STK larda finansal yönetim ve kaynak oluşturma. Burcu Yeşiladalı REC Türkiye Genç Çevreciler Eğitim Semineri Ankara Temmuz 2007

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "STK larda finansal yönetim ve kaynak oluşturma. Burcu Yeşiladalı REC Türkiye Genç Çevreciler Eğitim Semineri Ankara 23-27 Temmuz 2007"

Mehmed Gökçe
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 STK larda finansal yönetim ve kaynak oluşturma Burcu Yeşiladalı REC Türkiye Genç Çevreciler Eğitim Semineri Ankara Temmuz 2007

2 Finansal sürdürülebilirlik

3 Finansal sürdürülebilirlik Kaynak oluşturma, finansal yönetim ve tanıtım faaliyetleri, İyi bir planlama ve planların günün koşullarına göre gözden geçirilmesi, Destekçilerle iyi ve sürekli ilişki kurularak kaynakların sürekli kılınması...ile mümkün olur

koşullarına göre gözden geçirilmesi, Destekçilerle iyi ve

4 STK ların gelir kaynakları

5 STK ların gelir kaynakları Bireysel destek, üyelikler Uluslararası kurumlar ve vakıflar Özel sektör Devlet kurumları, hükümet ve yerel yönetimler

6 Sorulacak sorular...? STK nızın gelirlerinin kaçta kaçı hangi kaynaklardan sağlanıyor?? STK nızın gelir kaynakları çeşitlilik gösteriyor mu?? STK nız için ideal dağılım nasıl olmalı?

7 Kaynak oluşturma nedir?

8 Kaynak oluşturma... Bir STK nın gerek kurumsal varlığını sürdürmesi, gerek projelerini hayata geçirmesi için gerek duyulan para, malzeme, araç gereç ve hizmetlerin elde edilmesi için aktif ve sistemli olarak yapılan, kendi hedefleri ve stratejisi olan, profesyonel ve etik değerlere uygun olarak yürütülen çalışmaların bütünüdür.

geçirmesi için gerek duyulan para, malzeme, araç gereç ve hizmetlerin elde

9 STK lar neden kaynak oluşturma faaliyetleri yürütür?

10 STK lar neden kaynak oluşturma faaliyetleri yürütür? STK ların faaliyetlerini sürdürebilmeleri için kaynağa ihtiyacı vardır STK ların destekçilere ihtiyacı vardır STK lar kaynak oluşturma faaliyetleri yürütürken aynı zamanda ilgili alanda toplum bilinci, ilgi ve fırsat yaratırlar

vardır STK ların destekçilere ihtiyacı vardır STK lar kaynak

11 Bir kurum ya da kişi bir STK ya neden destek olur?

12 STK ya destek neden? STK iyi bir amaca hizmet eder Diğerlerinden daha etkili çalışır Dürüst ve sorumludur Çekici ve ikna edicidir Potansiyel destekçinin ilgi alanına ya da ihtiyacına hitap eder Destekçiye yarar sağlama potansiyeli vardır STK nın yardıma ihtiyacı vardır

Dürüst ve sorumludur Çekici ve ikna edicidir Potansiyel destekçinin

13 Kaynak oluşturma süreci Kaynak ihtiyacının belirlenmesi Olası destekçilerin listesinin çıkarılması Kaynak oluşturma yönteminin belirlenmesi Yanıt Başvuru, Kayıt, Takip Planlama ve bütçeleme yapılması Kampanyanın gerçekleşmesi Destekçiye teşekkür

yönteminin belirlenmesi Yanıt Başvuru, Kayıt, Takip Planlama

14 Kaynak oluşturma veritabanı Birinci veritabanı No Kurum İlgili kişi Adres Tel Web Ne zaman müsait 1 Destekçi A 2 Destekçi B İkinci veritabanı Kurum Destekçi A Destekçi B Proje tercihi Karş. giderler Özel talepler Görüşm. Son başvuru YK top. Toplam hibe Ort. hibe

İkinci veritabanı Kurum Destekçi A Destekçi B Proje tercihi Karş.

15 Bütçe

16 Neden bütçe yaparız? Program, proje, kampanya vs. planlamanın ve kontrol etmenin bir yöntemidir Bir proje ya da etkinliğe başlamak için planlama yapmayı sağlar Gerçekleşen harcamalarla kıyaslama yapılmasını sağlar Diğer finansal aygıtların kullanılmasını sağlar Kaynakların kullanılmasındaki öncelikleri belirlemede yardımcı olur

için planlama yapmayı sağlar Gerçekleşen harcamalarla kıyaslama yapılmasını sağlar

17 Bütçeleme Yıllık ya da daha çok yıl için yapılır Etkinlik, kampanya, proje ve programlar için yapılır Stratejik planlar çerçevesinde yapılır İki türlü bütçe yapılır: Gelir ve gider

18 STK/proje gider bütçesi-i No Bütçe kalemi Birim Birim ücreti 1. İnsan kaynakları 1.1. Kadrolu çalışanlar 1.2. Uzmanlar 1.3. Danışmanlar 1.4. Gönüllüler Toplam 2. Seyahat 2.1. Ulaşım 2.2. Konaklama 2.3. Harcırah

19 STK/proje gider bütçesi-ii No Bütçe kalemi Birim Birim ücreti 3. Ekipman ve malzeme 3.1. Araç 3.2. Mobilya, bilgisayar vs. Toplam 4. Ofis 4.1. Kira 4.2. Bakım, onarım 4.3. İletişim 4.4. Isınma, elektrik, su vs Kırtasiye, yayın satın alımı 4.6. Araç yakıt

Toplam 4. Ofis 4.1. Kira 4.2. Bakım, onarım 4.3. İletişim 4.4. Isınma, elektrik, su vs.

20 STK/proje gider bütçesi-iii No Bütçe kalemi Birim Birim ücreti 5. Diğer hizmetler 5.1. Yayınlar 5.2. Araştırmalar 5.3. Finansal denetim 5.4. İzleme ve değerlendirme 5.5. Çeviri 5.6. Finansal hizmetler 5.7. Toplantılar 5.8. Eğitim Toplam 6. Diğer 6.1. Vergi 6.2. Öngörülmeyen giderler Toplam

4. İzleme ve değerlendirme 5.5. Çeviri 5.6. Finansal hizmetler 5.7.

21 STK/proje gelir bütçesi Bütçe kalemi Proje gelirleri Üye ödentileri Kampanya bağışları Bağışlar Sübvansiyonlar Toplam Tutar

22 Kaynak oluşturmada hangi yöntemleri kullanıyoruz?

23 Kaynak oluşturma yöntemleri- I Kurumsal sponsorluk Sponsorluk Donörlük ve fon sağlama İşletmeler ve kiralar Maliyetlerin karşılanması Üyelikler

24 Kaynak oluşturma yöntemleri- II Bağışlar Bağış kampanyaları Sübvansiyonlar Satışlar (bağış karşılığı) Kermesler, açık artırmalar, yemekler Aynî destekler

25 Kaynak oluşturmanın altın kuralları-i STK nızı iyi tanıyın Gelir ve giderleri kayıt altında tutun Kaynak oluşturma planlaması yapın Kurumsal sosyal sorumluluk hakkında bilgi sahibi olun Kaynak talep edilen kurum/ bireyin beklentilerini öğrenin ya da tahmin edin Kaynak talep edilen kurum/ bireyin anlayacağı dilden konuşun

26 Kaynak oluşturmanın altın kuralları-ii Kimin destek vereceğini tahmin edin Gelişmelerden destekçiyi haberdar edin İç kurallar çerçevesinde verilen desteği dile getirin Bunun yanında: Tanınır olun Şeffaf ve hesap verebilir olun Güvenilir olun Yaratıcı ve inandırıcı olun

27 Bir kurum teklifte neler görmek ister?

28 Teklifte neler yer almalı? 1. Amacın ne olduğu? Desteğin ne için istendiği? 2. STK nın kimlik bilgileri, faaliyet raporu 3. Arka plan bilgisi 4. Bütçe ve talep edilen miktar 5. Sorunla ilgili ne yapılmak istendiği, varılmak istenen sonuç 6. İş planı ve zaman çizelgesi 7. İzleme ve değerlendirme 8. Başka kimlerden kaynak istendiği/ sağlandığı

29 Destekçiye teşekkür ve raporlama Teşekkür Tüm parasal ve aynî destekçilere uygun zeminlerde teşekkür edilmeli Raporlama Finansal ve teknik raporlar, ara rapor, kapanış raporu

30 Kaynak oluşturmada stratejiler-i Mevcut kaynaklara göre misyonunuzu değiştirmeyin Kaynak çeşitliliği yaratın Destekçilerin taleplerini dikkatli değerlendirin Bilgi paylaşımına hazır olun Ortaklıklara açık olun Tüm STK çalışanları ve gönüllülerini kaynak oluşturma faaliyetlerine dahil edin

31 Kaynak oluşturmada stratejiler-ii Bu alanda biriken bilgi ve beceriyi paylaşın Uzun soluklu proje ve programları parçalara bölün Destekçilerden geribildirim/görüş alın Destekçinin ilgi alanı doğrultusunda STK çalışmalarını değiştirmeyin Yerel kaynak arayışına geçin Yerine getirilemeyecek sözler vermeyin

32 STK larda para yönetimi Verimlilik (minimum maliyet, maksimum fayda) ve şeffaflık Kaynakların bütçeye göre kullanımı Hesap verebilirlik Düzenli finansal raporlama Şeffaf nakit akışı ve gerekli zamanlarda müdahaleler Kaynak kullanımına dair esasların belirlenmesi Proje/kampanya ekibi ve finansal yönetim ekibi arasında düzenli bilgi akışı

33 Kaynaklar Burcu Yeşiladalı, Kampanyalar için Kaynak Oluşturma Eğitimi Ders Notları, REC Türkiye Halkla İlişkiler ve İletişim Semineri, 2006 Filiz Köksal, Fon Geliştirme Teknikleri, 2003 IFOR-Women Peacemakers Program, Workshop Kit: Women and a Culture of Peace, 2001 Ildikó Simon, Eğitmen Eğitimi Ders Notları, REC Türkiye, 2005 STGP, Sivil Toplumcunun El Kitabı, 2004

34 Teşekkürler... Burcu Yeşiladalı

Benzer belgeler

23 28 Temmuz 2007, ANKARA

FINANSAL YÖNETIM GENÇ ÇEVRECİLER EĞİTİM PROGRAMI 23 28 Temmuz 2007, ANKARA Hazırlayan BURCU YEŞİLADALI Finansal sürdürülebilirlik Bir sivil toplum kuruluşunun finansal sürdürülebilirliği finansal planlama