KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 2009 YILI FAALİYET RAPORU

NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 2009 YILI FAALİYET RAPORU 1.Sürüm Ekim 2009,Tekirdağ 1

İÇİNDEKİLER ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU... 3 I-GENEL BİLGİLER... 4 A. MİSYON VE VİZYON... 4 B. YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR... 4 C. İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER... 6 1- Fiziksel Yapı... 6 2- Örgüt Yapısı... 7 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 7 4- İnsan Kaynakları... 8 5- Sunulan Hizmetler... 10 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 16 A.İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ... 16 B.TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER... 17 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 17 A-MALİ BİLGİLER... 17 1-Bütçe Uygulama Sonuçları... 17 B- PERFORMANS BİLGİLERİ... 18 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri... 18 IV- KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 19 A- ÜSTÜNLÜKLER... 19 B- ZAYIFLIKLAR... 19 C- DEĞERLENDİRME... 20 V- ÖNERİ VE TEDBİRLER... 20 2

ÜST YÖNETİCİ SUNUŞU Kamu yönetiminde yaşanan değişim nedeniyle, kamu idarelerinin faaliyetlerini belirli bir plan dahilinde yerine getirmeleri giderek önem kazanmaktadır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun yürürlüğe girmesiyle birlikte kamu mali yönetimimizde köklü değişiklikler gerçekleşmiştir. Mali yönetim reformu sürecinde kamu kaynaklarının kullanılmasında stratejik planlama, mali saydamlık ve hesap verme sorumluluğu ön plana çıkmıştır. Bu bağlamda Faaliyet Raporları, idarelerin önceden belirledikleri performans göstergeleri doğrultusunda gerçekleştirdikleri faaliyet ve projeleri ölçmek ve performans değerlendirmesini yapmak üzere hazırlanmaktadır. Türk eğitim hayatına 2006 yılında giren Üniversitemiz; öğretim elemanları ve öğrencilerin ulusal ve uluslar arası alanda üretilen basılı ve elektronik yayınlara ulaşmalarını sağlayacak çağdaş bir bilgi merkezi olacak olan Merkez Kütüphanesini oluşturma yolunda emin adımlarla ilerlemektedir. Kuruluş yılında 1 elemanı ile faaliyete başlayan birimimiz 2009 yılı Ekim ayı sonu itibarı ile toplam 5 eleman ile hizmetlerini sürdürmüştür. 2009 yılı Ekim ayı sonu itibarıyla bağış ve satınalma yoluyla 17.905 adet kitap Merkez Kütüphane raflarında hizmete sunulmuştur. Yine aynı dönemde 239 adet süreli yayın da koleksiyona katılmıştır.online veritabanlarında ise yapılan ikili görüşmeler sonucunda 75 adet veritabanı deneme erişimine açılmış, Ulakbim tarafından ise 10 adet veritabanı Üniversitemiz için kullanıma açılmıştır; 4 adet veritabanı aboneliği ve 1 adet veritabanı arama motoru aboneliği de satın alınmıştır. Üniversitemiz Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı,2009 Yılı Faaliyet Raporunu 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. maddesi doğrultusunda mali saydamlık, hesap verilebilirlik ilkeleri çerçevesinde, doğru, güvenilir verilere dayanılarak hazırlamıştır. Sevim GAYTANCIOĞLU Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkan V. 3

I- GENEL BİLGİLER Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı olarak çalışmalarımız 01/11/2007 tarihine kadar Tekirdağ Merkez Namık Kemal Caddesi No: 14 te bulunan ve Tekirdağ Belediyesine ait geçici binada Daire Başkan Vekili ve bir Kütüphaneci tarafından yürütülmüştür. Bu tarihten sonra yapılan çalışmalarımız ise Üniversitemizin Değirmenaltı mevkiindeki yerleşkesinde bulunan Ziraat Fakültesi ait Kütüphanede yaklaşık 150 M2 lik bir alanda 1 Kütüphaneci tarafından sürdürülmüştür. 2008 Ağustos ayı içerisinde Merkez Kütüphanenin bu 150 M2 lik alanda hizmet verebilmesi için yeni düzenlemeler yapılmış ve Kütüphane Otomasyon Sistemine geçilmiştir. Ayrıca 2008 Yılı içerisinde birimimiz Namık Kemal Üniversitesi Kütüphane Yönergesini hazırlayarak Üniversite Senatosunu onayına sunmuştur. Hazırlanan internet sayfasında yapılan düzenlemelerle öğrencilerimizin, akademik ve idari personelin bilgilendirilmesi sağlanmış ve katalog tarama ile veritabanlarına uzaktan erişim hizmeti verilmeye başlanmıştır. Birime yapılan personel kazandırma çalışmaları neticesinde 2009 yılı Ekim ayı sonu itibarı ile Başkanlığımız 1 Daire Başkanı, 1 Şube Müdürü, 2 Kütüphaneci ve 1 Hizmetli olarak toplam 5 eleman ile hizmet vermiştir. Ayrıca kısmi zamanlı olarak birimimizde 1 adet Bilgisayar Bölümü öğrencisi de çalıştırılmaktadır. 2008 Yılında yapılanma sürecini tamamlayan Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımız 2009 yılında üniversitemiz öğretim elemanları ile öğrencilerinin ulusal ve uluslar arası alanda üretilen bilgilere çağdaş bilgi teknolojilerinin desteğiyle erişimlerini sağlamak amacıyla faaliyetlerini belirlediği plan ve programlar dahilinde sürdürmüştür. A. Misyon ve Vizyon Misyon Öğretim ve araştırma faaliyetleri ve toplumsal hizmetlerin gerektirdiği bilgiye erişmek için çağdaş ve evrensel olanakları sağlayarak, üniversitemiz öğretim elemanları ve öğrencilerinin eğitim- öğretim faaliyetlerini desteklemek ve bilgiyi, bilim teknolojilerini kullanarak hızlı bir şekilde kullanıcılarımıza aktarmaktır. Vizyon Eğitim ve araştırma programlarının gereksinimleri doğrultusunda, çağdaş bilgi hizmetlerini en üst düzeyde sağlayarak, üniversitemizin ve ülkemizin gelişimine katkıda bulunan evrensel çapta modern bir kütüphane olmaktır. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığımız faaliyetlerini sürdürürken; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili Kanun, yönetmelik vb. düzenlemeler, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili Kanun, yönetmelik vb. düzenlemeler 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili kanun, yönetmelik vb düzenlemeler 4

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Taşınır Mal Yönetmeliği ile Namık Kemal Üniversitesi Kütüphane Yönergesinin ilgili maddeleri çerçevesinde kendisine verilen yetki ve sorumluluk dahilinde belirlenen görevleri yerine getirir. Üniversitemizdeki kütüphane hizmetleri Namık Kemal Üniversitesi Kütüphane Yönergesinin ilgili maddeleri çerçevesinde Daire Başkanlığı, Başkanlığa bağlı Şube Müdürlükleri ve Birim Kütüphane yöneticileri tarafından düzenlenir ve yürütülür. Organlarımız Kütüphane hizmetleri aşağıdaki organlarca yürütülür; Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, Şube Müdürlüğü, Başkanlığa bağlı birim kütüphaneleri yöneticiliği. Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı Namık Kemal Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanı'nın genel yönetim işleri yanındaki başlıca görev ve yetkileri şunlardır; a)kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümü ve personeli üzerinde genel eğitim ve denetim görevini yapmak, b) Başkanlığın bütçesini hazırlamak, Şube Müdürlüğünden alınan önerilere göre bağlı birimlerin de ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak Başkanlık bütçesi halinde Rektörlüğe sunmak, c)satınalma işlemlerinin Üniversite nin gelişme politikası doğrultusunda merkez ve bağlı birimler arasında dengeli bir şekilde yapılmasını sağlamak, d)kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphaneye girmesi için çalışmalar yapmak, e)teknik ve okuyucu hizmetlerinin standardizasyonunu sağlamak ve denetimini yapmak, f)merkez ve birim kütüphanelerinin eşgüdüm ve işbirliği içinde çalışmalarını sağlamak ve bu amaçla mesleki kurslar açmak, eğitim programları düzenlemek, g)bibliyografya, tez kataloğu, vb. yayınlar çıkararak bilimsel araştırmaları kolaylaştırmak, h)bu yönerge uyarınca görev alanına giren ve kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak, ı)kütüphane ve Dokümantasyon hizmetleri hakkında ayrıntılı bir faaliyet raporu hazırlamak ve yıl sonunda Rektörlüğe sunmak, i) Daire Başkanı, tüm hizmetlerinden dolayı Genel Sekreter e karşı sorumludur. 5

Şube Müdürü Görev ve yetkileri şunlardır; a)kütüphanenin iş akışını ve hizmet ünitelerini belirleyen iç yönetmeliği ve bu yönetmelikte zaman zaman yapılması gereken değişiklikleri belirler; başkanlığın onayından geçirdikten sonra uygular. b)kataloglama ve sınıflama işlerini düzenler ve işlemlerin düzenli yapılmasını sağlar, c)başkanlık ile bağlı birimlerin yayın sağlama işlerinin düzenlenmesini ve işlemlerini organize eder, d)yerleştirme işlerinin yapılması, koleksiyonun bakımı ve korunması ile ilgili önlemleri alır, e)kütüphane içinde ve dışında yararlandırmanın, kütüphanenin açık bulundurulması gerekli zamana göre yapılmasını sağlar, f)üniversite'de yapılan master, doktora vb. araştırma metinlerinden birer nüsha toplayarak gerekli işlemleri tamamlar, g)okuma salonları, depo, ödünç verme bölümü arasında yerleştirme ve faydalandırma hizmetlerinin düzenli ve sürekli olarak yapılmasını gerçekleştirir, h)kütüphanenin işleri ve gelecekle ilgili istekleri hakkında yıllık rapor hazırlayıp Daire Başkanlığına sunar. C. İdareye İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı 1.1- Hizmet Alanları 1.1.1. İdari Personel Hizmet Alanları Sayısı Alanı Kullanan Sayısı (Adet) (m2) Çalışma Odası 3 30 4 Toplam 3 30 4 1.1.2. Okuyucu Hizmet Alanları Sayısı (Adet) Alanı (m2) Kullanılan Sandalye Sayısı Okuma Salonu 1 150 52 Çalışma+S.YayınOdası 1 60 28 Toplam 2 210 80 6

1.2- Ambar Alanları Ambar Sayısı: 0 Adet Ambar Alanı: m2 1.3- Arşiv Alanları Arşiv Sayısı: 0 Adet Arşiv Alanı: m2 2- Örgüt Yapısı 7

3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1- Bilgisayarlar Masa üstü bilgisayar Sayısı: 10 Adet Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 1 Adet 3.2- Kütüphane Kaynakları Kitap Sayısı: 17.905 Adet Basılı Periyodik Yayın Sayısı: 239 Adet Elektronik Yayın Sayısı: 14 Adet 3.3- Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Cinsi İdari Amaçlı (Adet) Eğitim Amaçlı (Adet) Araştırma Amaçlı (Adet) Projeksiyon - - - Slayt makinesi - - - Tepegöz - - - Episkop - - - Barkot Okuyucu 2 - - Baskı makinesi - - - Fotokopi makinesi 1 1 - Faks 1 - - Fotoğraf makinesi - - - Kameralar - - - Televizyonlar - 7 - Tarayıcılar - - - Müzik Setleri - - - Mikroskoplar - - - DVD Player - 6 - Kulaklıklar 6 Manyetik Güvenlik Kapısı 1 - - Yükleme-Boşaltma Cihazı 1 - - 8

4- İnsan Kaynakları 4.1- İdari Personel İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre) Dolu Boş Toplam Genel İdari Hizmetler 6 7 13 Sağlık Hizmetleri Sınıfı - - - Teknik Hizmetleri Sınıfı - - - Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı - - - Avukatlık Hizmetleri Sınıfı - - - Din Hizmetleri Sınıfı - - - Yardımcı Hizmetli 1 1 2 Toplam 7 8 15 4.2- İdari Personelin Eğitim Durumu İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 1 5 Yüzde 14 14 72 4.3- İdari Personelin Hizmet Süreleri İdari Personelin Hizmet Süresi 1 3 Yıl 4 6 Yıl 7 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 - Üzeri Kişi Sayısı 3 1 1 1 1 Yüzde 44 14 14 14 14 4.4- İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı 21-25 Yaş 26-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri Kişi Sayısı 3 2 2 Yüzde 44 28 28 9

4.5- Birim Personel Bilgileri Sıra no İsim Unvan Hizmet Sınıfı Notlar 1 Mustafa EROĞLU Daire Başkan V. GİHS 13b/4 ile Sağlık Kültür Spor Dairesi nde tam zamanlı görevlendirilmiştir. 2 Sevim GAYTANCIOĞLU Daire Başkan V. THS 13b/4 ile Yapı İşleri ve Tek. Dairesi nden tam zamanlı görevlendirilmiştir. 3 Sedat SÜMBÜL Şube Müdürü GİHS Kadrolu 4 Seyhan SAYGI AYDIN Kütüphaneci GİHS Kadrolu 5 Melek İNCE Kütüphaneci GİHS Kadrolu 6 Nuran DEMİRTAŞ Bilg. İşletmeni GİHS 13b/4 ile Genel Sekreterlik Dış İlişkiler Biriminde tam zamanlı görevlendirilmiştir 7 Serkan ERDUR Memur GİHS 13b/4 ile Genel Sekreterlik Dış İlişkiler Biriminde tam zamanlıgörevlendirilmiştir. 8 Ayhan DEMİR Hizmetli YHS Kadrolu 5- Sunulan Hizmetler 5.1-İdari Hizmetler Daire Başkanlığımız üniversitemizin tüm birimlerinin araştırma, eğitim- öğretim ihtiyaçlarını karşılamak üzere gerekli olan her türlü bilgi, belge ve yayını satın alma, bağış ve değişim yoluyla veya ulusal ve uluslar arası bilgi ağlarından sağlamak, sağlanan yayınları kütüphanecilik uygulamalarına göre düzenlemek ve hızlı bir şekilde hizmete sunmaktadır. Bu hizmetleri sunarken ihtiyaç duyulan tüm ihtiyaç malzemelerinin giderilmesi için taleplerde bulunulmuş, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca imkanları çerçevesinde ihtiyaçları karşılanmıştır. Danışma, Enformasyon ve Eğitim Hizmetleri Tüm kütüphane kullanıcılarına bilgi erişim, bibliyografya ve abstractlardan yayın tarama, kaynak sağlama, veritabanları ve elektronik dergilerin kullanımı vb. konularda yardımcı olunmakta, kullanıcı eğitimleri verilmektedir. OTOMASYON PROGRAMI EĞİTİM SEMİNERİ 12.02.2009 tarihinde Rektörlük Konferans Salonunda otomasyon program Yordam yetkilisince üniversitemiz akademik birimlerinin kütüphanelerinde görevli olan personele; Merkez Kütüphane Otomasyon Programı Eğitimi verilmiştir.bu eğitimle; birimlerimize otomasyon programının verimli bir şekilde kullanılması ve uygulama birliğinin sağlanması amaçlanmıştır. 10

VERİTABANI EĞİTİM SEMİNERLERİ Daire Başkanlığımızca ilgili veritabanları yetkililerinin katılımlarıyla Veritabanı Eğitim Seminerleri düzenlenmiştir. 21 Ekim 2009 tarihinde Tıp Fakültesinde Medline with Full Text ve DynaMed veritabanları eğitimi; MEDLINE WITH FULL TEXT ve DYNAMED MEDLINE with Full Text, PubMed olarak bilinen popular makale indeksindeki eserlere tam metin olarak erişmenizi sağlayan bir veri tabanıdır. ULAKBIM tarafından sağlanan MEDLINE veri tabanındaki içeriğin %27'sine tam metin olarak ulaşmanızı sağlayan MEDLINE with Full Text; tıp alanında Referans veri tabanıdır. Bu veri tabanında dünyaca ünlü 1470 dergiyi tam metin olarak bulabilirsiniz. 1965'e kadar varan arşivi ve geniş kapsamlı, tam metin içeriğiyle tüm tıbbi disiplinler için temel başvuru kaynağı niteliğindedir. 26 Ekim 2009 tarihinde Rektörlük Konferans Salonunda Mikrobilgiye bağlı olan veritabanları: ASTM Digital Library & Standarts Online Veritabanları, BMJ, CABI, ChemWatch Kimyasallar Online Veritabanı, Cochrane Library, Derwent Innovation Index Online Veritabanı ve Arsivleri, FSTA (Food and Science Technology Abstracts), IEEE Ebooks 2010 Online Veritabanı, IEEE Expert Now Online Uzaktan Egitim 11

Veritabanı, Journal Citation Reports Online Veritabanı, Standarts Expert - ISO Online Veritabanı, Standarts Expert - SAE Online veritabanı eğitimi gerçekleştirilmiştir. 27 Ekim 2009 tarihinde Rektörlük Konferans Salonunda Agricola veritabanı eğitimi gerçekleştirilmiştir. AGRICOLA: Amerikan Tarım Bakanlığı USDA'nın üretimi olan bibliyografik bir veri tabanıdır. 4,6 milyon atıfla dünyada bu konuda en geçerli veri tabanlarından biridir. Ormancılık, tarım, hayvancılık, zirai ekonomi gibi konularda ve ilgili disiplinlerde çok kapsamlı içeriğe sahiptir. 28 Ekim tarihinde 2009 Rektörlük Konferans Salonunda CINAHL Plus with Full Text veritabanı eğitimi gerçekleştirilmiştir. CINAHL PLUS WITH FULL TEXT: 1940'dan günümüze hemşirelik konusunda temel danışma kaynağıdır. Hemşirelik ve hasta bakımı konusunda atıf veritabanı olan bu kaynakta 760'ı tam metin olmak üzere 4,175 periyodik yayına ve 240 kitaba ulaşabilirsiniz. 1937'ye uzanan arşiviyle alanının en kapsamlı eseri, ilk başvuru kaynağı konumundadır. 12

. Ödünç Verme Hizmetleri; Merkez Kütüphane kullanıcılarından öğrenciler öğrenci kimlik kartları ile öğretim elemanları ve idari peronel ise TC kimik kartları ile, öğretim elemanları, yüksek lisans ve doktora öğrencileri 1 ay süre ile 2 kitap, öğrenci ve idari personel 15 gün süre ile 2 kitap ödünç alabilmektedirler.2009 yılı Ekim ayı sonu itibariyle 4996 kitap ödünç verilmiştir. Okuma Salonu Hizmetleri; Merkez kütüphane koleksiyonlarına satın alma, bağış ve abone yoluyla kazandırılan basılı materyaller ile elektronik yayınlara okuyucular kütüphanemizin yetersiz alana sahip olmasından sadece okuma salonu, süreli yayın salonu aracılığıyla erişebilmektedir.2009 yılı Ekim ayı sonu itibariyle 22724 kişi kütüphanemizin bu salonlarından yararlanmıştır. Katalog Tarama Hizmetleri; Merkez Kütüphane koleksiyonunda yer alan materyallerin tümü kütüphane otomasyon programına aktarılmış olup salonlarda bulunan 4 adet katalog tarama bilgisayarı aracılığı tarama yapılabilmekte, aynı zamanda internet üzerinden 24 saat kesintisiz olarak gerçekleştirilebilmektedir. Bu yolla kullanıcılar kütüphaneye gitmeden istedikleri kitabın kütüphanede veya ödünç olarak başka bir kullanıcıya verilmiş olup olmadığını takip edebilirler, ödünçteki kitap için ayırtma veya üzerinde bulunan kitaplar için kütüphane tarafından sağlanan imkanlar çerçevesinde uzatma yapabilirler. 2009 yılı Ekim ayı sonu itibariyle toplam 39054 katalog tarama yapılmıştır. Merkez kütüphanemizin katalog tarama sayfasına http://193.255.64.3/yordam.htm adresinden erişilebilmektedir. On-Line Veri Tabanı Hizmetleri; Güncel bilgiye hızlı erişimin büyük önem taşıdığı günümüzde, abone olunan online veritabanları aracılığıyla üniversitemiz öğretim elemanları ve öğrencileri binlerce bilimsel dergiye abstract ve full-text ulaşabilmektedirler. Ayrıca, kullanıcılar deneme erişimi sağlanan veritabanlarından da yararlanmaktadır. Ayrıca öğretim elemanlarımız ve idari personelimiz proxy ayarları gerçekleştirilen bilgisayarlardan üniversite dışından da online veritabanlarına ulaşabilmektedirler. 13

Yapımı Devam Eden Merkezi Derslikler Binasında Merkez Kütüphane için Ayrılan Bölümle İlgili Yapılan Çalışmalar: Üniveritemiz kampüsü içerisinde yapımı devam eden Merkezi Derslikler binasının giriş katında Merkez Kütüphane için bir katı asma kat olmak üzere toplam 743 M2 lik iki katlı bir alan ayrılmış bulunmaktadır.bu alanın modern bir üniversite için gerekli olan araç ve gereçle donanımlı bir Merkez Kütüphane olarak düzenlenmesi için önce proje çalışmalarına başlanılmıştır. Çeşitli firmalardan alınan proje örnekleri,yerinde yapılan projelendirme çalışmaları ve çevre illerde bulunan üniveritelerin kütüphanelerinin yerinde yapılan incelemelerinden sonra en iyi proje ortaya çıkmış ve bu projenin hayata geçirilmesi için gerekli çalışmalar başlatılmıştır. Bu projenin mali açıdan üniversitemize ek bir yük getirmemesi için mali kaynak arayışları ve bağış alma girişimleri sonucunda proje ilimiz Özel İdaresine sunulmuş ve uygun görülmüştür. Okuma Salonu,Süreli Yayın Salonu,DVD İzleme Bölümü,E-Kütüphane Bölümü, Bireysel Okuma Karelleri,Referans Koleksiyonları Bölümü,Namık Kemal Eserleri Koleksiyonu,Avrupa Birliği Yayınları Koleksiyonu,Genel Koleksiyon, Danışma ve Ödünç Verme Bölümü,Fotokopi Hizmetleri Bölümleriyle yeni binamızda öğrencilerimizin,idari ve akademik personelimizin hizmetinde faaliyetlerine devam edecektir. 14

Kütüphane Web Sayfası Hizmetleri: Kütüphanenin amacına, hedeflerine ve görevlerine uygun bir biçimde hizmetlerinin internet ortamından erişilebilir hale getirilmiş, web sayfasının dinamik ve güncel olarak sürekli erişimde kalması sağlanmıştır. Merkez kütüphanemiz web sayfasına http://kutuphane.nku.edu.tr adresinden erişim sağlanmaktadır. Bilgisayar, Fotokopi Makinesi ve Donanımlarının Temini ve Bakım Hizmetleri Kütüphaneye kullanıcılar için 4 adet bilgisayar satın alınarak katalog tarama hizmetine sunulmuştur. Yine okuyuculara fotokopi hizmeti verilebilmesi için 1 adet fotokopi makinası satın alınmıştır. Böylelikle Daire Başkanlığımıza ait 5 adet personel, 4 adet katalog sorgulama bilgisayarı ile 4 adet yazıcı ve 1 adet fotokopi makinesinin bakım ve onarım işlemlerinin takibi yapılmıştır. Görsel ve İşitsel Materyal Hizmetleri Görsel ve İşitsel Materyal olarak yıl içerisinde 3 adet Cd-Rom, DVD, VCD, hizmete hazır bulundurulmuştur. Fotokopi Hizmetleri Merkez Kütüphane kullanıcılarının fotokopi çekimi istekleri de karşılanmaktadır. Merkez Kütüphanemizde bugüne kadar 30.090 fotokopi çekimi yapılmıştır. 15

Ciltleme ve Onarım Hizmetleri 2009 Ekim ayı sonu itibariyle 116 adet büyük,769 adet küçük toplam 885 adet kitap, 75 adet büyük ve 190 adet küçük toplam 265 adet sureli yayın ciltlenmiştir. Toplam ciltlenen materyal sayısı ise 1150 dir. II-AMAÇ ve HEDEFLER A. İdarenin Amaç ve Hedefleri Stratejik Amaçlar Stratejik Amaç-1 Kütüphanenin varlık nedeninin kullanıcılarımız olduğu ilkesinin bütün hizmetlerimize yön vermesini sağlamak Stratejik Hedefler Hedef-1 Kullanıcıların bilgi hizmetlerinden daha hızlı ve etkin bir şekilde yararlanmalarını sağlamak Hedef-2 Kullanıcılardan düzenli olarak geri bildirim almak ve sonuçları değerlendirmek Hedef-3 Stratejik Amaç-2 Nitelik ve nicelik açılarından yeterli insan gücüne sahip olmak Hedef-1 Çağdaş ve standartlara uygun insan kaynakları politikası oluşturulması Hedef-2 Çalışanların mesleki gelişimlerinin sağlanması için fırsatları takip etmek ve sürekli eğitim olanakları oluşturmak Hedef-3 Stratejik Amaç-3 Kullanıcıların gereksinim duyduğu basılı, elektronik ve görsel bilgi kaynaklarının, dengeli bir şekilde sağlanıp, sahip olma yerine erişim felsefesini benimseyen bir anlayışı hayata geçirmek Hedef-1 Kullanıcı ihtiyaçlarına ve standartlarına uygun bir kaynak sağlama politikası oluşturmak Hedef-2 Elektronik kaynakların sağlanmasına yönelik ölçütler oluşturmak ve etkin kullanımlarını sağlamak Hedef-3 Türkçe yayın koleksiyonunu sanat, bilim ve kültür ürünleri açısından zenginleştirmek 16

Stratejik Amaç-4 Çağdaş bilgi teknolojileri ile donatılmış ileri araştırma olanaklarının sunulduğu bir bilgi merkezi olmak Stratejik Amaç-5 Maddi kaynakların arttırılması için çaba göstermek ve bu kaynakların ekonomik bir şekilde harcanmasını sağlamak Hedef-1 Üniversitedeki eğitim- öğretimi ve araştırma faaliyetlerini destekleyecek olanakları sağlamak Hedef-1 Kütüphane bütçesinin mevcut koleksiyonu koruyucu ve geliştirici nitelikte destekleyici bir bütçe anlayışını esas alan bir yaklaşımı üniversite yönetiminin dikkatine sunmak Stratejik Amaç-6 Hizmet alanlarını ergonomik bir duruma getirmek Hedef-1 Mevcut hizmet alanlarından en verimli şekilde yararlanmak Stratejik Amaç-7 Kütüphanenin varlık nedenini ilgililere duyurmak için çağdaş iletim yöntemlerinden yararlanmak Hedef-1 Kütüphane etkinliklerini duyurmak için halkla ilişkiler ve pazarlama tekniklerinden yararlanmak B. Temel Politikalar ve Öncelikler Merkez Kütüphane koleksiyonunu oluşturan basılı ve elektronik kaynakları nitelik, nicelik olarak artırmak. Kullanıcı eğitimi, etkinlik düzenleme vb. yollarla, etkin kullanıcı sayısını artırmak, Merkez Kütüphane hizmetlerinin niteliğini artırmak amacıyla personelin kaliteli hizmet anlayışının gelişmesi amacıyla hizmet içi eğitim programı düzenlemek, uygulamak. Sosyal ve Kültürel etkinlikler düzenlemek Merkez Kütüphane dermesinin yeni ve güncel kaynaklarla geliştirilmesi. Merkez Kütüphanede sunulan hizmetin niteliğini Toplam Kalite Yönetimi ilkeleri kapsamında artırmak. Süreli Yayın koleksiyonunu geliştirerek bunların kullanımını artırmak. Merkez Kütüphane binasının bir an önce tamamlanması için gerekli girişimlerde bulunmak ve takibini yapmak III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A- Mali Bilgiler 1- Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1-Bütçe Giderleri 2009 Ekim ayı sonu itibariyle bütçe giderleri gerçekleşme toplamları ve gerçekleşme yüzdeleri aşağıda belirtildiği gibidir. 17

KÜTÜPHANE VE DÖKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI 2009 BÜTÇE BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ TOPLAMI 2009 GERÇEKLEŞME TOPLAMI GERÇEK. ORANI TL TL % BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAMI 476,100.00 270,030.13 57 01 -PERSONEL GİDERLERİ 112,000.00 93,041.43 83 02 - SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ 03 - MAL VE HİZMET ALIMI GİDERLERİ 16,300.00 12,750.69 78 47,800.00 22,898.76 48 05 - CARİ TRANSFERLER - - - 06 - SERMAYE GİDERLERİ 300,000.00 141,339.25 47 2009 YILI MASRAF CETVELİ 38.61 - NAMIK KEMAL ÜNİVERSİTESİ MUHASEBE BİRİM TERTİP TOPLAM ÖDENEK GÖNDERME HARCAMA KALAN 59759 Namık Kemal Üniversitesi 476,100.00 270,030.13 206,069.87 907 KÜTÜPHANE VE DÖKÜMANTASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI 476,100.00 270,030.13 206,069.87 38.61.02.07-08.2.0.00-2-01.1 112,000.00 93,041.43 18,958.57 38.61.02.07-08.2.0.00-2-02.1 16,300.00 12,750.69 3,549.31 38.61.02.07-08.2.0.00-2-03.2 25,800.00 18,292.00 7,508.00 38.61.02.07-08.2.0.00-2-03.3 2,500.00 1,398.50 1,101.50 38.61.02.07-08.2.0.00-2-03.5 4,500.00 1,967.81 2,532.19 38.61.02.07-08.2.0.00-2-03.7 6,000.00 0.00 6,000.00 38.61.02.07-08.2.0.00-2-03.9 9,000.00 1,240.45 7,759.55 38.61.02.07-08.2.0.00-2-06.1 300,000.00 141,339.25 158,660.75 B- Performans Bilgileri 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri 1.1. Faaliyet Bilgileri FAALİYET TÜRÜ SAYISI Sempozyum ve Kongre - Konferans - Panel 1 Seminer 5 Açık Oturum - Söyleşi - Tiyatro - Konser - 18

Sergi 1 Turnuva - Teknik Gezi 2 Eğitim Semineri 5 TOPLAM 14 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- Üstünlükler Personel Açısından: İdari personel niteliğinin beklenen düzeyde olması İki meslek elemanının varlığı Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesine tahsis edilen bir bütçenin bulunması Fiziksel Koşullar Açısından: Kütüphanenin kampüs alanı içerisinde hizmet vermesi. Kolay ulaşılabilir bir yerde bulunması. Dersliklere yakın bir yerde bulunması. Aydınlatma, ısınma açısından kısmen yeterli olması. Yönetsel Açısından: Kütüphane Yönergesinin var olması. Kütüphane otomasyon sisteminin kurulmuş olması. Yapılan ihalelerle Merkez Kütüphanenin ihtiyacı olan ders kitapları ve diğer kitapların satın alınmış olması. B- Zayıflıklar Personel Açısından: Birim olarak yeterli sayıda personelin bulunmayışı. Meslek elemanı yetersizliği. Meslek formasyonu gelişmiş, meslek etiği ve bilincine sahip, yeniliklere, gelişmelere açık, dil bilen nitelikli yetişmiş personelin istihdamındaki zorluk. Bütçe Açısından: Çağdaş ölçülere uygun ve verimli hizmet sunmaya elverişli yeterli bir bütçesinin olmayışı. Fiziksel Koşullar Açısından: Üniversitenin müstakil bir Merkez Kütüphane binasının bulunmaması. Fiziksel koşulların yetersizliği nedeni ile personelin idari çalışma alanları ile kullanıcının çalışma alanlarının iç içe olma zorunluluğu Koleksiyonun kütüphane içinde farklı alanlarda değerlendirme olanağının bulunmaması (kitaplar, süreli yayınlar vb. ) Koleksiyon sayısındaki yetersizlik Kütüphanenin iç donanım eksikliği Yönetsel Açısından: Kullanıcı memnuniyetinin ölçülememesi 19

C- Değerlendirme Kütüphanelerin vazgeçilmez öğeleri basılı kaynaklardır. Bu kaynakların zenginliği özellikle araştırma kütüphanelerine sahip üniversiteler için büyük önem taşımaktadır. Merkez Kütüphanesinin en önemli eksiklerinden birisi basılı kaynak sayısının yetersizliğidir. Mevcut bütçe imkanları çerçevesinde basılı koleksiyonun zenginleştirilmesi amacıyla çalışmalar sürdürülse de henüz istenen seviyeye ulaşılamamıştır. Modern bir yapıya sahip yeni kütüphane binasının yerleşke içinde merkezi bir konumda inşa edilmesine başlanmıştır.bu binanın tamamlanmasıyla kütüphane hizmetlerinde istenilen düzeyde bir hizmet verilmeye başlanılacaktır. Hizmet veren nitelikli personelin sayısal olarak azlığı, yabancı dil bilen elemanın azlığı ve mesleki eğitim görmüş personel istihdam etmekteki güçlükler birimin zayıf yönleridir. Hizmet üreten bir birim olarak personel yetersizliği açılacak olan yeni kadrolar sayesinde ve var olan personelin gayreti ile aşılması hedeflenmektedir. V- ÖNERİ VE TEDBİRLER Üniversitemiz öğretim üyelerinin bilimsel çalışmalarına kaynak teşkil etmek ve dünya da üretilen bilgileri bilgi teknolojileri yardımıyla en hızlı bir şekilde sunmak amacıyla 2009 yılında 4 adet veritabanına abone olunmuştur. Böylelikle 2009 yılında tam metin elektronik dergi sayısı 26.645 e çıkartılması sağlanmıştır. Bununla birlikte yetersiz olan basılı kaynak sayısı da artırılarak olması gereken seviyeye getirilmelidir. Kütüphanemizin 2009 yılında verdiği hizmetler kesintisiz olarak yürütülmüş olup,her geçen gün eksikliklerin tamamlanmasıyla istenilen düzeyde bir hizmet sunulmaya çalışılmıştır. Vermiş olduğumuz hizmetlerde bir takım sorunlarla karşılaşılmıştır. Hizmet alanlardaki fiziki artışlar ve bu alanlarda hizmet veren idari personel yetersizliği ile kendini göstermiştir.bu yıl ilk defa kütüphanemizde kısmi statülü öğrenci çalıştırılmaya başlanmıştır. Sonuç olarak ; Hizmet verdiğimiz alanlarda istenen kaliteye ulaşmak için yeterli mali kaynağa, konusunda uzman ve yeterli sayıda personele ihtiyaç duyulmaktadır. 20