verileceğinden reçete silinmesi durumunda ilaca ait tüm bilgilerinde kaybolacağı unutulmamalıdır.

Transkript

1 Reçete girilmesi ve hastaya ilaçların verilmesi 3 aşamadan oluşmaktadır. 1. AŞAMA 2.AŞAMA 3.AŞAMA 1.AŞAMA Reçete Giriş Reçete SUT Uygunluk Kontrolü Karekod Bilgisi Kontrolü(Satış Bildirimi) Satış Onay Bildirimi Reçete Giriş: Bu aşama şu an reçete karşılarken işlem yaptığımız aşama olup; Reçete bilgileri eksiksiz MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi uygulamasının reçete giriş ekranı üzerinden kaydedilir. Eğer hasta raporlu ise raporu da bu aşamada sisteme eksiksiz olarak girilir ve kaydedilir. Reçete giriş kısmında reçete silinmesi gerektirecek hataların yapılmaması için azami dikkatin gösterilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde karekod ile ilaçlar verileceğinden reçete silinmesi durumunda ilaca ait tüm bilgilerinde kaybolacağı unutulmamalıdır. Reçete girişi sırasında en az bir tane karekodlu ilaç okutulur ise Karekodlu Reçete alanı sistem tarafından otomatik olarak işaretlenir.

2 Reçete SUT Uygunluk Kontrolü: Eczane tarafından girilmiş olan reçetenin öncelikle sağlık hizmetinden yararlanan kişi için müstahaklık kontrolü yapılır. Ardından girilen ilaçların hastaya verilip verilemeyeceği ile ilgili SUT kontrolleri yapılır. Tüm kontrollerden başarılı bir şekilde geçilir ise reçete kaydedilir ve eczaneye bir reçete kayıt numarası ve fiyat bilgisi döndürülür. Bu gelen sayfa İTS işlemlerinden önceki sayfadır. Bu aşamada alınacak olan çıktının SGK için hiçbir önemi olmayıp, sadece hasta ve eczane için bilgi amaçlıdır. Eczane için geçerli olarak kullanılacak olan çıktı ancak reçete işlemlerin 3. Aşamasının sonlandırılmasından sonra alınacak çıktıdır. Şimdi İTS Karekod İşlemleri butonuna basılarak bir sonraki aşama olan 2.Aşamaya geçilir.

3 2.AŞAMA Karekod Bilgisi Kontrolü(Satış Bildirimi): Bu aşamada Reçete Giriş aşamasında karekod bilgisi bilgisi okutulmuş ilaçlar açılan sayfada otomatik olarak gelir. Ancak Reçete Giriş sayfasında aynı ilaçtan birden fazla verilecek olan (raporlu reçete ise) okutulmamış karekodlu ilaçların karekod bilgileri bu ekran üzerine okutulur ve ITS Satış Bildirimi butonuna basılmak sureti ile karekodlu ilaç bilgileri İEGM ye bildirilir. Web servisinden dönen olumlu ya da olumsuz sonucu reçete karekod gönderme ekranının üzerinde gösterilir. ITS bildirimi başarılı olan ilaçlar için Geri Dön butonu kullanılarak reçete giriş ekranına dönülür. Olumlu gelen onay sonrası reçete giriş ekranına dönülmesi ile 3.Aşamaya geçilir.

4 * ITS Satış Bildirimi butonu kullanılarak karekodlu ilaç bilgileri İEGM ye bildirilir. *ITS bildirimi başarılı olan ilaçlar için Geri Dön butonu kullanılarak reçete giriş ekranına dönülür.

5 3.AŞAMA Satış Onay Bildirimi: Eczane daha önceden kaydetmiş ve İEGM ye satış bildirimi yapmış olduğu reçeteyi MEDULA-Reçete Provizyon Sistemi uygulaması üzerinden Karekod Sonlandır butonuna basarak İEGM ye satış onayının yapılmış olduğunu bildirir. İEGM istenen reçete kayıt numarasına ait kendisinde kayıtlı ilaçların karekodlarını geri iadesini engellemek için kendi sisteminde kilitleme yapar ve bu karekod bilgilerini cevap olarak SGK ya döndürür. Böylece karekodlu ilaç giriş ve kesinleştirme işlemi tamamlanmış olur. Bu aşamada yazdırılacak olan reçeteye ait arkası kurum tarafından istenen çıktıdır.

6 *Karekodlu ilaç giriş ve kesinleştirme işlemi tamamlanmıştır.

7 Karekodlu reçete silinmek istendiğinde veya reçetedeki herhangi bir karekodlu ilaç reçeteden silinmek istendiğinde yukarıda anlatılan tüm işlemler sondan başa doğru yapılmak sureti ile 1.Aşamaya gelinmek zorundadır. Ancak bu aşamada reçete üzerindeki bilgiler ve ilaca ilişkin düzenlemeler yapılabilir. Reçete silmeden yapılacak her düzeltmede 2. ve 3.aşamaya geçişlerde işlem sırası takip edilmek sureti ile herhangi bir problem çıkmayacak ve daha önce okunmuş olan ilaca ait karekodlar ilgili bölümden kaybolmayacaktır. Hatalı reçetelerde dikkat edilmesi gereken en önemli husus; reçetenin silinmesini gerektiren durumlardır. Hastaya ilacın verilip gönderilmesinden sonra silinecek reçetelerde verilen ilaçların karekod bilgilerinin kaybolacağı unutulmamalıdır. Bu tip silinen reçeteler ancak hastanın tekrar bulunarak verilen ilaçların kutusunun sisteme girilmesi ile tekrar kayıt edilebilir.( ITS başlandıktan sonra verilecek karekodlu ilaçların hiçbir şekilde karekodları eczaneler tarafından kesilmeyecektir. Kesilerek saklanan karekodlar için SGK tarafından yasal işlem uygulanacağı genelge gereğidir.) Karekod Sonlandırma İptal tuşuna basılmak sureti ile Karekod Sonlandırma iptal edilir.

8 Daha sonra İTS Karekod İşlemleri butonu kullanılarak Karekod İşlemleri ekranına geçilir.

9 Daha sonra İTS Karekod İşlemleri butonu kullanılarak Karekod İşlemleri ekranına geçilir. Ve İTS Satış Bildirimi İptal tuşuna basılmak sureti ile daha önce bildirimi yapılan ilaçların karekod bildirimi geri alınır. İşlemin başarılı mesajı alındıktan sonra geri dön tuşu ile hatası ve/veya silinme işlemi yapılacak reçete kayıt ekranına gelinir.(1.aşama) *İTS bildirim iptalinden sonra artık reçete giriş ekranından reçete silinebilir ya da reçeteden karekodlu ilaç silinebilir.

10