Ankara Üniversitesi Hızlandırıcı Teknolojileri Enstitüsü TARLA-2018TSHZ0027 Elektron Hızlandırıcısı ve Işınım Tesisi (TARLA) Project Grand No: 2006K 120470 Alımın Adı: Muhtelif Destek Hizmeti Doküman No: TARLA-2018TSHZ0027 Bu doküman 4 sayfadan oluşmaktadır. Tarih 06/11/2018 --------------------------- --------------------------- --------------------------- Proje Yürütücüsü Proje Üyesi Proje Üyesi adres: Bahcelievler Mah. Ankara Uni. 50. Yıl Yerleskesi 04-02 Blok 06830, Golbasi, Ankara, TURKEY web: www.hte.ankara.edu.tr www.tarla.org.tr email: info@tarla.org.tr hte@ankara.edu.tr phone: +90 312 485 37 45 fax: +90 312 484 74 56
Page No : 1 / 4 Table of Contents 1. Giriş...2 2. Kapsam...2 3. Teknik Özellikler...2 4. Yüklenicinin diğer Sorumlulukları...3 5. Diğer Hususlar...3
Page No : 2 / 4 1. Giriş Kurulmakta olan Ankara Üniversitesi Elektron Hızlandırıcısı ve Işınım tesisinde, tesisin kendi altyapısı üzerinde yer alacak e-posta sunucusu kurulumu, dozimetre okuyucuların tesisin mevcut personel yönetim sistemi ile entegrasyonu, dış kullanıcının IT yazılım kurulumu, entegrasyonu ve güncellenmesi gerekmektedir. Bu doküman Elektron Hızlandırıcısı ve Işınım Tesisi (TARLA) isimli, 2006K-120470 No'lu proje kapsamında Muhtelif Destek Hizmeti başlıklı ihalede temin edilmesi amaçlanan hizmet alımı ve kurulumu teknik şartlarını tanımlar. 2. Kapsam Hizmet kapsamında; TARLA tesisi E-posta sunucusu kurulumu, TARLA Kullanıcısı için Portal yazılımı geliştirilmesi alınacaktır. Tüm sistemlerin kullanım eğitimi personele verilecektir. 3. Teknik Özellikler Bu şartnameye konu olan aşağıdaki hizmetler Yüklenici tarafından sağlanacaktır. 3.1. TARLA tesisinin kendi altyapısı üzerine e-posta sunucusu kurulumu sağlanacak ve işletmeye alınacaktır. E-posta sunucusu linux serverlar üzerinde yayın yapacaktır. Spam koruması için gerekli yazılımların kurulumları yapılıp düzenli güncellemeleri yapılacaktır. e-posta sunucusu kullanıcıları LDAP üzerinden çekecektir. e-posta ekleme ve çıkarma işlemleri LDAP üzerinden gerçekleştirilecektir. Enstitünün varolan kullanıcı e-posta hesapları yeni sunucuya taşınacaktır. E-posta Sunucusunda olması gereken özellikler; 3.2. Webmail arayüzü ile web tarayıcıdan e-posta okuma ve gönderme özelliği. 3.3. Tüm verilerin TARLA sunucularında güvenli bir şekilde depolanması. 3.4. SSL güvenlik sertifikasına sahip olmalıdır. 3.5. POP3 ve SMTP Desteği. 3.6. TLS ve SSL uzaktan dosya okuma güvenlik desteği. 3.7. Kurulan posta sunucusunun sorunsuz ve kesintisiz çalışması için gerekli bakım ve destek yüklenici tarafından sağlanacaktır. 3.8. Yazılımlarda kullanılan geliştirme araçları ve bunlara ait eklentilerde karşılaşılabilecek problemlerin çözümüne yönelik olarak sürüm değişiklikleri ve güncellemeler 2 yıl süre ile yüklenici tarafından gerçekleştirilecektir. 3.9. Yapılan güncellemelerde ortaya çıkabilecek diğer problemler Yüklenici tarafından giderilecektir. 3.10.Yazılımların performans testleri en az 100 kullanıcı için aynı anda yapılacaktır. İdarenin tespit ettiği/gerekli gördüğü düzenlemeler Yüklenici tarafından yapılacaktır. 3.11. SQL tabanlı bir VTYS (veri tabanı yönetim sistemi) kullanılacaktır. 3.12. Yazılım geliştirme entegrasyon esnasında, mevcut bilgilerin güvenliği Yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. Yaşanabilecek her türlü aksaklıktan Yüklenici firma sorumlu olacaktır. 3.13. Yazılım geliştirme esnasında Yüklenici firma elde ettiği bilgileri /dosyaları 3. kişiler ile paylaşmayacaktır. 3.14. TARLA Tesisinde lkurulumu yapılan radyasyon dozimetrelerinin Personel Yönetim Sistemi ile entegrasyonu için gerekli yazılım gerliştirme ve kurulum işleri yapılacaktır. Radyasyon okuyucu sistemi (TED) API si üzerinden iletişim kurarak personel, doz ve kullanıcı giriş çıkış bilgilerine erişebilecektir. Kullanıcı kişisel radyasyon doz bilgileri Personel Yönetim Sistemi üzerinden izlenebilecek, toplam doz bilgilerine ulaşılabilecektir. Radyasyon Dozimetre Entegrasyon yazılımında olması gereken özellikler;
Page No : 3 / 4 3.15.SSL güvenlik sertifikası ile güvenli iletişim. 3.16.Https protokolü ile API iletişimi. 3.17.Giriş/Çıkış ve radyasyon doz bilgilerini okuma yapabilme. 3.18.Yeni eklenen personel bilgilerini otomatik olarak radyasyon sisteminde güncelleme. 3.19.Personel kart bilgilerine kartlı geçiş sisteminden otomatik olarak erişebilme. 3.20.Laboratuvar giriş çıkış tarih-saat bilgilerini kartlı geçiş sisteminde loglama yapabilecektir. 3.21.Tüm yazılımlar Debian veya Centos GNU/linux server üzerinde çalışacaktır. 3.22.e-posta kurulumundan önce sunucuya bakım yapılacaktır. 3.23. IT bakım hizmeti 2 yıldır. Bu hizmet kapsamında doğabilecek sorunlar en geç 2 gün içerisinde çözülecektir. 3.24.Server ve yazılım kurulumları yerinde yapılacaktır. 3.25.Her iki ayda bir yerinde bakım yapılacaktır, sorunları giderilecektir. 3.26.Bilgilerin güvenliğini sağlamak için güvenlik sertifikaları kullanılacaktır. 3.27.Bütün sistemler birbiri ile entegre olacaktır. 3.28.Veri kaybının yaşanmasını önlemek için veri tabanı yedeklemeleri uygun şekilde yapılacaktır. 4. Yüklenicinin diğer Sorumlulukları I. Yüklenici, işin ehli sıfatıyla, yapacağı işin kusursuz olmasından, proje ve şartnamelere uygun yapımından sorumludur. II. Yüklenici iş sürecinde işin eksiksiz idaresini sağlayacak sayı ve yeterlilikte teknik personel hazır bulunduracaktır. Yüklenicinin sağladığı teknik personelin İşveren tarafından değiştirilmesi talebi olması durumunda, Yüklenici belirtilen personelin değiştirilmesini sağlayacaktır. III. Saha içerisinde yer alan dikey ve yatay taşımalar Yükleniciye aittir. IV. Yüklenici çalışması için gerekli tüm ekipmanın getirilmesi ile yükümlüdür. Enstitüye ait ekipmanlar yüklenici tarafından kullanılmayacaktır. V. Yüklenici personelinin tesise giriş çıkış noktası sadece ana giriş kapısıdır. Herhangi bir özel gereksinim halinde seksyonel yük kapıları da dahil olmak üzere diğer kapılar sadece İdare'nin atadığı personel tarafından açılabilir. VI. Burada yazılı olmayan hükümlerde TSE,Bayındırlık Bakanlığı, Sanayi Bakanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı Yayınları ve talimatları geçerlidir. VII. Her çalışma gününün sonunda yüklenici çalıştığı alanı temizleyecek ve aletlerini daha önceden belirtilmiş bölgelerde istifleyecektir. VIII. Yüklenici iş güvenliği, temizlik ve düzeni yerine getirmediği takdirde uyarılacak ve uyarılara uyulmadığı takdirde yüklenici ekibini değiştirecektir. Yüklenici uyarıya rağmen ekibi değiştirilmediği takdirde ekibin işin yapıldığı yerde çalışılmasına izin verilmeyecektir. 5. Diğer Hususlar I. Tüm ürünler Ankara Üniversitesi Gölbaşı Kampüsü Hızlandırıcı Teknolojileri Enstitüsüne eksiksiz teslim edilecektir. II. Arıza esnasında firma en geç 24 saat içerisinde sisteme müdahale edecek ve gerekli arıza tespitini yapıp, arıza tespitinden sonrada 36 saat içerisinde sistemi çalışır hale getirecektir. Aksi halde tesisin yaşayacağı sıkıntılar dolayısı ile firmaya cezai işlem uygulanacaktır. III. Son teslim süresi işe başlama tarihinden itibaren 150 takvim günüdür. 150 takvim günü içerisinde hizmet tamamlanmış olmalı ve iş eksiksiz teslim edilmelidir. IV. Ödeme üç aşamalı olarak gerçekleştirilecek olup; 1. Radyasyon Dozimetre okuyucuların personel yönetim sistemine entegrasyonu için süre 60 takvim günü olup, entegrasyon işlemi tamamlandığında toplam sözleşme bedelini %30 u,
Page No : 4 / 4 2. e-posta sunucusunun kurulumu ve entegrasyonu için süre 60 takvim günü olup, entegrasyonun tamamlanmasının ardından toplam sözleşme bedelinin %30 u, 3. Dış kullanıcı için IT yazılımın kurulum ve entegrasyonu için süre 30 takvim günü olup, kurulum ve entegrasyonun ardından toplam sözleşme bedelinin %40 ı ödenecektir. V. Bir iş paketinin gecikmesinden kaynaklanan takvim kaynakları bir sonraki iş paketinin kaydırılması anlamı taşımaz. VI. İhaleye iştirak edecek firmaların, ihale öncesi işin icra edileceği adrese gelerek, enstitü uzmanları ile görüşüp yer gördü belgesi alması gerekmektedir.