AKADEMEDYA YAZILIM BİLGİSAYAR EĞİTİM VE DANIŞMANLIK TİC. SAN. LTD. ŞTİ Kocaeli Üniversitesi Yeniköy Teknopark Yerleşkesi Başiskele / Kocaeli Tel Faks

Transkript

1

2 IRONIC İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Bilgi Sistemi IRONIC Nedir? IRONIC, iş sağlığı ve güvenliği alanında bilişim alt yapısı oluşturmak amacıyla 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, ISO14001, OHSAS18001 yönetim sistemleri çerçevesinde hazırlanmış web tabanlı bir otomasyon projesidir. İşyeri sağlık ve güvenlik birimlerindeki tüm işlemler yazılım paketi sayesinde takip edilebilir, sorgulanabilir ve raporlanabilir hale getirilmiştir IRONIC, web tabanlı olduğu için Intranet ve Internet ortamlarında çalışır. Intranet & Internet e erişilebilen herhangi bir bilgisayardan ve istediğiniz zaman, raporlarınıza, sorgularınıza ve istatistiki verilerinize erişebilirsiniz. Bakımı kolaydır. Son derece önemli ve gizli olan sağlık bilgileri, kurum merkezi veritabanınızda tutulur. Böylece kullanıcı bilgisayarlarının yedeklenmesi, güncellenmesi ve ekstra güvenliğinin sağlanması gerekmez. Akademedya Yazılım'ın 2006 yılından bu yana alanında yetkin işyeri hekimi, iş güvenliği uzmanları ve işyeri sağlık & güvenlik birimi çalışanlarının danışmanlığında sürekli geliştirdiği IRONIC, Türkiye'nin 100'e yakın kurumsal firmasında ve çeşitli OSGB' lerde in üzerinde uç personele sağlık ve güvenlik alanında hizmet verecek şekilde kullanılmaktadır. Hedef Kitle IRONIC, gerek bünyesinde iş sağlığı ve güvenliği birimi bulunduran, gerekse iş sağlığı ve güvenliği hizmetini dışarıdan temin eden tüm özel ve devlet kurum / kuruluşlarında ve Ortak Sağlık Güvenlik Birimlerinde (OSGB) kullanılabilir. Amaç - Kapsam & Kullanıcı Profili IRONIC özellikle işyeri sağlık ve güvenlik birimlerinin işlerini kolaylaştıran, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan, yönetsel kararların alınmasında, düzenleyici ve önleyici aksiyonların planlanmasında etkin rol oynayan entegre bir çatı sunar. Sağlık ve güvenlik birimlerindeki tüm prosesler, yasal mevzuata uygunluk kriterleri esas alınarak, yazılım paketi bünyesindeki modüler yapı sayesinde rahatça yönetilebilmekte, iş akışındaki süreçler izlenebilir hale gelmekte, sistematik olarak depolanan verilerin esnek ve parametrik uygulama ara yüzlerinden sorgulanabilmesi / raporlanabilmesi sağlanmaktadır.

3 Dinamik kullanıcı-rol modeli sayesinde yazılıma sınırsız sayıda kullanıcı ekleme imkânı sunar. Uygulamanın ana kullanıcıları işyeri hekimleri, İSG birimi yardımcı sağlık personelleri, iş güvenliği departmanı çalışanları, insan kaynakları, bilgi sistemleri, üst yönetim kullanıcıları vb. olmakla birlikte; anonim ara yüzler ve son kullanıcı sağlık ve güvenlik portali modülü ile kısıtlı profillerin dışında tüm çalışanların hizmet alabileceği bir yapı sunar. Genel Özellikler Web tabanlı Kullanıcı bilgisayarlarında hiç bir kurulum ve konfigürasyon gerektirmez (İnternet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox desteği) Dinamik ve güçlü altyapısı ile sektör bağımsız Çoklu şirket desteği ile merkezi yönetim Kullanıcı dostu ara yüzler sayesinde hızlı ve kolay kullanım Güçlü merkezi yetkilendirme modülü sayesinde çok güvenli Esnek ve gelişmiş sorgulama ara yüzleri Grafiksel raporlar, ofis uygulamalarına veri transferi Bildirimi zorunlu formları otomatik olarak oluşturur. Muayene ekranlarında tüm verileri tek ekrandan ve arama motorları sayesinde hızlı şekilde girilebilme imkanı Kullanıma hazır ön tanımlı veritabanı Personel Kartı sayesinde, kişilerin tüm verilerini tek ekranda detaylı sunabilme ICD-10 hastalık kodlarını kullanabilme imkanı, güncel hastalık ve ilaç bilgileri Detaylı doküman / eklenti yönetimi modülü ile her dosya formatında eklenti saklayabilme Elektronik ortamdan yürütülmeye başlanan süreçler ile önemli ölçüde kağıt ve zaman tasarrufu T.C. mevzuatı, kurum standartları ve iç tüzükleri ile Yasal ve Diğer Şartlar ın takibi Personel bilgilerini, excel şablonlar üzerinden otomatik olarak giriş ve güncelleme imkanı Gelişmiş Risk Değerlendirme Modülü Eğitim ve denetim planlarının etkin takibi Portal niteliğinde tasarım, etkileşimli ana sayfa ve modül kısayolları ile asistan bir uygulama Ana sayfa hatırlatmaları (dashboard) ve e-posta bildirimleri ile sürekli canlı sistem Developer Express geliştirme platformu ile kullanıcı dostu görünüm, şık ara yüzler, sürükle & bırak esnekliği de sunan iş zekası çözümleri, sorgu, rapor ve grafik çıktıları Güncel Microsoft teknolojileri ile geliştirme ve MS Sql Server veritabanı desteği Excel den toplu personel transferi

4 İş Sağlığı Modülleri Altyapı tanımları İşe Giriş ve Periyodik Muayeneler Poliklinik Muayenesi Hemşirelik Hizmetleri İş Kazası Muayenesi Aşı Modülü Toplu veri (Odio, Tetkik) transfer modülü İstatistik, sorgu, rapor modülleri İş Güvenliği Modülleri Altyapı tanımları Yıllık Çalışma Planı Yıllık Çalışma Planı Mail Hatırlatma Personel Çalışma Programı Takibi ve İstatistikleri Risk Analizleri Kurul Toplantıları Saha Denetimleri Ekipman Kontrolleri Kimyasal Bilgileri DÖF Takibi Eğitim Denetim Takibi Modülü Acil Durum Ekipleri Takibi İş Kazası ve Ramak Kala Takibi Toplantı Takibi Modülü KKD Takibi Modülü İstatistik, sorgu, rapor modülleri Yetkilendirme Modülü

5 Sorgular Raporlar - İstatistikler Muayene ve diğer veri giriş modüllerinden girilmiş tüm verilerin istenilen parametrelere göre sorgulanabildiği sorgu ekranları Sistemde depolanan her verinin sorgu ve istatistiğinin alınabilmesi Sorgu sonuçlarını ofis dokümanlarına aktarabilme (excel, word, pdf vb.) Amaca yönelik ön tanımlı sorgulamalar Oluşturulan sorgu kriterlerinin şablon olarak saklanabilmesi Bildirimi zorunlu tüm formları (işe giriş formu, iş kazası formu vb.) otomatik çıkarabilme Yazıcı çıktısı gerektiren tüm formların (reçete, sevk formu, istirahat formu vb.) otomatik oluşması Personel odaklı ön tanımlı sorgu ve istatistikler Tamamı sürükle bırak ve pivot tablo mantığı üzerine kurulu dinamik, kullanıcı dostu istatistikler Yıl, ay, organizasyon ve daha birçok kriter bazında istatistikler alabilme Sayısal istatistiklerin tek tuşla alınabilmesi Sayısal istatistik sonuçlarının drill down veri incelemesinin yapılabilmesi İstatistiklerde otomatik grafik alabilme Çoklu grafik seçenekleri(sütun, Pasta Dilimi, Halka ) Poliklinik sorgulama ve istatistik Sevk, istirahat sorgulama ve istatistik Kayıp gün sorgulama ve istatistik Personel sorgulama ve istatistik Ve diğer sorgu ve istatistikler Yetkilendirme Modülü Rol bazında gelişmiş yetkilendirme sistemi Active Directory ile kullanıcı sisteme giriş entegrasyonu Çoklu şirket desteği, şirket bazında yetkilendirme

6 Muayene İstatistik Sütün ile muayene istatistik Pasta dilimi ile muayene istatistik Sevk İstatistik Sütün ile sevk istatistik Pasta dilimi ile sevk istatistik

7 İstirahat İstatistik Sütün ile istirahat istatistik Pasta dilimi ile istirahat istatistik Kayıp Gün İstatistik Sütün ile kayıp gün istatistik Pasta dilimi ile kayıp gün istatistik

8 İş Kazası İstatistik Sütün ile iş kazası istatistik Pasta dilimi ile iş kazası istatistik İşlem İstatistik

9 Sütün ile işlem istatistik Pasta dilimi ile işlem istatistik Hastalık İstatistik Sütün ile hastalık istatistik Pasta dilimi ile hastalık istatistik İlaç İstatistik

10 Sütün ile ilaç istatistik Pasta dilimi ile ilaç istatistik Aşı İstatistik Sütün ile aşı istatistik Pasta dilimi ile aşı istatistik