğretim Strateji GeliĢtirme -2 ĠnĢaat Emlak Bölümü Strateji GeliĢtirme 1 Tüm Birimler Tüm Birimler 77

90 KURUMSALKAPASĠTE Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar mali imkânlar ölçüsünde, finansal kaynakların etkin dağıtımını yaparak tüm eğitim AB normları, uluslararası standartlar ve ulusal vizyon ile ilimiz vizyonuna uygun olarak, bürokrasinin azaltıldığı kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, Ģeffaf ve hesap verilebilir, performans yönetim ve organizasyonunu plan dönemi sonuna kadar etkin ve verimli hale getirmek. Tema Stratejik Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler 97 AR-GE birimi koordinasyonunda iç kontrol sisteminin daha etkin iģletilmesi sağlanacaktır. Strateji GeliĢtirme 1 EDB Katılımcı yönetim anlayıģına sahip Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticileri, tüm çalıģanların karar verme sürecine daha etkin katılmasını sağlayacaktır. Alanında uzman ve yeterliğe sahip kurum personeli ile kurumsal iletiģim yapısının daha etkin ve verimli hale getirilmesi sağlanacaktır. Strateji GeliĢtirme 1 ĠKH 1 Ġnsan Kaynakları AR-GE tarafından yenilikçi ve etkili iģ ve iģlemlerin üretilmesi sağlanacaktır. Strateji GeliĢtirme Kurumsal iģleyiģ yapısı geliģtirilerek, bürokrasi sonucu yavaģlayan iģ ve iģlemlerin daha etkin ve hızlı hale gelmesi sağlanacaktır. Strateji GeliĢtirme Tüm paydaģların karar verme sürecine katılması ile kurum kültürünün geliģtirilmesi sağlanacaktır. Strateji GeliĢtirme 1 Tüm Birimler 103 Kurumsal performansın izlenmesine dönük kalite standartlarının ölçüle bilirliğini sağlayacak çalıģmalar yürütülecektir. Strateji GeliĢtirme Yönetim ve organizasyon eğitimlerinin çoğaltılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. Ġnsan Kaynakları 4 (Hizmet Ġçi Eğitim) SGB Mevzuat çerçevesinde iģ akıģını kolaylaģtıracak yetki devri çalıģmaları yapılacaktır. Strateji GeliĢtirme 1 Tüm Birimler 106 Hayat boyu öğrenme faaliyetlerine katılım oranı arttırılacaktır. Hayat Boyu Öğrenme 107 Okul ve kurumların hizmet ve kalite standartları geliģtirilerek, kalite yönetim sistemine iģlerlik kazandırılacaktır. Strateji GeliĢtirme Ġlimiz stratejik planına göre birimlerin performansları izlenecektir. Strateji GeliĢtirme 1 Tüm Birimler 109 Sivil toplum kuruluģları ile iliģkiler geliģtirilecektir. Strateji GeliĢtirme 1 ÖB Kurumsal hizmetlerin kalite standartları ölçülebilirliği çalıģmaları yapılacaktır. Strateji GeliĢtirme Özel sektörün, eğitim öğretim hizmetlerine yatırımının ve desteğinin yükseltilmesi amacıyla katılımcılık ve iģbirliği faaliyetleri artırılacaktır. Ġhtiyaç alanlarına göre en uygun projelerin belirlenmesi ve uygulamaya konulması sağlanarak, projelerin, teklifi, yazımı, yürütülmesi ve sürdürülebilirliği baģta olmak üzere tüm süreçlerin etkin yönetimi sağlanacaktır. TamamlanmıĢ projelerin etkinliğini ölçen çalıģmalar yapılarak iyi uygulamaların yaygınlaģtırılması ve sürdürülebilirliği adına gereken çalıģmalar yapılacak ve proje süreçleri en iyi Ģekilde izlenerek projelerden maksimum fayda sağlanacaktır. Strateji GeliĢtirme 2 Strateji GeliĢtirme 1 Strateji GeliĢtirme Kadın çalıģanların yönetici kademelerinde görev almalarını özendirici çalıģmalar yapılacaktır. Ġnsan Kaynakları Müdürlüğü personeli ve hizmet sunmakla sorumlu olduğu vatandaģlar kamu hizmet standartları hususunda bilgilendirilecektir. Strateji GeliĢtirme 1 78

91 KURUMSALKAPASĠTE Stratejik Hedef Bilgi iģlem teknolojilerinin geliģmelere uygun; elektronik (web tabanlı hizmetler) ortamlarının etkinliğini artırarak ve verilerin elektronik ortamda toplanması, analizi, güvenli bir Ģekilde iletimi ve paylaģılmasını sağlamak suretiyle enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırmak. Tema Stratejik Hedef No Tedbir/Strateji Sorumlu Birim ĠliĢkili Alt Birim/Birimler 116 Üniversitelerle bilgi iģbirliğine gidilerek Ar-Ge biriminin teknik bilgi donanım yapısının güçlendirilmesi sağlanacaktır. Strateji GeliĢtirme 1 BĠETEH Üniversiteler ile iģbirliğine gidilerek YEĞĠTEK in izniyle FATĠH projesinin güçlendirilmesi sağlanacaktır. Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Bakanlığın yazılım ve donanım teknolojilerini etkin bir Ģekilde kullanarak, personelin medya okuryazarlığının (uzaktan eğitim modülü) artırılması sağlanacaktır. Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri -2 HBÖ 119 Bilgi iģlem ekibi ile veri tabanı güvenliğinin artırılmasına yönelik çalıģmalar yapılacaktır. Bilgi iģlem ve Eğitim Teknolojileri Bilgi teknolojilerindeki yetiģmiģ insan kaynağını etkin kullanarak MEM deki teknik elemanların yeterli hale getirilmesi sağlanacaktır. Ġnsan Kaynakları-4 (Hizmet içi) 121 Ağ iletiģim alt yapısının iyileģtirilmesine yönelik çalıģmalar yapılacaktır. Bilgi ĠĢlem ve Eğitim Teknolojileri Müdürlüğü iģ, iģlem ve hizmetlerine iliģkin yazıģmaların hızlı bir Ģekilde gerçekleģtirilmesi, ihtiyaç duyulan bilgiye kolay ulaģılması, bilginin etkin yönetilmesi ve basılı doküman ve ıslak imza kullanımının azaltılmasına yönelik olarak Doküman Yönetim Sisteminin kullanım alanı geniģletilecektir. Müdürlüğü ne ait bütün taģınmaz bilgileri ile bilgi sistemlerindeki temel veriler elektronik ortama taģınacak ve karar verme süreçlerinde destek araç olarak kullanılacaktır. Strateji GeliĢtirme -1 BĠETEH 2 Destek 1 BĠETEH Bilinçli Ġnternet kullanımı konusunda velilere ve öğrencilere yönelik çalıģmalar yapılacaktır. Bilgi iģlem ve eğitim Teknolojileri hizmetleri 2 Tüm Birimler 79

92 EKLER Ek 1. Ġzmir Ġl Stratejik Plan Üst Kurulu Onayı Ek 2. Ġzmir Valiliği Onayı Ek Stratejik Planı Ekleri KAYNAKÇA Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018 Kabul Tarihi: , Sayı: 25326, Yayımlandığı Düstur: Tertip: 5 Cilt. 80