ACIBADEM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ STRATEJİK PLANI 2017-2021 Aralık 2016
İÇİNDEKİLER 1. STRATEJİK ANALİZ 1.1. Tarihçe 1.2. Stratejik Planlama Süreci 1.3. Organizasyon Şeması 1.4. Mevcut Durum 1.5. Paydaş Analizi 1.6. Kurum İçi Analiz (İç Çevre) 1.6.1. Güçlü Yönler 1.6.2. Zayıf Yönler 1.7. Kurum Dışı Analiz (Dış Çevre) 1.7.1. Fırsatlar 1.7.2. Tehditler 1.8. Stratejik Alanlar 2. STRATEJİK TASARIM 2.1. Misyon 2.2. Vizyon 2.3. Temel İlke ve Değerler 2.4. Stratejik Amaçlar ve Hedefler 3. STRATEJİK UYGULAMA 3.1. Stratejik Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri 4. İZLEME VE DEĞERLENDİRME 4.1. Stratejik Planı İzleme ve Değerlendirme Süreci STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ
1.STRATEJİK ANALİZ 1.1. Sağlık Yönetimi Bölüm Tarihçesi Acıbadem Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi bünyesinde kurulan Sağlık Yönetimi Bölümü, Acıbadem Üniversitesi nin eğitimini geçici olarak sürdürdüğü Maltepe deki binasında faaliyete geçmiş; 2009-2010 eğitim öğretim yılında ilk öğrencilerini alarak eğitimöğretim çalışmalarına başlamıştır. Bölümün amacı, kaliteli eğitim sisteminden faydalanmış mezunları ve akademik kadrosu ile Türk sağlık sistemine katkı sağlayan lider bir eğitim kurumu olmaktır. Bu amaca ulaşmak için kısa, orta ve uzun vadeli planlar yapılmakta ve bu planlar değişen koşullar ve gelişmelere göre uygun bir şekilde revize edilmektir. Bölüm Acıbadem Sağlık Grubu ndan aldığı güçlü destekle birlikte diğer üniversitelerin benzer bölümlerine göre öne çıkmakta ve öğrencilerin eğitim hayatları sırasında sektörle yakın temas halinde bulunmalarına ve ilerde çalışacakları alanı yakından takip etmelerine rehberlik etmektedir. Bu temasın öğrencilerin alanda yetkinliklerinin artmasına katkıda bulunacağı ve diğer üniversitelerin benzer bölümlerden mezun olanlarla aralarında bir fark yaratacağı öngörülmektedir. 1.2. Stratejik Planlama Süreci Bölüm ilk stratejik planlama sürecini, 2010-2015 dönemine ilişkin olarak 2010 yılında Sağlık Bilimleri Fakültesi Sağlık Yönetimi Bölümü Stratejik Planı nın hazırlanması ile yaşamıştır. İkinci Stratejik Planlama süreci ise 2017-2021 dönemine aittir. 2016 yılı içinde Stratejik Planlama Ekibi olarak Bölüm Öğretim Elamanlarının tamamının katılımı ile aylık bölüm toplantılarında tartışılarak, Sağlık Yönetimi Bölümü 2017-2021 Stratejik Planı oluşturulmuştur. Bu kapsamda; paydaş analizi ile iç ve dış çevre analizi yapılmış, dört stratejik alanda altı stratejik amaç ve 12 stratejik hedef belirlenmiş, benimsenen temel ilkeler çerçevesinde katılımcı yöntemlerle Bölüm misyon ve vizyonu oluşturulmuştur. Stratejik amaç ve hedeflerle hazırlanan 2017-2021 yılları arası Bölüm çalışmalarının, ölçülebilir performans göstergeleri yoluyla izleme ve değerlendirmesinin yapılması öngörülmüştür. 1
1.3. Organizasyon Şeması Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı Fakülte Sekreteri Sağlık Bilimleri Fakültesi Dekanı Yardımcısı Beslenme ve Diyetetik Bölümü Fizyoterapi ve Rehabilitasyon Bölümü Hemşirelik Bölümü Sağlık Yönetimi Bölümü 2
1.4. Mevcut Durum Sağlık Yönetimi Bölümü Yıllara Göre Bölüm Akademik Kadrosu Yıllar Prof. Doçent Yardımcı Öğretim Araştırma Toplam Doçent Görevlisi Görevlisi 2009-2010 1 1 2010-2011 1 1 2 2011-2012 2 1 3 2012-2013 1 1 1 1 1 5 2013-2014 1 1 1 1 1 5 2014-2015 2 2 1 1 6 2015-2016 3 1 2* 6 2016-2017 3 1 2* 6 *1 Araştırma Görevlisi Uzman Eğitmen kadrosunda istihdam edilmektedir. Sağlık Yönetimi Bölümü 1. Sınıf Kontenjan ve Kayıt olan Öğrenci Sayıları Yıllar Kontenjan Kayıt Olan Öğrenci Sayı Kayıt Olan Öğrenci Yüzdesi 2009-2010 30 16 53% - 2010-2011 30 19 63% - 2011-2012 25 20 80% - 2012-2013 25 15 60% 15 2013-2014 25 11 44% 17 2014-2015 25 24 96% 14 2015-2016 40 41(+1 Yabancı 103% 18 Öğrenci) 2016-2017 50 49 98% Mezun Sayısı Toplam Mezun: 64 Sağlık Yönetimi Bölümü Yatay-Dikey Geçiş Öğrenci Sayıları ile Çift Anadal-Yandal Öğrenci Sayısı Yıllar Yatay Geçiş ile Dikey Geçiş ile Çift Anadal Yandal Gelen Öğrenci Gelen Öğrenci Öğrenci Sayısı Öğrenci Sayısı Toplam 2009-2010 - - - - - 2010-2011 - - - - - 2011-2012 - - - - - 2012-2013 - - - - - 2013-2014 1 1 - - 2 2014-2015 3 1 - - 4 2015-2016 8 3 3 5 19 2016-2017 2 4 2 3 11 Toplam 14 9 5 8 36 3
Yıllara Göre Sağlık Yönetimi Yüksek Lisans Öğrenci ve Mezun Sayısı Yıllar Tezli Yüksek Lisans Öğrenci Sayısı Tezli Yüksek Lisans Mezun Sayısı Tezsiz Yüksek Lisans Öğrenci Sayısı Tezsiz Yüksek Lisans Mezun Sayısı 2013-2014 Bahar - - 11-2014-2015 Güz - - 14-2015-2016 Güz - - 18-2015-2016 Bahar 8 - - 11 2016-2017 Güz 9 2 9 10 Toplam 17 2 52 21 4
1.5. Paydaş Analizi Paydaşlar Hizmet Çalışma Temel Ortak Stratejik Ortak Alanı Alanı Bölüm Akademik Personeli Bölüm Lisans/Yüksek Lisans Öğrencileri Bölüm Öğrenci Velileri Fakültenin Diğer Bölümleri Dekanlık Dekanlık İdari Personeli Üniversite Diğer Bölümleri Rektörlük Diğer Üniversiteler Sağlık Yönetimi Bölümleri YÖK Ulusal / Uluslararası Araştırma Merkezleri Avrupa Birliği Araştırma Kurumları Araştırma Merkezleri Diğer Ülke Üniversiteleri Sağlık Yönetimi Bölümleri Acıbadem Sağlık Grubu Sektör 5
1.6. Kurum İçi Analiz (İç Çevre) 1.6.1. Güçlü Yönler 1.6.2. Zayıf Yönler 1.7. Kurum Dışı Analiz (İç Çevre) 1.7.1. Fırsatlar 1.7.2. Tehditler Kurum İçi Analiz Güçlü Yönler Zayıf Yönler Öğretim üyelerinin farklı kurum ve Alt uzmanlaşma dallarının tamamlanmamış kuruluşlardaki eğitim ve deneyim geçmişi olması Müfredatta çeşitlilik, güncellik ve uygulamalı Sektörle bilimsel araştırma ve proje eğitime verilen önem geliştirme (AR-GE) alanında işbirliği Acıbadem Sağlık Grubu nun uygulamalı eksikliğinin olması eğitime verdiği güçlü destek Lisans düzeyinde uluslararası bağlantı Acıbadem marka değerinin verdiği güven oluşumu ve öğrenci değişimde eşdeğerlik Etkili öğrenci danışmanlığı sıkıntısının olması Sektör deneyiminden yararlanma fırsatı oluşturma Meslek bilinirliğinin gereken düzeyde olmaması Yerleşkenin konumu, tasarımı ve işlevselliği Dış Çevre Analizi Fırsatlar Tehditler Sektör büyümesi Mezunların istihdam ve kariyer sıkıntıları Sektörde profesyonel sağlık yöneticisine Öğrenci seçim ve yerleştirme sürecindeki duyulan ihtiyaç zaman, puan aralığı, alan dışılık gibi sorunlar Acıbadem Sağlık Grubu nun ulusal ve Öğrenci sayısında yaşanan plansız artış ve uluslararası deneyim ve birikimi bunun yarattığı haksız rekabet ortamı Ulusal ve uluslararası eğitim, öğretim, değişim, proje ve araştırma olanakları 6
1.8. Stratejik Alanlar 1. Eğitim-Öğretim a) Lisans Eğitimi b) Lisansüstü Eğitim c) Sürekli Eğitim (Sertifika) d) Erasmus (Öğrenci - Öğretim Üyesi) 2. Araştırma a. Proje b. Yayın 3. Kurum Dışı Paydaş İlişkileri a. Acıbadem Sağlık Grubu b. Kamu Sağlık Kurumları c. Özel Sağlık Kurumları d. Mezunlar ile İlişkiler e. Bilimsel Toplantı f. Derslerde deneyim paylaşımı 4. Örgütsel Yapı a. Bölüm Yapılanması b. Akademik Kadro 2. STRATEJİK TASARIM 2.1. Misyon Sağlık Yönetimi Bölümünün Misyonu Sağlık hizmeti sunan kurum ve kuruluşların yönetim, planlama, örgütlenme, koordinasyon ve kontrol sürecini yönetecek ve yönlendirecek, sağlık yönetimi alanında gerçekleştirilecek bilimsel araştırmalara önderlik edecek, çağdaş ve evrensel değerleri benimsemiş, sektörün ihtiyaçlarını karşılayacak, girişimci ve geniş vizyona sahip, nitelikli sağlık yönetimi profesyonelleri yetiştirmektir. 7
2.2. Vizyon Sağlık Yönetimi Bölümünün Vizyonu Sağlık sisteminin geleceğini şekillendirmeyi hedefleyen, alanında saygın öğretim üyelerini kadrosunda bulundurarak sağladığı geniş imkânlar ile öğrencilerin tercih ettiği, alanında bilimsel araştırma ve uygulamalar yapan ve yayınlayan, çağdaş eğitim sisteminden faydalanmış, sektör tarafından aranan mezunları ile ulusal ve uluslararası sağlık yönetimi eğitiminde öncü olmaktır. 2.3. Temel İlke ve Değerler Sağlık Yönetimi Bölümünün temel değerleri Akademik Mükemmellik Hesap Verilebilirlik Akademik Şeffaflık Bilimin Üstünlüğü Etik Değerlere Bağlılık Kurum Aidiyeti Adil olmak İdealist Olmak Planlı ve Verimli olmak 2.4. Stratejik Amaç ve Hedefler Sağlık Yönetimi Bölümü 2017-2021 Stratejik Planı kapsamında belirlenen temel stratejik amaçlar şunlardır. Sağlık Yönetimi bölümünde lisans / lisansüstü eğitimöğretiminin niteliğini STRATEJİK AMAÇ- 1 artırmak STRATEJİK AMAÇ- 2 STRATEJİK AMAÇ- 3 STRATEJİK AMAÇ- 4 STRATEJİK AMAÇ- 5 STRATEJİK AMAÇ- 6 Ulusal/uluslararası projeler yapmak Ulusal ve uluslararası dergilerde yayın sayısının artırmak Ulusal/uluslararası bilimsel etkinlik düzenlemek ve katılım sağlamak Mezunlarla iletişim ve işbirliğini sağlamak Bölüme bağlı Anabilim Dallarını kurmak Her bir stratejik amaç altında tanımlanan hedefler ile performans göstergeleri ve hedeflerin gerçekleştirileceği yıllar aşağıda STRATEJİK UYGULAMA başlığı altında tablo olarak verilmiştir. Toplam altı stratejik amaç, on iki hedef tanımlanmıştır. 8
3. STRATEJİK UYGULAMA STRATEJİK ALAN: EĞİTİM-ÖĞRETİM STRATEJİK AMAÇ 1. Sağlık Yönetimi bölümünde lisans / lisansüstü, uzaktan eğitim, eğitim-öğretiminin niteliğini artırmak. Stratejik Hedefler Stratejik Hedef 1. 1. Her eğitim öğretim yılı sonunda müfredatı gözden geçirmek Performans Göstergesi Müfredatı incelemek 2016 (Mevcut Durum) Müfredat incelenmiştir. 2017 2018 2019 2020 2021 + + + + + Stratejik Hedef 1. 2. 2018 yılına kadar Doktora programını açmak Programı açmak + Stratejik Hedef 1. 3. 2018 yılına kadar Sağlık Yönetimi Lisansüstü Uzaktan Eğitim Programını açmak Stratejik Hedef 1. 4. 2017 yılından itibaren sağlık ve hastane yönetimi konusunda sertifika eğitimlerine destek vermek Programı açmak + Eğitim desteği + + + + + Stratejik Hedef 1. 5. 2018 yılına kadar Erasmus hareketliliği kapsamında öğrenci ve öğretim üyesi hareketliliğine katılmak Öğrenci ve Öğretim üyesi sayısı 1+1 1+1 1+1 1+1 1+1 9
STRATEJİK ALAN: ARAŞTIRMA STRATEJİK AMAÇ 2: Ulusal/uluslararası projeler yapmak. Stratejik Hedefler Performans Göstergesi 2016 (Mevcut Durum) 2017 2018 2019 2020 2021 Stratejik Hedef 2. 1 2018 yılından itibaren her yıl en az 1 proje başvurusunda bulunmak Başvuru sayısı 0 0 1 1 1 1 STRATEJİK AMAÇ 3: Ulusal ve uluslararası dergilerde yayın sayısını artırmak Stratejik Hedef 3. 1. Her öğretim üyesi tarafından yaygın olarak bilinen indekslerce taranan, biri uluslararası olmak üzere yılda asgari iki yayın yapmak Yayın yapmak 11 + + + + + STRATEJİK ALAN: KURUM DIŞI PAYDAŞ İLİŞKİLERİ STRATEJİK AMAÇ 4: Ulusal/uluslararası bilimsel etkinler düzenlemek ve katılım sağlamak. Stratejik Hedef 4. 1. Yılda bir ulusal/uluslararası katılımlı bilimsel etkinlik düzenlemek (sağlık yönetimi öğrenci kulübü ile koordineli) Stratejik Hedef 4.2. Her öğretim üyesinin yılda asgari dört bilimsel etkinliğe (kongre, sempozyum, panel vb.) katılımını gerçekleştirmek Etkinlik sayısı 6 En az 2 En az 2 En az 2 En az 2 En az 2 Etkinlik sayısı 16 Öğretim üyesi başına en az 4 Öğretim üyesi başına en az 4 Öğretim üyesi başına en az 4 Öğretim üyesi başına en az 4 Öğretim üyesi başına en az 4 10
STRATEJİK AMAÇ 5: Mezunlarla iletişim ve işbirliğini sağlamak. Stratejik Hedefler Performans Göstergesi 2016 (Mevcut Durum) 2017 2018 2019 2020 2021 Stratejik Hedef 5. 1. 2017 yılından itibaren Mezunlarla iletişim ve işbirliğinin sağlanarak alana yönelik geri bildirim almak ve yeni mezunlar için iş olanakları konusunda işbirliği yapmak Her yıl Ekim ayında mezun bilgi dosyasını güncellemek ve işbirliği için iletişim sağlamak Mezun envanteri oluşturarak ilgili İnsan Kaynaklarıyla görüşmeler sağlanmıştır + + + + + STRATEJİK ALAN: ÖRGÜTSEL YAPI STRATEJİK AMAÇ 6: Bölüme bağlı Anabilim Dallarını kurmak Stratejik Hedef 6. 1. 2018 yılından itibaren Bölümde anabilim dalları yapılanmasını gerçekleştirmek ve uzmanlaşmayı sağlamak. Stratejik Hedef 6. 2. 2018 yılından itibaren Bölümde kurulacak ana bilim dalları için akademik kadroyu oluşturmak Anabilim Dallarını kurmak Akademik Kadroya atama/ görevlendirme yapılmasını sağlamak Bölümde Anabilim Dalları yapılanması yoktur Bölümde Anabilim Dalları yoktur. Hazırlık çalışması 1 Hazırlık çalışması 1 Sağlık Ekonomisi, Sağlık Politikaları, Sağlık İşletmeciliği Anabilim Dallarını Kurmak Anabilim Dallarına atama/ görevlendirme yapılmasını sağlamak Hazırlık çalışması 2 Hazırlık çalışması 2 Sağlık Hizmetlerinde Muhasebe ve Finansman, Sağlık Hukuku, Sağlık Araştırmaları Anabilim Dallarını Kurmak Anabilim Dallarına atama/ görevlendirme yapılmasını sağlamak - - 11
4. İZLEME VE DEĞERLENDİRME Sağlık Yönetimi Bölümünün 2017-2021 dönemi için öncelikleri, amaçları ve hedefleri saptanmıştır. Belirlenen amaç ve hedeflere odaklanmak, bunları gerçekleştirmek, amaç ve hedeflere ne kadar ulaşıldığını belirlemek için izleme ve değerlendirme yapılmasına yönelik olarak Stratejik Plan, izleme ve değerlendirme süreci, takip edilecek ve gerektiğinde revize edilecektir. Bu amaçla; değerlendirme formu oluşturulmuştur. Formda yer alan konuların takibi sürekli olarak yapılacak, ancak genel bir değerlendirme için her yıl Aralık ayında tüm süreçlere yönelik izleme ve değerlendirme toplantısı yapılarak her bir hedefin gerçekleşme durumu değerlendirilecek ve kayıt altına alınacaktır. Hedeflerin gerçekleşmemesi durumunda nedene yönelik inceleme yapılacak, ortaya çıkan aksaklıkların nedenlerinin belirlenmesinden sonra kişisel ve bölüm bazındaki eksiklikler için düzeltici önleyici önlemler alınacak, bölüm dışında kontrol edilemeyen etkenler nedeniyle oluşacak sonuçlar için ise hedeflerin revize edilmesi yoluna gidilecektir. 12
İZLEME VE DEĞERLENDİRME FORMU STRATEJİK AMAÇ 1. Sağlık Yönetimi bölümünde lisans / lisansüstü, uzaktan eğitim, eğitim-öğretiminin niteliğini artırmak Hedefe Yönelik Faaliyet Stratejik Hedef 1. 1. Her eğitim öğretim yılı sonunda müfredatı gözden geçirmek Performans Göstergesi Müfredatı incelemek Ölçü Birimi Hedef Gerçekleşme Durum (+,-) İncelemenin yapılması 2017 2018 2019 2020 2021 Stratejik Hedef 1. 2. 2018 yılına kadar Doktora programını açmak Stratejik Hedef 1. 3. 2018 yılına kadar Sağlık Yönetimi Lisansüstü Uzaktan Eğitim Programını açmak Stratejik Hedef 1. 4. 2017 yılından itibaren sağlık ve hastane yönetimi konusunda sertifika eğitimlerine destek vermek Stratejik Hedef 1. 5. 2018 yılına kadar Erasmus hareketliliği kapsamında öğrenci ve öğretim üyesi hareketliliğine katılmak Programı açmak Programı açmak Eğitimi düzenlemek Öğrenci ve Öğretim üyesi sayısı Gerçekleşme Gerçekleşme Eğitim sayısı/yıl Katılım sayısı/yıl 13
STRATEJİK AMAÇ 2: Ulusal/uluslararası projeler yapmak Hedefe Yönelik Faaliyet Stratejik Hedef 2. 1. 2018 yılından itibaren her yıl en az 1 proje başvurusunda bulunmak Performans Göstergesi Başvuru sayısı Ölçü Birimi Hedef Gerçekleşme Durum (+,-) Başvuru sayısı/yıl 2017 2018 2019 2020 2021 STRATEJİK AMAÇ 3: Ulusal ve uluslararası dergilerde yayın sayısını artırmak Stratejik Hedef 3. 1. Her öğretim üyesi tarafından yaygın olarak bilinen indekslerce taranan, biri uluslararası olmak üzere yılda asgari iki yayın yapmak İki yayın yapmak Yayın sayısı / Öğretim üyesi STRATEJİK AMAÇ 4: Ulusal/uluslararası bilimsel etkinler düzenlemek ve katılım sağlamak. Stratejik Hedef 4. 1. Yılda bir ulusal/uluslararası katılımlı bilimsel etkinlik düzenlemek (sağlık yönetimi öğrenci kulübü ile koordineli) Stratejik Hedef 4.2. Her öğretim üyesinin yılda asgari dört bilimsel etkinliğe (kongre, sempozyum, panel vb.) katılımını gerçekleştirmek Düzenlenen etkinlik sayısı Katılım sağlanan etkinlik sayısı Etkinlik sayısı /yıl Etkinlik sayısı /yıl 14
STRATEJİK AMAÇ 5: Mezunlarla iletişim ve işbirliğini sağlamak. Hedefe Yönelik Faaliyet Stratejik Hedef 5. 1. 2017 yılından itibaren Mezunlarla iletişim ve işbirliğinin sağlanarak alana yönelik geri bildirim alınması ve yeni mezunlar için iş olanakları konusunda işbirliği yapmak Performans Göstergesi Her yıl Ekim ayında mezun bilgi dosyasını güncellemek ve işbirliği için iletişim sağlamak Ölçü Birimi Hedef Gerçekleşme Durum (+,-) Gerçekleşme 2017 2018 2019 2020 2021 STRATEJİK AMAÇ 6: Bölüme bağlı Anabilim Dallarını kurmak Stratejik Hedef 6. 1. 2018 yılından itibaren Bölümde anabilim dalları yapılanmasını gerçekleştirmek ve uzmanlaşmayı sağlamak. Anabilim Dallarını Kurmak Kurulan Anabilim dalı sayısı/ yıl Stratejik Hedef 6. 2. 2018 yılından itibaren Bölümde kurulacak ana bilim dalları için akademik kadroyu oluşturmak Akademik Kadroya atama/ görevlendirme yapılmasını sağlamak Öğretim üyesi sayısı/ yıl 15
ACIBADEM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ SAĞLIK YÖNETİMİ BÖLÜMÜ STRATEJİK PLANI 2017-2021 STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 1. Doç. Dr. Haluk ÖZSARI Bölüm Başkanı 2. Doç. Dr. Mesut ÇİMEN Öğretim Üyesi 3. Doç. Dr. Gülfer BEKTAŞ Öğretim Üyesi 4. Yrd. Doç. Dr. Berna EREN Öğretim Üyesi 5. Mehmet ŞEKER Araştırma Görevlisi 6. Büşra SARI Uzman Eğitmen 16