Erasmus+ Temel Belgeleri Ahmet Fatih IŞIK Yükseköğretim Uzmanı 22 Haziran 2014 Akdeniz Üniversitesi
Sözleşme Belgeleri Öğrenim ve Staj Hareketliliği Sözleşmesi Personel Hareketliliği Sözleşmesi (Öğretim & Eğitim) http://ec.europa.eu/education/opportunities/highereducation/quality-framework_en.htm#learning_agreement
Öğrenim ve Staj Hareketliliği Sözleşmesi ve Ekleri Ek I: Öğrenim Anlaşması Ek II: Staj Anlaşması Ek III: Erasmus Öğrenci Beyannamesi
Öğrenim ve Staj Hareketliliği Sözleşmesi Yeni eklenen bilgiler: Öğrencinin öğretim dönemi (study cycle), Konu alanı kodu (subject area) Hibeli, hibesiz, kısmi hibeli veya özel ihtiyaç desteği alan öğrenci olma durumu ve alınacak hibenin tutarı Faaliyet süresi fiili olarak kurumda bulunulan ilk ve son günleri içine alan süre. Misafir olunan kurum dışında katılınacak olan dil kursunun başlangıç tarihi faaliyetin ilk günü olarak değerlendirilecektir.! Faaliyetin geçerli olabilmesi,hibe alınmayacak günler çıkarıldığında, staj ve öğrenim için sırasıyla 2 ve 3 ay olan asgari faaliyet süresi tamamlanmalıdır! Önceki faaliyetler,faaliyet türü ve sayısına bakılmaksınız, dahil hareketlilik süresi her bir öğretim dönemi (study cycle) için 12 ayı geçemez.!
Transkript, Staj Sertifikası veya bu dokümanlara eklenen bir belge belirlenen faaliyet başlangıç ve bitiş tarihlerini göstermelidir. Faaliyet süresini uzatmak için öğrenciler yükseköğretim kurumlarına en az bir ay önce başvurulmalıdır. Avrupa Birliği tarafından fonlanan diğer faaliyetler hibe desteği verilemez! (Double funding) Mücbir sebeplerin yükseköğretim kurumu (YK) tarafından Ulusal Ajansa raporlanması ve UA nın kabul etmesi durumu dışında tamamlanmayan faaliyet için hibe verilmemesi
Ödeme: Sözleşmenin imza tarihinden itibaren 30 gün içinde ve faaliyet başlamadan önce yada varışın teyit edilmesi üzerine* birinci ödeme yapılır. (%70-%100 arasında) * Karşı kurumun çalışma takviminden dolayı öğrencinin belgeleri zamanında tamamlayamaması durumunda birinci ödeme geç yapılabilir. Faaliyetin sonunda 30 gün içinde Online EU anketin doldurulması öğrencinin nihai ödeme talebi sayılır. YK 30 gün içinde kalan ödemeyi veya fazla ödeme varsa iade talebi yapmakla yükümlüdür. Öğrenci faaliyetin tamamlanmasından itibaren 70 gün içinde anket üzerinde değişiklik yapabilecektir. Anketin doldurulmaması durumunda hibe geri alınabilir.
Sağlık Sigortası Teminatı (Health Insurance Coverage) Yükseköğretim kurumu, öğrenciye, sağlık sigortası yaptırması gerektiğini bildirmekle yükümlüdür. (Her iki faaliyet türünde!) Mesuliyet Sigortası Teminatı (Liability Insurance Coverage) : Öğrenci tarafından iş yerine verilebilecek zararlara yönelik sigorta teminatı Yükseköğretim kurumu yaptırıldığından emin olmakla yükümlüdür. Gidilen ülkenin ulusal mevzuatları gereği işletme tarafından yaptırılması zorunluluğu değilse işletmenin yaptırması dayatılamaz. Kaza Sigortası Teminatı (Accident Insurance Coverage): Öğrencinin iş yerinde uğrayabileceği kazalara yönelik sigorta teminatı Gidilen kurum sigortayı sağlamıyorsa gönderen kurum sigortanın yaptırıldığından emin olmakla yükümlüdür. (Öğrenci yada gönderen kurumunun kendisi) Mesuliyet ve Kaza Sigortaları en azından Staj Hareketliliği için yapılmalıdır ve gidilen kurum tarafından yapılacak olması durumunda Öğrenim/Staj Anlaşmasında belirtililecektir.
Ek I: Öğrenim Anlaşması Öğrenci, gönderen ve misafir eden kurum bilgileri Faaliyet öncesinde, süresince ve bitiminde tamamlanması gereken bilgiler Seçimden sonra dil yeterliliği: Erasmus+ online assessment tool Örnek Anlaşma: XYZE Üniversitesi
Ek II: Staj Anlaşması Kurum ve kişi bilgilerine Mentor bilgisi eklenmiş! Staj dönemi, İzleme ve Değerlendirme planları! Zorunlu yada isteğe bağlı stajda tanınmanın nasıl sağlanacağı! ToR, DS, Europass Mobility Document Finansal, ayni katkı ve sigorta bilgileri Faaliyet öncesinde, süresince ve bitiminde tamamlanması gereken bilgiler
Personel Hareketliliği Sözleşmesi ve Eki (Ders verme & Eğitim alma) Asgari 2 gün, azami 2 ay süreli faaliyet Ders verme hareketliliğinde bir hafta veya daha kısa süreli faaliyet için asgari 8 saat ders verme yükümlülüğü Faaliyet süresinin uzatılması durumunda sözleşme değiştirilmelidir Mücbir sebeplerin yükseköğretim kurumu (YK) tarafından Ulusal Ajansa raporlanması ve UA nın kabul etmesi durumu dışında tamamlanmayan faaliyet için hibe verilmemesi Ödeme ve raporlama (Online anket) öğrenci hareketliliği ile aynı Personel Hareketlilik Anlaşması henüz yayımlanmadı!