TRAKYA KALKINMA AJANSI 2012/2013 Proje Teklif Çağrısı Başarılı Projeler Başlangıç Toplantısı
Mali Destek Yasal Çerçeve Proje Teklif Çağrısı Süreci İzleme ve Değerlendirme Süreci Destek Sözleşmesi Önemli Hususlar Program
Mali Destekler Yasal Çerçeve Destek programlarının yönetimindeki teknik, idari ve mali açıdan yetki ve sorumluluk Ajansa aittir. Ajanslar bu yetki ve sorumluluklarını Kalkınma Bakanlığı tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yerine getirirler. 25.01.2006 tarih ve 5449 Sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun 08.11.2008 tarih ve 27048 sayılı Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği 2009 yılında Kalkınma Bakanlığı nın oluru ile yürürlüğe konulan Destek Yönetim Kılavuzu ve Ekleri Proje Uygulama Rehberi ve Ekleri (Satın Alma Rehberi & Görünürlük Rehberi)
Proje Teklif Çağrısı Süreci SÜREÇ Proje Teklif Çağrısı Dönemi (Destek programı esaslarının ve yararlanıcıların belirlenmesi) Proje Teklif Çağrısı Uygulama Dönemi (Yararlanıcılara desteğin sağlanması) İÇERİĞİ Hazırlık Teklif Çağrısı İlanı Değerlendirme Ön İnceleme Teknik ve Mali Değerlendirme Bağımsız Değerlendiricilerce Yapılan Değerlendirme Genel Sekreterlikçe Yapılan İnceleme Ön İzleme Ziyaretleri (Risk Değerlendirmesi) Bütçe Revizyonu Değerlendirme Komitesince Yapılan Değerlendirme Yönetim Kurulu Onayı ve İlan Sözleşmelerin İmzalanması Başlangıç Toplantısı ve Uygulama Eğitimleri İzleme ve Destek Faaliyetleri (Kaynak-faaliyet-sonuçlar arasında ki tutarlılık, ilerlemenin takibi, risk değerlendirilmesi, yararlanıcıya uygulamada destek olunması, satın alma kurallarına uygunluk, görünürlük kurallarına uygunluk, sözleşme yönetimi Projenin Kapanması Programın Kapanması ve Değerlendirilmesi
İzleme ve Değerlendirme desteklenen faaliyet ve projelerin uygulama sürecini izlemek, değerlendirmek ve sonuçları Kalkınma Bakanlığına bildirmek proje ve faaliyetlerin mali ve fiziki gerçekleşmelerini, performanslarını, risklerini, sorun ve ihtiyaçlarını zamanında tespit etmek ve gerekli tedbirleri almak İzleme ve Değerlendirme Faaliyetlerinin amacı; eksiklik ve hataları bulmak değil, etkin ve kurallara uygun uygulamayı sağlamaktır.
Proje Uygulama Süreci Sözleşme İmzalama Proje Uygulama Eğitimleri İlk İzleme Ziyareti Yararlanıcı Beyan Formları Düzenli İzleme Ziyaretleri Ara Rapor Ara Ödeme Anlık İzleme Ziyaretleri Nihai Rapor Nihai Ödeme Proje Değerlendirme Raporu Yazılı bildirimden itibaren 10 iş günü içerisinde Sözleşme imzalandıktan sonra 45 gün içerisinde Sözleşme imzalandıktan sonra 45 gün içerisinde Sözleşmeden itibaren 2 aylık dönemlerde, dönem sonundan itibaren 7 gün içerisinde Proje uygulama süresi içerisinde en az 2 defa Ara rapor onayı 10 gün içerisinde Onaydan itibaren 30 gün içerisinde Gerekli görüldüğü hallerde Projenin tamamlanmasından sonra 30 gün içerisinde, nihai rapor onayı 30 gün içerisinde Onaydan itibaren 30 gün içerisinde Projenin tamamlanmasından (nihai ödeme) 3 ay sonra
Destek Sözleşmesi Destek Sözleşmesi Özel Koşullar ve eklerinden oluşmakta olup, Destek yararlanıcısına destek, sözleşmedeki hüküm ve koşullar uyarınca verilir. Destek yararlanıcısı, projenin uygulanması konusunda Ajansa karşı tek başına sorumludur.
Destek Sözleşmesi ve Ekleri Özel Koşullar EK I: Başvuru Formu ve Ekleri EK II: Destek Sözleşmesi İçin Genel Koşullar EK III: Proje Bütçesi EK IV: Destek Yararlanıcıların Tabi Oldukları Satın Alma Kuralları EK V: Ödeme Talebi EK VI: Mali Kimlik Formu EK VII: Gerçek Veya Tüzel Kişilik Belgesi Örneği EK VIII: Yararlanıcı Beyan Formu EK IX: Ara ve Nihai Rapor Formları EK X: Proje Sonrası Değerlendirme Raporu EK XI: Harcama Teğidi (Gerekli ise) EK XII: Mali Kontrol Muvafakatnamesi ve Taahhütnamesi EK XIII: Destek Miktarının Ödenmesi İçin Teminat Belgesi (Gerekli ise) EK XIV: Haciz Beyannamesi (Gerekli ise) EK XV: Destek Alma Kurallarına Uygunluk Beyanı EK XVI: KOBİ Vasfına Uygunluk Beyanı (Gerekli ise)
Önemli Hususlar Projenin uygulama süresi, sözleşmenin iki taraftan en son imzalayan tarafın imzaladığı günden sonraki gün başlar. Günlere yapılan her atıf, takvim günlerine yapılan atıftır. Ajansa yapılan bütün raporlamalarda bunların Ajans kayıtlarına geçtiği tarihe itibar olunur.
Önemli Hususlar Ön Ödeme % 40 Ara Ödeme % 40 Nihai Ödeme % 20 Raporlama (EK IX) Ödeme Talebi (EK V) İnceleme ve Onay (Ara Rapor 10 gün & Nihai Rapor 30 g Ödeme (30 gün)
Önemli Hususlar Ön ödeme tutarı, ilk izleme ziyareti sırasında yapılacak risk değerlendirmesine göre %20 - %60 arasında yeniden belirlenebilir. Ödemeler, hak ediş esasına göre gerçekleştirilir ve Ajans usulüne uygun olarak yapılmış harcamalara eş finansmanı oranında katılır.! Ödeme yükümlülüğü altına girildiğini gösteren belgeler (Kamu)! Ödemenin fiilen gerçekleştiğini gösteren belgeler (Diğer)
Önemli Hususlar Kural olarak harcamaların tamamı bankadaki proje hesabından transfer şeklinde yapılır. Ancak toplam olarak ayda 1.000 TL yi geçmeyecek şekilde elden ödeme yapılabilir.
Önemli Hususlar Nihai raporun tanınan ek süreler geçtikten sonra teslim edilmesi halinde Başvuru formunda gerçekleştirmeyi taahhüt ettiği ancak tamamen veya kısmen gerçekleştirmediği veya eksik gerçekleştirdiği her bir husus için Gerçekleştirilmeyen her bir görünürlük uygulama ve faaliyeti için Aynı konuda 2 defa erken uyarı raporu düzenlenmesi halinde Ajans, destek tutarının %1 i oranında cezai şart uygulama hakkını haizdir.
Önemli Hususlar Yararlanıcının kusuru sebebiyle sözleşmenin feshedildiği durumlarda, destek yararlanıcısı, o zamana kadar kendisine ödenen destek tutarının faiziyle birlikte tamamını ve sözleşmedeki Ajans toplam destek miktarının %10 unu cezai şart ödemeyi kayıtsız şartsız kabul ve taahhüt eder. Bunun yanı sıra Ajansın sözleşmenin feshi sebebiyle uğradığı zarar ve ziyanlar karşılığında tazminat talep etme haklı saklı olup, cezai şart talep etme hakkının alternatifi olarak yorumlanamaz. Ayrıca, suç teşkil eden durumlarda, bu kişiler hakkında savcılığa suç duyurusunda bulunulur.
Önemli Hususlar Proje tamamlandıktan sonra Ajans tarafından denetim faaliyetleri gerçekleştirilebilecek olup, imzalanan sözleşme ile yararlanıcı; Belgelerin 10 yıl süre ile saklanacağını, Görünürlüğün 3 yıl süre sağlanacağını, Makine ve ekipmanların 3 yıl süre ile amacı dışında kullanılmayacağını, atıl durumda bırakılmayacağını, gerekçesiz ve yazılı izin olmaksızın bölge dışına çıkarılmayacağını taahhüt etmektedir.
TRAKYA KALKINMA AJANSI Teşekkür Ederiz