Uluslararası Karayolları, Köprüler ve Tüneller İhtisas Fuarı 26 28 Mayıs 2016 Ankara, TÜRKİYE Sergi Alanı Satış Sözleşmesi Firma Bilgileri Firmanızın Adı:.. Firmanızın Ticari Unvanı :... Fuar Duyurularında Kullanılacak Firma Adı:.. Stant Alın Yazısı: Firmada İletişim Kurulacak Kişi: Firmadaki Unvanı:.. İletişim E-posta Adresi:.. GSM:. Firmanın Adresi:.. Şehir:.. Ülke:. Telefon: (+..) Faks: (+..). Stant Bilgisi Tercih Edilen Stant Numarası:.. Tercih Edilen Stant Ölçüsü: x m 2 Tercih Edilen Standın Ücreti:... Tercih Edilen Stant Türü: Paket Stant Özel Stant (İç Mekan) Açık Hava Standı Özel İki Katlı Stant Reklam Bilgisi LED Ekrana Reklam Verme (5.000 TL + KDV) Kataloğa Reklam Verme İç Sayfa (2.500 TL + KDV) Arka Kapak (5.000 TL + KDV) Ön Kapak İçi (4.000 TL + KDV) Arka Kapak İçi (4.000 TL + KDV) *Reklam verme ile ilgili ayrıntılı bilgiye www.road2tunnel.com/firsatlar adresinden ulaşabilirsiniz. Genel Toplam:.
Fatura Bilgisi Adres (Firma adresi ile aynı ise doldurmanıza gerek yoktur.):.. Vergi Dairesi:.. Vergi Numarası:. Ödeme Planı Taksit Sayısı: 1 2 3 4././20. Miktarı:././20. Miktarı:././20. Miktarı:././20. Miktarı: Ödeme Yöntemi Kredi Kartı Kart Tipi: VISA Mastercard Kart Numarası:...... Son Kullanma Tarihi:... /.. CVC2:. Toplam Miktar:. Kart Sahibinin İsmi: 26-28 Mayıs 2016 tarihleri arasında Ankara da düzenlenecek olan Uluslararası Karayolları, Köprüler ve Tüneller İhtisas Fuarı nda stant alanı satın almak için ARK&MCI İş Ortaklığı nın kredi kartımdan yukarıda geçen toplam bedeli tahsil etmesine onay veriyorum. Kart Sahibinin İmzası: Havale Şirket Adı: Adres: Vergi Dairesi: ARK Fuarcılık Dış Ticaret Ltd. Şti. MCI Grup Tanıtım Organizasyon Ltd. Şti. İş Ortaklığı Güzeltepe Mahallesi Hoşdere Caddesi No: 200/7 Çankaya ANKARA Seğmenler Vergi Numarası: 079 037 2214 Banka Adı: Garanti Bankası Şube Adı Meşrutiyet Caddesi IBAN (TRY): TR07 0006 2000 5280 0006 2970 38 IBAN ( ): TR04 0006 2000 5280 0009 0917 59 IBAN ($): TR31 0006 2000 5280 0009 0917 58 Sözleşme tarihinden itibaren 15 gün içinde belirtilen miktarı şirket hesaplarına yatıracağımı kabul ediyorum.
SERGİ ALANI HÜKÜM VE ŞARTLARI 1. SERGİLEME ŞARTLARI 1.a. Genel Şartlar ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tüm stant alanlarını ölçülendirerek, köşe noktalarını yere işaretleyecek ve Katılımcıya teslim edecektir. Katılımcı kiraladığı stant alanının dekorasyonu ve stant kurma çalışmaları kapsamında Fuar ın resmi tasarımcı firması dışında bir firma ile çalışması durumunda standı 25 Mayıs 2016 günü saat 09:00`dan sonra teslim alması ve dekorasyon çalışmalarına başlaması gerekmektedir, 23 ve 24 Mayıs 2016 tarihleri Fuar ın resmi tasarımcı firmasının kurulum günleri olup, 25 Mayıs 2016 günü yapılacak kurulumların Fuar saatine yetişmemesi durumunda ORGANİZATÖR FİRMA (ARK ve MCI İŞ ORTAKLIĞI) herhangi bir şekilde sorumlu olmayacak ve boş durumdaki stantları ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) dilediği gibi değerlendirebilecektir. Bu durumda bile katılımcı "Sergi Alanı Satış Sözleşmesi"ni imzalayarak borçlandıkları tüm meblağı ödemekle yükümlüdür. Katılımcılar sergileyecekleri mal ve hizmetleri kendilerine ayrılan alan içinde sergileyebilirler. Katılımcı kendisine kiralanmış alanın tamamını veya bir kısmını bir başkasına kiralayamaz ve/veya kısmen de olsa kullandıramaz. Katılımcı salonlarda kiraladığı alanın zeminini ve varsa mevcut duvarları delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz. Bali ve benzeri yapıştırıcı madde kullanamaz. Katılımcı standını fuar alanında sadece montajı yapılacak şekilde planlamalıdır. 1.b. Yerleşim Planı Fuarın sergileme alanı planlaması, ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından yapılacak ve kuruluşlar kendilerine tahsis edilmiş alanlarda bu sözleşme şartlarına uygun olarak ürün ve hizmetlerini sergileyeceklerdir. Sergilenen ürünler veya tanıtım yapılan hizmetlerle ilgili teknik ve ticari bilgi, her firmanın standında bulunduracağı kendi görevlileri tarafından verilecektir. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI), gerek gördüğü durumlarda fuar alanları için çizilmiş bulunan genel yerleşim projelerini değiştirme hakkına sahiptir. Komşu stantları kiralayan firmalar zaman içinde değişebilir. Bu değişiklikler nedeni ile Katılımcı ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`yı sorumlu tutamaz ve hak talep edemez. 1.c. Stantların Tanımları Paket Stant ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından 240 cm yüksekliğinde suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak standın sınırlarını belirleyen, projede belirlenen cephe sayısına (cephe sayısı panelsiz açık cepheleri ifade eder) ve fuar süresince Katılımcı firmaya kiralanan, minimum 9 m 2 sistemdir. Katılımcı projede belirtilen cephe sayısını panel ile kapatmak isterse, bu talebini en geç fuarın açılmasına bir ay kala yazılı olarak ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`a bildirmek ile yükümlüdür. Önceden haber verilmeden fuar alanında bildirilecek pano talepleri, ücreti mukabilinde karşılanacaktır. Tavanda 3 m²`ye bir aydınlatma elemanı, standın herhangi bir yerinde 3 m²`ye 100 watt çekecek güçte priz ve halı zemin kaplaması sisteme dahildir. Koridorlara bakan cephelerde stant alnına sadece ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından bir defaya mahsus olarak yazdırılan standart alın yazısı ve stant numarası (düzeltme ve değiştirme yapılmayacaktır) ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından yapıştırılacaktır. Firmalar standart stant alınlarına hiçbir surette yazı yazamaz, logo vs. yapıştıramaz. Standart stantları kullanan firmalar bu stantların pano, profil gibi hiçbir elemanını delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, üzerine yapışkanlı reklam malzemesi yapıştıramaz. Bu sistem taşıyıcı değildir ancak üzerine asılacak hafif resim ve panoları tutturmak için ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) Teknik personelinden bağlantı cıvatası istenebilir. Çift taraflı bant dışında hiçbir yapıştırıcı madde kullanılamaz. Stantlar, tüm elemanları ile stant alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlanmalıdır. Paket stant içeriği her 9 veya 12 m 2 başına: Firma Logolu 1 Adet Banko, Alınlık, 1 Adet Cam Masa, 3 Adet Sandalye, 1 Adet Bar Taburesi, Çöp Kovası, Aydınlatma, 100 watt gücünde elektrik prizi ve halı (standart turuncu renkli) Özel Stant Stant sistemini kendileri hazırlayacak firmalar, stantlarını, stant alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlamalıdırlar. Komşu stant alanlarına ve koridorlara taşıramaz. Standın duvar ve tavan konstrüksiyonu yere ankraj yapılamaz. Zemine yapıştırılacak halı ve benzeri malzemeler için yalnızca çift taraflı bant kullanılabilir. Stant sökümünde bu bantların yerden temizlenmesi zorunludur. Bali ve benzeri yapıştırıcı malzemeler kesinlikle kullanılamaz. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) Teknik Personeli, Katılımcı firma tarafından daha önce talep edilen değere göre elektrik enerjisini, stant alanının herhangi bir yerine priz veya seri klemens olarak bırakır. Firma kendi imkanlarıyla elektrik dağılımını, aydınlatmasını gerçekleştirir.
Önemli Not: 23 ve 24 Mayıs 2016 günleri Fuar'ın resmi stant tasarım ve uygulama ekibinin kurulum günüdür, Katılımcı kiraladığı stant alanının dekorasyonu ve kurulum çalışmaları kapsamında kendi firması ile çalışmak istemesi durumunda 25 Mayıs 2016 saat 09:00 itibari ile alana giriş yapabilir bunun yanında dışarıdan kurulum için gelecek ekiplerin SGK ve çalışma belgelerinin kurulumdan en geç 1 gün önce ORGANİZATÖR FİRMA ya iletilmesi zorunludur, aksi taktirde Fuar alanına giriş izni verilmeyecektir. Açık Alan Standı Açık alan stantlarının her türlü hava şartına açık olması nedeni ile Katılımcı standını bu kritere uygun olarak oluşturmalıdır. Açık alanda yer kiralayan Katılımcılara standart stant ve halı uygulaması yapılmamaktadır. Açık alan stantlarında halı uygulaması Katılımcı firmaya aittir. Olumsuz hava şartları nedeni ile ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`un hiçbir sorumluluğu olmadığı gibi, Katılımcının herhangi bir tazminat talep hakkı yoktur. 1.d. Stantların Düzeni ve Boyutları Stantların boyutları metrekarenin katları esasına göre saptanmıştır. Hiçbir sergileme malzemesi veya tanıtım malzemesi Katılımcının bu sözleşme ile kiraladığı alanın izdüşümü dışına çıkamaz. Standart stantların yükseklikleri 240 cm`dir Bu stantlar alüminyum konstrüksiyonlu panolarla çevrelenmiş olarak teslim edilecektir. Standart stantlı katılımlarda alın panosunda ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından hazırlanan standart firma adı ve stant numarası dışında, logo, yazı, resim ve benzeri materyal asamaz ve bulunduramaz. Katılımcı kuruluşlar, kendilerine verilmiş olan bölme elemanlarını hasara uğratmadan kullanmakla yükümlü olup, dekorasyon çalışmalarını zemin ve duvarların zarar görmeyeceği şekilde çivi, dübel ve benzeri tespit elemanları kullanmadan yapacaklardır. Kenar stant düzenindeki ya da ada paylaşan firmalar, komşu standa bitişik yüzünde herhangi bir logo, yazı, ilan, resim vb. materyal bulunduramaz. Daha serbest bir sergileme düzenine gereksinim duyan kuruluşlar özel tasarlanmış stant kurabilirler. Standart stant sistemi istenmeyen özel stant uygulamalarında "çevre veya sırt duvarı yapılması" Katılımcıya ait olup yüksekliği minimum 2,5 m. olmalıdır. Stantlarının tasarımını ve uygulamasını kendi yapacak Katılımcılar için azami yükseklik ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından Duvar kenarı stantlar 4,5 m, Orta ada stantlar 7,0 m olarak belirlenmiştir. Uygulama sırasında problem yaşanmaması için stant projelerinin ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`ya onaylatılması gerekmektedir. Belirtilen azami yüksekliğin üstünde imalata izin verilmeyecek olup, hiçbir şekilde bayrak, yazı gibi malzemelerin de bu yüksekliklerin üstüne çıkmasına müsaade edilmeyecektir. Stant sistemini kendi hazırlayacak firmalar, stantlarını, stant alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlamalıdırlar. Komşu stant alanına ve koridorlara taşılamaz. Söz konusu kural ihlal edildiğinde, ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından yapılacak uyarıya rağmen Katılımcı tarafından kural ihlaline neden olan unsurlar derhal ortadan kaldırılır. Katılımcı tarafından bunun yerine getirilmemesi durumunda kural ihlali oluşturan unsurlar ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından giderilir - ortadan kaldırılır ve bu işlemler sırasında ortaya çıkacak masraflar kural ihlaline neden olan Katılımcıya fatura edilir. Katılımcı söz konusu faturayı nakden ödemekle yükümlüdür. 1.e. İki Katlı Stant Uygulaması İki katlı stant uygulaması ancak özel stant ile fuara katılacak firmalarca talep edilebilir ve bu talepler mutlaka sözleşmede belirtilmelidir. 50 m 2`nin altındaki stant alanlarında ikinci kat uygulamasına izin verilemez. İki katlı stant uygulamalarında, stant yüksekliği (Stant üst kotu) 1-d- maddesinde belirtilen yükseklikleri aşamaz. İki katlı stant uygulamalarında ikinci katın m 2 bedeli, belirtilen 2. Kat m 2 katılım bedeli üzerinden hesaplanır ve ek olarak tahsil edilir. 1.f. Stantların Dekorasyonu Stantların iç dekorasyonu ile mamullerin sergilenmesi ve bu konuda yapılacak harcamalar fuara katılan firmalara aittir. Katılımcı kendi hazırlayacağı stant dekorasyon projelerini boyutlar ve fuar düzenine uygunluk açılarından statik projeleriyle birlikte en geç 01 Mart 2016 tarihine kadar ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`a onaylatmak zorundadır. Stant projeleri ölçülendirilmiş, ölçekli ve 3 boyutlu olarak onaya sunulmalıdır. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) projeleri onaylayıp onaylamama hakkına sahiptir. Onaysız projelerle fuar alanında imalat yapıldığı takdirde ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`in müdahale etme, durdurma ve yıkma hakkı vardır, ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`nın fuar alanında vereceği karar nihai ve kesin olacaktır. Katılımcı, bu sözleşmede belirtilen azami yükseklik ve stant metrekare alanının üzerinde yer işgal ederse ve ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından fuar öncesinde yazılı olarak ya da uygulama sürecinde bildirilmesine rağmen, işgal etmeye devam ederlerse, işgal ettikleri alan için en
yüksek stant ücretinin 5 (beş) katı cezalı ücret öderler. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI), fuar alanında sözleşmede belirtilen plan ilkelerine uygun olarak gerekli gördüğü her değişikliği yapma hakkını saklı tutar. Bu neden ile Katılımcı fuara katılmaktan vazgeçemez. Vazgeçtiği takdirde sözleşmede belirtilen fuara katılım ücretinin tamamını ödemekle yükümlüdür. Projeler ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından onaylanmış olsa dahi, görüntüsü, çıkardığı koku, ses, duman, ürettiği titreşim gibi nedenler ile fuarın genel kurallarına ve konseptine uymayan malzeme ve imalatlar ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`un talep etmesi halinde fuar alanından uzaklaştırılmak zorundadır. Katılımcı ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`in bu talebini yerine getirmezse, ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI), Katılımcının nam ve hesabına gerekli düzenlemeyi yapar ve bu işlemler sırasında ortaya çıkacak masraflar buna neden olan katılımcıya fatura edilir. Katılımcı söz konusu faturayı nakden ödemekle yükümlüdür. Önemli Not: Prosedürler çerçevesinde hali hazırda ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından katılımcılara Fuar standartlarına uygun şekilde fahiş fiyat uygulaması yapılmaksızın stant tasarım ve uygulama hizmeti verilmektedir. 1.g. Stantların Montajı Stantların iç dekorasyonu için Katılımcı kuruluşlara 2,5 günlük bir süre ayrılmıştır ( 23-24 -25 Mayıs 2016). Fuar 26 Mayıs 2016 günü açılacağından, fuara katılacak kuruluşların stantlarını 25 Mayıs 2016 günü saat 24:00`e kadar tamamlamış olmaları gerekmektedir. Bu 2,5 günlük sürenin 23 ve 24 Mayıs 2016 günleri Fuar'ın resmi stant tasarım ve uygulama ekibinin kurulum günüdür, Katılımcı kiraladığı stant alanının dekorasyonu ve kurulum çalışmaları kapsamında kendi firması ile çalışmak istemesi durumunda 25 Mayıs 2016 saat 09:00 itibari ile alana giriş yapabilir bunun yanında dışarıdan kurulum için gelecek ekiplerin SGK ve çalışma belgelerinin kurulumdan en geç 1 gün önce ORGANİZATÖR FİRMA ya iletilmesi zorunludur, aksi taktirde Fuar alanına giriş izni verilmeyecektir. 25 Mayıs 2016 saat 24:00 a kadar işlerini bitirmeyen firmalara ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`nın müdahale etme ve çalışmayı durdurma yetkisi vardır. İç dekorasyon çalışmalarının fuar dışında bitirilmesi ve bu 2,5 günlük süreye yalnızca montaj ile son rötuşların bırakılması zorunludur. Fuar alanı içerisinde montaj aşamasında sadece el aletleri kullanılabilir. Planya, hızar gibi talaş bırakıcı ve toz yayıcı aletler kullanılamaz. Yangın güvenliği nedeni ile Stant konstrüksiyonunun yangın dolaplarını kapatmaması ve yangın dolaplarına serbest ulaşımı daima sağlayacak şekilde planlanması gerekmektedir. Yangın dolaplarının üzeri herhangi bir malzeme ile kaplanmamalıdır. Yangın dolaplarının yerleri stant planında belirtilmiştir. Katılımcı ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`nın yazılı olarak bildirdiği tarihte fuar alanında stant kurmaya başlamak ve en geç 25 Mayıs 2016 tarihi saat 24:00 itibariyle stant kurulumunu tamamlamak zorundadır. Belirlenen süre sonrasına sadece son rötuşlarını bırakabilir, tozlu imalat yapamaz. Aksi bir durumda ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI), stant kurma işlemini durdurabilir veya belirleyeceği bir zaman dilimi içerisinde sınırlandırabilir. Katılımcı, ancak ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından belirlenecek bu süre içerisinde stant kurma çalışmasına devam edebilir. Komşu Stantlar: Komşu stantların uyuşmazlığını engellemek için komşu firmalar birbirleriyle temasa geçmelidir. Sözleşmede belirlenen cephe sayısına göre sırt duvarların yüksekliği min. 250 cm olmalıdır. 1-d maddesinde belirtilen azami yüksekliklere uygun imalat yapılmış olsa dahi komşu stantların yükseklik farkından dolayı doğacak uyuşmazlıklardan ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) sorumlu değildir. Standı komşu standa göre yüksek olan Katılımcı firma, komşu alana bakan yükseltisini kapamak, temiz görünmesini sağlamak ve beyaza boyamak zorundadır. Katılımcı, bu yükseklik farkı nedeni ile oluşan alana 1.d maddesinde belirtildiği üzere hiçbir logo, yazı, bayrak gibi görsel malzeme koyamaz ve yapıştıramaz. 1.h. Ekstra Stant Malzemeleri Paket stant, özel stant ve açık alan stantları ile ilgili bölümlerde belirtilen tariflere göre, ekstra stant malzemeleri Katılımcıya teslim edilir. Bunun haricinde kalan ekstra stant malzemeleri (tüm teşhir malzemesi ve ekipmanları, masa, sandalye, buzdolabı, kilitli bölme vb. mobilyalar) Katılımcı tarafından temin edilecektir. Ekstra stant malzemelerini Katılımcı kendisi tedarik edebileceği gibi ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`dan ücreti mukabilinde talep edebilir. Ekstra stant malzemeleri fuar süresince Katılımcıya kiralanmış olup, fuar söküm aşamasında eksiksiz ve hasarsız olarak ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`a teslim edilmelidir. Katılımcı, ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`dan kiralanan ekstra stant malzemelerinin hiçbir elemanını delemez, çivi çakamaz, zımbalayamaz, boyayamaz, üzerine yapışkanlı reklam malzemesi yapıştıramaz. 1.ı. Stantların Fuar Bitiminde Sökülmesi Standart stant ile fuara katılan Katılımcı firmaların bütün teşhir ürünlerini, ekipmanlarını, mobilyalarını ve diğer malzemelerini 28 Mayıs 2016 günü saat 19:30`dan Saat: 24:00`e kadar, özel stant ile fuara katılan Katılımcı firmaların ise tüm stant malzemelerini 29 Mayıs 2016 günü saat 12:00`ye kadar fuar alanından tamamen kaldırmış olmaları gerekmektedir. Katılımcı stant alanını aldığı gibi temiz bir şekilde ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`a teslim edecektir. Bu süre içinde stantların boşaltılmamış olması durumunda ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI), standı, teşhir ürünlerini ve diğer
malzemeleri herhangi bir uyarıda bulunmaksızın kaldırmakta serbest olduğu gibi, ilgili kuruluşa bunları teslimle de yükümlü olmayacak, ayrıca kaldırma giderlerini % 50 zamlı olarak kuruluşa fatura edecektir. Bu neden ile Katılımcının ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`dan herhangi bir hak talep etmesi mümkün değildir. 2. STANT KİRASI 2.a. Katılım Bedeli Kapalı ve açık alan için fiyatlar TL. olup K.D.V. dahil verilecektir. Fiyatlar web sitesinde afişe edilmeyecektir. Katılımcı firmalara talep etmesi durumunda özel olarak iletilmektedir. 2.b. En Az Sergileme Alanı Bir kuruluş için asgari sergileme alanı kapalı alanda 9 ve 12 m 2 paket stant, 30 m 2 özel stant ve açık alanda 50 m 2`dir. Bir stantta bir firma sergileme yapabilir. 3. TEKNİK DONANIM ve UYGULAMA ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) mevcut elektrik kaynağından standın uygun bir yerine elektrik kablosunu çekmek ile yükümlüdür. Çekilecek kablo, Katılımcının talep ettiği gücü kaldıracak şekilde hesaplanacaktır. Otomatik sigortalı, saatli ve korumalı tablo Katılımcı tarafından temin edilip stant içi dağıtım bu panodan sonra yapılacaktır. Fuar alanının zemininde bulunan kanallarda stantlar için gerekli altyapı elemanları (su tesisatı, elektrik ve telefon hatları) bulunmaktadır. Standınızın yapımına başlamadan önce gerekli alt yapının kanallardan stant alanınıza çekildiğinden emin olunuz. Ayrıca daha sonra talep edebileceğiniz altyapı hizmetlerine engel olmayacak şekilde standınız ile kanallar arasında kılavuz bırakmanız tavsiye edilmektedir. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI), elektrik, su gibi genel şebekeden alınan hizmetlerde oluşacak teknik arızalardan veya bu şebekelerin bağlı olduğu idarelerin bu hizmetleri verememesinden sorumlu değildir Koridorlarda halının üstüne kaplanan koruyucu naylon kaldırıldıktan sonra salonlarda transpalet (çekçek), forklift, el arabası gibi koridor halısına zarar verecek taşıyıcılar kullanılamaz. Stantlarda kullanılacak her türlü tesisat malzemesi geçerli TSE normlarına uygun malzemelerden seçilmelidir. TSE normlarına uygun olmayan malzeme veya ekipman kullanılması durumunda, veya Katılımcının talep ettiği elektrik gücünün üstünde bir bağlantı gerçekleştirildiği takdirde gerekli düzeltmeler yapılmadan ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) herhangi bir bağlantıyı yapmayacaktır. Asbest ihtiva eden malzemeler kesinlikle kullanılmayacaktır. Kompresörlü veya kompresörsüz püskürtme boya yapılmasına salonlarda ve açık alanlarda izin verilmeyecektir. İçten yakmalı motorlar salonlarda kullanılamaz. Açık alanda kullanılmaları halinde kesinlikle susturucu kullanılmalı ve gürültü şiddeti bu sözleşmede belirtilen sınırları aşmamalıdır. Açık alanda teşhirdeki makinenin yakıt tankının dışında, Katılımcı stant alanında veya fuar alanında yakıt depolayamaz. Açık alanda teşhirdeki ekipmanın çalışması nedeni ile, kişilere, stantlara veya taşınmazlara gelebilecek zararlardan Katılımcı kendisi sorumludur. Tüp gaz veya gaz kaynağı gibi patlayıcı ve yanıcı maddelerin fuar alanına getirilmesi ve kullanılması yasaktır. Aksi takdirde bu tip maddeler fuar alanından uzaklaştırılacaktır. 4. ELEKTRİK ve AYDINLATMA Salonların genel aydınlatması ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından sağlanacaktır. Kullanılan elektrik mono faze için 220V, 50Hz trifaze için 230/400V, 50Hz`dir. Hassas elektronik cihazların regülatör ile korumaya alınması Katılımcı firmanın sorumluluğundadır. Elektrik kesilmeleri veya dalgalanmaları nedeni ile cihazlarda meydana gelebilecek arızalardan ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) sorumlu değildir. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI), her standart standa bir priz, her 3 m² için 100 watt bedelsiz enerji kullanım hakkı ve 1 spot vermeyi taahhüt eder. Bu sınırların aşımı durumunda, istekler bedeli karşılığında gerçekleştirilecektir. Stantsız katılımlarda ve açık alandaki katılımlarda dahili elektrik tesisatı, Katılımcı tarafından gerçekleştirilecektir. Fuar organizasyonu bir priz veya seri klemens uçlu enerji hattı ile her 3 m²`ye 100 watt bedelsiz enerji vermekle yükümlüdür. Aşımı durumunda harcanacak güç ve bağlantı, bedeli karşılığında verilecek olup, 1-3 kwa trifaze ve monofaze elektrik bağlantısı için 45 TL + KDV, 4-5 kwa trifaze elektrik bağlantısı için 55 TL + KDV, 6-10 kwa trifaze elektrik bağlantısı için 65 TL + KDV,
11-20 kwa trifaze elektrik bağlantısı için 75 TL + KDV, 20 kwa`dan sonraki her 10 kwa ilave elektrik bağlantısı için 45 TL + KDV ücret Katılımcı firmalardan tahsil edilecektir. 5. TELEFON ve FAKS HİZMETLERİ Katılımcı talep ettiği takdirde standına, ücreti mukabilinde telefon ve faks hattı çektirtebilir. Bu hizmet santralin kapasitesi ile sınırlı olduğundan önce başvuran önce alır prensibi ile talep tarihlerine göre değerlendirilecektir. Telefon ve faks hattı tesis ücreti ve görüşme bedelleri ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından ayrıca hesaplanarak tahsil edilecektir. 6. SU ve BASINÇLI HAVA Katılımcı su ve basınçlı hava talebini sözleşmeyle birlikte belirtmelidir. Daha sonra bildirilecek talepler karşılanamaz ise ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) bu konuda herhangi bir sorumluluk almayacaktır. Su ve basınçlı hava hattı tesis ücreti ayrıca tahsil edilecektir. 7. MÜZİK YAYINI, GÖSTERİ ve ANONS DÜZENİ Fuar alanında görsel - işitsel bir gösteri yapacak Katılımcı bu gösterinin detaylarını ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`e yazılı olarak bildirmeli ve izin almalıdırlar. Görsel bir gösteri yapılacak ise bu gösterinin yansıması stant alanının dışına taşmamalıdır. Söz konusu durumda ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) görevlilerinin gösteriye müdahale hakkı vardır. Stant dahilinde yapılacak ekipman tanıtımları, video gösterimleri ve müzik yayını komşu stantları ve ziyaretçileri rahatsız etmeyecek şekilde düzenlenmelidir. Her türlü tanıtımda izin verilen maksimum gürültü seviyesi 80 db`dir. Hoparlörler standın içine bakacaktır. Bu olmadığı takdirde ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) görevlileri hoparlörleri stant içine çevirecektir. Stant sınırından 1 m uzaklıkta ses düzeyinin 80 db`i aşması durumunda, ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) görevlileri gösteriyi yapan Katılımcıyı uyaracaktır ve sesi 80 db`in altına çekecektir. Uyarılar sonuç vermez ise ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) görevlileri gürültü sebebi Katılımcının stant elektriğini, bir daha uyarmaksızın, 1 saat süreyle kesecektir. Ayrıca elektrik enerjisinin kesimi sırasında doğabilecek hasarlardan ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) sorumlu değildir. Ölçümlerde ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) teknik ekibinin kullandığı ses ölçerin göstereceği değer esas kabul edilecektir. Fuar alanının genel müzik yayını ile gerekli anonslar ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından yapılacaktır. 8. GÜVENLİK Fuar alanında genel güvenlik her ne kadar ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından sağlansa da, alanın büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) güvenlik konusunda herhangi bir garanti vermemekte ve sorumluluk taşımamaktadır. Fuar hazırlık aşamasından başlamak üzere, fuar süresince ve fuar sökümü süresince meydana gelebilecek her türlü, yangın, doğa ve toplum olayları, hırsızlık vb. nedenlerle ortaya çıkabilecek zarar ziyan ve can kaybından ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) sorumlu değildir. Katılımcı kendi standının, teşhir ürünlerinin ve ekipmanının güvenliğini sağlamakla yükümlüdür. Katılımcı ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`a yazılı olarak bilgi vermek ve ücretini kendi ödemek kaydı ile özel güvenlik firmaları ile anlaşabilir. Özellikle stantların yapım ve söküm aşamasında malzemelerin güvenlik riski daha da önem kazanmaktadır. Katılımcı gerekli önlemleri almakla yükümlüdür. Kıymetli eşyalar, kolayca sökülebilecek ve taşınabilecek malzemeler, geceleri kilitli bir bölmeye konulmalıdır. 9. TEMİZLİK Fuar süresince genel alanların temizliği ve salonlardaki koridorların temizliği ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından sağlanacaktır. Katılımcı, fuar açılmadan önce stant içi temizliğini kendisi yapmakla yükümlüdür. Katılımcı stant içi temizliğini kendi elemanları dışında bir diğer firmaya yaptırmak isterse, temizlik firması ve elemanları için ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`a yazılı olarak bilgi vermekle yükümlüdür. 10. MESULİYET ve SİGORTA ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI), Katılımcı tarafından fuar alanına getirilen teşhir ürünlerinin, mobilyaların ve stant malzemelerinin, stant yapım aşamasında, fuar sırasında veya stant söküm aşamasında kaybolmasından, çalınmasından veya hasar görmesinden sorumlu değildir. Bu madde aynı zamanda Katılımcının araçları ve personeli için de geçerlidir. Katılımcı veya personeli, kişilere, araçlara, stantlara ve her türlü malzemeye verdiği zararlardan kendisi sorumludur.
Katılımcı firmalar, stantlarını, teşhir ürünlerini ve diğer ekipmanlarını alana nakliyesinden başlamak üzere, fuar süresince, söküm esnasında ve geri nakliyesini kapsayacak şekilde sigorta ettirmeleri önerilir. 11. FUAR ALANINDA SATIŞ Fuar alanında perakende satış yapmak ve stanttan ürün teslimi yasaktır. Sadece yayın kuruluşları yasal yükümlülüklerini yerine getirmek kaydı ile perakende olarak yayıncısı oldukları periyodik dergilerin son sayılarının satışını ya da dergi aboneliği yapabilirler. Teşhirdeki ürünler daha önce satılmış olsa dahi fuar bitmeden fuar alanından çıkartılamaz. 12. KİRALANAN ALANLARIN KULLANIMI Stant alanları fuar süresince, fuarın kapanış saatinden yarım saat sonra kapanacak ve açılış saatinden bir saat önce açılacaktır. Bu nedenle kapanış saatinden yarım saat sonra stantların elektrikleri kesilecektir. Elektriğin kesilmesi nedeni ile oluşacak hasarlardan ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) sorumlu olmayacaktır. Çalışma yapmak isteyen firmalar ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`den izin almak kaydı ile belirtilen saatler haricinde stantlarında personel bulundurabilirler. Herhangi bir neden göstermeden kapalı salonlarda ve açık alanlarda gecelemek yasaktır. 13. SÖZLÜ ANLAŞMALAR ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından yazılı olarak teyit edilmeyen hiçbir sözlü talimat veya anlaşma geçerli değildir. 14. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER Katılımcı, standının yapım aşamasından başlamak üzere fuar süresince ve söküm aşamasında kullanacağı personelin T.C. yasaları uyarınca gereklerini yerine getirmekle yükümlüdür. Katılımcı ve/veya personelinin üçüncü kişilere vereceği zararlardan hiçbir şekil ve surette ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) sorumlu tutulamaz. Katılımcının ihmali nedeni ile ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) hiçbir sorumluluk almadığı gibi Katılımcı ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`dan herhangi bir tazminat talep edemez. 15. FOTOĞRAF, VİDEO, FİLM ve RESİMLER Açık, kapalı fuar alanı ve stant içinden her türlü sesli ve görsel yayın hakkı (radyo, tv, vb.) münhasıran ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`a aittir. Yayın için izin alınması şarttır. İzinsiz yayın araçları fuar alanına sokulmayacaktır. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) fuar alanında kendi yaptıracağı her türlü genel ve stant çekimini fuarın reklamı, tanıtımı ve basın kuruluşlarına dağıtım için kullanabilir. Bu işlem için Katılımcıdan ayrıca izin almasına gerek yoktur. Sadece ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından gerekli izin verilmiş kişi ve kuruluşlar fuar alanında çekim yapabilirler. Katılımcı fuarın açık olduğu saatler dışında özel çekim yaptırmak istediği takdirde ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`a yazılı olarak bilgi vermekle yükümlüdür. Bu sözleşme şartları dışında bu çekim nedeni ile genel aydınlatmaların açık kalması istendiği takdirde, aydınlatma bedeli ve teknik personel giderleri Katılımcıya fatura edilecektir. 16. FUAR KATALOĞU ve DANIŞMA BÜROSU Fuara katılacak firmaların tanıtımı için Türkçe-İngilizce olarak bir katalog yayınlanacaktır. Katalogda her kuruluşa siyah-beyaz bir sayfa bedelsiz olarak ayrılacaktır. Fuar kataloğunun hazırlanması nedeni ile fuarın açılış tarihine 15 gün kala sözleşme imzalayan firmalar fuar kataloğunda yer alamazlar. Ancak bu tarihten sonra katılan firmaların sayısı 6 yı (altı) geçtiği takdirde, ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) ayrı bir ek bastırarak katalog ile birlikte dağıtımını yapabilecektir. Katılımcı, fuar kataloğuna reklam vermek veya sponsor olmak istediği takdirde, ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`dan temin edebileceği Reklam ve Sponsorluk Paketlerinden faydalanabilir. Katılımcı kuruluşlara ve ziyaretçilere yardımcı olacak ve genel bilgi vermek amacı ile bir danışma bürosu ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından fuar süresince açık bulundurulacaktır. 17. TAŞIMA ve DEPOLAMA HİZMETLERİ Taşıma hizmetleri Katılımcı firma tarafından organize edilecektir. Kamyonlar alana saat 24.00`e kadar girebileceklerdir. 24.00`den ertesi gün 08.00`e kadar alana kamyon girişi yapılmayacaktır. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) Katılımcı talep ettiği takdirde Katılımcıya forklift temin edecektir. Ancak saat 23.00`den sonra forklift hizmeti yoktur. Önceden forklift
talebinde bulunmayan veya talep sırası geldiğinde alanda bulunmayan Katılımcı, fuar alanında hazırlanacak sıra listesine göre forklift hizmetinden yararlanacaktır. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`un anlaşmalı olduğu firma dışında alana forklift ve vinç getirilmesi ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`dan izin alındığı takdirde geçerlidir. Fuar alanına getirilecek paletlerin euro - palet standartlarında olması, forklift taşımaları için gereklidir. Forklift ve vinç ile taşımalarda Katılımcı firma yetkilisi taşınacak malzemenin taşınmasına nezaret edecektir. Yanlış ambalaj veya yükleme nedeni ile taşımadan zarar gören malzemeden ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) sorumlu değildir. Ambalaj ve paketlemede kullanılan malzemeler stantların içinde saklanamaz. Bu tip malzemeler ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`un gösterdiği alanlara konulacak olup, mesuliyeti Katılımcıya ait olacaktır. Bu malzemelerin çalınmasından veya zarar görmesinden ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) sorumlu değildir. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından Katılımcıya tahsis edilen forklift, paletli malzemeleri Katılımcının standının ulaşabildiği en yakın noktaya bırakır. Geçiş koridorlarının müsait olmaması, malzemenin taşınabilir ağırlığı aşması vb. Gibi sebepler nedeniyle malzemenin stant yakınına götürülememesinden ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) sorumlu değildir. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından tahsis edilecek forklift, stant montajı, iskele vb. İhtiyaçlar için kullanılamaz. Katılımcı fuar alanına sevk edilen hiçbir malzemesi için ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`u alıcı olarak gösteremez. Katılımcının alanda olamaması nedeni ile ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) tarafından teslim alınan malzemeler ile ilgili olarak Katılımcı, eksik ve yanlış teslimat, zarar görmüş malzemeler, yanlış depolama, hatalı irsaliye ve fatura düzenlemesi gibi nedenler ile ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`u sorumlu tutamaz ve bu konuda herhangi bir nedenle tazminat talep edemez. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI) stantların montajı ve sökümü sırasında fuar alanında trafiği yönlendirecektir. Katılımcılar ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`un uyarılarını dikkate almak ve uymak zorundadırlar. Özellikle stant söküm aşamasında malzeme çıkış kapılarının bloke edilmemesi için Katılımcılar uyarılara dikkat etmelidirler. ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`un yönlendirmeleri nedeni ile Katılımcı, anlaşmalı nakliyecisi veya stant yapımcısı firma, gecikme, fazla mesai veya bekleme nedeni ile ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`dan herhangi bir talepte bulunamaz. 18. OTOPARK KARTI Otopark kartı Katılımcılara fuarda kiraladıkları stant alanı m²`sine göre verilecektir. 9-30 m² arası standı olanlara bir adet / 31-60 m² arası standı olanlara iki adet / 61-90 m² arası standı olanlara üç adet / 91-120 m² arası standı olanlara dört adet / 121-150 m² arası standı olanlara beş adet / 151-180 m² arası standı olanlara altı adet otopark kartı verilecektir. 19. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ Bu Fuar "5174 sayılı kanun gereğince TOBB izni ile düzenlenmektedir" ve sözleşmenin koşulları toplam 9 sayfa ve 19 madde olup, iki orijinal sözleşme taraflarca imzalanmıştır. Bir orijinal sözleşme Katılımcıda, bir orijinal sözleşme ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`da kalacaktır. Sözleşme nedeniyle doğacak uyuşmazlıklarda Ankara Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. İhtilaf halinde ORGANİZATÖR FİRMA (ARK VE MCI İŞ ORTAKLIĞI)`nın defter kayıtları ile bilgi ve belgeleri her iki taraf için de yegane delil teşkil eder. ORGANİZATÖR FİRMA BİLGİLERİ Firma Adı: ARK Fuarcılık Dış Ticaret Ltd. Şti. MCI Grup Tanıtım Organizasyon Ltd. Şti İş Ortaklığı Vergi Dairesi: Seğmenler Vergi Numarası: 079 037 2214 Adres: Güzeltepe Mahallesi Hoşdere Caddesi No: 200/7 Çankaya ANKARA Posta Kodu: 06400 Tel / Faks: +90 312 440 41 55 /+90 312 439 55 95 / +90 312 440 04 84 Hesap Adı: Ark Fuarcılık Dış Ticaret Ltd. Şti. MCI Grup Tanıtım Organizasyon Ltd. Şti İş Ortaklığı Banka Adı: Garanti Bankası Şube Adı: Meşrutiyet Caddesi Şubesi TL Hesap: TR07 0006 2000 5280 0006 2970 38 Euro Hesap: TR04 0006 2000 5280 0009 0917 59 USD Hesap: TR31 0006 2000 5280 0009 0917 58 Swift Kodu: TGBATRISXXX