PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM TANITIMI

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI BİRİM TANITIMI MİSYONUMUZ 1 Üniversitemizde görev yapan tüm personelin Kanun, Kanun Hükmünde Kararname, Yönetmelik, Yönerge ve Mevzuatlarının kendilerine tanıdığı her türlü özlük haklarının en kısa

zamanda eksiksiz ve doğru olarak uygulanmasını temin etmek, personelimizin görevlerini yerine getirirken kendilerini güven içinde hissedebilecek biçimde çalışmalarını sürdürmelerini sağlamaktır. VİZYONUMUZ Çağdaş bir idari yapı oluşturmak, sorumluluk bilinci ile etik anlayış içinde verimli ve hızlı hizmet sunmak. BİRİMİMİZ TARİHÇESİ Personel Dairesi Başkanlığımız, 2547 Sayılı Kanunun 51 ve 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatlanması hakkındaki Kanun Hükmünde Kararnamenin 29. maddesi uyarınca kurulmuştur. SAYISAL İSTATİSTİKLER Başkanlığımız bu bağlamda üstüne düşen görevleri; 1 Daire Başkanı, 3 Şube Müdürü, 1 Şef, 7 Bilgisayar İşletmeni, 2 Memur, 1 Tekniker, 1 Teknisyen 1 Kaloriferci kadrosunda olmak üzere toplam 17 idari personel ile yürütmektedir. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLARIMIZ Başkanlığımız; Yüksek Öğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarındaki İdari Teşkilatı Hakkındaki 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 29.maddesinde belirtilen; Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili anlaşmalar yapmak, Personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili Önerilerde bulunmak Tüm Üniversite personelinin ilan, atama, Özlük ve emeklilik işleriyle ilgili her türlü işlemleri yapmak, Akademik kadroların sayılarının sağlıklı tutulmasını sağlamak, Üniversite personelinin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek ve uygulama işlemlerini yapmak, Yıllık faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak, Rektör, Rektör Yardımcıları ve Genel Sekreter tarafından verilecek benzeri görevleri yapmaktır. HİZMET ALANLARIMIZ Başkanlığımız Rektörlük Binası 1. katında olup, 1 Başkan odası, 3 Şube Müdürü odası, 5 Memur çalışma bürosu ve 1 arşivimizle hizmet vermekteyiz. Personel Daire Başkanlığı bünyesinde sunulan ve yapılması gereken iş çeşitleri (Pozisyonları) aşağıdaki gibidir. 2 PERSONEL DAİRE BAŞKANI CELAL GÜR

İDARİ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRÜ ZEYNEL ÖZÇAKMAKÇI 3

SİCİL/EMEKLİLİK ŞUBE MÜDÜRÜ MEHMET İNAN 4

AKADEMİK PERSONEL ŞUBE MÜDÜRÜ MEHMET CANDIR AKADEMİK PERSONEL İŞ VE İŞLEMLERİ KADRO VE İSTATİSTİK İŞ VE İŞLEMLERİ 5

İDARİ PERSONEL İŞ VE İŞLEMLERİ 6

İDARİ PERSONEL İŞ VE İŞLEMLERİ SİCİL İŞ VE İŞLEMLERİ DAİRE BAŞKANININ GÖREV TANIMI; 7

1) Daire Başkanlığı'nın görev alanına giren konuların sağlıklı, düzenli ve verimli bir şekilde, ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesini planlamak, koordine etmek ve denetlemek, 2) Üniversitenin insan gücü ve kariyer planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak 3) Akademik ve İdari personelin özlük hakları ile ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak 4) Daire Başkanlığı'nın faaliyetlerini ilgilendiren mevzuatı takip etmek, 5) Daire Başkanlığı'na ait birimler arasında koordinasyonu sağlamak, birimlerin işbirliği ve uyum içerisinde çalışmasını temin etmek ve ortaya çıkan sorunları çözmek, 6) Görev alanına giren konularda, uygulamalarda ortaya çıkan mevzuat yetersizliği veya aksaklıklarla ilgili hususlarda inceleme ve araştırma yaptırarak, alınması gereken yasal ve idari tedbirler konusunda Genel Sekreterlik Makamına tekliflerde bulunmak, 7) Daire Başkanlığı'na bağlı şube müdürlüklerinin çalışmalarına ait aylık faaliyet raporlarının düzenlemesini sağlamak, 8) Daire Başkanlığı'na bağlı şube müdürlüklerinin çalışmalarına ait yıllık faaliyet raporlarının düzenlemesini sağlamak, 9) Daire Başkanlığı personelini denetlemek ve çalışma konularında direktif vermek, 10) Daire Başkanlığı personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek, 11) Daire Başkanlığı personelinin özlük haklarının takibini yapmak, 12) Ödül, takdirname, yer değiştirme gibi personel işlemleri için Genel Sekreterlik Makamına önerilerde bulunmak, 13) Şube Müdürlerince personele verilen yıllık izinleri onaylamak, 14) Daire Başkanlığı'nın çalışmaları konusunda amirlerine bilgi vermek, 15) Amirlerin vereceği benzer nitelikteki diğer yetkileri kullanmak ve görevleri yerine getirmek, 16) Birimin işlerinin en az masrafla, tespit edilmiş kalite, miktar ve zaman standartları çerçevesinde gerçekleştirilmesini sağlamak üzere, bağlı personeli sürekli ve süreli olarak denetlemek. 17) Birim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönlendirilmesi ve değerlendirilmesi için, birimine tahsis edilen personel, yer, malzeme ve diğer kaynaklarla geleceğe yönelik olarak hedefler ve standartlar belirlemek, 18) Temel fonksiyon olarak belirlenen faaliyetlerin etkin, verimli, ekonomik ve nitelikli olarak yerine getirilebilmesi için kendinin ve astlarının faaliyetlerini programlamak. Rutin işlerin formlara bağlanmasına, işlerin basitleştirilmesine çalışmak, sonucu Genel Sekretere iletmek. 19) Birimdeki personel arasında ve bunlarla organik görev ilişkisi bulunan diğer birimlerin personeli arasında aksamayan, uyumlu bir haberleşme ve işbirliği düzenini kurmak, onay için Genel Sekretere önermek. 20) Birim içinde etkin bir kayıt ve dosya sistemi kurmak, yürütmek ve geliştirmek, 21) Birim faaliyetlerinin etkin bir şekilde uygulanıp, yürütülebilmesi için gereken düzeyde sorumluluk ve yetkiyi astlarına devretmek sonuçlara yönelik sorumluluk ve yetkiyi elinde tutmak, 22) Birimdeki kadrolara ilişkin görev, yetki ve sorumluluklar ile bu kadro görevlerine atanacaklarda aranan özel niteliklerde değişikliği gerektiren hususları tespit etmek, Genel Sekretere önermek, 8

23) Daire faaliyetlerinin yürütülebilmesi için gerekli elemanların seçiminde, görevden alınmalarında, terfi ve atamalarında, ödüllendirme ve cezalandırmalarında Genel Sekretere öneride bulunmak. Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelenmek, değerlendirmek Genel Sekretere öneride bulunmak, 24) Astlarından kendisine iletilen personel hareketlerine ilişkin önerileri incelemek, değerlendirmek, onaylamak, 25) Sürekli olarak personelin eğitim ihtiyacını tespit etmek, sorumluluklarını yerine getirebilmeleri için gerekli bilgi ve donanımla donatılmalarını sağlamak. Astları tarafından önerilen hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını incelemek, bu hususta programlar hazırlamak. Genel Sekretere iletmek, 26) Astlar için gerekli yönlendirmeyi yapmak, astların işlerini koordine etmek, gerektiğinde yardımcı olmak, 27) Bağlı personelinin, günlük mesaiye geliş ve gidişlerini kontrol ederek mesaisini aksatan personele gereğini yapmak, 28) Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak ŞUBE MÜDÜRÜNÜN GÖREV TANIMI (Akademik); 1) Birimindeki hizmetlerin etkili, verimli ve süratli bir şekilde sunulmasını sağlamak 2) Birim ile ilgili yazı, tutanak ve formları teslim almak, gerekli cevapları yazmak, paraf sonrası daire başkanına sunmak, yazışmaları sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalatıp, arşiv sistemine göre korunmasını sağlamak, 3) Birimlerinde kullanılacak defter, kayıt ve belgeler, aynı bilgileri içerecek şekilde elektronik ortamda da düzenlenebilir. Bu şekilde düzenlenecek defter, kayıt ve belgeleri, gerektiğinde çıktılarını alarak sayfa numarası verilmek ve yetkililerince imzalanmak suretiyle konularına göre açılacak dosyalarda muhafaza etmek, 4) Kendi görev alanı içindeki ve diğer şubelerle olan yazılı ve sözlü bilgi akışının tam, doğru ve zamanında oluşmasını sağlamak, 5) Kanunlara ve Bakanlıkça belirlenen standartlara aykırı olmamak şartıyla, idarece gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartlar hazırlamak ve daire başkanının onayına sunmak, 6) Kendi görev alanı kapsamındaki her türlü bilginin her an kullanabilecek durumda tam, doğru ve güncel olarak tutulmasını sağlamak, gerektiğinde rapor hazırlamak, 7) Biriminin çalışma düzeni ile ilgili değişiklikler konusunda Daire Başkanına öneride bulunmak, uygulamalarda görülen aksaklık ve sorunları giderici önlemleri almak ve yetkisi dışında olanlar için gerekli önerilerde bulunmak, 9

8) Biriminin kadrosu veya bu kadroda yapılacak değişikliklerle ilgili olarak Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak, Şubesinin, personel ve araç gereç ihtiyaçlarını tespit ederek öneride bulunmak, 9) Personel tayini, nakil, görev, terfii, asalet onayı, işten ayrılma ve diğer özlük hakları ile eğitim gereksinimine ilişkin işlemlerde Daire Başkanına görüş ve önerilerini sunmak, 10) Personelin işbaşında yetiştirilmesini sağlamak üzere işlerin yapılış yöntemlerini ve diğer faaliyetlerle ilişkilerini açıklamak, 11) Personele iş vermek, yaptıkları işleri denetlemek, gerektiğinde uyarmak, bilgi ve rapor istemek, 12) Kendisi de dâhil olmak üzere, personelinin herhangi bir nedenle, işyerinden kısa veya uzun süreli olarak ayrılması halinde, kimlerin söz konusu işleri yapacaklarını (vekâlet edecek kişiyi) belirlemek ve Daire Başkanına teklif etmek/bildirmek, 13) Görevlendirilmesi halinde diğer yöneticilere vekâlet etmek, 14) Kurum tarafından planlanan hedeflere ulaşılmasına katkıda bulunmak üzere görev alanı ile ilgili konularda kendini yetiştirmek, 15) İşyerinde disiplinli bir çalışma ortamı yaratmak, 16) Sorumluluğuna verilen şubenin çalışma programını hazırlamak, birim amirine sunmak ve uygulamak, Şube çalışmalarını, Daire Başkanlığı hizmet politikası ve çalışma plan ve programlarına göre yönetmek, 17) Şube memurları arasında görev bölümü yaparak, uyum ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek, 18) Şube personeli tarafından incelenen veya incelenmesi kendisine ait olan işlem ve konuları inceleyerek sonuca bağlamak, 19) Uygulamada karşılaşılan güçlük ve tıkanıklıkları gidermek, gereken tedbirleri almak ve uygulamak, yetkisi dışında kalanlar için daire başkanına öneride bulunmak, 20) Daire Başkanının vereceği diğer iş ve işlemleri yapmak, 21) Bağlı olduğu süreç ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak, ŞUBE MÜDÜRÜNÜN GÖREV TANIMI (İdari-Sicil); 1) Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin bağlı birimler ile uyumlu bir biçimde çalışmasının sağlanması. 10 2) Personelin Özlük haklarının korunmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesinin sağlanması.

3) Personelin aylık derece yükselmesi, kademe ilerlemesi ve kıdem ilerleme işlemlerinin yapılmasının sağlanması. 4) Kadro iptal, ihdas ve değişiklik işlemlerinin yapılmasının sağlanması 5) Kadroların takibi kontrolü ve güncellenmesi 6) Her ay Yükseköğretim Kurulu ve Devlet Personel Başkanlığına dolu-boş kadro durumları ile, ayrılan-atanan ve unvan değişikliği yapılan İdari Personel ile ilgili formların gönderilmesi, aynı zamanda her üç ayda bir Maliye Bakanlığı ve Başbakanlığa Personel Kadrolarının gönderilmesini sağlamak. 7) Üniversitemiz İdari Personelin görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı iş ve işlemlerini yapılmasını sağlanması. 8) Üniversitemiz İdari Personelinin sigorta, bağ-kur ve askerlik hizmetlerinin değerlendirilme işlemlerinin yapılmasının sağlanması. 9) Giyim yardımı listelerinin hazırlanmasını sağlamak 10) Değişen Kanun, Yönetmelik ve Mevzuatların birimlere bildirilmesi birimlerin bilgilendirilmesinin sağlanması yorumlanması 11) Adıyaman Üniversitesi İdari Personeli ile ilgili yazışmaların İdari Personel Şube Müdürlüğü kanalı ile yapılmasının sağlanması. 12) Personel ile ilgili diğer bütün işlerin yaptırılması koordinasyonun sağlanması. 13) Personelin özlük hakları ile ilgili sorularına cevap verilerek personelin bilgilendirilmesinin sağlanması. 14) İdari Personel Şube Müdürlüğündeki evrakların arşivlenmesinin ve dosyaya çekilmesinin sağlanması 15) Birimlerden gelen evrakların incelenmesi 16) Sosyal Güvenlik Kurumu web sitesine göreve başlayan ve ayrılan personel bilgi girişinin yapılmasının sağlanması. 17) Kalite politikası ve kalite hedeflerinin İdari Personel Şube Müdürlüğü içerisinde anlaşılması ve benimsenmesinin sağlanması 18) Kalite politikası, kalite hedefleri ve ilgili prosedürler uyarınca, kalite yönetim sisteminin kurulması, geliştirilmesi, uygulanması ve etkinliğinin sürekli iyileştirilmesi için gerekli çalışmalarda bulunmak, destek sağlamak. Üst yönetimi, Kalite Yönetim sistemini Gözden geçirme toplantılarına/davet edildiğinde) katılmak. 19) Açıktan, özürlü, özelleştirme, korunmaya muhtaç çocuklardan personel alım işlemlerini yapılmasını sağlamak. 20) Görevlendirme işlemlerinin yapılmasını sağlamak. 21) Üniversitemiz idari personelinin yan ödeme cetvellerinin hazırlanmasını sağlamak. ŞEFİN GÖREV TANIMI; 1) Birime ait tüm iş ve işlemlerin personel tarafından yürütülmesi sürecinde gözetim görevini yürütmek, 2) İş akış sürecinin aksamadan yürütülebilmesi için 11 gerektiğinde destek sağlamak.

3) İşlemleri yürütülmesi sırasında sorunları tespit ederek Şube Müdürüne çözüm önerilerinde bulunmak. 4) Birim personeli ve diğer şubeler ile koordinasyonu sağlamak konusunda Şube Müdürüne yardımcı olmak. 5) Amirleri tarafından verilen diğer görevleri yapmak. BÜROLAR VE GÖREVLERİ; AKADEMİK BÜRONUN GÖREVLERİ 1) Akademik personelin süre uzatım işlemlerini yürütmek. 2) Akademik personellerin her ay terfi işlemlerini yapmak ve bunları ilgili birimlere bildirmek. 3) Akademik personellerin varsa hizmet değerlendirmesi işlemlerini yapmak ve birimlerine bildirmek. 4) Akademik personellerin üst öğrenim intibaklarını yapmak ve birimlerine bildirmek. 5) Akademik personellerin her yıl ocak ayının ilk haftası içerisinde kıdem yılları ile ilgili çalışmaları yapmak ve harcama birimlerine bildirmek. 6) Akademik personellerin dolu kadro değişiklik işlemlerini yapmak ve harcama birimlerine göndermek. 7) Üniversitemizden çeşitli sebeplerle ayrılan akademik personellerin kadro boşaltma işlemlerini yapmak. 8) Birimlerden gelen akademik görevlendirme tekliflerini ilgili mevzuat çerçevesinde yapmak. 9) Üniversitemize atanan akademik personelin atama işlemlerini yapmak, birimine ve varsa geleceği kurumuna yazılı olarak bilgi vermek. 10) Hizmet belgesi, görev yeri belgesi, pasaport belgesi talebinde bulunan akademik personele bu belgeleri hazırlamak. 11) Üniversitemizde görev yapacak olan Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanlarının iş ve işlemlerini yürütmek. 12) Lisansüstü Eğitim yapmak amacıyla diğer üniversitelerde görevlendirilmek isteyen araştırma görevlilerinin iş ve işlemlerini yürütmek. 13) Üst yönetimin Geçici Görevlendirme işlemlerini yapmak. 14) Üniversitemize yeni atanan akademik personele özlük dosyası açmak. 15) Üniversitemiz naklen atanacak olan personelin muvafakat işlemlerini yürütmek. KADRO VE İSTATİSTİK BÜROSUNUN GÖREVLERİ 1) Akademik personellerle ilgili istatistiki verileri tutmak. 2) Tutulan bu verileri sürekli güncellemek ve yönetim tarafından istendiği takdirde rapor halinde sunmak. 3) Akademik birimlerin dolu-boş-saklı kadrolarını 12 tutmak ve bunları sürekli güncellemek. 4) Kadrolar hakkında sorumlu şube müdürünü bilgilendirmek.

5) Üniversitemize yeni atanan akademik personelin YÖKSİS girişlerini yapmak. 6) Üniversitemizden herhangi bir sebeple ayrılan akademik personelin YÖKSİS den düşümünü yapmak. 7) Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından her yıl öğretim üyesi dışındaki akademik kadrolar için verilen kullanım izinlerini takip etmek, Üniversite Yönetim Kuruluna sunmak. 8) Üniversitemiz tarafından ilana çıkılması düşünülen öğretim üyesi ve dışındaki kadrolar için aktarım, kullanım ve ilan işlemlerini yürütmek. 9) YÖKSİS şifresi için talepte bulunan akademik personel için şifre oluşturmak. 10) Üniversitemiz tarafından çıkılan Profesör/Doçent kadrolarına başvuruda bulunan personellerin başvurularını almak ve konuyla ilgili diğer işlemleri yürütmek. 11) Üniversitemiz tarafından yayınlanan öğretim üyesi dışındaki kadroların ön değerlendirme ve değerlendirme sonuçlarını yayınlamak için gerekli hazırlıkları yapmak. 12) Üniversitemize atanacak olan akademik personellerin atamaya esas belgelerini temin etmek. 13) Üniversitemize atanacak olan akademik personelin Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması formlarını Valiliklere göndermek. 14) Üniversitemizde idari görevlerde bulunan akademik personelin listesini tutmak ve sürekli güncellemek. 15) ÖSYM Bilgi Derleme Sistemine personel girişlerini yapmak. 16) Her yıl akademik kadro çalışması yapmak. İDARİ BÜRONUN GÖREVLERİ 1) Derece Kademe Terfileri 2) İntibak işlemleri 3) Hizmet Birleştirmeleri 4) Sendika İş ve İşlemleri 5) Sözleşmeli Personel İş ve İşlemleri 6) Geçici Personel (4-C) 7) Tarım İşçisi İş ve İşlemleri 8) SHÇEK ve Terör Mağdurların iş ve İşlemleri 9) Atamalar ( Nakil, Açıktan, KPSS ) 10) Görevlendirmeler 11) Yazışmalar 12) Kadro çalışmaları 13) Yöksis 14) E- Bütçe 15) Yan Ödeme Cetvelleri 16) Kadrolar 17) Devlet Personel İş ve İşlemleri SİCİL BÜRONUN GÖREVLERİ 1) Tüm Akademik Sicillerin Hazırlanması 2) Akademik ve İdari Personelin Soruşturma İşlemleri 3) Soruşturma İşlemlerinin YÖKSİS e İşlenmesi 4) Emeklilik İşlemleri 5) Madde ile Akademik Dosya İşlemleri 13 6) Tüm Akademik ve İdari Personelin Dosya Gönderme İşlemleri 7) Tüm Akademik ve İdari Personelin Dosya Teslim İşlemleri

8) Tüm Akademik ve İdari Personelin Rapor İşlemleri 9) Tüm Akademik ve İdari Personelin Yurt Dışı ve Aylıksız İzin İşlemleri 10) Birim Personelinin ve Yönetici Personelin İzin İşlemleri 11) Tüm Akademik ve İdari Personelin Mal Bildirim Beyanının Muhafazası HİZMET İÇİ EĞİTİM BÜROSUNUN GÖREVLERİ 1) Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği iş ve İşleri 2) Yazışmalar 3) Aday memurların iş ve işlemleri AMAÇ VE HEDEFLER Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç -1 Kadro Sayısının artırılması, Fiziksel yapının geliştirilmesi, uygun mekanlar oluşturulması, Konusunda yeterli ve etkin personel yetiştirmek Stratejik Amaç -2 Dürüst, tarafsız ve özveriyle, paylaşımcı hareket etmek. Stratejik Amaç-3 Akademik-İdari insan gücü planlaması ve Elemanların nicelik ve niteliklerinin artırılması. Stratejik Hedefler Hedef-1 Maliye ve Devlet Personel Başkanlıklarında yapılan toplantılarda beklentilerin dile getirilmesi. Hedef-2 Personel İşlerinin daha sağlıklı yürümesi için uygun koşullarında sağlanması. Hedef-3 Takım Çalışmasını teşvik eden, katılımcı ve paylaşımcı bir yönetim anlayışıyla yaygın iletişim ağlarını ve veri tabanlarını kullanarak örnek alınacak bir sistem oluşturup idari işlemleri daha hızlı sonuçlandıran bir birim olmak. Hedef-1 Gizlilik, işin hızlı zamanda ve doğru yapılması. Hedef-2 Demokratik iş ortamı, dayanışma ve saygı. Hedef-3 Sorunları metodolojik ve mantıksal yollardan ele alma. Hedef-4 Özveri değerlerini ön plana çıkaran bir anlayış çerçevesinde görevlerini yerine getirmek. Hedef-1 Etkin personel politikasıyla ilgili çalışmalar yapmak. Hedef-2 Elemanların devamlı olarak sayıca artırılarak hizmet içi eğitimden geçirilmesi. 14

TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Mevzuat ve yönetmeliklere uygun olarak iş ve işlemleri gerçekleştirmek. Faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak. Dürüstlük ilkesine sahip olmak. Hakkaniyet (özgürlük, adalet ve eşitlik) ilkesine bağlı kalmak. Şeffaf olmak. Sorumluluk bilincine sahip olmak. Yaratıcılığa ve yeni fikirlere açık olmak. ÜSTÜNLÜKLER Başkanlığımız, değişim, gelişim ve işbirliğine açık, liderlik özellikleri ile takım bilincini birleştirmiş, etik değerlere bağlı bir idari kadroya sahip olup; işlerin yoğunluğu nedeniyle sıkça değişen mevzuat ve uygulamaların oluşturduğu olumsuzluklara rağmen özveriyle görev yapması. Rektörlük Makamıyla her zaman iletişim içinde olabilmemiz. Sürekli gelişen Teknolojiden yararlanmaya hevesli genç personellerimizin olması. Diğer Birimlerimiz ile sıcak ilişkilerimizin olması. ZAYIFLIKLAR Fiziki mekanın yetersiz olması. ÖNERİ VE TEDBİRLER Üniversitelerde uygulama birliğinin sağlanması için Yükseköğretim Kurulunca hizmet sınıflandırılmasına göre zaman zaman seminerler düzenlenmelidir. Birimlerin iş yoğunluğuna göre personel planlaması yapılması gerekmektedir. Çalışan personele verilecek eğitimle, Devlet malının korunması ve kaynakların etkili kullanılması sağlanmalıdır. 15