Hayatboyu Öğrenme/Comenius Programı Comenius Okul Ortaklıkları Proje Yönetim Toplantıları. Eylül 2012, Ankara

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Hayatboyu Öğrenme/Comenius Programı Comenius Okul Ortaklıkları Proje Yönetim Toplantıları. Eylül 2012, Ankara"

Mehmet Koray Bilici
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 Hayatboyu Öğrenme/Comenius Programı Comenius Okul Ortaklıkları Proje Yönetim Toplantıları Eylül 2012, Ankara

2 Buraya nasıl geldik? Başvuruların teslim alınması Uygunluk kontrolü İçerik değerlendirmesi Ulusal öncelikler Bütçe tahsisi 2

3 Başvuruların Ret Gerekçeleri Uygunluk kontrolünü geçememe Dış uzman değerlendirmesi sonucunda yeterli puanı alamama (50 puan altı) Yeterli ortak sayısını sağlayamama Bütçe yetersizliği 3

4 2012 Yılı Toplam Başvuru Sayısı: 1815 Çok Taraflı: 1631 İki Taraflı: 184 4

5 2012 Yılı Başvuru Sonuçları Çok Taraflı Kabul : 506 Ret : 1023 Yedek : 102 İki Taraflı Kabul : 46 Ret : 122 Yedek : 15 5

6 Okul Ortaklıkları Başvurularına İlişkin Veriler (2012) 807 adet başvuru bütçe yetersizliği nedeniyle kabul edilememiştir. 6

7 Kabul Oranı Kabul edilen başvuruların oranı (Bütçe imkanları doğrultusunda) % 30 7

8 Comenius Okul Ortaklıkları Bütçesi (2012) Bütçenin Kullanım Oranı: %100 8

9 İki Taraflı; 184; 10% Ortaklık Türüne Göre Başvuru Sayıları Çok Taraflı; 1631; 90% 9

10 Okul Statülerine Göre Kabul Verileri 10

11 Okul Türlerine Göre Kabul Verileri Çok Taraflı İki Taraflı 50 0 İlköğretim Okulu Lise Meslek Lisesi Okul Öncesi Eğitim Kurumu 5 Özel Eğitim kurumu 11

İlköğretim Okulu 14 16 42 4 15 Lise Meslek

12 Ortaklık Statüsüne Göre Kabul Verileri Koordinatör % Ortak % 12

13 İlk 10 BAŞVURU SAYISI İstanbul 237 Ankara 142 İzmir 89 Bursa 68 Kocaeli 61 Antalya 55 Konya 50 Adana 46 Mersin 46 Nevşehir 40 KABUL SAYISI İstanbul 88 Ankara 45 İzmir 39 Kocaeli 21 Antalya 19 Bursa 19 Aydın 17 Mersin 15 Nevşehir 15 Adana 14 13

Nevşehir 40 KABUL SAYISI İstanbul 88 Ankara 45 İzmir 39

14 İlk 10 14

15 Kabul Edilen Projelerin Hareketlilik Dağılımı 15

16 Kabul Sonrası Süreç Kabul Yazısı Sözleşme İlk Ödeme İlerleme Raporu Nihai Rapor Son Ödeme Kapatma Yazısı 16

17 Hibe Sözleşmesi Ekler Ek 1. Başvuru Formu Ek 2. Nihai Rapor Formu Ek 3. Hibe Tutarının Hesaplanmasına Dair Kurallar Ek 4. İlerleme Raporu Formu Ek 5. Ortaklar 17

18 Projeye başlarken Projemiz kabul edildi! Okulda projenin tanıtılması Proje ekibinin oluşturulması İşbölümü ve görev dağılımının yapılması 18

19 Okulda (ve okul dışı çevrede) projenin tanıtılması Toplantı, sunu, görsel dokümanlar Comenius köşesi Öğrenciler ile yapılacak yarışma, münazara, kompozisyon yazma, araştırma ödevi, küçük sınav (quiz) gibi sınıf içi faaliyetler Proje konunuzu dikkate alarak bulabileceğiniz diğer yollar, etkinlikler 19

kompozisyon yazma, araştırma ödevi, küçük sınav (quiz) gibi sınıf içi

20 Proje ekibi Okulun eğitim personeli, öğrencileri ve idarecileri İrtibat kişisi proje ekibinde yer alan ve ortaklarla sağlıklı iletişim kuracak derecede projenin iletişim dilini bilen okul eğitim personelidir. Hareketliliğe katılabilecek eğitim personelinin 2012 Ulusal Teklif Çağrısı nda belirtilen özellikleri taşıması gerekir. Proje ekibinin geniş ve farklı branşlardan eğitim personeline açık olması yararlıdır. Öğrencilerin de başından sonuna kadar projenin planlama, uygulama ve değerlendirme süreçlerine aktif olarak dahil edilmesi önemlidir. 20

Hareketliliğe katılabilecek eğitim personelinin 2012 Ulusal Teklif Çağrısı nda belirtilen özellikleri taşıması gerekir.

21 İrtibat kişisinin ortaklara ve proje grubuna karşı sorumlulukları: Proje kapsamında yapılacak işleri koordine etmek, proje ekibi ile birlikte gerçekleştirmek Ortaklar ve proje grubu arasında iletişimi, bilgi ve veri akışını sağlamak Yapılan tüm yazışmalar hakkında bilgi vermek Başta başvuru formu ve sözleşme olmak üzere projeyle ilgili tüm dokümanları proje grubunun incelemesini sağlamak UA tarafından yapılan duyuru, bilgi dokümanları ve taleplerden proje grubunu haberdar etmek 21

22 Okul müdürünün projeden kaynaklanan sorumlulukları: Projenin başvuru formuna ve sözleşmeye uygun bir şekilde yürütülmesini sağlamak Okul içinde ve okul dışı çevreye projeyi tanıtmak Projeye destek ve kaynak bulmak (okulun olanakları da dahil) Hibenin sözleşmeye ve başvuru formuna uygun bir şekilde kullanımını sağlamak Proje grubunun geniş tutulmasını sağlamak Projeye katkıda bulunan kişilerin ortaklığın amacına uygun olarak hakkaniyetli bir şekilde hareketliliklere katılmasını sağlamak 22

23 Yapılacak işler İşbölümü ve görev dağılımı Ortaklarla iletişim Faaliyetler Hareketlilikler Ürünler ve sonuçlar İyi bir zaman ve bütçe yönetimi Projenin değerlendirilmesi Projenintanıtılması ve yaygınlaştırılması 23

24 Önemli Belgeler Başvuru formu Sözleşme Ulusal Teklif Çağrısı (2012) 24

25 Proje bütçesinin kapsamı Proje Bütçesi Yurt içi faaliyetler Yurt dışı hareketlilikler 25

26 Hareketlilik nedir? Ortaklık kapsamında, ortaklarca yapılan faaliyetlere katılım için yapılan yurt dışı seyahat Bir hareketlilik = bir kişinin hareketliliği Asgari hareketlilik: 4, 8, 12 ve 24 Kimler Katılabilir? (Bakınız Ulusal Teklif Çağrısı) Okulun eğitim personeli ve öğrencileri ile bu kişilerden özel ihtiyaçları olanların ebeveyn veya refakatçileri Hareketliliğin Süresi: İki taraflı ortaklıklar en az 10 gün Çok taraflı ortaklıklarda faaliyetin gerektirdiği kadar 26

27 Hareketliliğin kalitesini ve sayısını artırma Başvuru formunun E.1. bölümünde bunu gerçekleştirmeyi taahhüt etmiş (kendiliğinden işaretli bölüm) bulunmaktasınız. 27

28 Hareketliliğin kalitesini ve sayısını artırma Katılımcıların proje çalışmalarında aktif olarak yer alan kişilerden seçilmesi Hareketliliklere hep aynı kişilerin gitmemesi Hareketliliklerin asıl hedefinin proje çalışmalarını ortaklarla birlikte icra etmek olduğunun unutulmaması Hareketliliklerin tüm ortaklarla bir araya gelmeyi sağlaması 28

29 Hareketliliğin belgelendirilmesi UA ya gönderilecekler: Uçuş kartları Uçak biletleri Katılım sertifikaları 29

30 Raporlar: İlerleme Raporu Herşey yolunda mı? İlk yıla ilişkin faaliyet ve hareketliliklerin değerlendirilmesi UA ya rapor edilmesi 30 Haziran 2013 son gönderme tarihi 30

31 Nihai Rapor Kapsam: Faaliyetler, hareketlilikler ve sonuçlara dair kanıtlayıcı bilgi, belge ve ürünler Nihai rapor toplantısı (UA tarafından yapılacaktır) e form olarak (UA tarafından gönderilecektir) 30 Eylül 2014 (UA ya raporu göndermek için son tarih) 31

32 Nihai rapor ile sunulacak belgeler Seyahat biletleri, uçuş kartları ve katılım sertifikaları Proje ürünlerinin gerçekleştirildiğini gösteren cd, web sayfası vb. görsel materyal Gerekli görülmesi halinde yararlanıcıdan her türlü belgenin aslı istenebilecektir (ayrıntılı kontrol) 32

33 Hibe Tutarında Kesinti Başvuru formunda beyan edilen; faaliyetlerin, hareketliliklerin, sonuçların gerçekleştirilmemesi halinde: Hibenin tamamının iadesi istenebilir. 33

34 İzleme, Değerlendirme ve Denetleme Projeniz devam ederken, projenin gidişatını izlemek üzere, Ulusal Ajans yetkililerince yerinde izleme ve denetleme ziyareti yapılabilir. Proje uygulamaları, sonuçları ve hibenin sözleşme hükümlerine uygun şekilde kullanımının tespit edilebilmesi için; Tüm proje dokümanları, harcama belgeleri düzenli bir şekilde tutulmalı 5 yıl süre ile saklanmalıdır. 34

35 Yararlı Linkler ve dokümanlar Corner - Teachers' Corner) (Quality and Sustainability - QaS) (Okul Projeleri Değerlendirme Aracı) (KDV İstisnası) (European Shared Treasure- EST) 35

36 UA İletişim Lütfen e posta yoluyla iletişime geçiniz. Program Koordinatörü: Onur AYDEMİR Uzmanlar: Güngör ALAM Feyza BEKARSLAN Rahime ÇINAR Sevim DENK Serap EKMEN Bünyamin GÖKGÖZ Melda YILDIRIM ALGAN onur.aydemir@ua.gov.tr gungor.alam@ua.gov.tr feyza.bekarslan@ua.gov.tr rahime.cinar@ua.gov.tr sevim.denk@ua.gov.tr serap.ekmen@ua.gov.tr bunyamin.gokgoz@ua.gov.tr melda.algan@ua.gov.tr 36

37 UA İletişim Telefon Numaraları Lütfen e posta yoluyla iletişime geçiniz. 37

38 TEŞEKKÜR EDERİZ... 38

Benzer belgeler

Hayatboyu Öğrenme (LLP)/Comenius Programı

Hayatboyu Öğrenme (LLP)/Comenius Programı 2013 Yılı Comenius Okul Ortaklıkları Projeleri Açılış Toplantısı 10 Ekim 2013, İstanbul Comenius Okul Ortaklıkları-Amaç Okul eğitimi alanında ülkeler arası işbirliği