Onaylandığı tarih: 13/06/2013 TürkING-AG Tüzüğü 1. Topluluğun adı 1.1. Topluluğun adı Türkische Ingenieure Arbeitsgemeinschaft olarak belirlenmiştir. Kısaltma olarak Türk-ING AG kullanılır. 1.2. Topluluk Technische Universität Hamburg-Harburg (TUHH) bünyesinde Allgemeiner Studierendenauschuss a (AstA) bağlı olarak kurulmuştur. 2. Topluluğun amacı ve etkinlikleri 2.1. Topluluğun amacı 2.1.1. TUHH ya kayıt yaptırmış Türk öğrencilerin üniversiteye ve şehre uyum sağlamasına yardımcı olmaktır. 2.1.2. Türkiye nin sosyal ve kültürel anlamda tanıtımını yapmaktır. 2.1.3. Topluluk politik, siyasi, dini veya ayrımcı amaç güdemez. 2.2. Topluluğun etkinlikleri 2.2.1. Topluluk yukarıda belirtilen amaçlar ulaşmak için amacı ile ilgili olmak kaydıyla her türlü etkinliği Yönetim Kurulu onayıyla düzenler. 2.3. Topluluğun, TUHH bünyesinde yapılacak uluslararası etkinliklerde temsil edilmesi zorunludur. 3. Üyelik 3.1. Üyelik koşulları 3.1.1. Topluluğa Hamburg da bulunan üniversite ve yüksek okulların öğrenci ve personeli üye olabilir. 3.1.2. Seçme ve seçilme hakkı sadece TUHH öğrenci ve personeline aittir. 3.2. Üyelerin hak ve yükümlülükleri 3.2.1. Topluluk üyelerinden TUHH veya personeli olanların Genel Kurul da asaleten kullanabileceği bir oy hakkı vardır. 3.3. Üyeliğe kabul 3.3.1. Üyelik başvurusu topluluk tüzüğünü okuyup kabul eden kişinin üyelik formu belgesini doldurması ve öğrenci kayıt belgesini veya üniversite personeli olduğunu gösterir belgeyi ibraz etmesi yoluyla yapılır. 3.3.2. Üyelik başvuruları ilk Yönetim Kurulu toplantısında değerlendirilir. 3.3.3. Genel Kurul da tüzük üzerinde değişiklik yapılması durumunda, üyeler yapılan değişiklikleri şahsen takip etmekle yükümlüdür. Yazılı olarak bir hafta içerisinde Üyelikten Çıkış Formu doldurulup Yönetim Kurulu na ulaştırmayan üyeler tüzüğün son halini otomatik olarak kabul etmiş sayılırlar. 3.4. Üyelikten çıkış 3.4.1. Topluluk üyeliği ölüm, Yönetim Kurulu na sunulan yazılı istifa veya kayıtlı olunan üniversite ile ilişkisinin resmi olarak kesilmesi durumunda sona erer. 3.4.2. Denetleme Kurulu, topluluğun çalışmalarını ve gelişmesini olumsuz yönde etkileyen kişiler hakkında soruşturma açar. Üyelikten çıkarılma gerekli görülürse Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu nun yapacağı ortak toplantıda en az altı kişinin çıkarılma yönünde oyuyla gerçekleşir. 1
3.4.3. Üyenin TUHH dan başka bir üniversiteye geçmesi durumunda üyelik statüsü korunur ancak seçme ve seçilme hakkı sona erer. 4. Bu tüzüğün birinci, ikinci maddeleri ile üçüncü maddesinin 1. ve 2. bölümleri değiştirilemez, değiştirilmesi teklif dahi edilemez. 5. Organlar 5.1. Topluluğun yetkili ve görevli organları Genel Kurul, Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu ve Çalışma Kurulları dır. Sözü geçen Çalışma Kurulları Medya Kurulu, Etkinlik Kurulu ve Yardım Kuruludur. 5.1.1. Genel Kurul 5.1.1.1. Genel Kurul u Denetleme Kurulu ndan bir kişi yönetir. Yine Denetleme Kurulu ndan bir kişi yazmanlık yapar. Yılda bir defa haziran ayı içinde Yönetim Kurulu nun belirleyeceği bir tarihte, yine Yönetim Kurulu nun belirleyeceği yer ve saatte toplanır. Yazman tarafından düzenlenen ve Genel Kurul Başkanı tarafından imzalanan toplantı tutanağı, diğer belgeler ile birlikte toplantı sonunda Yönetim Kurulu na teslim edilir. Toplantıda sadece gündemde yer alan konu görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin 1/5 i tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur. 5.1.1.2. Genel Kurul da oylamalar gizli oylama yöntemi ile yapılır. Genel Kurul da kararlar tüzükte aksi belirtilmedikçe salt çoğunlukla alınır. 5.1.1.3. Genel Kurul tarihi en az iki hafta öncesinden internet sitesi ve Türk-ING elektronik posta grubu aracılığıyla ilan edilir, bir hafta öncesinde tekrar hatırlatma yapılır. Katılım çoğunluğu seçme ve seçilme hakkı olan üyelerin %50 sinin katılımıyla sağlanır. 5.1.1.4. İlan edilen tarihte gerekli çoğunluk sağlanamazsa, toplantı bir hafta sonrasında ikinci bir tarihe ertelenir, bu tarihte çoğunluk sağlanmasa da toplantı yapılır. 5.1.1.4.1. Görev ve yetkileri 5.1.1.4.1.1. Genel Kurul da Türk-ING AG nin yetkili ve görevli organları oluşturulur. 5.1.1.4.1.2. Genel Kurul sunulan tüzük tekliflerini oylar. Tüzüğü, değiştirilmesi yönünde en az 2/3 oy oranı sağlanması durumunda değiştirir. 5.1.1.4.1.3. Yönetim Kurulu Raporu, Denetleme Kurulu Raporu, mali ve senelik etkinlik raporlarını görüşüp karara bağlar. 5.1.1.4.1.4. Topluluğun fesih görüşmelerini yapar ve karara bağlar. 5.1.1.4.2. Olağanüstü Genel Kurul 5.1.1.4.2.1. Topluluk üyelerinin ¼ ünün isteği veya 5.1.1.4.2.2. Genel Kurul da belirlenmiş Yönetim Kurulu nda üç mevkide değişiklik veya ayrılma olması veya 5.1.1.4.2.3. Denetleme Kurulu nda iki kişinin istifası veya 5.1.1.4.2.4. Denetleme Kurulu nun oy birliği ile veya Yönetim Kurulu ndan beş kişinin oy vererek Olağanüstü Genel Kurul talebinde bulunması halinde toplanır. 5.1.2. Yönetim Kurulu 2
5.1.2.1. Yönetim Kurulu topluluğun amaçlarına uygun olarak gerçekleştirilen tüm çalışmalarda yetkili organdır. Başkan, başkan yardımcısı, yazman, sayman ve Çalışma Kurulları nın temsilcileri olmak üzere yedi kişiden oluşur. 5.1.2.2. Yönetim Kurulu nun görevleri 5.1.2.2.1. Genel Kurul adına yürütmeyi yapar. 5.1.2.2.2. Senelik mali rapor ve etkinlik raporunu Genel Kurul a sunar. Mali rapor ve etkinlik raporu sunmayan Yönetim Kurulu, Genel Kurul da aklanmaz ve hakkında Denetleme Kurulu tarafından gerekli işlem yapılır. 5.1.2.2.3. Topluluk adına resmi yazışmaları Yönetim Kurulu yapar. 5.1.2.2.4. Genel Kurul hazırlıklarından sorumludur. 5.1.2.3. Yönetim Kurulu nun çalışma yöntemi 5.1.2.3.1. Yönetim Kurulu dönem içinde ayda en az bir kez toplanır. 5.1.2.3.2. Yönetim Kurulu toplantıları yazman tarafından kaleme alınır ve Yönetim Kurulu nun onayına sunulur. 5.1.2.3.3. Yönetim Kurulu toplantıları Yönetim Kurulu ndan en az beş kişinin katılımıyla gerçekleşir. Toplantıları Yönetim Kurulu Başkanı idare 5.1.2.3.4. Topluluk üyeleri, Yönetim Kurulu toplantılarına izleyici olarak katılabilir, toplantı başlamadan yazılı teklif verebilirler ancak herhangi bir müdahalede bulunamazlar. 5.1.2.3.5. Çalışma Kurulları sadece Yönetim Kurulu nun onayladığı etkinlikleri gerçekleştirilebilir. 5.1.2.3.6. Yönetim Kurulu kararları en az dört lehte oyla alınır. 5.1.2.4. Başkanın görev ve yetkileri 5.1.2.4.1. Başkan topluluğu Yönetim Kurulu adına Yönetim Kurulu onayıyla dışarıda temsil 5.1.2.4.2. Topluluğun yasal işlemlerini yürütür. Yönetim Kurulu kararlarının uygulanmasını sağlar. 5.1.2.4.3. Topluluğun mali yetkilerini sayman ile ortak paylaşır. 5.1.2.4.4. Topluluğu başkan yardımcısı ile beraber AstA da temsil 5.1.2.4.5. Topluluğun e-posta adresinin takip edilmesinden başkan yardımcısı ile birlikte sorumludur. 5.1.2.5. Başkan yardımcısının görev ve yetkileri 5.1.2.5.1. Başkan yardımcısı başkana vekalet 5.1.2.5.2. Topluluğu başkan ile beraber AstA da temsil 5.1.2.5.3. Topluluğun e-posta adresinin takip edilmesinden başkan ile birlikte sorumludur. 5.1.2.6. Saymanın görev ve yetkileri 5.1.2.6.1. Topluluğun mali yetkilerini başkan ile ortak paylaşır. 5.1.2.6.2. Topluluğun tüm varlıklarının kayıt altına alınmasından sorumludur. 5.1.2.6.3. Topluluğun tüm finansal işlemlerinin yer aldığı mali kayıt defterini tutar. 5.1.2.6.4. Genel Kurul da sunulacak olan mali raporu Yönetim Kurulu adına hazırlar ve Yönetim Kurulu onayıyla Genel Kurul da sunar. 5.1.2.7. Yazmanın görev ve yetkileri 3
5.1.2.7.1. Üyeliğe kabul ve üyelikten çıkış süreçlerinin uygulanmasından sorumludur. 5.1.2.7.2. Topluluğun tüm evrak ve resmi yazışmalarından, arşivlenmesinden ve bilgisayar ortamına geçirilmesinden sorumludur. 5.1.2.7.3. Yönetim Kurulu toplantı tutanaklarını hazırlar. 5.1.2.7.4. Genel Kurul toplantı hazırlıklarından sorumludur. 5.1.2.8. Üyeler 5.1.2.8.1. Medya Çalışma Kurulu temsilcisi 5.1.2.8.1.1. Medya Çalışma Kurulu temsilcisi kurulunu Yönetim Kurulu nda temsil 5.1.2.8.1.2. Yönetim Kurulu ndan ayrılması halinde, Medya Kurulu yerine bir sonraki Genel Kurul a kadar görevlendirilmek üzere yani bir temsilci 5.1.2.8.2. Etkinlik Kurulu temsilcisi 5.1.2.8.2.1. Etkinlik Çalışma Kurulu temsilcisi kurulunu Yönetim Kurulu nda temsil 5.1.2.8.2.2. Yönetim Kurulu ndan ayrılması halinde Etkinlik Kurulu, yerine bir sonraki Genel Kurul a kadar görevlendirilmek üzere yeni bir temsilci 5.1.2.8.3. Yardım Çalışma Kurulu temsilcisi 5.1.2.8.3.1. Yardım Çalışma Kurulu temsilcisi kurulunu Yönetim Kurulu nda temsil 5.1.2.8.3.2. Yönetim Kurulu ndan ayrılması halinde Yardım Kurulu, yerine bir sonraki Genel Kurul a kadar görevlendirilmek üzere yeni bir temsilci 5.1.3. Denetleme Kurulu 5.1.3.1. Üç üyeden oluşur. 5.1.3.1.1. Genel Kurul a kadar görevlendirilmek üzere yeni bir temsilci 5.1.3.2. Denetleme Kurulu nun görevleri 5.1.3.2.1. Tüm idari eylem ve işlemlerini, Yönetim Kurulu kararlarının ve topluluk çalışmalarının tüzüğe uygunluğunu denetler. 5.1.3.2.2. Tüm idari eylem ve işlemlerin, Yönetim Kurulu kararlarının üyelerin haklarının ihlal etmemesini sağlar. 5.1.3.2.3. Denetleme Kurulu Genel Kurula çalışmaları ile ilgili rapor sunar. 5.1.3.3. Denetleme Kurulu nun çalışma yöntemi 5.1.3.3.1. Gerekli gördüğü durumlarda toplanır ve toplantı sonuçlarını duyurarak, arşivlenmek üzere yazmana iletir. 5.1.3.3.2. Tüm topluluk üyeleri ve organları, haklarının korunması için Denetleme Kurulu na başvurabilir ve Denetleme Kurul u ancak başvuru sonucu soruşturma açabilir. Denetleme Kurulu nun karar alabilmesi için karar lehinde oy birliği gerekir. 5.1.3.3.3. Denetleme Kurulu üyeliklerinden ikisinin boşalması durumunda Olağanüstü Genel Kurul yapılır ve yeni Denetleme Kurulu üyeleri seçilir. 5.1.3.3.4. Denetleme Kurulu, Medya Kurulu, Etkinlik Kurulu ve Yardım Kurulu üyelerinden temsilci dışındakileri kurul üyeliğinden oy birliğiyle atabilir. 4
5.1.3.3.5. Denetleme Kurulu bir üyenin başvurusu üzerine Yönetim Kurulu ndan birisi hakkında soruşturma açar ve gerekli işlemleri yapar. Uygulanacak yaptırımın hakkında soruşturma açılan üyenin Yönetim Kurulu üyeliğinden çıkarılması yönünde suçlanması durumunda olağanüstü genel kurul toplanması kararı alınır. 5.1.4. Yardım Kurulu 5.1.4.1. Topluluğa üye olan herkes bu kurula üye olabilir. 5.1.4.2. Giriş süreci 5.1.4.2.1. Genel kurulda sözlü bildirim ile 5.1.4.2.2. Diğer zamanlarda kurul temsilcilerine sözlü veya yazılı başvuru ile olur. 5.1.4.3. En az okul/üniversite döneminde bir defa olmak üzere toplanır. 5.1.4.4. Yardım ve Tanıtım Kurulu yeni gelen öğrencilere Almanya ve TUHH ye uyum konusunda yardımcı olur, talep üzerine yol gösterir. 5.1.5. Medya Kurulu 5.1.5.1. Topluluğa üye olan herkes kurula üye olabilir. 5.1.5.2. Giriş süreci 5.1.5.2.1. Genel Kurul da sözlü bildirim ile gerçekleşir. 5.1.5.2.2. Diğer zamanlarda kurul temsilcisine sözlü veya yazılı başvuru ile olur. 5.1.5.3. En az okul/üniversite döneminde bir defa olmak üzere toplanır. 5.1.5.4. Topluluğa ait internet sitesini oluşturarak topluluğun tanıtımına aracılık Topluluğun duyurularını hazırlar, internet, afiş ve el ilanı gibi medya araçları ile duyurur. 5.1.6. Etkinlik Kurulu 5.1.6.1. Topluluğa üye olan herkes kurula üye olabilir. 5.1.6.2. Giriş süreci 5.1.6.2.1. Genel Kurul da sözlü bildirim ile gerçekleşir. 5.1.6.2.2. Diğer zamanlarda kurul temsilcilerine sözlü veya yazılı başvuru ile olur. 5.1.6.3. En az okul/üniversite döneminde bir defa olmak üzere toplanır. 5.1.6.4. Politik, siyasi, dini ve ayrımcı amaçlar gütmeyen sosyal etkinlikler düzenler. Yeni gelen öğrenciler için Hoşgeldin Gecesi düzenlenmesi, üniversite bünyesinde yapılan uluslararası etkinliklerde topluluğun ve Türkiye nin temsil edilmesi ve Türk kültürünün tanıtılması amacıyla Türk Günü adı altında etkinlik düzenlenmesi Etkinlik Kurulu nun sorumluluğu altındadır. 5