OKUL/KURUMLAR İÇİN STRATEJİK PLAN TASLAĞI AÇIKLAMALAR: 1- Okul ve kurumların 2015-2019 yıllarını kapsayacak olan stratejik planlarını hazırlama sürecinde, kendilerine yardımcı olacağını düşünerek hazırladığımız bu taslak, örnek niteliği taşımaktadır. 2- Taslakta genel hatlarıyla stratejik plan adımları ile ilgili olarak örnek tablo ve bilgilere yer verilmiş olup; okul/kurumlar için kesin bir çerçeve çizilmemiştir. Okul/kurum, taslağı kendi yapısına uygun hale dönüştürmek için ekleme-değişiklik yapabilir, görsellerle destekleyebilir ve özgün bir yapıya bürüyebilir. 3- Taslakta kırmızı renkli yazılar ve konuşma balonları, o bölümle ilgili kısa bilgiler içermektedir. Planlama sürecinde bu açıklamaları dikkate almanız tavsiye edilir. Stratejik Planın tamamlanmasının ardından bu açıklamaları silmeyi unutmayınız. MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA VE KOORDİNASYON EKİBİ
T.C.AKDENİZ KAYMAKAMLIĞI Akdeniz İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü KARACAİLYAS İLKOKULU KARACAİLYAS İLKOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI
SUNUŞ Günümüz dünyasında her şey baş döndüren bir hızla değişiyor. Şüphesiz ki eğitim anlayışlarında da büyük değişiklikler yaşanıyor. Bilgi çağı, bilgi devrimi, bilgi toplumu dünyasında yaşanan akıl almaz hızdaki bu değişimler artık önceden tahmin edilemez ve öngörülemez olmuşlardır. Yapılacak şey bu değişime ayak uydurmak yerine değişime neden olmak olarak açıklanabilir. Geleceğin değişim rüzgarları karşısında direnenlerin değil ona yelken açanların olacağı unutulmamalıdır. Yaygın bir deyimle değişmeyen tek şey değişimdir. Tabi ki durmadan yılmadan ilerlemeye devam edeceğiz. Bu yolda yanımda olan, yardımcı olan tüm ekip arkadaşlarıma teşekkür ediyorum. Saygılarımla. Mehmet Özkan YÜCEL Okul Müdürü
1 GİRİŞ Stratejik planlama ile okulumuzun önümüzdeki yıllarını planlamak gerektiğini ve geleceği planlamanın en iyi yolunun geçmişe ve bugüne bakmak olduğunu ve planın bu aşamasında bugün içinde bulunduğumuz şartları ve buradan yola çıkarak ulaşmak istediğimiz hedeflerin belirlenmesi gerektiğinin ve bu işin zorluğunun farkındaydık. Biz okul olarak hep değişime ve gelişime açık olmayı seçtik.bugün bu ilkeleri tekrar gözden geçirmek yeniden planlamak ve her şeyi sil baştan yeniden yapmak gerekiyordu.bunu yaparken takım ruhu ve herkesin katılımını ve bu planın okulumuzdaki herkesin planının olmasını sağladık.bu planın kesin olmadığı bilincinde ve zamanla gelişeceğine inanarak planımızı sunuyoruz. Saygılarımızla KARACAİLYAS İLKOKULU Stratejik Plan Hazırlama Ekibi
İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 1 GİRİŞ 2 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1.Amaç 3 1.2.Kapsam 3 1.3.Yasal Dayanak 3 1.4.Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 4 1.5.Çalışma Takvimi 5 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1.Tarihsel Gelişim 6 2.2.Mevzuat Analizi 7 2.3.Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 8-10 2.4.Paydaş Analizi 11-12 2.5.Kurum İçi Analiz 13 2.5.1. Örgütsel Yapı 13 2.5.2. İnsan Kaynakları 14-20 2.5.3. Teknolojik Düzey 21-22 2.5.4. Mali Kaynaklar 23-24 2.5.5. İstatistikî Veriler 25-28 2.6.Çevre Analizi 29 2.6.1. PEST-E Analizi 29-30 2.6.2. Üst Politika Belgeleri 31 2.7.GZFT Analizi 32 2.8.Sorun Alanları 33 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1.Misyon 34 3.2.Vizyon 34 3.3.Temel Değerler ve İlkeler 35 3.4.Temalar 36-41 3.5.Amaçlar 36-41 3.6.Hedefler 36-41 3.7.Performans Göstergeleri 36-41 3.8.1 Eylem Planları 42 3.9.Stratejiler 43-44 3.8 Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme 45-46 4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1.Raporlama 47 4.1.1. İzleme Raporları 48-49 4.1.2. Faaliyet Raporları 48-49 EKLER
KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı KARACAİLYAS İLKOKULU Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 19 Memur :1 Hizmetli : 2 Öğrenci Sayısı 715 Öğretim Şekli Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Tel. : 324 2215046 Faks : 324 2215046 Karacailyasilkogretim.meb.k12.tr karacailyasioo@gmail.com Kurum Adresi Mahalle : Evren Posta Kodu : 33260 İlçe İli : Akdeniz : MERSİN Kurum Müdürü MEHMET ÖZKAN YÜCEL GSM Tel: 505 5676777 Kurum Müdür Yardımcıları Müdür Yard. 1 : BURHAN ÖZBEK GSM Tel : 506 2581074
1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI
1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Bu stratejik plan, okul ile çevre ilişkilerini geliştirmeyi, okul gelişimini sürekli kılmayı, belirlenen stratejik amaçlarla, ülkemize, çevremize faydalı, kendisi ile barışık, düşünen, s o r g u- layan ve özgün üretimlerde bulunarak kendini gerçekleştirebilen nesiller yetiştirilmesi amacını taşımaktadır. 1.2. STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Karacailyas İlkokulu / Ortaokulu,mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, 2015 2019 yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır. MAÇ 1.3. STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı
1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 1 MEHMET ÖZKAN YÜCEL OKUL MÜDÜRÜ GÖREVİ 2 BURHAN ÖZBEK MÜDÜR YARDIMCISI 3 TUNCER KOZAKLI ÖĞRETMEN 4 MERAL KAN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 HATİCE ELCAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ SIRA NO ADI SOYADI STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ GÖREVİ 1 BURHAN ÖZBEK MÜDÜR YARDIMCISI 2 ALİ TAŞ ÖĞRETMEN 3 SERKAN ÇEVİK ÖĞRETMEN 4 CANAN SELÇUK ÖĞRETMEN 5 MERAL GÜVEN ÖĞRETMEN 6 YUSUF TURHAN ÖĞRETMEN 7 SEZEN KÖYLÜ GÖNÜLLÜ VELİ 8 DİLEK ŞENOL GÖNÜLLÜ VELİ 4
1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ
2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ
2.1. TARİHSEL GELİŞİM Kurum/Okul hangi tarihte hangi amaçla kuruldu? Bugüne kadar geçirdiği kritik aşamalar nelerdir? Önemli yapısal dönüşümler var mı? KISA BİR DEĞERLENDİRME YAZILMALI. GÖRSELLERLE DESTEKLENEBİLİR. Karacailyas köy iken 1946 yılında vatandaş-devlet işbirliği ile günün şartlarında 125-Tl. sına mal olan bina Karacailyas Köyü İlkokulu adı altında öğretime devam ederken 1965 yılında kullanılamaz raporu verilerek yıktırılmıştır. Yıktırılan bina öğrenci artışı nedeniyle 1965 yılında talebi karşılayamadığı için,2 derslik ve öğretmenler odasından ibaret olan 2.bir bina yaptırılmıştır. 1980 yılında ihtiyaç üzerine vatandaş-devlet işbirliği ile 2.500.000- TL. sına yığma ve tablalı 2.kat projeli olarak yaptırılan 3.okul binasının üzerine 1996 yılında 5 derslik bir idari odası devlet belediye işbirliğiyle yaptırılmıştır. 1987 yılında ilk binanın yerine Uluslararası Endüstri ve Ticaret Bankası ve Baytur İnşaat Şirketi ve Karacailyas Belediyesi işbirliği ile Ortaokul binası yapılmış olup, 1991 yılı Ağustos ayında bu binanın 2. katı Milli Eğitim Bakanlığı ve Belediye katkısı ile yaptırılarak 2.katıda hizmete açılmıştır. Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığının 23.08.1990 tarih ve 703/3/21535 sayılı yazıları ile 1990-1991 öğretim yılı başında Karacailyas Ortaokulu ve Karacailyas İlkokulunun birleşmesi ile İlköğretim Okulu olmuştur. Diğer binanın 2.kat ilavesi ise 1996-1997 öğretim yılında hizmete girmiştir. 6
2.2. MEVZUAT ANALİZİ T.C. Anayasası çerçevesinde yürüttüğünüz faaliyetlere ve sunduğunuz hizmetlere dayanak teşkil eden Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler, Tüzükler, Yönetmelikler, Yönergeler, Genelgeler ve Bakanlar Kurulu Kararları bu bölümde belirtilmelidir. İstenirse aşağıdaki örnek tablolar kullanılabilir veya geliştirilebilir. KANUN Tarih Sayı No Adı 23/07/1965 12056 657 Devlet Memurları Kanunu 24/10/2003 25269 4982 Bilgi Edinme Hakkı Kanunu YÖNETMELİK Yayımlandığı Resmi Gazete/Tebliğler Dergisi Tarih Sayı 12/10/2013 28793 Adı Milli Eğitim Bakanlığı Personelinin Görevde Yükselme, Unvan Değişikliği ve Yer Değiştirme Suretiyle Atanması Hakkında Yönetmelik YÖNERGE Yayın Adı Tarih Sayı 25/10/2013 3087071 Milli Eğitim Bakanlığı Ortaöğretim Kurumlarına Geçiş Yönergesi 7
2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER 1- Kurumun ürettiği temel ürün ve hizmetler belirlenmeli OKUL ÜRÜN/HİZMET LİSTESİ Öğrenci kayıt, kabul,nakil ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri (derece,terfi) Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Staj çalışmaları Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenci, veli kursları Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (öğrenci) 8
2- Belirlenen ürün ve hizmetlerin birbirleriyle olan ilişkileri göz önüne alınarak belirli faaliyet alanları altında toplanmalı OKUL/KURUM FAALİYET ALANLARI FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1 Rehberlik Hizmetleri Veli Öğrenci Öğretmen. Hizmet 2 Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç.. Hizmet 3 Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Atletizm Hizmet 4 İzcilik Etkinlikleri. FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet 1 Müfredatın işlenmesi.. Hizmet 2 Kurslar Yetiştirme Hazırlama Etüt Hizmet- 3 Proje çalışmaları AB Projeleri Sosyal Projeler Fen Projeleri. FAALİYET ALANI:.. FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1 Öğrenci işleri hizmeti Kayıt- Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme vb.. Hizmet 2 Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları.... FAALİYET ALANI: MESLEK EDİNDİRME...... FAALİYET ALANI:.. 9
3- Faaliyetlerin, mevzuatla ilişkilendirilmesi gereken bölüm SIRA NO FAALİYETLER FAALİYETLERİN DAYANDIĞI MEVZUAT AYRILAN MALİ KAYNAK MEVCUT İNSAN KAYNAĞI DEĞERLENDİRME 1 EĞİTİM İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmeli 2 3 YÖNETİM ÖĞRETİM İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu Yetersiz Yeterli Aynı Kalmalı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Yetersiz Yeterli Güçlendirilmeli 4 10
2.4. PAYDAŞ ANALİZİ Paydaşlar, kurumun ürün ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya kurumlardır. Paydaşların sınıflandırılması gerekir. Okul Yönetimi Öğretmenler Öğrenciler Okul Aile Birliği İç Paydaşlar Dış Paydaşlar Kaymakamlık İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Muhtar Mezunlar Diğer Eğitim Kurumları Akdeniz Belediyesi Esnaflar Sivil Toplum Örgütleri Veliler Aile Sağlık Merkezi 11
- Paydaş Analizi Matrisi ile paydaşların önceliklendirilmesi gerekir. SP Üst Kurulu ve SP Ekibi puanlama(1-5) yöntemini kullanarak önceliklendirmeyi yapabilir. - Matriste paydaşın neden paydaşımız olduğu belirtilir. - Tabloda bir okul için örnek paydaş analizi matrisi gösterilmiştir. Örnek matris üzerinde gerekli gördüğünüz ilaveleri veya düzeltmeleri yaparak kurumunuza uyarlamanız önerilir. Paydaş Analizi Matrisi PAYDAŞLAR İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü İÇ PAYDAŞ DIŞ PAYDAŞ HİZMET ALAN Veliler X X Okul Aile Birliği X X X NEDEN PAYDAŞ Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Paydaşın Kurum Faaliyetlerini Etkileme Derecesi Paydaşın Taleplerine Verilen Önem Tam 5" "Çok 4", "Orta 3", "Az 2", "Hiç 1" 1,2,3 İzle 4,5 Bilgilendir 1,2,3 Gözet 4,5 Birlikte Çalış 5 5 Doğrudan ve Dolaylı Hizmet Alan 4 4 Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 5 5 Sonuç Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Bilgilendir, Birlikte çalış Öğrenciler X X Varoluş sebebimiz 5 5 Bilgilendir, Birlikte Çalış Mahalle Muhtarı X X Aile Sağlık Merkezi X X Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum Amaçlarımıza Ulaşmada Destek İçin İş birliği İçinde Olmamız Gereken Kurum 1 2 İzle, Gözet 2 4 İzle, Birlikte Çalış 12
2.5. KURUM İÇİ ANALİZ 2.5.1. Örgütsel Yapı: 1- Okul/kurumun teşkilat şeması ortaya konulur. Okul/Kurum Teşkilat Şeması Öğret. Kurulu MÜDÜR Okul-Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yrd. Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmen Yardımcı Hizmetler Öğrenci Kulüp. Zümre Öğret. Sınıf Öğret. Rehber Öğret.. 2- Okul/Kurumda oluşturulan komisyonlar, kurullar, zümreler vb. ile görevleri tabloda gösterilmelidir. Okulda Oluşturulan Komisyon ve Kurullar: Kurul/Komisyon Adı Zümre Öğretmenler Kurulu Okul Sütü Komisyonu Okul-Aile Birliği Kurulu Şube Öğretmenler Kurulu Görevleri Eğitim-öğretimin eşgüdüm içerisinde yürütülmesi, eğitim-öğretim sürecinde karşılaşılan güçlükler vb. ile ilgili görüş alışverişinde bulunmak Okul sütlerini teslim almak, düzenli bir şekilde dağıtımını yapmak, tutanakları vb. hazırlamak. Eğitim-öğretimi geliştirici faaliyetleri desteklemek. Okul veli iletişimini sağlamak. Okul adına alınan kararlarda velileri temsil etmek. vs. Öğrenci başarısının artırılmasına dönük şubeler bazında ortak kararlar almak. 13
2.5.2. İnsan Kaynakları Kurum personeline yönelik verileri içerir. (Yönetici sayısı, öğretmen sayısı, çalışanların kurumdaki hizmet süreleri, aldıkları hizmetiçi eğitimler, yaş ve cinsiyete dair istatistikler vb.) Bu bölümle ilgili olarak aşağıdaki örnek tablolardan faydalanabilirsiniz. 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1-1 Müdür Yrd. 1 1 2 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans 0 - Lisans 3 %100 Yüksek Lisans 0 - Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % 20-30 - - 30-40 1 %33 40-50 1 %33 50+... 1 %34 14
İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl - 4-6 Yıl - 7-10 Yıl 2 11-15 Yıl - 16-20 Yıl - 21+...üzeri 1 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı Hıdır BOZ Hıdır BOZ Hıdır BOZ Tevfik NAZLI Müdür Müdür Müdür Müdür Yardımcısı Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu-Okul Müdürlüğü 1. Kademe Yöneticilik Formasyonu Kazandırma Kursu-Okul Müdürlüğü 2. Kademe Rehberlik Anlayışı Okullarda İlkyardım İlk Müdahale Semineri Tevfik NAZLI Müdür Yardımcısı Problem Çözme Teknikleri Semineri Tevfik NAZLI Müdür Yardımcısı Aday Öğretmenlerin Hazırlayıcı Eğitim Kursu Tülay BEYTAŞ Müdür Yardımcısı Çevreye Uyum Semineri Tülay BEYTAŞ Müdür Yardımcısı Özel Eğitim Semineri Tülay BEYTAŞ Müdür Yardımcısı Temel Eğitim Öğretmenlerinin Mesleki Gelişim Eğitim Prog. Semineri 15
2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 Sınıf Öğretmeni 10 9 19 2 Türkçe 1 1 2 3 Matematik 2-2 4 Fen ve Teknoloji 1 2 3 5 Sosyal Bilgiler 1 1 2 6 İngilizce - 4 4 7 Din Kült. Ve Ahl.Bilg. - 1 1 8 Teknoloji ve Tasarım 1-1 9 Müzik 1-1 10 Görsel Sanatlar 1-1 11 Beden Eğitimi 1 1 2 12 Rehberlik 2-2 13 TOPLAM 21 19 40 Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı 20-30 7 30-40 16 40-50 15 50+... 2 16
Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl 4 4-6 Yıl 6 7-10 Yıl 6 11-15 Yıl 9 16-20 Yıl 13 21+... üzeri 2 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur - 1 Y.OKUL 22 1 2 Hizmetli 3 Sözleşmeli İşçi 4 Sigortalı İşçi 17
Çalışanların Görev Dağılımı S.NO UNVAN GÖREVLERİ 1 Okul müdürü 2 Müdür başyardımcısı 3 Müdür yardımcısı 4 Öğretmenler Okul müdürü; 1. Ders okutmak 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar 4. Denetler. 5. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 6. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür başyardımcısı, 1. Ders okutur 2. Müdürün en yakın yardımcısıdır. 3. Müdürün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 4. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 5. Müdür başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. Müdür yardımcıları 1. Ders okutur 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. Müdür yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. İlköğretim okullarında dersler sınıf veya branş öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitimöğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlköğretim okullarının 4 üncü ve 5 inci sınıflarında özel bilgi, beceri ve yetenek isteyen; beden eğitimi, müzik, görsel sanatlar, din kültürü ve ahlâk bilgisi, yabancı dil ve bilgisayar dersleri branş öğretmenlerince okutulur. 5. Derslerini branş öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okulun bina ve tesisleri ile öğrenci mevcudu, yatılı-gündüzlü, normal veya ikili öğretim gibi durumları göz önünde bulundurularak okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre öğretmenlerin, normal öğretim yapan okullarda gün süresince, ikili öğretim yapan okullarda ise kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır.
7. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 5 6 Yönetim işleri ve büro memuru Yardımcı hizmetler personeli 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Müdür veya müdür yardımcıları tarafından kendilerine verilen yazı ve büro işlerini yaparlar. 2. Gelen ve giden yazılarla ilgili dosya ve defterleri tutar, yazılanların asıl veya örneklerini dosyalar ve saklar, gerekenlere cevap hazırlarlar. 3. Memurlar, teslim edilen gizli ya da şahıslarla ilgili yazıların saklanmasından ve gizli tutulmasından sorumludurlar. 4. Öğretmen, memur ve hizmetlilerin özlük dosyalarını tutar ve bunlarla ilgili değişiklikleri günü gününe işlerler. 5. Arşiv işlerini düzenlerler. 6. Müdürün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yaparlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtmak ve toplamak, 2. Başvuru sahiplerini karşılamak ve yol göstermek, 3. Hizmet yerlerini temizlemek, 4. Aydınlatmak ve ısıtma yerlerinde çalışmak, 5. Nöbet tutmak, 6. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 7. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 19
Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik 222222222 222 0-1 103-52 1 6 9 20
2.5.3. Teknolojik Düzey Okul/kurum bu bölümde, teknolojiyi kullanma düzeyini anlatmalıdır. Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler 2012 2013 2014 İhtiyaç Bilgisayar 6 6 6 - Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/e-mail adresi oranı Diğer araç-gereçler 3 3 3-1 1 1-2 2 2-1 1 1 - - - - - 1 2 2-1 1 1-1 1 1-1 1 1 - - - - - - - - - - - - - - - - - 1 2 2 - %90 %90 %90 - - - - - 21
Okul/kurumun fiziki yapısına ilişkin bilgiler yer almalıdır. Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası - X - Var Ekipman Odası - X - Var Kütüphane X - 1 Yok Rehberlik Servisi X - 1 Yok Resim Odası - X - Var Müzik Odası - X - Var Çok Amaçlı Salon - X - Yok Ev Ekonomisi Odası - X - Yok İş ve Teknik Atölyesi - X - Var Bilgisayar laboratuvarı X - 1 Yok Yemekhane - X - Yok Spor Salonu - X - Var Otopark - X - Var Spor Alanları X - 2 Yok Kantin X - 1 Yok Fen Bilgisi Laboratuvarı X - 1 Yok Atölyeler - X - Yok Bölümlere Ait Depo - X - Yok Bölüm Laboratuvarları - X - Yok BölümYönetici Odaları - X - Yok Bölüm Öğrt. Odası - X - Yok Teknisyen Odası - X - Yok Bölüm Dersliği - X - Var Arşiv X - 1 yok 22
2.5.4. Mali Kaynaklar - Kurumun mali kaynakları, bütçe büyüklüğü, döner sermaye, okul-aile birliği gelirleri, kantin, otopark vb. gelirler ve harcama kalemleri ortaya konulur. Bütçe işlemlerinin kim tarafından yürütüldüğü belirtilir. - Enflasyon oranı da dikkate alınarak plan dönemi boyunca gerçekleşecek kaynak artışı tahmini olarak belirlenir. Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar 2012 2013 2014 Genel Bütçe - - - Okul aile Birliği 9.256,50 2.457,00 3.590,00 Kira Gelirleri 3.370,00 6.760,00 8.000,00 Döner Sermaye - - - Vakıf ve Dernekler - - - Dış Kaynak/Projeler - - - Diğer (MEM den aktarılan) 1.500,00-1.000,00.. TOPLAM 14.126,50 9.217,00 12.590,00 23
Geçmiş yıllara ait gelir gider tablo örneği. Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR 2012 2013 2014 HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik 722,75 685,80 Küçük onarım 5.822,71 5.332,79 5.440,80 Bilgisayar harcamaları Büro makinaları 14.126,50 harcamaları 1.273,58 585,00 1.812,80 Telefon 680,25 9.217,00 665,00 12.590,00 592,75 Özel Güvenlik 2.118,10 Sosyal faaliyetler Kırtasiye 820,20 1.150,90 2.367,30 Vergi harç vs 150,00 Devir Borç 311,09 GENEL 14.437,59 8.194,78 10.899,45 24
2.5.5. İstatistiki Veriler - Kurum içerisinde özellikle öğrencilere dönük veriler bu bölümde belirtilmelidir. (Öğrenci sayıları, yıllara göre sınıf mevcutları, merkezi sınavlara ilişkin veriler, sınıf tekrarı yapan öğrenci sayısı, devamsızlık oranları, ödül ve cezalar, spor, sanat ve kültürel etkinliklere katılan öğrenci sayıları ) - Örnek tablolardan yararlanabilirsiniz. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı 44 420 391 811 18,43 Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler(Geçmiş Yıllar) 2011 2012 2013 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 416 394 415 392 418 399 Toplam Öğrenci Sayısı 810 807 817 Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı 2011 2012 2013 2011 2012 2013 22,5 22,4 22,6 18 18,13 18,15
Öğrencilerin Ortaöğretime Geçiş Sınavlarındaki Başarılarına İlişkin Bilgiler 2012 2013 2014 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı 60 55 55 50 41 39 Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) 89 88 80 Kazanan öğrenci sayısı 15 34 36 Genel Başarı Oranı ( % ) %16,85 %38,67 %45 26
Öğrencilerin Üniversite Sınavı Başarılarına İlişkin Bilgiler 20 20 20 Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Sınava Giren Toplam Öğrenci Sayısı ( Kız +Erkek ) Ön Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci sayısı Lisans Programlarına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Lisans ve Ön Lisans Programına Yerleşen Toplam Öğrenci Sayısı Genel Başarı Oranı ( % ) Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı 2010-2011 810 5 2011-2012 807 1 2012-2013 817-2013-2014 811-27
Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) 5644 1100 4544 Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin 20 17 m2 Yemekhane - - Toplantı Salonu - - Konferans Salonu - - Seminer Salonu - - Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı 200 54 m2 Futbol Sahası 160 40 m2 Kapalı Spor Salonu - - Diğer - - 28
2.6. ÇEVRE ANALİZİ - Çevresel faktörlerin, kurum üzerindeki etkilerinin neler olduğunu ve olacağını görmek için başvurulan bir analizdir. - Okul/kurumun aşağıda yer alan değişkenler açısında değerlendirilmesi yapılmalıdır. 2.6.1. PEST- E (Politik, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi. Politik ve yasal etmenler Okulumuz, Milli Eğitim Bakanlığı politikaları ve Milli Eğitim Bakanlığı 2011 2014 stratejik planlama faaliyetleri ışığında eğitim-öğretim faaliyetlerine devam etmektedir. Öğrencilerini eğitimin merkezine koyan bir yaklaşım sergileyen okulumuz, öğrencilerin yeniliklere açık ve yeniliklerden haberdar, gelişim odaklı olmasını sağlayıcı, önleyici çalışmalarla, risklerden koruyucu politikalar uygulayarak yasal sorumluluklarını en iyi şekilde yerine getirmek için çalışmaktadır. Ekonomik çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu çevre sürekli göç alan ve göç veren bir bölge olduğu için, genel de velilerimizin sosyoekonomik düzeyleri düşük seviyelerdedir. Bu açıdan bakıldığı zaman, ailelerin okulun maddi kaynaklarına çok fazla katkısı olmamaktadır. Belli dönemlerde okul bünyesinde okul-aile işbirliği ile yapılan çalışmalarla elde edilen gelirlerle okulumuzun eksikleri giderilmeye çalışılmaktadır Sosyal-kültürel çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu çevredeki göç sirkülasyonu bireylerin uyum problemlerini de beraberinde getirmektedir. Köy hayatından şehir hayatına geçiş ve sürekli yer değiştirme çocukları sosyal yönden olumsuz etkileyip okula ve çevreye uyum problemleri nedeniyle eğitim öğretimin başarısını düşürmektedir. Teknolojik çevre değişkenleri Günümüzde hemen hemen her evde bir bilgisayar vardır. Ancak sosyo ekonomik durumun okulumuz bölgesinde zayıf olmasından dolayı bu durum okulumuz için geçerli değildir. Bu nedenle öğrencilerimiz teknolojiyi tanıma ve kullanma açısından yetersiz kalmaktadır. 29
Ekolojik ve doğal çevre değişkenleri Okulumuzun bulunduğu bölgede yoğun tarım faaliyetleri olması öğrencilerimizin doğayı daha yakından tanıması açısından önemlidir. Aynı zamanda çocukların, gelişimlerinde önemli olan turunçgillerin bölgemizde bol miktarda yetiştirilmesi ve çocuklarımızın bunları taze taze tüketme şansı yakalamaları gelişimleri açısından ciddi yararlar sağlamaktadır. Etik ve ahlaksal değişkenler Değişik gelenek ve kültürlerin buluşma noktası olan (göç nedeniyle) bölgemizde, birçok kişi birbirinin örf, adet ve kültüründen habersiz yaşamasına sebep olmaktadır. Bu durumu asgariye indirmek için aileye ve eğitim camiasına büyük görevler düşmektedir. Bu nedenle milli ve manevi kültürünü evrensel değerler içinde koruyup geliştiren bireyler yetiştirmek bizim asli görevimizdir. Öğrencilerimizin kendi öz kültürünü tanıyıp bunu karakterine yansıtarak yaşaması ve gelecek nesillere aktarması hepimizin ortak gayesidir. 30
2.6.2. Üst Politika Belgeleri SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 10. Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi 3 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu 8 61. Hükümet Programı 9 61. Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 11 12 13 31
2.7. GZFT ANALİZİ Güçlü Yönler 1. Okul vizyonunun ve misyonunun belirlenmiş olması. 2. Genç ve istekli öğretim kadrosunun olması 3. Kurum içi iletişim kanallarının açık olması 4. Kendini geliştiren, gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması 5. Kurum kültürünün oluşturulmuş olması 6. Sınıf mevcutlarının ideal olması. 7. Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve işbirliği Zayıf Yönler 1. Bölgemizin sosyo-ekonomik düzeyinin düşük olması. 2. Okulun gelirinin düşük olması. 3. Yardımcı hizmetli personel olmaması. 4. Velilerin okul ile iletişiminin yeterli düzeyde olmaması. 5. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı 6. Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili destek alabilecekleri kurum ve kuruluşların bölgemize uzak olması 7. Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması 8. Sınıflarımızda bilgisayar ve projeksiyon bulunmaması 9. İkili öğretim yapılıyor olması Fırsatlar 1. Sağlıklı internet bağlantısının olması 2. Okulun şehir gürültüsünden uzak bir yerleşkede bulunması 3. Fiziki alanların geliştirmeye açık olması 4. Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması 5. Bölgemizin ulaşım sıkıntısının olmaması Tehditler 1. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2. Bölgemizde göç hareketinin yoğun olması. 3. Yeni kuşak velilerin çocuklara sorumluluk duygusu nu yeterince verememesi.. 4. Okulumuzun tren yoluna yakın olması 32
2.8. SORUN ALANLARI - Durum analizi ile ortaya çıkan temel sorun alanlarının belirlendiği bölümdür. - Temel olarak GZFT analizi ve üst politika belgeleri analizi verilerinden faydalanılır. 1- İlk olarak tüm sorun alanları liste halinde tespit edilir. 2- Ardından bu alanlarda istenen gelişimin sağlanabilmesi (yani hedef yazılabilmesi) için belirli başlıklar halinde gruplamalar yapılır. Yapılan bu gruplamalar Geleceğe Yönelim bölümündeki TEMA başlıklarını oluşturur. 1- OKUL FİZİKSEL DURUMU TEMEL SORUN ALANLARI 1- Eğitim-öğretimde araç-gereç eksikliğinin olması. 2- Okulun dış görünüşü ( duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliğinin olması. 2- EĞİTİM-ÖĞRETİM SORUNLARI 1. Öğrencilerin anasınıfı eğitimi almadan okula başlamaları. 2. Öğrencilerin, eğitim-öğretim ile ilgili ihtiyaçlarını karşılayabilecekleri alanlara uzak olması. 3. Sosyal kültürel faaliyetlerin az olması 3- PAYDAŞ SORUNLARI 1. Velilerin ekonomik durumunun düşük olması 2. Velilerin kendi başına iş yapamayan öğrenci yetiştirmeleri. 3. Velilerin yapılan toplantılara katılımının azlığı. 4. Velilerin okul ile iletişiminin az olması. 5. Okulun gelirinin olmaması 33
3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM
3.1. MİSYON - Okul/kurumun varlık sebebi, bir paragraftan uzun olmayacak şekilde yazılmalıdır. - Misyon ifadesinin: Neden, Nasıl, Kime ve Ne sorularına yanıt vermesi beklenir. Atatürk ilke ve devrimlerini özümseyen, yurdunu seven, çağdaş,demokratik, laik,ulusal ve evrensel değerleri savunan, değişime ve gelişime açık, kendine güvenen, katılımcı, sorgulayan, etkili ve nitelikli, bilgi çağının gereklerini yerine getiren, bilgiyi etkili ve verimli kullanabilen, toplumsal uzlaşının önemini bilen, insanların mutluluğunu hedefleyen, yaratıcı, üretken, hoşgörü sahibi, farklılıkları zenginlik sayan, duygusal, düşünsel ve sosyal açıdan yetkin bireyler yetiştirmek. 3.2. VİZYON - Okulun/Kurumun ulaşmayı arzu ettiği hedefin kısa ve öz olarak ifade edilmesidir. - Slogan şeklinde yazılır.. Çocuklarımıza mutlu ve başarılı bireyler olma istek ve yeteneğini kazandırmaktır. Bu nedenle bireysel yeteneklerini dikkate alarak öğrenmelerini sağlamak, bilgili,becerikli, öz güvenli olmalarını, çevreleriyle iyi ve olumlu iletişim kurabilmelerini, çağımızın gereği olarak gelişen teknolojiyi kullanabilmelerini, işbirliği ve ekip çalışmalarına hazır bireyler olabilmelerini düşünsel,duygusal ve sosyal açıdan sağlıklı yetişmelerini sağlayabilmektir.
34 3.3. TEMEL DEĞERLER VE İLKELER - Bu bölüm, kurumdaki ilkeleri, davranış kurallarını ve yönetim biçimini ifade eder. (Planlılık, Fırsat ve İmkân eşitliği, Laiklik, Bilimsellik vb.). Önce insan, Karşılıklı güven ve dürüstlük, Sabırlı, hoşgörülü ve kararlılık, Eğitimde süreklilik anlayışı, Adaletli performans değerlendirme, Bireysel farkları dikkate almak, Kendisi ve çevresi ile barışık olmak, Yetkinlik, üretkenlik ve girişimcilik ruhuna sahip olmak, Doğa ve çevreyi koruma bilinci, Sürekli gelişim Sorumluluk duygusu ve kendine güven bilinci oluşturmak. Temalar, Amaçlar, Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyetler Projeler, Maliyetlendirme ve Stratejiler başlıkları, kolaylık sağlaması açısından aşağıdaki şekliyle bir arada ele alınmıştır. Okulunuza/kurumunuza yönelik belirleyeceğiniz TEMA, AMAÇ ve HEDEF sayısına göre bu bölümü geliştirebilirsiniz. 35
TEMA 1: BAŞARI - Tema başlığı mümkün olduğu kadar kısa olmalı, 2, 3 kelimeyi geçmemelidir. (Eğitim-Öğretim, Paydaş İlişkileri, Disiplin, Akademik Başarı vb.) Stratejik Amaç 1. Okulun eğitim öğretim alanında başarısını artırmak. Stratejik Hedef 1.1 2016 Yılı TEOG sınavında başarı düzeyini bir önceki yıla göre % 20 arttırmak. 1.2 Sınıf ve ders bazında öğrenci başarısını arttırmak. 1.3 Tüm öğrencilerimize yaşamın en temel gereklerinden olan öğrenmeyi öğrenme bilincini aşılamak ve öğrenmeyi sevdirebilmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 1 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 1.1.1. PG 1.1.2. SP Dönemi Hedefi TEOG Sınavında başarılı olan öğrenci sayısı 8 21 25 30 36 42 50 60 %100 Sınıf ve ders bazında başarısı artan öğrenci sayısı. 10 25 28 33 42 50 58 65 %100 PG Tüm öğrencilerimize yaşamın en temel gereklerinden olan öğrenmeyi öğrenme bilincini aşılamak ve öğrenmeyi sevdirebilmek. 36
TEMA 2: FİZİKİ DURUM Stratejik Amaç 1. Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenlemek. Stratejik Hedef1.2. 1. Okulun dış görünüşü ( duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliklerini gidermek. 2. Tüm sınıflarımıza internet erişimi sağlamak. 3. Derslikleri,koridorları yenilemek ve düzenlemek PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 2 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 2.2.1. PG 2.2.2. PG 2.2.3. Okulun dış görünüşü ( duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliklerini gidermek X X X Tüm sınıflarımıza internet erişimi sağlamak. Derslikleri,koridorları yenilemek ve düzenlemek X X X 7 7 7 7 9 9 9 9 SP Dönemi Hedefi 37
TEMA 3: OKUMA Stratejik Amaç 2. Öğrenci ve velilerimizin okuma oranını arttırmak. Stratejik Hedef2.1. 1-Her öğrencinin en az 10 Kitap okumasını sağlamak 2- Her velinin en az 10 Kitap okumalarını sağlamak 3- Okul kütüphanesini öğrenci, veli ve öğretmene hizmet edecek şekilde düzenlemek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 1 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 3.3.1. Öğrenci başına okunan ortalama kitap sayısı PG 3.3.2. Veli başına okunan ortalama kitap sayısı 3 4 6 6 10 13 16 20 1 1 2 2 3 5 7 10 PG 3.3.3. Yetişkinlere dönük kitap sayısı 15 15 25 25 30 40 50 70 SP Dönemi Hedefi 38
TEMA 4: SANATSAL ETKİNLİKLER Stratejik Amaç 2. Okul, İlçe, İl ve Ülke çapında şiir, kompozisyon, resim vb. yarışmalara katılan ve başarı sağlayan öğrenci sayısını arttırmak Stratejik Hedef2.2. 1-Okul içinde düzenli olarak şiir,kompozisyon ve resim yarışmaları düzenlemek. 2-Her Sınıftan şiir, kompozisyon, resim vb. yarışmalara katılan öğrenci sayısında % 20 artış yapmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 2 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 2 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 4.4.1. Okul içinde düzenlenen yarışma sayısı 5 5 6 7 8 10 12 16 PG 4.4.2. Yarışmalara katılan öğrenci sayısı 40 40 48 50 60 75 95 120 PG 4.4.3. Ülke çapında yarışmalara katılan öğrenci sayısı - - - - 2 4 8 15 SP Dönemi Hedefi 39
TEMA 5: SPORTİF ETKİNLİKLER Stratejik Amaç 3. Sportif etkinlikleri ve spor etkinliklerine katılımı arttırmak. Stratejik Hedef3.1. 1-Basketbol spor dalında okul takımı kurup yarışmalara katılmak 2- Atletizim spor dalında Öğrenci yetiştirip yarışmalara katılmak 3- Futbol spor dalında Öğrenci yetiştirip yarışmalara katılmak PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 3 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 1 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 PG 5.5.1. PG 5.5.2. PG 5.5.3. Basketbol dalında yarışmalara katılım Atletizm dalında yarışmalara katılım Futbol dalında yarışmalara katılım - - - - X X X X - - X X X X X X X X X X X X X X SP Dönemi Hedefi 40
TEMA-6 PAYDAŞ İLİŞKİLERİ Stratejik Amaç 1. Okul -veli ilişkisini geliştirerek velilerin okul ve öğrencilere katkısını arttırma Stratejik Hedef1.2. 1-Okul ve sınıf bazında veli toplantı sayısını arttırmak. 2-Öğrenci başarısının önemi konusunda velilerin ilgisini artırmak 3-Okulun ihtiyaçları konusunda velilerin ilgisini artırmak. 4-Ev ziyaretleri yapmak. PERFORMANS GÖSTERGELERİ SAM 1 PERFORMANS GÖSTERGELERİ PERFORMANS HEDEFLERİ Önceki Yıllar Cari Yıl Sonraki Yıl Hedefleri SH 2 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 SP Dönemi Hedefi PG 6.6.1. Yıl içinde yapılan toplantı sayısı 4 4 4 4 6 7 8 9 PG 6.6.2. Okulla katkı sunan veli sayısı 10 10 12 40 50 60 70 80 PG Yıl içinde yapılan veli ziyaretleri 6.6.3. sayısı 5 7 6 9 15 20 25 30
KARACAİLYAS İLOKUL/ORTAOKUL STRATEJIK PLANI 2015 YILI EYLEM PLANI ZAMANLAMA (FAALİYET-PROJELERİN BAŞLAYIŞ-BİTİŞYILI) Amaç No STRATEJİK AMAÇLAR STRATEJİK HEDEFLER FAALİYET- LER VEYA PROJELER MEVCUT DURUM PERFORMANS GÖSTERGELERİ SORUMLU KİŞİLER / KURUMLAR BÜTÇE KAYNAKLAR OCAK ŞUBAT MART NİSAN MAYIS HAZİRAN TEMMUZ AĞUSTOS EYLÜL EKİM KASIM ARALIK 2016 2017 2018 2019 1 TEOG Başarı Düzeyini Artırmak 1.1. 1.2. 1.3. Yetiştirme ve Desteklem e Kursları - 1.1. Yöneticiler ve Öğretmenler 750 TL. Okul Aile Birliği ve Veliler X X X X 2 Fiziki Yapıyı Düzenlemek 2.1. 2.2 - - 2.1. 2.2. Yöneticiler ve Okul Aile Birliği 9.000 TL. Okul Aile Birliği ve Veliler X X 3 Okuma Düzeyini Artırmak 3.1. 3.2. 3.3. Ben Okuyorum Projesi - 3.1. 3.2. Yöneticiler ve Öğretmenler 1.300 TL. Okul Aile Birliği ve Veliler X X X X 4 Sanatsal Etkinlikler i Artırmak 4.1. 4.2. Sanatsal Faaliyetler Yıl Sonu Sergisi - 4.1. 4.2. Yöneticiler - Öğretmenler ve Okul Aile Birliği 400 TL. Okul Aile Birliği ve Veliler X X X X 5 Sportif Etkinlik Katılımını Artırmak 5.1. 5.2. 5.3. Ders Dışı Çalışmalar Okul Takımı Faaliyeler - 5.1. 5.2. 5.3. Yöneticiler ve Öğretmenler 1.200 TL. Okul Aile Birliği ve Veliler X X X X 6 Paydaş İlişkileri Geliştirmek 6.1 6.2 6.3 6.4. Ev Gezileri Veli Toplantılar ı Sosyal Etkinlikler - 6.1 6.2 6.3 6.4. Yöneticiler - Öğretmenler ve Okul Aile Birliği 300 TL. Okul Aile Birliği ve Veliler X X X X 42
Tema, Stratejik Amaç ve Hedeflerin bir arada görüldüğü bir tablo oluşturulmalıdır. TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER BAŞARI Okulun eğitim öğretim alanında başarısını artırmak. 1.1 2016 Yılı TEOG sınavında başarı düzeyini bir önceki yıla göre % 20 arttırmak. 1.2 Sınıf ve ders bazında öğrenci başarısını arttırmak. 1.3 Tüm öğrencilerimize yaşamın en temel gereklerinden olan öğrenmeyi öğrenme bilincini aşılamak ve öğrenmeyi sevdirebilmek. TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER FİZİKİ DURUM Kaliteli bir eğitim öğretim ortamı için okulun fiziki yapısını düzenlemek. 1. Okulun dış görünüşü ( duvarların boyanması, bahçe düzeni vb.) eksikliklerini gidermek. 2. Tüm sınıflarımıza internet erişimi sağlamak 3. Derslikleri,koridorları yenilemek ve düzenlemek. TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER 1-Her öğrencinin en az 10 Kitap okumasını sağlamak. OKUMA Öğrenci ve velilerimizin okuma oranını arttırmak. 2- Her velinin en az 10 Kitap okumalarını sağlamak. 3- Okul kütüphanesini öğrenci, veli ve öğretmene hizmet edecek şekilde düzenlemek TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SANATSAL ETKİNLİKLER Okul, İlçe, İl ve Ülke çapında şiir, kompozisyon, resim vb. yarışmalara katılan ve başarı sağlayan öğrenci sayısını arttırmak 1-Okul içinde düzenli olarak şiir,kompozisyon ve resim yarışmaları düzenlemek. 2-Her Sınıftan şiir, kompozisyon, resim vb. yarışmalara katılan öğrenci sayısında % 20 artış yapmak. 3-Okul içinde düzenli olarak şiir,kompozisyon ve resim yarışmaları düzenlemek.
TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER SPORTİF ETKİNLİKLER Sportif etkinlikleri arttırmak ve spor etkinliklerine katılımı arttırmak. 1-Basketbol spor dalında okul takımı kurup yarışmalara katılmak 2- Atletizim spor dalında Öğrenci yetiştirip yarışmalara katılmak 3- Futbol spor dalında Öğrenci yetiştirip yarışmalara katılmak TEMA STRATEJİK AMAÇ STRATEJİK HEDEFLER PAYDAŞ İLİŞKİLERİ Okul -veli ilişkisini geliştirerek velilerin okul ve öğrencilere katkısını arttırma 1-Okul ve sınıf bazında veli toplantı sayısını arttırmak. 2-Öğrenci başarısının önemi konusunda velilerin ilgisini artırmak 3-Okulun ihtiyaçları konusunda velilerin ilgisini artırmak. 4-Ev ziyaretleri yapmak. 44
STRATEJİK PLAN MALİYET TABLOSU TEMALAR STRTAEJİK AMAÇLAR HEDEFLER MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1 Stratejik Hedef 1.1 750,00- BAŞARI Stratejik Hedef 1.2 500,00- Stratejik Hedef 1.3 - STRATEJİK AMAÇ 2 FİZİKİ DURUM Stratejik Hedef 2.1 9.000,00- Stratejik Hedef 2.2 - Stratejik Hedef 2.3 6.000,00- STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 150,00- OKUMA Stratejik Hedef 3.2 150,00- Stratejik Hedef 3.3 1.000,00- STRATEJİK AMAÇ 4 SANATSAL ETKİNLİKLER Stratejik Hedef 4.1 200,00- Stratejik Hedef 4.2 200,00- STRATEJİK AMAÇ 5 SPORTİF ETKİNLİKLER Stratejik Hedef 5.1 500,00- Stratejik Hedef 5.2 200,00- Stratejik Hedef 5.3 500,00-
STRATEJİK AMAÇ 6 Stratejik Hedef 6.1 - PAYDAŞ İLİŞKİLER Stratejik Hedef 6.2 100,00- Stratejik Hedef 6.3 - Stratejik Hedef 6.4 200,00- TOPLAM MALİYET 19.450,00-.
4. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME
- İzleme raporları; haftalık, aylık, üçer aylık, altı aylık veya yıllık olabilir. (6 aylık periyotlar halinde izlenmesi yeterli olacaktır.) - Ancak faaliyet raporları yıllık olarak hazırlanacaktır. 4.1. RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda okul/kurumumuz stratejik planı uyarınca yürütülen faaliyetlerimizi, önceden belirttiğimiz performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerini açıkladığımız, okulumuz/kurumumuz hakkında genel ve mali bilgileri içeren izleme ve değerlendirme raporu hazırlanacaktır. - Planın izleme-değerlendirme raporlarında kullanılması amacıyla aşağıda 2 adet form örneği bulunmaktadır. Bunlardan dilediğinizi seçebilir veya kendiniz yeni bir rapor formatı oluşturabilirsiniz. 47
TEMA Stratejik Amaç 1: KARACAİLYAS İLKOKUL/ORTAOKUL FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU Seçtiğiniz rapor üzerinde şu aşamada herhangi bir çalışma yapılmasına gerek bulunmamaktadır. Plan dönemi süresince her yıl Haziran ve Aralık ayları sonunda bu formu kullanarak izlemedeğerlendirme yapmanız beklenmektedir. (İZLEME DEĞERLENDİRME RAPOR ÖRNEĞİ -1) Stratejik Hedef 1.1: Faaliyet/Projeler İzleme Değerlendirme Faaliyet/Projeler Faaliyetin Başlama ve Bitiş Tarihi Faaliyetten Sorumlu Kurum/Birim /Kişi Maliyeti Ölçme yöntemi ve raporlama süresi Performans Göstergeleri Faaliyetin durumu (..) Tamamlandı (..)Devam Ediyor (..) İptal Edildi Tamamlanmama nedeni Öneriler ONAY
STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK HEDEF 1.1 KARACAİLYAS İLKOKUL/ORTAOKUL FAALİYET İZLEME VE DEĞERLENDİRME RAPORU PERFORMANS GÖSTERGESİ Seçtiğiniz rapor üzerinde şu aşamada herhangi bir çalışma yapılmasına gerek bulunmamaktadır. Plan dönemi süresince her yıl Haziran ve Aralık ayları sonunda bu formu FAALİYET/PROJE GERÇEKLEŞTİRİLEN VERİ TOPLAMA ANALİZ kullanarak izleme-değerlendirme yapmanız beklenmektedir. YÖNTEMİ SIKLIĞI SORUMLU (İZLEME YÖNTEMİ DEĞERLENDİRME SIKLIĞI RAPOR SORUMLUSU ÖRNEĞİ -2)