Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanlığı Hiçbir gemi, bizi bir kitap kadar uzaklara götüremez Günümüzün gerçek üniversiteleri, zengin kütüphanelerdir
Teşkilat Şeması Maksatbek INAKBEKOV Daire Başkanı Mira KENCEBAYEVA (Memur) (Sekreter) AKSESYON VE SĠSTEM HĠZMETLER BĠRĠMĠ OKUYUCU HĠZMETLER BĠRĠMĠ Gülnara BEKTEMĠROVA (Uzman) Sağlama Bölümü Sorumlusu Ancela ACĠYEVA (Memur) Kataloğlama ve Sınıflandırma Bölümü Sorumlusu Mirlan ĠSMAĠLMEKOV (Memur) Sistem Hizmetleri ve İnternet Kafe Sorumlusu Gülnara ASANALĠYEVA (Memur) Kaynak Dolaşım (Ödünç Verme) Bölümü Sorumlusu Gülayım BAYDALĠYEVA (Uzman) Danışma Bölümü Sorumlusu Talant OMURALĠYEV (Memur) Aksesyon Hizmetleri Nazgül Namatova (Memur) Kaynak Dolaşım (Ödünç Verme) Bölümü Aylin EKMEKÇĠOĞLU (Memur) Kalima BEGALĠYEVA (Hizmetli) S. CİGİTOV Kampus Okuma Salonu Zarına KURMANALĠYEVA (Hizmetli) Dinara UVAYDĠLDAYEVA (Hizmetli) Merkez Okuma Salonları Svetlana RUDAKOVA (Hizmetli) Süreli Yayınlar ve Bibliyografya; Fotokopi
Personel sayısı Daire Başkanı 1 Uzman kütüphaneci -2 Kütüphanecilik eğitim almış Memur kadrosunda - 4 Kütüphanecilik eğitimi yok Memur kadrosunda 3 Hizmetli 4 Toplam 14 personel
Toplam materyal sayısı Kitap 50 563 Ders kitap 22 482 Tez 408 Kitap dışı materyaller - 347 CD, DVD, Video Kaset 184 Harita 83 Fotokopi kitap - 80 Toplam 73 800 Ekitap 14 889 Veri tabanlar, elektronik aboneler 18 Ödemeli 3 Proje olarak abonelik 11 Denemeli erişim 2 Kütüphaneden yapıldığı - 2
Süreli yayın aboneliği 2011 1. yarı yılı için 2. yarı yılı için Yıllık Toplam Dergiler 40 kalem / 46 adet 39 kalem / 44 adet 11 kalem / 18 adet 90 kalem / 108 adet Gazeteler 17 kalem / 53 adet 19 kalem / 51 adet 2 kalem / 13 adet 38 kalem / 117 adet Toplam 57 kalem / 99 adet 58 kalem / 95 adet 13 kalem / 31 adet 128 kalem / 225 adet Fiyatı (Som) 2011 1. yarı yılı için 2. yarı yılı için Yıllık Toplam Dergiler 218869,45 219110,6 79794,83 517774,88 Gazeteler 30047,5 32976,9 6500 69524,4 Toplam 248916,95 252087,5 86294,83 587299,28
14000 12000 Sağlanmış Kitap Sayısı 12272 11.02.2010 tarihinde YDYO 5200 adet ders (Hitit) kitapları teslim alındı 10000 8000 6000 4000 4536 2000 3288 0 2008-2009 2009-2010 2010-2011
8000 Sağlanmış Kitap Sayısı Bu 5200 adet ders (Hitit) kitapları kaldırdığımızdan sonraki durum 7000 7072 6000 5000 25.03.2010 tarihinde Sağlama takvimi kabul edildi ve takvime göre Sağlama işi yılda iki defa yapılmasına geçti 4000 4536 3000 3288 2000 1000 0 2008-2009 2009-2010 2010-2011
60000 Ödünç verilen Kitap Sayısı 55763 54997 50000 40000 44593 30000 20000 10000 0 2008-2009 2009-2010 2010-2011
300000 Kütüphaneden yararlaran okuyucu sayısı 298000 296000 297496 294000 292000 292641 290000 288000 288194 286000 284000 282000 2008-2009 2009-2010 2010-2011
76000 Kütüphane Elektronik Kataloğunun kullanımı (Tarama sayısı) 74000 73554 72000 70000 70541 68000 66000 66238 64000 62000 2008-2009 2009-2010 2010-2011
6000 5000 Danışmanlık Hizmetinden Yararlanan Okuyucu Sayısı 5134 Danışmanlık biriminde çalışan bir kütüphaneci işten ayrıldı 4000 3000 3842 4363 2000 1000 0 2008-2009 2009-2010 2010-2011
7000 6000 EBSCO elektronik veritabanının kullanımı (Tarama sayısı) 2010 Ekim ve Kasım aylarında Akademik Birimlere Elektronik veri tabanların kullanım eğitimi ve tanıtımı yapıldı 6435 5000 4000 3000 2000 1000 1350 1839 0 2008-2009 2009-2010 2010-2011
1200 Ebrary Veritabanı Kullanımı (Tarama Sayısı) 2011 1000 1013 1093 800 600 735 400 200 220 360 289 0 Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim 118
Türü Bağış Satın alma Toplam Fiyatı (Som) Kitap 242 576 818? Tez 124 0 124 0 Kitap Dış Materyaller Yürütülmekte Olan İşler 2011 Eylül-Ekim aylarında yeni gelen materyaller Sağlama Bölümü 0 0 0 0 Toplam 366 576 942? - 25.10.2011 tarihinde SpringerLink Elektronik Veritabanına 31.12.2011 tarihine kadar denemeli erişim açıldı; - 27.10.2011 tarihinde Thieme ejournals Elektronik Veritabanına 31.12.2011 tarihine kadar denemeli erişim açıldı;
Kataloglama Bölümü Sınıflandırılmış materyaller Türü 2011 Eylül-Ekim ayları 1 Kitap 427 2 Tez 124 3 Süreli yayın sayıları 355 4 Makale bilgi kayıdı 2 244 5 Kitap dış materyaller 0
Ödünç Verme Bölümü Materyal kullanım bilgileri No Ödünç verme kaynakları: 2011 Eylül-Ekim ayları 1 Ödünç verilmiş kitap sayısı 11 688 2 Uzatma yapılmış kitap sayısı 2 670 3 İade işlemi yapılmış kitap sayısı 7 921 4 Ders kitap dağıtımı 5 062 5 Ders kitap iadesi 568
Danışma Bölümü Kütüphane kullanım bilgileri No Kütüphane kullanımı Eylül-Ekim 1 Kütüphaneye gelen okuyucu sayısı 52 949 2 Okuma salonda kullanılan kitap sayısı (kütüphane içinde) 33 888 3 İnternet kulübünde yararlanan okuyucu sayısı 1 529 4 Elektronik kataloğ kullanımı (Tarama sayısı) 14 257 5 Kütüphane kataloğunun tanıtımı (Okuyucu sayısı) 183 6 Danışmanlık (Okuyucu sayısı) 2000 7 Kütüphanede yapılan gezi (Okuyucu sayısı) 13 8 Kütüphane tarafından yapılan Sergi sayısı 13 9 Süreli yayın kullanımı (Süreli yayın sayısı) 6 060 10 Tez kullanımı (Okuyucu sayısı) 175
Danışma Bölümü Kampus Okuma Salonu kullanım bilgileri No Kütüphane kullanımı 2010-11 1 Okuma salonda kullanılan kitap sayısı 2 485 2 Okuma salona gelen okuyucu sayısı 2 036 3 Okuma salona süreli yayın kullanımı 986
Okuyucu Hizmet Birimleri Gelirleri No Okuyucu Hizmet Birimleri Gelirleri: 2011 Eylül-Ekim ayları 1 Ödünç verme cezaları (Geçikme bedeli gün başına 1 kitap 1 Som) 48 124 Som 2 Fotokopi (1 sayfa 1 Som) 43 366 Som 3 Printer Kullanım Ücreti (1 sayfa 3 Som) 393 Som 4 Toplam 91 883 Som
Talepler / İhtiyaclar Merkez Kütüphanemizde yerleştirilen İnternet kafe için klima alınması gerekmektedir.
Geliştirme Çalışmaları KTMÜ veritabanı güncelendi, yeni versiyona göre ayarlandı.
Geliştirme Çalışmaları KTMU Online Journals web sayfası kullanıma sunuldu. Veritaban şekline ayarlanarak tarama motoru çalıştırıldı
Geliştirme Çalışmaları Ebrary elektronik kitap veritabanı kütüphanemizin elektronik kataloğundan de taranabilcek ve ulaşabilecek hale getirildi
2011-2012 Eğitim-Öğretim yılı için Planlar Eylül 2011 Ekim 2011 Okuyucu kayıtların Başlatılması. Öğrenci İşler Dairesi Başkanlığından öğrenci bilgilerinin alınması, kütüphane otomasyon programına aktarılması Güz Dönemi için Ders kitapların dağıtımı Bilgilendirme, Tanıtım, Yönlendirme Ders kitapların dönemlik dağıtımı Bilgilendirme, Tanıtım, Yönlendirme Materyal Sağlama Takvimine göre Birimlerden gelen taleplerin toplanması, Talep kontrolunun yapılması, «Kitap Temin" komisyonunun toplanması, kararların alınması ve Rektörlük Makamına Sunulması Hasarlı kitapların tamir ve ciltlenmesi Ödünç verme Bölümü; Sistem Hizmetleri Bölümü Ödünç verme Bölümü Danışma Bölümü; Sistem Hizmetleri Bölümü Ödünç verme Bölümü Danışma Bölümü; Sistem Hizmetleri Bölümü Sağlama Bölümü Sağlama Bölümü
2011-2012 Eğitim-Öğretim yılı için Planlar Kasım 2011 Bilgilendirme, Tanıtım, Yönlendirme 2012 yılın birinci yarıyıl için süreli yayın aboneliğinin yapılması ("Kitap Temin" komisyonunun kararına göre) Danışma Bölümü; Sistem Hizmetleri Bölümü Sağlama Bölümü Aralık 2011 Birimlerden talep edilmiş Kitapların satın alınması, sağlanması ("Kitap Temin" komisyonunun kararına göre) Bilgilendirme, Tanıtım, Yönlendirme Güz Dönemine dağıtılmış Ders kitapların iade alınması Yıllık raporların hazırlanması Sağlama Bölümü Danışma Bölümü; Sistem Hizmetleri Bölümü Ödünç verme Bölümü Bütün bölümler
2011-2012 Eğitim-Öğretim yılı için Planlar Ocak 2012 Şubat 2012 Mart 2012 Nisan 2012 Yaz Dönemi için Ders kitapların dağıtımı Güz Dönemine dağıtılmış Ders kitapların iade alınması Birimlerden talep edilmiş Kitapların satın alınması, sağlanması ("Kitap Temin" komisyonunun kararına göre) Hasarlı kitapların tamir ve ciltlenmesi Yaz Dönemi için Ders kitapların dağıtımı Ödünç almış materyalleri iade etmeyen borçlu okuyucularile çalışmalar Materyal Sağlama Takvimine göre Birimlerden gelen taleplerin toplanması, Talep kontrolunun yapılması, "Kitap Temin" komisyonunun toplanması, kararların alınması ve Rektörlük Makamına Sunulması Ödünç verme Bölümü Ödünç verme Bölümü Sağlama Bölümü Sağlama Bölümü Ödünç verme Bölümü Ödünç verme Bölümü Sağlama Bölümü
2011-2012 Eğitim-Öğretim yılı için Planlar Mayıs 2012 Haziran 2012 Temmuz 2012 Ağustos 2012 2012 yılın ikinci yarıyıl için süreli yayın aboneliğinin yapılması ("Kitap Temin" komisyonunun kararına göre) Birimlerden talep edilmiş Kitapların satın alınması, sağlanması ("Kitap Temin" komisyonunun kararına göre) Yaz Dönemine dağıtılmış Ders kitapların iade alınması Ödünç almış materyalleri iade etmeyen borçlu okuyucular ile çalışmalar Kütüphane materyal sayımının yapılması. Sayımda tespit edilmiş Hasarlı kitapların tamir ve ciltlenmesi Sayım sonucunun çıkartılması, Rektörlük Makamına rapor şeklinde bilgilendirilmesi Kütüphane genel temizliği, tamirat işleri Yeni eğitim-öğretim yılı için hazırlıklar Sağlama Bölümü Sağlama Bölümü Ödünç verme Bölümü Ödünç verme Bölümü Sağlama Bölümü Sayım Komisyonu Sayım Komisyonu İlgili Birim Bütün bölüm
Teşekkür ederiz! Maksatbek INAKBEKOV Kütüphane ve Dokümantasyon Dairesi Başkanı