ZEKAİ KAFAOĞLU ALTIEYLÜL BELEDİYE BAŞKANI



Benzer belgeler
T.C. GEBZE BELEDİYESİ Özel Kalem Müdürlüğü GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

LÜLEBURGAZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE. BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, İLKELER ve TANIMLAR

ÇANAKKALE BELEDİYESİ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE BİRİNCİ BÖLÜM

2017 FAALİYET RAPORU. Müdürlüğü

T.C ALANYA BELEDİYESİ KIRSAL HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİK

Özel Kalem Müdürlüğü Yılı Faaliyet Raporu

T.C. FATSA BELEDİYESİ Özel Kalem Müdürlüğü

ESKİŞEHİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Misyon

T.C. ANKARA SOSYAL BİLİMLER ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

2017 FAALİYET RAPORU. Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü

ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ TEġKĠLAT YAPISI VE ÇALIġMA ESASLARINA DAĠR YÖNERGE. BĠRĠNCĠ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKĠ DAYANAK, ĠLKELER ve TANIMLAR

YOZGAT BELEDİYE BAŞKANLIĞI 2016 MALİ YILI MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ FAALİYET RAPORU

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI 2013 YILI FAALİYET RAPORU

MÜDÜR. Yüksekokulu ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Müdür, Kurullara. başkanlık eder.

2017 FAALİYET RAPORU. Teftiş Kurulu Müdürlüğü

T.C. GEBZE BELEDİYESİ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV TANIMLARI. Karar Tarihi: 07/03/2008 Karar No: 84 Sayfa No: 1/5 BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ:

2012 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C. ÜMRANİYE BELEDİYE BAŞKANLIĞI ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. BAŞAKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SOSYAL PROJELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI SOSYAL PROJELER ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

BARTIN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ GENEL SEKRETERLİK 2013 YILI FAALİYET RAPORU

TC. MURATPAŞA BELEDİYESİ İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM

2011 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C. BEŞİKTAŞ BELEDİYESİ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜGÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç ve Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

KAŞ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK, TANIMLAR VE TEMEL İLKELER

ENSTİTÜ MÜDÜRÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

T.C. BEŞİKTAŞ BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Özel Kalem Müdürlüğü

HİTİT ÜNİVERSİTESİ 2017 YILI GENEL SEKRETERLİK BİRİM FAALİYET RAPORU

SEYHAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

2013 MALİ YILI PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BİRİM FAALİYET RAPORU

2011 YILI Gazi Üniversitesi Maliye Meslek Yüksekokulu Birim Faaliyet Raporu

T. C. TORBALI BELEDİYESİ RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

DEKAN. Fakülte ve birimlerinin en yetkili temsilcisi olan Dekan, Kurullara başkanlık eder.

DESTEK HĐZMETLERĐ DAĐRE BAŞKANLIĞI 2008 MALĐ YILI FAALĐYET RAPORU HARCAMA YETKĐLĐSĐ SUNUŞU

T.C. XXX. BELEDİYE BAŞKANLIĞI Mali Hizmetler Müdürlüğü

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ MUHTARLIK İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞININ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

İŞLETME VE İŞTİRAKLER MÜDÜRLÜĞÜ ORGANİZASYON ŞEMASI

ORDU BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV, YETKİ VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

T.C. KARTAL BELEDİYE BAŞKANLIĞI İSTANBUL 7.DÖNEM 2.TOPLANTI YILI ARALIK AYI TOPLANTILARI'NIN 3.BİRLEŞİMİNE AİT M E C L İ S K A R A R I D I R

T.C ODUNPAZARI BELEDĠYESĠ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELĠĞĠ. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SOSYAL PROJELER DAİRESİ BAŞKANLIĞI KENT KOLEJİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNERGE

BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, HUKUKİ DAYANAK, TANIMLAR

T.C. TEPEBAŞI BELEDİYESİ MUHTARLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK BÖLÜM I

T.C İZMİR KONAK BELEDİYESİ DIŞ İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİĞİ BÖLÜM I GENEL HÜKÜMLER. (Amaç,Kapsam,Dayanak ve Tanımlar)

T.C. ESKĠġEHĠR ODUNPAZARI BELEDĠYE BAġKANLIĞI. STRATEJĠ GELĠġTĠRME MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKĠ, SORUMLULUK, ÇALIġMA USUL VE ESASLARINA ĠLĠġKĠN YÖNETMELĠK

İTFAİYE BAKIM ONARIM ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ I. KISIM GENEL ESASLAR

MALKARA BELEDİYE BAŞKANLIĞI BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV, YETKİ, SORUMLULUK ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK

Destek Hizmetleri Müdürlüğü

AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ

DEFNE BELEDĠYESĠ ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ KURULUġ, GÖREV VE ÇALIġMA ESASLARI YÖNETMELĠĞĠ. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam ve Dayanak

MENTEŞE&BELEDİYE&BAŞKANLIĞI&ÖZEL&KALEM&MÜDÜRLÜĞÜ& ÇALIŞMA&USUL&VE&ESASLARI&YÖNETMELİĞİ&! & BİRİNCİ&BÖLÜM& Amaç,&Kapsam,&Dayanak&ve&Tanımlar&

T.C. ANTAKYA BELEDİYESİ. Özel Kalem Müdürlüğü Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili yönetmeliklerine istinaden

KAMU İÇ KONTROL STANDARTLARINA UYUM EYLEM PLANI GEREĞİ GÖREV TANIMLARI

Tekin KARABIYIK Teftiş Kurulu Başkanı TEFTĐŞ KURULU BAŞKANLIĞI 2008 MALĐ YILI FAALĐYET RAPORU

AĞRI İBRAHİM ÇEÇEN ÜNİVERSİTESİ

MADDE 2 Bu Yönetmelik, Özel Kalem Müdürlüğündeki personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma ve usul esaslarını kapsar.

TC. ZEYTİNBURNU BELEDİYESİ RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

Bölüm 1. Faaliyet Raporu Hazırlanmasında Uyulması Zorunlu Olan Usul Ve Esaslar:

TRABZON BÜYÜKġEHĠR BELEDĠYESĠ YAZI ĠġLERĠ VE KARARLAR DAĠRESĠ BAġKANLIĞI YÖNETMELĠĞĠ. BĠRĠNCĠ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

GENÇLĐK VE SPOR BAKANLIĞI SPOR HĐZMETLERĐ DAĐRESĐ BAŞKANLIĞININ GÖREV, YETKĐ VE SORUMLULUKLARINA DAĐR YÖNERGE

T.C. KARTAL BELEDİYE BAŞKANLIĞI 7.DÖNEM 4.TOPLANTI YILI MART AYI TOPLANTILARI'NIN 2.BİRLEŞİMİNE AİT M E C L İ S K A R A R I D I R

TÜRKİYE CUMHURİYETİ GAZİANTEP BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK

T.C. ESKİŞEHİR TEPEBAŞI BELEDİYESİ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BÖLÜM I GENEL HÜKÜMLER

T.C. EFELER BELEDİYESİ Kültürve Sosyalİşler Müdürlüğü GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK. BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ KAPSAM VE DAYANAK ve TANIMLAR

Kaynak Geliştirme ve İştirakler Dairesi Başkanlığı Görev Yetki ve Çalışma Yönetmeliği. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak

Karar Tarihi : 01/12/2011 Karar Numarası : 145 T.C. IĞDIR BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ ÇALIŞMA USUL VE ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

T.C. SÜLEYMANPAŞA BELEDİYE BAŞKANLIĞI ÇEVRE KORUMA VE KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ YÖNETMELİK (GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUK)

İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

T.C. FATİH BELEDİYE BAŞKANLIĞI MUHTARLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV ve ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

MARMARA ÜNİVERSİTESİ 2016 YILI

T.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMI A. SORUMLULUKLAR

DIŞ İLİŞKİLER OFİSİ 2015 YILI BİRİM FAALİYET RAPORU

T.C. EYYÜBİYE BELEDİYESİ STRATEJİ GELİŞTİRME MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ

T. C. İzmir Bornova Belediyesi Dış İlişkiler Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik BİRİNCİ BÖLÜM

KAMU İDARELERİNCE HAZIRLANACAK FAALİYET RAPORLARI HAKKINDA YÖNETMELİK SUNUMU

T.C. BURSA NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI Ruhsat ve Denetim Müdürlüğü ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler

2013 YILI GÜMÜŞHANE ÜNİVERSİTESİ GENEL SEKRETERLİK FAALİYET RAPORU

T.C. KÜTAHYA BELEDİYESİ BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV YETKİ SORUMLULUK VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM

EMLAK ĐSTĐMLAK DAĐRE BAŞKANLIĞI 2008 MALĐ YILI FAALĐYET RAPORU

ÇEVRE KORUMA VE KONTROL DAİRESİ BAŞKANLIĞI TEMİZLİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI YÖNETMELİĞİ

Karar Tarihi: Karar Numarası: 87 T.C. İĞDIR BELEDİYE BAŞKANLIĞI KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM

T.C. DEFNE BELEDĠYESĠ ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ. GÖREV VE ÇALIġMA YÖNETMELĠĞĠ

T.C. AVCILAR BELEDİYE BAŞKANLIĞI SPOR İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

T.C. BURSA NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI Bilgi İşlem Müdürlüğü ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

T.C. MURATPAŞA BELEDİYE BAŞKANLIĞI Kadın ve Aile Hizmetleri Müdürlüğü KADIN VE AİLE HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM

KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ İKİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar

T.C. ANTALYA KEPEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI Mali Hizmetler Müdürlüğü ANTALYA KEPEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI 2010 YILI FAALİYET RAPORU HAZIRLAMA REHBERİ

2017 FAALİYET RAPORU. Müdürlüğü

PERSONELİN GÖREVLERİ VE SORUMLULUKLARI GÖREV ÜNVANI: MÜDÜR I-GÖREV VE SORUMLULUKLARI

T.C. ANTALYA KEPEZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI Mali Hizmetler Müdürlüğü

YAZI İŞLERİ VE KARARLAR DAİRESİ BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNERGE

Konya Büyükşehir Belediyesi İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği

1-GENEL BĐLG A- Misyon Ve Vizyon Misyonumuz; Spor alanlarını Mersin halkının ve gençliğin hizmetine sunmak, ülke sporuna faydalı olmak, ulusal ve

T.C. BURSA NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI Özel Kalem Müdürlüğü ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar.

KOMİSYON ÜYELERİ. (İmza) (İmza) (İmza) Komisyon Raporu üzerinde meclisçe yapılan müzakerelerden sonra;

ANKARA SU VE KANALİZASYON İDARESİ GENEL MÜDÜRÜLÜĞÜ. Özel Kalem Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki, Sorumluluk ve Çalışma Esasları Yönergesi

DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ KALİTE YÖNETİM VE AR-GE ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ'NÜN TEŞKİLAT YAPISI VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK

KOCAELİ BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Transkript:

ZEKAİ KAFAOĞLU ALTIEYLÜL BELEDİYE BAŞKANI

SUNUŞ İÇİNDEKİLER I. GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon B- Yetki, Görev ve Sorumluluklar C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- İdareye İlişkin Bilgiler 2- Örgüt Yapısı 3- Bilgi ve Teknoloji Kaynakları 4- İnsan Kaynakları 5- Sunulan Hizmetler 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi II. AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri B- Temel Politikalar ve Öncelikler III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler B-Performans Bilgileri IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRLMESİ A- Üstünlükler B- Zayıflıklar

SUNUŞ Özel Kalem Müdürlüğü, Belediyemiz Stratejik Planı, Yıllık Performans Programı ve bütçesine uygun olarak, Altıeylül Belediye Başkanlığının amaçları, prensipleri, politikaları ve ilgili mevzuat ile Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; resmi ve özel yazışmaları, her türlü protokol ve tören işlerinin düzenlenmesini, ziyaret, davet, karşılama, uğurlama, ağırlama, milli ve dini bayramlarla ilgili hizmetleri düzenlemeyi başarıyla yürütmektedir. Özel Kalem Müdürlüğü olarak her zaman hızlı, etkili ve üstün kalite sorumluluğu bilinciyle yapmış olduğumuz faaliyetleri bu raporla bilgilerinize sunmaktayız. Osman Zeki ŞAHİN Özel Kalem Müdürü

I. GENEL BİLGİLER A- Misyon ve Vizyon Misyonumuz Altıeylül Belediye Başkanlığının amaçları, prensipleri, politikaları ve ilgili mevzuat ile Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde Stratejik Plan, Yıllık Performans Programı ve bütçesine uygun olarak çalışmalar yürütmek, Halkın refah ve yaşam kalitesini sürekli arttırarak, yerel hizmetleri yerine getirmede çağdaş, katılımcı, saydam, değişimci ve eşitlikçi bir anlayışla hareket eden doğal ve kültürel değerlere sahip çıkarak, insan odaklı, hızlı ve kent kimliğine uygun olarak hizmet vererek Altıeylül halkının yaşam seviyesini ileri taşımaktır. Vizyonumuz İnsana ve çevreye saygılı, dünyadaki gelişimi ve değişimi takip eden bir yönetim anlayışı doğrultusunda; Altıeylül İlçesini temel belediyecilik sorunları çözülmüş, sürdürülebilir sosyal refah ve kentleşmeyi sağlamış, huzurlu ve güvenli bir kent haline getiren, çağın gerekleriyle donatılmış, İlimiz için en yüksek faydanın gerçekleşmesine katkıda bulunan öncü belediye olmaktır.

B- Yetki ve Sorumluluklar Özel Kalem Müdürlüğü, Altıeylül Belediye Başkanlığının amaçları, prensipleri, politikaları ve ilgili mevzuat ile Belediye Başkanının belirleyeceği esaslar çerçevesinde Stratejik Plan, Yıllık Performans Programı ve bütçesine uygun olarak çalışmalarını yürütmekle görevli olup, görevleri aşağıda sayılmıştır: Özel Kalem Müdürü; Harcama yetkilisi olarak Müdürlüğün sorumluluğundaki harcama yetkisini kullanmak. Başkanlık makamınca Müdürlüğe verilen yetkileri kullanmak, belirtilen tüm görevlerin yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup, Başkanlık Makamına karşı sorumludur. Personelin görev dağılımını yaparak düzenli çalışmasını sağlamak, gerekli zamanlarda denetlemek ve memur personelin performans raporlarını doldurmak. Müdürlük personelinin, görev, yetki ve sorumluluk alanına giren tüm işlemlerin gözetim ve denetimini yapmak. Başkanlık Makamından alacağı emirleri müdürlük personeline iletmek ve uygulanmasını sağlamak. Birim içi iç kontrol eksikliklerini tespit ederek üst yöneticiye bildirmek ve söz konusu eksikliklerin giderilmesini sağlamak. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer Belediye Mevzuatının kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasını sağlamak. Yasalarla verilen diğer ek görevleri yapmak.

Sekreterya ve Özel Kalem Servisi; Müdürlüğe verilen işleri yasalar ve yönetmelik esaslarına göre yapmak. Belediye Başkanının resmi, özel ve gizlilik taşıyan yazışmalarını yürütmek. Müdürlüğün işlemlerinin yürütülebilmesi için gerekli olan bütçeyi hazırlamak, personelin özlük hakları yazışmaları, tahakkuk işleri, demirbaşındaki malzemelerin kayıtlarını tutmak. Müdürlüğün harcamaları ile ilgili Ödeme Emirleri hazırlayarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne göndermek, Müdürlüğün ihtiyaç duyduğu taşınır mallarla ilgili işlemlerini yapmak. Kurum içi ve dışı bildiri, genelge v.b. duyuruları, bilgileri tüm personele iletmek, tebliğ etmek ve dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde bu hususta işlem yapmak. Belediye Başkanına ve müdürlüğe gelen- giden evrakın giriş- çıkış kaydını yapmak ve cevabın ilgili yerlere gönderilmesini sağlamak, evrakların dosyalanması ve arşivlemesini yapmak, Belediye Başkanının imzalaması, onaylaması gereken evrakların Makama sunulmasını sağlamak. Müdürlüğe faks, e-mail, posta yoluyla gelen şikayet ve talepler ve davetleri Başkana sunmak; verilen talimat doğrultusunda ilgili yerlere dağıtımını yapmak ve sonucunu takip etmek. Belediye Başkanının ziyaret, davet, karşılama, ağırlama, uğurlama, açılış, milli ve dini bayramlar ile mahalli kurtuluş günleri vb. önemli günlerde düzenlenen organizasyonlarda her türlü protokol işlerini düzenlemek, yürütmek, zaman ve yerlerini Belediye Başkanına bildirmek. Bu gibi törenlere Belediye Başkanını iştirakini sağlamak, iştirak edemediği program, tören v.b. yerlerde başkan adına protokol gereklerini yerine getirmek. Başkanlık Makamının temsil, tören ve ağırlama giderlerine ilişkin mevzuatın öngördüğü mal ve hizmet alımlarını gerçekleştirmek, yazışma ve tahakkuk işlemlerini yapmak. Belediye Başkanının yurt içi ve yurt dışı seyahatlerine ilişkin tüm yazışma ve tahakkuk işlemlerini yapmak. İlçemizde bilim, kültür, sanat, edebiyat ve spor alanları ile ilçenin tanıtımına katkı sağlayacak diğer alanlarda başarılı çalışmaları görülen kişiler, kamu kurum ve kuruluşları, meslek kuruluşları ve sivil toplum kuruluşları için tanıtım ve iftihar toplantıları düzenlemek. Başarıları görülenler için; Kupa ve benzeri teşvik uygulamalarında bulunmak, plaket vermek, mevzuat çerçevesinde ödül ve hediye vermek, çiçek göndermek. İl ve İlçe protokolündeki kişilerin göreve başlama ve görevden ayrılmaları sebebiyle; yemekli toplantılar ve kokteyller düzenlemek, mevzuat çerçevesinde hediye ve çiçek vermek, hemşehrilik beratı verme konusunda mevzuatın öngördüğü süreci takip etmek. İlçemizin misafiri durumunda olan; Devlet ve Hükümet Protokolü mensuplarını, İlimizin ve diğer İllerin protokol mensuplarını, yabancı ülke temsilcilerini ve konuklarını, yabancı ülkelerden gelen yerel yöneticileri ve konuklarını, yazılı ve görsel basın mensuplarını, bilim ve akademik alanda kariyer sahibi kişileri, kültür ve sanat alanlarında kariyer sahibi kişileri, spor dallarında kariyer sahibi kişileri, ilçenin

kalkınmasına katkısı olanları, yukarıda ifade edilen bu kişilerin eşlerini ve refakatindeki görevlileri mevzuat çerçevesinde ağırlamak, yeme içme taşıma ve konaklamalarını sağlamak, onurlarına ziyafet ve kokteyl vermek, giderlerini Müdürlük bütçesinden karşılamak. Başkanlık Makamının, Belediye Meclisinin ve Özel Kalem Müdürlüğünün misafirlerine ve ziyaretçilerine; günün koşullarına uygun olarak geleneklere ve teamüllere göre ikramda bulunmak. Mahalli örf ve adetlerin gerektirdiği faaliyetlere katılmak, bu faaliyetlere katılırken Başkanlık Makamını temsilen çiçek ve gerektiğinde mevzuat çerçevesinde hediye göndermek. Belediyenin; temel atma, açılış, sosyal ve kültürel etkinlik, ramazan etkinlikleri, kurban sezonu faaliyetleri, bayram kutlamaları, yarışmalar ve sergiler gibi faaliyetlerinde Belediye Başkanına refakat etmek. Belediye Meclisinin başkan ve üyelerinin, meclis ve komisyon toplantılarına katıldıkları günlere ait huzur haklarının tahakkuk işlemlerini mevzuata uygun bir şekilde yapmak ve tahakkuk miktarının müdürlük bütçesinden ödenmesi için evrakı ilgili birime göndermek. Belediye Encümeninin başkan ve üyelerinin aylık ödeneklerine ilişkin tahakkuk işlemlerini mevzuata uygun bir şekilde yapmak ve tahakkuk miktarının müdürlük bütçesinden ödenmesi için evrakı ilgili birime göndermek. Başkanlığın yurtdışı ve kardeş şehirlerle olan iletişim ve faaliyetlerinin organize etmek. Belediye Başkanının ziyaretlerine gelen yurtiçi ve yurtdışı konukların en iyi şekilde karşılanması, ağırlanması ve uğurlanmasını sağlamak. Başkanlık sekteryasını düzenleyerek Belediye Başkanı nın görüşme ve kabullerine ait hizmetlerini yürütmek. Koruma ve Şoförler; Belediye Başkanının şehir içi ve şehir dışı ulaşımını ve Belediye içinde ve dışında güvenlik ile ilgili konularda karşılaşılabilecek her türlü tedbirleri almak ve uygulamak. C- İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Hizmet Araçları: Müdürlüğümüz bünyesinde toplam 8 adet hizmet aracı bulunmaktadır. Bu araçların 2 tanesi Müdürlüğümüzün resmi araçları diğerleri kiralık araçlardır. ARAÇ LİSTESİ

MARKA MODEL ARACIN CİNSİ MÜLKİYET DURUMU MERCEDES VİTO BİNEK RESMİ MİTSUBİSHİ L200 BİNEK RESMİ VOLKSWAGEN PASSAT BİNEK KİRALIK VOLKSWAGEN PASSAT BİNEK KİRALIK VOLKSWAGEN PASSAT BİNEK KİRALIK VOLKSWAGEN PASSAT BİNEK KİRALIK RENAULT FLUENCE BİNEK KİRALIK RENAULT FLUENCE BİNEK KİRALIK 1.2- Hizmet Birimleri: Özel Kalem Müdürlüğü Belediye Ana Hizmet Binasının 1. katındadır. Başkan Makam Odası, Özel Kalem Müdürü Odası, 3 Adet Başkan Yardımcısı Odası, 2 Adet Bekleme Salonu, Başkanlık Sekretaryası, 3 Adet Başkan Yardımcısı Sekretarya Odası ve 1 Adet Başkan Danışmanı Odası ve Başkanlık Çay Ocağından oluşmaktadır. Ayrıca 5. Katta 1 Adet Özel Kalem Müdürlüğü Bürosu bulunmaktadır. Fiziksel Yapı Başkanlık Makam Odası 1 Özel Kalem Müdürü Odası 1 Bekleme Salonu (İç Kısım) 1 Bekleme Salonu (Dış Kısım) 1 Başkan Danışmanı Odası 1 Başkanlık Sekretarya 1 Başkan Yardımcıları ve Sekreterleri Odası 6 Özel Kalem Müdürlüğü Büro (5. Kat) 1 Başkanlık Çay Ocağı 1 2- Örgüt Yapısı:

Başkan Başkan Yardımcıları Özel Kalem Müdürü Osman Zeki ŞAHİN İsmail ÇOBAN Mesut ERAY Zeki ÇABUK Başkan Danışmanları Alper ALTINÖZ Hulusi YILMAZ Başkanlık Sekreterleri Serap ERSAN Seçil YILDIZ Özel Kalem Büro Servisi Caner ÇELİK İrem ÖNSAÇAN Başkan Yardımcıları Sekreterleri Betül ÇETİNKAYA Feriha DOĞAN Hülya SAVURAN Makam Şoförleri İsa KARABIYIK Ekrem KORKMAZ Murat KARAASLAN Mustafa KÖSE 3- Bilgi ve Teknoloji Kaynakları ARAÇ - GEREÇ LİSTESİ DEMİRBAŞ CİNSİ ADET TABLET 1 MASAÜSTÜ BİLGİSAYAR 10 DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 5 YAZICI-FOTOKOPİ-FAX MAKİNESİ 6 TARAYICI 1 FOTOĞRAF MAKİNESİ 1 DİGİTAL EKRANLI EL TELSİZİ 4 LED TV 7 SABİT TELEFONLAR 15 CEP TELEFONLARI 19 KLİMALAR 7 4- İnsan Kaynakları

4.1- Personel İstihdam Durumu: Müdürlüğümüz hizmet ve faaliyetleri toplam 17 personelle yürütülmektedir. İstihdam durumu aşağıdaki grafikte gösterilmiştir. 11 3 1 2 Başkan Yard. Memur İşçi Hizmet Alımı 4.2- Personel Eğitim Durumu: Müdürlüğümüz personelinin eğitim durumu aşağıdaki grafikte gösterilmiştir. İlkokul 6 1 1 1 2 7 Ortaokul Lise Önlisans Lisans Yüksek Lisans 4.3- Personel Yaş Durumu: Müdürlüğümüz personelinin yaş durumu aşağıdaki grafikte gösterilmiştir. 2 2 20-30 Yaş Arası 6 31-40 Yaş Arası 41-50 Yaş Arası 7 50 Yaş Üzeri 5- Sunulan Hizmetler

Belediye Başkanlığı nın amaçları, prensip ve politikaları ile bağlı bulunulan ilgili mevzuat ve Belediye Başkanı'nın belirleyeceği esaslar ile Başkanlık Makamının emir ve direktifleri doğrultusunda; Başkanın çalışma programını düzenlemek, Çeşitli toplantılar düzenlemek, Belediye'ye ziyaret için gelen temsilci ve misafirlerin ağırlanması için gerekli düzenlemeleri yapmak, Başkan tarafından yapılacak sunumlarda gerekli hazırlıkları yapmak, Başkanın, Başkan Yardımcılarının, Başkanlığa danışmanlık hizmeti verenlerin ve Makam Şoförlerinin çalışmalarını takip etmek, Birim bünyesinde etkin bir dosyalama sistemi oluşturmak, Özel Kalem Müdürlüğüne intikal eden haberleri, bilgi ve belgeleri en hızlı şekilde Başkan'a ulaştırılması işlemlerinin yapılmasını, takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak, Valilik, Büyükşehir Belediyesi, Kaymakamlık, İlçe Emniyet Müdürlüğü ve İlçedeki diğer Kamu Kurum ve Kuruluşları ile muhtelif zamanlarda görüşmeler yapılmasını sağlamak, Belediye Başkanı'na sunulacak her türlü belge, yayın, karar ve yazılarla ilgili gerekli işlemleri yapmak, Başkanlık makamı tarafından verilen görevleri yapmak, bunlara ait yazışmaları yürütmek, dosyalamak ve muhafaza etmek, Müdürlüğe gelen tüm evrakı ilgililere usulünce iletmek, Başkanlık Makamının protokol iş ve işlemlerini düzenlemek ve yürütmek, Temsil ağırlama tören iş ve işlemlerini planlamak, koordine etmek ve yapmak, Belediye Başkanının katılmadığı organizasyonlara Başkanlık makamı adına mesaj, çelenk ya da çiçek göndermek, Başkanlık Makamının resmi ve özel haberleşmelerini yürütmek, Başkanlığın emirleri üzerine ilgili müdürlükler, kurum ve kuruluşlarla ilişki kurmak ve işbirliği yapmak, Belediye başkanının yaptığı seyahatlerle ilgili iş ve işlemleri ve yazışmaları yapmak, Anma ve tören gerektiren özel günlere ilişkin Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünce yürütülecek faaliyetlerin protokol işlerinin yürütülmesini sağlamak, Belediye Başkanı ile görüşme talebinde bulunanların görüşmelerini planlamak, Belediye hizmetinde kullanılan e-posta hesapları aracılığıyla gelen şikâyet ve talepleri kayda alarak ilgili birimlere iletmek; sonuçlarını ilgililere ve Başkanlık Makamına iletmek; sonuçlarını ilgililere ve Başkanlık Makamına bildirmek, Yardım talebi ile gelen vatandaşları dinlemek çözüm yolları aramak ve ilgili makam ya da müdürlükle iletişim kurmak ya da kurmasını sağlamak, Başkanlıkça istenilen belge ve bilgileri birimlerden temin ederek sunmak.

6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Müdürlük içindeki işbirliği müdürün denetimi ve gözetimi altında kendi inisiyatif ve sorumluğu altında gerçekleştirilir. Birimler arasında yazışma, dosyalama, arşivleme gibi konularda standartlaşmaya gidilmesi için zaman zaman iş akış şemaları ve ölçümlemeler kontrol edilir. Müdürlükte çalışanların motivasyonunun sağlanması, rasyonel ve verimli çalışma ortamının oluşturulması müdürün yetki ve sorumluluğundadır. Belediyenin diğer müdürlükleri ve üst yönetim ile olan işbirliği Belediye Başkanı veya yetki verdiği makamın denetim ve gözetimi altında müdür tarafından gerçekleştirilir. II. AMAÇ VE HEDEFLER A- İdarenin Amaç ve Hedefleri 30 Mart 2014 tarihinde kurulan Altıeylül Belediyesi; amaç ve hedefleri doğrultusunda 2014-2019 yılları arasında uygulayacağı Stratejik Planı 4 ana başlık altında toplamaktadır. Kırsal Gelişimin Sağlanması Kentsel Gelişimin Sağlanması Kurumsal Gelişimin Sağlanması Toplumsal Gelişimin Sağlanması Bu Stratjik Plan içerisinde Özel Kalem Müdürlüğü olarak üzerimize düşen; kurumsal yönetim ve belediye faaliyetlerini yürütmek; bilimsel, sanatsal, kültürel ve sportif etkinliklere katkıda bulunmaktır. B- Temel Politikalar ve Öncelikler Belediyemizin Stratejik Planında belirlediği misyon, vizyon, ilkeler ve belirlenen stratejik alanlar, amaçlar ve hedefler doğrultusunda hizmet vermek, Müdürlüğümüzün temel politika ve öncelikleridir.

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler Bütçe Durumu: Müdürlüğümüzün 2014 yılı bütçe harcaması ile ilgili bilgiler belirtilmiştir. tabloda 2014 YILI BÜTÇEMİZ Belediyenin Bütçesi 122.660.000,00 Belediyenin Gerçekleşen Bütçesi 26.322.588,95 Müdürlüğümüz Bütçesi 1.695.000,00 Müdürlüğümüz Gerçekleşen Bütçesi 1.013.189,60 26.322.588,95 122.660.000,00 Belediyenin Bütçesi Belediyenin Gerçekleşen Bütçesi 1.013.189,60 1.695.000,00 Müdürlüğümüz Bütçesi Müdürlüğümüz Gerçekleşen Bütçesi

B- Performans Bilgileri 2014 Mali yıl içersin de Müdürlüğümüze 180 adet gelen evrak kaydedilmiş, 84 adet giden evrak tanzim edilmiş olup; ödeme emri, avans açma, maaş bordroları, avans açma gibi Müdürlüğümüze ait muhasebe işlemleri de yapılmıştır. Gerçekleştirilen Randevu Sayısı 1289 Randevulara Katılan Kişi Sayısı 2477 Katılım Sağlanan Açılışlar, Hayırlar ve Davetler 182 Katılım Sağlanan Düğün, Sünnet ve Nikah Merasimleri Kamu Kurum ve Kuruluşları ve Sivil Toplum Kuruluşlarına Yapılan Ziyaretler Katılım Sağlanan Sempozyumlar, Seminerler ve Törenler 284 69 120 Yapılan Toplantılar 59 Yapılan Encümen ve Meclis Toplantıları 80 Gerçekleştirilen Randevu Sayısı Randevulara Katılan Kişi Sayısı Katılım Sağlanan Açılışlar, Hayırlar ve Davetler Katılım Sağlanan Düğün, Sünnet ve Nikah Merasimleri Kamu Kurum ve Kuruluşları ve Sivil Toplum Kuruluşlarına Yapılan Ziyaretler Katılım Sağlanan Sempozyumlar, Seminerler ve Törenler Yapılan Toplantılar Yapılan Encümen ve Meclis Toplantıları

IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Üst yönetime yakın olmak. Müdürlük personelinin genel ofis becerilerine sahip, becerili ve kurumsal yapıya sahip olması. Kurumsal bir yapıda olmak. Müdürlüğün disiplin anlayışının güçlü olması. Gerek kurum içi gerekse kurum dışı ilişkileri oldukça iyi seviyede götürülebilen bir yapının var olması. Diğer Müdürlüklerin etkin olarak programlarda ve organizasyonlarda destek vermesi. B- Zayıflıklar Sayın Başkan a yakın çalışmasına rağmen, Başkanımızın programının yoğun olmasından dolayı müdürlük konuları ile ilgili görüşmelerin yeterli düzeyde yapılamaması. Fiziki açıdan Belediyemizin farklı katlarında çalışmamız ve personelimize ayrı ayrı ulaşma zorluğu. Ani gelişen çok sayıda olayla karşılaşmak ve dolayısıyla planlanan programların gerçekleştirilememesi. Protokol gereği detaylı çalışmalar yapma zorunluluğu.. Sayın Başkan a yakın olunması nedeniyle ilgisi dışındaki konularda dahi kurum içi ve kurum dışı bir çok kişi veya kurumla muhatap olma ve cevap vermesi nedeniyle her konuya hakim olma zorunluluğu. V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Müdürlüğümüz tarafından 2014 Mali Yılı içerisinde Bütçe İmkanları ve beklentiler göz önüne alınarak faaliyetlerimiz planlanmış olup, yoğun bir çalışma temposu içerisinde tamamlanmıştır. Stratejik Planımızda hizmette kalite ve vatandaş memnuniyeti ön plana çıkartılmıştır. Karşılaştığımız sorunlarda çözüme yönelik gerekli tedbirler alınmıştır. Hizmetlerde kaliteyi arttırmak ve vatandaş memnuniyetini sağlamak için tüm personel eğitim seminerlerinden faydalanmıştır.

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Üst yönetici olarak yetkim dahilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır. Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Osman Zeki ŞAHİN Özel Kalem Müdürü