T.C. DÜZCE ÜNİVERSİTESİ CUMAYERİ MESLEK YÜKSEKOKULU

Transkript

1 - 5 - T.C. DÜZCE ÜNİVERSİTESİ CUMAYERİ MESLEK YÜKSEKOKULU 2013 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU ARALIK-2013

2 - 6 - Biz uygarlıktan, bilim ve teknikten güç alırız. K.Atatürk 2013 YILI

3 - 7 - DÜZCE ÜNİVERSİTESİ CUMAYERİ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM FAALİYET RAPORU İÇİNDEKİLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU A. GENEL BİLGİLER 1. Misyon ve Vizyon 2. Yetki Görev ve Sorumluluklar 3. İdareye İlişkin Bilgiler a) Fiziksel Yapı b) Örgütsel yapı c) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar d) İnsan kaynakları e) Sunulan Hizmetler f) Yönetim ve İç Kontrol Sistemleri 4. Diğer Hususlar B. AMAÇ ve HEDEFLER 1. Birimin Amaç ve Hedefleri 2. Temel Politikalar ve Öncelikler 3. Diğer Hususlar C. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 1. Mali Bilgiler a) Bütçe Uygulama Sonuçları b) Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar c) Mali Denetim Sonuçları d) Diğer Hususular 2. Performans Bilgileri a) Faaliyet ve Proje Bilgileri b) Performans Sonuçları Tablosu c) Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi d) Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi e) Diğer Hususular D. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTELERİN DEĞERLENDİRİLMESİ 1. Üstünlükler 2. Zayıflıklar 3. Değerlendirme E. ÖNERİ ve TEDBİRLER

4 - 8 - BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU Ülkemiz bilim ve teknolojinin hızlı değişimi ve gelişimiyle karşı karşıyadır. Bilim ve Teknoloji üretiminin artmasıyla sanayileşme artmakta ve ara elemanın, nitelikli ana eleman olarak değiştiği günümüzde kalifiye eleman talebinde artış olduğu gözlenmektedir. Bu açıdan, kalifiye işgücü yetiştiren Meslek Yüksekokullarına düşen sorumluluk da talebe orantılı olarak artmaktadır. Avrupa Birliği ne girme sürecinde Yükseköğretim mezunu sayısını artırmak için açılan Meslek Yüksekokulları, daha iyi bir eğitim kalitesi sağlamada yarış içerisine girmektedirler. Bu anlamda, doğru adımı, doğru yer ve zamanda atan, yani mevcut durumunu ortaya koyarak, yapabileceklerini belirleyen, kısaca Stratejik Planlamayı doğru yapan yarışı kazanacaktır. Cumayeri Meslek Yüksekokulu, 23 Ekim 2008 tarihinde, Makine ve Endüstriyel Kalıpçılık olmak üzere iki programla Öğretim yılına eğitim-öğretime başlamıştır Öğretim Yılında ilk mezunlarını vermiştir Yılı içerisinde Yüksekokulumuz derslik binasının ikinci katının yapılması sonucu eğitime açılmıştır. Yeni açılan Mekatronik ve Endüstri Ürünleri Tasarımı bölümlerine öğrenci alabilmemiz için Mekatronik programına öğretim görevlisi alınmıştır. Mekatronik bölümünün öğrenci almasıyla birlikte yüksekokulumuzdaki öğrenci sayısı arttırılmıştır. Yüksekokulumuzun bundan sonraki amacı, Endüstri Ürünleri Tasarımı bölümüne de öğrenci almak ve eğitim ve öğretim kalitesinden ödün vermeden istikrarlı bir şekilde büyümeye devam etmektir. Bunun için gerek fiziki mekânların iyileştirilmesi, gerekse kaliteli akademik ve idari personelin Yüksekokulumuza kazandırılması hususunda çalışmalar mevcut personelimiz tarafından titizlikle sürdürülmektedir. Yüksekokulumuz, üstlendiği görevleri, geleceğimizin güvencesi gençlerimize çağdaş bir eğitim vererek yerine getirmekte, aklın ve bilimin ışığında; çalışkan, üretken değerler yetiştirmektedir. Hedefimiz, büyük bir heyecanla geldiğimiz bu noktadan sonra Yüksekokulumuzu, Türkiye nin sayılı Meslek Yüksekokulu yapmak olacaktır. Cumayeri Meslek Yüksekokulu nun açılmasında, büyümesinde ve daha birçok konuda ileri görüşüyle yanımızda olan ve desteklerini hiçbir zaman esirgemeyen Sayın Rektörümüz Prof. Dr. Funda SİVRİKAYA ŞERİFOĞLU na teşekkürü bir borç bilirim. Yrd. Doç. Dr. Hasan ÖZDEMİR Müdür

5 - 9 - A. GENEL BİLGİLER Düzce Üniversitesi nin 2006 yılında eğitime açılmasıyla, Cumayeri nde Meslek Yüksekokulu (MYO) kuruluşu için çalışmalar 2007 yılında başlatılmış; Yüksekokul Projesi yerel yönetim, sivil toplum kuruluşları tarafından destek görmüş, her kademede yapılan yeterlik incelemelerinin ardından başvuru tüm makamlarca onaylanmıştır. Cumayeri MYO; Cumayeri Belediyesi nin Düzce Üniversitesi ne tahsis ettiği toplam 1500 m 2 kapalı hizmet binasında ve 4500 m 2 bahçeye sahip olarak faaliyet göstermektedir. Cumayeri MYO Programları, ilçe, bölge ve ülke ihtiyaçlarına uygun olarak titiz araştırmalarla belirlenmiştir. Teknik Programlar olarak; Makine ve Endüstriyel Kalıpçılık Programları açılmıştır. Makine Programına Güz Dönemi Ek Kontenjanla öğrenci alınmıştır. Endüstriyel Kalıpçılık Programına gerekli Atölye ve Laboratuvar kurulumları yapılarak Güz Döneminde öğrenci alınmıştır. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından Mevcut bölümlerin isimleri değiştirilmesi sonucu Endüstriyel Kalıpçılık ve Makine programları 521-Makine ve Metal Teknolojileri bölümü kapsamına alınmıştır. Makine ve Endüstriyel Kalıpçılık Programları bu bölümde Eğitim-Öğretim Faaliyetine devam etmektedir Yılı içerisinde Yüksekokulumuz derslik binasının ikinci katının yapılması sonucu Yüksekokulumuzda mevcut bölüme ilaveten 214-Tasarım Bölümü ve bu bölüme bağlı Endüstri Ürünleri Tasarımı Programı ile 523-Elektronik ve Otomasyon Bölümü ne bağlı Mekatronik bölümünün açılması Üniversitemiz Senatosunda kabul edilmiştir. Gerekli tüm fiziki şartlar ve teknik laboratuvar donanımları ile derslikler eğitime hazır hale getirilmiş ve bu bölümlerden Mekatronik Programına Eğitim Öğretim döneminde ek kontenjanla 38 öğrenci ve Eğitim Öğretim döneminde 37 öğrenci kayıt yaptırmıştır. Öğrencisi bulunmayan Endüstri Ürünleri Tasarımı Programına öğrenci ve öğretim üyesi alınarak okulumuzun öğrenci kapasitesinin arttırılması planlanmaktadır. Fiziki yapı olarak okulumuz, 5 Adet derslik, 2 Adet Bilgisayar (CAD) Laboratuvarı, 1 Adet Teknik Resim Salonu, 1 Adet CNC Atölyesi, 1Adet Mekatronik Laboratuvarı ile 1 Adet Kütüphane, 1 Adet Okuma Salonu, Yemekhane, Kantin ve Akademik ve İdari Birimlerden oluşmaktadır. Cumayeri MYO, Düzce'ye 23 Km uzaklıkta İstanbul Karayolu üzerinde, Düzce şehir merkezine ve METEB (Mesleki ve Teknik Eğitim Bölgesi) illerine kesintisiz ulaşım kolaylıkları, mevcut fiziki imkânları, dışa dönük sosyal yapısı ve potansiyel istihdam olanakları ile yöre halkı ve öğrenciler için stratejik konuma sahiptir.

6 Cumayeri MYO, öğrencilerini alanlarında uzmanlaşmaya ve güncel teknolojiyi kullanarak bilgilerini sürekli yenilemeye yönlendirilerek; alanlarında kazandıkları bilgi ve becerilerini sorumlu meslek elemanı anlayışı ile birleştirip, toplumda yer almalarını sağlayacaktır. 1. Misyon ve Vizyon Misyon Özgün ve çağdaş bir öğretim yapısı oluşturarak; mesleki bilince ve girişimci ruha sahip, topluma duyarlı, farklılık oluşturacak nitelikler ile donatılmış, alanlarında tercih edilen mesleki-teknik elemanlar yetiştirerek, coğrafi konumu gereği; pek çok sektörde merkez olma özelliği gösteren bölgemizin ve Ülkemizin sosyal, kültürel ve ekonomik gelişimine katkı sağlamaktır. Vizyon İlçemiz, ilimiz ve bölgemiz başta olmak üzere ülkemizin gelişimine katlı sağlayacak çalışmaları ortaya koyan, Üniversite-Sanayi-Toplum işbirliğini sağlamada öncü, yenilikçi, dinamik, katılımcı ve paylaşımcı bir yönetime sahip, mesleki ve ahlaki kurallara bağlı, evrensel değerlere saygılı eğitim kurumu olmaktır. 2. Yetki Görev ve Sorumluluklar Yetki; Cumayeri Meslek Yüksekokulu Düzce Üniversitesi Rektörlüğü nün tarih ve /5256 sayılı yazılı talebi üzerine Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın Yükseköğretim Genel Kurulunun tarihli toplantısında Düzce Üniversitesi Rektörlüğü nün, Düzce İli Cumayeri İlçe sinde Cumayeri Meslek Yüksekokulu kurulması, söz konusu Meslek Yüksekokulu bünyesinde Teknik Programlar Bölümü ile bu bölüme bağlı olarak Endüstriyel kalıpçılık Bilgisayar Destekli Tasarım ve Üretim (CAD- CAM)programları açılması teklifi görüşülmüş ve 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanun un Sayılı Kanun la değişik 7/d-2 maddesi uyarınca Cumayeri Meslek Yüksekokulunun kurulmasına, Bilgisayar Destekli Tasarım ve Üretim(CAD-CAM) programının adının MEB-YÖK Meslek Yüksekokulları Geliştirme Projesi kapsamında Makine programı olarak değiştirilmesi nedeni ile adı geçen Meslek Yüksekokulu Teknik Programlar Bölümü bünyesinde Makine Programı ve Endüstriyel Kalıpçılık programı açılmasına karar verilmiştir.2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 2880 Sayılı Kanunla değişik 7/5-2.

7 Maddesi uyarınca Teknik Programlar Bölümü olarak; bu bölüme bağlı Makine ve Endüstriyel Kalıpçılık Programları açılmıştır. Daha Sonra Yükseköğretim Kurlu Başkanlığı tarafından 2009/2010 Eğitim öğretim yılı itibariyle mevcut bölüm isimlerinin değiştirilmesi sonucu Endüstriyel Kalıpçılık ve Makine programı 521-Makine ve Metal Teknolojileri bölümü kapsamına alınmıştır. Makine ve Endüstriyel Kalıpçılık Programları bu bölümde Eğitim-Öğretim faaliyetine devam etmektedir. Yüksekokulumuz derslik binasının ikinci katının yapılıp eğitime açılması nedeniyle Yüksekokulumuzun büyümesine paralel olarak Düzce Üniversitesi Senatosunda kabul edilip Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı nın tarihli toplantısında alınan Karar gereğince 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu nun 2880 Sayılı Kanunla değişik 7/5-2 maddesi uyarınca; Mekatronik ve Endüstri Ürünler Tasarımı Programı açılmıştır. Görev ve Sorumluluklar Çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları, kalkınma planları, ilke ve hedeflerine uygun eğitim-öğretim yapmak Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve yeterli sayıda nitelikli tekniker yetiştirmek. Örgün eğitim yoluyla Cumayeri İlçesinin sosyal, kültürel ve özellikle sanayileşme alanında eğitilmesini sağlamak. Düzce çevresindeki sanayinin ihtiyaçlarına uygun mesleki-teknik elemanların yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi kuruluşlarının üretiminde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm üretmek. Yüksekokulumuz Düzce Üniversitesi Rektörlüğü ne bağlı olarak faaliyet göstermektedir İdari bakımdan Rektörlüğün vereceği her türlü Hukuki sorumluluğu yerine getirmekle ve Rektöre karşı sorumludur.

8 İdareye İlişkin Bilgiler a) Fiziksel Yapı Yüksekokulumuz Cumayeri Belediye Başkanlığı tarafından 2007 yılında 7 yıllığına tahsis edilen yaklaşık 5500 M2 yüzölçümüne sahip arsa üzerinde bulunmaktadır. Yaklaşık 500 m 2 Prefabrike İdari binası ile iki katlı 1000 m 2 betonarme derslik binasından oluşmaktadır. Birimimiz faaliyetlerinin verimli bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için 2 adet çalışma ofisi ve 1 adet ambar eklenmiş ve birimimizin iç ve dış kısımlarına güvenlik kamerası döşenmiştir. Ayrıca kalorifer tesisatlarında yenilemeler yapılmıştır. Eğitim Alanları ve Derslikler 2013 Yılı Eğitim Alanları Eğitim Alanı Amfi Sınıf Atölye Laboratuvarlar Bilgisayar Araştırma Diğer Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 251+ TOPLAM Kaynak: (Cumayeri MYO) Toplam

9 Derslikler

10 Mekatronik Laboratuvarı

11 Teknik Resim Atölyesi Bilgisayar (CAD) Laboratuvarı

12 Bilgisayar (CAD) Laboratuvarı CNC Atölyesi

13 CNC Atölyesi

14 Sosyal Alanlar Yemekhane, Kantin/Kafeterya 2013 Yılı Yemekhane, Kantin/Kafeterya Adet Kapalı Alan (m 2 ) Kapasite (Kişi) Öğrenci ve Personel Yemekhanesi Kantin/Kafeteryalar 1 12,5 20 TOPLAM 2 72,5 70

15 Spor Alanları 2013 Yılı Spor Alanları Sayı(Adet) Alanı(m 2 ) Açık Spor Salonu Kapalı Spor Salonu - - TOPLAM Hizmet Alanları 2013 Yılı Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m 2 ) Personel Sayısı Akademik Personel İdari Personel

16 Birim bazında büro olarak kullanılan kapalı alan miktarı Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) Personel Başına Düşen Kapalı Alan Miktarı (m 2 ) 24 16,5 19,5 18,75 Ambar ve Arşiv Alanları 2013 Yılı Ambar ve Arşiv Alanları Sayı Alanı (Adet) (m 2 ) Ambar 2 20 Arşiv 1 10 TOPLAM 3 30

17 b) Örgütsel Yapı Düzce Üniversitesi nin 2006 yılında eğitime açılmasıyla, Cumayeri nde Meslek Yüksekokulu (MYO) kuruluşu için çalışmalar 2007 yılında başlatılmış; Yüksekokul Projesi yerel yönetim, sivil toplum kuruluşları tarafından destek görmüş, her kademede yapılan yeterlik incelemelerinin ardından başvuru tüm makamlarca onaylanmıştır. Yüksekokulumuz yapısında 3 adet bölüm ve 4 adet program bulunmaktadır. Makine ve Metal Teknolojileri Bölümü; Makine ve Endüstriyel Kalıpçılık programlarını kapsamaktadır. Elektronik ve Otomasyon Bölümü; Mekatronik ve Tasarım Bölümüne bağlı Endüstri Ürünleri Tasarımı programı bulunmaktadır. Yüksekokulumuz İdari kadrosunda 1 Adet Müdür, 1 Adet Müdür Yardımcısı, 1 Adet Yüksekokul Sekreteri ve 2 Adet Bölüm Başkanı bulunmakta olup toplam akademik personel sayımız 7 kişiden oluşmaktadır. Ortak dersler kapsamında Rektörlüğe bağlı birimlerimizden görevlendirme yoluyla Yüksekokulumuzda bazı dersleri vermek üzere 1 adet öğretim üyesi ve 3 Adet Okutman görev yapmıştır. Güvenlik Personeli olarak Özel Güvenlik Şirketine bağlı 5 Adet Güvenlik personeli ve temizlik işleri için geçici isçi statüsünde 3 Adet temizlik personelimiz bulunmaktadır. c) Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Yazılımlar Yüksekokulumuz, Üniversitemiz Web ve DNS sunucularını kullanan web sayfasına sahiptir. Bu web sayfamız ile Yüksekokulumuzca yürütülen faaliyetler, için hazırlanan eğitim-öğretime ilişkin dokümanlar, çeşitli konularda yapılan duyurular, Stratejik Plan ve Kamu hizmet standartları hakkında bilgi, okulumuz programları ve ilgili programlarda okutulan derslerin içeriği Üniversitemiz birimlerine ve okulumuz öğrencilerine iletilmesi sağlanmaktadır. Yüksekokulumuz kütüphanesi bilişim ürünleri ile bütünleşmiş hale getirilmeye çalışılmış olup 8 adet bilgisayar ile daha verimli hale getirilmiştir. Birimimiz ağ iletişiminin daha sağlıklı hale getirilebilmesi için sistem yenilemesi yapılmıştır. Teknolojik Kaynaklar 2013 Yılsonu Teknolojik Kaynaklar Artış Oranı (%) Masaüstü Bilgisayar ,78 Dizüstü Bilgisayar TOPLAM Yılsonu Diğer Teknolojik Kaynaklar Projeksiyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu 1 1

18 Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi 1 1 Faks 1 2 Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyon 1 1 Yazıcı Tarayıcı 1 1 Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ve CD okuyucuları Laboratuvar Cihazı 5 5 TOPLAM d) İnsan Kaynakları Akademik Personel 2013 Yılsonu Akademik Personelin Kadro Dağılımı BİRİMLER Profesör Doçent Yardımcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Araştırm a Görevlisi Uzman Toplam Cumayeri Meslek Yüksekokulu TOPLAM Akademik Personelin Yaşa Göre Dağılımı 2013 Yılsonu Akademik Personelin Yaşa Göre Dağılımı Kişi Sayısı Kadın Erkek Toplam Yüzde(%) Yaş Yaş , Yaş , Yaş , Yaş 51-Üzeri TOPLAM Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağılımı 2013 Yıl sonu Akademik Personelin Hizmet Sürelerine Göre Dağlımı Kişi Sayısı Kadın Erkek Toplam Yüzde(%) 0-3 Yıl ,4 4-6 Yıl , Yıl Yıl Yıl 21- Üzeri TOPLAM

19 İdari Personel 2013 Yılı İdari Personel Kadro Dağılımı Dolu Kadro Sayısı Boş Kadro Kadın Erkek Toplam Sayısı Genel İdari Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Sağlık Hizmetleri Sınıfı Eğitim Öğretim Hizmetleri Sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetler Sınıfı TOPLAM İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu Kişi Sayısı Kadın Erkek Toplam Yüzde(%) İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora TOPLAM İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı İdari Personelin Hizmet Süresine Göre Dağılımı Kişi Sayısı Kadın Erkek Toplam Yüzde(%) 0-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl Üzeri TOPLAM İdari Personelin Yaşa Göre Dağılımı İdari Personelin Yaşa Göre Dağılımı Kişi Sayısı Kadın Erkek Toplam Yüzde(%) Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş Üzeri TOPLAM

20 e) Sunulan Hizmetler Öğrenciye Sunulan Hizmetler Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları 2012/2013 Eğitim Öğretim Dönemi Öğrenci Sayıları I. Öğretim II. Öğretim Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam Fakülteler Enstitüler Yüksekokullar Meslek Yüksekokullar Toplam Kaynak: Öğrenci Bilgi Sistemi Öğretim Üyesi Başına Düşen Öğrenci Sayısı tarihi itibarı ile Toplam Öğrenci Sayısı 379 Toplam Öğretim Üyesi Sayısı 0 Ort. Öğretim Üyesi Başına Düşen Öğrenci Sayısı 0 Öğretim Görevlisi/Okutman Başına Düşen Öğrenci Sayısı tarihi itibarı ile Toplam Öğrenci Sayısı 379 Toplam Öğretim Görevlisi/Okutman Sayısı 7 Ort. Öğretim Görevlisi/Okutman Başına Düşen Öğrenci Sayısı 54,14

21 B. AMAÇ VE HEDEFLER 1. Birimin Amaç ve Hedefleri a) Performans Sonuçları Tablosu STR. AMAÇ STR. HEDEF GÖSTERGE HEDEFLENEN ULAŞILAN AÇIKLAMA Amaç 1. Eğitim ve Öğretimin Kalitesini Artırmak Hedef yılına kadar Ön lisans eğitimdeki öğretim programı ve ders içeriklerini güncellemek. Hedef 1.2.Mesleki ve Teknik alanda düzenlenen kurslar ile öğrencilere özel sektör için donanım kazandırmak. Hedef 1.3.Her yıl derslerde kullanılan öğretim yöntemlerini sürekli olarak geliştirmek. Hedef 1.4. Her yıl en az bir defa öğretim elemanlarının ve idari personelin mesleki gelişimlerini Güncellenen ders sayısının güncellenebilir ders sayısına oranı Açılan kurs sayısı Kursları başarıyla bitiren öğrenci sayısı Kullanılabilir ders materyal sayısı Dersler ile İlgili Internet ortamında öğrencilere ulaştırılan materyal sayısı Her yıl derslerde kullanılan öğretim yöntemlerini sürekli olarak geliştirmek. Eğitimcilerim öğretim Teknikleri üzerine katıldığı etkinlik sayısı Öğretim Elamanlarının her yıl katıldığı Mesleki seminer ve Kurs sayısı %100 %100 %100 %100 %100 %100 %100 Yüksekokulumuzda görevli öğretim elemanlarının akademik çalışmaları ile idari görevlerinin bulunması ve Yüksekokulumuz Ön lisans eğitim-öğretim sistemi İKMEB ve BOLOGNA süreci kapsamında mevcut ders programı ve içerikleri güncellenerek yeni sisteme geçirilmiştir. Yüksekokulumuzda, DÜYEM kapsamında Bilgisayar Destekli Tasarım SOLİDWORKS, Bilgisayar Destekli Çizim AUTOCAD, MasterCam ve CNC Freze kursları açılmıştır. Yüksekokulumuzda eğitim öğretim dönemlerinde derse giren öğretim elamanlarınca 2012 yılı içerisinde 55 adet materyal kullanılmakta iken 2013 yılı içerisinde bu sayı 60 çeşit materyale çıkmıştır. Bununla beraber Internet ortamından öğlencilerimize ulaştırılan materyal sayısı da 22 adettir. Ayrıca Yüksekokulumuzdaki mevcut laboratuvar ve araştırma imkânlarımız geliştirilmiş ve bu sayede öğretim yöntemlerinde uygulamaya ağırlık verilmiştir. Yüksekokulumuzda herhangi bir mesleki gelişim programı ve etkinlik düzenlenmemiştir. Ayrıca öğretim elemanlarının Öğretim teknikleri üzerine katıldığı etkinlikte yoktur.

22 destekleyecek faaliyet düzenlemek. Hedef yılına kadar öğretim elemanları için performansa dayalı değerlendirme sistemini başlatmak. Hedef 1.6. Her yıl akademik danışmanlık hizmetlerinin etkinliğini artırmak. Hedef.1.7. Öğretim üyesi basına düsen haftalık ders saatini her yıl azaltmak. Değerlendirilen öğretim elemanı sayısı Değerlendirme sürecine katılan değerlendirici sayısı Danışmanlık yapan öğretim üyelerine yönelik düzenlenen bilgilendirme toplantı sayısı Öğrencilerin akademik danışmanlık hizmetlerinden genel memnuniyet yüzdesi Öğretim üyesi başına düsen haftalık ders saatini azaltmak. %100 %100 %100 %100 ders yüklerinin ağırlığı bu tarz seminer, kurs ve etkinliklere katılma imkânlarını sınırlamıştır. Yukarıdaki sebeplerden dolayı katılım düşük olmuştur. Yüksekokulumuzun fiziki kapasitesi ve yetersizliği nedeniyle performansa dayalı eğitim değerlendirme sistemine geçilememiştir. Yüksekokulumuza 2013 yılında iki adet Öğretim Elemanı alınarak ders yükünde azaltılma beklenirken çeşitli nedenlerden dolayı iki adet Öğretim elemanı görevinden ayrılmıştır. Bu nedenle ders istenilen hedefe ulaşılamamıştır. Yüksekokulumuzda görevli öğretim elemanları için performansa dayalı değerlendirme sistemine geçilememiştir. Bölüm Başkanlığımız Danışmanlık yapan öğretim görevlileri ile sürekli irtibat halinde olup Koordineli olarak periyodik takvim çerçevesinde bilgilendirme toplantıları yapılmaktadır. Yüksekokulumuz öğrencilerine verilen akademik danışmanlık hizmetlerine ayrılan süre arttırılarak öğrencilerimize daha etkin bir danışmanlık hizmet sunulmaktadır Yüksekokulumuza 2013 yılında iki adet Öğretim Elemanı göreve başlamış ancak 2 adet Öğretim elemanı çeşitli sebeplerden dolayı görevinden ayrılmıştır.

23 Amaç 2. Eğitim ve Öğrettim Programlarının Avrupa Birliği Yüksek Öğrenim Normları İle Uyumunu Sağlamak. Amaç 3. Uluslararası Endeksli Dergilerde Yayın Sayısını Artırmak. Hedef yılına kadar Ön lisans düzeyinde yürütülen tüm dersleri içerik ve kredi değerleri açısından Avrupa Birliği yükseköğrenim normlarına uygun biçimde düzenlenmek. Hedef yılı sonuna kadar AB, TÜBİTAK, DPT vb kurumların fonları ile üretilen proje sayısını %50 artırmak. Hedef 3.2. AB, TÜBİTAK, DPT vb. kurumların fonları ile yürütülen projelerden üretilen yayın sayısını artırmak. Ön Lisans düzeyinde yürütülen tüm dersleri içerik ve kredi değerleri açısından Avrupa Birliği Yükseköğrenim normlarına uygun hale getirmek. AB, TÜBİTAK, DPT vb kurumların fonları ile üretilen proje sayısı. Her birimde çeşitli kurumların proje çağrılarını izlemek üzere kurulan ekip sayısı. Proje kapsamında, sonucunda dergilerde yayınlanan makale sayısı. %100 %100 %100 %100 Yüksekokulumuzda görevli öğretim üyeleri ve öğretim görevlilerinin doktora çalışmaları, İdari görevlerinin bulunması ve ders yüklerinin çokluğu ve yeterli düzeyde öğretim elamanının bulunmamasından dolayı söz konusu ekipler kurulamamıştır. Yüksekokulumuzda görevli öğretim elamanlarının doktora çalışmaları çerçevesinde makale çalışmaları devam etmektedir. Tamamlanan makale çalışması bulunmamaktadır. Yüksekokulumuzda Makine ve Metal Teknolojileri Bölümüne bağlı Makine ve Endüstriyel Kalıpçılık Programlarının 1.ve 2 sınıflarında toplam 64 ders ve Elektronik ve Otomasyon Bölümü Mekatronik Programı 1.ve 2. Sınıflarında toplam 36 ders okutulmakta olup dersler içerik açısından Avrupa Birliği Yüksek Öğrenim Normlarına uygun hale getirilmesi açısından çalışmalarımız devam etmektedir. Yukarıda belirtilen bölüme bağlı Programlarda okutulan derslerin tamamı Kredi değerleri açısından Avrupa Birliği Yüksek Öğrenin normlarına uygun hale getirilmiştir yılı içerisinde Yüksekokulumuz öğretim elamanları tarafından yürütülen proje ve yüksekokulumuz proje çağrılarını izleme ekibi bulunmamaktadır. Yüksekokulumuzda proje kapsamında dergilerde yayınlanan makale bulunamamaktadır.

24 Amaç 4. Bilimsel Toplantı Düzenlemek ve Bilimsel Toplantılara Katılımı Desteklemek. Amaç 5. Kurumsallaşmayı Sağlamak. Hedef yılı sonuna kadar öğretim görevlilerinin katıldığı ulusal düzeyde bilimsel toplantı sayısını %50 arttırmak. Hedef yılı sonuna kadar öğretim üyelerinin katıldığı uluslararası düzeyde bilimsel toplantı sayısını %50 arttırmak. Hedef yılına kadar mezunların istihdam durumunu izlemek, geliştirmek ve bu gelişimi kurumsal kimliğe yansıtmak üzere mezun iletişim ağı kurmak. Hedef 5.2. Her yıl Üniversitemiz birimlerinin personel ihtiyacını belirlemek ve personel sayısını %10artırmak. Öğretim görevlilerimizin ulusal düzeyde toplantılara katılımlarını sağlamak Öğretim Üyelerimizin uluslararası düzeyde toplantılara katılımlarını sağlamak Yüksekokulumuzdan mezun olan öğrencilerin eğitim ve istihdam durumlarını takip etmek. Yüksekokulumuzun idari personel sayını artırmak. %100 %100 %100 %100 %100 %100 %100 Okulumuzda halen görev yapmakta olan öğretim üyesi bulunmamaktadır. Yüksekokulumuzda görevli öğretim görevlileri tarafından 2013 yıllında ulusal düzeyde bilimsel toplantılara katılan 1 öğretim görevlisi bulunmaktadır. Yüksekokulumuzda görevli öğretim üyeleri tarafından 2012 yıllında uluslararası toplantılara katılan öğretim üyesi bulunmamaktadır. Yüksekokulumuzdan mezun olan öğrencilerimizden Eğitim-Öğretim döneminde 2 (iki), öğrenci Dikey Geçiş Sınavı ile Mühendislik Fakültesine yerleşmiştir. Yüksekokulumuz kadrosunda 2013 yılında görevli 1-Adet Yüksekokul Sekreteri, 2-Adet Memur ve 1 adet teknisyen bulunmaktayken Yüksekokulumuzdaki işlerin yoğunluğu nedeniyle 2013 Mali yılı içerisinde Üniversitemiz tarafından Yüksekokulumuza 1-Adet tekniker görevlendirilmiştir. Amaç 6. Kaynak Kullanım Verimliliğini Artırmak. Hedef 6.1. Her yıl kaynak kullanım verimliliğinin sağlanabilmesi için personele düzenli bilgilendirme toplantıları düzenlemek. Personele Kaynak Kullanım verimliliğini arttırmak %100 %100 Yüksekokulumuzda görevli akademik ve idari personele kaynak kullanım verimliliğinin sağlanabilmesi için düzenli olarak gerekli toplantılar düzenlenmekte ve Yüksekokulumuz kaynaklarının kullanımın harcanmasına azami ölçüde titizlik gösterilmektedir.

25 Amaç 7. Bilgi ve İletişim Teknolojilerinin Kullanımını Yaygınlaştırmak. Amaç 8. Paydaşlarla Sağlıklı ve Sürekli İlişkiler Kurmak. Hedef 7.1. Üniversitemiz birim bazında ihtiyaç duyulan bilişim imkânlarını %50 arttırmak Hedef 7.2. Okulumuzdaki öğrencilerin internet erişimini arttırmak ve internet erişimini kolaylaştırmak. Hedef 8.1. Her yıl iç ve dış paydaşların beklentileri ve bu beklentilerin gerçekleşmeleriyle ilgili aralıklı değerlendirmeler yapmak Bilişim imkânlarını artırmak. Öğrenci erişimine açık bilgisayar sayısı. Paydaşlarımızın beklentileri doğrultusunda değerlendirmeler yapmak. %7,78 %100 %100 %100 Bilgisayarların yeterli olması nedeniyle ilaveten yeni bilgisayar alınmamıştır. Yüksekokulumuzda görevli öğretim elamanlarının yetersiz olması ayrıca mevcut öğretim elamanlarının %42 sinin idari görevlerinin bulunması doktora çalışmalarının yanı sıra ders yüklerinin fazlalığından bu çerçevede değerlendirme yapma imkânlarının bulunmaması. Yüksekokulumuzda mevcut 2 Adet Bilgisayar laboratuarlarında ve ofislerde toplam 97 Adet Bilgisayar mevcut olup bilgisayarın gerekli alt yapısı mevcuttur. Tüm bilgisayarlar internete bağlanmaya hazır hale getirilmiştir. Gerekli bakım ve onarımları yapılmıştır. Okulumuz kütüphanesine, internet erişimi bulunan 6 (altı) adet bilgisayar yerleştirilerek öğrencilerin bilgiye erişimleri kolaylaştırılmıştır. İç ve dış paydaşların beklentileri ve bu beklentilerin gerçekleşmesiyle ilgili aralıklarla değerlendirmeler yeterli personelimizin bulunmaması nedeniyle yapılamamıştır.

26 Temel Politikalar ve Öncelikleri Yüksekokulumuz Akademik kadrosu güçlendirilerek yeni açılan bölüm ve programlara öğrenci alınabilmesi için gerekli çalışmaları yapmak, daha çağdaş bir yüksekokul binasına taşınılması ve eğitim-öğretim kalitesinin arttırılmasının yanı sıra; çevredeki kurum ve kuruluşlar ile bağlantıların güçlendirilerek öğrencilerimiz için istihdam yelpazesinin artırılmasını sağlamak. Ayrıca; kaliteli öğrenci yetiştirmenin yolu, kaliteli ve birikimli öğretim elemanlarına sahip olmayla sağlanacaktır. Bu bağlamda öğretim elemanlarımızın birikimlerini artırabilmeleri için gerekli alt yapıyı oluşturmak, Esas alınacak politika belgeleri kamu idaresinin faaliyet alanı ve içinde bulunduğu sektöre göre değişmektedir. Ancak örnek olması açısından aşağıdaki politika belgeleri sayılabilir. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi Kalkınma Planları ve Yılı Programı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planı C. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRME 1. Mali Bilgiler Yüksekokulumuzun Eğitim ve öğretim faaliyetlerimizin aksamadan verimli bir şekilde devam edebilmesi için açıktan atanan ve yeni alınan öğretim elamanlarının maaş ve özlük haklarının ödenebilmesi için 2013 yılında Yüksekokulumuza tahsis edilen bütçemizin yetersiz olması sonucu Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından bütçemize ilave ek ödenek verilmiştir. Yüksekokulumuz 2013 yılı bütçemizin diğer harcama kalemlerine ait bütçe ödenekleri azami titizlikle kullanılmış ve yapılan tüm harcamalar zaruri giderlerimizden ibarettir. a) Bütçe Uygulama Sonuçları Bütçe Giderleri Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Görevlendirilen Personel Sayısı Kümülatif Harcama Toplamı (TL) 2.335, ,00 Ortalama Personel Başına Düşen Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Tutarı (TL) 4.417,13 11,06 13,50 13,06

27 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Naklen Atamalar/OYP kapsamında gidenler Yararlanan Personel Sayısı Kümülâtif Harcama Toplamı (TL) ,35 0 Ortalama Personel Başına Düşen Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Tutarı (TL) ,35 0 Doğalgaz tüketim giderleri ve personel başına düşen ısınma gideri(tl) Kampüs Adı: Cumayeri MYO Doğalgaz Tüketim Miktarı (m 3 ) Harcama Toplamı (TL) 7.237, , ,07 Ortalama Personel Başına Düşen Isınma Gideri (TL) 657, , ,67 Elektrik tüketim giderleri ve personel başına düşen aydınlatma gideri(tl) Kampüs Adı: Cumayeri MYO Elektrik Tüketim Miktarı (KW) Harcama Toplamı (TL) 3.893, , ,94 Ortalama Personel Başına Düşen Aydınlatma Gideri (TL) 353,96 230,04 439,66 Haberleşme giderleri ve personel başına düşen haberleşme gideri(tl) Kampüs Adı: Cumayeri MYO Haberleşme Gideri Toplamı (TL) 788,01 847,55 811,50 Ortalama Personel Başına Düşen Haberleşme Gideri(TL) 71,64 65,19 67,625 Su giderleri ve personel başına düşen su gideri(tl) Kampüs Adı: Cumayeri MYO Su Tüketim Miktarı (m 3 ) Harcama Toplamı (TL) 1.316, , ,76 Ortalama Personel Başına Düşen Su Gideri (TL) 119,72 115,19 287,48 2. Performans Bilgileri a) Faaliyet ve Proje Bilgileri Bilimsel ve Sanatsal Faaliyetler Sempozyum ve Kongre Konferans Panel Seminer 1 Açık Oturum Söyleşi

28 Tiyatro Konser 1 1 Sergi Turnuva 1 Teknik Gezi Eğitim Semineri 1 Toplam Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri İndekslere Giren Hakemli Dergilerde Yapılan Yayınlar Yayınlar Uluslararası Makale 5 2 Ulusal Makale 3 1 Uluslararası Bildiri Ulusal Bildiri 1 Kitap b) Diğer Hususlar Fiziki Şartlarda Yapılan Yenilikler Yüksekokulumuzda yapılan çeşitli değişlikler ile hem fiziki imkânların arttırılması hem de eğitim-öğretim kalitesinin arttırılması sağlanmıştır. Bu çalışmalar aşağıda maddeler halinde sıralanmıştır. a) Yüksekokulumuzun güvenliğini sağlamak amacıyla güvenlik kamera sistemi kuruldu. Yüksekokul 12 farklı noktan izlenebilir hale getirildi. b) Yüksekokul girişindeki güvenlik noktası yenilendi. Yeni getirilen konteyner yapı ile güvenlik görevlilerinin şartları iyileştirildi. c) Kütüphane kuruldu. Kütüphaneye yerleştirilen 7 adet bilgisayar ile öğrencilerin internete erişimi ve baskı hizmetlerini kullanımı sağlandı. d) Yüksekokul betonarme binasının kalorifer tesisatı yenilendi. e) Bilgisayar laboratuvarındaki bilgisayarların internet bağlantı noktaları (switch) yenilendi ve internet ağına bağlanabilen bilgisayar sayısı (48 adet) arttırıldı. Bilgisayarlar arasında yerel ağ oluşturuldu. f) Misafir öğretim elemanlarının ders dışındaki saatlerde kullanabilecekleri Misafir Öğretim Elemanı Odası hizmete açıldı. g) Öğrenci İşleri Ofisi yenilendi.

29 D. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRMESİ 1. Güçlü Yönler Mezunlarımız için kamu ve özel sektörde geniş istihdam alanlarının olması Genç ve dinamik bir kadro ve tüm elemanlarımızın özverili çalışması Öğrencilerimizin teknolojik gelişmelere paralel uygulamalı eğitim yapabilecekleri atölye ve laboratuvar olanağı. Güncel tasarım ve imalat programlarının verildiği öğrenci sayılarına uygun bilgisayar laboratuvar imkânı. Üniversitelerde nadir bulunan ve endüstride en çok ara elaman ihtiyacı duyulan bir programın (Endüstriyel Kalıpçılık) olması. Coğrafi konum Yenilikçi, dinamik, katılımcı ve ilkeli yönetim anlayışı Açılan programların uyumluluğu Öğrenci ve öğretim elemanları arasında iyi bir iletişim ortamının olması Öğrencilere etkin danışmanlık hizmetlerinin verilmesi Etkin, dinamik ve yenilikçi bir eğitim programına sahip olunması Sürekli gelişim isteği 2. Zayıf Yönler Fiziksel mekân yetersizliği Tanıtım eksikliği Sınavsız geçiş uygulaması nedeniyle öğrencilerin yetersizliği Akademik ve idari personel sayısının yetersiz olması İlçedeki sosyo-kültürel mekânların yetersizliği Daha kaliteli bir eğitim verme imkanı sağlayacak ekipman/tezgah eksikliği Öğrenci barınma imkânlarının yetersizliği Kütüphanemizdeki kitap ve dokümanların yetersizliği 3. Fırsatlar Üniversitelerin cazibe merkezi haline gelmesi; Sivil Toplum Örgütlerinin üniversiteyle ortak çalışmalar yapmak istemesi; Toplum ile ortak çalışmaların giderek artması;

30 Toplum merkezli çalışmaların giderek yaygınlaşması; 4. Tehditler Ortaöğretim öğrencilerinin iyi yetiştirilememesi Ön lisans programları oluşan olumsuz toplum baskısı Meslek Yüksekokullarına yeterli düzeyde destek verilmemesi Ön lisans programları için yapılan yanlış yönlendirmeler Toplumun, üniversite şehri olmanın getirileri konusunda yeterli bilince sahip olmaması ve toplumsal önyargı; 5. Değerlendirme Fiziksel mekân yetersiz olup bu problemin büyük bir kısmı 2010 yılında derslik binasına üst kat ilavesi ile çözülmüştür. Tanıtım eksikliği, Yüksekokulun web sayfasında eğitsel ve sosyal etkinlikler duyularak giderilmektedir. E. ÖNERİ VE TEDBİRLER Sınavsız geçişle gelen öğrenciler, kazanarak gelen öğrencilere göre seviye bakımından daha düşüktür. Bu zayıf yön Sınavsız geçişle öğrenci alınması sona erdiğinde çözümlenecektir. Akademik ve idari personel sayısının yetersiz olması, Rektörlüğümüzün girişimleriyle çözümlene bilinecektir. İlçedeki sosyo-kültürel mekânların yetersizliği, motivasyon ve rahatlama yönünden zayıf kalmaktadır. Bu zayıf yön de yerel girişimle ve bütçe sıkıntısının aşılması ile gerçekleşebilecektir. Daha kaliteli bir eğitim verme imkanı sağlayacak ekipman/tezgah eksikliği, bölgedeki sanayi ve yerel yönetimlerin katkılarıyla giderilebilir. Öğrenci barınma imkânlarının yetersizliği, öğrenci sayısının artmasıyla birlikte çevrede özel yurtların ve pansiyonların açılması bu problemi azaltacaktır. Kütüphanemizdeki kitap ve dokümanların yetersizliği Öğretim Elemanlarının girişimleri, Sivil Toplum Kuruluşlarının destekleri ile zayıf yönümüz olmaktan çıkacaktır.

31 ULUSAL VE ULUSLARARASI YAPILAN YAYINLAR 1. Şatır E., Kendirli O., A Hybrid Steganographic Approach Via Web Adresses, İleri Teknoloji Bilimleri Dergisi, Cilt 2, Sayı 3, 53-60, Nas E., Gökkaya H., Sur G. (2013). Sıcak Presleme Yöntemi Kullanılarak Kompozit Malzemelerin Üretilebilirliği Üzerine Bir Değerlendirme, Karaelmas Science and Engineering Journal 3(2), 56-65, Nas E., Gökkaya H. (2013) Karma Takviyeli Kompozit Malzemenin Sıcak Presleme Tekniği Kullanılarak Üretilebilirliği, 7th International Advanced Technologies Symposium, , IATS Nas E., Gökkaya H., The Reproducibility of The Al Matrix Composite Material Reinforced With B4C Via Hot Pressing Technique Engineering Science and Technology, an International Journal (JESTECH), 16(4), , (2013)

32 İç Kontrol Güvence Beyanı tarihler arasında Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, benden önceki harcama yetkilisinden almış olduğum bilgiler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Düzce, / /.. Yrd. Doç. Dr. Hasan ÖZDEMİR Müdür