ÇAĞDAŞ ECZACILAR LAB. A.Ş.

Transkript

1 SGK Geri Ödeme İçin Şuan Uygulanan Hastadan ücreti alınır. Düzenlenen Rapora uygun olarak Fatura kesilir. Faturaya ürünün Sut kodu yazılır. Faturaya ürün üzerindeki veya kutu üzerindeki barkot kesilip yapıştırılır. UBB Ürün durum belgesi eklenir.

2 TİTUBB KAYDI OLMAYAN TİTUBB kaydı için meslektaşlarımızın dilekçe doldurup imzalayarak Türkiye İlaç Tıbbi Cihaz Kurumu na (Söğütözü Mah Sokak No:5 P.K Çankaya /Ankara) teslim etmesi gerekmektedir. Eczane kaydının TİTCK tarafından tamamlanmasından sonra sisteme girmek için gereken kullanıcı adı ve şifre eczanenin İTS ye kayıtlı mail adresine kurum tarafından gönderilecektir

3 TİTUBB KAYIT DİLEKÇE TÜRKİYE İLAÇ TIBBİ CİHAZ KURUMU TIBBİ CİHAZ KAYIT VE KOORDİNASYON DAİRE BAŞKANLIĞI KAYIT VE KONTROL BİRİMİ NE ANKARA...adresinde faaliyette bulunan... GLN numaralı... ECZANESİ sahip ve mesul müdürüyüm. Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası sistemine eczane bilgilerimin aktarımının yapılmasını istiyorum. Gereğinin yapılması hususunda bilgilerinize arz ederim. ECZACININ ADI SOYADI ECZANE KAŞESİ İMZA

4 E-İMZA Google da Teb E-imza yazıp aratıyoruz

5 TEB in sitesinde E-imza ve duyurusu ve sözleşme formu vardır.

6 sitesinde yapılacak adımlar yazılıdır.

7 Bayilik Başvurusu Google da UBB yazıp arıyoruz.

8 Kullanıcı girişinden giriyoruz.

9 E imza bölümüne tıklıyoruz.

10 İmzala bölümüne tıklıyoruz.

11 Şifremizi girip giriş yapıyoruz

12 Bayilik başvurusuna tıklıyoruz

13 Firma adını yazıp Ara butonuna basıyoruz

14 Firma detayı seçip altta bayi başvurusu tuşuna tıklıyoruz

15 Formdaki 3 bilgiyi dolduruyoruz

16 Başvuruyu tamamla diyoruz

17 Onay sonrası Bayilik belgesi almak için Bayilik taleplerimize girilir

18 Ek 3/C-2 Hazır Ortez

19 Ek 3/C-3 Diğer Ortez

20 Ek 3/C-4 Tıbbi Sarf

21 SUT Eşleştirme

22 SGK Sözleşmesi SGK ile TEB arasında yapılan ilaç temini protokolüne Tıbbi malzeme temini sözleşmesi ( Ek 6 ) eklenmiştir. TEB tarafından sözleşme yapım aşamaları ayrıntılı olarak duyurulacaktır. Sözleşmenin yürütümünden sorumlu Kurumun taşra teşkilatı tarafından, eczane mesul müdürüne MEDULA sistemi şifresi verilecek olup bu şifre ile ürün girilecektir

23 Medula Ürün Girişi Aşağıdaki linki tıklayarak SGK Şahıs ödemeleri bölümüne giriyoruz.

24 Medula Ürün Girişi Kullanıcı bilgilerimizle giriş yapıyoruz

25 Rapor Kayıt tıklıyoruz

26 TC No ve Rapor Tarihini Girip Sorguluyoruz

27 Bilgileri dolduruyoruz

28 Kaydet tuşuna basıyoruz

29 Reçete giriş yapılıyor

30 Ürün barkodunu girip ürünü ekliyoruz

31 Bütün ürünlerin geri ödemesi için rapor gerekmektedir. Hasta bezi, sonda ve kataterler dışındaki tüm ürünler her reçetelendirmede tekrar yeni rapor alınmalıdır. Rapor bitim tarihi ortopedik ürünlerde rapor başlangıç tarihinin 2 ay sonrası yazılmalıdır Tanıya raporda yazılan tanı girilmelidir. Ortopedik ürünler için kullanım yeri belirtilmişse (sağ yada sol şeklinde) kullanım yeri girilmelidir. Resmi gazetede yayınlanan fiyatlar azami ve KDV siz fiyatlardır. KDV hasta bezlerinde %18 ortopedik ürünlerde %8 dir. Fiyatları her defasında kendimiz girmek zorundayız. Hasta bezleri için UBB kaydına gerek yoktur. Ayrıca hasta bezi raporlarında raporun fotokopisi reçeteyi yazan doktor tarafından aslı gibidir diye yazılıp imzalanmalıdır. Reçete çıktısı 2 nüsha olarak alınmalı bir tanesi hastaya diğeri SGK ya gönderilmelidir. Hasta işlem formu çıktısı alınıp hastaya imzalatılıp eczanede saklanmalıdır.

32 Hasta işlem formunu ve reçete çıktısını alıyoruz.

33 Reçete çıktısı

34 Hasta işlem formu

35 Reçete arkası kaşe örneği

36 Çıktıların Kullanılması Reçete, MEDULA-Tıbbi Malzeme Provizyon Sistemine kayıt edilerek, sistemden iki adet çıktı alınır. bir kopya teslim edildiğine dair reçete arkasına eklenir, diğer kopya hasta/hasta yakınına bilgi amaçlı verilir. MEDULA sisteminden alınan Hasta İşlem Formu hasta/hasta yakınına imzalatılarak Kurum tarafından yapılan inceleme denetimlerde ibraz edilmek üzere saklanır.

37 Belgelerin Gönderimi REÇETE VE RAPOR ASILLARI SGK YA GÖNDERİLECEKTİR. REÇETE ARKASINA KAŞE BASILIP İMZA ALINACAK BARKOD REÇETEYE YAPIŞTIRILACAKTIR. EKRANDAN ALINAN REÇETE ÇIKTISI REÇETEYE EKLENECEKTİR.

38 Fatura Kesilmesi AY SONUNDA SORUMLU MÜDÜR ŞİFRESİYLE GİRİLEREK DÖNEM SONLANDIR TUŞUNA BASILIP İCMAL LİSTESİ ALINIYOR FATURALANDIR BUTONUNA BASARAK FATURA LİSTESİ ALINIP FATURA KESİLİYOR. HER GRUP İÇİN AYRI OLARAK BU İŞLEMLER YAPILIYOR.

39 3 GRUP TIBBİ MALZEME AYRI DOSYALARDA 1. GRUP TIBBİ SARF (KIRMIZI) 2. GRUP HASTA BEZİ (MAVİ) 3. GRUP HAZIR ORTEZ (SİYAH) AYRI AYRI KLASÖRLERDE ECZANE SÖZLEŞMESİ DÖNEM FATURA TESLİM ÜST YAZISI İLE (EK-6/6) SGK YA TESLİM EDİLİR.

40 REÇETE KABUL ve TESLİM SÜRESİ Eczane tarafından, reçetelerin düzenlenme tarihinden itibaren 5 (beş) işgünü içerisinde yapılan hasta müracaatları kabul edilecektir. Kabul edilen reçetenin sisteme kaydı yapılacak ve 10 (on) iş günü içerisinde tamamlanarak hastaya teslim edilmiş olacaktır.

41 BARKOD YAPIŞTIRILMASI Reçetede yer alan malzemenin adedi kadar barkod numarası ve etiket aslının reçete ekinde ibraz edilmesi esastır Ancak, ambalajı üzerindeki barkodların çıkarılamadığı/çıkarıldığı zaman sterilizasyonun bozulacağı steril ambalajlı malzemeler/cihazlar için reçete arkasına barkod numarasının yazılması ve barkod çıkarıldığında sterilizasyonu bozulur ifadesinin bulunması gereklidir.

42 GENEL BİLGİLER Eczane, hizmet verdiği hastalara ilişkin tüm bilgi ve belgeleri en az 10 (on) yıl süreyle saklamak zorundadır. Eczanenin, üretici ve/veya distribütör firmalarca TİTUBB kayıt bildirim işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Eczanenin TİTUBB a kayıtlı bayilikleri ile ilgili belgelerin bir örneğinin fatura ekinde Kuruma ibrazı zorunludur. Eczane bayisi olmadığı ürünü satarsa 2 kat ceza öder.

43 HASTA BEZİ Hastanın mesane ve rektum kontrolü olmadığını belirten ilgili hekimden(nöroloji,üroloji) onaylı rapor alınması gerekmekte ve alınan raporda tıbben uygunluk kaşesinin bulunmasına dikkat edilmelidir. Hasta raporu aldıktan sonra aile hekimine ilaç yazdırır gibi hasta bezi reçetesi yazdırılır.reçete de doktorun kaşesi ve imzası bulunmalıdır. Devlet tarafından belirlenen hasta bezlerinde günlük en fazla doz 4 adettir.hasta bezleri 1 aylık alınabildiği gibi 2 aylık da alınabilmektedir. Buna göre doktordan alınan reçetenin üzerinde 1 aylık 120 adet ya da 2 aylık 240 adet yazısı mutlaka olmalıdır. Doktora reçete yazdırılan her ay hasta raporunun bir adet fotokopisi çekilerek üzerinde doktorun kaşesi,imzası ile o günün tarihi atılıp aslı gibidir ibaresi yazdırılması gerekmektedir.

44 HASTA BEZİ ÖDEME Hasta bezleri için devletin yaptığı ödeme 0,90 TL+KDV dir. 1 aylık bez alındığında 127,44 TL, 2 aylık bez alındığı takdirde ise 254,88 TL devlet ödeme yapmaktadır. 18 yaşından küçük çocuklarda devletin yaptığı ödeme 0,70 TL + KDV dir. Hasta bezlerinde Barkod istenmemektedir