2008 YILI ERZĐNCAN ÜNĐVERSĐTESĐ FAALĐYET RAPORU

Transkript

1

2 2008 YILI ERZĐNCAN ÜNĐVERSĐTESĐ FAALĐYET RAPORU ii

3 ĐÇĐNDEKĐLER Sayfa No ÜST YÖNETĐCĐ SUNUŞU 1 I- GENEL BĐLGĐLER 2 A- Misyon ve Vizyon 3 B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar 3 C- Đdareye Đlişkin Bilgiler Fiziksel Yapı Örgüt Yapısı Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Đnsan Kaynakları Sunulan Hizmetler Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi 52 II- AMAÇ ve HEDEFLER 54 A- Đdarenin Amaç ve Hedefleri 54 B- Temel Politikalar ve Öncelikler 56 III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER 58 A- Mali Bilgiler Bütçe Uygulama Sonuçları Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar Mali Denetim Sonuçları Diğer Hususlar 65 B- Performans Bilgileri Faaliyet ve Proje Bilgileri 66 IV- KURUMSAL KABĐLĐYET ve KAPASĐTENĐN 68 DEĞERLENDĐRĐLMESĐ A- Üstünlükler 68 B- Zayıflıklar 69 C- Değerlendirme 70 V- ÖNERĐ VE TEDBĐRLER 70 Ekler 72 Ek-2 Üst Yöneticinin Đç Kontrol Güvence Beyanı 72 Ek-4 Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı 73 iii

4 Şekil Dizini Sayfa No Şekil 1. Eğitim fakültesinden bir görünüş 17 Şekil-2 Rektörlüğümüze bağlı Sanat Galerisinden bir görünüm 19 Şekil-3 Konferans Salonlarımızdan bir görünüm 24 Şekil-4. Organizasyon Şeması 29 Şekil-5. Bilgisayar laboratuarından bir görünüş 30 Şekil-6. Kütüphaneden bir görünüş 31 Grafik Dizini Sayfa No Grafik 1. Birimlere Ait Eğitim Alanları Dersliklerinin Sayısı 16 Grafik 2. Birimlere Ait Dersliklerin Kapasitesi 18 Grafik 3. Kantin-Kafeterya Sayısı ve Alanları 19 Grafik 4. Öğrenci-Personel Yemekhane Sayısı, Alanı ve Kapasitesi 20 Grafik 5. Öğrenci Yurtlarına Ait Oda Sayısı ve Alanı (m2) 21 Grafik 6. Lojman Sayısı, Brüt Alanı, Dolu Lojman Sayısı ve Boş Lojman Sayısı 22 Grafik 7. Kapalı ve Açık Spor Tesis Sayısı ve Alanları (m2) 23 Grafik 8. Toplantı- Konferans Salonları 24 Grafik 9. Öğrenci Kulübleri Sayısı ve Alanı 25 Grafik 10. Akademik Personel Hizmet Alanı 26 iv

5 Grafik 11. Đdari Personel Hizmet Alanı 27 Grafik 12. Ambar, Arşiv ve Atölye Sayıları ve Alanları 28 Grafik 13. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 32 Grafik 14. Akademik Personelin Kadro Doluluk Oranına Göre Sayıları 33 Grafik 15. Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Sayıları 35 Grafik 16. Başka Üniversitelerden Üniversitemize Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı 36 Grafik 17. Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Yüzdelik Dağılımı 37 Grafik 18. Đdari Personel Sayısı (Kadroların Doluluk Oranına Göre) 38 Grafik 19. Đdari Personelin Eğitim Durumunun Yüzdelik Dilimi 39 Grafik 20. Đdari Personelin Hizmet Süresi 40 Grafik 21. Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılım Yüzdesi 41 Grafik 22. Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibari Đle Dağılım Yüzdesi 43 Grafik 23. Birimlere Ait Öğrenci Sayıları 44 Grafik 24. Öğrenci Kontenjanları 46 Grafik 25. Bütçe Giderleri 59 Grafik 26. Bütçe Gelirleri 60 Tablolar Dizini Sayfa No Tablo 1. Eğitim Alanları Derslikler 16 Tablo 2. Öğrenci Yurtları 21 Tablo 3. Toplantı-Konferans Salonları 23 Tablo 4. Akademik Personel Hizmet Alanları 26 Tablo 5. Đdari Personel Hizmet Alanları 27 Tablo 6. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 32 Tablo 7. Akademik Personel 33 v

6 Tablo 8. Diğer Üniversitelerden Akademik Personel 34 Tablo 9. Başka Üniv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Persoenel 36 Tablo 10. Akademik Personelin Yaş Đtibariyele Dağılımı 37 Tablo 11. Đdari Personel 38 Tablo 12. Đdari Personelin Eğitim Durumu 39 Tablo 13. Đdari Personelin Hizmet Süreleri 40 Tablo 14. Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı 41 Tablo 15. Đşiçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) 42 Tablo 16. Sürekli Đşçilerin Hizmet Süreleri 42 Tablo 17. Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı 43 Tablo 18. Öğrenci Sayıları 44 Tablo 19. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları 45 Tablo 20. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranları 46 Tablo 21. Enstitülerde Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli ve Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı 47 Tablo 22. Yabancı Uyruklu Öğrenciler 47 Tablo 23. Bütçe Giderleri 58 Tablo 24. Bütçe Gelirleri 60 Tablo 25. Ekonomik Sınıfladırmaya Göre Bütçe Giderleri Đcmali 61 Tablo 26. Fonksiyonel Sınıflandırmaya Göre Bütçe Giderleri Đcmali 62 Tablo 27. Kurumsal Sınıflandırmaya Göre Bütçe Giderleri Đcmali 63 Tablo 28. Karşılaştırılmalı Bütçe Giderleri Kesin Hesap Cetveli 64 Tablo 29. Faaliyet Bilgileri 66 Tablo 30. Yayınlarla Đlgili Faaliyet Bilgileri 66 Tablo 31. Üniversiteler Arasında Yapılan Đkili Anlaşmalar 67 vi

7 ÜST YÖNETĐCĐ SUNUŞU 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesi: Üst yöneticiler ve bütçeyle ödenek tahsis edilen harcama yetkililerince, hesap verme sorumluluğu çerçevesinde, her yıl faaliyet raporu hazırlanır. Üst yönetici, harcama yetkilileri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını esas alarak, idaresinin faaliyet sonuçlarını gösteren idare faaliyet raporunu düzenleyerek kamuoyuna açıklar. hükmü gereği, Üniversitemizin 2008 yılı Faaliyet Raporunu hazırlamış bulunuyoruz. Hazırlanan 2008 yılı Faaliyet Raporunu Kamu Đdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin 20 maddesi gereğince de web sitemizde yayımlayarak yasal yükümlülüğümüzü yerine getirmiş bulunuyoruz. Raporun, 2008 yılında Üniversitemizce kat edilen mesafeyi görmek açısından yararlı olacağını düşünmekteyiz. Raporunun hazırlanmasında emeği geçen arkadaşlarıma teşekkür ederim. 1 Prof.Dr Erdoğan BÜYÜKKASAP Rektör

8 I- GENEL BĐLGĐLER Erzincan Üniversitesi 5467 sayılı Kanun ile tarihinde kurulmuştur. Üniversite, kuruluş aşamasında; Atatürk Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı iken adı ve bağlantısı değiştirilerek oluşturulan ve Rektörlüğe bağlanan Fen- Edebiyat Fakültesi, Eğitim Fakültesi, Hukuk Fakültesi, Tıp Fakültesi ile yeni kurulan Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi; Sağlık Yüksekokulu; Erzincan Meslek Yüksekokulu, Đlahiyat Meslek Yüksekokulu, Refahiye Meslek Yüksekokulu, Turizm Otelcilik Meslek Yüksekokulu, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Tercan Meslek Yüksekokulu ile; Fırat Üniversitesi Rektörlüğüne bağlı iken adı ve bağlantısı değiştirilerek oluşturulan ve rektörlüğe bağlanan Kemaliye Hacı Ali Akın Meslek Yüksekokulu, Kemah Meslek Yüksekokulu; Rektörlüğe bağlı olarak yeni kurulan Sosyal Bilimler Enstitüsü, Sağlık Bilimleri Enstitüsü, Fen Bilimleri Enstitüsünden oluşur. BĐRĐMLERĐMĐZ VE KURULUŞ YILLARI Üniversitemizde 2008 yılı sonu itibari ile 5 fakülte, 1 Sağlık Yüksekokulu, 8 meslek yüksekokulu, 3 Enstitümüz mevcuttur. Fakülteler ve Kuruluş Yılları: Hukuk Fakültesi (1987), Eğitim Fakültesi (1992), Fen-Edebiyat Fakültesi (2004), Tıp Fakültesi (2007), Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi (2008). Yüksekokul ve Kuruluş Yılı: Sağlık Yüksekokulu (1996). Meslek Yüksekokulları ve Kuruluş Yılları: Meslek Yüksekokulu (1976), Đlahiyat Meslek Yüksekokulu (1991), Refahiye Meslek Yüksekokulu (1995), Tercan Meslek Yüksekokulu (1995), Kemaliye Hacı Ali Akın Meslek Yüksekokulu (1996), Kemah Meslek Yüksekokulu (2007), Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu (2007), Turizm ve Otelcilik Meslek Yüksek okulu (2008). Enstitüler ve Kuruluş Yılları: Fen Bilimleri Enstitüsü (2007), Sağlık Bilimleri Enstitüsü (2007), Sosyal Bilimler Enstitüsü (2007). 2

9 A. Misyon ve Vizyon Misyon (Özgörev) Đnsan merkezli bir eğitim anlayışıyla, bilimi ve aklı esas alarak ülkemizin değerleri ve hedefleri doğrultusunda üstün nitelikli bireyler yetiştirmek; uluslararası ölçekte bilim ve teknoloji üreterek bölgenin ve ülkenin sürdürülebilir kalkınmasına katkıda bulunmak ve toplumun sorunlarını çözmeye yönelik çalışmalar yapmaktır. Vizyon (Özülkü) Anadolu da bir dünya üniversitesi olmak. Üniversitemizin Đlkeleri Çağdaş, Ulu Önder Atatürk ün sınırlarını çizdiği demokratik, laik, sosyal devlet ilkesi ışığında düşünme yetisine sahip aydın bireyler oluşturmak; bilimselliği milli kültürümüzle yoğurarak kaliteli öğretim üyelerimiz nezaretinde fikri hür, aydın gençler yetiştirmek. Üniversitemizin halkla bütünleşmesini sağlayıp sadece öğrencilerimizin değil, bölge insanının da eğitimine dolaylı yollardan katkı sağlamak. Çevresel ve sanatsal duyarlılığa önem veren, hizmet ve üretimin oluşumunda kullanılacak girdi kaynaklarının en verimli şekilde kullanılmasını sağlamak ve teşvik etmek. Đlimizi ve bölgemizi üreten, çalışan ve düşünen bir güç haline getirmek. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 sayılı yüksek öğretim kanunun 12. maddesinde yüksek öğretim kurumlarının görevleri: a-çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak, 3

10 b-kendi ihtisas gücü maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insangücü yetiştirmek, c-türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamu oyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak, d-örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak, e-ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerde ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek, f-eğitim-öğretim seferberliği için de örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak, g-yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetleri ile hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak, h-eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak, ı-yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu 4

11 faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır. diye sıralanmaktadır. Aynı kanunun üniversite organlarını düzenleyen 13,14 ve 15. maddelerinde ise Rektör a) Devlet üniversitelerinde rektör, profesör akademik unvanına sahip kişiler arasından görevdeki rektörün çağrısı ile toplanacak üniversite öğretim üyeleri tarafından seçilecek adaylar arasından Cumhurbaşkanınca atanır- Rektörün süresi 4 yıldır-süresi sona erenler aynı yöntemle yeniden atanabilirler-ancak iki dönemden fazla rektörlük yapılamaz-rektör, üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsü tüzelkişiliğini temsil eder-rektör adayı seçimleri gizli oyla yapılır-oy veren her öğretim üyesi oy pusulasına yalnız bir isim yazabilir-birinci toplantıda öğretim üyelerinin en az yarısının hazır bulunması şartttır-bu sağlanamadığı takdirde toplantı 48 saat ertelenir ve nisap aranmaksızın seçime geçilir-bu toplantıda en çok oy alan 6 kişi aday olarak seçilmiş sayılır, bunlardan Yükseköğretim Kurulu nun seçeceği üç kişi atanmak üzere Cumhurbaşkanına sunulur-vakıflarca kurulan üniversitelerde rektör adaylarının seçimi ve rektörün atanması ilgili mütevelli heyet tarafından yapılır-rektörlerin yaş haddi 67 yaştır-ancak rektör olarak atanmış olanlara görev süreleri bitinceye kadar yat haddi aranmazb) Rektör, çalışmalarında kendisine yardım etmek üzere, üniversitesinin aylıklı profesörleri arasından en çok üç kişiyi rektör yardımcısı olarak seçer-ancak, merkezi açıköğretim yapmakla görevli üniversitelerde, gerekli hallerde rektör tarafından beş rektör yardımcısı seçilebilir. 5

12 Rektör yardımcıları, rektör tarafından beş yıl için atanır- Rektör, görevi başında olmadığı zaman yardımcılarından birisini yerine vekil bırakır-rektör görevi başından iki haftadan fazla uzaklaştığında Yükseköğretim Kuruluna bilgi verir-göreve vekâlet altı aydan fazla sürerse yeni bir rektör atanırc) Görev, yetki ve sorumlulukları: (1) Üniversite kurullarına başkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak, (2) Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitesinin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetleri hakkında Üniversitelerarası Kurula bilgi vermek, (3) Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatonun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak, (4) Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluşturan kuruluş ve birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek, (5) Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, (6)Bu kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Üniversitenin ve bağlı birimlerin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin 6

13 sağlanmasında, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitimöğretim,bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan,ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesinde,bilimsel ve idari gözetim ve denetimin yapılmasında ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasında,takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur. Senato a) Kuruluş ve işleyişi: Senato, rektörün başkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden teşekkül eder- Senato, her eğitim-öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanır- Rektör gerekli gördüğü hallerde senatoyu toplantıya çağırırb) Görevleri: Senato, Üniversitenin akademik organı olup aşağıdaki görevleri yapar: (1) Üniversitenin eğitim-öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak, (2) Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya görüş bildirmek, (3) Rektörün onayından sonra Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak, (4) Üniversitenin yıllık eğitim-öğretim programını ve takvimini inceleyerek karar bağlamak, 7

14 (5) Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanlar vermek ve fakülte kurumlarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak, (6) Fakülte kurulları ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak, (7) Üniversite yönetim kuruluna üye seçmek, (8) Bu kanunla kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır- Üniversite Yönetim Kurulu a) Kuruluş ve işleyişi: Üniversite yönetim kurulu; rektörün başkanlığında dekanlardan, üniversiteye bağlı değişik öğretim birim ve alanlarını temsil edecek şekilde senatoca dört yıl için seçilecek üç profesörden oluşur- Rektör gerektiğinde yönetim kurulunu toplantıya çağırır- Rektör yardımcıları oy hakkı olmaksızın yönetim kurulu toplantılarına katılabilirlerb) Görevleri: Üniversite yönetim kurulu idari faaliyetlerde rektöre yardımcı bir organ olup aşağıdaki görevleri yapar- 1) Yükseköğretim üst kuruluşları ile senato kararlarının uygulanmasında belirlenen plan ve programlar doğrultusunda rektöre yardım etmek, 2) Faaliyet plan ve programlarının uygulanmasını sağlamak; üniversiteye bağlı birimlerin önerilerini dikkate alarak yatırım programını, bütçe tasarısı taslağını incelemek ve kendi önerileri ile birlikte rektörlüğe sunmak, 3) Üniversite yönetimi ile ilgili Rektörün getireceği konularda karar almak, 8

15 4) Fakülte, enstitü ve yüksekokul yönetim kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek kesin karara bağlamak- 5) Bu kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır- diye sıralanmıştır. Yüksek öğretim üst kuruluşları ile yüksek öğretim kurumlarının idari teşkilatı hakkında 7/10/1983 tarih ve 124 sayılı kanun hükmünde kararnamesinin 7. bölümünde ise yüksek öğretim kurumlarının idari teşkilatı ve görevlerinde belirtilen üniversite idari teşkilatına uygun olarak Üniversitemizin Đdari Teşkilatı aşağıdaki birimlerden oluşur: a. Genel Sekreterlik, b. Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, c. Personel Daire Başkanlığı, d. Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığı, e. Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, f. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, g. Bilgi Đşlem Daire Başkanlığı, h. Hukuk Müşavirliği, i. Đdari ve Mali Đşler Daire Başkanlığı, j. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı 9

16 A) Genel Sekreterlik: Genel Sekreterlik, bir Genel Sekreter ile en çok iki Genel Sekreter Yardımcısından ve bağlı birimlerden oluşur. 1. Genel Sekreter, üniversite Đdari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. 2. Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başı olarak yapacağı görevler dışında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir. a. Üniversite Đdari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak, b. Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak, c. Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını üniversiteye bağlı birimlere iletmek, d. Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak, e. Basın ve halkla ilişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak, f. Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek, g. Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerini düzenlemek, h. Rektör tarafından verilecek benzeri görevleri yapmak. 10

17 B) Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığı: Yapı Đşleri ve Teknik Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a. Üniversite bina ve tesislerinin projelerini yapmak, ihale dosyalarını hazırlamak, yapı ve onarımla ilgili ihaleleri yürütmek, inşaatları kontrol etmek ve teslim almak, bakım ve onarım işlerini yapmak, b. Kalorifer, kazan dairesi, soğuk oda, jenaratör, havalandırma sistemleri ile telefon santralı, çevre düzenleme ve araç işletme, asansör bakım ve onarımı ile benzer işleri yürütmek. C) Personel Daire Başkanlığı: Personel Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a. Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak, personel sisteminin geliştirilmesiyle ilgili önerilerde bulunmak, b. Üniversite personelinin atama, özlük ve emeklilik işleriyle ilgili işlemleri yapmak, c. Đdari personelin hizmet öncesi ve hizmetçi eğitimi programlarını düzenlemek ve uygulamak, d. Verilecek benzeri görevleri apmak. 11

18 D) Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığı: Öğrenci Đşleri Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a. Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, b. Mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek, c. Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek. E) Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı: Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a. Öğrencilerin ve personelin, sağlık işleri ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek, b. Öğrencilerin ve personelin barınma, yemek ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak, c. Öğrencilerin ve personelin, spor, kültürel ve sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri düzenlemek. F) Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a. Üniversite kütüphanelerinin gerekli her türlü hizmetlerini karşılamak, b. Baskı, film, videobant, mikrofilm gibi kayıt katalogları ve hizmete sunma işlemleri ile bibliyografik tarama çalışmalarını yapmak, c.verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek. 12

19 G) Bilgi ve Đşlem Daire Başkanlığı: Bilgi Đşlem Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a. Üniversitedeki bilgi işlem sistemini işletmek; eğitim,öğretim ve araştırmalara destek olmak, b. Üniversitenin ihtiyaç duyacağı diğer bilgi işlem hizmetlerini yerine getirmek. H) Hukuk Müşavirliği: Hukuk Müşavirliğinin görevleri şunlardır; a. Üniversitenin öğrencileri, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak, b. Üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında idareye yardımcı olmak, c. Verilecek benzeri diğer görevlerini yerine getirmek. Đ) Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı (Đdari ve Mali Đşler): Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı görevleri şunlardır; a. Araç,gereç ve malzemenin temini ile ilgili hizmetleri yürütmek, b. Temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve benzeri hizmetleri yapmak, c. Basım ve grafik işleri ile evrak, yazı teksir hizmetlerini yerine getirmek, d. Sivil Savunma, güvenlik ve çevre kontrolü işlerini yürütmek, e. Verilecek benzeri görevleri yapmak. 13

20 J) Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı: 24/12/2005 tarih sayılı resmi gazetede yayınlanarak yürülüğe giren 22/12/2005 tarih ve 5436 sayılı 10/12/2003 tarih 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu ile bazı kanun kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılması hakkındaki kanunun 15. maddesinde : Teşkilât kanunlarında, Strateji Geliştirme Başkanlığı, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı ve strateji geliştirme ve malî hizmetlere ilişkin hizmetlerin yerine getirildiği Müdürlük birimlerine ilişkin düzenleme yapılıncaya kadar ikinci fıkrada belirtilen görevler ile kanunlarla verilen diğer görevleri de yürütmek üzere; a) Başbakanlık ve bakanlıklarda (Millî Savunma Bakanlığı hariç) Strateji Geliştirme Başkanlığı kurulmuştur. b) Ekli (1) sayılı cetvelde yer alan kamu idarelerinin merkez teşkilâtlarında Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, ekli (2) sayılı cetvelde yer alan kamu idarelerinin merkez teşkilâtlarında ise Müdürlük kurulmuştur. c) Üniversiteler ile yüksek teknoloji enstitülerinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı kurulmuştur. Aşağıda sayılan görevler ile 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesinin birinci fıkrasında belirtilen görevler kamu idarelerinde Strateji Geliştirme Başkanlıkları, Strateji Geliştirme Daire Başkanlıkları ve strateji geliştirme ve malî hizmetlere ilişkin hizmetlerin yerine getirildiği müdürlükler tarafından yürütülür: a) Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. b) Đdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek. 14

21 c) Đdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek, yorumlamak. d) Đdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak. e) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek. f) Đdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek. g) Bakan ve/veya üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinin birinci fıkrasında malî hizmetler birimine verilen görevler, mahallî idarelerde ilgili mevzuatında yer alan hükümler çerçevesinde kurulacak birimler tarafından yerine getirilir. Bu maddede belirtilmeyen idarelerde söz konusu hizmetler, bu idarelerin mevcut yapılarında malî hizmetlerini yürüten birimler tarafından yerine getirilir. C. Đdareye Đlişkin Bilgiler Genel Bilgi Üniversitemiz Atatürk Üniversitesinden ayrılmış olup henüz mustakil bir kampüsümüz bulunmamaktadır. Rektörlük idari binası geçici olarak Sağlık Yüksekokulu içindeki ek binada bulunmaktadır. Şehrin muhtelif yerlerinde Eğitim, Fen- Edebiyat, Đktisadi ve Đdari Bilimler Fakültesi, Hukuk Fakültelerimizle,Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu, Turizm Otelcilik Meslek Yüksekokulu, Meslek Yüksek Okulumuz ile Đlçelerde Meslek Yüksekokullarımız bağımsız yerleşkelerde faaliyetlerine devam etmektedir. 15

22 1- Fiziksel Yapı 1.1- Eğitim Alanları Derslikler Tablo 1 Eğitim Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Alanı Üzeri Anfi Sınıf Bilgisayar 17 3 Lab. Diğer 29 3 Lab. Toplam Grafik 1 Eğitim Alanı Bilgileri Erzincan Kemaliy M.Y.O. e M.Y.O. Đlahiyat M.Y.O. Refahiye M.Y.O. Tercan M.Y.O. Sağlı k Hiz. M.Y.O. Turizm Fen Eğitim Hukuk Otelcilik Edebiyat Fakültesi Fakültesi M.Y.O. Fakültesi Sağlı k Yüksek okulu Anfi Sı nı f Big. Lab Diğer Lab Toplam Anfi Sınıf Big. Lab. Diğer Lab. Toplam 16

23 Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait birimlerin derslik sayılarının çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. Toplam bazda Fen-Ede. Fakültesinde 10, Hukuk Fakültesinde 13, Eğitim Fakültesinde 35, Meslek Yüksekokulu 46, Đlahiyat M.Y.O 7, Kemaliye Hacı Ali Akın M.Y.O 9, Refahiye M.Y.O 14, Tercan M.Y.O 9, Sağlık Y.O 13, Sağlık Hizmetleri M.Y.O 6 ve Turizm ve Otelcilik M.Y.O 8 olmak üzere derslik sayıları mevcuttur. Şekil 1. Eğitim Fakültesinden bir görünüm. 17

24 Grafik 2 Eğitim Alanı Kapasiteleri Erzincan Kemaliye Đlahiyat M.Y.O. M.Y.O. M.Y.O. Refahiye M.Y.O. Tercan M.Y.O. Sağlık Hiz. M.Y.O. Turizm Fen Sağlık Eğitim Hukuk Otelcilik Edebiyat Yüksek Fakültesi Fakültesi M.Y.O. Fakültesi okulu Üzeri Toplam Üzeri Toplam Yukarıdaki grafikte üniversitemizin birimlerine ait dersliklerinin kapasite bazda sayıları çubuk diyagramında gösterilmiştir. Fen Ede. Fakültesinde kapasitesi 0-50 kişilik 10; Hukuk Fakültesinde kapasitesi 0-50 kişilik 2, kapasitesi kişilik 2, kapasitesi kişilik 3,kapasitesi 251 üzeri 6; Eğitim Fakültesinde kapasitesi 0-50 kişilik 17, kapasitesi kişilik 15,kapasitesi ; Đlahiyat M.Y.O kapasitesi 0-50 kişilik 7; Kemaliye Hacı Ali Akın M.Y.O kapasitesi 0-50 kişilik 9; Meslek Y.O kapasitesi 0-50 kişilik 44, kapasitesi kişilik 1, kapasitesi kişilik 1; Refahiye M.Y.O kapasitesi 0-50 kişilik 5, kapasitesi kişilik 9; Tercan M.Y.O kapasitesi 0-50 kişilik 6, kapasitesi kişilik 3 tane; Sağlık Yüksekokulunda kapasitesi 0-50 kişilik 6, kapasitesi kişilik 7; Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunda kapasitesi 0-50 kişilik 2, kapasitesi kişilik 4; Turizm Otelcilik Meslek Yüksekokulunda kapasitesi 0-50 kişilik 6, kapasitesi kişilik 2 tane olmak üzere toplam 170 eğitim alanı bulunmaktadır. 18

25 1.2- Sosyal Alanlar Kantinler ve Kafeteryalar Kantin Sayısı: 19 adet Kantin Alanı: 2620 m 2 Kafeterya Sayısı: 1 Adet Kafeterya Alanı: 150 m 2 Grafik 3 Kantin Kafeterya Sayısı ve Alanı Kantin Sayısı Kantin Alanı (M2) Kafeterya Sayısı Kafeterya Alanı Kantin Kafeterya Sayısı ve Alanı Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait kantin ve kafeteryalarının sayı ve alanlarına ait veriler çubuk diyagramında gösterilmiştir. Üniversitemizde 19 adet kantin ve kantinlerin toplam m 2 ; 1 adet kafeterya sayısı ve 150 m 2 alan üzerine kurulmuştur. Şekil-2 Rektörlüğümüze bağlı Sanat Galerisinden bir görünüm. 19

26 1.2.2.Yemekhaneler Öğrenci yemekhane Sayısı: 15 Adet Öğrenci yemekhane Alanı: 5471 m 2 Öğrenci yemekhane Kapasitesi: 4094 Kişi Personel yemekhane Sayısı: 5 Adet Personel yemekhane Alanı: 602 m 2 Personel yemekhane Kapasitesi: 306 Kişi Grafik 4 Öğrenci, Personel Yemekhane Sayısı, Alanı ve Kapasitesi Öğrenci Öğrenci Yemekhane Yemekhane Sayısı Alanı (m2) Öğrenci Yemekhane Kapasitesi Personel Yemekhane Sayısı Personel Yemekhane Alanı (m2) Personel Yamekhane Kapasitesi Öğrenci, Personel Yemekhane Sayısı, Alanı v e Kapasitesi Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait öğrenci yemekhane sayısı, öğrenci yemekhane alanı, öğrenci yemekhane kapasitesi, personel yemekhane sayısı, personel yemekhane alanı ve personel yemekhane kapasitesi verileri çubuk diyagramında gösterilmiştir. 16 adet öğrenci yemekhane sayısı, öğrenci yemekhane alanı m 2, öğrenci yemekhane kapasitesi toplam kişilik, personel yemekhane sayısı 6, personel yemekhane alanı 802 m 2 ve toplam 308 kişilik personel yemekhane kapasitesine mevcuttur. 20

27 1.2.3.Misafirhaneler Misafirhane Sayısı: 1 Adet Misafirhane Kapasitesi: 10 Kişi Üniversitemizin 10 kişilik olmak üzere 1 adet misafirhane mevcuttur Öğrenci Yurtları Tablo 2 Yatak Sayısı Yatak Sayısı Yatak Sayısı Yatak Sayısı üzeri Oda Sayısı Alanı m Grafik 5 Öğrenci Yurtlarına Ait Oda Saysı ve Alanı Yatak Sayısı (1) Yatak Sayısı (2) Yatak Sayısı (3-4) Yatak Sayısı (5-üzeri) Oda Sayısı Alanı m Oda Sayısı Alanı m2 Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait yatak sayısı (1), (2), (3-4) ve (5- üzeri) olmak üzere karşılık gelen oda sayısı ve alanı (m 2 ) veriler çubuk diyagramında gösterilmiştir. Yatak sayısı (1) olan 18 oda ve toplam 108 m 2 ; yatak sayısı (2) olan 26 oda ve toplam 156 m2; yatak sayısı (3-4) olan 68 oda ve toplam 353 m 2 lik öğrenci yurduna sahiptir. 21

28 1.2.5.Lojmanlar Lojman Sayısı: 38 Adet Lojman Brüt Alanı: 4404 m 2 Dolu Lojman Sayısı: 38 Adet Boş Lojman Sayısı: 0 Adet Grafik 6 Lojman Verileri Lojman Sayısı Lojman Bürüt Dolu Lojman Boş Lojman Lojman Verileri Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait lojman sayısı, lojman brüt alanı, dolu lojman sayısı ve boş lojman sayısına ait verilerin çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. 38 adet lojman, toplam brüt lojman alanı (m 2 ) ve 38 adet olan lojmanlarımızın tamamı doludur. 22

29 1.2.6.Spor Tesisleri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı: 3 Adet Kapalı Spor Tesisleri Alanı: 3800 m 2 Açık Spor Tesisleri Sayısı: 5 Adet Açık Spor Tesisleri Alanı: 5656 m 2 Grafik 7 Spor Tesisleri Verileri Kapalı Spor Tesisleri Sayısı Kapalı Spor Tesisleri Alanı Açık Spor Tesisleri Sayısı Açık Spor Tesisleri Alanı Spor Tesisleri Verileri Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait kapalı spor tesis sayısı, kapalı spor tesis alanı, açık spor tesis sayısı ve açık spor tesis alanı verilerinin çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. 3 adet kapalı spor tesisi, toplam kapalı spor tesis alanı m 2, 5 adet açık spor tesisi ve toplam açık spor tesis alanı m 2 dir Toplantı Konferans Salonları Tablo 3 Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Üzeri Toplantı Salonu 7 2 Konferans Salonu Toplam

30 Grafik 8 Toplantı Konferans Salonları Üzeri Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait toplantı salonu ve konferans salonu verilerinin çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır kişilik toplantı salonu 7, konferans salonu 2; kişilik toplantı salonu 2, konferans salonu 1; kişilik konferans salonu 1; 251-üzeri kişilik konferans salonu 1 adettir. Şekil-3 Konferans Salonlarımızdan bir görünüm. 24

31 1.2.8.Sinema Salonu Sinema Salonu Sayısı: - Adet Sinema Salonu Alanı: - m 2 Sinema Salonu Kapasitesi: - Kişi Üniversitemizde sinema salonu mevcut değildir Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Sayısı: - Adet Eğitim ve Dinlenme Tesisleri Kapasitesi: - Kişi Üniversitemizde eğitim ve dinlenme tesisleri mevcut değildir Öğrenci Kulüpleri Öğrenci Kulüpleri Sayısı: 11 Adet Öğrenci Kulüpleri Alanı: 500 m 2 Grafik 9 Öğrenci Kulüpleri Sayısı ve Alanıi Öğrenci Kulüpleri Sayısı Öğrenci Kulüpleri Alanı (m2) Öğrenci Kulüpleri Verileri Öğrenci Kulüpleri Verileri Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait öğrenci kulüpleri sayısı ve öğrenci kulüpleri alanlarına ait verilerin çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. 11 adet öğrenci kulübü ve toplam 500 m 2 lik alan üzerinde kurulmuştur. 25

32 Mezun Öğrenciler Derneği Mezun Öğrenciler Derneği Sayısı: Adet Mezun Öğrenciler Derneği Alanı: m 2 Üniversitemizde mezun öğrenciler derneği mevcut değildir Okul Öncesi ve Đlköğretim Okulu Alanları Anaokulu Sayısı: Adet Anaokulu Alanı: m 2 Anaokulu Kapasitesi: Kişi Đlköğretim okulu Sayısı: Adet Đlköğretim okulu Alanı: m 2 Đlköğretim okulu Kapasitesi: Kişi Üniversitemizde okul öncesi ve Đlköğretim Alanları mevcut değildir Hizmet Alanları Akademik Personel Hizmet Alanları Tablo 4 Sayısı Alanı Kullanan (Adet) (m2) Sayısı (Kişi) Servis Çalışma Odası Toplam Grafik 10 Akademik Personel Hizmet Alanı Akademik Personel Hizmet Alanı 0 Sayısı Alanı(M2) Kullanan Sayısı (Kişi) Akademik Personel Hizmet Alanı 26

33 Yukarıdaki grafikte akademik personelin kullandığı oda sayısı, toplam odanın m2 lik alanı ve kullanan kişi sayısına ait verilerin çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. Üniversitemiz akademik personelinin kullandığı oda sayısı 192, toplam odaların m 2 lik alanı 4.048, odaları kullanan akademik personel sayısı 252 kişidir Đdari Personel Hizmet Alanları Tablo 5 Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Servis Çalışma Odası Toplam Grafik 11 Đdari Personel Hizmet Alanı Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanan Sayısı (Kişi) Đdari Personel Hizmet Alanı Đdari Personel Hizmet Alanı Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait idari personelin kullandığı oda sayısı, toplam odanın m 2 lik alanı ve kullanan kişi sayısına ait verilerin çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. Đdari personelin kullandığı oda sayısı 105, toplam odaların m 2 lik alanları ve kullanan idari personel sayısı 164 kişidir. 27

34 1.4- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 26 Adet Ambar Alanı: 797 m Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 14 Adet Arşiv Alanı: 361 m Atölyeler Atölye Sayısı: 10 Adet Atölye Alanı: 603 m 2 Grafik 12 Ambar,Arşiv,Atölye Sayı ve Alanları Ambar Sayısı Ambar Alanı( Arşiv Sayısı Arşiv Alanı( Atölye Sayısı Atölye Alanı( Ambar,Arşiv,Atölye Sayı ve Alanları Ambar,Arşiv,Atölye Sayı ve Alanları Yukarıdaki grafikte üniversitimize ait ambar, arşiv ve atölye sayıları ve alanlarına ait verilerin çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. 26 adet ambar ve toplam ambarın m2 lik alanı 797; 14 adet arşiv sayısı ve toplam arşivin m 2 lik alanı 361; 10 adet atölye sayısı ve toplam atölyelerin m 2 lik alanı 603 dür. 28

35

36 Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Yazılımlar 3.2- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 39 Adet Şekil 5. Bilgisayar laboratuarından bir görünüş 30

37 3.3- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: 52 Adet Elektronik Yayın Sayısı: 9 Adet Şekil-6. Kütüphaneden bir görünüş 31

38 3.4- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Tablo 6 Cinsi Đdari Amaçlı Eğitim Amaçlı Araştırma Amaçlı (Adet) (Adet) (Adet) Projeksiyon Slayt makinesi Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı makinesi Fotokopi makinesi Faks Fotoğraf makinesi Kameralar Televizyonlar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskoplar DVD ler Grafik 13 Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Projeksyon Slayt Makinesi Tepegöz Episkop Barkod Okuyucu Baskı Makinesi Fotokopi Makinesi Đdari Amaçlı (adet) Eğitim Amaçlı (adet) Araştırma Amaçlı(adet) Đdari Amaçlı (adet) Eğitim Amaçlı (adet) Araştırma Amaçlı(adet) Fax Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonl ar Tarayıcılar Müzik Setleri Mikroskopla r D.V.D. 32

39 Yukarıdaki grafikte üniversitemizde kullanılan bilgisayar dışındaki teknolojik kaynakların idari amaçlı (adet), eğitim amaçlı (adet) ve araştırma amaçlı (adet) olarak sayıları çubuk diyagramında gösterimi yer almıştır. Toplam olarak 311 adet teknolojik kaynaklar idari amaçlı, eğitim amaçlı ve araştırma amaçlı kullanılmaktadır. 4- Đnsan Kaynakları 4.1- Akademik Personel Tablo 7 Akademik Personel Kadroların Đstihdam Kadroların Doluluk Oranına Göre Şekline Göre Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı Zamanlı Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Grafik 14 Akademik Personelin Kadro Doluluk Oranına Göre Sayıları Profesör Doçent Yardı mcı Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim- Öğretim Planlamacı s Araştı rma Görevlisi Uzman Dolu Sayısı Boş Sayısı Toplam Dolu Sayısı Boş Sayısı Toplam 33

40 Yukarıdaki grafikte üniveristemize ait akademik personelin kadro doluluk sayısına ait verilerin çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. Üniversitemizin 2 si profesör, 13 u doçent, 90 ı yrd. doçent, 63 ü öğretim görevlisi, 14 ü okutman, 79 u araştırma görevlisi ve 8 uzman akademik personeli mevcuttur Yabancı Uyruklu Akademik Personel Üniversitemizde yabancı uyruklu akademik personel sayısı mevcut değildir Diğer Ünv. Görevlendirilen Akademik Personel Tablo 8 Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Sayı Bağlı Olduğu Bölüm Görevlendirildiği Üniversite Profesör Doçent 1 Hukuk Gaziosmanpaşa Üniv. Doçent 1 Hukuk Erciyes Üniv. Doçent 2 Hukuk Polis Meslek YO. Yrd. Doçent 2 Hukuk Erciyes Üniv. Yrd. Doçent 2 Hukuk Gaziosmanpaşa Üniv. Yrd. Doçent 6 Hukuk Polis Meslek YO. Yrd. Doçent 1 Hukuk Atatürk Üniv. Yrd. Doçent 1 Eğitim Polis Meslek YO. Yrd. Doçent 1 Fen Edebiyat Polis Meslek YO. Öğretim Görevlisi 1 Sağlık YO. Polis Meslek YO. Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 18 34

41 Grafik 15 Diğer Üniverstelerde Görevlendirilen Akademik Personel Sayıları Profesör Doçent Yrd. Doçent Öğretim Görevlisi Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel Sayısı Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait diğer üniversitelerde görevlendirilen akademik personel sayısının çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. 4 ü doçent, 13 ü yrd. doçent ve 1 ü öğretim görevlisi olmak üzere 18 akademik personeli diğer üniversite ya da polis meslek yüksek okulunda görev yapmaktadır. 35

42 4.4- Başka Ünv. Kurumda Görevlendirilen Akademik Personel Tablo 9 Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel Unvan Sayı Çalıştığı Birim Geldiği Üniversite Profesör 1 Hukuk Fak. Fatih Üniv. Profesör 1 Hukuk Fak. Đst. Ticaret Üni Doçent 2 Tercan MYO. Atatürk Üniv. Yrd. Doçent 1 Hukuk Fak. Atatürk Üniv. Yrd. Doçent 1 Sosyal Bilimler Enst. Atatürk Üniv. Yrd. Doçent 3 Eğitim Atatürk Üniv. Öğretim Görevlisi 1 Tercan MYO. Atatürk Üniv. Okutman Çevirici Eğitim Öğretim Planlamacısı Araştırma Görevlisi Uzman Toplam 10 Grafik 16 Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen akademik Personel Sayısı Profesör Doçent Yard. Doç. Öğretim Gör. Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen akademik Personel Sayısı Yukarıdaki grafikte üniversitemize başka üniversitelerden görevlendirilen akademik personel sayısının çubuk diyagramındaki gösterimi 36

43 yer almıştır. 2 i profesör, 2 si doçent, 5 sı yrd. doçent ve 1 i öğretim görevlisi olmak üzere 10 akademik personel üniversitemizde görev yapmaktadır. 4.5 Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Tablo 10 Akademik Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Grafik 17 Akademik Personelin Yaş Đtibarı Đle Dağılımı 13% 10% 22% 26% 20% 9% Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Yaş Üzeri Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait akademik personelin yaş itibariyle yüzdelik dağılımı gösterilmiştir. 269 kişi olan akademik personelin % 10 u yaş arası, % 26 sı yaş arası, % 9 u yaş arası, % 20 si yaş arası, % 22 si yaş arası, % 13 ü 51-üzeri yaş sınırında yer almaktadır. 37

44 4.6- Đdari Personel Tablo 11 Đdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel Đdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri sınıfı Avukatlık Hizmetleri Sınıfı Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Toplam Grafik 18 Đdari Personel Kadrolarının Doluluk Boşluk Oranı Genel Đdari Hizmetler Sağlık Hizmetleri Sınıfı Teknik Hizmetleri Sınıfı Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Dolu Boş Toplam Dolu Boş Toplam Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. Din Hizmetleri Sınıfı Yardımcı Hizmetli Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait idari personel sayısının (kadro doluluk oranına göre) verilerinin çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. 219 kişilik idari personelinin, 107 si genel idari hizmetler, 2 si sağlık hizmetler sınıfında, 51 i teknik hizmetler sınıfında, 59 u yardımcı hizmetler kısmında görev yapmaktadır. 38

45 4.7- Đdari Personelin Eğitim Durumu Tablo 12 Đdari Personelin Eğitim Durumu Đlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L.ve dokt. Kişi Sayısı Yüzde Grafik 19 idari Personelin Eğitim Durumunun Yüzdelik Dilimi 11% 0% 15% 35% 39% Đlköğretim Lise Önlisans Lisans Y.L ve Doktora Yukarıdaki grafikte üniversitimize ait idari personelin eğitim durumunun yüzdelik dilimi gösterilmiştir. 218 kişilik idari personelin % 15 i ilköğretim, % 39 u lise, % 35 i ön lisans ve % 11 lisans düzeyindedir. 39

46 4.8- Đdari Personelin Hizmet Süreleri Tablo 13 Đdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Grafik 20 Đdari Personelin Hizmet Süresi 23% 33% 28% 14% 0% 2% Üzeri Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait idari personelin hizmet sürelerine ait yüzdelik dilimi gösterilmiştir. 219 kişilik idari personelin % 33 ü 1-3 yıl, % 2 si 7-10 yıl, % 14 ü yıl, % 28 si yıl, % 23 ü 21-üzeri yıl hizmet süresi vardır. 40

47 4.9- Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Tablo 14 Đdari Personelin Yaş Đtibariyle Dağılımı Kişi Sayısı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Yüzde Grafik 21 Đdari Personelin Yaş Đtibarı Đle Dağılımı 5% 19% 39% 16% 16% 5% Üzeri Yukarıdaki grafikte üniversitemizin idari personelinin yaş itibari ile dağılım yüzdesinin gösterimi yer almıştır. 219 kişilik idari personelin % 19 u yaş arası, % 16 sı yaş arası, % 5 i yaş arası, % 16 sı yaş arası, % 39 u yaş arası ve % 5 i 51- üzeri yaş sınırında yer almaktadır. 41

48 4.11- Đşçiler Tablo 15 Đşçiler (Çalıştıkları Pozisyonlara Göre) Dolu Boş Toplam Sürekli Đşçiler 6-6 Vizeli Geçici Đşçiler (adam/ay) Vizesiz işçiler (3 Aylık) Toplam Sürekli Đşçilerin Hizmet Süreleri Tablo 16 Sürekli Đşçilerin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl Yıl Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 6 Yüzde

49 4.13- Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı Tablo 17 Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibariyle Dağılımı Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı Yüzde Grafik 22 Sürekli Đşçilerin Yaş Đtibari ile Dağılım Yüzdesi 33% 0% 17% 17% 33% Yaş Yaş Yaş Yaş Yaş 51- Üzeri Yukarıdaki grafikte üniversitemizde görevli sürekli işçilerin yaş itibari ile dağılım yüzdesinin gösterimi yer almıştır. 6 kişilik sürekli işçi kadrosunda yaş arasında 1 kişi, yaş arasında 2 kişi, yaş arasında 1 kişi, yaş arasında 2 kişi yer almaktadır. 43

50 5- Sunulan Hizmetler 5.1- Eğitim Hizmetleri Öğrenci Sayıları Tablo 18 Öğrenci Sayıları Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel K E Top. K E Top. Kız Erkek Toplam Eğitim Fak Hukuk Fak Fen-Ede. Fak Sağlık Y.O Meslek Y.O Refahiye M.YO Tercan M.Y.O Kemaliye M.Y.O Sağlık Hiz. M.Y.O Sosyal Bilimler Ens Turizm ve Otel. M.Y.O Fen Bilimleri Ens Toplam Grafik 23 Öğrenci Sayılarının Oranı Eğitim Fak. Hukuk Fak. Fen- Ede. Fak. Sağlı k Y.O. Meslek Refahiye Tercan Y.O. M.YO. M.Y.O. Kemaliy e M.Y.O. Sağlı k Hiz. M.Y.O. Sosyal Bilimler Ens. Turizm Fen ve Otel. Bilimleri M.Y.O Ens. Toplam Kız Öğrenci Sayısı Toplam Erkek Öğrenci Sayıs Toplam Öğrenci Sayı s Toplam Kız Öğrenci Sayısı Toplam Erkek Öğrenci Sayıs Toplam Öğrenci Sayıs 44

51 Yukarıdaki grafikte üniversitemizdeki birimlere ait toplam kız öğrenci sayılarının, toplam erkek öğrenci sayılarının ve toplam öğrenci sayılarının çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. Eğitim Fakültesinde öğrenci, Hukuk Fakültesinde 324 öğrenci, Fen-Edebiyat Fakültesinde 340 öğrenci, Sağlık Y.O 227 öğrenci, Meslek Y.O öğrenci, Refahiye M.Y.O 363, Tercan M.Y.O 343 öğrenci, Kemaliye M.Y.O 286 öğrenci, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 60, Sosyal Bil. Enstitüsünde 312, Turizm ve Otelcilik 44 ve Fen Bilimleri Enstitüsünde 48 öğrenci olmak üzere toplam öğrencisi vardır Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları Tablo 19 Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı I. ve Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim II.Öğretim Toplamı(a) E K Top. E K Top. Sayı Yüzde* Fakülteler ,5 *Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/toplam öğrenci sayısı*100) Yukarıdaki tabloda üniversitemizdeki yabancı dil hazırlık gören öğrenci sayısını göstermektedir. Eğitim Fakültesinde toplam 29 öğrenci yabancı dil hazırlık eğitimi almış olup, toplam öğrenci sayısının % 0,5 ine karşılık gelmektedir. 45

52 Öğrenci Kontenjanları Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı Tablo 20 ÖSS ÖSS sonucu Birimin Adı Kontenjanı Yerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı Fakülteler % 99 Yüksekokullar % 122 Meslek Yüksekokulları % 90 Toplam % 94 Grafik 24 Öğrenci Kontenjanları Fakülteler Yüksekokullar Meslek Yüksekokullar Öss Kontenjanı Öss Sonucu Yerleşen Boş Kalan Öss Kontenjanı Öss Sonucu Yerleşen Boş Kalan Toplam Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait fakülte, yüksekokullar, meslek yüksek okullar ve toplam bazda ÖSS kontenjanı, ÖSS sonucu yerleşen ve boş kalan öğrenci sayılarının çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. Fakülte olarak ÖSS kontenjanı 928 kişi olup Öss sonucu 923 kişi yerleşmiştir ve 6 kişilik kontenjan boş kalmıştır. Yüksekokul olarak ÖSS kontenjanı 50 kişi olup 11 öğrenci ek kontenjanla yerleşmiş, Meslek Yüksekokullarında ÖSS kontenjanı 46

53 1.620 kişi olup, ÖSS sonucu yerleşen öğrenci, 170 kişilik kontenjan boş kalmıştır. Üniversitemizde toplam ÖSS kontenjanı kişilik olup, ÖSS sonucu yerleşen öğrenci ve 176 kişilik öğrenci kontenjanı boş kalmıştır Yüksek Lisans ve Doktora Programları Tablo 21 Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/ Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Birimin Adı Programı Tezli Tezsiz Yapan Sayısı Toplam Sosyal Bilimler Ens Eğitim Fakültesi Sağlık Yüksekokulu Hukuk Fakültesi Fen Bilimleri Enstitüsü Toplam Yabancı Uyruklu Öğrenciler Tablo 22 Yabancı Uyruklu Öğrencilerin Sayısı ve Bölümü Bölümü Kadın Erkek Toplam Eğitim Fakültesi Toplam

54 5.2- Sağlık Hizmetleri Üniversitemizin hastanesi henüz bulunmamaktadır. 5.3-Đdari Hizmetler Yapım Đşleri Eski Tekel lojmanlarının bakım ve onarımı yapılarak Üniversitemiz bünyesindeki lojmanlar ve araştırma merkezi haline getirilmiştir Yılında yapımı bırakılan Hukuk Fakültesi Anfi Banası işi tamamlanmıştır Meslek Yüksekokulu bünyesindeki prefabrik binalar, kantin ve lojmanların bakım ve onarımı yapılmıştır, Yanlızbağ beldesinde bulunan yerleşkemizde Sizivl Havacılık Yüksekokulu temelleri atıldı. Yerleşkemizde bulunan Fen Edeebiyat ve Eğitim Fakültesi kazı çalışmaları yapıldı. Eski Eğitim Fakültesinin bir kısmının bakım ve onarımı yapıldı. Eski Eğitim Fakültesi Merkezi santralinin doğal gaz dönüşümü yapıldı. Hukuk Fakültesi eski lojmanlarının güçlendirilmesi yapılarak idari lojmanlara dönüştürülmüştür. Kütüphane Hizmeti; 2008 yılı içinde Daire Başkanlığı olarak koleksiyon geliştirme çalışmalarına devam edilmiştir. Öncelikle merkez kütüphane olmak üzere, birimlerimizden gelen listeler doğrultusunda adet basılı yayın alınmıştır. Ayrıca bir vatandaşımız tarafından üniversitemiz otomasyon sistemi aracılığıyla kullanılmak üzere bir e-kitap koleksiyonu bağışlanmıştır. Bu arada 50 adet basılı periyodik yayın da ücretsiz olarak kütüphanemize gelmektedir. 48

55 Yine 2008 yılı içinde 6 sı TÜBĐTAK-Ulakbim üzerinden, 2 tanesi de doğrudan abonelik olmak üzere toplam 8 adet elektronik veri tabanı üniversitemizde kullanıma sunulmuştur. Bu veri tabanı abonelikleri ve kullanıcı eğitimleriyle ilgili 2 seminerde de kütüphanemiz personelleri üniversitemizi temsil etmişlerdir yılı son 3 aylık döneminde kütüphane otomasyon programıyla ilgili araştırmalar tamamlanmış olup 2009 yılı başından itibaren kullanılacak olan Yordam 2001 Bilgi ve Belge Otomasyonu programının alımı sağlanmıştır Aralık ayında da kütüphane personeline bu programın eğitimi verilmiştir. Altyapı ve hazırlık çalışmalarının tamamlanmasının ardından 2009 da kitap kaydına geçilecektir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının Çalışmaları SGB.net yazılımının kullanımı için Maliye Bakanlığıyla protokol imzalanmıştır. Bilgi Yönetim Sisteminin danışmanlık hizmeti alımı yapılmış yol haritası çizilmiştir. Bilgi Đşlem Daire Başkanlığının Çalışmaları Personel Maaş ve Bordro Programı kuruldu ve eğitimler verildi. Personel Özlük Programı tanıtımı ve eğitimi yapıldı. Eğitim Fakültesi ve Meslek Yüksek Okuluna 5MBit lik metroethernet hattı ile rektörlüğe bağlanarak bu iki birimin bant genişlikleri 2MBit den 5MBit e çıkarılmıştır. Meslek Yüksek Okuluna SUN-RAY lar kullanılarak 14 Makineli internet erişim merkezi kuruldu. 49

56 Hukuk Fakültesine SUN-RAY lar kullanılarak 16 Makineli internet erişim merkezi kuruldu. Erzincan Üniversitesi Etkinlik Takvimi Web Sitemize Eklendi. Şehir Merkezindeki Tüm Akademik Birimler ile 2 Mb G.SHDSL Bağlantısı Kuruldu. Büyük Ölçekte Kurum ve Kuruluşlar için Tasarlanmış Dünyadaki En Büyük Kurum ve Üniversitelerin kullanmış olduğu Sun Messaging Server Kurularak Akademik ve Đdari Personelimize Hizmeti Sağlanmaya Başlandı. Üniversitemiz Telefon Rehberi Basılı ve Elektronik Ortamda Hazırlandı. Üniversite Tanıtım Filminin Montaj ve Seslendirilmesi yapıldı. 5.4-Diğer Hizmetler Meslek Yüksekokulunca; Öğretim elemanlarımız ve öğrencilerimizin katkılarıyla, futbol faaliyetleri yanında dağcılık ve tenis müsabakaları düzenlenmiştir. Đnternet haftası etkinlikleri kapsamında, internet hakkında seminerler ve kişisel web sayfası tasarım yarışması düzenlenmiştir. Bahar şenlikleri kapsamında tiyatro gösterileri ve müzik dinletisi düzenlenmiştir. Öğrencilerimizin boş vakitlerini değerlendirmek üzere sosyal tesislerimiz haftasonu, internet kafemiz saat 23:00 e kadar açık tutularak öğrencilerimize hizmet verilmiştir. Okulumuzda oluşturulan ders kitabı inceleme komisyonu eğitim-öğretim yılı başında okutulması veya tavsiye edilmesi düşünülen kitap, ders notu vs. kaynakları titizlikle incelenmiş ve bunları öğrencilere tedariki bizzat okul yetkililerince bilimsel niteliği olmayan ve Atatürk Đlke ve Đnkılâplarımıza uygun olmayan ders kitaplarının öğrencilerimiz ve öğretim elemanlarımızca izlenmesi engellenmiştir. 50

57 Refahiye Meslek Yüksek Okulumuzca; Đlçedeki Yerel Yönetimler, Đş Adamları, Sanayiciler ve Dernekler ile ikili ilişkiler neticesinde Yüksekokul kampüsünde öğrencilere yönelik Kültür Merkezi binası donatılarak hizmete açılmıştır. Açılan Kültür Merkezinde öğrencilerin kullanımına yönelik; 35 Bilgisayarlı Bilişim Merkezi, Kütüphane, Bilardo ve Masa Tenisinin Bulunduğu spor salonu ile 100 öğrenci kapasiteli kafeterya hizmete açılmıştır. Hizmet binasındaki mevcut büro ve sınıflarda iyileştirmeler yapılmıştır. Fen-Edebiyat Fakültesince; Öğretim elamanlarımızın danışmanlığında kurulan ve öğrenci temsilcisinin başkanlık ettiği Matematik Klubü adı altında klüp kurulmuştur. Öğrencilerimizin internet erişimi için birim oluşturulmuştur. Hukuk Fakültesince; Lisans ve Yüksek Lisans derslikleri modern bir görünüme sahip olarak yeniden dizayn edilmiştir. Alt yapının iyileştirilmesine yönelik önemli mesafe alınmasına rağmen halen çalışmalar devam etmektedir. Kütüphaneye yeni yayımlanan eserler kazandırılmakta ve süreli yayınlara abone olunmuştur. 51

58 6- Yönetim ve Đç Kontrol Sistemi Üniversite yönetimimiz 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanunu ve 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının Đdari Teşkilatları Hakkında Kanun Hükmünde Kararname kapsamında; Üniversite tüzel kişiliğinin temsilcisi Rektör, Rektöre bağlı Rektör Yardımcısı, Genel Sekreter, Senato, Yönetim Kurulu, Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar, Merkezler ve Genel Sekretere bağlı Daire Başkanlıkları, Hukuk Müşavirliğinden oluşmaktadır. Üniversitemizce 2008 yılı içinde mal ve hizmet alımları ile yapım işleri 4734 sayılı Kamu Đhale Kanunun ilgili hükümleri çerçevesinde yapılmıştır Sayılı kanunun 5436 sayılı Kanunla değişik Üst Yöneticiler başlıklı 11.maddesinin birinci fıkrası, 31.maddesinin birinci fıkrasında belirtilen Harcama Yetkilisi ve maddeye bağlı olarak 31/12/2005 tarih ve (4.mükerrer) sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Harcama Yetkilileri Hakkında Genel Tebliğ (Seri No:1) ve 28/04/2006 tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Harcama Yetkilileri Hakkında Genel Tebliğ (Seri No:2),5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve ikincil mevzuat çerçevesinde yetki ve sorumluluklar belirlenmiş ve mali yönetim bu kapsamda yerine getirilmiştir. Đç kontrol; a) Kamu gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerinin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yönetilmesini, b) Kamu idarelerinin kanunlara ve diğer düzenlemelere uygun olarak faaliyet göstermesini, c) Her türlü malî karar ve işlemlerde usulsüzlük ve yolsuzluğun önlenmesini, 52

59 d) Karar oluşturmak ve izlemek için düzenli, zamanında ve güvenilir rapor ve bilgi edinilmesini, e) Varlıkların kötüye kullanılması ve israfını önlemek ve kayıplara karşı korunmasını, amaçlamaktadır. Üst yöneticiler, iç kontrol sisteminin kurulması ve gözetilmesinden, harcama yetkilileri ise görev ve yetki alanları çerçevesinde, idari ve malî karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişinden sorumludur. Ancak Đdarelerin malî hizmetler birimi, iç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapar ve ön malî kontrol faaliyetini yürütür. Hükmü gereği 2008 yılı içerisinde Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı mevzuat dahilinde gerekli ön mali kontrolleri yaparken bir yandan da iç kontrol sisteminin kurulması çalışmalarını yapmıştır. Üniversitemize Aralık 2008 de 2 adet iç denetçi kadrosu tahsis edilmiş ancak atamalar yapılmamıştır. Muhasebe yetkilimiz, muhasebe kayıtlarının usulüne ve standartlara uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlayarak iç ve dış denetime hazır hale getirmişlerdir. Üst yöneticimiz, harcama yetkililerimiz ve diğer yöneticilerimiz, mesleki değerlere ve dürüst yönetim anlayışına sahip olunması, malî yetki ve sorumlulukların bilgili ve yeterli yöneticilerle personele verilmesi, belirlenmiş standartlara uyulmasının sağlanması, mevzuata aykırı faaliyetlerin önlenmesi, kapsamlı bir yönetim anlayışıyla uygun bir çalışma ortamının ve saydamlığın sağlanması için görev ve yetkileri çerçevesinde gerekli çalışmaları yapmışlardır. Üst yönetici olarak Rektörümüz, iş ve işlemlerinin amaçlara, iyi malî yönetim ilkelerine, kontrol düzenlemelerine ve mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirildiğini içeren iç kontrol güvence beyanını düzenlemiştir bu iç control güvence beyanıda Faaliyet Raporumuzun sonunda yer almaktadır.aynı şekilde Harcama Yetkililerimizde Birim Faaliyet Raporlarında bu beyanı düzenlemişlerdir. 53

60 II- AMAÇ ve HEDEFLER A. Đdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaç 1: Eğitim-öğretimin kalitesini yükseltmek Amaç ve Hedefler 1. Birim öğretim elemanlarının, eğitim bilimlerindeki gelişmeler açısından niteliklerini artırmak, 2. Eğitim bilimlerindeki gelişmeleri uygulamaya geçirmek, 3. Öğrenciye eleştirel düşünce, problem çözme, yaşam boyu öğrenme vb. gibi düşünce becerisi kazandırmak ve sosyal sorumluluğu geliştirmek, 4. Mesleki eğitimin kalitesini artırmak, 5. Öğrencilerin ulusal ve uluslararası tanınırlığını artırmak, 6. Ulusal ve uluslararası düzeyde akredite olmak, 7. Lisans ve önlisans programlarını geliştirmek, öğretim yılında öğretim elemanlarının eğitimcinin eğitimi kursuna katılımı, 9. Fen, Sağlık ve Sosyal Bilimler Enstitü lerinin bu alanda ortak ders oluşturması, 10. Eğitim bilimlerindeki gelişmeleri, uluslararası akreditasyon standartlarını vb. faaliyetleri kapsayan bir web sayfasının oluşturulması. 54

61 Stratejik Amaç 2: Bilimsel Çalışmaların Sayısını Attırmak Amaç ve Hedefler 1. Üniversitenin araştırma kaynaklarını artırmak, 2. Üniversite bünyesinde görev yapan araştırmacıların bilimsel alt yapılarını geliştirmek, 3. Üniversitede gerçekleştirilen araştırmaların nicelik ve niteliğini yükseltmek, 4. Projeler üreterek çeşitli fon kaynaklarından (Avrupa Birliği, DPT, TÜBĐTAK) destek almak ve bu desteklerle belirlenen araştırma alanlarında iyileştirmeler sağlamak. Stratejik Amaç 3: Toplumsal Hizmet Çalışmalarını Arttırmak Amaç ve Hedefler 1. Đş grupları, sanayi, sivil toplum kuruluşları ve sosyal çevreyle işbirliğini geliştirmek, 2. Üniversite teknolojik varlıklarının ve işbirliklerinin kurumsal imaja destek olacak şekilde geliştirilmesi ve daha etkin kullanılmasının sağlanması, 3. Üniversite ve birimlerin tanıtımını geliştirmek, 4. Üniversitemizin bilim, teknoloji, geliştirme, eğitim ve topluma hizmet politikalarının tanımlanması, dokümante edilmesi; bunun kurumsal imaj ve işbirliklerinin geliştirilmesinde temel altyapı olarak kullanılması, 5. Bölgedeki tüm meslek örgütleri, Sanayi ve Sivil Toplum Kuruluşları ile işbirliği protokolleri oluşturmak, 6. Rektörlük ve tüm bireyler düzeyinde işbirlikleri koordine edecek ve geliştirecek işbirliği planları oluşturmak ve uygulamak. 55

62 Stratejik Amaç 4: Fiziki Altyapıyı Đyileştirmek Amaç ve Hedefler 1. Yeni yerleşkedeki birim binalarının inşası, 2. Dersliklerimizin fiziki imkânlarını ve eğitim teknolojilerini iyileştirmek, 3. Öğrencilerimiz ve personelimizin yararlanabileceği sosyal ve kültürel donatı alanları oluşturmak, 4. Üniversitemiz Yalnızbağ Yerleşkesindeki birim binalarının, özel sektör desteği ve bütçe imkânları ölçüsünde tamamlayarak yeni yerleşkemize taşınmak. B. Temel Politikalar ve Öncelikler Üniversitemizin esas aldığı Temel Politika belgeleri : Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Tarafından Hazırlanan Türkiye nin Yükseköğretim Stratejisi Kalkınma Planları ve Yılı Programı, Orta Vadeli Program, Orta Vadeli Mali Plan, Bilgi Toplumu Stratejisi ve Eki Eylem Planıdır. Hiç şüphesiz en büyük önceliğimiz Tıp Fakültesi ve buna bağlı olarak Uygulama ve Araştırma Hastanesi başta olmak üzere yeni Fakülte ve Yüksekokullarımız ile bölümlerimizin açılarak, 2008 yılında yapımına başladığımız yeni yerleşkemizde son derece modern koşullarda teknolojinin kullanıldığı eğitim alanlarında uygulamaya dayalı eğitim vermek. Ancak bununla birlikte bu süreç tamamlanıncaya kadar geçecek sürede eğitimin kalitesini artırmak, bilimsel anlamda kendini ispatlamış ve tercih edilir bir üniversite haline gelmek. Bunun içinde akademik ve idari kadromuzu takviye ederek hem nitelik hem nicelik açısından gerekli büyümeyi sağlamak. Uluslararası standartlarda eğitim yapılabilmesi için gerekli çalışmalara zaman kaybetmeden başlamak. 56

63 Teknoloji sınıfları ve laboratuvarları oluşturmak. Teorik eğitimi uygulamalı eğitim haline getirmek. Üniversitemizi yalnızca eğitim seviyesi anlamında değil sosyal, kültürel ve sanatsal anlamda da öğrencilerin tercih edeceği düzeye getirmek. Yalnızca üniversitemizin öğrencilerinin değil aynı zamanda bölge insanında eğitimine katkıda bulunacak çalışmalar ile üniversite halk kaynaşmasını sağlayarak halkın üniversitemize olan desteğini sağlamak. Đlimizi ve bölgemizi üreten, çalışan ve düşünen bir güç haline getirmek. Oluşturmayı düşündüğümüz Yönetim Bilgi Sistemi ve Bilgi Yönetim Sistemlerimiz ile dağınık olan yerleşkemizin koordinasyonunun ve bilgi akışının sürekli ve kaliteli bir hale getirilmesini sağlamak. Bilimsel Projeler ve çalışmaların desteklenerek çalışmalara katkı sağlamak. Farklı kaynak arayışlarına yönlenerek proje bazında kaynaklar yaratmak mali yapımızı daha güçlü ve sağlıklı bir hale dönüştürmek. Özel kesimin, özellikle işadamlarımızın eğitimin her kademesinde daha fazla destek ve faaliyet göstermesi teşvik edecek önlemler almak. Üniversitemizin hizmetlerinin yerine getirilmesinde; kaynakların etkili ekonomik ve verimli kullanılması sağlanacaktır. Dilimizin doğru kullanımı için gerekli çalışmalara katkıda bulunmak. Sanata ve sanatçıya gereken özeni ve ilgiyi göstermek. Erzincan Üniversitesini üniversite markası haline getirmek. 57

64 III- FAALĐYETLERE ĐLĐŞKĐN BĐLGĐ VE DEĞERLENDĐRMELER A- MALĐ BĐLGĐLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri Tablo BÜTÇE GERÇEKLEŞME BAŞLANGIÇ TOPLAMI GERÇEK. ORANI ÖDENEĞĐ YTL YTL % BÜTÇE GĐDERLERĐ TOPLAMI PERSONEL GĐDERLERĐ SOSYAL GÜVENLĐK KURUMLARINA DEVLET PRĐMĐ GĐDERLERĐ MAL VE HĐZMET ALIM GĐDERLERĐ CARĐ TRANSFERLER SERMAYE GĐDERLERĐ yılı Bütçe Giderleri kümülatif olarak değerlendirildiğinde % 120 lük reel bir gerçekleşme görülmektedir. Ancak detaya inildiğinde 01-Personel Giderlerinde %108 lik gerçekleşme olmuştur. 02-Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet pirimi Giderlerinde %103 lük gerçekleşme olmuştur. 03-Mal ve Hizmet Alım Giderlerindeki %13, 05.Cari Transferlerde %99 luk gerçekleşme olurken 06-Sermaye Giderlerinde % 129 luk gerçekleşme olmuştur. 58

65 Grafik 25 Bütçe Giderleri Bütçe Giderleri Toplamı 01- Personel Giderleri 02- Sos. Güv. Kur. Yapılacak Ödemeler 03- Mal ve Malzeme Alımı Giderleri 05- Cari Transferler 06- Sermaye Giderleri 2008 Başlangıç Ödeneği Gerçekleşme miktarı Başlangıç Ödeneği 2008 Gerçekleşme miktarı Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait bütçe giderlerinin çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. Bütçe gider kalemleri sermaye giderleri, cari transferler, mal ve hizmet alım giderleri, sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi giderleri ve personel giderlerinden oluşmaktadır. Bütçe giderleri toplamı YTL, personel giderleri YTL, sosyal güvenlik kurumlarına devlet primi giderleri YTL, mal ve hizmet alım giderleri YTL, cari transferler YTL ve sermaye giderleri YTL olarak gerçekleşmiştir. 59

66 1.2-Bütçe Gelirleri Tablo BÜTÇE TAHMĐNĐ 2008 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI YTL YTL % BÜTÇE GELĐRLERĐ TOPLAMI VERGĐ DIŞI GELĐRLER 03 SERMAYE GELĐRLERĐ ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR 05- DĐĞER GELĐRLER Grafik 26 Bütçe Gelirleri Bütçe Gelirleri Toplamı 02- Vergi Dışı Gelirler 03-Sermaye Gelirleri 04- Alınan Bağış ve Yardımlar 2008 Bütçe Gelirleri Tahmini Gerçekleşme Miktarı Bütçe Gelirleri Tahmini 2008 Gerçekleşme Miktarı 05- Diğer Hizmet Gelirleri Yukarıdaki grafikte üniversitemize ait bütçe gelirlerinin çubuk diyagramındaki gösterimi yer almıştır. Bütçe gelirleri kalemleri alınan bağış ve yardımlar, sermaye gelirleri ve 2008 yılı için gerçekleşme tahmninde bulunmadığımız diger gelirlerden oluşmaktadır. Bütçe gelirleri toplamı YTL, sermaye gelirleri YTL, alınan bağış ve yardımlar YTL ve diger gelirler YTL olarak gerçekleşmiştir. 60

67 GĐDER ÇEŞĐDĐ 2- Temel Mali Tablolara Đlişkin Açıklamalar : A-Ekonomik Sınıflandırmaya Göre Bütçe Giderleri Tablo 25 BÜTÇE KANUNU ĐLE VERĐLEN ÖDENEK EKLENEN ÖDENEK DÜŞÜLEN ÖDENEK BLOKELĐ TUTAR TOPLAM ÖDENEK HARCAMA TOPLAMA 01. PERSONEL GĐDERLERĐ MEMURLAR SÖZLEŞMELĐ PERSONEL ĐŞCĐLER GEÇĐCĐ PERSONEL DĐĞER PERSONEL SOSYAL GÜVENLĐK KURUMUNA DEVLET PRĐMĐ GĐDERLERĐ MEMURLAR SÖZLEŞMELĐ PERSONEL ĐŞCĐLER GEÇĐCĐ PERSONEL DĐĞER PERSONEL MAL VE HĐZMET ALIMI GĐDERLERĐ ÜRETĐME YÖNELĐK MAL VE MALZEME ALIMLARI TÜKETĐME YÖNELĐK MAL VE MALZEME ALIMLARI YOLLUKLAR GÖREV GĐDERLERĐ HĐZMET ALIMLARI TEMSĐL VE TANITMA GĐDERLERĐ MENKUL MAL GAYRĐ MADDĐ HAK ALIM BAKIM VE ONARIM GĐDERĐ GAYRĐMENKUL MAL BAKIM VE ONARIM GĐDERLERĐ TEDAVĐ VE CANAZE GĐDERLERĐ CARĐ TRANSFERLER GÖREV ZARARLARI HAZĐNE YARDIMLARI KAR AMACI GÜTMEYEN KURULUŞLARA YAPILAN TRANSFERLER YURT DIŞINA YAPILAN TRANSFERLER SERMAYE GĐDERLERĐ MAMUL MAL ALIMLARI GAYRĐ MADDĐ HAK ALIMLARI GAYRĐMENKUL SERMAYE ÜRETĐM GĐDERLERĐ GAYRĐMENKUL BÜYÜK ONARIM GĐDERLERĐ GENEL TOPLAM KALAN YADA ÖDENEK ÜSTÜ 61

68 FONKSĐYONEL SINIFLANDIRMAYA GÖRE BÜTÇE GĐDERLERĐ ĐCMALĐ Tablo 26 KURMU : 3862 Erzincan Üniversitesi YIL 2008 YTL TOPLAM GÖNDERĐLEN BÜTÇE ÖDENEK ÜSTÜ ĐPTAL EDĐLEN ERTESĐ YILA ÖDENEK ÖDENEK GĐDERĐ GĐDER ÖDENEK DEVREDĐLEN AÇIKLAMA ÖDENEK GENEL KAMU HĐZMETLERĐ , , , ,00 0 SAVUNMA HĐZMETLERĐ 1.000, ,00 0 KAMU DÜZENĐ VE GÜVENLĐK HĐZMETLERĐ , , , ,00 0 DĐNLENME, KÜLTÜR VE DĐN HĐZMETLERĐ , , , ,00 0 EĞĐTĐM HĐZMETLERĐ , , , ,00 0 GENEL TOPLAM , , , ,

69 KURUMSAL SINIFLANDIRMAYA GÖRE BÜTÇE GĐDERLERĐ ĐCMALĐ Tablo 27 KURMU : 3862 Erzincan Üniversitesi YIL 2008 (YTL) KURUMSAL KOD AÇIKLAMA TOPLAM ÖDENEK GÖNDERĐLEN ÖDENEK 63 BÜTÇE GĐDERĐ ÖDENEK ÜSTÜ GĐDER ĐPTAL EDĐLEN ÖDENEK I II III IV 38 YÜKSEK ÖĞRETĐM KURUMU , , ,90 0, ,70 0,00 62 ERZĐNCAN ÜNĐVERSĐTESĐ , , ,90 0, ,70 0,00 00 ERZĐNCAN ÜNĐVERSĐTESĐ , , ,20 0, ,80 0,00 02 ÖZEL KALEM , , ,20 0, ,80 0,00 02 GENEL SEKRETERLĐK , , ,59 0, ,41 0,00 02 ÖZEL KALEM , , ,59 0, ,41 0,00 03 SAVUNMA UZMANLIĞI ,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 04 ĐDARĐ MALĐ ĐŞLER DAĐRESĐ BAŞKANLIĞI , , ,11 0, ,89 0,00 05 PERSONEL DAĐRESĐ BAŞKANLIĞI , , ,59 0, ,41 0,00 07 KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĐRESĐ , , ,74 0, ,26 0,00 09 EĞĐTĐM HĐZMETLERĐ , , ,48 0, ,52 0,00 10 BĐLGĐ ĐŞLEM DAĐRESĐ BAŞKANLIĞI , , ,83 0, ,17 0,00 11 YAPI ĐŞLERĐ VE TEKNĐK DAĐRE BAŞKANLIĞI , , ,03 0, ,97 0,00 13 ÖĞRENCĐ ĐŞLERĐ DAĐRE BAŞKANLIĞI , , ,75 0, ,25 0,00 23 STRATEJĐ GELĐŞTĐRME DAĐRESĐ BAŞKAN , , ,14 0, ,86 0,00 24 HUKUK MUŞAVĐRLĐĞĐ , , ,33 0, ,67 0,00 35 SAĞLIK YÜKSEKOKULLARI , , ,36 0, ,64 0,00 36 SAĞLIK YÜKSEKOKULU , , ,36 0, ,64 0,00 40 FEN BĐLĐMLERĐ ENSTĐTÜLERĐ , , ,12 0, ,88 0,00 40 FEN BĐLĐMLERĐ ENSTĐTÜSÜ , , ,12 0, ,88 0,00 42 FEN BĐLĐMLERĐ FAKÜLTELERĐ , , ,54 0, ,46 0,00 42 FEN EDEBĐYAT FAKÜLTESĐ , , ,54 0, ,06 0,00 47 FEN BĐLĐMLERĐ MESLEK YÜKSEKOKULLARI , , ,46 0, ,54 0,00 40 KEMALĐYE HACI ALĐ AKIN MESLEK YÜKSEK OKULU , , ,46 0, ,54 0,00 50 SOSYAL BĐLĐMLER ENSTĐTÜLERĐ , , ,14 0, ,86 0,00 54 SOSYAL BĐLĐMLER ENSTĐTÜSÜ , , ,14 0, ,86 0,00 52 SOSYAL BĐLĐMLER FAKÜLTELERĐ , , ,13 0, ,47 0,00 51 SOSYAL BĐLĐMLER FAKÜLTESĐ , , ,11 0, ,89 0,00 59 HUKUK FAKÜLTESĐ , , ,02 0, ,58 0,00 56 SOSYAL BĐLĐMLER YÜKSEKOKULLARI , , ,79 0, ,21 0,00 55 ĐLAHĐYAT MESLEK YÜKSEK OKULU , , ,79 0, ,21 0,00 57 SOSYAL BĐLĐMLER MESLEK YÜKSEKOKULU , , ,57 0, ,43 0,00 50 MESLEK YÜKSEKOKULU , , ,16 0, ,43 0,00 51 REFAHĐYE MESLEK YÜKSEKOKULU , , ,19 0, ,81 0,00 52 KELKĐT AYDIN DOĞAN MESLEK YÜKSEKOKULU , , ,18 0, ,82 0,00 53 TERCAN MESLEK YÜKSEKOKULU , , ,04 0, ,96 0,00 GENEL TOPLAM , , ,90 0, ,70 0,00 ERTESĐ YILA DEVREDĐLEN ÖDENEK

70 KURUMSAL KOD KARŞILAŞTIRMALI BÜTÇE GĐDERLERĐ KESĐN HESAP CETVELĐ Tablo 28 KURMU : 3862 Erzincan Üniversitesi YIL 2008 Bin TL AÇIKLAMA TOPLAM ÖDENEK GÖNDERĐLEN ÖDENEK BÜTÇE GĐDERĐ ÖDENEK ÜSTÜ GĐDER ĐPTAL EDĐLEN ÖDENEK 38 YÜKSEK ÖĞRETĐM KURUMU , , ,00 0, ,00 0,00 62 ERZĐNCAN ÜNĐVERSĐTESĐ , , ,00 0, ,00 0,00 0 ERZĐNCAN ÜNĐVERSĐTESĐ , , ,00 0, ,00 0,00 2 ÖZEL KALEM , , , , GENEL SEKRETERLĐK , , ,00 0, ,00 0,00 2 ÖZEL KALEM , , , , SAVUNMA UZMANLIĞI , , , , ĐDARĐ MALĐ ĐŞLER DAĐRESĐ BAŞKANLIĞI , , , , PERSONEL DAĐRESĐ BAŞKANLIĞI , , , , KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAĐRESĐ , , , , EĞĐTĐM HĐZMETLERĐ , , , , BĐLGĐ ĐŞLEM DAĐRESĐ BAŞKANLIĞI , , , , YAPI ĐŞLERĐ VE TEKNĐK DAĐRE BAŞKANLIĞI , , , , ÖĞRENCĐ ĐŞLERĐ DAĐRE BAŞKANLIĞI , , , , STRATEJĐ GELĐŞTĐRME DAĐRESĐ BAŞKAN , , , , HUKUK MUŞAVĐRLĐĞĐ , , , , SAĞLIK YÜKSEKOKULLARI , , ,00 0, ,00 0,00 36 SAĞLIK YÜKSEKOKULU , , , , FEN BĐLĐMLERĐ ENSTĐTÜLERĐ , , ,00 0, ,00 0,00 40 FEN BĐLĐMLERĐ ENSTĐTÜSÜ , , , , FEN BĐLĐMLERĐ FAKÜLTELERĐ , , ,00 0, ,00 0,00 42 FEN EDEBĐYAT FAKÜLTESĐ , , , , FEN BĐLĐMLERĐ MESLEK YÜKSEKOKULLARI , , ,00 0, , KEMALĐYE HACI ALĐ AKIN MESLEK YÜKSEK OKULU , , , , SOSYAL BĐLĐMLER ENSTĐTÜLERĐ , , ,00 0, , SOSYAL BĐLĐMLER ENSTĐTÜSÜ , , , , SOSYAL BĐLĐMLER FAKÜLTELERĐ , , ,00 0, ,00 0,00 51 EĞĐTĐM FAKÜLTESĐ , , , , HUKUK FAKÜLTESĐ , , , , SOSYAL BĐLĐMLER YÜKSEKOKULLARI , , ,00 0, , ĐLAHĐYAT MESLEK YÜKSEK OKULU , , , , SOSYAL BĐLĐMLER MESLEK YÜKSEKOKULU , , ,00 0, ,00 0,00 50 MESLEK YÜKSEKOKULU , , , , REFAHĐYE MESLEK YÜKSEKOKULU , , , , KELKĐT AYDIN DOĞAN MESLEK YÜKSEKOKULU , , , , TERCAN MESLEK YÜKSEKOKULU , , , ,00 0 GENEL TOPLAM , , , ,70 0 ERTESĐ YILA DEVEREDĐLEN ÖDENEK 64