MAG STRATEJİK PLANLAMA ÇALIŞMALARI
Anneler Gününü Kutluyoruz! KASIRGALAR KOPSA DA, YILDIZLAR DÖKÜLSE DE, SABIRLA, ŞEVKATLE, DİNGİN, SICAK, KORUYUCU, BAĞIŞLAYAN BİR LİMAN OLDUĞUNU BİLİRİZ. ANNE KUCAĞI!!!!! TÜM ANNELERİN ELLERİNDEN ÖPÜYOR, ANNELER GÜNÜNÜ KUTLUYORUZ.
NEDEN STRATEJİK PLANLAMA VE HEDEF? Nereye gideceğinizi bilmiyorsanız, hiç bir yol sizi oraya götürmez. Eğer planınız yoksa uğraşınız etkisiz kalacaktır. Hebert G. Hicks
MAG Stratejik Plan Çalışmaları Kasım 2010 da başladı, toplam 11 gün ve 100 saatten fazla toplantı yapıldı. Toplam 2000 saatin üzerinde mesai verildi. Koordinasyon Kurulu üyeleri, çeşitli mahalle temsilcileri ve MAG Vakfı ndan katılımcılarla, yaklaşık 25 kişilik bir çalışma grubu tarafından yürütüldü. Sivil Toplumu Geliştirme Merkezi (STGM den) doğrudan destek alındı, çalışmayı Prof. Levent Korkut yönetti.
VİZYONUMUZ Afetlere hazırlıklı, afet yönetimine aktif katılan bir toplum.
MİSYONUMUZ Bütünleşik risk yönetimi yaklaşımı ile; Halkın afet riskleri farkındalığını artırmak, Afet öncesinde önleyici tedbirleri yaygınlaştırarak zararları azaltmak. Olası afetlere hazırlık ve afetlerle mücadelede yerelden hareket ederek afet yönetimine ilişkin karar ve uygulama süreçlerine katılmak. Birey ve toplumun, afet güvenliğini sağlayacak, haklarını ve bu hakların aktif kullanımını yaşama geçirecek mekanizmaları savunmak.
İLKE VE DEĞERLER İlkeler Gönüllülük Mahalle esaslı yapılanma Kamu sivil toplum ortaklığı Sürdürülebilirlik Kapasitenin düzenli ve aşamalı geliştirilmesi
Değerler - Saydamlık - Her türlü ayrımcılığa karşı olmak - Kişisel çıkar gözetmemek - Yeniliğe açık olmak - Uzlaşmacı ve paylaşmacı olmak - Toplumsal cinsiyet duyarlılığına sahip olmak - Katılımcı olmak - Uluslararası standartların takipçisi olmak
Değerler - Hesap verebilir olmak - Uzman ve güvenilir olmak - Diyalog ve işbirliğine açık olmak - Bağımsız olmak - Sivillik - Demokratik olmak - Liyakata önem vermek - MAG standartlarını korumak
STRATEJİK HEDEFLER 1. HALKIN AFET RİSKLERİ FARKINDALIĞINI ARTIRMAK - Temel afet bilinci (TAB) eğitimleri düzenlemek ve (2015 sonuna kadar) 200.000 erişkin ve 500.000 çocuğun eğitilmesini sağlamak. - Resmi kurumlarla işbirliğini geliştirerek, TAB eğitimlerinin yaygınlaştırılması için gerekli mekanizmaların kurulmasını sağlamak - Yerelin katılımı ile yılda bir kere halkın afet riskleri, yapısal ve yapısal olmayan tehlikelerin azaltılması bilincini artırmak amacı ile bir kampanya gerçekleştirmek.
2. AFET ÖNCESİNDE ÖNLEYİCİ TEDBİRLERİ YAYGINLAŞTIRARAK ZARARLARI AZALTMAK - MAG yapılanmasının olduğu yerlerde afet risklerinin MAG lar tarafından belirlenerek ilgili kamu kurumları ve bu alanda uzman STK ların işbirliği ile raporlanmasını sağlamak. - Hazırlanan raporlar doğrultusunda gerekli önleyici tedbirlerin, yerel ve merkezi yönetimler tarafından alınmasını sağlamak. - YOTA eğitimleri düzenlenerek, 2.000 kişinin bu eğitimlerden faydalanmasını sağlamak. - Yereldeki kurumların, halkın afetlere ilk müdahalesini sağlayacak, yönetsel ve teknik kapasitesini artırmak.
3. OLASI AFETLERE HAZIRLIK VE AFETLERLE MÜCADELEDE YERELDEN HAREKET EDEREK, AFET YÖNETİMİNE İLİŞKİN KARAR VE UYGULAMA SÜREÇLERİNE KATILMAK - Mevzuatlarda bütünleşik afet yönetimi yaklaşımının, kamu yönetimi tarafından benimsenmesini sağlamak - STK ların afetlere hazırlık ve afetlerle mücadelede, yerel yönetimlerle ortak çalışmalarının geliştirilmesini sağlamak - Yerel afet planlarına STK ların dahil edilmesini sağlamak ve karar alma süreçlerine katılmak - Katılım mekanizmalarının güçlendirilmesi için, afet alanında çalışan STK larinin bir araya gelmesini sağlayacak bir ağ kurmak
4. BİREY VE TOPLUMUN AFET GÜVENLİĞİNİ SAĞLAYACAK, HAKLARINI VE BU HAKLARIN AKTİF KULLANIMINI YAŞAMA GEÇİRECEK MEKANİZMALARI SAVUNMAK. - Bütünleşik afet yönetimi yaklaşımını hayata geçirecek, uluslararası standartların Türkiye de uygulanmasını sağlamak ve izlemek. - Afetlerde bireyin güvenliğini sağlayacak, uluslararası insan hakları standartlarını savunmak.
MAG ÖRGÜTLENMESİ GÜÇLÜ MAHALLE, ETKİN DERNEK
ÖRGÜTLENMEDE STRATEJİK HEDEFLER
Stratejik Hedef 1: Verimli, etkili ve koordineli çalışan sürdürülebilir bir MAG ağı kurmak. Alt Hedef 1: Gönüllülerden oluşan mahalle ekipleri kurmak ve geliştirmek. Alt Hedef 2: MAK yapılanması ile Mahalle ekiplerinin yönetimini, MAG yönetmeliği çerçevesinde sağlamak. Alt Hedef 3: Gönüllülerin işini kolaylaştırmak, mahalle örgütlenmesinin sürdürülebilirliğini, standardizasyonu ve denetimi sağlamak amacı ile, mahalle örgütlenmesi esaslı il düzeyinde dernekler kurmak ve geliştirmek. Alt Hedef 4: Mahalle örgütlenmesi ve dernek örgütlenmesinin, koordinasyonunu güçlendirmek amacı ile, mahallelerde temsilcilikler oluşturmak. (Aynı ilçedeki mahalle temsilcileri ilçe düzeyinde il derneğinin bilgisi dahilinde ortak etkinliklerde bulunabilirler). Alt Hedef 5:Teknik ve mali destek, standardizasyon faaliyetlerini yürütmek üzere MAG Vakfı nı güçlendirmek.
Stratejik Hedef 1: Verimli, etkili ve koordineli çalışan sürdürülebilir bir MAG ağı kurmak. (devam ediyor) Alt Hedef 6: Ağ içinde yer alan bütün tüzel kişilerin, uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak için, bir iş bölümü planı yapmak ve hayata geçirmek. Alt Hedef 7: Ağ içinde yer alan bütün tüzel kişilerin, uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlamak için, bu kurumlar arasında bir platform oluşturmak. Alt Hedef 8: MAG Platformu aracılığı ile, karar vericilerle ilişkileri yürütmek Alt Hedef 9: MAG Çalıştayını bir bilgilendirme, danışma ve iletişim etkinliği haline dönüştürmek Alt Hedef 10: Tüm derneklerin tabana yakınlığını sağlamak üzere, yılda en az bir kez, genişletilmiş Yönetim Kurulu toplantıları düzenlemek. Alt Hedef 11: İl Dernekleri il bazında akredite olurlar.
Stratejik Hedef 2: Stratejik Plana dayalı bir çalışma sistemi kurmak Alt Hedef 1: 5 yıllık stratejik planlar yapmak. Alt Hedef 2: Yıllık eylem planları oluşturmak. Alt Hedef 3: Stratejik planlama hazırlık çalışmalarını, platform aracılığı ile gerçekleştirmek Alt Hedef 4: Dernekler ve Vakfın eylem planlarını düzenli bir şekilde yapmak.
Stratejik Hedef 3: MAG Ağının kaynak çeşitliliğini ve hacmini arttırmak Alt hedef 1:Vakfın gelirlerini iki katına çıkartmak Alt Hedef 2: Derneklerin Proje üretme ve yürütme kapasitesini oluşturmak Alt Hedef 3:Vakfın, Vergi Muafiyetine haiz vakıf ve Dernekleri kamu yararına dernek statüsüne kavuşturmak Alt Hedef 4: Derneklerde kaynak yaratma kapasitesini geliştirmek amacıyla, çalışma grubu oluşturmak ve eğitim vermek. Alt Hedef 5: İldeki MAG yapısının ihtiyaçlarının karşılanması için, ulaşım, iaşe,ekipman ve eğitim desteğinin, yerel yönetimlerden karşılanmasını sağlamak
Stratejik Hedef 4: Yeni örgütlenme modeline düzenli geçişi sağlamak Alt Hedef 1: İl Dernekleri için standart tüzük hazırlamak, İstanbul İl Derneği ni kurmak ve tüm il derneklerinin tüzüklerini, standart tüzüğe uygun hale getirmek Alt Hedef 2: Mevcut MAG ların, kurulacak il derneklerine 3 yıl içerisinde üye olmalarını sağlamak, ve tüm MAG ları dernek üyesi yapmak Alt Hedef 3: Yeni MAG ları ağa girmeden il derneklerine üye yapmak Alt Hedef 4: Mevcut MAG Yönetmeliği de dahil olmak üzere, tüm MAG dokümanlarının elden geçirilerek, yeni örgütlenme modeline uyumlu hale getirmek
Stratejik Hedef 4: Yeni örgütlenme modeline düzenli geçişi sağlamak (devam ediyor) Alt Hedef 5: Sönümlenmiş mahallelerin yeniden güçlendirilmek. Alt Hedef 6: Yeterli gönüllü tabanı oluşması durumunda Bursa, İzmir ve Tekirdağ da MAG Dernekleri kurmak Alt Hedef 7: AME yapısının İl dernekleri bünyesine entegrasyonu sağlamak için bir sistem oluşturmak.
MAG ÖRGÜTLENMESİ MAG-Dernek İlişkisi MAG uygulamasının temelinde mahalle yapısı vardır. Gönüllü dernekleri, MAG ın kurumsallaşması için, zorunlu tüzel yapılanmalardır Mahalleden kopuk bir dernek olmayacağı gibi, dernek çalışmalarına katılmayan bir mahallede olmamalıdır.
İl Derneklerinin Rolü MAG Dernekleri, Mahalle Afet Gönüllülerinin oluşturduğu tüzel kişiliklerdir. MAG Dernekleri il bazında yapılanır. Dernekler kamu kurumları nezdinde, o ildeki MAG ları temsil ederler. Akreditasyon işlemlerini yaparlar, Valilikle ve belediye ile işbirliği protokolleri imzalarlar. Afet ve Acil Durum Müdürlüklerinin talepleri doğrultusunda, MAG ların koordinasyonunu gerçekleştirirler. Derneklerin temel işlevi, bulundukları ilde, mevcut Mahalle Afet Gönüllüsü yapısının sürdürülmesi ve kapasitesinin korunması, MAG grupları arasında işbirliği olanaklarının sağlanması, eğitim, tatbikat, sosyal aktivite gibi, ildeki tüm MAG ların katılımına açık etkinliklerin düzenlenmesidir.
İl Derneklerinin Rolü (devam) Dernekler, illerindeki mevcut MAG ekipmanlarının bakımlarının ve tamirlerinin yapılmasında, mahallelere destek verir, yerel kaynakların harekete geçirilerek, ekipman parkının asgari düzeyde tutulmasını sağlar. Dernek tarafından düzenlenen, eğitim, tatbikat, sosyal faaliyet gibi aktiviteler, o ildeki tüm MAG lara açık olarak yapılır. Yeni mahallelerde MAG uygulaması için, kaynaklar il dernekleri tarafından bulunsa dahi, MAG Vakfı ile ortak olarak yapılır. Dernekler, bulundukları illerdeki Valilik fonları, Belediye kaynakları ve yerel bağışlar aracılığı, veya kaynak yaratacak dernek etkinlikleri ile fon yaratırlar. MAG Vakfı da proje bazında Derneklere fon aktarır. Dernekler, bünyelerinde Acil Müdahale Ekipleri oluştururlar.
Acil Müdahale Ekipleri (AME) Acil Müdahale Ekipleri, her ilde o ilin MAG Derneğinin bünyesine entegre olurlar. Dernekler bu amaçla, tüzüklerinde ve iç mevzuatlarında gerekli düzenlemeleri yaparlar. Eğitimlerini başta itfaiye olmak üzere, resmi acil müdahale kurumlarından alırlar. Bölgelerinde oluşabilecek yangın, su baskını, boğulma, büyük çaplı trafik kazası vb nitelikteki, acil durumlara müdahale etmek üzere kurulurlar. Sadece MAG lar, Acil müdahale ekiplerde yer alabilirler. İş ve özel hayatları itibari ile, hızlı şekilde mobilize olabilecek, eğitim ve operasyonlarda yer almak için, gerekli zamanı ayırabilecek kişilerden oluşurlar. Acil Müdahale ekibi üyeleri, fiziki durumu müsait, takım çalışması yapabilen ve ilk müdahale konusunda yetkinliklerini geliştirecek kişilerdir. Kamu kuruluşlarına bağlı yetkili personel ile düzenli işbirliği içerisinde olurlar.
MAG-MAK-Dernek Bağlantısı Üyelik temelli (Tüm MAG lar dernek üyesi olacak, Muhtarlar doğal üye sıfatı ile istisnadır) Eğitimleri eksiksiz bitirip, sertifika almayı hak edenler, dernek üyesi olur. Her mahallede bir dernek temsilcisi ve yardımcısı olacak. Dernek temsilcisi ve onun yardımcısı, MAG lar tarafından seçilen MAG Koordinatörü ve onun yardımcısıdır. Dernek Mahalle ilişkileri (MAK) Mahalle Afet Kurulu üzerinden yürütülür.
Türkiye MAG Platformu İl Derneklerinden ikişer kişi ve yedekleri ile, MAG Vakfı ndan iki temsilciden oluşur. MAG Vakfı, MAG Strateji Yönetimini, Platform üzerinden yürütür. Etkinlikler açısından ihtiyacı olan, ya da talep eden il derneği ile ortak çalışmalar yapabilir.
Türkiye MAG Platformu nun Rolü MAG Platformunun temel işlevi, MAG çalışmaları için genel hedefleri belirlemek, bu hedeflerin gerçekleşebilmesi için, iller arası koordinasyonu sağlamak ve MAG lar arası dostluk ve dayanışmayı güçlendirici çalışmalar yapmaktır. MAG Platformu ayda bir kere düzenli olarak toplanır, gerekirse olağanüstü olarak toplantıya çağrılır. (3 ayda bir önerildi) MAG Platformunun görevleri şunlardır: Platformca hazırlanıp, MAG Çalıştayında son hali verilen stratejik planın hayata geçirilmesi. MAG standartlarının belirlenmesi Yıllık eğitim ve sosyal etkinlik programının, planlanması ve izlenmesi yapar MAG Çalıştayının/Kurultayının gündeminin belirlenmesi ve düzenlenmesini yapar.
MAG Vakfı nın Rolü MAG Vakfı, MAG ın aşağıdan yukarıya doğru örgütlenme yapısında, önemli merkezi fonksiyonları, özellikle MAG ın kalite standartlarının tanımlanması ve idame ettirilmesi görevini, MAG Platformu ile işbirliği içinde üstlenir. MAG Vakfı, MAG ağının genişlemesi için, yaratabildiği kaynaklar ile, yeni mahalle yapılanmalarını oluşturmaya çalışır. Bunu yaparken, il bazında kurulmuş MAG-DER ler ile işbirliği yapar. MAG Vakfı, MAG derneklerinin ve mahallî grupların bir ortağı, yardımcısı ve destekleyicisidir, onların üstünde konumlanmış bir lider örgüt değildir.
MAG Vakfı nın Rolü Vakıf, il derneklerine, il derneği yoksa mahalli gruplara, doğrudan tanımlanan görevlerini yerine getirmeleri ve faaliyetlerini sürdürmeleri için, ihtiyaç duydukları kaynakların, seferber edilmesinde yardımcı olur. Bunu yaparken, kararlaştırılan ilkelere ve kriterlere uygun davranır. Mali kaynakların yanı sıra, Vakıf, açıkça tanımlanan ihtiyaç ve kriterlere göre, ağa, örgütsel rehberlik, teknik yardım, malzemeler, teçhizat ve tesisler sağlar.
MAG Çalıştayı nın Rolü MAG yapılanmasının en üst danışma organıdır. MAG Platformunca hazırlanan 3 yıllık stratejik planları değerlendirir ve nihai halini verir MAG Platformunca hazırlanan yıllık eylem planını değerlendirir ve nihai halini verir MAG Çalıştayının temel işlevi Mahalle Afet Gönüllüleri arasında iletişimi güçlendirmek, farklı MAG grupları arasında bilgi alışverişini sağlamak, MAG ları ilgilendiren konularda, ortak hareket etmek için insiyatif oluşturmak ve Ülkemizde afet ve acil durum yönetimi konusundaki, uygulamaları tartışmak, bu konuda düşünce üretmek ve bunları kamu oyu ile paylaşmaktır.
MAG Çalıştayı nın Rolü Mahalle temsilcilerinden oluşur. Mahalledeki her 20 aktif MAG için bir temsilci seçilir. Mahalledeki aktif MAG sayısı 20 den az ise bir temsilci seçilir. Yılda 1 defa toplanır Kararlarını oy çokluğu ile alır
İşlevler Mahalle (MAG) İl (Dernek) Ulusal (Vakıf) Eğitim etkinlikleri Ekipman Bakımı Standartlar/Sertifika syon/ İzleme Resmi Kurumlarla İlişkiler Kaynak Yaratma Motive Edici Etkinlikler Genişleme Kimlik ve İmaj Geliştirme ve Halkla İlişkiler Diğer gruplarla İlişkiler Tazeleme eğitimleri Küçük pratik eğitimler Küçük ölçekli bakım Sarf malzemesi temini Katılım takibi Gönüllü kayıtlarının güncellenmesi Kaymakamlık İlçe Afet Yönetimi (varsa) İlçe Belediyesi Kendi aralarında Mahalle halkından Kamplar/sosyal etkinlikler Yeni yerel gönüllülerin bulunması Kendi mahallelerinde Toplum yararına çalışmalar Afet bilinci geliştirme vb. Ortak faaliyetler Kardeş mahalle uygulamaları Merkezi ve ileri eğitimler İl düzeyinde tatbikatlar Liderlik eğitimleri Büyük ölçekli bakım Standartların ve uygulamaların izlenmesi Katılımın izlenmesi Valilik/Kaymakamlık/Belediyeler ile resmi ilişkiler Akreditasyon İl Afet Komitelerine katılım+etkileme Valilik fonları Belediye kaynakları Bağışlar Kaynak yaratacak etkinlikler Aidatlar İl bazında MAG etkinliklerinin düzenlenmesi /tanıtılması Yeni mahalleler Merkezi eğitim İl bazında tanıtım WEB sites/sayfaları Bültenler Diğer STK lar ile ortak faaliyetler Ulusal bağlantılar Yeni mahallelerin desteklenmesi Dernek yöneticileri, koordinatör eğitimleri Eğitmen eğitimi Büyük ölçekli bakım Tedarikçilerle bakım anlaşmaları Standart uygulamalar Standartların konması ve izlenmesi Sertifikasyon İzleme ve sorunların çözümlenmesi AFAD vb resmi kurumlar ile protokolller Diğer benzer programlar/finasal destek veren kuruluşlar ile ilişkiler Sponsorların bulunması Vakıf İktisadi işletmesi Proje hibeleri Bağışlar Yıllık etkinlikler Ekipman tedariki Gerektiğinde eğitici temini Derneklerin olmadığı yerlerde doğrudan uygulama Ana WEB sitesi-standard sayfa tasarımı MAG isim&logosunun korunması MAG Dergisi Ulusal düzeyde halkla ilişkiler Sponsorluk etkinlikleri Uluslararası bağlantılar
Teşekkür ederiz Daha nice 10 yıllara