DYNED RECORDSMANAGER RESİMLİ KULLANIM KILAVUZU A) Records Manager ı masaüstüne yerleştirmek Records Manager,Okul Md.,Okul sorumlusu ve İngilizce dersine giren öğretmenler tarafından öğrencilerin kaydedilmesi ve proğramı kullanma verilerini içeren bölümdür. 1- Bilgisayarım ı çift tıklayınız. 2- Yerel disk (C:) i çift tıklayınız. 3- Programme Files ı çift tıklayınız. Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 1
4- Records Manager simgesinin üstüne mouse ile sağ tıklayınız,açılan pencerede gönder > masaüstü (kısayol oluştur) tıklayınız.bunu yaptığınızda masaüstünüzde KısayolRecords Manager isimli simge görünür. 5- Masaüstüne dönüp Records Manager simgesini çift tıkladığınızda aşağıdaki resimdeki gibi bir pencere açılacak. Oturum açma kimliği okul kurum kodunuzdur.şifre ise giren kişiye göre değişir.okul sorumlusu yönetici şifresi girerken,okul md. gözlemci şifresi,ingilizce dersine giren öğretmen ise grup şifresi kullanır. B) Yönetici şifresi ile girişler: Yönetici şifresi ile giren bir kişi,yeni sınıf oluşturma,öğrenci kaydetme,gözlemci ve grup şifrelerini değiştirmek gibi her türlü yetkiye sahiptir. Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 2
Records Manager a ilk defa giren bir kişi,yönetici şifresi olarak okulunun meb.k12.tr uzantılı mail adresine gelmiş şifreyi kullanır. Records Manager da ilk yapılacak iş bütün şifreleri değiştirmektir.bu da aşağıdaki gibi olur; 1- Kurum kodu ve yönetici şifresi girildiğinde okulunuzun isminin olduğu pencere açılır.. 2- Düzenle yi tıklayınız. 3- Şifreler i tıklayınız. Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 3
4- a) Grup şifresi, Yönetici şifresi ve Gözlemci şifresi ni silerek kendinizce belirlediğiniz yeni şifreleri giriniz. b)okula yeni sınıf eklenmesi,silinmesi ve düzenlenmesi işlemlerinin okul sorumlusundan habersiz yapılmasını istemiyorsanız seçeneğini işaretlemeniz gerekir.eğer derse giren öğretmenlerin sınıf listelerini girmesini,öğrenci eklemesini veya silmesi görevlerini de yapmalarını istiyorsanız bu seçeneği işaretlemeyiniz. c) Tamam ı tıklayınız. 5- Açılan pencerede okulunuzun ismini çift tıklayarak ya da bir defa tıklayıp isim maviye dönüştükten sonra aşağıdaki seç i tıklayarak okulunuzun içine giriniz. Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 4
6- Açılan pencerede ekle yi tıklayınız. 7- a) Listesini eklemek istediğiniz sınıfa ait bilgileri doldurunuz.ardından tamam ı tıklayınız. 8- Oluşturduğunuz sınıfa öğrenci eklemek için ; Sınıfın isminin üzerine çift tıklayınız ya da bir defa tıklayıp aşağıdaki seç i tıklayınız. Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 5
9- Açılan pencerede satırındaki işaretini tıkladığınızda açılan alt pencerede 4-5. Sınıflar için First English, 6-7-8. Sınıflar için English For Success i seçiniz. 10- Açılan sayfada Dosya sekmesini tıkladığınızda açılan alt pencerede Öğrenci Adlarını İçeri Aktarma satırını seçiniz. Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 6
11- Açılan pencereden önceden hazırlamış olduğunuz metin(sekmeyle ayrılmış) formatıyla kaydettiğiniz öğrenci listesini (bknz: ÖĞRENCİ LİSTESİNİ HAZIRLAMA,sayfa 13) bulunuz ve Aç ı tıklayınız. Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 7
12- Öğrenci Listesindeki ilk öğrencinin ismi karşınıza gelir ve eğer doğru sınıfı seçmişseniz Sürdür ü tıklayınız.listedeki tüm öğrenciler kaydedilirken lütfen bekleyiniz. Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 8
13- Sınıfınızdaki tüm öğrenciler kaydedildikten sonra Düzenle sekmesinden Tümünü Seç satırını tıklayınız. 14- Tüm öğrenci isimleri mavi renge dönüştüğünü gördükten sonra Düzenle yi tıklayınız. Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 9
15- Açılan pencereden tüm üniteleri açabilirsiniz ya da yalnızca 1. Üniteyi açıp ancak %80 başarı yakalandığında 2.ünitenin açılmasını ve diğer ünitelerin de bu şekilde açılmasını tercih edebilirsiniz ( tavsiye edilir ). satırındaki işaretini tıklayınız. ı tıkladığınızda 1.ünitedeki tüm konuların karşısındaki işareti ne dönüşecektir. Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 10
Eğer 14. Maddede tüm sınıfı değil de öğrencinin isminin üzerine bir defa tıklayarak maviye dönüştükten sonra Düzenle yi seçerseniz yalnızca o öğrenci için aynı işlemi yapmış olursunuz. AYRICA,ŞİFRESİNİ UNUTMUŞ ÖĞRENCİYE ŞİFRE VERMEK İÇİN BU YOLU KULLANMANIZ GEREKİR.. Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 11
16- İşleminiz bittikten sonra Geri yi tıklayarak başa dönünüz ve aynı şekilde diğer sınıflarınızı da ekleyiniz. B) Öğrenci Listesinin Metin (Sekmeyle Ayrılmış) formatında hazırlanması : Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 12
1- Her bir sınıf için Excell proğramında öğrenci adı-soyadı, e-mail adresleri ve şifre listesi hazırlayınız. A sütunu: Adı-Soyadı, B sütunu: e-mail adresi, C sütunu: şifre şeklinde olması gereklidir.e-mail adreslerinin gerçek bir e-mail adresi olması zorunlu değildir,adresi olmayan öğrenci için sanal bir e-mail adresi öğretmen tarafından yazılabilir. 2- Bilgisayarınıza kaydetmiş olduğunuz listeyi tekrar açınız ve aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi Metin(Sekmeyle Ayrılmış) formatına dönüştürünüz. Dosya sekmesinden Farklı Kaydet i tıklayınız. 3- Açılan pencerede Kayıt Türü sekmesinin yanındaki listeden Metin (Sekmeyle ayrılmış) satırını seçiniz. ok işareti tıklanmalı ve aşağıdaki Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 13
4- Kaydet i tıklayarak işlemi tamamlayınız. İyi çalışmalar dilerim... Şemsettin Karahisari İlköğretim Okulu-AFYONKARAHİSAR Sayfa 14