Sınıf Sistemi Öğrencilerini Belirlemeye Yönelik İp Uçları. Sınıf Sistemi Tasdikname Girişi

Transkript

1

2 Sınıf Sistemi Öğrencilerini Belirlemeye Yönelik İp Uçları A) Eğitim-Öğretim yılından önce okuyanlar sınıf sistemi öğrencisidir. B) Sınıf sisteminde Ek-2 belgesi düzenlenmektedir. C) Ek-2 Belgesi onluk sisteme göre düzenlenmektedir. D) ÖKK ( Öğretmenler Kurul Kararı ) ile geçti yazıyorsa sınıf sistemi öğrencisidir. E) Bekleme ve bütünleme sınavlarına girdi yazıyor ise sınıf sisteminde öğrenim görmüştür. Sınıf sistemindeki tüm öğrenciler 3 yıllık sistem öğrencisidir. Yani hem sınıf sistemi hem de 4 yıllık olması mümkün değildir. Ancak Talim Terbiye Kurulunun KKTC nde okuyan öğrencilerin denkliğini Türkiye ile eşdeğer olarak belirlemesinden dolayı sadece KKTC de okuyan öğrenciler hem sınıf sistemi hem de 4 yıllık olabilir. Tasdiknamesinde ortaokuldan sorumlu dersi olan öğrencilerin kaydı alınmamalıdır. Bu durumdaki öğrenciler sorumluluğunun kalkarak mezun olduğuna dair resmi yazı veya diplomayı getireceklerdir. Getirmeyen öğrenciler açık orta okula yönlendirilir. Sınıf Sistemi Tasdikname Girişi Öğrenci numarası girildikten sonra Listele butonuna basılır. Öğrenci numarası, ad, soyad ve dosya bilgileri kontrol edilir, öğrenci numarası ve dosyadaki öğrenci numarası arasında tutarsızlık var ise, öğrencinin TC kimlik numarası ile sorgulama yapılarak öğrenci numarası bulunur, dosyada düzeltme yapılır. 2

3 Veri girişine başlamadan önce öğrencinin tasdiknamesindeki geldiği okul ve geldiği öğrenim sistemi iyi incelenmeli, sistem ve tasdiknamedeki bilgilerin aynı olduğundan emin olunmalıdır. Sınıf sistemindeki tüm öğrenciler 3 yıllık sisteme tabidirler. Bu nedenle sınıf sisteminden gelen öğrencilerin tasdikname girişleri yapılırken asla 4 yıllık yapılmamalıdır. Öğrencinin tasdikname ve sistem üzerindeki geldiği okul ve geldiği öğrenim sistem bilgisi kontrol edilmelidir. Bilgi farklılığı varsa BİLGİ DÜZENLEME menüsü altındaki Geldiği Okul Sistem seçeneğinden bu bilgilerin düzeltilmesi gerekmektedir. 3

4 Tasdikname Girişi Tasdikname girişi için gerekli kontroller yapıldıktan sonra veri giriş işlemi için BİLGİ DÜZENLEME menüsü altındaki Tasdikname Girişi seçeneğine basılır. Öncelikle öğrencinin kaç dönem okuduğu ve kaç sınıf geçtiği girilir ve Kaydet butonuna basılır. Aksi takdirde tasdiknamedeki derslerin girişi yapılamaz. Öğrencinin kaç dönem okuduğu, (devamsızlık durumları da dikkate alınarak) her okuduğu Eğitim-Öğretim yılına 2 dönem verilerek hesaplanır 4

5 Kaç Dönem Okuduğu Alanı İçin Dikkat Edilecek Hususlar Hazırlık sınıf notları girilmeyecek, dönemleri verilecektir. Öğrenci sadece hazırlık sınıfı okumuş ve başarılı olmuş ise kaç dönem okuduğu 2 girilmelidir. Hazırlık sınıfında devamsızlıktan kalmış ise kaç dönem okuduğu 1 girilmelidir. Öğrenci 1. sınıfı 1 kez okumuşsa Kaç Dönem Okuduğu alanına 2 girilir. Öğrenci 1. sınıfı 1 kez okumuşsa ve devamsızlıktan kalmış ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 1 girilir. Öğrenci 1. sınıfı 2 kez okumuşsa Kaç Dönem Okuduğu alanına 4 girilir. Öğrenci 1. sınıfı 2 kez okumuşsa ve her iki sınıfta da devamsızlıktan kalmış ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 2 girilir. Öğrenci 1. sınıfı 2 kez okumuşsa ve okuduğu yıllardan herhangi birinde devamsızlıktan kalmış ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 3 girilir. Öğrenci 1. ve 2. sınıfı okumuş ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 4 girilir. Öğrenci ve 3. sınıfı okumuş ise Kaç Dönem Okuduğu alanına 6 girilir. Yukarıdaki açıklamalara göre öğrencinin kaç dönem okuduğu diğer sınıf ve devamsızlık durumları da dikkate alınarak tespit edilip, girişleri yapılır. Özel Durum Sınıf sistemindeki öğrenim belgeleri hem 5 lik hem de 10 luk sisteme göre düzenlendiği gibi sadece 10 luk sistemde de düzenlenebilmektedir. Bu türlü durumlarda 10 luk sistemdeki derslerin 5 5

6 lik sisteme çevrilerek girilmesi zorunludur. Eğer hem 5 lik hem de 10 luk sistemde notlar düzenlenmiş ise, bu durumda 5 lik sistemdeki notların girilmesi gerekmektedir. Hiçbir şekilde 10 luk sistemde not girişi yapılmayacaktır. Öğrenim Belgesi 10 luk sisteme göre düzenlenmiş ise bu notlar aşağıdaki şekilde 5 lik sisteme çevrilerek girişi yapılır. 10 luk sistem 5 lik sistem karşılığı 0,1,2,3, ,8 4 9,10 5 NOT: Tasdikname girişi lise 1. sınıf notlarından başlanarak, sonra lise 2 ve lise 3 diye devam edilerek girilir. 6

7 Tasdiknamelerdeki ders girişleri tek tek yapılır. Bir derse ait not giriş işleminin nasıl yapılacağı aşağıdaki maddelerde sıralanmıştır. Kodu : Bu alana dersin kodu yazılır, ENTER tuşuna basılır, Ders Adı alanında dersin adı görüntülendikten sonra, veriler girilir. Sınıf : Bu alana dersin kaçıncı sınıf dersi olduğu girilir. 1. sınıfın dersi ise 1, 2. sınıfın dersi ise 2, 3. sınıfın dersi ise 3 girilip, ENTER tuşuna basılır. Notu : Bu alana dersin yıl sonu notu yazılır, ENTER tuşuna basılır ve geçilir. Kredi : Bu alana ilgili dersin haftalık ders saati yazılır, ENTER tuşuna basılır ve geçilir. Kaç Kez : Bu alan için varsayılan değer 1 dir. Öğrenci bu dersi bir kez almış ise ( okumuş olduğu sınıfı 2. kez okumamış ise başka bir değişle tekrar yapmamış ise ) ENTER tuşuna basılır ve geçilir. ÖKK ( Öğretmenler Kurul Kararı ) : Bu alan için varsayılan değer 0 (sıfır) dır. Özel durumu yoksa ENTER tuşuna basılıp geçilir. Sorumluluk : Bu alan için varsayılan değer 0 (sıfır) dır. Özel durumlar yoksa ENTER tuşuna basılır ve geçilir. Dönem : Bu alan için varsayılan değer 2 dir. Özel durumlar haricinde ENTER tuşuna basılır. Yukarıdaki değerler doğru girildiği taktirde bir derse ait veri girişi tamamlanmış olur. 7

8 KAÇ KEZ Alanı İçin Özel Durumlar Kaç Kez alanı için varsayılan değer 1 dir. Ancak öğrenci ilgili dersi 2 kez okumuş ise Kaç Kez alanına 2 girilmesi gerekmektedir. Bütünleme sınavları kez den sayılır ancak dönemden sayılmaz. Bekleme sınavları hem kez den, hem de dönemden sayılacaktır. 8

9 ÖKK Alanı İçin Özel Durumlar Öğrenci bir dersi ÖKK ile geçmiş ise bu dersin kodu, sınıfı girildikten sonra Notu alanına 1 girilir, ÖKK alanına da 1 girilerek (bu alana 1 girmek, ÖKK kararıyla geçti anlamına gelmektedir.) öğrencinin bu dersten başarılı olması sağlanır. SORUMLU Alanı İçin Özel Durumlar Öğrenci herhangi bir dersten sorumlu geçti ise ve bir üst sınıfta bu dersi başarmış ise sorumlu geçtiği dersin sorumluluğu kalkar ve muaf olur. Bu durumda o dersin Sorumlu alanına 1 girilir ve bir üst sınıfta geçtiği için sorumluluğu kalkar. 9

10 DÖNEMİ Alanı İçin Özel Durumlar Öğrenci sınıfını geçse de, kalsa da Dönemi alanı varsayılan değeri 2 dir. Ancak öğrencinin 1. dönem ve 2. dönem notları oluşmuş, ancak tasdikname belgesinde devamsızlıktan kaldığı belirtilmiş ise yılsonu notu değil, 1. dönemin notu girilecek, dönem notları yok ise yıl sonu notu girilerek dönem kısmı her iki durumda da 1 yapılacaktır. Tek Ders Girilmesi Gereken Durumlar Öğrenci hazırlık okuyup lise 1 den hiç not almamış ise, 10

11 Hazırlık okumadan lise 1 de hiç not almamış ise Bir tane ders başarısız olarak girilecektir. Örneğin (9038) kodlu Beden Eğitimi dersi girilebilir. Bu ders için Notu alanına 0 (sıfır) ya da 1 (bir), Dönemi alanına 1 girilecektir. Bir Dersin Silinmesi Nasıl Yapılır? Yanlış girildiği fark edilen dersin silinmesi gerekebilir. Bu işlem ilgili dersin hizasında bulunan, butonuna basılarak yapılır. Silinen ders yukarıdaki maddeler takip edilerek tekrar eklenebilir. Devamsızlık Durumları Sınıf sisteminde okuyan tüm öğrencilerde devamsızlık 20 gündür. 11

12 Dışardan Bitirme İle Gelen Sınıf Sistemindeki Öğrencilerin Öğrenim Belgesi Girişi Özel Durumu Dönemi belirtilmemiş ancak öğrenim hakkını kullanmış öğrencilere toplam 12 dönem verilir. Dışarıdan bitirme sınavlarına giren öğrencilerin, girdiği derslerin Kaç Kez alanı 3 yapılarak muaf edilecektir. Dışarıdan bitirme ile gelen öğrencilerin, başarılı ya da başarısız tüm derslerinin sisteme girişi yapılır. Genel Lise Öğrencilerinin Ders Girişlerindeki Özel Durumlar Sınıf sisteminin 1. sınıfında Türk Dili Edebiyatı, Kompozisyon ve Edebiyat derslerinin başarılı başarısız durumları yazılmış ise sadece Türk Dili Edebiyatı dersi(1005) girilecektir. Sadece Türkçe dersi varsa Türk Dili ve Edebiyatı dersi girilecektir. Türk Dili Edebiyatı ve Kompozisyon dersleri var ise her iki ders de girilecektir. Hukuk, İnsan İlişkileri, Sağlık Bilgisi, Turizm, İşletme, İş Güvenliği, İstatistik, Bilgisayar, Ekonomi, Girişimcilik dersleri girilecektir. Öğretmen liselerinde Eğitim Psikolojisi gibi eğitim dersleri alınmayacaktır. Sadece Ahlak dersi var ise Din Kültürü olarak girilecektir. 12

13 Sadece Cebir dersi varsa Matematik girilecektir. Sadece Tabiat Bilgisi varsa Fen Bilimleri olarak girilecektir. Fizik, Kimya ve Tabiat Bilgisi varsa, Fizik, kimya ilgili koduyla Tabiat Bilgisi ise Biyoloji olarak girilecek, sadece Fiziksel Bilimler dersi var ise Fen Bilimleri dersi olarak girilecektir. Askerlik, Milli Savunma dersleri Milli Güvenlik olarak girilecektir. Bunun dışında tasdiknamede ve öğrenim belgesinde muaf olarak belirtilen derslerin Kaç Kez alanına 3 girilir, böylece sitemde de ilgili dersten muaf edilir. Genel lisede okuyan öğrencilerin okuduğu Tarım, Muhasebe Teknik vb. dersler seçmeli ders olarak girilecektir. Meslek Liselerinden Gelen Öğrencilerin Ders Girişlerindeki Özel Durumlar Ticaret Meslek Lisesinde Daktilografi ve Bilgisayar dersleri sadece 1 kez girilecektir. Hem lise 1 hem de lise 2 de bu ders görülmüşse sadece lise 1 deki not girilecektir. Endüstri Meslek Lisesinde Bilgisayar dersleri sadece 1 kez girilecektir. Hem lise 1 hem de lise 2 de bu ders görülmüşse sadece lise 1 deki not girilecektir. Kız Meslek Lisesinde ve İmam Hatip Lisesinde hiçbir meslek dersi başarılı dahi olsa sisteme girilmeyecektir. Hiçbir meslek lisesinde Proje Hazırlama dersi sisteme girilmeyecektir. Ticaret Meslek Liselerinde Maliye girilmeyecektir. Sağlık Meslek Lisesine İlk Yardım girilecektir. İmam Hatip Lisesinden gelen öğrencilerin islam tarihi ve Açık Öğretim Lisesinin ders dağılım çizelgesinde yer alan meslek dersleri de girilecektir. DERS KODLARINDAN BAZILARI 1.SINIF DERS KODLARI 1005 TÜRK DİLİ VE EDEBİYATI 4401 DİL VE ANLATIM 4411 TÜRK EDEBİYATI 1105 DİN KÜLTÜRÜ VE AHLAK BİLGİSİ 1301 TARİH 1501 COĞRAFYA 1601 MATEMATİK 13

14 4421 FİZİK 4431 KİMYA 4441 BİYOLOJİ 2601 SAĞLIK BİLGİSİ 1801 YABANCI DİL 5500 TANITIM VE YÖNLENDİRME 9038 BEDEN EĞİTİMİ 4453 BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİSİ 9040 RESİM 9039 MÜZİK 9023 GEOMETRİ 2. VE 3. SINIF DERS KODLARI 1903 MİLLİ GÜVENLİK 1402 TC İNKİLAP TARİHİ VE ATAÜTRKÇÜLÜK 1201 FELSEFE 2101 PSİKOLOJİ 9023 GEOMETRİ 2301 GENEL TÜRK TARİHİ 9013 TÜRK EDEBİYAT TARİHİ 9077 TÜRKİYE COĞRAFYASI FİZİKİ 9018 ÜLKELER COĞRAFYASI 9004 DİL BİLİM 9015 İSLAM TARİHİ 9053 İNSAN İLİŞKİLERİ 9003 EDEBİ METİNLER 9014 OSMANLI TARİHİ 2201 SOSYOLOJİ 9019 TÜRKİYE BEŞERİ VE EKONOMİK COĞRAFYASI 9045 MANTIK 9058 SANAT TARİHİ 9070 DEMOKRASİ VE İNSAN HAKLARI 3401 TURİZM Yukarıdaki listede derslerden bazıları sıralanmıştır. Diğer ders kod ve adları ders havuzundan bulunabilir. 14

15 15

16 Örnek Tasdikname 16

17 Örnek Öğrenim Belgesi ( 10 luk sisteme göre ) 17

18 Örnek Öğrenim Belgesi ( 5 lik sisteme göre ) 18

19 Örnek Öğrenim Belgesi ( Dışarıdan Bitirme ) 19

20 Örnek Öğrenim Belgesi ( Dışarıdan Bitirme 2 ) 20