T.C. ERBAA KAYMAKAMLIĞI HÜKÜMET KONAĞI AMĠRLĠĞĠ UYGULAMA YÖNERGESĠ

Transkript

1 HÜKÜMET KONAĞI AMĠRLĠĞĠ UYGULAMA YÖNERGESĠ OCAK

2 Yazı ĠĢleri Müdürlüğü Sayı : B.05.4.VLK /01/2012 Konu : Hükümet Konağı Amirliği Uygulama Yönergesi ile imzalanmıģtır. ERBAA KAYMAKAMLIK MAKAMINA Maliye Bakanlığı Milli Emlak Müdürlüğünün tarih ve 1186 sayılı yazısı ekinde Kaymakamlığımıza gönderilen 2009 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun ekli E cetvelinde Bazı Ödeneklerin Kullanımına ve Harcamalarına ĠliĢkin Esaslar baģlıklı 69 uncu maddesinde; Yeni bir düzenleme yapılıncaya kadar, hükümet konaklarının yapımını programlamaya, satın alma ve kiralama iģlemlerini yürütmeye, küçük bakım ve onarımlarını yapmaya ve bunlara iliģkin doğacak giderleri ĠçiĢleri Bakanlığı bütçesinin ilgili tertiplerinden karģılamaya ĠçiĢleri Bakanlığı yetkilidir. denilmektedir. Bu nedenle 2009 yılı itibariyle hükümet konaklarının yapımı, satın alınması, kiralanması, bakım ve onarım iģlemleri, nöbet çizelgesi, mesai takip cetvelleri, temizlik v.s. gibi iģlemlerin yürütülmesi amacıyla usul ve esasların belirlenmesi için Hükümet Konağı Amirliği Uygulama Yönergesi ekte sunulmuģtur. Makamınızca da uygun görülmesi halinde yönergenin onaylanarak yürürlüğe konulmasını Olurlarınıza arz ederim. Erkan YAZICI Yazı ĠĢleri Müdürü O L U R 02/01/2012 Erdal ÇAKIR Kaymakam EK : Yönerge (1 adet) Not: Bu evrak 5070 Sayılı Kanun gereğince EĠMZA ile imzalanmıģtır. 2 / 5

3 HÜKÜMET KONAĞI AMĠRLĠĞĠ UYGULAMA YÖNERGESĠ AMAÇ : Madde 1- Bu Yönergenin amacı, 2012 yılı itibarıyla hükümet konağının yapımı, satın alınması, kiralanması, bakım ve onarım iģlemleri, nöbet çizelgesi, mesai takip cetvelleri, temizlik v.s gibi iģlemlerin yürütülmesi amacıyla usul ve esasların belirlenmesidir. KAPSAM : Madde 2- Bu Yönerge, Hükümet Konağının bakım onarım, kiralanma, nöbet, temizlik, mesai çizelgelerinin takibin de dikkat edilecek usul ve esaslar ile uygulanacak yöntemi kapsar. DAYANAK : Madde 3- Bu Yönerge, Maliye Bakanlığı Milli Emlak Genel Müdürlüğünün 08/01/2009 tarih ve 1186 sayılı yazı ekinde Kaymakamlığımıza gönderilen 2009 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanununun Ekli E Cetvelinde bazı ödeneklerin kullanımına ve harcamalarına iliģkin esaslar baģlıklı 69 uncu maddesinde; yeni bir düzenleme yapılıncaya kadar, hükümet konaklarının yapımını programlamaya, satın alma ve kiralama iģlemlerini yürütmeye, onarımlarını yapmaya ve bunlara iliģkin doğacak giderleri ĠçiĢleri Bakanlığı bütçesinin ilgili tertiplerinden karģılamaya ĠçiĢleri Bakanlığı yetkilidir; Uygulaması Hakkında Yönetmelik ve ilgili Genelgeler hükümlerine istinaden hazırlanmıģtır. TANIMLAR : Madde 4- Bu Yönergede geçen, Hükümet Konağı Amiri: Bekir KAYA Milli Emlak ġefi, Hükümet Konağında Bulunan Kurumlar; Milli Eğitim Müdürlüğü, Malmüdürlüğü, Yazı ĠĢleri Müdürlüğü, Kadastro Birimi, Nüfus Müdürlüğü, Tapu Müdürlüğü, Emniyet Müdürlüğü, Sosyal YardımlaĢma ve DayanıĢma Vakfı Müdürlüğü, YeĢil kart Bürosu ve Hükümet Konağı Yemekhanesi Yönetimi Ġlgili Personel: Hükümet Konağında bulunan kurumlarda görevli personelleri, Kaymakam: Erbaa Kaymakamını, Kaymakamlık: Erbaa Kaymakamlığını, ifade eder. GÖREV, YETKĠ ve SORUMLULUK : Madde 5- Bu Yönerge hükümleri doğrultusunda 2012 yılı itibarıyla hükümet konağının yapımı, satın alınması, kiralanması, bakım ve onarım iģlemleri, nöbet çizelgesi, mesai takip cetvelleri, temizlik v.s gibi iģlemlerin yürütülmesi iģlemleri planlanmıģtır. Yönerge kapsamında Kurumlara ait iģ bölümü aģağıya çıkarılmıģtır. Malmüdürlüğü tarafından; 3 / 5

4 Madde 6- Bu yönerge doğrultusunda Hükümet Konağı Amiri olarak Malmüdürlüğü Milli Emlak ġefi Bekir KAYA görevlendirilmiģtir. - Hükümet Konağında ilgili mevzuat doğrultusunda gerekli görevlendirmeler yapılacak olup, park ve bahçe düzeni, bina giriģ ve arģiv katı alanı temizliği yapılacaktır. - Hükümet konağının ısıtma sistemi (kalorifer) çalıģtırılması ve kontrolü sağlanacak, takibi yapılacaktır. Emniyet Müdürlüğü tarafından; Madde 8- Hükümet Konağı giriģinde görev alan personel ile ilgili olarak görevlendirmeler yapılacaktır. - Bina giriģinde görevli personelin kontrolü sağlanacaktır. - Hükümet Konağının önündeki alana (bariyerle kapalı alana) sadece makam aracı alınacak, diğer araçların girmesi gerektiği hallerde birim amirinin haber vermesi suretiyle geçici süre içeri alınacaktır. Sivil plakalı araçlar içeriye alınmayacaktır. - Hükümet konağı bodrumunda bulunan otopark sadece resmi hizmet araçları için kullanılacak olup, hususi araçların parkına izin verilmeyecektir. Ġlçe Yazı ĠĢleri Müdürlüğü tarafından; Madde 9- Hükümet Konağı Toplantı Salonunun toplantılar için tahsisini gerçekleģtirir. Tahsis talebi alınmadan bahse konu salonda toplantı düzenlenmez. Toplantı sonucu salonun temizliği toplantı yapan kurum tarafından sağlanacaktır. - Hükümet konağı ortak kullanım alanları ile ilgili bakım ve onarım talepleri yazılı olarak Kaymakamlık Makamına yapılır. Ödenek talepleri bu talepler doğrultusunda gerçekleģtirilir ve gelecek ödenek miktarına göre ve iģin öncelik sırasına göre talepler gerçekleģtirilir. Hükümet Konağında Hizmet Veren Kurumlar tarafından ; Madde 9- Personellerin mesai takipleri Hükümet Konağında bulunan kurumlar tarafından sağlanacaktır. Bu kapsamda her kurum tarafından mesai takip çizelgeleri aylık olarak (her ayın ilk mesai günü) güncellenecektir. Günlük olarak kurum amirlerince kontrol edilecek ve imzalanacaktır. - Talebi halinde Mesai takip çizelgelerinin incelenmek üzere Kaymakama sunulmasından ilgili kurum amirleri sorumludur. - Hükümet Konağında görev yaptığı kat da bulunan hizmet birimlerinin bulunduğu koridor günlük olarak temizlenecektir. - Hizmet birimlerinin bulunduğu koridorda bulunan WC nin ortak kullanılan birim hizmetlilerince dönüģümlü ve günlük olarak temizliği sağlanacaktır. -Temizlik hususun denetimi bizzat ilgili kurum amirleri tarafından yapılacaktır. 4 / 5

5 - Hükümet Konağı Yemekhanesi Ġlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Ġlçe Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü tarafından görevlendirilecek yönetim kururlu tarafından yönetilecek olup, tertip-düzen, güvenlik, giriģ-çıkıģ ve temizlik baģta olmak üzere her türlü mali ve hukuki yönetim ve sorumluluk bu kurumların sorumluluğunda olacaktır. - Birimlerin kendi kullanım alanı içerisindeki her türlü kullanımdan kaynaklanan ürünlerin değiģikliğini (musluk, lamba vb.) kendisi yapar. ĠnĢaat gerektirecek bakım onarım ve tadilat Ġlçe Kaymakamının tadilat ile alakalı onayını müteakip ilgili kurumun genel bütçeden talep ettiği ödenekler kullanılarak yapılacaktır. - Hükümet konağı içerisinde hiçbir suretle ısınma amaçlı ve çay yapımında ısıtıcılar kullanılmayacaktır. Elektrik ve su tasarrufuna azami riayet edilecektir. - Hükümet konağına mesai saatleri dıģında çalıģmak amacıyla gelen personel için ilgili birim amirince görev süresini belirten görev belgesi düzenlenecektir. DENETĠM : Madde 10- Bu Yönerge uyarınca Hükümet Konağına bulunan kamu kurumları tarafından tutunacak mesai takip çizelgeleri ve temizlik hizmetleri ile ilgili iģ ve iģlemler Kaymakam, Ġlçe Yazı ĠĢleri Müdürü ile Hükümet Konağı Amiri, güvenlik hizmetleri ise Kaymakam, Emniyet Müdürü ve Yazı ĠĢleri Müdürü tarafından her zaman haberli ve habersiz olarak denetlenebilir. Bu denetimlerde kusur ve ihmali tespit edilen personel, ilgili mevzuat hükümlerine göre tecziye edilir. YÖNERGEDEKĠ BOġLUKLAR : Madde 11- Yönergede hüküm bulunmayan ya da tereddüt edilen hususlarda Kaymakamın emirlerine göre hareket edilir. YÜRÜRLÜK : Madde 12- Bu Yönerge, Erbaa Kaymakamı tarafından imzalanmasını müteakip yürürlüğe girer. YÜRÜTME : Madde 13- Bu Yönerge Kaymakam tarafından yürütülür. 5 / 5