SABANCI VAKFI HİBE PROGRAMLARI Yarın TOPLUMSAL GELİŞME HİBE PROGRAMI daha iyi PROJE BAŞVURU REHBERİ olmalı Başvuru için Son Tarih: 20 Ocak 2009 Bu toprağın bize verdiklerini bu toprağın insanına geri vermek için Toplumsal potansiyelin gelişimini sağlamak ve toplumsal duyarlılık bilincini gelecek nesillere aktarmak için Özgün, yenilikçi ve kalıcı değerler oluşturarak fark yaratmak için 1
Giriş: Toplumsal Gelişme Hibe Programı Hacı Ömer Sabancı nın bir yaşam felsefesi olarak benimsediği "Bu toprağın bize verdiklerini bu toprağın insanına geri vermek..." ilkesine kuruluşundan bu yana bağlı kalan Sabancı Vakfı, bugüne kadar 78 yerleşim merkezinde 120 den fazla kalıcı eser meydana getirmiş, dünya çapında bir üniversite kurmuş, binlerce burs ve ödül vermiş, toplumsal ve insani gelişim programlarını desteklemiştir. Sabancı Vakfı Toplumsal potansiyelin gelişimini sağlamak ve toplumsal duyarlılık bilincini gelecek nesillere aktarmak için özgün, yenilikçi ve kalıcı değerler oluşturarak fark yaratmak olarak benimsediği var olma nedeni kapsamında; kadın, genç ve engelli alanlarını hedefleyen programlar stratejisi geliştirmiştir. Programlar stratejisi; kadınların, gençlerin ve engellilerin; toplumda eşit fırsatlara sahip olmalarını, topluma aktif olarak katılmalarını destekleyen ortamların yaratılmasını ve böylece toplumsal gelişmeye katkıda bulunulmasını amaçlamaktadır. Sabancı Vakfı Hibe Programları kapsamında yeni açılan Toplumsal Gelişme Hibe Programı yla bu amaç çerçevesinde geliştirilen projelere destek verilecektir. 1. Öncelikler: Alanlar ve Konu Başlıkları Toplumsal Gelişme Hibe Programı kapsamında, Kadın, Genç ve Engelli alanlarında geliştirilen, aşağıdaki yaklaşımları benimseyen projelere öncelik verilecektir: Alanların örtüşme noktalarına (örneğin genç engelliler, genç kadınlar, engelli kadınlar ) odaklanması Farklı alanlarda faaliyet gösteren kurumlar arası işbirliği ve ortaklıkları teşvik etmesi Proje amacının aşağıdaki dört konu başlığından en az birisini içermesi gerekir: Toplumsal Adalet Toplumda fırsat eşitliğinin sağlanması, ayrımcılığın önlenmesi ve ayrımcılığa karşı toplumsal duyarlılığın artırılması, şiddetin önlenmesi ve şiddete maruz kalan gruplar için destek hizmetlerinin artırılması ile ilgili çalışmalar İstihdam Uygulamalı öğrenme, mesleki becerilerin geliştirilmesi, işe yerleştirilme sürecinde destek, girişimcilik, iş yerinde eşitlik sağlanması ile ilgili çalışmalar ve faaliyetler Toplumsal Katılım Toplumda sosyal, siyasi ve kültürel katılımı teşvik eden faaliyetler Araştırma ve Savunuculuk Kadın, genç ve engelliler alanlarında yukarıdaki konu başlıkları ile örtüşen araştırmalar, politika geliştirme ve savunu çalışmaları, bilgi üretme ve paylaşım faaliyetleri 2
2. Uygunluk Kriterleri 2.1 Başvuru Sahiplerinin Uygunluğu T.C. Yasalarına göre kurulmuş ve Türkiye de yerleşik: Dernekler Vakıflar Meslek Örgütleri Kooperatifler Üniversiteler Bu hibe programı kapsamında bir kurum yalnızca bir proje sunabilir, kurum merkezine bağlı şube ve vb. kuruluşlar doğrudan başvuruda bulunamaz. Ancak, Üniversiteler, Rektörlüğe bağlı Meslek Yüksek okulları, Araştırma Merkezleri ve Fakültelerin projeleri ile ilgili de rektörlüğün onay ve imzası bulunması kaydıyla, birden fazla başvuruda bulunabilirler. Yukarıda sayılan tüzel kişilikler, platformlar tarafından geliştirilen projeler için başvuruda bulunabilir. 2.2 Ortakların Uygunluğu Hibe programı kapsamında diğer kuruluşlarla işbirliği teşvik edilmektedir ve bu nedenle ortakları bulunan projelere öncelik verilecektir. Kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler, uluslararası STKlar ve /veya özel sektör kuruluşları projeye ortak olabilirler ancak hibe fonundan yararlanamazlar. 2.3 Proje Süresi ve Uygulama Yeri Proje süresi en az 6 ay, en fazla 18 ay olmalıdır. Proje faaliyetleri Türkiye ve /veya KKTC sınırları içerisinde gerçekleştirilmelidir. 2.4 Proje Faaliyetlerinin Uygunluğu Hibe Programı kapsamında kalıcı eser/bina yapımını öngören projeler desteklenmeyecektir. Donanım talepleri varsa, sunulan projenin gerçekleştirilmesi için gerekli olmalıdır. 3. Hibe Tutarı Bu çağrı çerçevesinde uygun görülen projelerin tümüne verilecek hibenin toplam tutarı en fazla 1.000.000 (bir milyon) YTL dir. Bu kapsamda en fazla 10 projeye hibe verilebilir. Ancak istenen nitelikte başvuru olmadığında Sabancı Vakfı kalan fonları bir sonraki Hibe Programına aktarabilir. Program kapsamında proje başına verilecek hibeler aşağıda belirtilen en az ve en fazla tutarlar arasında olacaktır: En az : 100.000 YTL En fazla : 300.000 YTL Proje bütçesinin en az %80 i Sabancı Vakfı katkısı olarak öngörülmektedir. Bütçe nin en fazla %20 si başvuran kurum ve/veya başka destekleyiciler tarafından desteklenebilir. 3
4. Başvuru Süreci 4.1 Başvuru Yöntemi Başvurular, www.sabancivakfi.org adresinden online olarak yapılmaktadır. Ancak, tüm yazılı belgeler ve formlar, başvuran kurumun yetkilisinin imzasıyla, Sabancı Vakfı na ulaşmadan başvuru süreci tamamlanmayacaktır. Online başvuru sürecini başlatmak için öncelikle bir proje koduna sahip olmanız gerekmektedir. Proje kodunuzu alabilmek için Kayıt sayfasındaki formu doldurmanız yeterlidir. Kaydetmiş olduğunuz e-posta adresine gönderilecek olan proje kodunuz ve şifreniz sayesinde sisteme dilediğiniz zaman giriş yapabilirsiniz. Formunuzu sağlıklı bir şekilde doldurabilmek için önce www.sabancivakfi.org adresindeki Online Başvuru Formu Çalışma Örneğini ni Word Dosyası olarak bilgisayarınıza indirerek üzerinde gerekli çalışmaları yapmanız ve sonra elektronik olarak Online Başvuru Formu nu doldurmaya başlamanız önerilir. 4.2 Online Başvuru Formu Online Proje Başvuru Formu nda doldurulması gereken bilgiler aşağıdaki gibidir: Başvuran Kurum Proje Bilgileri Proje İçeriği Faaliyet Planı Kurumsal Bilgiler Ek dosyalar Formunuzun her bir bölümünü doldurduktan sonra kaydetme imkânınız bulunmaktadır. Bu sayede formu tek bir seferde doldurma zorunluluğunuz yoktur. Online Başvuru formundaki tüm bölümleri tamamladığınızdan emin olduktan sonra sayfanın üst kısmında yer alan Kontrol Et ve Yolla butonuna tıklamanız gerekir. Böylece, formunuz elektronik olarak Sabancı Vakfı na ulaşacaktır. 4.3 Basılı Başvuru Formu ve Ekleri Online başvurunuzu Sabancı Vakfı na iletmenizi takip eden en fazla 72 saat içerisinde kayıtlı e-posta adresinize gönderilen Başvuru Formunuzu (.pdf) Kurum Yetkilisine imzalatarak son başvuru tarihine kadar Sabancı Vakfı nda olacak şekilde, aşağıda iletişim bölümümüzde belirtilen adresimize posta ile yollamanız gerekmektedir. İmzalı başvuru formu ile birlikte gönderilmesi gereken diğer imzalı evraklar: Kurumun en üst düzey yetkili organının proje başvuru kararı Ortak kurumların katılımını teyit eden imzalı belge Kurumun resmi senedi veya tüzüğü Not: Eksik başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır. 4.4 İletişim Sabancı Vakfı Konu: Toplumsal Gelişme Hibe Programı Başvuruları Sabancı Center Kule:2 Kat:8 4. Levent/İSTANBUL 4.5 Başvuruların Teslimi İçin Son Tarih Başvuruların alınması için son tarih 20 Ocak 2009 saat 17.00 dır. Son başvuru tarihinden sonra alınacak başvurular, posta damgasındaki tarih son başvuru tarihinden önceki bir tarih olsa ya da gecikme özel kargo şirketinden kaynaklansa dahi, otomatik olarak reddedilecektir. 4
5. Değerlendirme Yöntemi 5.1 Süreç ve Takvim Başvurular aşağıdaki süreç ve takvime göre değerlendirilecektir: Süreç Son Tarih Sabancı Vakfı ve uzmanlar tarafından, 6 Şubat 2009 a. Başvuruların ve eklerin uygunluğunun ve eksiksiz/doğru olduğunun kontrol edilmesi b. Projelerin alan, konu başlığı, faaliyet yeri, yöntemi (örn. araştırma, etkinlik, eğitim, vb.) ve kurum türü (vakıf, dernek, diğer) kapsamında çeşitlilik ve eşit dağılımı dengelemek amacıyla ön değerlendirme yapılması Hibe Programı değerlendirme kriterleri ve puanlama sistemine göre seçilecek 13 Şubat 2009 projelerin Jüri ye iletilmesi Proje sahipleriyle mülakat, jüri değerlendirmeleri, kararların alınması ve 15 Şubatonaylanması 25 Nisan 2009 Sonuçların duyurulması 27 Nisan 2009 Notlar: 1. Jüri tarafından seçilen proje sahipleriyle Sabancı Vakfı gerekli görürse mülakat yapabilir. 2. Değerlendirme sürecinde yer alan her adımdan sonra hibe kapsamına giremeyen başvurulara mektup ile bilgi verilecektir. 3. Hibe alacak olan projeler Sabancı Vakfı Mütevelli Heyeti onayından sonra geçerlilik kazanır. 5.2 Değerlendirme Kriterleri Sabancı Vakfı Toplumsal Gelişme Hibe Programı değerlendirme kriterleri aşağıdaki başlıkları içermektedir: Proje başvuru rehberinde yer alan uygunluk kriterlerinin dikkate alınması (başvuru sahipleri, ortaklar, hibe tutarı, proje süresi, vb.) Başvuru formu ve eklerin eksiksiz olması Hibe Programı nın amaçları, alanları ve konu başlıkları ile örtüşmesi Seçilecek olan projelerin arasında alan, konu başlığı, faaliyet yeri (il/ilçe) ve yöntemi (araştırma, etkinlik, eğitim, vb.) ve kurum türünde (vakıf, dernek, diğer) arasında çeşitlilik ve eşit dağılımı olması Sunulan projelerin: Somut gerekçelerinin bulunması Detaylı amaç, hedef ve çıktıların belirtilmesi Ortaklıklarla yürütülmesi Yenilikçi ve özgün olması Çarpan etki yaratması Sürdürülebilir ve yaygınlaştırılabilir olması Çok paydaşlı ve katılımcı olması İzleme ve değerlendirme stratejileri ve yöntemlerinin belirlenmiş olması Toplumda duyarlılık ve farkındalık yaratması için etkin bir iletişim planı olması 5
6. Hibe Programı İzleme Faaliyetleri Sabancı Vakfı Hibe Programları ndan hibe almaya hak kazanan kuruluşlar, projenin uygulaması sırasında ve proje tamamlandıktan sonra Sabancı Vakfı na kapsamlı ara ve son raporlar sunar. Vakıf ayrıca belli aralıklarla kurumlara alan ziyaretleri gerçekleştirebilir, hibe kazanan kuruluşlar deneyimlerini paylaşmak üzere bir araya getirilebilir ve toplantılar düzenlenebilir. 7. Sorular ve Destek Daha fazla bilgi için www.sabancivakfi.org adresini inceleyebilir, Sıkça Sorulan Sorular kısmında bazı sorularınızın cevabını bulabilirsiniz. Bu bölümde bulunmayan sorularınızı, başvuruların alınması için belirlenen son başvuru tarihinden 14 gün öncesine kadar (6 Ocak 2009) hibe@sabancivakfi.org adresine gönderebilirsiniz. Başvuru süreci sona erdikten sonra başvurunun durumu ile ilgili geri bildirimler bu rehberdeki takvime göre yapılacaktır. Bunun dışında iletilen her türlü soru, şikâyetler ve geribildirimlerinize en geç 30 gün içinde yanıt verilecektir. Hibe programına yönelik sorular sadece elektronik ortamda yanıtlanacak olup, telefon ile herhangi bir bilgi verilmeyecektir. Lütfen sorularınızı, proje kodunuz ve konuyu, e-postanızın konu satırında belirterek gönderiniz. Sunulan bilginin açık olmaması ve bu yüzden Sabancı Vakfı nın tarafsız bir değerlendirme yapmasına engel teşkil etmesi durumunda, başvuru sahibinden ek açıklama talep edilebilir. 6
Online Başvuru Formu Çalışma Örneği NOT: Bu form sadece başvuru hazırlık sürecinde proje sahibine yardımcı olmak üzere konulmuştur. Resmi başvurunun Sabancı Vakfı web sitesinde bulunan online form üzerinden doldurulması gerekmektedir. Başvuran Kurum Proje Kodu:... Projenin Adı:.... Başvuran Kurum: Başvuran Kurum Adresi:.. Başvuran Kurum Telefonu:.. Başvuran Kurum Web Sayfası:.. Sabancı Vakfı Katkısı Başvuran Kurum Katkısı Diğer Katkıları TOPLAM BÜTÇE Proje Bütçesi:... Başlangıç Tarihi Bitiş Tarihi Toplam Süre Proje Tarihleri:.. Başvuru Hakkında İletişime Geçilecek Kişi Adı Soyadı:.. Görevi: E-posta:... Kurumun Yetkili Üst Düzey Yöneticisi Adı Soyadı:.. Görevi: E-posta: Daha önce Sabancı Vakfı Hibe Programı'na başvuru yapıldı mı? Daha önce Sabancı Vakfı Hibe Programı'ndan yararlanıldı mı? Kurumunuzun şu anda yararlandığı aktif bir hibe var mı? (Varsa adı) 7
Proje Bilgileri Bu proje kurumunuzun halen yürütmekte olduğu veya geçmişte yürüttüğü bir proje mi?... Projenin Özeti (En fazla 1500 karakter yazınız)......... Diğer Destekleyiciler: Kurum/Kişi Tutar Desteğin Durumu Nakdi Destek Sağlayan Diğer Kurumlar:...... Ayni Destek Sağlayan Diğer Kurumlar:...... Kurum Adı Türü Projedeki Rolü Proje Ortakları:........................ Adı Soyadı Çalıştığı Kuruluş Projedeki Görevi Proje Personeli:........................ Proje İçeriği Hedef Kitle:.. Kadın.. Genç.. Engelli Konu Başlıkları:..Toplumsal Adalet..İstihdam..Katılım..Araştırma/Savunuculuk Uygulama Yeri:..Türkiye Geneli..İl/İller (..) 1.Projenin Gerekçeleri (Hedef kitlenin ihtiyaçlarını içeren bir sorun analizi yapılarak projenin gerekçeleri ile ilişkilendirilir -en fazla 4500 karakter yazınız.) 2.Projenin Genel Amaçları (Projenin katkıda bulunacağı en üst seviyedeki hedef, uzun dönemde gerçekleşecek ideal durum -en fazla 2500 karakter yazınız.) 8
3. Projenin Hedefleri (Projenin sonunda hedefler ulaşılabilir; spesifik, ölçülebilir, erişilebilir, ihtiyaca uygun olmalıdır ve belli bir zaman ve yere bağlı olarak tanımlanmalıdır -Lütfen listeleyiniz-en fazla 2500 karakter yazınız.) 4. Beklenen Çıktılar (Projenin amacına ulaşılması için yerine getirilmesi gereken alt hedefler ve hedeflenen sonuçları kapsar; ölçülebilir ve gerçekleştirilebilir göstergeler şeklinde yazılmalıdır -Lütfen listeleyiniz-2500 karakter yazınız.) 5. Uygulama Yöntemi (Projenin hedef kitleyi güçlendirici ve teşvik edici uygulama yöntemleri ile özgün, yenilikçi ve çarpan etki yaratan unsurları kapsar-en fazla 2500 karakter yazınız.) 6. İzleme ve Değerlendirme Yöntemi (Projenin çıktılarını değerlendirmek için gereken yöntemleri kapsar- Lütfen listeleyiniz- en fazla 2500 karakter yazınız.) 7. Projenin İletişim Stratejisi (Projenin duyurulması ve toplumda bu konuda duyarlılık yaratılması için iletişimin amacı, hedef kitlesi, mesajları ve kullanılacak araçları kapsar-en fazla 2500 karakter yazınız.) 8. Riskler ve Risklerin Yönetimi (Beklenen çıktılara ulaşılmasına ilişkin potansiyel riskler ve bu risklerin yönetilmesi için yöntemler-en fazla 1500 karakter yazınız.) 9. Projenin Sürdürülebilirlik Planı (Projenin yaygınlaşma ve sürdürülebilirlik planını ve yöntemini kapsar -en fazla 1500 karakter yazınız.) 10. Projeniz Hakkında Paylaşmak İstediğiniz Diğer Bilgiler(En fazla 1500 karakter yazınız.) 9
Faaliyet Planı Ana İş Adımları (Projeye ilişkin iletişim faaliyetleri dahil olmalı) Bitiş Tarihi (ay/yıl)......... Kurumsal Bilgiler Kuruluş Yılı: Çalışma Alanları:..Çevre..Eğitim..Engelliler..Gençlik Kurum Türü:..Kadın..Sağlık..Sanat/Kültür..Diğer (..) Toplam Gelir(YTL) Toplum Gider(YTL) Kurumun Mevcut Yıl Bütçesi:.. Varsa Finansal Destek Sağlayan Diğer Kurum(lar)/ Kişi(ler) (Son yıl içinde 50.000 YTL üzeri).. Destek Miktarı(YTL) Üye Sayısı (Var ise): Kurum Personeli: Yönetici(sayı) Sorumlu/Görevli(sayı) Tam zamanlı Yarı zamanlı Gönüllü Stajyer Diğer Toplam Kurumun Misyonu: (en fazla 1500 karakter) Kurumun Amaç ve Hedefleri: (en fazla 1500 karakter)... Mevcut Program ve Faaliyetler: (en fazla 1500 karakter).... Diğer Kurumlarla İlişkiler: (en fazla 1500 karakter) )...... Kurumunuz Hakkında Paylaşmak İstediğiniz Diğer Bilgiler: (en fazla 1500 karakter). 10