26. YAPI FUARI TURKEYBUILD ANKARA 24-27 Ekim Congresium - ATO Kongre ve Sergi Sarayı - Söğütözü 2013 Katılımı El Kitabı
YAPI FUARLARI - TURKEYBUILD EXHIBITIONS YAPI FUARI - TURKEYBUILD, 1978 yılından bu yana her yıl büyüyen fuar alanları, zenginleşen ürün ve hizmetleri, artan yerli ve yabanı katılımı sayısı ile dünya standartlarında hizmet sunan uluslararası bir YAPI MALZEMELERİ ve TEKNOLOJİLERİ zirvesidir. YAPI FUARI TURKEYBUILD, YAPI-ENDÜSTRİ MERKEZİ (YEM) ve ITE GROUP PLC nin ortak iştiraki olan YEM FUARCILIK A.Ş. tarafından düzenlenmektedir. YEM FUARCILIK, Yapı-Endüstri Merkezi nin Türk yapı sektöründeki 45 yıllık bilgi birikimi, uzmanlığı ve güvenesini dünyanın önde gelen fuarılık şirketi ITE Group un uluslararası bilgi ağıyla bir araya getirmektedir. Bu işbirliğiyle YEM FUARCILIK bugün bölgenin en güçlü fuar organizatörleri arasında yer almaktadır. YEM FUARCILIK İstanbul, Ankara ve İzmir'de düzenlediği YAPI FUARI TURKEYBUILD ile Türkiye'nin de içinde yer aldığı Balkanlar, Kuzey Afrika, Orta Doğu, Rusya ve BDT (Bağımsız Devletler Topluluğu) Ülkeleri ne hizmet sunmaktadır. Her yıl devasa boyuttaki sektörel buluşmalara başarıyla ev sahipliği yapan YEM FUARCILIK, kapsadığı bölge ve sunduğu içerik nedeniyle, yapı sektörünün en güçlü fuar organizasyonu şirketi olarak nitelendirilmektedir. Dünyanın dikkatini Türkiye ye çeker! YAPI FUARI TURKEYBUILD bölge yapı sektörünün en son ürün ve hizmetlerini sergileme ve takip etme olanağı sunmanın ötesinde, uluslararası bir İş Geliştirme Platformu olarak öne çıkmaktadır. Sektör için yeni pazarlar oluşturulması, sektöre ve ülke ekonomisine tiari fayda sağlanması için fuarlar, her yıl içeriği zenginleştirilen etkinliklerle güçlendirilmektedir. Uzun soluklu projelerle bölgesel güünü artırır Farklı başlıklardaki profesyonel ve sosyal organizasyonlar, Konuk Ülke projeleri, uzun yıllardır yapılan ve yapı sektöründe kurumsal itibar araçlarından biri haline dönüşen geleneksel Altın Çekül Yapı Ürün Ödülü ile Altın Mıknatıs En İyi Stand Tasarımı Ödülü bu çalışmalardan sadee bazılarıdır. Bu yöndeki yapılanmalara en somut örnekler 2011 yılında ilki gerçekleştirilen Konuk Ülke - Rusya, 2012 yılında düzenlenen Konuk Ülke - Almanya ve 2013 yılında düzenlenen Konuk Ülke - Azerbayan projeleridir. YAPI FUARI - TURKEYBUILD içeriğiyle Türk yapı sektörünün dünyada yükselen bir değer olarak öne çıkmasına katkı sağlamaktadır. Yürüttüğü uluslararası işbirlikleri sayesinde tüm dünya genelindeki bilgi birikiminin ve iş fırsatlarının bölgeye aktarılmasına araılık etmektedir. BAU ve Mosbuild gibi sektörün en çok bilinen fuarları ile stratejik işbirliklerini sürdüren YEM FUARCILIK, ihraat odaklı projeler geliştirilmesi ve firma bazında rekabetçi stratejilerin oluşturulması amaıyla üretiiden son kullanııya kadar geniş yelpazedeki bir kitlenin bir araya getirilmesine yardımı olmaktadır. Türk yapı sektörünün ve bölgenin en önemli iş zirvesinde buluşmak üzere...
FUAR KÜNYESİ Fuarın Adı: Fuarın Konusu: 26. YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA Yapı, İnşaat Malzemeleri ve Teknolojileri Fuar Tarihi: 24-27 Ekim 2013 Fuar Alanı Adresi: Congresium - ATO Kongre ve Sergi Sarayı Söğütözü / Ankara Ziyaret Saatleri: 24-26 Ekim 2013, 10:00-19:00 (Perşembe - Cumartesi) 27 Ekim 2013, 10:00-18:00 (Pazar) ORGANİZATÖR KİMLİĞİ Firma Adı: YEM FUARCILIK A.Ş. Adres: Fulya Mah. Yeşilçimen Sok. No:12/430 34394 Fulya/İstanbul Tel: 0212 266 70 70 Faks: 0212 266 70 10 www.yapifuari.om.tr info@yapifuari.om.tr TEKNİK OFİS İLETİŞİM BİLGİLERİ: 19-28 Ekim 2013 tarihleri arasında hizmet vereek Teknik Ofis'in iletişim bilgileri aşağıdaki gibidir. Teknik Ofis: Konum: Salon 1 Girişi Tel : 0312 284 00 93 0312 284 00 98 Faks : 0312 284 00 43 Teknik Ofisin Fuar Alanı içerisindeki konumunu görmek için, lütfen Genel Plan'a bakınız. (Sayfa 7) KATILIMCI EL KİTABI HAKKINDA Katılımı El Kitabı fuar önesi, sırası ve sonrasındaki sorumlulukları konusunda Katılımı Firmaları bilgilendirme amaı taşır. Katılımı Firmanın stand konumu ve benzeri türdeki sözleşme özelinde olan maddeler genel bilgilendirme amaçlıdır, Katılımıya ait bilgiler içermez. Söz konusu bilgiler YEM FUARCILIK ve Katılımı Firma arasındaki Kira Sözleşmesi nde detaylı şekilde yer alır. Katılımı El Kitabı, yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden de edinilebilir. Önemli Hatırlatma YEM FUARCILIK tarafından verileek hizmetlerin son başvuru tarihleri fuarın Katılımı Çalışma Programı nda yer alır. Hizmetlerin eksiksiz olarak sağlanabilmesi için gerekli tüm formlar doldurulduktan sonra 9 Eylül 2013 tarihine kadar YEM FUARCILIK a posta, kargo veya faks yolu ile gönderilmelidir. (bkz sayfa 19) YEM FUARCILIK, tarihi geçen talepleri karşılamak konusunda taahütte bulunmaz. 1
YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA 2013 TE YAPILAN DEĞİŞİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Hakedilen Katılımı Kartları Katılımı, kiraladığı alanın ilk 9 m 2 si için 3 adet, 9 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahip olur. Ekstra Katılımı kartı talepleri, üreti karşılığında, Katılımı El Kitabı nda yer alan formlar vasıtasıyla YEM FUARCILIK a iletilebilir. Teknik Ofis 1. Salon girişinde yer alan Teknik Ofis, 1 ve 2 No'lu Salonlara ve Açık Alan'da yer alan Katılımılar'a hizmet verir. Fuar Alanındaki Talep Değişiklikleri Katılımıların öneden bildirdikleri elektrik, su ve basınçlı hava gibi teknik alt yapı taleplerinde fuar alanında değişiklik ya da ekleme yapmak istemesi durumunda, talepleri YEM FUARCILIK'ın fuar alanındaki iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. YEM FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, Form 3'te belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Stand İçi Teknik Altyapı Kurulumu (Karolajlı Plan) Katılımılar, talep ettikleri teknik altyapı ögelerinin stand içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. (Sayfa 29) Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, YEM FUARCILIK söz konusu alt yapı hizmetlerini uygun gördüğü noktalarda sağlar. Katılımı, daha sonra bu yerleşimde değişiklik talep edemez. Stand Montajı Stand Montajı, en geç 23 Ekim 2013 saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olmalıdır. 23 Ekim 2013 tarihinde, 12:00-20:00 saatleri arasında sadee stand temizliği, stand içi görsel uygulaması ve benzeri montaj gerektirmeyen işlemler için çalışma izni verilir. Tüm bu işlemler bildirilen bitiş saatinde kesin olarak tamamlanarak, stand hazır hale getirilmelidir. 23 Ekim 2013 tarihinde, saat 12:00'dan sonra standın montajının devamı ya da 20:00'dan sonra standın tüm işlemlerinin tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stand tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV, fatura edileektir. Stand Montaj Zamanı Malzeme Giriş Tarihleri ve Saatleri Fuar alanına kamyon vb. araçlar ile malzeme girişleri, 19-22 Ekim 2013 tarihleri arasında saat 09:00'dan 20:00'a kadar yapılabilmektedir. Katılımı, fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 23 Ekim 2013, saat 12:00'a kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Binek araç, salon içlerine kesinlikle alınmayaaktır. Stand Demontajı Katılımı, 28 Ekim 2013 günü saat 17:00'a kadar tüm stand malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Bu süre içinde stand alanının temiz bırakılmaması durumunda YEM FUARCILIK standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli, sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımıya fatura edilir. 2
YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA 2013 TE YAPILAN DEĞİŞİKLERE DAİR ÖNEMLİ BİLGİLER Forklift 19-22 Ekim 2013 tarihleri arasındaki stand kurulum süreinde 09:00'dan 21:00'a kadar talebe bağlı olarak, stand malzemelerinin standa taşınması amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti verilir. Katılımı fuarda sergileyeeği malzemelerin hepsini en geç 23 Ekim 2013, saat 12:00'a kadar standına yerleştirmek ile sorumludur. Tahsis edileek Forklift, stand montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Saat 21:00 dan sonraki Forklift Hizmetleri için üret uygulanır. Fuar demontaj sürei için; 27 Ekim 2013, saat 20:00'dan 02:00'a kadar, 28 Ekim 2013 tarihinde ise 09:00'dan 17:00'a kadar stand malzemelerinin taşınması amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti verilir. Stand Sistemi nde Değişiklik Talebi Katılımı'nın fuarda kullanaağı Stand Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stand 2 - MAXİMA Sunduğu sergileme olanakları ve malzeme kalitesiyle Katılımıların Yapı Fuarı Turkeybuild daki verimliliğini artırmak amaıyla sunulan Stand sistemidir. Ayrıntılı bilgi YEM FUARCILIK Satış Bölümü'nden edinilebilir. Stand Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ve Açık Alan Katılımıları projelerini en geç 24 Eylül 2013 tarihine kadar YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. YEM FUARCILIK projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımıların, fuar alanında malzeme girişlerine izin verilmez. Komşu Standlar ve Stand Sırtı nın Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini beyaza boyayarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması durumunda, YEM FUARCILIK Katılımı ya m 2 başına 200 TL+KDV olarak fatura eder. Yangın Önlemleri ve Güvenlik Stand montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için, standlar yangın söndürme dolaplarının önünü kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. Fuar Alanında Kokteyl ve İkram Hizmetleri Fuar alanı içerisinde düzenleneek davet, kokteyl, tanıtım ve benzeri etkinliklerde içki satış, sunum ve ikram hizmetlerindeki tek yetkili Altın Boynuz Catering Şirketi dir. Yetkili kuruluş dışında herhangi başka bir firmadan, doğrudan ya da dolaylı olarak hizmet alınamaz. 3
İÇİNDEKİLER Fuar Künyesi 1 Katılımı El Kitabı Hakkında 1 Yapı Fuarı - Turkeybuild Ankara 2013 te Yapılan Değişikliklere Dair Önemli Bilgiler 2-3 Fuar Alanına Ulaşım 6 Fuar Alanı Genel Plan 7 GENEL BİLGİLER Fuar Ziyaret Saatleri 8 Seyahat ve Konaklama 8 Katılımı Kartları 8 Teknik Ofis İletişim Bilgileri 9 Fuar Alanında Cafe 9 Reklam Hizmetleri 9 Katılımı Stand Numaraları 9 FUAR ALANI TEKNİK BİLGİLERİ Salon Malzeme Kapısı Boyutları 10 Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı 10 Salon Tavan Kullanımı 10 Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi 10 Elektrik 11 Su ve Basınçlı Hava 11 Karolajlı Plan 11 Ekstra Stand Malzemesi 11 STAND MONTAJ-DEMONTAJ BİLGİLERİ Montaj 12 Demontaj 12 Lojistik Hizmeti 12 Forklift Hizmeti 13 Montaj - Demontaj Aşamasında Fuar Alanı Kamyon Girişleri 13 Yangın Güvenliği İçin Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları 13 Katılımının Fuar Alanındaki Stand Alanının Konumu ve Kontrolü 13 STAND ÇEŞİTLERİ Standart Stand 1 Otanorm 14 Standart Stand 2 Maxima 14 Standsız - Özel Tasarımlı Alan 15 Açık Alan 15 Maksimum Stand Yükseklikleri 15 Stand Proje Onayı 16 İki Katlı Stand Uygulamaları 16 Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması 16 Moloz Atımı 17 Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri 17 Stand İçi Müzik Yayını 17 4
Fuar Alanında Güvenlik 17 Sigorta İşlemleri 17 Fuar Alanında İnternet Hizmeti 17 EK HİZMETLER Temizlik 18 Terüman 18 Host - Hostes 18 YANGIN GÜVENLİĞİ ve ÖNEMLİ GÜVENLİK UYGULAMALARI Yangın Önlemleri 18 Stand Teşhir Elemanları 18 Stand Alanı İçerisinde Motorlu Araç 18 Ail Tahliye 18 FORMLAR Katılımı Çalışma Programı - 1 19 Katılımı Çalışma Programı - 2 21 Form 1 Katılımı VIP Kartları ve Fuar Davetiyesi Formu 23 Form 2 Alınlık Panosu Formu 25 Form 3 Teknik Hizmet Formu 27 Form 4 Karolajlı Plan Formu 29 Form 5 Ekstra Stand Malzemesi Formu 31 Form 6 Ek Hizmet Formu 33 Form 7 Stand Tasarımı Firma Bilgileri 35 STAND MONTAJ BİLGİLERİ ve FORMLARI Stand Montaj Bilgileri ve Salon Malzeme Kapıları 38 Form 8 Malzeme Giriş Formu 39 YEM FUARCILIK ve Taşeron Firma İletişim Bilgileri 40 5
NW W E SE Fuar Alanına Ulaşım N NE SW S Fuar Alanı Adresi: Congresium - ATO Kongre ve Sergi Sarayı - Söğütözü, Ankara Fuar Alanı Tel: 19-28 Ekim 2013 tarihleri arasında hizmet vereek Teknik Ofis in iletişim bilgileri şöyledir: T Konum: Salon 1 Girişi Teknik Ofis: Tel : 0312 284 00 93 0312 284 00 98 Faks : 0312 284 00 43 Teknik Ofis in fuar alanı içerisindeki konumları ayrıa, Genel Plan da belirtilmektedir. 6
Fuar Alanı Genel Plan 7
Genel Bilgiler Fuar Ziyaret Saatleri TARİH 24-27 Ekim 2013 ZİYARET SAATLERİ 24-26 Ekim 2013, 10:00-19:00 (Perşembe - Cumartesi) 27 Ekim 2013, 10:00-18:00 (Pazar) Seyahat ve Konaklama 24-27 Ekim 2013 tarihleri arasında YEM FUARCILIK tarafından düzenlenen 26. YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA Ulaşım ve Konaklama hizmetleri BONANZA TOURS tarafından sağlanır. Katılımı ve ziyaretçilere özel indirimlerle sunulan Bonanza Tours hizmetleri şöyledir: Uçak Bileti Otel Rezervasyonu Fuar Alanına Ulaşım İletişim Bilgileri için Bkz. Sayfa 40 Katılımı Kartları VIP, Katılımı ve Otopark Kartlarınız, kargo yolu ile fuar açılış tarihinden öne tarafınıza gönderileektir. Katılımı Kartı; Katılımı, temsililerinin fuar alanına girişlerinde ve stand alanında kendilerini tanıtabilmesi amaıyla kullanılır. Kartlar, Katılımı nın Sayfa 23 te yer alan "Katılımı Kart-VIP Kartları" Formu nda belirttiği Stand Görevlileri adına hazırlanır. Kartların adedi, Katılımının kiraladığı stand alanının m 2 sine göre belirlenir. Katılımı, kiraladığı alanın ilk 9 m 2 si için 3 adet, 9 m 2 den sonraki her 10 m 2 için ise 1 er adet Katılımı Kartı alma hakkına sahiptir. Ekstra Katılımı Kartı talepleri, üret karşılığında, Katılımı El Kitabı nda yer alan formlar vasıtasıyla YEM FUARCILIK a iletilebilir. Katılımılara verilen Katılımı Kartları kişiye özeldir; başkasına devredilemez. Söz konusu kartlar dışında fuara Katılımı sıfatı ile giriş yapılamaz. Fuar önesi, malzeme girişleri için Katılımı Firmalar a veya fuar alanına gireek araç sahiplerine herhangi bir kart verilmez. 8
Teknik Ofis İletişim Bilgileri Fuar alanında, 26. YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA için destek sağlayaak YEM FUARCILIK Teknik Ofisi bulunur. YEM FUARCILIK Teknik Ofisi T Teknik Ofis Konum: Salon 1 Girişi Tel : 0312 284 00 93 0312 284 00 98 Faks : 0312 284 00 43 Teknik Ofis in Fuar Alanı içerisindeki konumu ayrıa Genel Plan da yer alır. Fuar Alanında Cafe Fuar alanında, Fuaye'de afe bulunmaktadır. Bkz. Fuar Alanı Genel Plan Reklam Hizmetleri Fuar alanında tanıtım faaliyetinde bulunmak isteyen Katılımı, fuar alanında yapabileeği tanıtım olanakları için gerekli bilgiyi YEM FUARCILIK Müşteri Temsilileri nden edinebilir. Daha detaylı Reklam Hizmetleri Bilgisi için 0212 266 70 70 / 110 no'lu telefonu arayabilir yada tsonmez@yapifuari.om.tr adresine e-posta yollayabilirsiniz. Katılımı Stand Numaraları YEM FUARCILIK, 26. YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA 2013'e katılan tüm Katılımıların stand alanlarına stand numarası vereektir. Firmanıza ait stand numarasını öğrenmek için lütfen YEM FUARCILIK satış bölümünden destek alınız. 9
Fuar Alanı Teknik Bilgiler Salon Malzeme Kapısı Boyutları Salon 1 Salon 2 550 x 350 m (En x Boy) 640 x 480 m (En x Boy) Zemin Yük Kaldırma ve Kullanımı Fuar alanı içerisinde; 1 ve 2 no'lu salonlarda, zemin yük kaldırma kapasitesi 20.000 kg/m 2 'dir. Katılımı salonlarda kiraladığı alanın zeminini delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, yapıştırıı madde kullanamaz. Salon Tavan Kullanımı Katılımı, stand montajı için fuar alanı salonlarının tavanlarından destek alamaz ya da tavanlara herhangi bir görsel malzeme asamaz. Fuar Alanında Yangın Söndürme Sistemi Bütün salonlarda Yangın Söndürme Sistemi mevuttur. Fuar alanı genelinde her 25 m. de bir yangın söndürme dolabı bulunur. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için, standları yangın söndürme dolaplarının önünde yer alan Katılımılar, stand yerleşimlerini dolaplara erişimi kapatmayaak şekilde düzenlemelidir. 10
Elektrik YEM FUARCILIK, Standsız - Özel Tasarımlı olarak Fuar'a katılan Katılımı'nın Form 4'te stand içinde belirttiği noktaya elektrik hattı çekmekle yükümlüdür. Çekileek hattın akım güü, Katılımı'nın Katılımı El Kitabı - Teknik Hizmet Formu"nda (FORM 3) belirttiği kapasiteyi taşır niteliktedir. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı elektrik panosu Katılımı tarafından temin edilir. Stand içi elektrik dağıtımı, panonun kurulumundan sonra yapılır. Kullanılan elektrik güünü taşır nitelikte bir otomatik sigorta sistemini kurmayan standlara, elektrik hattı çekilmez. Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuarda yer alaak Katılımı'ya, elektrik enerjisi, bedeli karşılığında verileek olup, Katılımı, Form 3 ile talebini YEM FUARCILIK'a Çalışma Programı'nda belirtilen son gönderim tarihine kadar iletmelidir. Katılımının Form 3'te belirlediği elektrik hizmeti kapsamını, fuar alanında değiştirmesi veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi YEM FUARCILIK iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle hizmetin yerine getirilmesi taahhüdünde bulunulmaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, Form 3 te belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu FORM 3'ü doldurunuz.) Su ve Basınçlı Hava Katılımı, su ve basınçlı hava talebini ilgili form ile son gönderim tarihine kadar bildirmelidir. YEM FUARCILIK son gönderim tarihinden sonraki talepler ile ilgili herhangi bir hizmet sorumluluğu taşımaz. Su ve basınçlı hava hattı tesis üreti ek olarak tahsil edilir. Açık alanda su ve basınçlı hava hizmeti sunulmaz. Katılımının Form 3'te belirlediği su ve basınçlı hava talebini, fuar alanında değiştirme veya yeni talepte bulunması durumunda, talebin yerine getirilmesi YEM FUARCILIK iş programının uygunluğuna bağlıdır. Bu nedenle yerine getirilme taahhüdü sunulamaz. Hizmetin verilebileeği koşulların oluşması durumda ise söz konusu hizmet, Form 3 te belirtilen tutarın iki katı olarak üretlendirilir. (İlgili Form: Teknik Hizmet Formu I FORM 3'ü doldurunuz.) Standınızın yapımına başlamadan öne gerekli teknik altyapının kanallardan stand alanına çekildiğine emin olunuz. Daha sonra oluşabileek yeni talepler ya da değişikliklerin kurulumu engellememesi için, standınız ile kanallar arasında kılavuz bırakmanız tavsiye edilir. Karolajlı Plan Katılımılar, elektrik, su ve basınçlı hava taleplerinin stand içerisindeki kurulum noktalarını Karolajlı Plan Formu üzerinde belirtmelidir. Yerleşimin bildirilmemesi durumunda, YEM FUARCILIK söz konusu alt yapı ögelerini uygun gördüğü noktalarda kurar. Daha sonradan bu yerleşimde değişiklik talep edilemez. (İlgili Form: Karolajlı Plan Formu I FORM 4'ü doldurunuz.) Ekstra Stand Malzemesi Katılımı, ekstra stand malzemelerini kendisi tedarik edebileeği gibi, "Ekstra Stand Malzeme Formu"nu kullanarak, YEM FUARCILIK'dan üreti karşılığında talep edebilir. (İlgili Form: Ekstra Stand Malzeme Formu I FORM 5'i doldurunuz.) 11
Stand Montaj Demontaj Bilgileri Montaj Katılımılarımızın stand çeşitlerine göre stand montaj tarihleri aşağıdadır. Standsız Özel Tasarımlı Alanlar: 19-22 Ekim 2013 Standart Stand 1-2: 22-23 Ekim 2013 Açık Alan: 19-22 Ekim 2013 Stand Montaj Bitiş Tarihi: En geç 23 Ekim 2013 saat 12:00 ye kadar tamamlanmış olması gerekmektedir. 23 Ekim 2013 tarihinde, saat 12:00'dan sonra standın tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stand tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV, fatura edileektir. Katılımıya 4 gün boyuna (19-22 Ekim 2013) 24 saat çalışma imkânı tanınır. YEM FUARCILIK ın bu süre bitiminde hala tamamlanmamış olan standlara müdahale etme yetkisi vardır. Demontaj Katılımılarımızın stand çeşitlerine göre stand demontaj tarihleri aşağıdadır. Standsız Özel Tasarımlı Alanlar: En geç 28 Ekim 2013, saat 17:00 a kadar Standart Stand 1-2: En geç 27 Ekim 2013, saat 24:00 a kadar Açık Alan: En geç 28 Ekim 2013, saat 17:00 a kadar Katılımı, 28 Ekim 2013 günü saat 17:00'a kadar, tüm stand malzemelerini fuar alanından tamamen kaldırmış olmalıdır. Bu süre içinde stand alanının temiz bırakılmaması durumunda YEM FUARCILIK, standı, teşhir ürünlerini ve diğer malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırma hakkına sahiptir. Bununla beraber söz konusu parçaların ilgili kuruluşa tesliminden de yükümlü değildir. Kaldırma ve moloz atım bedeli sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımıya fatura edilir. Lojistik Hizmeti Mars Lojistik, 26. YAPI FUARI - TURKEYBUILD ANKARA'nın Resmi Lojistik Firması dır. Mars Lojistik hizmet kapsamı şöyledir: Taşımaılık ve Gümrük Belgeleri nin Düzenlenmesi Gümrükleme ve Geçii Kabul İşlemleri Uluslararası (Gidiş - Dönüş) Taşıma Dahili Taşıma (Liman - Havalimanı ve - Etkinlik Alanı Arasında Gümrüklü / Gümrüksüz Taşıma) Mars Lojistik iletişim bilgileri için Bkz. Sayfa 40 12
Forklift Hizmeti 19-22 Ekim 2013 tarihleri arasındaki stand kurulum süreinde 09:00-21:00 saatleri arasında, talebe bağlı olarak, malzeme taşıma amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti temin edilir. Fuar demontaj sürei olan 27 Ekim 2013 tarihinde forklift, 20:00-02:00'a ve 28 Ekim 2013 tarihinde 09:00-17:00'a kadar, talebe bağlı olarak, malzeme taşıma amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti temin edilir. Tahsis edileek Forklift, stand montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Yukarıda belirtilen çalışma saatlerinde Forklift Hizmetleri için üret uygulanır. Montaj - Demontaj Aşamasında Fuar Alanı Kamyon Girişleri Kamyon, Tır v.s. araçlar sadee montaj ve demontaj süreinde fuar alanına yükleme ve boşaltma amaçlı salonlara giriş yapabilir. Bu süreçte trafik akışını düzgün sağlamak amaı ile malzeme kapısı önünde ve Fuar Alanı içerisinde görev yapan YEM FUARCILIK ekibinin yönlendirmelerini Katılımı uygulamak zorundadır. Katılımı, YEM FUARCILIK ekibinin yönlendirmeleri ile Fuar Alanı içerisine girdikten sonra Stand alanının en yakın noktasına kadar gelebilir ve yol üzerinde başka bir Stand alanına zarar verdiği takdirde tüm sorumluluk ve zarar ödemesi tutulaak tutanak ile Katılımıya ait olaaktır. Yangın Güvenliği için Hareket Alanları ve Yangın Söndürme Dolapları Ail durumlarda; özellikle stand montaj ve demontaj süreçlerinde yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir. Bu durumlarda, YEM FUARCILIK yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu değildir. Katılımının Fuar Alanındaki Stand Alanının Konumu ve Kontrolü YEM FUARCILIK, tüm Katılımıların stand alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını Fuar Alanında yere işaretleyeek ve Katılımıya temiz bir şekilde teslim edeektir. Anak her Katılımı stand alanı içerisinde yer alabileek tesisat kanalı, yangın söndürme dolabı v.s. konumu hakkında YEM FUARCILIK dan teyit almak ile yükümlüdür. Katılımı stand projesini bu hususları dikkate alaak şekilde hazırlamak zorundadır. Stand alanının detaylandırılmış teknik yerleşim plan bilgisi için gkurtuldu@yapifuari.om.tr adresine e-posta yollayabilirsiniz. 13
Stand Çeşitleri Önemli Hatırlatma: *Fuar katılımınızda kullanaağınız Stand Sistemi için Kira Sözleşmesi ne Bakınız. Katılımının fuarda kullanılaağı Stand Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. Standart Stand 1 - OCTANORM YEM FUARCILIK tarafından beyaz suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak, standın sınırlarını belirleyen ve fuar süresine Katılımı'ya kiralanan sistemdir. Standart Stand - 1 Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Stand Yapımı Pano Alınlığına Katılımı Firma Adının Yazımı Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 kw monofaze enerji) 1 adet grup priz (standın herhangi bir yerinde) Zemin Halı Kaplaması Not: Stand fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUARCILIK ekibine başvurunuz. Daha detaylı stand ölçüleri için Bkz. Sayfa 20 Standart Stand 2- MAXİMA Fuardan daha fazla verim alınmasına yönelik kurulmuş yeni stand sistemidir. Ayrıntılı bilgi için YEM FUARCILIK Satış Bölümü'nden destek alınız. Not: Stand fiyatları ile ilgili detaylı bilgi için YEM FUARCILIK ekibine başvurunuz. Daha detaylı stand ölçüleri için Bkz. Sayfa 20 Standart Stand - 2 Sistemine Dahil Hizmetler: Stand Yapımı Depo Alanı (1 m*1 m) Firmanın Logo Uygulaması Aydınlatma (Tavanda 3 m 2 başına 1 adet spot) ve spotların yanması için gereken elektrik enerjisi (3 kw monofaze enerji) 1 adet grup priz (standın herhangi bir yerinde) Zemin Halı Kaplaması 14
Standsız - Özel Tasarımlı Alan Stand alanı ve alana ait hava sahası dahilinde, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stand sistemidir. Açık Alan Standsız - Özel Tasarımlı Alan Sistemi ne dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın stand alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslim edilir. Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stand alanının Form 3'te Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına YEM FUARCILIK tarafından seri klemens olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stand içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. Fuarın dış mekanında Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile, tasarım ve kurulumu Katılımı tarafından yapılan stand sistemidir. Açık Alan Standları, her türlü hava şartına uygun olarak tasarlanmalıdır. Maksimum Stand Yükseklikleri YEM FUARCILIK tarafından salonlara göre belirlenmiş azami stand yükseklikleri şöyledir: Salon 1 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Salon 2 : 4,5 m (Duvar kenarı) / 6,0 m (Orta Ada) Açık Alan : 4,0 m Açık Alan Stand Sistemine dahil hizmetler şöyledir: Katılımı nın Stand alanı ölçüsüne göre sınırları belirlenmiş boş, temiz alan teslim edilir. Elektrik enerjisi için çekilen kablo, stand alanının Form 3'te Katılımı tarafından belirtilmiş noktasına YEM FUARCILIK tarafından seri klemens olarak bırakılır. Standın elektrik dağılımı ve stand içi aydınlatması Katılımı tarafından yapılır. Belirtilen azami yüksekliğin üstünde stand tasarlayan Katılımı, projesini YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. YEM FUARCILIK, fuar alanınının yapısal özelliklerine bağlı olarak uygun gördüğü stand projelerine, belirtilen yüksekliğin üstüne çıkma izni verebilir. 15
Stand Proje Onayı Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile katılan Katılımı, stand projelerini en geç 24 Eylül 2013 tarihine kadar YEM FUARCILIK a onaylatmalıdır. Projeler ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulur. YEM FUARCILIK projelerde değişiklik talep etme hakkına sahiptir. Projesi onaylanmayan ya da değişiklikleri yerine getirmeyen Katılımılar fuar alanında stand kuramaz. Fuar alanında onaysız projelerin uygulanması halinde, YEM FUARCILIK müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkını saklı tutar. YEM FUARCILIK'ın fuar alanında vereeği karar, değişikliğe uğramaz. Ölçeklendirilmiş stand projelerini 24 Eylül 2013 tarihine kadar adogan@yapifuari.om.tr adresine e-posta yollayabilirsiniz. İki Katlı Stand Uygulamaları İki katlı stand uygulamaları 24 m 2 nin üzerindeki standlar için geçerlidir, altındaki m 2 lere 2. kat uygulamasına izin verilmez. İki katlı stand uygulamaları Stand Proje Onayı maddelerine tabidir. (2. Kat Fiyat Bilgisi için Bkz. Sözleşme Madde 5.1) Komşu Standlar ve Stand Sırtının Kapatılması Kendi standı komşu standtan yüksek olan Katılımı, komşu alana bakan yükseltisini beyaza boyayarak kapatmak ve temiz görünmesini sağlamak ile yükümlüdür. Katılımı, yükseklik farkı nedeni ile oluşan alanda hiçbir görsel malzeme kullanamaz. Kapatma işleminin Katılımı tarafından yapılmaması durumunda, Katılımı ya m 2 başına 200 TL+ KDV ezai bedel fatura edilir. Örnek 1: Yanlış Uygulama Örnek 2: Yanlış Uygulama Örnek 3: Doğru Uygulama 16
Moloz Atımı Fuar bitiminde, stand demontajından sonra stand malzeme ve atıklarının, fuar alanından uzaklaştırılması Katılımı Firma'nın sorumluluğundadır. Fuar alanında bırakılan stand atıklarının kaldırılma bedeli, sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden 50 TL/m 2 + KDV olarak hesaplanarak, Katılımı'ya fatura edilir. Fuar Zamanı Malzeme Giriş Saatleri Malzeme Giriş saatleri 24-27 Ekim 2013 tarihleri arasında sabah saat 08:30-09:30, akşam saat 19:00-20:00 arası olup, fuar alanına sadee el ile taşınarak alınabilir. Herhangi bir taşıma araı kullanılamaz. Bu saatler dışında malzeme kapıları açılmaz, koli veya malzeme girişi yapılamaz. Stand İçi Müzik Yayını Stand içinde yapılaak ürün tanıtımları, video gösterimleri ve/veya müzik yayını, komşu standları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyeek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum ses seviyesi 80 db (desibel) dir. Fuar Alanında Güvenlik Fuar alanında genel güvenlik önlemleri YEM FUARCILIK tarafından alınır. Bununla beraber YEM FUARCILIK, alanın büyüklüğü ve yoğun Katılımı trafiğine yönelik detaylı ve kapsamlı bir güvenlik hizmeti sunmaz; bu konuda sorumluluk üstlenmez. Herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmaması için, Katılımı'nın standına özel güvenlik elemanı ataması önerilir. Sigorta İşlemleri YEM FUARCILIK, Katılımı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stand malzemelerinin, stand yapım aşamasında, fuar sırasında veya stand demontaj aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Katılımıların herhangi bir zarara uğramaması için tüm malzemelerini sigortalaması önerilir. Fuar Alanında İnternet Hizmeti Fuar alanında, salonlarda sunulan İnternet Hizmeti özel bir servis sağlayıı tarafından sağlanır. Söz konusu hizmetin hızı ve bağlantı durumu tamamen servis sağlayıının sorumluluğundadır. Bunun dışında Katılımı, isteğine bağlı olarak herhangi bir servis sağlayııdan standına özel internet hizmeti alabilir. YEM FUARCILIK internet hizmeti ve hizmet sağlayıılar hakkında herhangi bir sorumluluk üstlenmez. 17
Ek Hizmetler - Yangın ve Güvenlik Uygulamaları Ek Hizmetler Temizlik Fuar süresine genel alanların ve salonlardaki koridorların temizliği YEM FUARCILIK tarafından sağlanır. Stand özelinde temizlik hizmeti için ise, fuar açılış günü ve/veya fuar süresine temizlik görevlisi talep edilebilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz.) Terüman Fuar süresine yabanı konuklarla iletişimde deneyimli terümanlardan destek alınabilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz.) Host-Hostes Fuar süresine standta görevlendirilmek üzere Host-Hostes talep edilebilir. (İlgili Form: Ek Hizmet Formu I FORM 6'yı doldurunuz.) Yangın Güvenliği ve Önemli Güvenlik Uygulamaları 1 - YANGIN ÖNLEMLERİ Stand montajı sırasında montaj görevlileri yanmaz ve tutuşmaz malzemeler ile çalışmalıdır. Fuar alanı genelinde her 25 m de bir yangın söndürme dolabı yer alır. Yangın riskine karşı güvenliğin sağlanabilmesi için standlar yangın söndürme dolaplarının önünü kapatmayaak şekilde düzenlenmelidir. Ail durumlarda, özellikle stand montaj ve demontaj aşamasında yangın söndürme dolaplarına erişim sınırlı olabilir. Bu durumlarda YEM FUARCILIK, yol üzerindeki malzemeleri anında kaldırabilir ve malzemelere gelebileek herhangi bir zarardan dolayı sorumlu olmayaaktır. 2 - STAND TEŞHİR ELEMANLARI Katılımı, Standında teşhir edeeği ya da kullanaağı malzemelerinin seçimini ve/veya uygulayaağı tasarımı, ziyaretçilerinin an güvenliğini tehdit etmeyeek şekilde projelendirmek zorundadır. 3 - STAND ALANI İÇERİSİNDE MOTORLU ARAÇ: İçten yanmalı motoru olan araçlar, salonlarda, sadee depolarında yedek seviyesinde yakıt ile teşhir edilebilir. Araın yakıt deposunun kilitlenmesi ve akü bağlantısının kesilmesi gereklidir. LPG'li araçlar, fuar alanında teşhir edilemez ve kapalı otoparka alınamaz. 4 - ACİL TAHLİYE Ail bir durum halinde; YEM FUARCILIK, polis ve itfaiye yardımıyla, belirli alanları ya da bütün fuar alanını tahliye etme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Katılımılar, anons sistemi veya yetkili personel araılığıyla yapılan yönlendirmelere uymak zorundadır. 18
KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 1 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Fuarda kullanılaak Reklam Hizmetlerinin belirlenmesi (YEM FUARCILIK Satış Ekibinden Bilgi Alınız) 19 Temmuz 2013 Kullanılaak Reklam Hizmetleri materyallerinin (vinil vb.) Katılımı tarafından tasarlanarak, YEM FUARCILIK'a gönderilmesi 8 Ağustos 2013 Stand ile ilgili Teknik Formlar ın doldurulması ve YEM FUARCILIK'a gönderilmesi 9 Eylül 2013 Fuar alanında görev alaak ek personel taleplerinin belirlenmesi (Host, Hostes, Terüman) 13 Eylül 2013 Fuar alanına gideek malzemelerin nakliyesi için gümrük firması ile görüşülmesi ve gümrük yazılarının hazırlanması 16 Eylül 2013 Stand projelerinin YEM FUARCILIK a onaya sunulması 23 Eylül 2013 Fuar alanına geleek malzemelerin sigortalandırılması 7 Ekim 2013 Yapılaak standın niteliğine göre (Talaşlı üretim, profil ve gazbeton kesimi vs.), atölye ortamında üretimine başlanması 14 Ekim 2013 Bu forma www.yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden ulaşabilirsiniz 19
STANDART STAND 1 - OCTANORM DETAYLI ÖLÇÜLERİ Tavan altı STANDART STAND 2 - MAXIMA DETAYLI ÖLÇÜLERİ 20
KATILIMCI ÇALIŞMA PROGRAMI 2 İşin Tanımı Kontrol Son Tarih Stand montajı için hazırlıklara başlanması 16 Ekim 2013 STANDSIZ - ÖZEL TASARIMLI ve AÇIK ALAN kategorisindeki Katılımıların fuar alanına girişleri (Bkz. Sayfa 39) STANDART STAND 1-2 kategorisindeki katılımıların fuar alanına girişleri (Bkz. Sayfa 39) 19 Ekim 2013 22 Ekim 2013 Stand montaj çalışmalarının tamamlanması (Saat 12:00'a kadar) 23 Ekim 2013 Stand temizliğinin yapılması (Saat 20:00'a kadar) 23 Ekim 2013 Fuar açılışı (Saat 10:00) 24 Ekim 2013 Fuar kapanışı (Saat 18:00) 27 Ekim 2013 Fuar alanının boşaltılması (Standart Stand 1-2) En geç saat 24:00'a kadar Fuar alanının boşaltılması (Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar) En geç saat 17:00'a kadar 27 Ekim 2013 28 Ekim 2013 Bu forma www.yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden ulaşabilirsiniz. 21
Yapı Fuarları nda Yeni Stand Standardı MAXIMA Sets the new standards at Yapı-Turkeybuild Exhibitions YAPI FUARI - TURKEYBUILD verimliliğinizi artıraak yeni stand sistemi için müşteri temsilileri ile irtibata geçiniz.
FORM 1 KATILIMCI - VIP KARTLARI VE FUAR DAVETİYESİ FORMU Son Teslim Tarihi 9 Eylül 2013 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... KATILIMCI KARTLARI TARİH... /... /2013 KAŞE - İMZA STAND YETKİLİSİ fuar alanında Katılımı adına işlem yapaak kişidir. Bu kişi, stand ile ilgili tüm belgelerde imza yetkisine sahiptir. Aşağıda Stand Yetkilisi ile ilgili bölümün doldurulması gereklidir. STAND YETKİLİSİ Adı Soyadı :... Mesleği :... Ünvanı :... *Cep Telefonu :... *E-Posta :... * Stand yetkilisinin ep telefon numarası ve E-posta adresinin belirtilmesi zorunludur. KATILIMCI KARTLARI Katılımı Kartları, Katılımı'nın kiraladığı stand alanının m 2 'sine göre verilir. Katılımı kiraladığı alanın ilk 9 m 2 'si için 3 adet, sonraki her 10 m 2 için ise 1'er adet "Katılımı Kartı" alma hakkına sahiptir. Ek olarak talep edilen her bir Katılımı Kartı'nın bedeli KDV dahil 5 TL'dir. Adı Soyadı Firma Personeli Taşeron Personeli Bayi............... Ek Katılımı Kartları taleplerinizi, formu çoğaltarak bildirebilirsiniz. VIP KARTLARI Katılımı şirketin üst yönetimi ve önemli bulduğu müşterileri adına tahsis edilir. Başvurular YEM FUARCILIK tarafından değerlendirilir. Adı Soyadı............... Firma Personeli Taşeron Personeli Bayi Mesleği Ünvanı Telefonu............................................. Her Katılımı, en fazla 5 adet VIP KART talebinde bulunabilir. Son gönderim tarihinden sonra yapılan VIP KART talepleri dikkate alınmaz. FUAR DAVETİYESİ İstenilen Fuar Davetiyesi Adedi:... Fuar Davetiye ve VIP Kartları nın Gönderim Adresi:...... Bu forma www.yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden ulaşabilirsiniz 23
24
FORM 2 ALINLIK PANOSU FORMU Son Teslim Tarihi 9 Eylül 2013 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... TARİH... /... /2013 KAŞE - İMZA ALINLIK PANOSU YAZISI (STANDART STAND 1-2 İLE KATILAN FİRMALAR İÇİN) Bu alan sadee, Standart Stand 1-2 ile katılan firmalar tarafından doldurulur. Stand Alın Panosu nda, A.Ş., Ltd. Şti. ve benzeri tiari ünvanlara yer verilmez. Panoda yer alaak Alınlık Yazısı, en fazla 22 karakter ile sınırlıdır. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Katılımı'nın fuarda kullanılaağı Stand Sistemi, YEM FUARCILIK ve Katılımı arasındaki Kira Sözleşmesi ile tanımlıdır. Katılımı fuar açılış tarihine 30 ve daha az gün kala, daha düşük üret kategorisindeki sistemlere geçiş yapma talebinde bulunursa, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz. (Standart Stand 1 den Standsız - Özel Tasarımlı Alan'a veya Standart Stand 2'den Standart Stand 1'e geçiş yapma taleplerinde, oluşaak fark bedelinin iadesi yapılmaz.) Standart Stand 1-2 montajı ve alınlık panosunda yer alaak Firma Kısa Adı YEM FUARCILIK tarafından uygulanır. Alın Panosu nda YEM FUARCILIK'ın belirlediği karakter/renk/büyüklükte Firma Adı ve Stand Numarası yer alır. Bunun dışında logo, yazı, resim ve benzeri materyal asılamaz ve bulundurulamaz. Bu forma www.yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden ulaşabilirsiniz. 25
FORM 3 TEKNİK HİZMET FORMU Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Son Teslim Tarihi 9 Eylül 2013 Faks: 0212 266 70 10 (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... TARİH KAŞE - İMZA Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :...... /... /2013 E-Posta :... ELEKTRİK TALEBİ ELEKTRİK TESİS ÜCRETLERİ 1-5 kw arası : 130 TL+ KDV 6-10 kw arası : 190 TL+ KDV 11-20 kw arası : 260 TL+ KDV Diğer... kwa : (20 kw'dan sonraki her 10 kw ilave elektrik bağlantısı için 100 TL + KDV üret Katılımı'dan tahsil edileektir.) Katılımıların fuar alanındaki ek hizmet ya da değişiklik talepleri, YEM FUARCILIK'ın iş programının uygunluğuna göre değerlendirilir. YEM FUARCILIK bu talepleri yerine getirme taahhüdünde bulunmaz. Söz konusu değişikliklerin yerine getirilmesi durumunda üretlendirme, Form 3'te belirtilen tutarın iki katı olarak düzenlenir. Buzdolabı 0.5 KW Televizyon 0.5 KW Normal Spot 0.1 KW Kahve Makinesi 1.5 KW Laptop 0.4 KW Projektör 0.3 KW Elektrik talebiniz ile ilgili kablo çıkış noktasını Karolaj Plan Formu üzerinde gösteriniz. (Form 4) HALI TALEBİ Lütfen Halı talebinizi aşağıda belirtiniz. Var...m 2 (Üreti 10 TL/m 2 + KDV) Standart Stand 1-2 ile katılan Katılımılarımıza halı üretsiz olarak temin edilir. Yok Yandaki tablodan standınız için gereken elektrik miktarını belirtiniz. SU TALEBİ Lütfen Su talebinizi aşağıda belirtiniz. Var (Tesis Üreti 250 TL/gün + KDV) Açık Alanda su hizmeti verilememektedir. Su bağlantısı talep ediliyorsa, stand alanı içerisinde bağlantı yapılaak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir. (Form 4) Yok BASINÇLI HAVA TALEBİ Lütfen Basınçlı Hava talebinizi aşağıda belirtiniz. Var (Tesis Üreti 250 TL/gün + KDV) Açık Alanda basınçlı hava hizmeti verilememektedir. Basınçlı hava talep ediliyorsa, stand alanı içerisinde bağlantı yapılaak noktanın Karolajlı Plan Formu'nda belirtilmesi gereklidir. (Form 4) Yok Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gerekmektedir. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar Alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tazmin edilir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA YAPI KREDİ BANKASI İŞ BANKASI GARANTİ BANKASI AKBANK FİNANSBANK ŞUBE RUMELİ CADDESİ (867) FULYA (1197) ELMADAĞ (234) FULYA (822) BAYRAMPAŞA (852) NO 87009066 52992 6297514 7220 27800137 IBAN NO TR88 0006 7010 0000 0087 0090 66 TR67 0006 4000 0011 1970 0529 92 TR73 0006 2000 2340 0006 2975 14 TR07 0004 6008 2288 8000 0072 20 TR91 0011 1000 0000 0027 8001 37 Bu forma www.yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden ulaşabilirsiniz. 27
FORM 4 KAROLAJLI PLAN FORMU Son Teslim Tarihi 9 Eylül 2013 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) TARİH KAŞE - İMZA Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :...... /... /2013 Cep Telefonu :... E-Posta :... Tablo üzerinde stand alanının çizilerek, talep edilen hizmetlerin bağlantı noktaları belirtilmelidir. Fuarda Standart Stand 1 ile yer alan Katılımılar, kendi stand alanları içerisinde depo alanı oluşturmayı terih edebilirler. Bu durumda depo alanı, Karolajlı Plan Tablosu nda belirtilmelidir. Not 1: Depo alanı oluşturulaak ise, Ekstra Stand Malzemesi Formu (Form 5) araılığıyla Panel ve Kilitli Kapı siparişi verilmelidir. Not 2: Tüm alt yapı elemanları için (elektrik, su, v.b.) tek bir çıkış noktası belirtilmelidir. Teknik alt yapı elemanlarının Stand içi dağılımı daha sonra Katılımı tarafından gerçekleştirilmelidir. STANDIN ARKASI STANDIN ÖNÜ E Elektrik S Su B Basınçlı Hava Planda stand çizgileri ve harfler okunaklı olmalıdır. Örnek Çizim 5 x 4 m 2 P E P K S K Kapı P Panel - Her bir kare 1 m 2 'dir. Bu forma www.yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden ulaşabilirsiniz 29
2014 TE BULUfiMAK ÜZERE
FORM 5 EKSTRA STAND MALZEMESİ FORMU Son Teslim Tarihi 9 Eylül 2013 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) TARİH KAŞE - İMZA Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :...... /... /2013 Cep Telefonu :... E-Posta :... Önemli Hatırlatma: C16-C18-C22-C23-C24-D10 ve D11 kod'lu malzemeler, montaj gerektiren malzemeler olması nedeniyle sadee Standard Stand - 1 (OCTANORM STANDLI) Katılımılarına sağlanabilmektedir. KOD MALZEME ADET FİYAT TOPLAM KOD MALZEME ADET FİYAT TOPLAM A11 BUZDOLABI...Adet 140 TL B24 BANKO...Adet 70 TL A13 PLAZMA 42"...Adet 210 TL/Gün B25 Bar TABURESİ...Adet 45 TL A14 SU ISITICI...Adet 40 TL B27 ELBİSE ASKISI...Adet 25 TL B10 BÜRO MASASI...Adet 100 TL C12 VİTRİN...Adet 95 TL B11 BÜRO SANDALYESİ...Adet 40 TL C13 RAFLI VİTRİN...Adet 125 TL B12 YUVARLAK MASA...Adet 40 TL C14 RAFLI VİTRİN 2...Adet 160 TL B13 KARE MASA...Adet 40 TL C16 CAM RAF...Adet 30 TL B14 SANDALYE...Adet 25 TL C18 TEK SABİT RAF...Adet 15 TL B15 METAL MASA...Adet 130 TL C22 AYIRICI PANEL...Adet 35 TL B16 METAL SANDALYE...Adet 70 TL C23 KİLİTLİ KAPI...Adet 70 TL B17 CAM MASA...Adet 140 TL C24 PERDE...Adet 25 TL B22 ETAJER...Adet 30 TL D10 SPOT (100 Watt)...Adet 30 TL B23 SEHPA...Adet 30 TL D11 PROJEKTÖR (500 Watt)...Adet 40 TL 1. SÜTUN TOPLAMI D13 GRUP PRİZ 3'LÜ...Adet 35 TL Malzemelerin resimlerini arkadaki sayfada görebilirsiniz. 2. SÜTUN TOPLAMI TÜM MALZEMELER İÇİN KİRALAMA SÜRESİ 24-27 EKİM 2013 TARİHLERİ ARASINDA (4 GÜN) GEÇERLİDİR. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar alanında talep edilen hizmetlerin ödemeleri nakit olarak tazmin edilir. TOPLAM KDV % 18 GENEL TOPLAM Ödemeler için gerekli hesap bilgileri aşağıdadır. Talep edilen hizmet veya malzemenin standa teslimi için ödemenin tamamlanmış olması gereklidir. YEM FUARCILIK A.Ş. BANKA HESAP BİLGİLERİ BANKA YAPI KREDİ BANKASI İŞ BANKASI GARANTİ BANKASI AKBANK FİNANSBANK ŞUBE RUMELİ CADDESİ (867) FULYA (1197) ELMADAĞ (234) FULYA (822) BAYRAMPAŞA (852) NO 87009066 52992 6297514 7220 27800137 IBAN NO TR88 0006 7010 0000 0087 0090 66 TR67 0006 4000 0011 1970 0529 92 TR73 0006 2000 2340 0006 2975 14 TR07 0004 6008 2288 8000 0072 20 TR91 0011 1000 0000 0027 8001 37 Bu forma www.yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden ulaşabilirsiniz. 31
FORM 6 EK HİZMET FORMU Son Teslim Tarihi 9 Eylül 2013 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... TARİH... /... /2013 KAŞE - İMZA TEMİZLİK Lütfen Temizlik Talebinizi Belirtiniz Var Yok * Temizlik Hizmeti, fuar önesi hazırlık aşaması ve fuar süresine (23-27 Ekim 2013 tarihleri arasında)sağlanır. * Talepler YEM FUARCILIK a ulaşır ulaşmaz, Temizlik Firması'na yönlendirilir. TERCÜMAN Lütfen Terüman Talebinizi Belirtiniz Var Yok * Terümanlık Hizmeti, fuar süresine (24-27 Ekim 2013 tarihleri arasında) ziyaret saatleri dahilinde (10:00-19:00 saatleri arasında) sağlanır. * Talepler YEM FUARCILIK a ulaşır ulaşmaz, Terümanlık Taşeron Firması'na yönlendirilir. HOST - HOSTES Lütfen Host - Hostes Talebinizi Belirtiniz Var Yok * Host-Hosteslik Hizmeti, fuar süresine (24-27 Ekim 2013 tarihleri arasında) ziyaret saatleri dahilinde (10:00-19:00 saatleri arasında) sağlanır. * Talepler YEM FUARCILIK a ulaşır ulaşmaz, Host - Hostes Taşeron Firması na yönlendirilir. Bu forma www.yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden ulaşabilirsiniz. 33
2014 TE BULUfiMAK ÜZERE
FORM 7 STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ Son Son Teslim Teslim Tarihi Tarihi 21 9 Eylül Mart 2013 2011 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... TARİH... /... /2013 KAŞE - İMZA Standsız - Özel Tasarımlı Alan ile fuara katılan ve standını 3. şahıs / firmaya yaptıran Katılımıların formu doldurması gereklidir. Fuar alanındaki stand montaj süreinde, teknik altyapı hizmetlerinin sağlıklı bir şekilde sağlanabilmesi için, Stand Tasarımısı nın iletişim bilgileri aşağıdaki bölümde yazılmalıdır: STAND TASARIMCI FİRMA BİLGİLERİ *Firma Adı: Firma Adresi: Firma Telefonu: Firma Faksı: *Yetkili Adı Soyadı: Mesleği: *Cep Telefonu: *E-Posta: * Doldurulması zorunlu alanlardır. ÖNEMLİ HATIRLATMA: Fuar bitiminde, stand demontajından sonra stand malzeme ve atıklarının, fuar alanından taşınması Katılımı Firma'nın sorumluluğundadır. Stand atıklarının fuar alanında bırakılması halinde, taşıma üreti sözleşmede belirlenen stand alan büyüklüğü (m 2 ) üzerinden, 50 TL/m 2 + KDV olarak Katılımı'ya fatura edilir. Bu forma www.yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden ulaşabilirsiniz. 35
26. YAPI FUARI TURKEYBUILD ANKARA 24-27 Ekim Congresium - ATO Kongre ve Sergi Sarayı - Söğütözü 2013 Stand Montaj Bilgileri
Stand Montaj Bilgileri ve Salon Malzeme Kapıları 1-2 No'lu Salon'lara ve Açık Alan'a Malzeme Girişleri: Standart Stand 1-2 Katılımıları, 22-23 Ekim 2013 Standsız - Özel Tasarımlı ve Açık Alan Katılımıları, 19-22 Ekim 2013 tarihleri arasında yapılabileektir. Kamyon, kamyonet veya tır ile salon içine gireek araçların içerisinde bulunan malzemelerin mutlaka paletli ve forklift ile taşınmaya elverişli olması gerekmektedir. Aksi takdirde araç salona alınmayarak ilgili otoparka yönlendirileek ve malzemenin salona taşınması katılımı firmanın sorumluluğunda olaaktır. 22 Ekim 2013 Salı saat 20:00 dan sonra salon içlerine malzeme alınmayaaktır. 19-22 Ekim 2013 tarihleri arasında 09:00-21:00 saatleri arasında stand kurulum süreinde talebe bağlı olarak malzeme taşıma amaçlı üretsiz Forklift Hizmeti temin edilir. Tahsis edileek forklift, stand montajı, iskele kurulumu ve benzeri ihtiyaçlar için kullanılamaz. Salonlara malzeme giriş saatleri sabah 09:00 ile akşam 21:00 arasındadır. Saat 21:00'dan sonraki Forklift Hizmetleri üretlidir. Binek araçlar kesinlikle salon içlerine alınmayaaktır. 22 Ekim 2013 tarihine kadar Fuar alanı içerisinde 24 saat çalışma imkânı sağlanaaktır. Stand montajı, en geç 23 Ekim 2013 saat 12:00'a kadar tamamlanmış olmalıdır. Salon 1 Malzeme Kapısı Boyutu: 550 x 350 m. Salon 2 Malzeme Kapısı Boyutu: 640 x 480 m. 38
FORM 8 MALZEME GİRİŞ FORMU Son Teslim Tarihi 9 Eylül 2013 Kime: YEM FUARCILIK A.Ş. / Operasyon Birimi Faks: 0212 266 70 10 (Katılımılarımızın, formları son teslim tarihini beklemeksizin göndermeleri ria olunur.) Gönderen Firma :... Gönderen Kişi :... Cep Telefonu :... E-Posta :... TARİH... /... /2013 KAŞE - İMZA Lütfen bulunduğunuz salon bölümündeki malzeme giriş tarihini işaretleyiniz. Standart Stand 1-2 Katılımıları için Lütfen Malzeme Giriş Tarihinizi Belirtiniz. Salon 1 ve 2 için malzeme girişi yapılabileek tarihler aşağıda belirtilmiştir. 22 Ekim 2013 Salı 23 Ekim 2013 Çarşamba Standsız - Özel Tasarımlı Alanlar Katılımılar için Lütfen Malzeme Giriş Tarihinizi Belirtiniz. Salon 1, 2 ve Açık Alan için malzeme girişi yapılabileek tarihler aşağıda belirtilmiştir. 19 Ekim 2013 Cumartesi 21 Ekim 2013 Pazartesi 20 Ekim 2013 Pazar 22 Ekim 2013 Salı Malzeme giriş saatleri sabah 09:00 ile akşam 21:00 arasındadır. Belirtilen malzeme giriş tarihlerinden sonra salon içlerine hiçbir araç alınmayaak, malzemeler forklift ile salon içlerine alınaaktır. Malzemelerin belirtilen giriş tarihleri ve saatlerinden sonra Forklift Hizmetleri için üret uygulanır. Binek araçlar kesinlikle salon içlerine alınmayaaktır. Fuar alanı içerisinde 22 Ekim 2013 tarihine kadar 24 saat çalışma imkânı sağlanaaktır. Stand montajı, en geç 23 Ekim 2013 saat 12:00'a kadar tamamlanmış olmalıdır. 12:00-20:00 saatleri arasında sadee stand temizliği, stand içi görsel uygulaması ve benzeri "Montaj Gerekirmeyen İşlemler" için çalışma izni verilir. 23 Ekim 2013 tarihinde, saat 12:00'dan sonra standın montajının devamı ya da 20:00'dan sonra standın tüm işlemlerinin tamamlanmaması durumunda ezai şart olarak Katılımılara, stand tamamlanana kadar saat başı 500 TL + KDV, fatura edileektir. Bu forma www.yapifuari.om.tr/katilimielkitabiankara adresinden ulaşabilirsiniz. 39
YEM FUARCILIK VE TAŞERON FİRMA İLETİŞİM BİLGİLERİ YEM FUARCILIK Genel Sorular için Fuar Kataloğu için Katılımı Kartları için Fuar Davetiyeleri için Muhasebe için Teknik Bilgiler için Reklam Hizmetleri için İLETİŞİM BİLGİLERİ 212 266 70 70 info@yapifuari.om.tr 212 266 70 70 / 440 ykaramuk@yem.net 212 266 70 70 / 105 gkurtuldu@yapifuari.om.tr 212 266 70 70 / 104 myildirim@yapifuari.om.tr 212 266 70 70 / 513 oaltintas@yapifuari.om.tr 212 266 70 70 / 103 adogan@yapifuari.om.tr 212 266 70 70 / 110 tsonmez@yapifuari.om.tr TAŞERON FİRMA BİLGİLERİ Sormak istediğiniz tüm sorulara rahatlıkla ulaşabileeğiniz taşeron firma bilgileri aşağıdadır. LOJİSTİK SEYAHAT VE KONAKLAMA MARS LOJİSTİK Merkez Mahallesi, Değirmenbahçe Cad. No: 21 Yenibosna / İstanbul İlgili Kişi: Eşber KAYNAK Telefon: 0212 411 44 44 Faks: 0212 411 44 45 E-posta: esberkaynak@marslogistis.om Web adresi: www.marslogistis.om BONANZA TOURS Cumhuriyet Cad., Can Apartmanı 185/1 Harbiye / İstanbul İlgili Kişi: Serdar DOĞAN Telefon: 0212 291 99 33 Faks: 0212 294 49 99 E-posta: serdar@bonanza-tours.om Web adresi: www.bonanza-tours.om 40