T.C. BAHÇEŞEHİR ÜNİVERSİTESİ FİORİ KULLANIM KILAVUZU (Lisans Öğrencisi) v1.1 (02.08.2018) st.bau.edu.tr
Versiyon Tarihçesi Versiyon Numarası Versiyon Tarihi Güncelleyen Açıklama v1.0 04.04.2018 v1.1 02.08.2018 2
İÇİNDEKİLER 1 Giriş Bilgileri... 4 2 Şifremi Unuttum... 4 3 Bilgilerim... 5 4 Kayıtlı Olduğum Dersler... 8 5 BAU Ders Programı... 9 6 Ders Programım... 10 7 Itslearning... 10 8 Final Programım... 11 9 Ders Seçimi... 11 10 Notlarım... 11 11 Devamsızlık Takip... 12 12 Mezuniyet Gereksinimleri... 13 13 Doküman Talep... 13 14 Duyurular... 15 15 Anket... 15 16 Muafiyet Sınavı Başvuru... 17 17 Kurum İçi Yatay Geçiş Başvuru... 18 18 Çap Yandal Başvuru... 19 19 Sorun Bildir... 20 3
1 Giriş Bilgileri st.bau.edu.tr adresi ile giriş yaptıktan sonra Öğrenci butonu seçilmelidir. Kullanıcı adı ve şifreniz OIS hesap bilgileriniz ile aynıdır. 2 Şifremi Unuttum Sisteme giriş parolanızı unutmanız durumunda, st.bau.edu.tr sayfasındaki Giriş butonunun üstünde yer alan Şifremi Unuttum butonuna tıklanır. Şekil 1- Şifremi Unuttum Şekil 1 de ifade edilen ekranda Kullanıcı grubu Öğrenci olarak seçilmelidir. Kullanıcı adı, öğrenci numarası ve doğum tarihi girildikten sonra Parola Gönder butonuna basılır. İşlem sonrasında sisteme kayıtlı cep telefonuna SMS gönderilmektedir. Sistemde kayıtlı telefon numarası yoksa veya hatalı ise güncelleme işlemi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile iletişime geçilmelidir. 4
3 Bilgilerim Bilgilerim menüsünden kişisel bilgilerinize ulaşabilir, karnenizi ve transkriptinizi görüntüleyebilir aynı zamanda çıktısını alabilirsiniz. Kayıt sırasında verdiğiniz e-posta ve telefon numaranızı Kayıt sekmesinden kontrol ederek değiştirebilirsiniz. Bu belgeler sadece sizin bilgilendirilmeniz amacı ile sisteme konulmuştur. Herhangi bir resmi geçerliliği bulunmamaktadır. Şekil 2 Bilgilerim Ekranı Diğer kimliklerinize geçmek için Bilgilerim ekranı, program isminin yanında yer alan değişiklik yapabilir, o programa ait belgeleri Belgeler sekmesinden alabilirsiniz. butonu ile 5
Şekil 3 Diğer Kimlikler Şekil 4 Belgeler Parola değiştirmek isterseniz Bilgilerim ekranında yer alan Şifre Değiştir seçeneği ile parolanızı değiştirebilirsiniz. Kullanacağınız parolanın Türkçe karakterler içermemesine ve en az sekiz karakterli olmasına dikkat etmelisiniz. 6
Şekil 5 Şifre Değiştir 7
4 Kayıtlı Olduğum Dersler Güncel dönemde kayıtlı olduğunuz dersleri görüntüleyebildiğiniz ekrandır. Derse ait yer, zaman ve dersi veren öğretim üyesini de görüntüleyebilirsiniz. Şekil 6 Kayıtlı Olduğum Dersler Ekranı 8
5 BAU Ders Programı BAU Ders Programı alt başlığından tüm derslere ve o derslerin sectionlarına ait ders programlarını görüntüleyebilirsiniz. Bu ekranda sizlere sunulan Tüm Dersler kriteri ile arama olanağının temel amacı ise; ders seçim haftasında alacağınız seçmeli dersin size uygun olup olmadığını denetlemek ve tercihlerinizi bu doğrultuda gerçekleştirme kolaylığı sunmasıdır. Tabloda göreceğiniz üzere ilgili alanları kullanarak, sorgulamanızı seçmiş olduğunuz kriterlere göre filtreleyip daha dar bir alanda arama yapabilirsiniz. Şekil 7 BAU Ders Programı Arama Ekranı 9
6 Ders Programım Haftalık ders programınızın yer aldığı ekrandır. Bu çizelgede seçmiş olduğunuz derslerin öğretim üyesi, sınıf, gün ve saat bilgisi yer almaktadır. Aylık ve haftalık olarak ders programınızı detaylı olarak inceleyebilirsiniz. Şekil 8 Ders Programım Ekranı 7 Itslearning Ana sayfanızda uygulamalar arasında yer alan Itslearning uygulaması ile itslearning girişi yapabilirsiniz. Şekil 9 Itslearning 10
8 Final Programım Dönem sonu finallerinizin gün, saat, sınıf bilgilerinin yer aldığı tablodur. Akademik takvimde belirtilen zaman aralığında erişim sağlanabilmektedir. Şekil 10 Final Programının Görüntülendiği Ekran 9 Ders Seçimi Ders seçim kılavuzu sapsupport.bau.edu.tr adresinde yer almaktadır. 10 Notlarım Dönem sonu notlarınızı görüntüleyebileceğiniz ekrandır. Yıl/ dönem bilgisini seçerek geçmiş dönemlerinize ait derslerinize, derslerinize ait kredi ve AKTS bilgisine ve notlarınıza ulaşabilirsiniz. Başarılı olduğunuz dersler yeşil ile ifade edilirken, başarısız olduğunuz dersler kırmızı ile ifade edilmektedir. 11
Şekil 11 Notlarım Ekranı 11 Devamsızlık Takip Derslerinize ait devamsızlığınızı takip edebileceğiniz ekrandır. Şekil 12 Devamsızlık Takip Ekranı 12
12 Mezuniyet Gereksinimleri Bu uygulama ile mezuniyetiniz için almanız gereken veya aldığınız derslerin bilgileri yer almaktadır. Dersi aldığınız sezon, not, dersin kredisi ve AKTS bilgisine de erişebilirsiniz. Tamamladığınız dersler Başarılı ile ifade edilirken; üzerinizde bulunmayan (almadığınız) dersler Alınmadı; kaldığınız dersler Başarısız; mevcut dönem içerisinde üzerinizde bulunan ve henüz tamamlamadığınız dersler ise Alındı ile ifade edilmektedir. Yine bu ekran üzerinden tamamladığınız AKTS ve Ulusal Kredi toplam sayınıza da ulaşabilirsiniz. Şekil 13 Mezuniyet Gereksinimleri 13 Doküman Talep Doküman Talep ekranından Öğrenci Belgesi, Transkript, Dil Yeterlilik Belgesi, Disiplin Sicil Belgesi, Prep Not Belgesi belgelerini talep edebilirsiniz. İlgili ekranda, daha önce talep ettiğiniz belgeleri bir liste halinde görebilirsiniz. Yeni Talep butonu ile talep edeceğiniz belgenin türü, adeti ve belgenin dili belirtilebilir. İlgili belgenin ne şekilde servis edileceğini detaylandırabilirsiniz. 13
Şekil 14 Yeni Belge Talep Etme Bölümü Belgenizi, Elektronik İmza ve Islak İmza olarak talep edebilirsiniz. Elektronik imza ile istenilen belgeler, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından tamamlandığında link üzerinden indirebilir. İlgili linke taleplerim ekranından ulaşabilirsiniz. Belgenizin durumunu bu tablo aracılığı ile takip edebilirsiniz. Bu tabloda belgenin durumunu ve belgeyi hazırlayacak Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Personelini görebilirsiniz. Şekil 15 Taleplerim Ekranı 14
14 Duyurular Dönem içinde yapılacak olan duyuruların takip edileceği ekrandır. Şekil 16 Duyurular Ekranı 15 Anket Bu sayfada Rektörlük kararınca belirtilen tarihler arasında Ders ve Danışman Değerlendirme anketlerine katılabilir; ilgili ders ve öğretim üyesine ilişkin yorumlarınızı iletebilirsiniz. Şekil 17 Anketlerin Görüntülendiği Ekran Yapacağınız anket ve/veya anketlere ait bilgileri görüntüleyebileceğiniz ekrandır. Anket ismi, anketi tamamlamanız gereken süre, tamamlanma durumu gibi bilgiler yer almaktadır. İlgili anket seçimi yapıldıktan sonra soruların hepsini yanıtlamanız gerekmektedir. Cevap seçimi yapıldıktan sonra diğer soru otomatik olarak gelmektedir. Eğer cevabınızı verdikten sonra değiştirmek isterseniz Geri butonu ile işleminizi gerçekleştirebilirsiniz. 15
Şekil 18 Anket Detay Ekranı Anket sorularını tamamladıktan sonra Bitir butonu ile anketi tamamlamanız gerekmektedir. Şekil 19 Anket Detay Ekranı 16
16 Muafiyet Sınavı Başvuru Muafiyet sınavları akademik takvimde belirtilen tarihler arasında yapılmaktadır. Muafiyet sınavı yönergesindeki şartları sağlayamayan öğrenciler, bu sınavlara giremezler. Başvurularınızı bu uygulama ile yapabilirsiniz. Bu ekranda muafiyet sınavı yönergesinde yer alan muafiyet derslerini görüntüleyebilirsiniz. Muafiyet sınavına girmek istediğiniz dersin yanında bulunan alanı seçerek başvuru yapabilirsiniz. Şekil 20 Muafiyet Sınavı Başvuru Ekranı Başvuru yaptığınız sınavların listesine başvuru listesi ekranı ile ulaşabilirsiniz. Başvurduğunuz dersin bilgisi, başvuru yaptığınız tarih ve zaman bilgisi yer almaktadır. Başvuru süresi içerisinde başvurunuzu iptal edebilirsiniz. Fakat akademik takvimde belirtilen muafiyet sınavı son başvuru tarihinden sonra iptal edemezsiniz. Şekil 21 Muafiyet Sınavı Başvuru Listesi Ekranı 17
17 Kurum İçi Yatay Geçiş Başvuru Kurum içi yatay geçiş başvurunuzu başvuru tarihleri içerisinde Kurum İçi Yatay Geçiş Başvuru uygulaması ile yapmanız gerekmektedir. Yeni bir başvuru yapabilmeniz için Kurum içi yatay geçiş başvuru yap butonu seçilmelidir. Şekil 22 Kurum İçi Yatay Geçiş Ekranı Tüm zorunlu alanları doldurduktan sonra Başvuruyu Tamamla butonu ile başvurunuzu tamamlamanız gerekmektedir. Şekil 23 Kurum İçi Yatay Geçiş Başvuru Ekranı 18
Yaptığınız başvuruyu Başvuru Durumu alanı ile takip edebilirsiniz. Başvurunuzu silmek veya düzenlemek isterseniz Başvuruyu Sil/ Düzenle alanından yapmanız gerekmektedir. Şekil 24 Kurum İçi Yatay Geçiş Başvuru Ekranı 18 Çap Yandal Başvuru Çap yada yandal başvurunuzu başvuru tarihleri içerisinde Çap Yandal Başvuru uygulaması ile yapmanız gerekmektedir. Yeni bir çap başvurusu yapabilmeniz için Çap başvuru yap butonu; yeni bir yandal başvurusu yapabilmeniz için Yandal başvuru yap butonu seçilmelidir. Şekil 25 Çap Yandal Başvuru Ekranı Çap ve yandal başvuru ekranlarındaki tüm zorunlu alanları doldurduktan sonra Kaydet butonu ile başvurunuzu tamamlamanız gerekmektedir. 19
19 Sorun Bildir Akademik, mali ve teknik konularda yaşadığınız problemleri Sorun Bildir uygulaması ile ilgili birimlere iletebilirsiniz. Her bir kategori de oluşturduğunuz sorunlar cevaplanıncaya kadar yeni bir sorun oluşturamazsınız. Bu sebepten aynı sorunu tekrar tekrar iletmenize gerek bulunmamaktadır. Şekil 26 Sorun Bildir Ekranı Yeni bir sorun bildirmek isterseniz ilgili kategoriyi seçmeniz gerekmektedir. Kategori seçimi yapıldıktan sonra zorunlu alanları doldurarak Gönder butonunu seçmeniz gerekmektedir. Şekil 27 Akademik Sorun Bildir Ekran Detayı 20