T.C. PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

Transkript

1 T.C. PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ I. BÖLÜM AMAÇ: Madde 1- Bu yönetmeliğin amacı Gebze Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir. KAPSAM: Madde 2- Bu yönetmelik Park ve Bahçeler Müdürlüğünde görevli personelin çalışma usul, görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar. HUKUKİ DAYANAK: Madde 3- Bu yönetmelik aşağıda belirtilen kanun ve yönetmeliklere dayandırılarak hazırlanmıştır: KANUNLAR: Sayılı Belediye Kanunu ve İlgili Yönetmenlikler Sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu ve İlgili Yönetmenlikler Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve İlgili Yönetmenlikler Sayılı Kamu İhale Kanunu ve İlgili Yönetmenlikler sayılı İmar Kanunu ve İlgili Yönetmenlikler sayılı Devlet Memurları Kanunu ve İlgili Yönetmenlikler sayılı Sayıştay Kanunu ve İlgili Yönetmenlikler 8. ISO 9001 Kalite Yönetimi Kalite El Kitabı Madde 4 Bu yönetmelikte a) Başkan : Gebze Belediye Başkanını, b) Belediye : Gebze Belediye Başkanlığını, c) Meclis : Gebze Belediye Meclisini, ç) Encümen : Gebze Belediyesi Encümenini, d) Müdürlük : Park ve Bahçeler Müdürlüğünü, e) Müdür : Park ve Bahçeler Müdürünü, f) Personel : Park ve Bahçeler Müdürlüğü çalışanlarını ifade eder. II. BÖLÜM KURULUŞ : Madde 5- Park ve Bahçeler Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48 nci ve tarihli, sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke Ve Standartlarına Dair Yönetmelik Hükümlerine dayanarak kurulmuştur. 1

2 TEŞKİLAT Madde 6- Park ve Bahçeler Müdürlüğü Personeli: 1-Müdür 2-Ştrateji Geliştirme ve Kalite Yönetim Temsilcisi 3-Teknik Personel 4-Evrak Kayıt Sorumlusu/Sekreter 5-İşçi Personel 6-Veri Hazırlama Ve Kontrol İşletmeni III. BÖLÜM GÖREV VE YETKİLER : Park ve Bahçeler Müdürlüğü Gebze ilçesi sınırlarında yetişkinlerin, gençlerin ve çocukların rekreatif faaliyetlerine hizmet etmesi amacı ile parklar dahilinde yürüyüş yolları, bisiklet yolları, spor alanları, yeşil alanlar tesis eder. Cadde, sokak ve meydanlarda ağaçlandırma ve yeşil alan düzenlemeleri yaparak yeşil alan miktarının artması ile hem ilçe ekolojisinin sürekliliğini sağlamaya katkıda bulunur hem de estetik peyzaj görünümleri oluşturur. Bahsi geçen tüm yapısal ve bitkisel öğelerin bakım, onarım, iyileştirme çalışmaları da Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün görev ve yetkileri arasındadır. Madde 7- Bu genel tanım çerçevesinde Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün görev ve yetkileri aşağıdaki gibidir; GENEL GÖREV TANIMLARI 1. İmar Planında Dinlenme Parkı, Çocuk Bahçesi, Spor Alanları, Yaya Bölgeleri ve Yeşil Alan olarak tesis edilecek yerleri tespit ederek projelendirip ve uygulamasını yapmak ya da ihale yolu ile yaptırmak. 2. Mevcut yeşil alanlarımızın ve parklarımızın bakım (budama, form budama, yabani ot alımı, çapalama, ilaçlama, gübreleme, temizlik, sulama vs.) ve onarımını yapmak veya ihale yolu ile yaptırmak. 3. Ağaçlandırma çalışmaları yapmak veya yaptırmak. (Toplu ağaçlandırma ve yol, refüj ağaçlandırmaları yapmak) 4. İlçenin yeşillendirilmesi için sera ve fidanlık alanlarımızı ileriye yönelik genişletmek, yeni bitkisel materyaller üretmek ve satın almak. 5. Kamu Kurum ve Kuruluşlarından gelen taleplere, müdürlüğün yürütmekte olduğu çalışmalar dahilinde yardımcı olmak. 6. Yeşil Alanlarda su tesisatlarının kurulması, bank ve diğer kent mobilyaları gibi park donatılarının temini, montesi, tamir ve bakımı ile ilgili çalışmalar yapmak. 7. İlçenin estetiği için süsleyici materyalleri (çiçeklik, havuz) projelendirmek, uygulama yapmak veya yaptırmak. 8.Vatandaşlardan Gelen Dilek Ve Şikâyetleri Değerlendirilerek Sonuçlandırılmasını Sağlamak. 9.Görev Alanı İçindeki Mal Ve Hizmet Alımlarını İhale Yoluyla Teminini Sağlamak. 10.Kalite Yönetim Sistemi Çalışmalarını Uygulamak Ve Geliştirm 2

3 V. BÖLÜM PERSONELİN NİTELİKLERİ, GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI Madde 8- Müdürün Nitelik Ve Görevleri: GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 1. Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil etmek. 2. Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişidir. 3. Çalışmaları yasal olmak kaydıyla yazılı ve sözlü emirlerle yürütmek. 4. Müdürlüğün sevk, idare ve disiplininden sorumludur. 5. Personeli arasında yazılı görev dağılımı yapmak. 6. Müdürlüğün harcama yetkilisi ve Müdürlükte çalışan personelin birinci sicil amiri olup memur personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmak. 7. Müdürlüğün çalışma usul ve esaslarını belirleyip, programlayarak, çalışmaların bu programlar doğrultusunda yürütülmesini sağlamak. 8. Müdürlük Bünyesinde görev yapan personelin tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamak. 9. Park ve Bahçeler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar. 10. Üst makamlarca verilecek benzeri nitelikteki diğer görevleri yerine getirmek. 11. Personelin yıllık izin planlarını düzenlemek ve kullandırmak. 12. Müdürlüğün çalışmaları ile ilgili personelle mutat bilgilendirme ve danışma toplantıları düzenlemek, bu toplantılardan bağlı bulunduğu başkan yardımcısını bilgilendirmek. 13. Park yapımında veya yollarda çalışan personelin güvenlik tedbirlerini almak. 14. İdari ve Teknik Büro elamanlarının görev alanlarını tespit etmek ve uygulamalarını takip etmek. 15. Nöbetçi personel listesini hazırlamak veya onaylayarak uygulama ve takibini yapmak. 16. Personelin mesaiye riayetlerini sağlamak, bunun için gerekli tedbirleri almak. 17. Yüklenici sıfatıyla iş yapan kişi veya kuruluşların hak edişlerinin tanzimini sağlanmak ve tahakkuklarını yapmak. 18. Büyükşehir Belediyesi ile diğer kamu kurumları ile ilgili yapılması gereken hizmetler için koordinasyon kurmak, yazışmalar yapmak ve takip etmek. 19. Mevcut park, refüj, yollara dikilmiş ağaçlar, yeşil alan ve üzerindeki tesis ve binaların bakımı ve onarımları için yıllık ve aylık programlar yapmak ve uygulamak. 20. Muayene ve kabul komisyonları teşekkül ettirip üst Makamın onayına sunmak. 21. Müteahhitlerin iş bitirme belgelerini hazırlatmak. 22. Belediye Encümeni ve Belediye Meclisi kararlarından müdürlük faaliyeti ile ilgili olanları uygulatmak, ayrıca tarifeye bağlı işlemlere esas olmak üzere yıllık faaliyetleri Meclise sunmak. 23. Vatandaşa çevre bilincini aşılamak amacıyla her türlü bilgilendirme ve tanıtım çalışmalarını ilgili müdürlüklerle beraber organizasyonunu sağlamak ve vatandaş şikayet ve talepleri değerlendirmek. 24. Harcama yetkilisi olarak müdürlüğün ihtiyaçlarının temini, harcamaların gerçekleştirilmesi ve kontrolünü sağlamak. 25. Müdürlük bütçe ve faaliyet raporunu hazırlamak. 3

4 26. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 27. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 1. Direkt olarak Başkan Yardımcısı na bağlıdır. yürütmekten Başkan Yardımcısı na karşı sorumludur. 1. Üniversite mezunu olmak.. (Peyzaj mimarı, Zıraat Mühendisi, Orman Mühendisi) 2. Yeterli bilgisayar bilgisine sahip olmak. 3. Yöneticilik bilgi ve tecrübesine sahip olmak. 4. Belediye mevzuatına hakim olmak. 5. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. Madde 9- Strateji Geliştirme Ve Kalite Yönetim Temsilcisi Nitelik Ve Görevleri GÖREV ÜNVANI: STRATEJİ GELİŞTİRME VE KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ I-GENEL GÖREV TANIMLARI 1. Belediye Stratejik Plan, Performans Esaslı Bütçeleme, Faaliyet Raporu, İç Kontrol Eylem Planı ve ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi uygulamalarında birim temsilcisi olarak görev yapar ve hazırlama çalışmalarında bulunmak. 2. Birimi ile ilgili dönemsel olarak performans ve kalite hedeflerini belirler, izler ve bu hedeflerine uygun faaliyetlerde bulunmak. 3. Stratejik Plan, Performans Esaslı Bütçeleme, Faaliyet Raporu, İç Kontrol Eylem Planı ve ISO 9001:2000 Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili birim aylık raporlarını düzenleyerek üst yönetime sunmak. 4. Belediye Stratejik Plan, Performans Esaslı Bütçeleme, Faaliyet Raporu, İç Kontrol Eylem Planı uygulamalarına ve Kalite politikasının benimsenmesine yönelik olarak çalışmalarda bulunur ve gereklerini yerine getirilmesini sağlamak. 5. Stratejik Plan, Performans Esaslı Bütçeleme, Faaliyet Raporu, İç Kontrol Eylem Planı ve Kalite El Kitabında birimi ile ilgili bölümü hazırlar ve yılda bir kez gözden geçirmek, gerekirse revize etmek. 6. İç denetim faaliyeti kapsamında denetçilere birimi ile ilgili konularda bilgi verir ve Biriminde Kalite Yönetim Sistemi nin etkinliği konusunda rapor hazırlar ve Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantısına sunmak üzere Kalite Yönetim Koordinatörlüğüne iletmek. 7. Sistemde birimi ile ilgili doğabilecek uygunsuzlukların belirlenmesi ve giderilmesi için düzeltici, önleyici faaliyetlerin planlanması ve takibi işlemlerini yapmak. 8. Stratejik Plan, Performans Esaslı Bütçeleme, Faaliyet Raporu, İç Kontrol Eylem Planı ve Kalite ile ilgili kurum içi ve kurum dışı toplantılara ve eğitimlere katılmak. 9. Yönetim tarafından oluşturulmuş olan diğer kurallar çerçevesinde ve Stratejik Plan, Performans Esaslı Bütçeleme, Faaliyet Raporu, İç Kontrol Eylem Planı ve Kalite Yönetim Sistemi içinde hazırlanmış dokümanlarda belirtilen diğer görevlerini yerine getirmek. 4

5 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır. yürütmekten Müdür e, Strateji Geliştirme ve Kalite Yönetim Koordinatörüne karşı sorumludur. 1. Tercihen üniversite mezunu olmak. 2. Yeterli bilgisayar bilgisine sahip olmak. 3. Stratejik Plan, Performans Esaslı Bütçeleme mevzuatına hakim olmak. 4. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. Madde 10- Teknik Personel Nitelik Ve Görevleri: GÖREV ÜNVANI: TEKNİK PERSONEL I-GENEL GÖREV TANIMLARI 1. Müdürlük bünyesinde yapılan parkların ve yeşil alanların bakım onarım ve benzeri işlerinde kontrol teşkilatında görev almak. 2.Müdürlük bünyesindeki yapım işlerini rutin olarak denetlemek. 3.Müdürlük iş akışına göre verilen görevleri yerine getirmek 4.Müdürlük çalışmaları ile ilgili yazıları yazmak, bilgi toplamak ve dağıtmak. Müdürlük içi çalışmaların aylık ve yıllık raporlarının hazırlanmasını (derlenmesini) temin etmek. 3) İhale Komisyonları tarafından yapılan veya yaptırılan bütün işlerle ilgili yazışmaları yapmak ve onaylarını almak. 4) İhale kararlarının yüklenicilere yasal süresi içerisinde bildirmek, sözleşme yapılmasını temin etmek. 5) Hak ediş raporlarının tahakkuk müzekkerelerini düzenleyerek müdür veya vekilinin onayından sonra Mali Hizmetler Müdürlüğüne ulaştırmak. 6) 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde yapımına karar verilen işlerin dosyalarını hazırlamak, gerekli onayları almak, sonuçlandırmak. 7) Bu yapım ve hizmet ihalelerinin 506 sayılı S.S.K Kanununa göre ilgili kuruma bildirmek ve aynı kurumdan ilişiksiz belgesi istemek ve yüklenici veya taşeron kesin teminatının çözülmesini sağlamak. 8) Yapım hizmet v.b. sözleşmeler sırasında alınan kesin teminat veya mektuplarının uygun bir belgeyle Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim etmek ve dosyalarına şerh koyarak bilginin devamlılığını sağlamak 9) Kendi ekiplerinin yıllık, aylık, haftalık ve günlük programını yapmak, çalışmalarını sürdürmek. 10) Halkın park ve bahçeler konusunda çeşitli dilek, talep ve şikayetini inceleyerek gerekli araştırma ve çalışmaları yaptıktan sonra gerekli yanıtları ve aydınlatıcı bilgileri vermek. 11) Bünyesindeki personelin çalışma esnasında güvenlik tedbirlerini almak ve disiplinsizlikleri önlemek 12) Müdürlük çalışmaları ile ilgili olarak Büyükşehir Belediyesi veya ilgili birimlerle koordineli çalışmak, israfı önlemek, verimi arttırmak. 13)Bünyesinde çalışan personelin kullandığı malzemeleri itinalı korunmasını sağlamak, ihtiyaç duyulan malzemeyi ilgili müdürlüğe iletmek ve talebini yapmak. 14) Müdürden gelen talimata göre ihtiyaç duyulan tüm kamu kurum ve kuruluşlarından müracaatlarına göre gerekli tespitin yapılması ve uygun olanların yerine getirilmesini sağlamak, 5

6 15) Personelin çalışmalarında kullandığı alet ve ekipmanların, çim makinelerinin bakım ve onarımını yapmak, bu aletlerin korunmasını ve çalışır halde bulunmasını temin etmek. Herhangi bir aksaklık halinde ilgili müdürü bilgilendirmek. 16) Parkların ve yeşil alanların yapım ve onarım işlemlerinin kontrolünde sürveyan olarak görev yapmak. 17) Yeni park ve rekreasyon alanları için ön etüt çalışmaları (tapu sicil kayıtları, imar durumunun değerlendirilmesi) projelendirme (alanın ölçülendirilmesi, proje çizimi, keşif ve maliyet hesapları) çalışmalarını yürütmek. Park sicil dosyalarının hazırlanmasını sağlamak. 19) Zirai ilaçlama ve budama çalışmaları yapmak 20) Kaynak atölyesi ve araçların sevk ve idaresini sağlamak. 21) Sera ve fidanlıktaki tüm bitkilerin bakım ve üretim işlerinin (sulama, gübreleme, ilaçlama, yabancı ot mücadelesi, fidanların repikaj ve ihtiyaca göre kap değişimi yaptırmak) düzenli ve tekniğine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak. 22) Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır. yürütmekten Müdür e karşı sorumludur. 1. Üniversite mezunu olmak. 2. Bilgisayar konusunda tecrübeli olmak. 3. Alanında en az 5 yıllık tecrübeye sahip olmak. 4. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. Madde 11- Evrak Kayıt Sorumlusu/Sekreter Nitelik Ve Görevleri GÖREV ÜNVANI: EVRAK KAYIT SORUMLUSU/SEKRETER I-GENEL GÖREV TANIMLARI 1. Tahakkuk ve muhasebe işlemlerini yürütmek. 2.Birimine gelen evrakları teslim almak. 3.Büro makinelerinin kullanımı ve her türlü hasara karşı korunması ve takibini yapmak. 4.Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 5.Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 1.Direkt olarak Müdür e bağlıdır. 2.Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e karşı sorumludur. 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu olmak. 2. Bilgisayar konusunda tecrübeli olmak. 3. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. 6

7 Madde 12- İşçi Personel Nitelik ve Görevleri: a)görev ÜNVANI: BAHÇIVAN/SERA VE FİDANLIK GÖREVLİSİ I-GENEL GÖREV TANIMLARI 1. Sera, fidanlık ve her türlü dış mekân bitki üretimi ve bakımını yapmak. 2. İç mekân bitkilerin üretimi ve bakımını yapmak. 3. Kamu kurum ve kuruluşların iç mekân bitkilerinin periyodik bakımını yapmak. 4. Budama ve ağaç kesimi yapmak. 5. Fide ekimi ve dikimi yapmak. 6. Park, bahçe ve yol kenarlarının çimlendirme işlemlerini yapmak. 7. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 8. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 3. Direkt olarak Sera Sorumlusuna bağlıdır. 4. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e ve Sera Sorumlusuna karşı sorumludur. 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu olmak. 2. Bahçıvanlık konusunda tecrübeli olmak. 3. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. b)görev ÜNVANI: ŞOFÖR I-GENEL GÖREV TANIMLARI 1. Araçlarını göreve hazır halde bulundurmak. 2. Araçların bakımlı, su ve akaryakıt ikmalli durumda tutulmasını sağlamak. 3. Görev dönüşü bakımlarının yapılmasını sağlamak. 4. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 5. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 5. Direkt olarak Sera Sorumlusuna bağlıdır. 6. Görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmenin gerektirdiği bütün faaliyetleri yürütmekten Müdür e Sera Sorumlusuna karşı sorumludur. 1. Lise ve dengi meslek lisesi mezunu olmak. 2. Şoförlük konusunda tecrübeli olmak. 3. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. c)görev ÜNVANI: BOYACI I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 1. Belediyeye bağlı tüm birimlerin boya işlemlerini yapmak. 2. Caddelerde bulunan trotuar taşlarının boyasını yapmak. 3. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 4. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 7

8 1. Direkt olarak Sera Sorumlusuna bağlı olarak çalışmak. yürütmekten Müdür e ve Sera Sorumlusuna karşı sorumlu olmak. 1. Lise mezunu olmak. 2. Boyacılık işlerinde tecrübeli olmak. 3. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. d)görev ÜNVANI: KAYNAKÇI I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 1. Belediyemizin ve birimlerinin demir aksamlarının tamir ve bakımından sorumlu olmak. 2. Konteynırların bakım ve onarımı yapmak. 3. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 4. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 1. Direkt olarak Kontrol Mühendisine bağlıdır. yürütmekten Müdür e ve Kontrol Mühendisine karşı sorumludur. 1. Lise mezunu olmak. 2. Kaynak işlerinde tecrübeli olmak. 3. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. e)görev ÜNVANI: ELEKTRİKÇİ I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 1. Belediyeye ait şantiyeler, bürolar ve binaların elektrik problemlerini gidermek. 2. Fen İşleri Müdürlüğü tarafından yapılan alt yapı ve üst yapı işlerinde görev almak. 3. Müdürlük tarafından yapılan işler sonrası elektrik ile ilgili gerekli incelemeyi yapmak. 4. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 5. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 1. Direkt olarak Kontrol Mühendisine bağlıdır. yürütmekten Müdür'e ve Kontrol Mühendisine karşı sorumludur. 1. Yüksekokul mezunu olmak. 2. Yeterli bilgisayar bilgisine sahip olmak. 3. Elektrik konusunda en az 5 yıllık tecrübeye sahip olmak. 4. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. 8

9 Madde 13- Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni; GÖREV ÜNVANI: TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI: 1. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek. 2. Girişi yapılan malzemelerin müdürlüklere devrini yapmak. 3. Tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerini üç aylık periyotlarla çıkararak Mali Hizmetler Müdürlüğüne teslim etmek. 4. Kamu İhale Kanununa uygun olarak yapılan mal ve hizmet alımlarını aylık olarak Kamu İhale Kurumuna internet aracılığı ile bildirmek. 5. Demirbaş zimmetlerini yapmak, barkotlamak ve demirbaş listelerinin müdürlüklere astırmak. 6. Yıl sonunda demirbaş sayımı yapmak. Listeleri güncellemek. 7. Sayıştaya verilecek yıl sonu Taşınır Yönetim Hesabını hazırlamak. 8. Ambar sayımı yapıp yılsonu stok durumunu belirlemek. 9. Üstlerinden aldığı emir ve görevleri yerine getirmek. 10. Kalite Yönetim Sistemi çalışmalarını uygulamak ve geliştirmek. 1. Direkt olarak Müdür e bağlıdır. IIyürütmekten Müdür e karşı sorumludur. 1. Üniversite mezunu olmak. 2. Belediye mevzuatına hakim olmak. 3. Yeterli bilgisayar bilgisine sahip olmak. 4. Toplam kalite anlayışına sahip olmak. VI. BÖLÜM HİZMET VE İŞLEYİŞ: Madde 14- Görevin alınması 1. Görev, Belediye Başkanının, Park ve Bahçeler Müdürlüğü nün bağlı bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı nın ve Park ve Bahçeler Müdürü nün vereceği plan, program ve direktiflerinde alınır. 2. Görev, müdürlüğe evrakın gelmesiyle alınır. 3. Görev, müdürlüğe gelen evrakın gereklerinden alınır. 4. Görev, mevcut hizmetlerin idamesi için görevlerinden çıkarılır. Madde 15 - Görevin Planlanması Alınan emir mevcut imkanlar nazari dikkate alınarak görev haline getirilir ve incelenir, koordine edilir, müsvetteye alınır. Bağlı bulunduğu birime verilir. Uygun görülürse resmi yazıların hazırlanmasına ait yönetmelik esaslarına göre kayda alınır. Paraf veya imzalanarak işleme konulur. 9

10 Madde 16 - Görevin Yürütülmesi Mevcut mevzuat ve alışılmış usul ve teammüller nazari itibarâ alınarak görevin iyi bir şekilde yürütülmesine çalışılır. İŞ BÖLÜMÜ VE KOORDİNASYON: Madde 17 İş Bölümü Müdürlük çalışmalarına ait personel arasındaki iş bölümü ve işbirliği kontrol mühendisleri ile Park ve Bahçeler müdürü tarafından sağlanır. Madde 18 - Diğer Kuruluşlar Arasındaki Koordinasyon 1. İlgili evrakın Belediye Başkanı ndan ve Harcama Yetkilisi nden onay alınarak gerekli kuruluşlara intikal ettirilmesi suretiyle işbirliği sağlanır. 2. İhale işleri Belediye Başkanı ndan onay alınarak ve Hesap İşleri Müdürlüğü ile işbirliği yapılarak hazırlanır. 3. Müteahhitlerle olan ihtilaflar ve benzeri konularda Hukuk Müdürlüğü nden hukuki müteala istenmek suretiyle koordinasyon sağlanır. 4. Diğer müdürlük ve kuruluşlarla iş gereği bilgi alışverişi için yazılı koordinasyon yapılabileceği gibi, sonucu bir protokole bağlanan toplantı ile de yapılabilir. Bu toplantılar müdürler seviyesinde yapılabileceği gibi Başkan Yardımcısı seviyesinde de yapılabilir. VII. BÖLÜM EVRAKA YAPILACAK İŞLEM VE ARŞİVLEME Madde 19 Evraka Yapılacak İşlem: Müdürlüğe gelen evrak Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni tarafından teslim alınır. Gelen tüm evrakların önce kaydı yapılır. Kayda geçen evrak kontrol edilerek varsa evveliyatlarına ait numaralar bağlandıktan sonra ilgili birim yada teknik elemana havale edilir. Madde 20 Evrakın Üzerinde İşlem Yapılması ve Cevap Hazırlanması: Veri Hazırlama ve Kontrol Memuru tarafından teslim alınan evrak kayıt işleminden sonra ilgili memura havale edilir. İlgili memur yazıyı inceler ve yazıyı hazırlar. İmza işleminden sonra kayıt memuru evrakın suretlerini ayırıp aslını seçerek Veri Hazırlama ve Kontrol Memuruna zimmetle teslim eder. Madde 21 Giden Evraka Yapılan İşlem: Müdürlük imzası ile dış müdürlüklere, resmi veya özel kuruluş ile şahıslara gönderilecek evrak Veri Hazırlama ve Kontrol Memuru tarafından zimmet mukabili alınır. Kayıt defterine kaydı yapılır. Zimmet defteri kayıt edilerek sevk edilmek üzere ilgili müdürlük kalemlerine zimmetle teslim edilir. Diğer evraklar PTT ile gönderilir. 10

11 Madde 22 Arşivleme: İmza işlemleri tamamlanan evrakın suretleri ve ihale işlemleri tamamlanmış olan evrakların suretleri dosyalarına tarih ve sayı numaralarına göre sırayla konur. Muameleleri tamamlanmış olan evrak ilgili memur tarafından hıfzı işi arşive kaldırılır. İşleri biten ihale dosyaları da ilgili memur tarafından ihale kayıt defterine geçici ve kesin kabulleri yapıldığına dair bir not ile arşive kaldırılır. VIII. BÖLÜM ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER: YÖNETMELİKTE HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER Madde 23- İş bu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur. YÜRÜRLÜK Madde 24- Bu Yönetmelik hükümleri,gebze Belediye Meclisince kabulü ve yayımı ile yürürlüğe girer. YÜRÜTME Madde 25- Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür. Adnan KÖŞKER Kerim BÜYÜKGÖZ Nilay AYRAN Belediye Başkanı Kâtip Kâtip 11