E-KOLİ TAKİP PROGRAMI Sayın Meslektaşım; SSK nın serbest eczanelerden ilaç alımına başladığı günlerden itibaren SSK reçetelerini ve kesilen faturalarını kuruma teslim etme işini sizlerin de isteği ve katkıları ile odamız üstlenmiştir.süreç içersinde reçetelerin yoğunluğundan dolayı Çorlu ve Çerkezköyde temsilcilik birimleri açılarak verilen hizmete periferdeki meslektaşlarımızın daha rahat ulaşması sağlanmıştır.yönetim Kurulu olarak bizlerin hizmeti tabana ulaştırmada kolaylık ve sizlerinde hizmete ulaşmada rahatlığı için SGK Kurumununda isteği doğrultusunda kurum reçetelerini İstanbul a götürmekteyiz.. Bir süreden beri SGK ile yapılan görüşmelerde bizlerin evraksal anlamda eksikliklerinin çıktığı ve bu gibi durumlarda meslektaşlarımızın ödemelerinde sıkıntıya uğradığı konusunda karşılıklı görüşmelerimiz vardı. Kurumun daha önce de uygulayıp kullanımdan kaldırdığı e-koli takip programını tekrar uygulamaya konulmasının sorunları çözebileceği, teslimatta oluşabilecek aksaklıkların önüne geçebileceği, koli teslimatınıda hızlandırabilecek bir sistem olarak kullanılabileceği tarafımızca da uygun görülmüştür. GİRİNİZ yazan yere 1859 ile başlayan 8 haneli Eczane Sicil Numaranızı yazınız ve İLERİ okunu tıklayınız, Açılan sayfada gelen eczane bilgileri doğruluğunu kontrol ediniz, doldurulmasına izin verilen boşlukları doldurunuz. Sayfanın alt tarafında yazan tek tek her maddeyi okuyarak yaptığınızı kontrol edip yanına işaret koyunuz. Tamamını işaretlemediğiniz sürece bir sonraki aşamaya geçemeyeceksiniz. SGK evraklarda hazırlama ile ya da değişiklikler ile ilgili duyuruları buradan yapacaktır, her defasında tekrar okuyup kontrol ederek evrağınızı işaretleyiniz. Eğer tamamını yaptıysanız İLERİ okunu tıklayınız. Bu alanda yazan bilgiler eczanenize ait olup daha önce yaptığınız işlemler gözükmektedir. SGK tarafından bize yapılan bildirime göre Ekim ayı reçetelerinin bu sistem aracılığı ile teslimine başlanmasını ve bunun da Trakya Eczacı Odalarında pilot bölge olarak yapılacağı tarafımıza bildirilmiştir. Buna göre; Odamız web sitesinden hazırlanacak ve koyulacak bir buton sayesinde bilgisayarınıza açabileceğiniz bir program aracılığı ile yapılalabilmesi sağlanmıştır. Bu program ile ilgili bilgilendirmeler ve programın kullanışı aşağıda belirtilmiştir. Bilgilerinize önemle rica ederim. Yönetim Kurulu. Sitemizden indireciğiniz dosyanın içerisinde yer alan E logosuna tıklayarak programın açılmasını sağlayınız, Açılan sayfada BAĞLAN tuşuna basarak programı başlatınız, Açılan sayfada SÖZLEŞME NUMARANIZI 19
Açılan sayfada, giriş işleminizi yaptıktan sonra bir dahaki sisteme girişinizde bu alanda REFERANS NO yazan yerde yeni bir numara göreceksiniz. Bu numara yıl,ay,gün ve o günkü kayıt numarasından oluşmaktadır. Evrağınızı odaya teslim ettiğinizde SGK KA- YIT NUMARASI olarak sistemde değişecektir. Açılan sayfada eczane fatura bilgilerinin yer aldığı ve tarafınızdan doldurulması gerek boşlukların yeraldığı yer almaktadır. En üstte Dönem başlangıç ve bitiş tarihinin yeraldığı ve (yazarken yanda belirtildiği gibi aralarına nokta koyarak doldurulacak bölüm), evrak türü zaten otomatik ok ile yönlendirilerek, koli sayısına o grup için göndereceğiniz koli adedi ve döküm numarası yazan yere de döküm alma bölümünden grup için oluşturduğunuz ay sonlandırmada reçete listesi ve döküm özeti üzerinde çıkan döküm numarası yazan numarayı yazacaksınız. Sayfanın alt tarafında faturadaki rakamsal bilgilerin doldurulması gerekmektedir.dikkat edilmesi gereken kuruş kısmının ayrı boşluğa yazılmasıdır. Bu işlemler yapıldığında yapılan giriş işlemlerinin sonucunda, alt tarafta toplam otomatik olarak yapılmaktadır, buradan döküm listesi ile tekrar kontrol ediniz. Tamam olduğuna emin olduktan sonra İLERİ okuna tıklayınız. Açılan sayfadaki bilgilerin doğrulunu kontrol ettikten sonra İŞARETLEYİNİZ yazan yerin yanına tıklayıp İLERİ okunu tıklayınız. Açılan sayfada sistemin sizin için oluşturduğu referans numarasının yer aldığı üzerinde barkod bulunan sayfa çıkacaktır. Bu sayfa 4 nüsha yazdırılacak olup, eczacı tarafından imza kaşe yapılacaktır. Bu sayfa aynı zamanda teslim tutanağı yerine kullanılacaktır. 20
NOT: Oluşturulan referans numarasının 15 gün geçerliliği olup odaya teslim edilmediği veya Göztepe teslimat merkezine götürülmediği taktirde bir geçerliliği olmayıp kendiliğinden silinecektir. Bunun için de hatalı işlem yaptığınız da sonradan tekrar bir işlem yapmadan yeni bir referans numarası oluşturup onu odaya veya Göztpe teslimat merkezine teslim edebilirsiniz. YENİ AÇILAN ECZANELER Ecz. Şeref ÖZEREN HALK ECZANESİ Cumhuriyet Mah. Mithatpaşa Cad. No.31/47 KAPAKLI / ÇERKEZKÖY KAPANAN ECZANELER Ecz. İlker GÜZELSEVENLERDEN Saray ilçe Merkezinde faaliyet gösteren VAROL Eczanesini kapatmıştır. NAKİL OLAN ECZANELER Ecz. Cansen KULECİ Çorlu İlçe Merkezinde faaliyet gösteren DENİZ Eczanesini VAROL Eczanesi adı altında Saray ilçe Merkezi Ayazpaşa Mah. Vize Cad. Yavuz Apt. No.10 adresine nakil yapmıştır. Ecz. Murat AKDENİZOĞLU Çorlu ilçe Merkezinde faaliyet gösteren AKDENİZ Eczanesini aynı isim altında Çerkezköy İlçe Merkezi Gazi Mustafa Kemal Paşa Mah. Kocatürk Sok. No.7 adresine nakil yapmıştır. 21
Kayan Yazı Nöbet Levhalarının Açık Bırakılması Kayan Yazı Nöbet Levhalarının Açık Bırakılması Hakkında. Kayan yazı nöbet levhaları, Tekirdağ merkez eczaneleri tek tek dolaşılıp güncellemeleri yapılmış ve arızaları tespit edilmiştir. 40 eczanemizin kayan yazı nöbet levhalari çalışır durumda olup, 21 eczanemizin levhalarında arızalarının tespitleri yapılmış, ilgili firmaya iletilmiştir. Kayan yazı nöbet levhalarında arıza olan eczanelerimizin levhalarındaki arızalar en kısa süre içerisinde giderilecek ve çalışır hale getirilecektir. Kayan yazı nöbet levhaları çalışır durumda olan eczanelerimiz levhalarının fişlerini taktıktan sonra Bilgisayarlarının masa üzerindeki kısayol AMENA programını açmaları gerekmektedir. AMENA programı açıldıktan sonra sağ alt köşeye simge şekline düşecektir ve program çalışır hale gelecektir. Tarafımızdan bir duyuru gelene kadar eczanelerimizin Nöbet Krokilerini takmalarını devam ettirmeleri gerekmektedir. Gereğinin yapılmasını rica ederiz. YÖNETİM KURULU NOT: AMENA PROGRAMI KAYITLI OLAN BİLGİSAYARIN AÇIK KALMASI GEREKMEKTEDİR. (MONİTÖR KAPALI OLABİLİR) 22 Yurt Dışından Temin Edilen IVIG 5 GR ve GAMAGARD 5 GR İlaçlar YURT DIŞINDAN TEMİN EDİLEN IVIG 5 GR VE GAMAGARD 5 GR ADLI İLAÇLAR İLE İL- GİLİ DUYURU 2007 Eylül ayı itibariyle Sağlık Bakanlığı ndan alınan izin ile Türkiye de ruhsatlı olan/olmayan, yurt içinde temininde zorluk çekilen IV İmmünglobulinlerin yurt dışından teminini İthal İlaç Birimimiz gerçekleştirmektedir. Ivıg 5 gr ve Gamagard 5 gr olarak yurt dışından temin edilen ilgili ilaçların temini için doğrudan Türk Eczacıları Birliği İthal İlaç Birimi ne başvurulabilmektedir. İlgili IV İmmünglobulinlerin tarafımızdan temini için gerekli olan sağlık kurulu raporu gerekliliği 19 Ekim 2007 tarihli Sağlık Bakanlığı İlaç ve Eczacılık Genel Müdürlüğü yazısı ile kaldırılmıştır. Temin için ilgili birimimize, hasta adına uzman hekim tarafından sağlık karnesine yazılmış reçete aslı, kan ürünü reçetesinin aslı, hastaya ait sağlık karnesi ön yüz fotokopisi, nüfus cüzdanı fotokopisi ile başvurulması yeterlidir. Daha fazla bilgi için Eczacı Odalarını ve Türk Eczacıları Birliği ni arayabilirsiniz. İrtibat Telefonları: 0312 440 84 94 Faks: 0312 409 81 13
23
Bu dönem Yönetim Kurulumuz 5 adet olağan toplantı yapmış,yazılı gündem doğrultusunda kararlar alınmış, gündeme uygun olarak maddeler görüşülmüştür. 1 kez yeni seçilen ve Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen meslektaşlarımızla toplantı yapılmış,önümüzdeki yıla ilişkin ne tür çalışmalar yapılması gerektiği konusunda karşılıklı görüş alışverişinde bulunulmuştur. kez Yönetim Kurulumuz ve Büyük Kongre Delegelerimiz toplantı yapmış,aralık ayında Ankara da yapıla- 1 cak Büyük Kongreye hazırlık konusunda fikir alışverişinde bulunulmuş,bu dönemin çok önemli olduğu ve yeni oluşacak Merkez Heyetinin kaliteli, çalışkan,mesleki sorunlara hakim olması gerektiği,bunun içinde Tekirdağ Eczacı Odası nın elinden gelen tüm çabayı göstermesi gerektiği katılanlar tarafındanda deklare edilmiştir. kez Nöbet komisyonu,muvazaa etik komisyonu Yönetim Kuruluile ayrı ayrı 1 toplanmışlardır. 08.09.2007 Cumartesi Odamızın seçimli olağan genel kurulu 35 meslektaşımızın katılımıyla yapılmış,divana verilen iki önerge oybirliği ile kabul edilmiş,bu dönem mesleğimizi zorlu bir dönemin beklediği katılan meslektaşlarımıza izah edilmiş,mesleğimizle ilgili yeni açılımların gündeme gelebileceği ve mesleğimi ze,meslektaşlarımıza yani birbirimize daha çok sahip çıkmamız gerektiği katılan meslektaşlarımıza aktarılmıştır. 09.09.2007 Pazar Pazar günü yapılan seçime 132 meslektaşımız oy vermek için katılmıştır. 29.09.2007 Cumartesi Teb tarafından odamız üyelerine ve eczane personellerine yönelik düzenlediği toplantıyı Muhasebeciler Odası Toplantı Salonunda 152 kişinin katılımıyla gerçekleştirdik. 03.10.2007 Çarşamba Ankara da Aralık ayında yapılacak Büyük Kongreye yönelik çalışmalarda bulunmak üzere Yönetim Kurulumuz ve Büyük Kongre Delegelerimiz toplantı yapmış,gelişmeleri değerlendirmişlerdir. 04.10.2007 Perşembe Oda Başkanımız Ecz. Ufuk Bekir Ersöz ve Ecz. Ekrem Eşkinat yeni göreve gelen İstanbul Eczacı Odasına tebrik ziyareti yapmış,mesleğimizle ilgili güncel gelişmeler üzerine konuşmuşlardır. 05.10.2007 Cuma Edirne,Kırklareli ve Tekirdağ Eczacı Odaları Yönetim Kurulları ve Delegeleri Odamız ev sahipliğinde Tekirdağ da toplanmışlar,gelişmeleri değerlendirmişlerdir. 11.10.2007 Perşembe Teb Başkanı Sayın Ecz. Erdoğan Çolak tarafından odamız ziyaret edilmiş,mesleki sorunların çözülmesi anlamında daha çok emek harcanması gerektiği odamız görüşü olarak kendisine aktarılmıştır. 12.10.2007 Cuma Yeniden göreve seçilen Yönetim Kurulu Üyeleri,İlçe Seçim Kurulundan mazbatlarını alarak,ilk toplantılarında görev dağılımlarını yapmıştır. 16.10.2007 Salı İl Sağlık Müdürlüğü bünyesinde kurulan Tütün Kontrol Komisyonu Toplantısına Odamızı temsilen Ecz. Adem Tunç katılmıştır. 18.10.2007 Perşembe Yapılan görev dağılımından sonra Odamız Yönetim Kurulu seçilen tüm yetkili kurullarla ilk toplantısını yapmış,önümüzdeki dönem yapılması gereken çalışmalar hakkında üyelerimiz bilgilendirimiş ve karşılıklı görüş alışverişi çerçevesinde kendilerinden yönetim kurulu çalışmalarına katkı istenmiştir. 19.10.2007 Cuma Yeni Göreve gelen İstanbul Eczacı Odası Başkanı Ecz. Semih Güngör ve İstanbul Ecza Koop Başkanı Ecz. Sait Yücel tarafından Odamız Yönetim Kurulu ziyaret edilmiş mesleğe yönelik fikir alışverişinde bulunulmuştur. 31.10.2007 Çarşamba Muvazaa Etik Komisyonu,Nöbet Komisyonu,Mevzuat ve- Yayın Komisyonu Yönetim Kurulu ile olağan aylık toplantılarını yapmışlar,güncel yöresel konular üzerinde durulmuş çözüm önerileri ile ilgili olarak çalışma yapmışlardır. İmtiyaz Sahibi Ecz. Ufuk Bekir ERSÖZ T.E.B. 19. Bölge Tekirdağ Eczacı Odası Başkanı Sorumlu Yazı İşleri Müdürü Genel Sekreter Ecz. Tolga M. ÇETİNKAYA Yayın Koordinatörü Ecz. Duygu Melek ALİŞ Yönetim Yeri ve Yazışma Adresi Cumhuriyet Meydanı Göçerliler İş Merkezi Kat.3 - Tekirdağ Tel: 0282 / 261 36 29-262 62 45 Fax: 0282 / 261 87 15 Web: www.teo.org.tr E-posta: yonetim@teo.org.tr ÜCRETSİZDİR Dizgi ve Baskı HaberTrak - Kızılay Cad. 2/B - Tekirdağ Tel: 0282 / 264 31 99-261 71 12