Alcatel OmniPCX Office

Transkript

1 Alcatel Advanced Reflexes Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Bu kýlavuzu nasýl kullanmalý? How Alcatel Advanced Reflexes dijital telefonu almýþ bulunuyorsunuz. Büyük ekran alanlarý, bir gezgin ve bir alfabetik tuþ takýmý sayesinde arttýrýlmýþ ergonomi ve kullaným konforu saðlar. þlemler Tuþ takýmý Ahizeyi kaldýrýnýz. Sayýsal tuþ takýmý. Gezgin Ahizeyi yerine koymak. Bir iþlemin veya bir durumun tanýmý. Ekran ve ekran tuþlarý Gezgin tuþunu yukarýya, aþaðýya, sola veya saða doðru hareket ettiriniz. Alfabetik tuþ takýmý. Sayýsal tuþ takýmýnýn özel tuþu. Ses tuþlarý Hoparlör. Hands free. 'Eksi' ayarý. Yilmaz Ahmet Ekranýn kýsmi görünüþü. 'Artý' ayarý. Ekran tuþu. DiÐer sabit tuþlar Programlanabilir tuþlar ve ikonlar Arama tuþu. Sabit tuþ. MENU tuþu. Kullanýlan diðer semboller Bir tuþa atanmýþ ikon. þlem sýrasýna diðer alternatifler. Önceden programlanmýþ tuþ (ikon ile gösterilen Önemli bilgiler. iþlev). Bu sembollere küçük ikonlar veya metinler eklenebilir Bütün standart veya kiþiselleþtirilmiþ kodlar ekteki kodlar tablosunda gösterilmiþtir. 2

3 çindekiler Toc Telefonunuzu tanýyýnýz lk adýmlar Telefon numaranýzýn öðrenilmesi. Bir çaðrýnýn yapýlmasý ve alýnmasý için. Sesli posta kutusunu aktif etmek. Sesli mesajlarýnýzý dinlemek. Telefonunuzu ayarlayýnýz: zil ve parlaklýk. DoÐrudan arama tuþlarýnýn programlanmasý. Programlanabilir tuþlarýn etiketlerinin yerleþtirilmesi. 2. Telefon kullanýmý Arama yapma. Bir çaðrýnýn alýnmasý. Konuþmak istediðiniz kiþiyi adý ile aramak. Kiþisel rehberden aramak. Tekrar arama. ç hat üzerinde konuþmak istediðinizi kiþinin meþgul olmasý halinde otomatik arama istemek. 3. Görüþme sýrasýndaki özellikler DTMF sinyali gönderme. kinci bir kiþinin aranmasý. kinci bir çaðrýnýn alýnmasý. ki arama arasýnda gidip gelmek. Bir çaðrýnýn aktarýlmasý. Üçlü konferans. 4. Telefonunuz ihtiyaçlarýnýza uyum saðlýyor Kiþisel rehberin programlanmasý. Sesli karþýlama anonsunun özelleþtirilmesi. Kiþisel asistan: size ulaþmak için yalnýzca bir tek numara. ifrenizin deðiþtirilmesi. 5. Temasta kalýnýz ÇaÐrýlarýnýzýn sesli posta kutunuza yönlendirilmesi. Mesajlarýn kontrol edilmesi. ÇaÐrýlarýnýzýn baþka bir numaraya yönlendirilmesi. Yönlendirmelerin iptal edilmesi. Kiþisel asistanýn devreye sokulmasý/devreden çýkarýlmasý. 6. irket ruhu Bir çaðrýnýn alýnmasý. Genel zile cevap verilmesi. Yönetici/ sekreter filtrelemesi. Bir sesli mesajýn kopyasýnýn gönderilmesi. Garanti ve þartlarý

4 Telefonunuzu tanýyýnýz Gezgin Ekranýn birçok sayfasýný tarama ve bunlar arasýndan bir satýrý seçme ( alt satýr seçim yapýlmaksýzýn aktiftir). Üst satýr Önceki sayfa Alt satýr Sonraki sayfa Kýlavuz tuþu AþaÐýdakilerin yapýlmasýný saðlar : telefon hakkýnda bilgi edinilmesini tuþlarýn programlanmasýný Mesaj varlýðýný gösteren kaz lambasý kaz lambasý KonuþtuÐunuz kiþinin sizi duymamasý için gizli düðme. Hat kesme tuþu Bir çaðrýyý veya bir programlamayý sona erdirmek için. Ses tuþlarý Hoparlör (HP): bir konuþmaya katýlmak için hoparlörün veya kombine ahizenin sesini kýsmak için Hands free bir hat almak veya bir çaðrýya ahizeyi kaldýrmadan cevap vermek için hoparlörün veya kombine ahizenin sesini arttýrmak için Alfabetik tuþ takýmý Bir kapakla korunur, ve isimle arama yapýlmasýný, telesekreterin kullanýlmasýný ve programlamayý saðlar. Kendinden yapýþkanlý bir 'Memo' etiketi kapaðýn içine yapýþtýrýlmak üzere temin edilmektedir. 4

5 Ekran ve ekran tuþlarý KonuþtuÐunuz kiþi ve ekran satýrlarýna atanmýþ tuþlarla eriþilebilen iþlevler hakkýnda bilgi veren birçok sayfa ve 2 satýr içerir. NoGond Yonlen Seçilen numaranýn tekrar aranmasý. ÇaÐrýlarýnýzýn baþka bir numaraya yönlendirilmesi. Kilit Ekrn» Dýþ hat aramalarýnýn yasaklanmasý. htiyaç halinde daha fazla bilgi gösterilmesi. Randev Bir randevu belirleyiniz. Telef. Telefonunuzu özelleþtiriniz. Topla Üçüncü bir kiþiye yönelmiþ bir çaðrýyý almak. Operat irketin verilerini programlamak. Programlanabilir tuþlar ve ikonlar Birini aramak, bir hizmeti devreye sokmak veya çaðrýlarýnýzý yönetmek için Bu tuþlarýn her birine bir ikon verilmiþtir: Görüþme ikonlarý: ÇaÐrý sürüyor (yanýp sönen lamba). letiþim devam ediyor. Görüþme beklemede. Görüþme ortak beklemede. þlev ikonlarý: þlev devrede. Bir iþlemi gerektiren iþlev. Bir hattýn veya telefonun meþgul olmasý. Orijinal olarak önceden programlanmýþ iþlev tuþlarý: ÇaÐrýlarý baþka bir aboneye yönlendirmek. Çeþitli mesaj hizmetlerine eriþmek. Kiþisel klasörünüze eriþmek. Bir baþka telefona çaðrý aktarmak. Bir Numeris abonesini aramak. Bu rehberi okuduktan sonra daha fazla bilgi istiyorsanýz WEB sitemizi ziyaret edin: 5

6 1 lk adýmlar Other 1.1 Telefon numaranýzýn öðrenilmesi Bu tuþa iki defa basýnýz. 1.2 Bir çaðrýnýn yapýlmasý ve alýnmasý için Bir çaðrýyý almak için: ahizeyi kaldýrýnýz Cevap vermek için: hands free dýþ hat için aradýðýnýz kiþinin telefon numarasýný çeviriniz ahizeyi kaldýrýnýz hands free 1.3 Sesli posta kutusunu aktif etmek ikaz lambasý yanýp söner þifrenizi giriniz ve isminizi sesli kýlavuzun talimatlarýna göre kaydediniz ifre sesli mesaj sistemine girmeniz ve telefonunuzu kilitlemeniz için kullanýlýr. 6

7 1 1.4 Sesli mesajlarýnýzý dinlemek Ses þifre Msg lk adýmlar konuþtuðunuz kiþinin kimliðinin gösterilmesi Dinle Ileri bir mesajýn seçilmesi Onceki 1.5 Telefonunuzu ayarlayýnýz: zil ve parlaklýk Telef. Set Melodi Parlkl üzerine ardýþýk basmalar Melodi Sviye+ Ekran Simge Tamam 7

8 1 1.6 DoÐrudan arama tuþlarýnýn programlanmasý 0_ Tamam programlanmýþ bir tuþa basýnýz seçilen tuþun güncel deðeri numarayý giriniz 1.7 Programlanabilir tuþlarýn etiketlerinin yerleþtirilmesi Programlanabilir tuþlarýn altýna yerleþtirilecek etiketler telefon ile birlikte temin edilir. 1. Alt kýsma hafifçe bastýrýnýz. 2. PlastiÐi dýþarý doðru çekiniz. 3. Etiket kaðýdýný yerleþtiriniz. 4. PlastiÐi tekrar yerine takýnýz. 8

9 2 Telefon kullanýmý Other 2.1 Arama yapma ahizeyi kaldýrýnýz hands free programlanmýþ arama tuþu doðrudan numarayý çeviriniz Dýþ hat için numaranýzdan önce '0' çeviriniz. Santral için '9' çeviriniz. 2.2 Bir çaðrýnýn alýnmasý ahizeyi kaldýrýnýz hands free 2.3 Konuþmak istediðiniz kiþiyi adý ile aramak konuþtuðunuz kiþinin kimliðinin gösterilmesi Gonder ismin ilk harflerini giriniz 9

10 2 2.4 Kiþisel rehberden aramak rehberdeki ilk 10 numaranýn gösterilmesi Yasmin isim listesinde gezinmek seçilen bir kiþinin aranmasý Kiþisel rehberinizi programlamak için 'Kiþisel rehberin programlanmasý' paragrafýna bakýnýz. 2.5 Tekrar arama TekrAr NoGond çevrilen son numara 2.6 önceden hafýzaya alýnmýþ bir numara aranan numara ç hat üzerinde konuþmak istediðinizi kiþinin meþgul olmasý halinde otomatik arama istemek aradýðýnýz kiþi cevap vermiyor GeriA 10

11 3 Görüþme sýrasýndaki özellikler Other Görüþme esnasýnda, ikinci bir kiþiyi aramak, veya bir kiþiyi diðerine aktarmak gibi deðiþik iþlemler gerçekleþtirebilirsiniz. 3.1 DTMF sinyali gönderme Görüþme esnasýnda bazen sesli servis saðlayýcý veya otomatik bir santral veya uzaktan bir telesekreterin kullanýlmasý halinde ses frekans kodlarý vermek zorunda kalabilirsiniz þlev görüþmenin kesilmesi ile otomatik olarak durdurulur. görüþme sýrasýndaki özellikler MFgon devreye sokmak için MFgon devreden çýkarmak için 3.2 kinci bir kiþinin aranmasý Görüþme esnasýnda ikinci bir kiþinin aranmasý için. ilk görüþme beklemeye alýnýr numarayý çeviriniz ismin ilk harflerini giriniz arama tuþu 3.3 kinci bir çaðrýnýn alýnmasý Görüþme esnasýnda ikinci bir kiþi size ulaþmaya çalýþýyor. Yilmaz Ahmet ilk görüþme beklemeye alýnýr arayanýn isminin veya numarasýnýn 3 saniye boyunca yanýp sönmesi simgesi yanýp sönen arama tuþuna basýnýz 11

12 3 3.4 ki arama arasýnda gidip gelmek Görüþme sýrasýnda ikinci arama beklemededir. Onu tekrar almak için: ilk görüþme beklemeye alýnýr simgesi yanýp sönen arama tuþuna basýnýz 3.5 Bir çaðrýnýn aktarýlmasý Görüþme esnasýnda bir çaðrýyý bir baþka telefona aktarmak için. Transf aranan telefonun numarasý aktarma 3.6 Üçlü konferans Bir kiþi ile görüþme devam ederken bir diðeri beklemededir. Konfe Konfe üçlü konferans konferansýn iptal edilmesi ve ilk aranýlan kiþiye dönülmesi bütün konuþmacýlarla hattý kesmek 12

13 4 Telefonunuz ihtiyaçlarýnýza uyum saðlýyor Other 4.1 Kiþisel rehberin programlanmasý... bir ekran tuþuna basýnýz aradýðýnýz kiþinin ismini giriniz Tamam Tamam aranan kiþinin numarasýný giriniz 4.2 Sesli karþýlama anonsunun özelleþtirilmesi Standart karþýlama anonsunu size özel bir anons ile deðiþtirebilirsiniz. Telef. PKutu Custom Kayda hazir kaydý baþlatmak için Kaydet Kaydet... kayýt devam ediyor Dur Tamam Stndrt Evet kaydýn sonu onaylayýnýz standart anonsa geri dönmek için 13

14 4 4.3 Kiþisel asistan: size ulaþmak için yalnýzca bir tek numara Telef. Assist Menu yönlendirme türünün seçilmesi Dahili Harici bir meslektaþýn veya asistanýnýzýn veya baþka bir numaranýn girilmesi bir dýþ numaranýn girilmesi Mobil Operat DECT telefonunuzun veya cep telefonunuzun numarasýnýn girilmesi santrale aktarmanýn devreye sokulmasý/ devreden çýkarýlmasý 4.4 ifrenizin deðiþtirilmesi ifre sesli mesaj sistemine girmeniz ve telefonunuzu kilitlemeniz için kullanýlýr. Sesli posta kutusu sistemi baþlatýlmadýðý sürece þifre 1515'tir. Telef. Opsiyn Sifre Tamam eski kod (4 rakam) yeni kod (4 rakam) 14

15 5 Temasta kalýnýz Other Sizin tarafýnýzdan bir iþlem yapýlmadýðý sürece, Alcatel OmniPCX Office çaðrýlarýnýzý sesli posta kutunuza yönlendirir. 5.1 ÇaÐrýlarýnýzýn sesli posta kutunuza yönlendirilmesi Yonlen 5.2 Mesajlarýn kontrol edilmesi kaz lambasý mesaj varlýðýný gösterir. yönlendirme türü Ses eski ve yeni mesaj sayýsýnýn gösterilmesi þifre Msg arayanýn isminin, mesaj tarihinin, saatinin ve sýrasýnýn gösterilmesi Onceki Ileri Dinle bir mesajýn seçilmesi TumSil mesajýn dinlenmesi Aramak mesajýn silinmesi mesajý býrakanýn aranmasý Kopya mesajýn kopyalanmasý 15

16 5 5.3 ÇaÐrýlarýnýzýn baþka bir numaraya yönlendirilmesi Tamam aranan numara 5.4 Yönlendirmelerin iptal edilmesi baþka bir yönlendirme türünü programlayýnýz 5.5 Kiþisel asistanýn devreye sokulmasý/devreden çýkarýlmasý Telef. Assist KsiselAssist:OFF ON/OFF Secim Ksisel Assist:ON Tamam onaylayýnýz 16

17 6 irket ruhu Other 6.1 Bir çaðrýnýn alýnmasý Topla KisTpl çalan telefonun numarasý 6.2 Genel zile cevap verilmesi Operatör olmadýðý zaman santrale gelen dýþ hat aramalarýný cevaplamak için: genel zil Topla GenZil 6.3 Yönetici/sekreter filtrelemesi seçilen kiþi tarafýndan çaðrýlarýnýz filtrelenir. (sekreter, ) programlanmnýþ tuþ 'Filtreleme' iptal etmek için ayný tuþ 17

18 6 6.4 Bir sesli mesajýn kopyasýnýn gönderilmesi Ses eski ve yeni mesaj sayýsýnýn gösterilmesi þifre Msg Ileri Onceki ardýþýk basmalarla kopyalanacak mesajýn seçilmesi Kopya aranan telefonun numarasý arananýn ismi Tamam Gonder Kaydet mesajýn gönderilmesi bir yorumun kaydedilmesi 18

19 Garanti ve þartlarý howtoc Fatura tarihinden itibaren bu cihaz, kapsamýnda olduðu yasal garantiden baðýmsýz olarak yedek parça ve iþçiliði içerecek þekilde bir yýl boyunca garantidedir. Dolayýsý ile yalnýzca ülkenizdeki yasal garanti süresinin bir yýlý aþmasý halinde yasal garanti uygulanabilir. Garanti uygulamalarý için faturanýn gösterilmesi zorunludur. Ancak bu garanti aþaðýdakilere uygulanmaz: bu kullanýcý kýlavuzunda verilen talimatlara uygun olmayan kullaným, doðal aþýnmadan kaynaklanan arýza ve bozulmalar, cihaz dýþý bir nedenden kaynaklanan arýzalar (örneðin: darbe, düþme, bir nem kaynaðýnýn etkisi altýnda kalma vesaire...) uygun olmayan kurulum veya üretici veya satýcý tarafýndan onaylanmamýþ kiþilerce yapýlmýþ deðiþiklikler veya onarýmlar yapýlmasý durumunda. Uygunluk bildirgesi Biz, Alcatel Business Systems, Alcatel Advanced Reflexes adlý ürünümüzün Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin 1999/5/CE YönetmeliÐinin temel zorunluluklarýna uygun olduðunu beyan ederiz. Ürün üzerinde izinsiz yapýlan her deðiþiklik bu uygunluk belgesini iptal eder. Uygunluk belgesinin bir kopyasý aþaðýdaki adresten mektupla istenebilir: Alcatel Business Systems - Technical Services - Customer Care 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France CE sembolü bu ürünün aþaðýdaki yönetmeliklere uygun olduðunu belirtir: - 89/336/CEE (elektromanyetik uygunluk) - 73/23/CEE (düþük gerilim) /5/CE (R&TTE) Telefonunuzun bazý iþlevleri bir yazýlým anahtarý altýndadýr veya cihazýnýzý kuran servis tarafýndan programlandýktan sonra eriþilebilir. Bu rehberi okuduktan sonra daha fazla bilgi istiyorsanýz WEB sitemizi ziyaret edin: Copyright Alcatel Business Systems Bütün haklarý saklýdýr Alcatel Business Systems müþterilerinin yararýna önceden haber vermeksizin ürünlerinin özelliklerini deðiþtirme hakkýný saklý tutar. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH DCAA Ed.01 19