Tomkins İşyerinde Davranış ve Ahlak Kuralları Kasım, 2011
ĠÇĠNDEKĠLER Sayfa I. ĠġYERĠNDE DAVRANIġ AHLAKI ĠLKELERĠ... 1 II. YASALARA UYGUNLUK... 1 A. Genel çerçeve... 1 B. Devlet Memurları ve Devlet Kurumlarıyla ÇalıĢma Dolandırıcılığı Önleme ve Uluslararası Ticaret Düzenlemeleri... 2 C. Ġçeriden Öğrenilen Bilgilerin Ticareti... 2 D. Vergi Bildirimi... 3 E. Krediler... 3 III. ÇIKAR ÇATIġMALARI... 3 A. Genel çerçeve... 3 B. ġirket DıĢındaki Faaliyetler... 4 IV. ġġrket ĠÇĠN Ġġ FIRSATLARI... 4 V. GĠZLĠLĠK... 5 A. Gizli Bilgiler... 5 B. KiĢisel Veriler... 6 VI. DÜRÜST Ġġ YAPMA... 6 A. Adil Rekabet ve Antitröst ve Adil Rekabet Hukukuna Uygun Davranma... 6 B. ĠĢçi Sağlığı ve Güvenliği... 7 C. EĢit Muamele... 8 D. Çevre... 8 E. Tedarikçi ve MüĢteri ĠliĢkileri... 8 VII. ġġrket VARLIKLARININ KORUNMASI VE KULLANIMI... 9 A. ġirket Varlıklarının Kullanımı... 9 B. Siyasi ve Yardım Amaçlı Faaliyetler... 10 C. Mali Kontroller... 10 D. Fikri Mülkiyet... 11 VIII. DEVLET TAHKĠKATLARI VE BĠLGĠ TALEPLERĠ... 11 IX. UYUMLULUK VE BĠLDĠRME... 12 A. Uyumluluk... 12 B. Bildirim Prosedürleri ve Diğer AraĢtırmalar... 12 X. ONAYLAR VE FERAGAT; DEĞĠġĠKLĠK; YORUM... 12 i
I. ĠġYERĠNDE DAVRANIġ AHLAKI ĠLKELERĠ Bu ĠĢyerinde DavranıĢ ve Ahlak Kuralları ( Kurallar ), (halefleri ve iģtirakleri ile birlikte Tomkins veya ġirket olarak anılır) iģimizin dürüstlük, doğruluk ve sorumluluk içinde ve faaliyet gösterdiğimiz ülkelerdeki geçerli yasalar, kurallar ve düzenlemelere ( yasalar ) uygun olarak yürütülmesini sağlamak için Tomkins Limited ın uzun zamandır izlediği ahlaki davranıģ ilkelerini anlatmaktadır. Bu Kurallar her ġirket yöneticisi, memuru ve çalıģanı için geçerlidir ve tüm ġirket personeli Kuralları ve geçerli tüm ġirket ilkelerini bilmeli ve izlemelidir. Bu Kuralların amaçlarına yönelik olarak, yöneticiler, memurlar ve çalıģanlar terimlerine yapılan tüm referanslar ġirket yöneticileri, memurları ve çalıģanları anlamına gelir. Lider bir küresel Ģirket haline gelirken, geçmiģteki çabalarımız ve bağlılığımız sayesinde dürüst ve ahlaklı davranıģ konusunda bir itibar edindik. Bu itibardan ötürü hepimiz gurur duymalıyız ve onu korumak için birlikte çalıģmayız. Bu Kurallar yöneticilerin, memurların ve çalıģanların Ģunlarla ilgili yasal ve ahlaki yükümlülükleri anlamalarına yardım edecek Ģekilde tasarlanmıģtır: yasalara uygunluk; çıkar çatıģmaları; kurumsal fırsatlar; gizlilik; dürüst iģ yapma; ġirket varlıklarının korunması ve kullanımı ve yasa dıģı veya etik olmayan davranıģın bildirilmesi. Bu Kurallar eksiksiz değildir. Birçok durumda, yöneticinizden, Ġnsan Kaynakları Departmanından veya http://portal.gates.com/tld adresindeki Hukuk ĠĢleri Departmanının web sitesinden ( Hukuk ĠĢleri Departmanı Web Sitesi ) edinebileceğiniz çeģitli ġirket ilkeleri, prosedürleri ve kılavuzlarında daha özel gereksinimler yer almaktadır. Bu kaynaklar, belirli bir durumla nasıl baģa çıkabileceğinizden veya bu duruma nasıl tepki verebileceğinizden emin olmadığınızda sorularınızı yanıtlamak için de kullanılabilir. Bu Kuralların Ek A'sında belirtilen numaraları arayarak Ģirketin Etik ve Uyumluluk DanıĢma Hattı üzerinden isimsiz olarak da sorular sorabilirsiniz ( Etik ve Uyumluluk DanıĢma Hattı ). Bu Kuralların özünü veya belirttiklerini ihlal eden her yönetici, memur veya çalıģan, disiplin cezası alacaktır. II. YASALARA UYGUNLUK A. Genel çerçeve Tomkins kendisini, iģleri için geçerli olan yasalar çerçevesinde faaliyet göstermeye adamıģtır. Tüm yöneticilerin, memurların ve çalıģanların geçerli yasaları anlaması ve bunlara bağlı kalması beklenmektedir. Yasalara uygunluk ahlaki sorumluluğumuzun tamamını oluģturmaz, ancak ġirketin baģarısı için gerekli olan asgari bir koģuldur. ĠĢ veya piyasa koģulları hiçbir zaman yasaları ihlal etme gerekçesi olamaz. Ġhlaller, Tomkins ve ilgili kiģileri cezai sorumluluklara, düzenleyici eylemlere ve hukuk davalarına maruz bırakabilir. Ayrıca, ġirket belirli devlet iģlerini üstlenmekten men edilebilir. 1
Kural veya ġirket ilkesi ihlali dahil potansiyel bir etik veya hukuki ihlali fark ederseniz, bunu iģ biriminizdeki uygun kiģiye ve BaĢ Hukuk MüĢavirine (iletiģim bilgileri Hukuk ĠĢleri Departmanı Web Sitesinde yer alır) derhal bildirmekle yükümlü olursunuz. Bu durumu Etik ve Uyumluluk DanıĢma Hattı üzerinden de bildirebilirsiniz. B. Devlet Memurları ve Devlet Kurumlarıyla ÇalıĢma Dolandırıcılığı Önleme ve Uluslararası Ticaret Düzenlemeleri ĠĢlerimizin seyri sırasında rutin olarak uluslararası, federal, eyalet ve yerel hükümetler ile iliģkilerimiz olur. Devlet veya devlet kurumları ile gerçekleģtirilen her türlü iģlemlerde üstün dürüstlük ve doğruluk standartlarına uymalısınız ve geçerli tüm yasalara bağlı kalmalısınız. Yöneticiler, memurlar ve çalıģanlar hükümetler ile kol boyu mesafe bırakma ilkesini temel olarak çalıģmalı ve devlet çalıģanının, memurunun, adayının veya siyasi partinin kararını veya eylemini etkilemek için ödeme, hediye, rüģvet, gizli komisyon veya diğer avantajlar dahil olmak üzere değerli hiçbir Ģey teklif etmemeli veya kabul etmemelidir. Dolandırıcılığı önleme yasaları kapsamında devlet ve devlet memuru tanımları oldukça kapsamlıdır ve bu kapsam çoğu zaman beklenenden daha geniģtir. Devlet veya devlet memurlarına, müģterilerine veya tedarikçilerine verilecek veya bunlardan alınacak rüģvet veya bahģiģler kesinlikle yasaktır. Devlet memurlarına sözlü veya yazılı olarak yapılan beyanlar, gönderilen kayıtlar ve sağlanan bilgiler dürüst ve doğru olmalıdır. Tüm teklifler iyi niyetle yapılmalıdır. Ayrıca, eski devlet çalıģanlarının ve kamu ihale memurlarının iģe alınması için geçerli olan belirli yasalar vardır. Hukuk ĠĢleri Departmanı devlet çalıģanlarının veya kamu ihale memurlarının istihdamı ile ilgili her türlü potansiyel görüģmeleri önceden onaylamalıdır. Dünya Çapında Dolandırıcılığı Önleme Uyumluluğumuz ( Dolandırıcılığı Önleme Ġlkesi ) ġirketin geçerli ilkeleri ile ilgili daha fazla ayrıntı sağlar ve buna tüm yöneticiler, memurlar ve çalıģanlar uymalıdır. Tomkins in Dolandırıcılığı Önleme Ġlkesinin bir kopyası Hukuk ĠĢleri Departmanının Web Sitesinde bulunur. Yöneticiler, memurlar ve çalıģanlar her zaman geçerli temin, ihracat, ithalat ve uluslararası ticaret yasalarını (boykot önleme yasaları dahil) izlemelidir. Ġthalat Kontrolü Kılavuzumuz ve Ġhracat Kontrol Uyumluluk Programımız ġirketin geçerli ilkelerini belirtir ve bu yasalara tüm yöneticiler, memurlar ve çalıģanlar uymalıdır. Bu ilkelerin kopyaları Hukuk ĠĢleri Departmanının Web Sitesinde bulunur. C. Ġçeriden Öğrenilen Bilgilerin Ticareti Ġçeriden öğrenilen bilgilerin ticaretini yapmanız, yani kamuya açık olmayan maddi bilgileri esas alarak payları veya hisse senetlerini ya da baģka menkulleri satın almak veya satmak (ġirket planları sayesinde satın alınan payların veya hisse senetlerinin satıģı dahil) veya maddi bilgilerin kamuya açıklanmadan kısa süre önce, eģzamanlı olarak veya açıklandıktan sonra kısa bir süre içerisinde payları, hisse senetlerini ya da menkulleri satın alarak veya satarak piyasayı mağlup etmek kesinlikle yasaktır. Genellikle menkul kıymetler yasaları kapsamında hem kamuya açık olmayan maddi bilgilere sahipken paylar, hisse senetleri veya menkullerle çalıģmak hem de baģkalarını kamuya açık olmayan maddi bilgilerle çalıģmak veya bu bilgileri baģka kiģilere bildirmek üzere ( ipucu verme ) teģvik etmek suçtur. Bu kısıtlamalar hem Tomkins in hem de ġirket bünyesindeki istihdamınızın veya görevinizin bir sonucu olarak 2
hakkında kamuya açık olmayan maddi bilgilere sahip olduğunuz herhangi baģka bir Ģirketin pay senetleri, hisse senetleri veya menkulleri için geçerlidir. Kamuya açık olmayan maddi bilgiler Ģimdiye kadar kamuya açık olmayan, payları, hisse senetlerini veya baģka menkulleri satın alma veya satma konusunda karar aģamasında olan bir yatırımcıya özel olabilecek her türlü bilgiyi veya bu tür bilgilerin kamuya ifģa edildiği durumlarda ilgili payların, hisse senetlerinin veya menkullerin fiyatları üzerinde önemli etkiye sahip olması muhtemel bilgileri kapsar. Örnekler Ģunları içerir, ancak bunlarla sınırlı değildir: SatıĢ hacimleri ve eğilimler dahil kurum içi finansal bilgiler; Potansiyel olarak önemli idari değiģiklikler ve Ortak giriģimler veya ruhsatlandırma anlaģmaları gibi baģka Ģirketler ile gerçekleģtirilen potansiyel olarak önemli iģler. Ġçeriden öğrenilen bilgilerin ticareti çoğu ülkede hem etik değildir hem de ceza gerektiren bir suçtur. Örneğin Amerika BirleĢik Devletleri nde cezalar 5 Milyon dolara kadar para, yirmi yıla kadar bir hapis cezasını ve yasa dıģı ticarette elde edilen yasa dıģı karın veya önlenen kaybın üç katına kadar para cezasını kapsayabilmektedir. Ġngiltere de bu suç 7 yıla kadar hapis cezası ve sınırsız para cezaları ile cezalandırılabilmektedir. ġirketteki istihdamınız veya hizmetinizin sonucu olarak Tomkins veya baģka bir Ģirket hakkında kamuya açık olmayan maddi bilgilere sahip olduğunuzu düģünüyorsanız ve bizim veya geçerli Ģirketin paylarını, hisse senetlerini veya menkullerini alıp satmak istiyorsanız, bu ticareti gerçekleģtirmeden veya baģkasına bu ticareti gerçekleģtirmesi için tavsiyede bulunmadan önce BaĢ Hukuk MüĢavirinden izin almalısınız. Daha fazla bilgi için lütfen Hukuk ĠĢleri web sitesinde yer alan Tomkins Ġçeriden Öğrenilen Bilgilerin Ticareti Ġlkesine baģvurun. D. Vergi Bildirimi Tomkins ödemeleri nakit olarak yapılanlar dahil, daima bütün iģlemleri kaydedecek ve raporlayacaktır. Bir yönetici, memur veya çalıģan olarak hakkınız olan bütün vergi indirimleri vergi amaçlı olarak listelenir ve beyan edilir. E. Krediler Geçerli yasalara göre herhangi bir iģtiraki dahil ġirket, ġirketin yöneticisi veya idari memuru (veya eģdeğeri) için kiģisel kredi biçiminde doğrudan veya dolaylı olarak kredileri uzatmayacak veya elinde tutmayacak, kredinin uzatılması için düzenlemeler yapmayacak veya kredinin uzatılmasını yenilemeyecektir. III. ÇIKAR ÇATIġMALARI A. Genel çerçeve Bir çıkar çatıģması, kiģisel, sosyal ve mali çıkarlarınız ġirketin çıkarları doğrultusunda hareket etme becerinizi herhangi bir Ģekilde engellerse (veya engellemiģ gibi görünürse) ortaya 3
çıkar. Tüm çalıģanlar, kiģisel değerlendirme veya iliģkilerden bağımsız olarak ġirketin çıkarları doğrultusunda sorumluluklarını Tomkins e yönlendirmelidir. Sahip olduğunuz sorumluluklara bağlı olarak, bazı Yöneticiler ve çalıģanlar müģterilerimiz, tedarikçilerimiz veya rakiplerimiz ile ilgili mali çıkarlara sahip olmamalıdır. Mali çıkarın en yaygın türleri pay senedi, hisse senedi, tahvil veya senetlere, bir ortaklık çıkarına veya bir tröst ya da baģka bir iliģki sayesinde doğrudan veya dolaylı bir çıkara sahip olunmasıdır. Mali bir çıkar, Tomkins e olan sorumluluklarınızla potansiyel olarak bir çıkar çatıģması teģkil ediyorsa veya potansiyel bir çıkar çatıģması olarak görünüyorsa, sorun oluģturabilir. Genel olarak çıkar çatıģmaları, örneğin Londra veya New York Borsalarında iģlem gören halka açık Ģirketlerin paylarına veya hisse senetlerine sahip olunmasından dolayı ortaya çıkmaz (bu Ģirketin kararlarını siz vermiyor veya kontrol etmiyorsanız). Yöneticiler, yönetici olarak temsil görevlerini ġirkete yönlendirmelidir. Yöneticiler ve çalıģanlar, ġirketin çıkar çatıģması olup olduğuna karar verebilmesini sağlamak için potansiyel çatıģmaları Hukuk ĠĢleri Departmanına bildirmelidir. Bir çalıģan, çalıģanın eģi, kardeģleri, ebeveynleri, eģinin ebeveynleri, çocukları ve çalıģanın ailesindeki diğer üyeleri içeren potansiyel çıkar çatıģmalarını da bildirmelidir. B. ġirket DıĢındaki Faaliyetler Tomkins in çalıģanların iģ saatleri dıģında yasa dıģı faaliyetlerde bulunmasını önlemeye yönelik herhangi bir çabası yoktur; ancak çalıģanlar Ģirket dıģındaki faaliyetlerinin ġirkete olan sorumluluklarıyla çatıģma halinde olmamasını veya sorumluluklarını engellememesini ya da bu faaliyetlerin Tomkins e kötü bir Ģekilde yansıtılmamasını sağlamalıdır. Örneğin, bir Tomkins çalıģanı ġirketin onayı olmadan Ģunları yapmamalıdır: serbest meslek yürütme veya Tomkins in faaliyet alanına benzer veya bununla rekabet halinde olan ücretli veya ücretsiz iģ gerçekleģtirme; özel veya gizli ġirket bilgilerini kiģisel kazanç için veya ġirketin zararına olacak Ģekilde kullanma; ġirketin ilkeleri kapsamında izin verilen arızi kullanım dıģında ġirket varlıklarını veya iģgücünü kiģisel ihtiyaçlar için kullanma veya ġirkete satmak veya kiralamak için herhangi bir mülkiyet veya varlıkla ilgili çıkar elde etme. IV. ġġrket ĠÇĠN Ġġ FIRSATLARI Yöneticiler ve çalıģanların, böyle bir fırsat ortaya çıktığında ġirketin meģru iģlerini geliģtirmeleri beklenir. Yöneticiler ve çalıģanlar ġirketin mülkiyetini, bilgilerini veya konumunu kiģisel kazanç elde etmek veya ġirket ile rekabet etmek için kullanmamalıdır. Ayrıca, yöneticiler ve çalıģanlar, ġirketin Tomkins in yararına olabileceğini düģündüğü ve ġirketin mülkiyeti veya bilgilerinin kullanımıyla ya da yöneticinin veya çalıģanın konumuyla keģfedilen bir iģ fırsatını kendi lehlerine kullanmamalıdır (veya üçüncü tarafa yönlendirmemelidir). Bu fırsatlar Ģu koģullarda Tomkins e aittir: fırsat ġirkete teklif edilmiģ veya ġirket tarafından takip ediliyorsa; fırsat ġirketin sektörü veya iģ kolunda yer alıyorsa; ġirket bunu geliģtirmek için personel veya tesis tahsis etmiģse veya 4
V. GĠZLĠLĠK ġirket fırsat için kaynak veya fon ayırmıģsa. A. Gizli Bilgiler Gizli bilgilerin gizli kalması önemlidir. Gizli bilgiler Ģimdiye kadar kamuya açıklamayan ve ticari sırlar içeren her türlü bilgiyi kapsar. Bu, Ģunlar dahil olmak üzere, ancak bunlarla sınırlı kalmamak kaydıyla, Tomkins in geçerli veya öngörülen iģ faaliyetleriyle ilgili bilgileri içerebilir: faaliyetler; fiyatlandırma; icatlar; süreçler; mali performans ve veriler; potansiyel müģteriler; ticari sırlar ve teknik bilgiler; devralma ve elden çıkarma fırsatları; araģtırma ve geliģtirme; müģteri ve tedarikçi iliģkileri; çalıģanlar, müģteriler, tedarikçiler veya diğer üçüncü taraflardan alınan kiģisel kimlik bilgileri bilgilerin gizli tutulacağı beklentisiyle üçüncü tarafın sağladığı kamuya açık olmayan maddi bilgiler ve kuruluģ Ģemaları ve/veya çalıģanlarımız, rolleri, ücretleri veya deneyimleri hakkında diğer bilgiler. Gizli iģ konularını arkadaģlarınız, akrabalarınız veya Ģirket çalıģanı olmayan baģka kiģiler ile görüģmemelisiniz ya da asansörler, toplu taģıma (uçaklar dahil) veya restoranlar gibi kamuya açık alanlarda da tartıģmamalısınız. Alıcının ġirketin çalıģanı olarak kendisine atanan sorumlulukları yürütmek için bilgilere ihtiyacı olmayacaksa veya bu bilgileri almak üzere ġirketin yetkili bir temsilcisi tarafından usulünce görevlendirilen çalıģan olmayan bir üçüncü taraf için gerekiyorsa, hiçbir çalıģan ġirketin gizli veya özel bilgilerine ġirketin içindeki veya dıģındaki kimseye ifģa etmemelidir. Mali analizciler, kredi bildirim kurumları, gazeteciler ve medyadan gelen Tomkins ile ilgili tüm sorular yanıtlanmaları veya uygun tarafa iletilmeleri için Ġcra Kurulu BaĢkanı, Mali ĠĢler Müdürü veya BaĢ Hukuk MüĢavirine yönlendirilmelidir. Buna ilave olarak çalıģanların çoğu iģe alındıklarında ayrı bir gizlilik anlaģması imzalamak zorundadır. Bu tür taahhütleri hatırlamıyorsanız, iģyeri biriminiz için geçerli her türlü belge veya politikaların bir kopyası için Ġnsan Kaynakları Departmanınıza baģvurun. ġirketteki görevinizden veya hizmetinizden ayrılırken, elinizdeki tüm gizli bilgileri iade etmeniz ve ġirketteki göreviniz veya hizmetiniz boyunca öğrendiğiniz tüm gizli bilgileri korumaya devam etmeniz gerekir. Daha önceki istihdamınız sırasında edindiğiniz bilgilere aynı saygı gösterilmelidir. 5
Gizli bilgiler ile ilgili ilkelerimiz, kopyaları Hukuk ĠĢleri Departmanının Web Sitesinde bulunan ġirket Bilgilerinin ĠfĢası ile Ġlgili Ġlke ve Kurallar Hakkında Açıklama yazımızda daha kapsamlı bir Ģekilde açıklanmıģtır. B. KiĢisel Veriler ĠĢlerimizin seyri sırasında çok sayıdaki insanlara ait kiģisel veriler alırız ve bunları saklarız. ġirket çalıģanları ile ilgili kiģisel bilgilere eriģim, Tomkins içerisinde bilmesi gereken kiģilerle kısıtlıdır ve yalnızca meģru ve gerekli iģle ilgili amaçlar için veya meģru araģtırma veya yasal gereksinimleri karģılamak üzere diğer çalıģanlara veya üçüncü taraflara aktarılabilir. KiĢisel bilgileri korumakla sorumlu olan çalıģanlar bilgilerin uygun olmayan bir Ģekilde ifģa edilmemesini veya kötüye kullanılmamasını sağlamalıdır. Sakladığımız kiģisel verilerinizi görmek isterseniz veya bu tür veriler ile ilgili herhangi bir sorunuz varsa, Ġnsan Kaynakları Departmanınıza talepte bulunmalısınız. VI. DÜRÜST Ġġ YAPMA A. Adil Rekabet ve Antitröst ve Adil Rekabet Hukukuna Uygun Davranma Özel giriģimi teģvik etme konusunda büyük öneme sahip olan adil küresel ticaret uygulamalarını desteklemekteyiz. Antitröst ve adil rekabet yasaları, rekabeti teģvik etme ve bu özel giriģim ticaret sistemine yönelik taahhüdü yansıtır. Geçerli tüm antitröst ve adil rekabet yasalarına tam olarak uymak bizim ilkemizdir. Çoğu ülkede, rakiplerin kendi aralarında uygulanılacak fiyatlar, rekabetçi ihale, kazanılacak müģteriler veya hizmet verilecek coğrafi bölgelerle ilgili anlaģmalar yapmaları yasaklanmıģtır. Yasalara aykırı rekabet engelleyici davranıģa örnekler Ģunlardır: Fiyat teklifini rakiplerle birlikte düzenlemek; MüĢterileri veya pazarları tahsis etmek; Bir fiyat aralığı veya minimum ya da maksimum fiyat belirlemek; Üretimi veya teslimat tarihlerini sınırlamak; Fiyat indirimleri, iskontolar veya kredi koģullarını belirlemek; Bazı tedarikçileri veya müģterileri boykot etme konusunda anlaģmak ve Karlar, maliyetler, fiyatlar veya satıģın diğer Ģartları veya koģulları ile ilgili bilgi alıģveriģinde bulunmak. Bu yasaların ihlal edilmesi, ġirketin ve çalıģanlarının ciddi para cezalarına maruz kalmasıyla sonuçlanabilir. Tomkins in faaliyet gösterdiği çeģitli yargı mercilerinin antitröst ve adil rekabet yasalarının gereksinimlerini anlamak zor olabilir. Rakip ile her türlü temas tehlikeli olabilir. Rakipler arasındaki bir anlaģmanın yasal olarak dava konusu edilebilmesi için yazılı veya kesin olmasına gerek yoktur. Yasa dıģı anlaģmalar çoğu zaman tesadüfi gevezelik, dikkatsiz tartıģmalar ve iģ ile ilgili bilgiler konusunda zararsız alıģveriģler sayesinde takip edilir. Ġster büyük, resmi bir grup, ister bir ticaret derneği toplantısından sonraki buluģmalar gibi sosyal bir 6
ortamda gerçekleģen bu tür görüģmelerden kaçınmalısınız. Böyle projeler kamu yararına olsa bile, rakiplerin dahil olduğu ticari grup faaliyetlerine veya iģbirliği yapılan projelere katılırken dikkatli olmanız gerekir. Bir rakip antitröst veya adil rekabet yasalarını ya da ġirket politikamızı ihlal ettiğini düģündüğünüz, rekabet açısından son derece hassas olan bir meseleyi veya herhangi baģka bir konuyu açarsa, ilgili konudaki görüģmeyi derhal ve kesin bir biçimde reddetmelisiniz ve durumu iģyeri biriminizdeki uygun kiģiye bildirmelisiniz veya mümkün olan en kısa sürede Etik ve Uyumluluk DanıĢma Hattını aramalısınız. B. ĠĢçi Sağlığı ve Güvenliği ĠĢyerinde sıfır yaralanma hedefiyle güvenli bir iģ ortamı sağlamakta kararlıyız. Sağlıklı ve güvenli çalıģma koģulları ve kazaların önlenmesi iģyerini iģletme faaliyetimizin çok önemli parçalarıdır. Bütün geçerli sağlık ve güvenlik yasalarına uymak zorundayız. ÇalıĢtığınız ortam herhangi bir nedenle güvensiz veya tehdit edici hale gelirse, yaptığınız iģi derhal bırakmalı ve sorunu bildirmek için iģ biriminizdeki uygun kiģiye haber vermeli veya Etik ve Uyumluluk DanıĢma Hattını aramalısınız. ġunları yapmak sizin sorumluluğunuzdadır: çalıģma ortamının güvenliğini koruyarak kazaları ve yaralanmaları önleme; güvenli iģ prosedürlerini ve uygulamalarını izleme; baģkaları için örnek olma; güvenli olmayan koģulların nasıl fark edileceğini öğrenme ve kazaları, yaralanmaları, güvenli olmayan çalıģma koģullarını veya duygusal olarak zarar veren durumları bildirme. Alkolün veya yasadıģı uyuģturucuların etkisi altındayken çalıģan iģçiler kendilerini, diğer çalıģanları ve kamuyu tehlikeye maruz bırakır. ġirket herhangi bir çalıģanın iģyerinde veya ġirketin iģlerini yerine getirmek amacıyla motorlu araçlar ya da baģka makineler kullanırken alkol ve yasadıģı uyuģturucular bulundurmasını ve kullanmasını yasaklar. Ancak çalıģanlar yetkili ġirket iģlevlerinde veya müģteri için düzenlenen eğlenceler gibi belirli meģru iģyeri ortamlarında alkol tüketebilir. Yine de çalıģanların her zaman sorumlu bir Ģekilde davranmaları ve makul ölçüde içki içmeleri beklenir. Tomkins yöneticilerini, çalıģanlarını, tedarikçilerini, ortaklarını veya itibarini tehlikeye atacak veya tehdit edecek hiçbir davranıģa göz yummayacaktır. ÇalıĢanlar, silah veya ateģli silahın ruhsatlı olup olmadığına bakılmaksızın, ġirket tesislerine silah veya ateģli silah getiremez. C. EĢit Muamele Biz bütün çalıģanlarımıza ve iģe alınmak için gerekli koģulları yerine getiren baģvuru sahiplerine eģit muamele etmeyi ciddiyetle taahhüt ediyoruz. Ġstihdamın her yönünde eģit fırsat 7
kesin ve en temel inançlarımızdan biridir ve hiçbir yasa dıģı ayrımcılığa, tacize veya misillemeye göz yummayız. Yasa dıģı ayrımcılık, taciz, misilleme, istismar (fiziksel veya baģka Ģekilde), saygısızlık, fesatçılık, iģlerin iģleyiģini bozma veya diğer profesyonel olmayan davranıģların olmadığı bir çalıģma atmosferini yaratabilmesi için Tomkins e yardım etmek her birimizin sorumluluğudur. ġirket çalıģanlarla, müģterilerle, tedarikçilerle veya iģle ilgili diğer kiģilerle çalıģırken ırk, din, ulusal köken, cinsiyet, yaģ, fiziksel veya akli maluliyet, medeni durum, cinsel yönelim veya korunan diğer sınıfları temel alan ayrımcılığına veya tacize göz yummayacaktır. ġirket, iģ arkadaģları, amirler, müģteriler veya ġirket ile iģ yapan diğer çalıģan olmayan kiģiler tarafından yapılan cinsel tacize göz yummayacak, izin vermeyecek veya bu durumu görmezlik gelmeyecektir. Bu ilkenin ihlali, istihdamın feshedilmesi dahil uygun disiplin cezalarıyla sonuçlanacaktır. Bu ilkenin ihlal edildiğini gözlemlerseniz, durumu iģ biriminizdeki uygun kiģiye bildirmeli veya Etik ve Uyumluluk DanıĢma Hattını aramalısınız. D. Çevre Dünya çapındaki faaliyetlerimizi çevreye saygı göstererek yürütmekte kararlıyız. ÇalıĢanlar geçerli çevre yasalarını ve standartlarını izlemekten sorumludur. Katı ve tehlikeli atıklar her zaman sorumlu bir Ģekilde ve geçerli yasaya göre taģınmalıdır. ÇalıĢanların mümkün oldukça çevreye saygılı ve sürdürülebilir uygulamalar yürütmesi teģvik edilir. Geçerli çevre yasasının ihlal edildiğini fark ederseniz, durumu derhal iģ biriminizdeki uygun kiģiye bildirmeli veya Etik ve Uyumluluk DanıĢma Hattını aramalısınız. E. Tedarikçi ve MüĢteri ĠliĢkileri Tedarikçiler ve müģteriler ile iliģkilerimiz yasal, etkili ve adil uygulamalar üzerine kuruludur. Tedarikçiler ile olan iliģkilerimizin kalitesi çoğu zaman müģteri ile iliģkilerimizin kalitesi üzerinde doğrudan bir etkiye sahiptir. Tomkins Tedarikçi DavranıĢ Kuralları, tedarikçi iliģkileri oluģturma ve korumayla ilgili olarak baģvurmanız gereken kılavuzları belirtir. Bu ilkeye Hukuk ĠĢleri Departmanı Web Sitesinden eriģilebilir. ÇalıĢanlar tedarikçiler ve müģteriler ile adil ve dürüst bir Ģekilde alıģveriģte bulunmalıdır. Ürünlerimizi ve hizmetlerimizi gerçek değerlerine göre satmak ve doğrulanmadıkları takdirde rakiplerin ürün ve hizmetleri hakkında küçümseyici yorumlardan kaçınmak Tomkins in ilkesidir. Bu bağlamda çalıģanlar, rakiplerin karakteri, mali durumu ya da potansiyel yasal veya düzenleme sorunları ile ilgili yorumda bulunurken dikkatli olmalıdır. Satın Alma ve satma kol boyu mesafe bırakma esasına göre, yani bahģiģ, rüģvet, gizli komisyonlar, hediyeler veya kayırmalar olmadan gerçekleģtirilmelidir. Yasal olarak izin veriliyorsa, ġirket ilkelerine ve yerel iģ uygulamalarına uygun bir Ģekilde ve ġirket ile iģ yapan veya iģ yapmak isteyen kiģilere ve kiģilerden mütevazı hediyeler ve makul eğlence sağlanabilir ve kabul edilebilir. Ġzin verilen hiçbir hediye veya eğlence, alıcıyı kiģisel olarak zenginleģtirecek yapıda veya değerde olmamalı, alıcı için bir yükümlülük (bu Ģekilde algılanan veya gerçek) oluģturmamalı veya kamunun incelemesine sunulduğunda ġirketin, sağlayan kiģinin veya alıcının aleyhinde olmamalıdır. Nakit ve eģdeğeri verilmemeli veya kabul edilmemelidir. Ancak, Tomkins çalıģanların ġirket dıģında kiģisel iliģkileri olduğunu ve kiģisel ve iģ iliģkilerinin 8
örtüģebileceği durumlar olabileceğini kabul eder. ÇalıĢanların, yasal ve uygun olmalarını ve mevcut Ģartlar altında makul olarak görülmelerini sağlamak için bu iliģkiler kapsamında verilen ve kabul edilen hediyelerle ilgili dikkatli olması teģvik edilir. ġirketin Hediyeler, Eğlence ve Konukseverlik ile ilgili ilkesi hakkında daha ayrıntılı kılavuzlar için lütfen Dolandırıcılığı Önleme Ġlkesinin 4. Bölümüne bakın. ÇalıĢanlar yoksul, azınlık mensubu ve kadın olan tedarikçilerin mülkiyetindeki iģletmeler dahil olmak üzere satın alma hacmimizden bir pay kazanabilmeleri için tedarikçilere daima rekabetçi bir fırsatlar sunmalı ve müģterilerin kalite, maliyet ve teslimat konularındaki beklentilerini sağlamak amacıyla tedarikçileri desteklemektedir. Yetkiniz olmadan ġirketi yükümlülük altına sokan bir anlaģma yapamazsınız. ġirket, Tomkins i yükümlülük altına sokan belirli sözleģmeleri onaylama ve imzalama yetkisi olan kiģileri tanımlayan sözleģme ve imza onayı ilkeleri oluģturmuģtur. ÇalıĢanların hangi sözleģme için imza yetkisi olduğuna dair sorularınız varsa, Hukuk ĠĢleri Departmanına baģvurun. VII. ġġrket VARLIKLARININ KORUNMASI ve KULLANIMI A. ġirket Varlıklarının Kullanımı Sunduğumuz hizmetin kalitesini ve verimliliğini arttırmak amacıyla bilgisayar, faks makineleri, fotokopi makineleri ve baģka iģyeri sistemleri ve ekipmanları kullanıyoruz. Bu sistem ve ekipmanları Tomkins iģleri ile alakalı amaçları yerine getirmek için kullanmalısınız. ÇalıĢanların genellikle böyle kaynakları ve sistemleri arızi kiģisel amaçlara yönelik olarak kullanmasına izin verilir, ancak çalıģanlar bunları sorumlu bir Ģekilde ve bunları veya ġirketi kayba, tazminata veya zarar maruz bırakmayacak bir biçimde kullanmalıdır. Bu sistem ve ekipmanların bütün kullanımları ġirketin kendi takdirine bağlıdır ve geçerli yasalara ve Tomkins ilkelerine uygun olmalıdır. Genel olarak, çalıģanların iģleri için uygun olan çeģitli ġirket teknolojilerine eriģmesi sağlanır. ġirket, eriģimi tamamen iptal etme dahil olmak üzere, herhangi bir eriģim yöntemini sınırlandırma hakkını saklı tutar. Bu ilkenin ihlali nedeniyle, istihdamın feshedilmesi dahil olmak üzere disiplin cezalarına tabi tutulabilirsiniz. Sistemlerimiz veya ekipmanlarımız ile oluģturulan, bunlara girilen veya bunlarda depolanan bütün mesajlar, belgeler, veriler ve diğer malzemeler ġirkete aittir. Geçerli yasalara tabi olması koģuluyla, size haber vererek veya vermeyerek bu tür malzemelere herhangi bir zamanda eriģmeye, bunları incelemeye, izlemeye ve/veya ifģa etmeye hakkımız vardır. Buna bütün e-postalar ve Internet kullanımı dahildir. Elektronik Posta, Faks ve Ġnternet ĠletiĢimi Ġlkemiz ġirketin geçerli ilkeleri ile ilgili daha fazla ayrıntı sağlar ve buna tüm yöneticiler, memurlar ve çalıģanlar uymalıdır. Bu ilkenin bir kopyası Hukuk ĠĢleri Departmanının Web Sitesinde bulunur. B. Siyasi ve Yardım Amaçlı Faaliyetler Katkı yasalara uygun değilse ve açıkça yetkilendirilmemiģse, ABD de veya yabancı bir ülkede herhangi bir siyasi partiye, siyasi kampanyaya, siyasi adaya veya kamu görevlisine herhangi bir katkı sağlanmamalı veya ġirketin kaynakları kullanılarak yardım organizasyonu düzenlenmemelidir. Devlet memurları adına ya da onların yönlendirmesi veya önerisiyle yardım organizasyonları düzenlemek, Yabancı Firmalara Dair Yolsuzluk Uygulamaları Yasası ve 9
Ġngiltere RüĢvet Yasası dahil çeģitli dolandırıcılığı önleme yasaları kapsamında ġirket ve bu organizasyona katılan çalıģanlar için ciddi sonuçlar doğurabilir. Bu nedenle, bağıģların dolaylı olarak devlet memuruna veya özel bir kiģiye kiģisel kazanç sağlama yöntemi olarak kullanılmaması, Ģirket ilkesidir. Ek kılavuzlar için Dolandırıcılığı Önleme Ġlkesinin 6.0 Bölümüne bakın. Bu Kurallardaki hiçbir Ģey istediğiniz siyasi partilere ve adaylara zaman veya kaynak ayırmanızı engellemez ve ġirket çalıģanların yardım ve toplumsal faaliyetlere katılmasını ve bağıģta bulunmasını onaylar ve teģvik eder. Ancak, Tomkins Corporation Vakfı Hediye EĢleĢtirme Programına veya diğer geçerli benzer programlara göre gerçekleģtirilenlerin dıģında, kiģisel zaman veya kaynak ayırdığınız için ġirket tarafından size hiçbir ödeme yapılmaz. C. Mali Kontroller Yatırımcılar, kredi verenler ve diğerlerinin ġirketin mali bilgileri üzerinde meģru menfaatleri vardır. Tomkins in mali raporlarının doğruluğu, hesaplarımızın ve kayıtlarımızın temel aldığı bu bilgilerin geçerliliğine, doğruluğuna ve eksiksizliğine bağlıdır. ġirket, bu bilgilerin oluģturulmasında, iģlenmesinde ve kaydedilmesinde görev alan çalıģanların bilgilerin doğruluğuna dair sorumluluk almalarını bekler. Tüm çalıģanlar yönetime dürüst raporlar sunmalıdır. BaĢka Ģeylerin yanı sıra, bu durum raporların doğru bilgiler içermesini ve muhasebe kayıtlarının kurum içi kontrollerimize ve genel kabul görmüģ muhasebe ilkelerine uygun olarak düzgün bir Ģekilde tutulmasını gerektirir. Yukarıdakileri sınırlamaksızın, yanlıģ faturalar veya harcama raporları sunulmasına, çeklerde kalpazanlık veya değiģiklik yapmaya ya da ödemelerin yanlıģ yönlendirilmesine, iģlemlerin yetkisiz bir Ģekilde kullanılmasına veya bildirilmesine, herhangi bir varlığın çalınmasına veya zimmete geçirilmesine, mali sonuçları suni olarak yüksek veya düģük göstermek için mali bilgiler oluģturulmasına veya manipülasyonuna ya da ġirketin denetimcileri veya Tomkins Limited ın Yönetim Kurulu, Gates Corporation veya Tomkins Building Products, Inc. veya herhangi bir iģtirakinin usulsüz veya hileli bir Ģekilde bunlara dahil edilmesine veya baskı, manipülasyon veya yanıltmaya maruz kalmasına karıģtığı tespit edilen çalıģanların istihdamı derhal feshedilecektir. ġirket, grubun varlıklarını hırsızlığa ve zimmete geçirmeye karģı korumak için tasarlanmıģ geliģtirilmiģ mali kontrollere, uygulamalara ve prosedürlere sahiptir. Tüm çalıģanlar, finans departmanında veya iliģkili alanda çalıģıyor olsunlar ya da olmasınlar, Ģüphe uyandıran eylemlerin tespit edilmesinde önemli bir sorumluluğa sahiptir. Geçerli mali kontrol veya tesis edilen prosedüre veya uygulamaya uygun olmadığını bildiğiniz bir Ģey yapmanız istenmesi dahil olmak üzere, olası usulsüzlüklerin farkına vardığınızda veya bunlardan kuģkulandığınızda, bu durumu iģ biriminizdeki uygun kiģiye veya Etik ve Uyumluluk DanıĢma Hattına bildirmek sizin görevinizdir. D. Fikri Mülkiyet Fikri mülkiyet rekabet üstünlüğümüzü, itibarımızı ve markamızı korumamıza yardımcı olan önemli bir ġirket varlığıdır ve korunmalıdır. Fikri mülkiyet örneklerine Ģunlar dahildir: 10
Tomkins, Gates ve diğer marka adları; iliģkili logolar; patentler; ticari markalar; telif hakları; ticari sırlar dahil gizli bilgiler; fikirler, icatlar ve ürün geliģtirmeleri; üretim süreçleri ve teknik bilgi; rekabet analizleri, planları ve stratejileri. Ticari markalarımız ve logolarımız yalnızca ġirket ilkeleri ve prosedürlerine göre kullanılmalıdır. ÇalıĢanlar daima Tomkins in fikri mülkiyetini korumalı ve baģkalarının fikri mülkiyet haklarını ihlal etmekten kaçınmalıdır. ġirketteki istihdamınız süresince herhangi bir icat veya keģifler yaparsanız, bu durumu amirinize bildirmelisiniz ve bu tür icat ve keģifleri Tomkins e ait olan kesinlikle gizli fikri mülkiyet olarak korumalısınız. Bu icat ve keģiflerin geçerli yasaya göre tescil edilmeleri veya dosyalanmaları gerekebilir. Tomkins in fikri mülkiyetinin herhangi bir istismarını veya ihlalini iģ biriminizdeki uygun kiģiye veya Etik ve Uyumluluk DanıĢma Hattına bildirin. VIII. DEVLET TAHKĠKATLARI VE BĠLGĠ TALEPLERĠ Politikamız devlet tahkik görevlilerin her türlü makul talepleri konusunda iģbirliğinde bulunmaktır. Herhangi bir devletin veya devlet kurumunun bir temsilcisi bir tahkikat kapsamında sizinle bir görüģme talep ederse veya veri ya da belgelere eriģim isterse, temsilciyi derhal BaĢ Hukuk MüĢavirine danıģmak zorunda olan amirinize havale etmelisiniz. BaĢ Hukuk MüĢavirine danıģmadan önce, hiçbir Ģekilde bir görüģmeyi kabul etmemelisiniz veya ġirket verilerini ya da belgelerini sunmamalısınız. Ayrıca, e-postalar dahil olmak üzere, tamamlanmamıģ olan veya makul açıdan mümkün gözüken bir tahkikat ile ilgili olabilecek bütün malzemeleri saklamalısınız. IX. UYUMLULUK VE BĠLDĠRME A. Uyumluluk Bu Kuralların hükümlerini ihlal eden bir çalıģan olursa, bu kiģi iģine son verilmesi de dahil olmak üzere disiplin cezası alacaktır. Ceza kanunlarına veya bu Kuralların temel aldığı geçerli yasaya kasıtlı olarak uymama, ġirketin bu ihlali cezai takibat veya hukuki dava açması için uygun kuruma yönlendirebilir. B. Bildirim Prosedürleri ve Diğer AraĢtırmalar Geçerli yasanın veya ġirket ilkesinin ihlal edildiğini veya potansiyel olarak ihlal edilebileceğini fark ederseniz, bir ihlal oluģup oluģmadığından emin değilseniz veya alınabilecek tedbirlerle ilgili yönlendirmeye ihtiyacınız varsa, bu durumu iģ biriminizdeki uygun kiģiye veya 11
Hukuk ĠĢleri Departmanına bildirin veya da Etik ve Uyumluluk DanıĢma Hattını arayın. Herhangi bir ihlali veya potansiyel ihlali kendi baģınıza araģtırmamalı ve bu tür iģleri ġirketteki ilgili kiģilere bırakmalısınız. Bir ihlali, potansiyel ihlali bildirirken veya yönlendirme talep ederken adınızı vermek zorunda değilsiniz, ancak ġirketin takibi yapabilmesi için yeterli bilgi vermek için hazır olun (örn. iddiaya göre olaya karıģanların adları, tarihler ve eylemin özelliği). Gizlilik mümkün olan en geniģ ölçüde sağlanacaktır. Asılsız bir ihbarda bulunursanız disiplin cezası alırsınız, ancak iyi niyetli bir ihbarda bulunduğunuz için asla cezalandırılmazsınız ve iyi niyetli bir ihbarda bulunan herhangi bir çalıģana karģı yapılan misillemelere göz yummayacağız. Kendi kendini bildirim teģvik edilir ve bir ihlali bildirirseniz ve bir Ģekilde bu ihlale karıģmıģsanız, Tomkins ihlal ile ilgili disiplin cezası verirken kendi kendini bildirme durumunu dikkate alacaktır. X. ONAYLAR VE FERAGAT; DEĞĠġĠKLĠK; YORUM Bu Kuraların belirli hükümleri, uygun kiģiden önceden onay alınmamıģsa, eylemde bulunmanızı veya eylemden bulunmaktan kaçınmanızı gerektirir. Bu Kurallara göre onay isteyen çalıģanlar bu onayı BaĢ Hukuk MüĢavirinden istemelidir. Ġdari memurlar ve yöneticilerle ilgili onaylar Yönetim Kurulundan veya bir komiteden alınmalıdır. Bu Kuralların diğer hükümleri belirli bir Ģekilde eylemde bulunmanızı veya eylemde bulunmaktan kaçınmanızı gerektirir ve onay almayı temel alan istisnalara izin vermez. Bu hükümlerin Ġdari memurlar ve yöneticilerle ilgili olarak feragatine yalnızca Yönetim Kurulu veya bir komite karar verebilir. Bu Kurallar kapsamında sağlanan herhangi bir feragatname geçerli yasalara çerçevesinde gerektiği Ģekilde ifģa edilecektir. BaĢ Hukuk MüĢaviri bu Kurallarda maddi olmayan değiģiklikler yapabilir. Bu Kurallardaki diğer tüm değiģiklikler yalnızca Yönetim Kurulu tarafından yapılabilir ve geçerli yasalar çerçevesinde gerektiği Ģekilde ifģa edilecektir. Bazı durumlarda Kuralların bir hükmünün belirli bir davranıģ için geçerli olup olmadığı açık olmayabilir. Böyle durumlarda BaĢ Hukuk MüĢaviri Kuralları yorumlamak ve ilgili konulara yorumlaması için Yönetim Kuruluna iletmek için tam güç ve yetkiye sahiptir. Yönetim Kurulunun Kuralların belirli davranıģ için geçerli olmadığına karar vermesi, Kuralların gereksinimlerinden feragat edilmesi olarak yorumlanamaz. 12
EK A Tomkins Etik ve Uyumluluk Danışma Hattı Ülkeye göre Danışma Hattı Numaraları Ülke Dil 800 # Seçenekler Arjantin İspanyolca 00-800-230-11111 Seçenek 0, ardından 7 Avustralya İngilizce 0011-800-230-11111 Seçenek 1 Bahreyn İngilizce 80000423 Doğrudan Belçika Felemenkçe 00-800-230-11111 Seçenek 0, ardından 1 Brezilya Portekizce 00-800-230-11111 Seçenek 0, ardından 2 Çin Çince - Mandarin 00-800-230-11111 Seçenek 2 Çek Cumhuriyeti Çekçe 00-800-230-11111 Seçenek 0, ardından 5 Fransa Fransızca 00-800-230-11111 Seçenek 6 Almanya Almanca 00-800-230-11111 Seçenek 7 Hindistan Hintçe 00-0800-100-8353 Doğrudan Endonezya İngilizce 001-803-0192-148 Doğrudan İtalya İtalyanca 00-800-230-11111 Seçenek 9 Japonya Japonca 010-800-230-11111 Seçenek 4 Lüksemburg İngilizce 00-800-230-11111 Seçenek 1 Meksika İspanyolca 01-800-248-6996 Doğrudan Hollanda İngilizce 00-800-230-11111 Seçenek 0, ardından 1 Umman İngilizce 800-74403 Doğrudan Polonya Lehçe 00-800-230-11111 Seçenek 0, ardından 6 1
Tomkins Etik ve Uyumluluk Danışma Hattı Ülkeye göre Danışma Hattı Numaraları Ülke Dil 800 # Seçenekler Rusya Rusça 810-800-230-11111 Seçenek 0, ardından 3 Suudi Arabistan İngilizce 8008141175 Doğrudan Singapur Çince - Mandarin 00-800-230-11111 Seçenek 2 Güney Kore Korece 001-800-230-11111 Seçenek 5 İspanya İspanyolca 00-800-230-11111 Seçenek 0, ardından 7 Tayvan Çince - Mandarin 00-800-230-11111 Seçenek 2 Tayland Tay Dili 001-800-230-11111 Seçenek 3 Türkiye Türkçe BAE İngilizce 800035702433 Doğrudan İngiltere İngilizce 00-800-230-11111 Seçenek 1 2