ADOBE CONNECT 9.2.1 Versiyonu KULLANIM KLAVUZU Menü çubuğunda toplantı sahibi Toplantı, Düzenler, Bölmeler, Ses ve Yardım menülerini görür. Sunucu veya katılımcı sadece Toplantı ve Yardım menülerini görür. Toplantı menüsü altında bulunan Erişim ve Girişi Yönet menüsü ile toplantı sahibi katılımcıların toplantıya giriş ayarlarını değiştirebilir. Gelen Katılımcıları Engelle başlığı ile katılımcıları engelleyebildiği gibi aynı şekilde engeli kaldırabilir.
Toplantı sahibi Rolümü Değiştir başlığı altında diğer rolleri seçerek o rolün görebildiği ekrana geçiş yapabilir. Toplantı menüsü altındaki Toplantıyı Kaydet başlığı derse başlamadan önce kayıt işlemini başlatmak için kullanılır. Kaydetme işlemi yapılmayan derslere sonrasında öğrenci erişimi sağlanamaz. Toplantı kaydetme işlemini başlatmak için Toplantıyı Kaydet başlığına tıkladıktan sonra gelen ekranda Tamam butonuna tıklamak yeterlidir. Kaydetme işlemi başladıktan sonra ekranın sağ üst köşesinde kırmızı bir daire belirir, imleçi bu dairenin üzerine getirdiğinizde beliren Kaydı Duraklat ve Kaydı Durdur butonlarını kullanarak derse ara verebilir ya da dersi bitirebilirsiniz. Aynı işlemi menü çubuğundaki Toplantı menüsü altından da yapabilirsiniz.
Toplantı menüsü altındaki Hazırlık Moduna Geçiş Yap Başlığı ile mevcut düzeni değiştirebilirsiniz. Düzenler menüsü altında mevcut 3 düzen (Paylaşım, Tartışma ve İş Birliği) yer almaktadır. Bu 3 şablondan birini seçebilir yada yeni bir düzen oluşturabilirsiniz. Aynı işlemi ekranın sağ kısmında yer alan panelden de gerçekleştirebilirsiniz. Bölmeler menüsü altında yer alan Paylaş başlığını kullanarak yeni paylaşımlar ekleyebilir ya da Beyaz tahta paylaşımını başlatabilirsiniz. Paylaşım Ekranında yer alan Ekranımı Paylaş mevcut masaüstünüzü paylaşmak için, Belge Paylaş kısmı ise bilgisayarınızda bulunan dokümanınızı paylaşmak için kullanabileceğiniz başlıklardır. Beyaz Tahta paylaşımı yapabilir ve En Son Paylaşılan başlığı ile son paylaşımınıza geçiş yapabilirsiniz. Paylaşımların sağ üst köşesinde yer alan ok işaretine tıklayarak paylaşımları gizleyebilirsiniz.
Bölmeler menüsünde yer alan Notlar başlığını kullanarak öğrencilerle bilgi paylaşımı yapabilir, Katılımcılar ve Video başlıklarına tıklayarak bu panellerin görünür olmasını ya da gizlenmesini sağlayabilirsiniz. Bölmeler menüsündeki Dosyalar başlığı ile bilgisayarınızda bulunan bir dosyayı çıkan pencerede yükleyerek öğrencilerin aynı pencere üzerinden paylaştığınız dosyayı bilgisayarlarına indirmelerini sağlayabilirsiniz. Web Bağlantıları başlığı ile bir web bağlantısının adresini çıkan pencerede ekleyerek öğrencilerin belirttiğiniz adresi kullanmalarını sağlayabilirsiniz. Anket başlığını ekleyeceğiniz sorularla öğrencilere yönelik bir anket oluşturmak için kullanabilirsiniz. Öğrencilerin verdikleri cevaplara göre sonuçları görüp yayınlayabilirsiniz. Bölmeler menüsünü kullanarak eklemiş olduğunuz tüm bölmeleri sağ üst köşede yer alan butonuna tıklayarak ekranda görünürlüğünü gizleyebilir veya büyütebilirsiniz.
Video panelinde yer alan Web Kameramı Başlat butonu ile web kameranızın katılımcılar ile paylaşımını sağlarsınız. Katılımcılar panelinde sistemde o anda bulunan kişilerin isimlerini ve sayısını görebilirsiniz. Katılımcılar 3 başlık (Toplantı Sahipleri, Sunucular, Katılımcılar)altında toplanmıştır. Toplantı Sahipleri toplantıyı yönetme hakkı olan katılımcıları, Katılımcılar ise dersi aktif olarak izleyen öğrencileri belirtir, yanlarındaki ok işaretine tıklayarak mevcut gruptaki katılımcıların isimlerini gizleyip görünür yapabilirsiniz. butonuna tıklayarak katılımcı durumlarını görebilirsiniz. Kaldırılmış El, Katıl, Karşı Çık ve Çekildi olmak üzere 4 durum yer almaktadır. Mevcut durumlardan birinde yer alan katılımcının ismine tıklayarak çıkan menüden mikrofon veya kamera paylaşımı izni verip derse aktif olarak katılmasını, ekran paylaşımı isteyerek ekranını paylaşmasını sağlayabilir, özel sohbet başlatabilir ya da katılımcıya Toplantı Sahibi veya Sunucu rolü atayabilirsiniz. Sohbet paneli ile mevcut katılımcılar ile yazılı olarak iletişime geçebilir ve onların paylaşımlarını görebilirsiniz. Ekranın üstünde yer alan Menü çubuğunda hoparlörünüzü, mikrofonunuzu ve web kameranızı yönetebilmeniz için butonlar bulunur. butonuna tıklayarak horparlörünüzün ses ayarını yapabilirsiniz.
butonu mikrofonunuzu seçmenizi ve sesinizi katılımcıların duyması için Sesimi Bağla başlığını seçerek sistemde mikrofonu aktif hale getirmenizi sağlar. Mikrofon aktif hale gelince mikrofon işareti yeşil rengi alır. Aktif hale gelen başlıklar ile Mikrofonunuzun sesini istediğiniz zaman kapatabilir ya da bağlantıyı tamamen kesebilirsiniz. Aynı işlemleri butonu ile Kameranız içinde gerçekleştirebilirsiniz. Web Kamerasını Katılımcılar için Etkinleştir başlığı ile görüntünün katılımcılar tarafından görünüp, görünmemesini sağlayabilirsiniz. butonu katılımcının durum değişikliği yapması için kullanılır. Çıkan menüden derste o anki konuya göre durumunuzu değiştirebilirsiniz.