2013-2014 öğretim yılında yurt dışında eğitim görmek istemez misiniz? KİMYA BÖLÜMÜ ERASMUS DEĞİŞİMİ PROGRAMI GEREKLİ BELGELER Gitmeden önce Başvuru Formu-Application Form Öğrenim Anlaşması-Learning Agreement Öğrenim Anlaşması Denklik Formu Gittikten sonra Öğrenim Anlaşması Değişiklik Formu (LA-changes) Öğrenim Anlaşması Değişikliği Denklik Formu Dönüşte Katılım Sertifikası-Attendance Certificate Nihai Rapor Formu Geri Bildirim Formu Akademik Tanınma Belgesi DOKÜMANLAR: ESOGÜ Not Dönüşüm Tablosu Uygulama El Kitabı ESOGÜ Erasmus Öğrenim Hareketliliği El Kitabı Kodlar Sunumlar Ev ve Rehberlik Formu 2013-2014 Güz ve Bahar Erasmus Öğrenim Hareketliliği 17-21 Aralık 2012 tarihleri arasında başvurular http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden duyurulacaktır. Daha detaylı ve genel bilgi için: http://iro.ogu.edu.tr/ adresini ziyaret edebilirsiniz. FEF Kimya Bölümü Erasmus Kordinatörü: Yrd.Doç.Dr.Müjgan YAMAN ÖZKÜTÜK 1
ESOGÜ ERASMUS DEĞĠġĠM PROGRAMI ERASMUS DEĞĠġĠM PROGRAMI TANIMI Uluslararası İlişkiler Birimi olarak Üniversitemiz bir dünya üniversitesi olma yolunda ilerlerken, kurumlar arası ve uluslararası işbirliğinin kurumsal ve bilimsel düzeyde kaliteyi teşvik edeceğine inanmakta ve bu bakımdan, stratejik hedeflerimize doğru yol alırken işbirliği olanaklarını arttıran projelerin anahtar rolü üstleneceğini düşünmekteyiz. Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları, uluslararası düzeyde üniversiteler arası işbirliğini olası kılan bir araç niteliği taşımaktadır. Bu programlara katılımın, diğer kurumlarla etkileşim halinde yenilenmemizi sağlayacağı; kurumsal düzeyde kaliteyi teşvik edeceği; dolayısıyla da rekabet gücümüzü artıracağı görüşü; Üniversitemizi de bu programlar çerçevesinde işbirliği olanaklarını aramaya ve bu programların sağlayacağı tazelenmeden istifade etmeye itmiştir. Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Kasım 2004'te Erasmus Üniversite Beyannamesi almak üzere Avrupa Komisyonu'na başvurmuş ve başvurumuz Avrupa Birliği Komisyonu tarafından 31 Mayıs 2005 tarihinde onaylanmıştır. Üniversitemizde verilmekte olan tüm dersler için AKTS (Avrupa Kredi Transfer Sistemi) kredi miktarları belirlenmiştir. Böylece yurt dışına giden öğrencilerimizin ders denklikleri sorunsuz bir şekilde yapılabilmektedir. "Diploma Eki" çalışmalarını da tamamlamış olan Üniversitemiz, 2005 2006 Öğretim Yılı, Bahar Yarıyılından itibaren mezun olan öğrencilerine Diploma Eki vermektedir Erasmus? Desiderius Erasmus (1465-1536) yılları arasında yaşamış Hollandalı bir felsefe adamıdır. Rönesansla birlikte ortaya çıkan hümanizm akımının öncülerinden ve en büyük temsilcilerinden biri olan Erasmus, Avrupa'nın ortak bir sanat ve bilim çatısı altında birleşmesine yaptığı katkılardan dolayı ve çağının eğitim felsefesine olan etkisi ile programa uygun bir isim olarak düşünülmüştür. 2
ERASMUS ÖĞRENĠM HAREKETLĠLĠĞĠ Erasmus öğrenci öğrenim hareketliliği, Standart veya Genişletilmiş Erasmus üniversite Beyannamesi ve yükseköğretim kurumunun Erasmus değişimi yapmak üzere var olan ikili anlaşmalar çerçevesinde (açık kontenjanlar dahilinde) gerçekleştirilir. Öğrenim hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı (TC vatandaşı olan ve olmayan) bir öğrencinin öğreniminin bir bölümünü ikili anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesidir. Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 3 ile 12 ay arasında bir süreyi kapsar. Öğrenim hareketliliği için belirlenen aylık hibe tutarları 27 AB ülkesinin yaşam standartlarına göre belirlenmiştir (bkz. Uygulama El Kitabı). Erasmus faaliyetinden faydalanmak isteyen öğrencilerin; Üniversitemizin kampüslerinde, ESOGÜ web sayfasında ve Uluslararası İlişkiler Birimi web sayfasında duyurulan ilan metninde belirtilen tarihlerde Uluslararası İlişkiler Birimine başvurmaları gerekmektedir. ERASMUS BAġVURU KOġULLARI Her akademik yılı için başvuru şartlarında farklılıklar olabilmektedir. Bu nedenle güncel şartlar, ilgili akademik yıl için duyurulan ilan metninde belirtilmektedir. Bununla birlikte genel esaslar aşağıdadır. 1. Öğrencinin programa katılacağı dönemde en azından ikinci sınıf olması & mezuniyet öncesi en az 30 ECTS değerinde denkliği yapılabilecek dersin bulunması, 2. Genel not ortalaması (GNO)'nın Önlisans/Lisans seviyesinde en az 2.20/4.00, Yüksek Lisans ve Doktora düzeyinde ise en az 2,50/4.00 olması. Not: Hareketliliğe katılacak öğrencilerin tam zamanlı olması ve eğitim alacağı dönem için 30 ECT (AKTS) kredisini takip edebilecek ders yükünün olması gerekmektedir Erasmus BaĢvuru Belgeleri 1. Ön BaĢvuru Formu: Online olarak doldurulacak olup, ilgili tarihlerde web sayfamızın online başvuru bağlantısında aktif olacaktır. Başvuru sırasında tercihlerinizi belirlemeden önce lütfen gitmek istediğiniz üniversitelerin web sayfalarından üniversite hakkında bilgi edininiz (üniversitedeki eğitim dili, istenilen dil seviyesi ve ders içerikleri gibi) 3
2. Transkript (Güncel Not Dökümü): ESOGÜ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından İngilizce transkript alınacaktır. Erasmus BaĢvuruların Değerlendirilmesi Değerlendirme; ESOGÜ-Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı tarafından yapılacak Erasmus Yabancı Dil Sınav sonucu ve transkriptte belirtilen GNO esas alınarak aşağıdaki şekilde yapılır. Başarı Notu = GNO x 0,50 + Yabancı Dil Puanı x 0,50 Değişime katılmaya hak kazanan ve dil yeterliliği için desteğe ihtiyacı olan öğrenciler, Üniversitemiz tarafından seçmeli ve kredisiz olarak açılan İngilizce dersine katılabilirler. Ayrıca, İngilizce dışındaki yabancı dil kursları için de öğrencilere belli oranda maddi destek sağlanabilmektedir. İlave olarak, Uygulama El Kitabı'nda açıklanan ilgili hususlar ve Merkez tarafından yıllık olarak belirlenen ulusal öncelikler de dikkate alınır. Bir öğrenci sadece bir kez Erasmus Öğrenim Hareketliliği hibesi alabilir. Daha önceki bir akademik yılda öğrenim hareketliliğinden faydalanmış bir öğrenci hibe almamak şartı ile boş kontenjan dahilinde faaliyetten yararlanabilir (daha önce faaliyetten yararlanmamış öğrencilere öncelik verilecektir). 2011 Güz döneminden itibaren geçerli olmak üzere, Erasmus öğrenim hareketliliğine hibeli statüde yerleştirmesi yapılmış fakat geçerli mazeret beyan etmeden sonuçların ilanında belirtilen tarihten sonra bu hakkından vazgeçmiş olan öğrenciler tekrar başvuruları durumunda 0 hibe ile programa katılabileceklerdir. HĠBE: Erasmus Öğrenim Hareketliliğine katılacak öğrencilere yurt dışında geçirdikleri öğrenim süresi için aylık maddi destek verilmesi esastır. Hibe ödemesi iki aşamalı olarak yapılmaktadır. İlk ödeme olarak, toplam hibe miktarının %80 ini gitmeden önce, son ödeme olarak da kalan %20 (öğrencinin başarı durumuna göre, kurum tarafından kesinti yapılması söz konusudur) dönüşte öğrencinin hesabına aktarılır. Hibe miktarları belge ve dokümanlar bağlantısında bulunan Uygulama El Kitabında bulunmaktadır. Ancak, değerlendirmeler sonucu programa katılmaya hak kazanan öğrencilerin hibe ile desteklenebilmesi, Üniversitemize yeterli mali kaynağın tahsis edilip edilmemesi şartına 4
bağlıdır. Hibe tahsis edilemeyen öğrencilerimiz programa katılma hakkından vazgeçebilir veya 0 hibe ile katılma tercihinde bulunabilirler. YerleĢen Öğrencilerin BaĢvuru ĠĢlemleri Öğrenci, başvuru formları hazırlanmadan önce gidilecek üniversitenin web sayfası inceleyip, akademik takvim, ders programı, başvuru tarihleri, istenen belgeler vb. konularda bilgi sahibi olmalıdır. Karşı üniversite tarafından sağlanmayan formları ve ESOGÜ tarafından istenilen belgeleri web sayfamızda bulunan belge ve dokümanlar bağlantısında bulabilirsiniz. [1] Gitmeden Önce: -Bilgi Formu (Öğrenci bilgilerini içeren form birimimiz tarafından doldurulacaktır.) -Nüfus Cüzdanı Fotokopisi -Taahhütname A- BaĢvuru Formları: Aşağıdaki belgeler başvuru için karşı üniversiteye gönderilmek üzere birimimize teslim edilecektir. Belgeler, her üniversiteye göre değişiklik gösterebilir. Formların elektronik ortamda doldurulması gerekmektedir. Lütfen gideceğiniz üniversitenin formlarını kullanınız. Tüm başvuru belgeleri, son başvuru tarihinden en az 10 gün önce Uluslararası İlişkiler Birimine teslim edilmelidir. Başvuru Formu-Application Form (3 adet): Misafir olacağınız üniversitenin web sayfasında bulunan veya e-maille size gönderilen Erasmus başvuru formunu doldurmanız gerekiyor. Online başvurularda iki adet yeterlidir. Öğrenim Anlaşması-Learning Agreement (3 adet): Misafir olacağınız üniversitede alacağınız dersleri ve kredilerini gösteren bu formu, gitmeden önce bölüm koordinatörüne danışarak hazırlamalısınız. Alınacak derslerin kredilerinin toplamının 30 ECTS olma zorunluluğu vardır. Formlar başvuru evrakları ile birlikte gönderilir. Öğrenim Anlaşması Denklik Formu (3 adet): Öğrenim Anlaşmasında belirlenen ders kredilerinin karşılığında ESOGÜ'de muaf sayılacak derslerin belirlendiği formdur. Öğrenim 5
anlaşması ile birlikte hazırlanıp, imzalandıktan sonra öğrenci tarafından Uluslararası İlişkiler Birimine iletilir. Ders denklikleri için ilgili birimlerden yönetim kurulu kararı istenir. Konaklama Formu (Accommodation Form) Fotoğraf (2-3 adet): Başvuru Formu için istenilmektedir. Pasaport Fotokopisi: Erasmus Öğrencileri, pasaport için sadece defter parası ödemekle yükümlüdürler. Harçsız öğrenci pasaportu çıkartmak için gerekli olan yazıyı birimimizden alabilirsiniz. Pasaportunuzun süresinin uzatılması gerekiyorsa, Emniyet Müdürlüğü, Pasaport Şube Müdürlüğüne başvurunuz. Özgeçmiş (CV) (İsteniyorsa) Niyet Mektubu (Motivation Letter, Letter of Intention..) (İsteniyorsa) Dil Belgesi B- Kabul edildikten sonra: Kabul Belgesi Fotokopisi-Letter of Acceptance: Kabul belgesi, karşı üniversite tarafından başvuru formunda vermiş olduğunuz adrese veya birimimize gönderilmektedir. Her iki durumda da, belgenin orijinali öğrenciye, fotokopisi birimimize verilecektir. Hesap Cüzdanı Fotokopisi: T.C. Ziraat Bankası Eskişehir Şubesinde (Büyükşehir Belediyesi yanı) avro hesabı açtırılıp, hesap cüzdan fotokopisi birimimize verilecektir. Vize Fotokopisi: Vize aldıktan sonra, pasaportta vizenin bulunduğu sayfanın fotokopisi birimimize verilecektir. Sözleşme: Birimimiz tarafından hazırlanacak sözleşme gitmeden önce mutlaka imzalanıp, bir kopyası öğrenciye verilip, bir kopyası öğrenci dosyasında kalacaktır. 6
[2] Gittikten Sonra: Erasmus faaliyetinden yararlanan öğrenci, öğrenimine başlamadan önce hazırladığı öğrenim anlaşmasında her hangi bir değişiklik yapması durumunda, mutlaka bölüm koordinatörüne danışarak "Öğrenim Anlaşması Değişiklik Formunu (LA-Changes)" ve "Öğrenim Anlaşması Değişikliği Denklik Formu" doldurmalıdır. Her iki form en geç 15 gün içerisinde önce pdf formatında e-maille erasmus@ogu.edu.tr adresine gönderilmelidir. Orijinalleri ise öğrenci ve karşı kurum tarafından imzalanmış ve 3 adet olarak posta ile, Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Birimi Meşelik Yerleşkesi 26480 Eskişehir-Turkey adresine gönderilmelidir. NOT: Öğrenim Anlaşması Değişikliği Denklik Formu, sadece öğrenci tarafından imzalanmış olmalıdır. [3] DönüĢte: Aşağıdaki belgeler, döndükten sonra en geç 1 ay içerisinde Uluslararası İlişkiler Birimine teslim edilmelidir. Katılım Sertifikası-Attendance Certificate: Konuk olduğunuz üniversitedeki öğreniminizi tamamlamadan önce, öğrenimin başlangıç ve bitiş süresini teyit eden (imzalı ve mühürlü) Katılım Sertifikası almanız gerekmektedir. Üniversitedeki yetkili kurum onaylı bir katılım sertifikası vermezse, faydalı dokümanlarda bulunan katılım sertifikasını doldurarak, onaylatıp dönüşte orijinalini Uluslararası İlişkiler Birimine teslim etmelisiniz. Katılım Sertifikasının orijinalinin sizde de bulunmasını istiyorsanız, karşı üniversiteden bu belgeyi iki nüsha olarak hazırlamasını isteyiniz. Pasaport Fotokopisi: Pasaportunuzdaki giriş-çıkış tarihlerinin bulunduğu sayfa/sayfaların fotokopisi katılım sertifikası ile birlikte hibe hesaplamasında kullanılacaktır. En kısa tarih aralığı olan belgeye göre kalan hibe miktarı belirlenir. 7
Transkript (Transcript of Records): Yurtdışındaki eğitim dönemine ilişkin not çizelgesi. Bulunduğunuz üniversite tarafından eğitiminizin sonunda ya size verilmekte ya da posta ile birimimize gönderilmektedir. Nihai Rapor Formu: Faaliyet dönemini tamamladığınızda, Erasmus faaliyeti sürecine ilişkin özet bilgileri ve değerlendirmelerinizi içeren belgedir. E-posta ile erasmus@ogu.edu.tr adresine gönderilmelidir. Geri Bildirim Formu: Konuk olduğunuz Üniversiteye gidiş aşamasında ve oradaki öğreniminiz esnasında yaşadığınız deneyimleri ve değerlendirmelerinizi içeren (pasaport, vize, seyahat, kalacak yer vb.) bir formdur. Bu form bir sonraki öğrenim dönemlerinde yurtdışına gidecek öğrencilere yardımcı olması açısından önem arz etmektedir. E-posta ile erasmus@ogu.edu.tr adresine gönderilmelidir. AKADEMİK TANINMA: Faaliyet sonrası akademik tanınma için ders denklik işlemleri yapılırken Öğrenim Anlaşmaları, Denklik Formları ve Transkript birlikte değerlendirilir. Ders denkliğinin Öğrenim Anlaşmalarında yer alan tüm krediler için yapılması esastır ve aşağıdaki aşamalar takip edilir: 1. Karşı üniversite tarafından verilen transkript öğrenci tarafından Uluslararası İlişkiler Birimine (UİB) teslim edilir. 2. Erasmus koordinatörünün danışmanlığında öğrenim anlaşmaları ve transkript birlikte değerlendirilerek Akademik Tanınma Belgesi öğrenci tarafından doldurur. 3. Üç adet hazırlanan belge imzalı olarak Uluslararası İlişkiler Birimine iletilir. 4. UİB tarafından belgenin bir kopyası öğrenciye verilir, bir kopyası öğrencinin dosyasına konur, bir kopyası ise Yönetim Kurulu Kararı alınması için ilgili fakülteye/enstitüye/yüksekokula gönderilir. 8
ERASMUS ÇALIġMA TAKVĠMĠ ESKĠġEHĠR OSMANGAZĠ ÜNĠVERSĠTESĠ ULUSLARARASI ĠLĠġKĠLER BĠRĠMĠ 2013 YILI ERASMUS PROGRAMI ÇALIġMA TAKVĠMĠ Güncelleme Tarihi: 18.01.2013 28 Ocak-15 Şubat Erasmus Öğrenim Hareketliliği 2013-2014 Güz ve Bahar Başvuruları ile 2013 Erasmus Staj Hareketliliği 2012-2013 Başvuruları http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden online alınacaktır. 11 Şubat 2013 Personel Ders Verme Hareketliliği 2.İlanı http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden ve kampus içerisinde duyurulacaktır. Personel Ders Verme Hareketliliği başvuruları http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden online alınacaktır. 25 Şubat - 11 Mart 2013 11-15 Mart 2013 Personel Ders Verme Hareketliliği başvuru sonuçları http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden duyurulacaktır. 25 Şubat 2013 2013-2014 Erasmus Öğrenim Hareketliliği ve 2012-2013 Erasmus Staj Hareketliliği İngilizce dil sınavı(esogü Yabancı Diller Bölüm Başkanlığında saat 14:00) 26 Şubat 2013 2013-2014 Erasmus Öğrenim Hareketliliği ve 2012-2013 Erasmus Staj Hareketliliği Almanca-Fransızca dil sınavı(esogü Yabancı Diller Bölüm Başkanlığında saat 14:00) 8 Mart 2013 2013-2014 Erasmus Öğrenim Hareketliliği ve 2012-2013 Erasmus Staj Hareketliliği başvuru sonuçları http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden duyurulacaktır. 15 Mart 2013 Yerleşen öğrenciler için katılımın zorunlu olduğu bilgilendirme toplantısı yapılacaktır. (Saat ve Yer http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden duyurulacaktır) 15 Nisan 2013 2013-2014 Personel Hareketliliği ilanı http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden ve kampus içerisinde duyurulacaktır. 13 Mayıs-28 Haziran Personel Hareketliliği başvuruları http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden online 2013 alınacaktır. 20 Mayıs 2013 2013-2014 Öğrenci Staj Hareketliliği ilanı http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden duyurulacaktır. 01-05 Temmuz 2013 Personel Hareketliliği başvuru sonuçları http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden duyurulacaktır. 16 Eylül-25 Ekim 2013-2014 Erasmus Staj Hareketliliği başvuruları http://iro.ogu.edu.tr/ 2013 adresinden online alınacaktır. 30 Ekim 2013 2013-2014 Erasmus Staj Hareketliliği Yabancı Dil Sınavı, ESOGÜ Yabancı Diller Bölüm Başkanlığında saat 14:00'de yapılacaktır. 31 Ekim-05 Kasım 2013-2014 Erasmus Staj Hareketliliği başvuru sonuçları 2013 http://iro.ogu.edu.tr/ adresinden duyurulacaktır. NOT: ÇalıĢma takviminde herhangi bir nedenle değiģiklik yapılması durumunda, değiģikliğin yapıldığı tarihten sonraki süre içinde yeniden düzenelenen çalıģma takvimi iki gün içinde web sayfamızda güncellenecektir. 9
ERASMUS ĠKĠLĠ ANLAġMALAR 2013-2014 ÖĞRETĠM YILI FEN EDEBĠYAT FAKÜLTESĠ KĠMYA BÖLÜMÜ Kurum University of Food Technologies Bulgaristan - BG PLOVDIV05 University of Hanover Almanya - D HANNOVE01 University of Crete Yunanistan - G KRITIS01 University of Calabria Italya - I COSENZA01 Gdansk University of Technology Polonya - PL GDANSK02 Kontenjan Toplam Ay 1 5 1 5 2 10 1 6 3 15 Daha detaylı ve genel bilgi için: http://iro.ogu.edu.tr/ adresini ziyaret edebilirsiniz. FEF Kimya Bölümü Erasmus Kordinatörü: Yrd.Doç.Dr.Müjgan YAMAN ÖZKÜTÜK 10