T.C. İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYE BAŞKANLIĞI ULAŞIM DAİRESİ BAŞKANLIĞI ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI HAKKINDA YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Genel Hükümler Amaç ve Kapsam MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı, İzmir Büyükşehir Belediyesi Meclisi nin 11.09.2006 tarih ve 685 sayılı Kararı ile kurulan Ulaşım Dairesi Başkanlığı Çalışma Usul ve Esasları ile Görev, Yetki ve Sorumluluklarını belirlemektedir. (2) Bu Yönetmelik, Ulaşım Dairesi Başkanlığı ile bağlı Müdürlüklerin hizmet, faaliyet ve çalışmalarını kapsar. Dayanak MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu, 6360 sayılı On Dört İlde Büyükşehir ve 27 İlçe Kurulması ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 3194 sayılı İmar Kanunu ve Yönetmelikleri, 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili Yönetmelikleri, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu ve 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu na dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 3- (1) Bu Yönetmelikte ifade edilen; a) Belediye: İzmir Büyükşehir Belediyesi ni, b) Belediye Başkanı: İzmir Büyükşehir Belediye Başkanı nı, c) Meclis: İzmir Büyükşehir Belediye Meclisi ni, ç) Encümen: İzmir Büyükşehir Belediyesi Encümeni ni, d) Genel Sekreter: İzmir Büyükşehir Belediyesi Genel Sekreteri ni, e) Genel Sekreter Yardımcısı: İzmir Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Dairesi Başkanlığının bağlı bulunduğu Genel Sekreter Yardımcısı nı, f) Daire Başkanlığı: Ulaşım Dairesi Başkanlığı nı, g) Daire Başkanı: Ulaşım Dairesi Başkanı nı, h) Şube Müdürlüğü: Daire Başkanlığına bağlı Müdürlükleri, tanımlar.
İKİNCİ BÖLÜM Teşkilat, Organlar, Görev, Yetki ve Sorumluluklar Teşkilat MADDE 4- (1) Ulaşım Dairesi Başkanlığı, hizmetlerin daha etkin ve verimli yürütülebilmesi için aşağıdaki birimlerden oluşur; a) Deniz Hizmetleri Şube Müdürlüğü, b) Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü, c) Trafik ve Denetim Şube Müdürlüğü, ç) Ulaşım Koordinasyon Şube Müdürlüğü, d) Terminaller ve Ticari Plaka İşlemleri Şube Müdürlüğü. (2) Müdürlükler Daire Başkanlığına, Daire Başkanlığı sorumlu olduğu Genel Sekreter Yardımcısına bağlıdır. Ulaşım Dairesi Başkanlığının Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 5- (1) Ulaşım Dairesi Başkanlığı nın görevleri şunlardır; a) Ulaşım Dairesi Başkanlığı, İzmir Büyükşehir Belediyesi Stratejik Plan ve Proje hedefleri içerisinde, 5216 sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu ve 6360 sayılı On Dört İlde Büyükşehir ve 27 İlçe Kurulması ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun çerçevesinde, Şube Müdürlüklerinin yönergelerinde tarifi yapılan görev ve iş tanımlarının hiyerarşi içerisinde yapılmasını b) Daire Başkanlığı teşkilat şeması ve bağlı birimlerde: Şube Müdürlükleri - Şeflikler - Birim Sorumlusu olarak çalışan personelleri denetler. c) Teşkilatında bulunan Şube Müdürlüklerinde görev yapan personelin sayısı ve sorumluluk alanlarını belirler. ç) Daire Başkanlığının ve teşkilatında bulunan Şube Müdürlüklerinin yıllık Stratejik Plan programlarını, gerçekleşme oranlarını, haftalık, aylık stratejik ilerleme raporlarını hazırlar. d) Daire Başkanlığına bağlı Şube Müdürlükler arasındaki koordineyi e) Daire Başkanlığına bağlı birden fazla Şube Müdürlüğünü ilgilendiren iş veya görev söz konusu olduğunda görevlendirme Daire Başkanlığı Makamı tarafından yapılır. f) Başkanlık Makamı nın 09.07.2014 tarih, 56 No.lu Olur u ile Ulaşım Koordinasyon Üst Kurulu nun Sekreterya görevini yürütür. Ulaşım Dairesi Başkanının Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 6- (1) Ulaşım Dairesi Başkanı nın görevleri şunlardır; a) Daire Başkanı, Belediye Başkanı, Genel Sekreter ve Genel Sekreter Yardımcısı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirir. Belediye Meclisi ve Belediye Encümeninin kararlarını uygular. b) Daire Başkanı yürüttüğü görev ve faaliyetlerden dolayı bağlı olduğu Genel Sekreter Yardımcısı na karşı c) Yasa ve yönetmeliklerle kendisine verilmiş olan görevlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesinden ç) Diğer Daire Başkanlıkları ile ortak yürütülen projelerde koordinasyon ve bilgi akışını d) Daire Başkanlığı bünyesinde görev yapan personelin görev, yetki ve sorumluluklarını belirler. e) Daire Başkanlığına ulaşan evrakların ve verilen görevlerin bağlı müdürlükler arasında dağılımı ve denetimini
f) Daire Başkanı kendine bağlı olan birimler arasında uyumlu ve koordineli çalışmayı sağlar ve çalışmalarını denetler. g) Müdürlükler tarafından hazırlanan evrakları ve çalışmaları denetler, yönlendirir ve onaylar. ğ) Stratejik Plan ve performans programı çalışmalarını yürütür. h) Yapılan her türlü faaliyetin raporlanmasını sağlar ve onaylar. ı) Daire Başkanı personelin işlerini zamanında ve eksiksiz yapmasını sağlar, çıkacak sorunlarda personeline yardımcı olur. i) Daire Başkanı iş güvenliğinin sağlanması ve çalışma ortamının iyileştirilmesi yönünde çalışmalar yapılmasını j) Ulaşım Koordinasyon Üst Kurulu Toplantılarına katılır. k) Ulaşım Koordinasyon Merkezi (UKOME) Toplantılarına katılır. Deniz Hizmetleri Şube Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 7- (1) Deniz Hizmetleri Şube Müdürlüğü; Teknik Büro Şefliği ve İdari İşler Şefliği birimlerinden oluşmakta olup: a) Ulaşımda deniz ulaşımının payının arttırılması ve İzmir Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde deniz ulaşım ağının genişletilmesi amacıyla araştırmalar ve yatırımlar yapar ve ilgili projeleri yürütür. b) İzmir Büyükşehir Belediyesi ile İZDENİZ A.Ş. arasında 10.03.2014 tarihinde yapılan devir sözleşmesi kapsamında İdaremize düşen iskeleler ve gemiler ile ilgili yükümlülükleri yerine getirir. c)yürütülen projeler kapsamında ihalesi yapılacak işlerle ilgili teknik şartnameleri hazırlar veya hazırlatır. ç) Yapılan ihalelerin sözleşmelerine uygun olarak kontrolünü yapar. d) İzmir Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde deniz ulaşım ağının genişletilmesi amacıyla yeni iskelelerin yer tespitlerini yapar. e) İlgili projeler kapsamında Belediyemizce yapılacak tekne bağlama-park yerleri konusunda ilgili Müdürlükler ile koordineli çalışmalar yapar. f) Kullanım ömrü dolmuş gemilerin satışı veya hurdaya ayrılması ile ilgili teknik komisyon oluşturarak mevzuat çerçevesinde gerekli işlemleri yürütür. g) Ulusal ve Uluslararası Denizcilik Mevzuatı doğrultusunda işlemleri yürütür ve gerekli izinleri ilgili kurumlardan alır. ğ) 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu 7. Maddesinin 1. Fıkrasının (p) bendi gereği Büyükşehir sınırları içindeki deniz yoluyla toplu taşıma yapan araçlara ruhsat verilmesi konusu ile ilgili Ulaşım Koordinasyon Şube Müdürlüğü'ne görüş bildirir. h) Talep olması durumunda Yolcu ve Feribot İskeleleri arasında Güzergah Kullanımı Geçici İzin Belgesi düzenler. ı) Deniz ulaşımı ile ilgili gelen talep, öneri ve şikayetlerin ilgili mevzuatlar çerçevesinde değerlendirilmesini i) Yapılan tüm işlerde 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine uygun çalışılmasını
Deniz Hizmetleri Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 8- (1) Deniz Hizmetleri Şube Müdürü nün görevleri şunlardır; a) Daire Başkanlığına bağlı olarak ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönetmelikte kendi Müdürlüğü için belirtilen görevlerin yürütülmesi ile Başkanlık Makamı nın emir ve direktifleri doğrultusunda verilen görev ve yetkilerin kullanılması Deniz Hizmetleri Şube Müdürünün sorumluluğundadır. b) Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirir, Müdürlüğüne bağlı personelin yetki ve sorumluluklarını belirler. c) Şube Müdürleri yürüttüğü tüm faaliyetlerden Ulaşım Dairesi Başkanlığı na karşı ç) Yasa ve Yönetmeliklerle kendine verilmiş olan görevleri mevzuata uygun olarak yürütülmesinden d) Diğer Müdürlükler ile ortak yürütülen projelerde koordinasyon ve bilgi akışını e) Müdürlüğe ulaşan evrakların ve görevlerin dağılımı ve denetimini f) Müdürlükte hazırlanan evrakları, çalışmaları denetler, yönlendirir. g) Müdürlüklerin bütçesini hazırlayarak etkin ve verimli olarak kullanılmasını ğ) Yapılan her türlü faaliyetin raporlanmasını sağlar ve onaylar. h) Personelin işlerini eksiksiz ve zamanında yapmasını sağlar, çıkacak sorunlarda personeline yardımcı olur. ı) Stratejik Plan, Faaliyet Raporu ve Performans Programı çalışmalarının zamanında yürütülmesini Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 9- (1) Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü; Projeler Şefliği, İhaleli İşler Şefliği, Etüt ve Plan Şefliği ve İdari İşler Şefliği birimlerinden oluşmakta olup: a) İzmir'in ulaşım özelliklerini tespit eder, ulaşım taleplerinin gerektirdiği etüt, plan ve proje çalışmalarını yürütür. b) Kent içi ulaşımla ilgili sorunları tespit eder, bu sorunlara bir sistem bütünlüğü içinde çözümler geliştirecek bir ulaşım sistemi gerçekleştirmek üzere; kentsel ulaşıma ilişkin temel ulaşım planlama ilkelerini saptar, bu ilkeler doğrultusunda ulaşım türlerine ait hedef ve politikalar geliştirir. c) Ulaşım Altyapısını oluşturan yol ağının daha etkin ve verimli kullanımını sağlamaya ve alt yapı hizmetleri ile ilgili tedbirlerin alınmasına yönelik ulaşım projelerini geliştirir. ç) Trafikle ilgili sorunların giderilmesine ve sinyalizasyon çalışmalarının koordineli bir şekilde yürütülebilmesine yönelik ulaşım ve trafik düzenleme projelerini geliştirir. d) Ana ilkeler ve plan kararları doğrultusunda ulaşım talebine uygun sistemleri gerçekleştirmeye ve kentsel ulaşım sistemlerinin hizmet düzeyini yükseltmeye yönelik projeler hazırlar ve hazırlatır. e) Yayalara sunulan hizmetin iyileştirilmesi amacıyla; yaya öncelikli ve özürlülerin ulaşımına kolaylık sağlayıcı önlemler geliştirir, yaya bölgeleri, yaya yolları ve geçitleri konusunda altyapı standartlarını belirler ve ulaşım projelerini hazırlar. f) Bisiklet ulaşımının iyileştirilmesi amacıyla ilgili Yönetmeliğe uygun olarak; koordinasyon birimleri kurar, Bisiklet Master Planı yapar, yeni bisiklet güzergahları belirler ve bisiklet güzergahlarının fiziki durumlarını iyileştirmek üzere geometrik düzenleme projeleri yapar.
g) Büyükşehir Ulaşım Ana Planını yapar ya da yaptırır. ğ) Yürürlükteki İmar Planlarında bulunan yol, kavşak, kaldırım, refüj düzenleme, köprü, viyadük, altüst taşıt ve yaya geçitleri, katlı kavşak v.b. ulaşım düzenleme projelerini hazırlar ve hazırlatır. h) Gelen talepler doğrultusunda gerekli görülen yol, kavşak, köprü, viyadük, taşıt veya alt - üst geçitleri v.b. ulaşım ile ilgili uygulama projelerini yapar veya yaptırır, bu projelerin imar planlarına uyarlanması için talepte bulunur. ı) Yapılmasına karar verilen projeleri UKOME Kararı alınması için Ulaşım Koordinasyon Şube Müdürlüğü'ne gönderir ve UKOME'de kabul edilen projeleri uygulanmak üzere gerekli birimlere iletir. Ulaşım Planlama Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 10- (1) Ulaşım Planlama Şube Müdürü nün görevleri şunlardır; a) Daire Başkanlığına bağlı olarak ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönetmelikte kendi Müdürlüğü için belirtilen görevlerin yürütülmesi ile Başkanlık Makamı nın emir ve direktifleri doğrultusunda verilen görev ve yetkilerin kullanılması Deniz Hizmetleri Şube Müdürünün sorumluluğundadır. b) Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirir, Müdürlüğüne bağlı personelin yetki ve sorumluluklarını belirler. c) Şube Müdürleri yürüttüğü tüm faaliyetlerden Ulaşım Dairesi Başkanlığı na karşı ç) Yasa ve Yönetmeliklerle kendine verilmiş olan görevleri mevzuata uygun olarak yürütülmesinden d) Diğer Müdürlükler ile ortak yürütülen projelerde koordinasyon ve bilgi akışını e) Müdürlüğe ulaşan evrakların ve görevlerin dağılımı ve denetimini f) Müdürlükte hazırlanan evrakları, çalışmaları denetler, yönlendirir. g) Müdürlüklerin bütçesini hazırlayarak etkin ve verimli olarak kullanılmasını ğ) Yapılan her türlü faaliyetin raporlanmasını sağlar ve onaylar. h) Personelin işlerini eksiksiz ve zamanında yapmasını sağlar, çıkacak sorunlarda personeline yardımcı olur. ı) Stratejik Plan, Faaliyet Raporu ve Performans Programı çalışmalarının zamanında yürütülmesini Trafik ve Denetim Şube Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 11- (1) Trafik ve Denetim Şube Müdürlüğü; Trafik Büro, Sinyalizasyon Şefliği, Trafik İşaretleme Şefliği, Çocuk Trafik Eğitim Parkı ve İdari İşler Şefliği birimlerinden oluşmakta olup: a) Kent içerisinde trafik ile ilgili incelemelerde bulunarak gerekli durumlarda trafik işaretlemelerini yapar veya yaptırır. b) Kent trafiğini sürekli gözlem altında tutarak aksayan alanlarda gerekli trafik önlemlerini alır. c) Sahada yapılan incelemelerde, yol veya kavşak geometrisinde değişiklik yapılması gereken durumlarda, gerekli proje çalışmasının yapılması için konuyu ilgili birimlere öneriler ile birlikte iletir. ç) Gerekli görülen durumlarda trafik sayımları yapar. d) Tüm kent trafiğinin tek merkezden kontrol edildiği Trafik Kontrol Merkezini yönetir. e) Kavşak ve yol tasarımları ile ilgili Ulaşım Planlama Şube Müdürlüğü ile uyumlu bir şekilde çalışarak sahadan elde ettiği bilgiler doğrultusunda gerekli önerilerini sunar.
f) Kent genelinde yapılan incelemelerde sinyalize edilmesi gerekli görülen kavşak veya yaya noktalarının sinyalize hale getirilmesini g) Tüm sinyalize kavşak ve yaya geçitlerini işletir, bakım, onarım ve temizliğini ğ) Yeni hizmete açılan kavşak, bulvar ve caddelerin projeler doğrultusunda işaretlenmesini h) Emniyet, vatandaş, muhtarlık, kamu ve tüzel kurum ve kuruluşlardan gelen şikayet ve istekleri değerlendirerek yerinde inceler. ı) Tüm trafik işaret levhalarının onarımı, periyodik temizliği ve bakımını yapar. i) Trafik güvenliğini sağlamak amacıyla; orta şerit çizgileri, banket çizgileri, refüj başı ofset taramaları, okul geçidi ve yaya geçidi çizgileri, otopark çizgileri, yürüyüş yolu ve bisiklet yolu çizgileri, tören çizgileri vb. yol çizgi boyası ile çizer. j) Tespit edilen kaza kara noktalarındaki olumsuzlukları ortadan kaldırmak ve güvenliğini hazırlamak amacıyla çalışmalar yapar. k) Hız ihlali yapılan noktaları belirleyerek kasis, yükseltilmiş yaya geçidi, hız kesici vb. önlemlerin alınmasını l) Büyükşehir Belediyesi yetki alanında bulunan; meydan, bulvar, cadde ve ana yollarda trafiği düzenlemek, güvenli hale getirmek amacıyla trafik sayımları, tetkikler ve incelemeler yaparak trafik dolaşım planlarını oluşturur. m) Çocuk Trafik Eğitim Parklarını ilgili yönetmeliklere uygun olarak yönetir. n) UKOME nin Teknik Kurul ve Genel Kurullarında Müdürlüğü temsil ederek çalışmalara katılım o) Trafik düzeni ile ilgili alınmış olan UKOME ve İl Trafik Komisyonu Kararlarının uygulanmasını ö) Yapılan tüm işlerde 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine uygun çalışılmasını p) 6360 sayılı On Dört İlde Büyükşehir Belediyesi ve Yirmi Yedi İlçe Kurulması ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun ile Büyükşehir sınırlarına dahil olan 9 ilçe ve 5216 Sayılı Büyükşehir Belediyesi Kanunu gereği 21 ilçe olmak üzere Büyükşehir sınırlarında bulunan 30 ilçeye trafik hizmeti verir. Trafik ve Denetim Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 12- (1) Trafik ve Denetim Şube Müdürü nün görevleri şunlardır; a) Daire Başkanlığına bağlı olarak ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönetmelikte kendi Müdürlüğü için belirtilen görevlerin yürütülmesi ile Başkanlık Makamı nın emir ve direktifleri doğrultusunda verilen görev ve yetkilerin kullanılması Deniz Hizmetleri Şube Müdürünün sorumluluğundadır. b) Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirir, Müdürlüğüne bağlı personelin yetki ve sorumluluklarını belirler. c) Şube Müdürleri yürüttüğü tüm faaliyetlerden Ulaşım Dairesi Başkanlığı na karşı ç) Yasa ve Yönetmeliklerle kendine verilmiş olan görevleri mevzuata uygun olarak yürütülmesinden d) Diğer Müdürlükler ile ortak yürütülen projelerde koordinasyon ve bilgi akışını e) Müdürlüğe ulaşan evrakların ve görevlerin dağılımı ve denetimini f) Müdürlükte hazırlanan evrakları, çalışmaları denetler, yönlendirir.
g) Müdürlüklerin bütçesini hazırlayarak etkin ve verimli olarak kullanılmasını ğ) Yapılan her türlü faaliyetin raporlanmasını sağlar ve onaylar. h) Personelin işlerini eksiksiz ve zamanında yapmasını sağlar, çıkacak sorunlarda personeline yardımcı olur. ı) Stratejik Plan, Faaliyet Raporu ve Performans Programı çalışmalarının zamanında yürütülmesini Ulaşım Koordinasyon Şube Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 13- (1) Ulaşım Koordinasyon Şube Müdürlüğü; Ulaşım Koordinasyon Merkezi (UKOME) nin yürütme organıdır. (2) Büyükşehir içindeki her türlü ulaşım hizmetlerini etkili bir koordinasyon içinde ve en kısa zamanda sonuca ulaştırılması amacıyla Ulaşım Koordinasyon Şube Müdürlüğü: a) Başkanın emir ve talimatları doğrultusunda UKOME Toplantılarının gündemini hazırlar ve üyelere duyurur, b) Görüşme tutanaklarını düzenler, c) Alınan kararları yazar, üyelerin imzalarını tamamlatır ve ilgili mercilere gönderir, ç) UKOME Toplantılarına üye gönderen kurum ve kuruluşlarla irtibatı (3) Ulaşım Koordinasyon Şube Müdürlüğü; İdari İşler Şefliği ve Ulaşım Koordinasyon Şefliği birimlerinden oluşmakta olup: a) Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde ulaşım, toplu taşıma ve trafik mevzuatının Büyükşehir belediyesine verdiği yetki doğrultusunda uygulamaya yönelik görüşler oluşturur. b) Kara, deniz, göl, nehir, kanal ve demiryolu üzerinde işletilen her türlü servis ve toplu taşıma araçları ile taksi sayılarını, bilet ücret ve tarifelerini, zaman ve güzergahlarını belirlemeye; otobüs, taksi, dolmuş ve servis durak yerleri ile karayolu, yol, cadde, sokak, meydan ve benzeri yerler üzerinde araç park yerlerini tespit etmeye yönelik gerekli çalışmaları yürütür. c) Karayolu taşımacılığına ait mevzuat hükümleri saklı kalmak üzere, trafik düzeni ve güvenliği yönünden belediye sınırları içinde ticari amaçla çalıştırılacak yolcu ve yük taşıtları ile motorsuz taşıtların çalışma şekil ve şartları ile bu taşıtların teknik özelliklerini, çalıştırılabileceği yerler ile güzergahlarını ve sayılarını belirleyici çalışmaları yürütür. ç) Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde kalan karayollarının bir kısmının veya tamamının yoldan faydalananların bir kısmına veya tamamına kapatılması, park edilecek yerler ile zaman ve süresinin ve araçların geliş ve gidiş yollarının ve yollara konulacak trafik işaretlerinin yerlerinin belirlenmesine ilişkin Genel Kurul ca alınacak kararlara yönlendirici araştırma ve çalışmaları yapar. d) Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde, 13.10.1983 tarihli ve 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu nun belirlediği sınırlar içinde araçların kullanacağı şeritleri ve yol kullanım esaslarını tespit etmek ve gerekli yasakları koymak, gerekli hal ve yerlerde en çok ve en az hız limitlerini belirlemek için gerekli çalışmaları yapar. e) Gerçek ve tüzel kişiler ile resmi ve özel kurum ve kuruluşlara ait otopark olmaya müsait boş alan, arazi ve arsaları geçici otopark yeri olarak ilan etmek ve bunların sahiplerine veya üçüncü şahıslara işletilmesi için izin vermek, izin verilen otoparklar ile karayolu üzerindeki diğer park yerlerinde özürlüler için işaretlerle belirlenmiş bölümler ayrılmasını sağlamak için Genel Kurul öncesi gerekli ön çalışmaları yapar.
f) Büyükşehir Belediyesi sınırları dahilinde Otogar, İlçe Garajları, Aktarma Merkezleri kurmakla, kurdurmakla, işletmekle, işlettirmekle ilgili gerekli araştırma, çalışma ve düzenlemeleri yapar. Ulaşım Koordinasyon Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 14- (1) Ulaşım Koordinasyon Şube Müdürü nün görevleri şunlardır; a) Daire Başkanlığına bağlı olarak ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönetmelikte kendi Müdürlüğü için belirtilen görevlerin yürütülmesi ile Başkanlık Makamı nın emir ve direktifleri doğrultusunda verilen görev ve yetkilerin kullanılması Deniz Hizmetleri Şube Müdürünün sorumluluğundadır. b) Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirir, Müdürlüğüne bağlı personelin yetki ve sorumluluklarını belirler. c) Şube Müdürleri yürüttüğü tüm faaliyetlerden Ulaşım Dairesi Başkanlığı na karşı ç) Yasa ve Yönetmeliklerle kendine verilmiş olan görevleri mevzuata uygun olarak yürütülmesinden d) Diğer Müdürlükler ile ortak yürütülen projelerde koordinasyon ve bilgi akışını e) Müdürlüğe ulaşan evrakların ve görevlerin dağılımı ve denetimini f) Müdürlükte hazırlanan evrakları, çalışmaları denetler, yönlendirir. g) Müdürlüklerin bütçesini hazırlayarak etkin ve verimli olarak kullanılmasını ğ) Yapılan her türlü faaliyetin raporlanmasını sağlar ve onaylar. h) Personelin işlerini eksiksiz ve zamanında yapmasını sağlar, çıkacak sorunlarda personeline yardımcı olur. ı) Stratejik Plan, Faaliyet Raporu ve Performans Programı çalışmalarının zamanında yürütülmesini Terminaller ve Ticari Plaka İşlemleri Şube Müdürlüğü Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 15- (1) Terminaller ve Ticari Plaka İşlemleri Şube Müdürlüğü; İdari İşler Şefliği, Terminaller Şefliği ve Ticari Plaka İşlemleri Şefliği birimlerinden oluşmaktadır; a) İzmir Büyükşehir Belediyesine ait terminalleri işletir/ işlettirir. b) Terminal hizmetlerinin geliştirilmesi amacıyla araştırmalar yapar, yaptırır, istatistikî bilgileri toplar, değerlendirir ve Daire Başkanına sunar. c) Terminaller ve Ticari Plaka İşlemleri Şube Müdürlüğü ile ilgili her türlü eğitim çalışmasını planlar, koordine eder, yapar veya yaptırır. ç) Terminallerin bakım, onarım, tamir, ısıtma, aydınlatma, soğutma, iç ve dış alan temizliği, çevre düzenlemesi, otopark, taşınır mallar vb. iş ve işlemlerini yapar/yaptırır. d) Yolcu ve vatandaşların şikayet ve önerilerini dikkate alır, inceler, sonuçlandırır, gerektiği takdirde ilgililer hakkında yasal işlem yapar/yaptırır. e) Terminaller ve Ticari Plaka İşlemleri Şube Müdürlüğü ile ilgili mevzuatı hazırlar ve diğer kurumlarca hazırlanan mevzuatı Müdürlüğün görev ve yetkileri açısından izler. f) 86/10553 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı kapsamında; tahditli(sınırlı) ticari araçların satış/devir işlemlerine esas olan Ticari Taşıt Tahsis Belgesi düzenleme işlemlerini yapar. g) İBŞB M Plakalı Hatlı Minibüs Çalışma Yönergesi kapsamında M Plakalı Minibüslere, İBŞB Servis Araçları Yönergesi kapsamında S Plakalı Servis Araçlarına, İBŞB Taksi ve Taksi-Dolmuş Yönergesi
kapsamında Taksi ve Taksi-Dolmuşlara; Çalışma İzin Belgesi (Belediye Ruhsatı) düzenleme işlemlerini yürütür. ğ) İlçeden İle, İlçeden İlçeye ve mahalleden ilçeye yapılan karayolu toplu taşımacılıkta kullanılan araçlara İBŞB Karayolu Toplu Taşımacılık Esasları Yönergesi kapsamında; Güzergah İzin Belgesi(GİB) düzenleme işlemlerini yürütür. h) Okul servis aracı özel izin belgesi, kamu servis aracı izin belgesi, ticari bir kazanç sağlamaksızın kendi özmal aracıyla kendi personelini taşıyan firmalar için düzenlenen personel servis aracı izin belgesi ile Hastane, Otogar, Alışveriş Merkezi, vb. yerlerden yapılan ücretsiz müşteri taşımacılığı işlemlerinde kullanılan araçlara Ücretsiz Müşteri Taşımalığı Servis İzin Belgesi düzenleme işlemlerini yürütür. ı) Çalışma İzin Belgesi, Servis İzin Belgesi ve Güzergah İzin Belgesi düzenlenecek olan bütün araçlara Araç Uygunluk Belgesi düzenleme işlemlerini yürütür. i) Şehir içerisindeki Kamyon, kamyonet ve tehlikeli madde taşıyan araçlara Şehir İçi Yük Taşımacılığı Belgesi düzenleme işlemlerini yürütür. j) Ticari Araçlarda Reklam Bulundurulması Hakkındaki Yönetmelik kapsamında, reklam uygulaması yapılan ticari araçlara Reklam Yetki ve Reklam İzin Belgesi düzenleme işlemlerini yürütür. k) Trafiğe çıkan motorsuz araçların (Fayton ve Bisiklet) tescil işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve bu araçlara çalışma izin belgesi ile güzergah izin belgesi düzenleme işlemlerini yürütür. l) Ticari taşımacılık faaliyetlerinde kullanılan; toplu taşıma araçları, servis araçları ve ticari taksi ve taksi dolmuşları sevk ve idare eden şoförlere Şoför Tanıtım Kartı düzenleme işlemlerini yürütür. m) Terminallerdeki tüm işyerlerinin ve terminallerin genel işleyişinin takibini ve denetimini Zabıta kanalıyla yaptırır. o) Yapılan tüm işlerde 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu hükümlerine uygun çalışılmasını Terminaller ve Ticari Plaka İşlemleri Şube Müdürünün Görev, Yetki ve Sorumlulukları MADDE 16- (1) Terminaller ve Ticari Plaka İşlemleri Şube Müdürü nün görevleri şunlardır; a) Daire Başkanlığına bağlı olarak ilgili mevzuat çerçevesinde bu Yönetmelikte kendi Müdürlüğü için belirtilen görevlerin yürütülmesi ile Başkanlık Makamı nın emir ve direktifleri doğrultusunda verilen görev ve yetkilerin kullanılması Deniz Hizmetleri Şube Müdürünün sorumluluğundadır. b) Daire Başkanı tarafından verilen emir ve talimatları yerine getirir, Müdürlüğüne bağlı personelin yetki ve sorumluluklarını belirler. c) Şube Müdürleri yürüttüğü tüm faaliyetlerden Ulaşım Dairesi Başkanlığı na karşı ç) Yasa ve Yönetmeliklerle kendine verilmiş olan görevleri mevzuata uygun olarak yürütülmesinden d) Diğer Müdürlükler ile ortak yürütülen projelerde koordinasyon ve bilgi akışını e) Müdürlüğe ulaşan evrakların ve görevlerin dağılımı ve denetimini f) Müdürlükte hazırlanan evrakları, çalışmaları denetler, yönlendirir. g) Müdürlüklerin bütçesini hazırlayarak etkin ve verimli olarak kullanılmasını ğ) Yapılan her türlü faaliyetin raporlanmasını sağlar ve onaylar.
h) Personelin işlerini eksiksiz ve zamanında yapmasını sağlar, çıkacak sorunlarda personeline yardımcı olur. ı) Stratejik Plan, Faaliyet Raporu ve Performans Programı çalışmalarının zamanında yürütülmesini Denetim MADDE 17- (1) Daire Başkanlığı çalışmaları ve sonuçları Büyükşehir Belediye Başkanı tarafından denetlenir. Daire Başkanlığı, Başkanın talimatları üzerine çalışmaları ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi inceleme ve denetlemeye esas olmak üzere sunmakla yükümlüdür. (2) Yılsonu çalışma raporunun dışında da belli konularla ilgili raporlar Başkanlığa sunulabilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Ulaşım Dairesi Başkanlığı Çalışma Usul ve Esasları Evrak Kayıt MADDE 18- (1) Daire Başkanlığı na gelen evrakların tamamı, Evrak Kayıt Sistemine kaydedilerek, Daire Başkanı nca Daire Başkanlığı na bağlı ilgili Şube Müdürlüklerine havalesi yapılır. (2) Daire Başkanlığı nca iletilen evraklar ilgili Şube Müdürlüklerinde gereği yapılmak üzere işleme konulur. Kayıt Planı MADDE 19- (1) Daire Başkanlığı ve bağlı Şube Müdürlüklerinde tutulacak kayıtlar ile ilgili Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü tarafından yayınlanan Standart Dosya Planı uygulanır. Yönergeler MADDE 20- (1) İşbu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesini takiben, Daire Başkanlığı na bağlı Şube Müdürlükleri, Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönergelerini hazırlayarak yürürlüğe koyabilirler. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Düzenleme Yapılması MADDE 21- (1) Bu Yönetmeliğin uygulanması sırasında doğacak tereddütleri gidermeye ve gerekli düzenlemeleri yaptırmaya Ulaşım Dairesi Başkanlığı görevli olup, Yönetmelikte yapılacak değişiklikler üst yöneticinin onayına tabidir. Yürürlük MADDE 22- (1) Bu Yönetmelik, İzmir Büyükşehir Belediye Meclisince kabul edilip, Meclis Kararının kesinleşmesinden sonra 3011 sayılı Kanunun 2. Maddesi uyarınca ilanını takiben yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 23- (1) Bu Yönetmeliğin hükümlerini Üst Yönetici adına Genel Sekreter Yardımcısı yürütür.