HAVACILIK VE UZAY BİLİMLERİ FAKÜLTESİ
İçindekiler SUNUŞ... 1 I- GENEL BİLGİLER... 2 A. Misyon ve Vizyon... 2 1. Misyon (Özgörev);... 2 2. Vizyon (Özgörüş);... 2 B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar... 2 1.Yetki... 2 2.Görev ve Sorumluluklar... 3 C. Birime İlişkin Bilgiler... 6 1- Fiziksel Yapı... 6 2. Teşkilat Şeması... 10 3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar... 11 4. İnsan Kaynakları... 12 5. Sunulan Hizmetler... 16 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi... 19 D. Diğer Hususlar... 19 II- AMAÇ VE HEDEFLER... 19 A. Birimin Amaç ve Hedefleri... 19 1. Stratejik Amaç ve Hedefler... 19 III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER... 20 A. Mali Bilgiler... 20 1. Bütçe Uygulama Sonuçları... 20 2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar... 21 B. Performans Bilgileri... 22 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri... 22 2. Performans Sonuçları Tablosu... 24 IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ... 26 A. Üstünlükler... 26 B. Zayıflıklar... 26 V. ÖNERİ VE TEDBİRLER... 27 VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI... 28 İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU... 29
SUNUŞ Ondokuz Mayıs Üniversitesi nin başvurusu ve Milli Eğitim Bakanlığı nın teklifi üzerine 28.03.1983 tarih ve 2809 sayılı Yüksek Öğretim Kanununun ek 30 uncu maddesine göre Bakanlar Kurulu nca 01.02.2010 tarihinde Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesinin kurulması kararlaştırılmıştır. İlgili karar(2010/103) 26.02.2010 tarih ve 27505 sayılı Resmi Gazete de yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Ondokuz Mayıs Üniversitesi nin 09.12.2010 tarihli Senato kararıyla da Fakültemizin Ballıca yerleşkesinde faaliyet göstermesine karar verilmiştir. Fakülte 2014 tarihinde yaklaşık 14.000 m2 kapalı alana sahip kendi binasına taşınmış ve eğitim ve araştırma altyapısını geliştirmeye başlamıştır. Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi kuruluşundan itibaren bünyesinde bulunan Uçak ve Uzay Mühendisliği ve Meteoroloji Mühendisliği bölümlerinin öğretim üyesi ve altyapı olarak lisans eğitimine başlaması için faaliyetlerine devam etmektedir. Uçak ve Uzay Mühendisliği Bölümü 2 yardımcı doçent ve 1 profesör kadrosu ile 2014 yılında öğrenci alımına başlamış bulunmaktadır. 2014 yılı içerisinde alımı yapılanlar ile beraber ÖYP kapsamında 2 araştırma görevlisi lisansüstü eğitimleri için İstanbul Teknik Üniversitesi nde görevlendirilmiştir. Öğretim Üyesi sayısının artırılmasına yönelik çalışmalar devam etmektedir. Uçak Mühendisliği lisans programına kayıt yaptıran 36 öğrenci İngilizce hazırlık sınıfına devam etmektedir. Uçak Mühendisliği programının ilk kez öğrenci aldığı bu dönemde, programın taban puanı Ondokuz Mayıs Üniversitesi nin ve dolayısıyla Karadeniz Bölgesi nin mühendislik alanında en yüksek puanıdır. Fakültenin ve işbirliği içinde bulunduğu Sivil Havacılık Yüksekokulu ile Havacılık ve Uzay Teknolojiler Araştırma Merkezi nin sahip olduğu imkanların bölümü seçen öğrenciler üzerinde önemli bir etki yaptığı görülmektedir. Meteoroloji Mühendisliği Bölümü kadrosunda 1 doçent ve iki yardımcı doçent bulunmaktadır. 2014 yılı içerisinde alımı yapılanlar ile beraber ÖYP kapsamında 3 araştırma görevlisi lisansüstü eğitimleri için İstanbul Teknik Üniversitesi nde görevlendirilmiştir. Bölümün lisans eğitim programını zorunlu İngilizce hazırlık programıyla başlatmak için kadrosunu genişletmeye devam etmektedir. Fakültemiz öğretim üyeleri halen 2 tane BAP, 2 tane TÜBİTAK 1001 ve 1 tane TÜBİTAK 1501 projesi yürütmektedir. Henüz lisans eğitimlerine başlamamış olmalarına rağmen öğrencilerimiz IEEE kulübü altında aktif çalışmalar yürütmektedir. Fakültemiz ile Özel sektör ve çeşitli kurumlar arasında eğitim ve işbirliği anlaşmaları yapılmıştır. Prof. Dr. Aydın MISIRLIOĞLU Dekan 1
I- GENEL BİLGİLER A. Misyon ve Vizyon 1. Misyon (Özgörev); Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi, öncelikle Türk toplumunun ekonomik ve bilimsel gelişimine katkıda bulunacak olan uçak, helikopter, uydu gibi havada ve uzayda hareket eden tüm taşıtların analiz ve dizaynı ile birlikte bu taşıtların içinde bulunduğu ortamın tanımlanması ve incelenmesi üzerine bilimsel ve teknolojik çalışmalar yapan, ulusal ve uluslararası düzeyde yarışan, ulusal kimliğini küresel değerlerle bağdaştırabilen, kendisini sürekli geliştirebilen, teknolojiye hâkim, çevreye, topluma ve etik değerlere saygılı, yaratıcı, girişimci ve lider özelliklere sahip çağdaş mezunlar yetiştirmek; Havacılık, Uzay ve Atmosfer bilimleri ve teknolojilerinde bölgesel ve ulusal gelişmeye katkıda bulunan, eğitim-öğretim programlarını destekleyen temel ve uygulamalı araştırmalar yapmak, bunun için gerekli altyapıyı oluşturmak ve sürdürmektir. 2. Vizyon (Özgörüş); Havacılık, Uzay, Atmosfer Bilim ve Teknolojilerinde uluslararası saygınlığa sahip çağdaş bir araştırma, geliştirme, uygulama ve eğitim-öğretim birimi olarak bölgesel ve ulusal gelişmeye katkıda bulunmak. B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve bu kanunlara dayalı yayımlanan Yönetmelik, Tüzük, Tebliğ, karar ve yürürlükteki mevzuatlardan oluşmaktadır. 1.Yetki Dekanlığımız aşağıdaki mevzuata tabi olarak yükümlülüklerini yerine getirmektedir: T.C. Anayasası 2547 Sayılı Yüksek Öğretim Kanunu hüküm ve esaslarına, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu hüküm ve esaslarına, 5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kurumu Kanunu hüküm ve esaslarına, 2
Yurtdışında lisans ve lisansüstü öğrenim yapan öğrencilere yapılacak işlemler ile ilgili Milli Eğitim Bakanlığının 1416 sayılı Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Taşınır ve Kayıt Kontrol Yönetmeliği, Ondokuz Mayıs Üniversitesi Eğitim-Öğretim Yönetmeliği 2.Görev ve Sorumluluklar DEKAN *Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte birimleri arasında düzenli çalışmayı sağlamak, *Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, *Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, *Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personel üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, *2547 Sayılı kanun ile kendisine verilen diğer görevleri yapmaktır. Bütçe harcamalarında harcama yetkilisi olarak; *Ödeneklerin yerinde ve zamanında kullanılmasından, Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasından, *Giderin gerçek gereksinme karşılığı olmasından, *Programlanmış hizmetlerin zamanında yerine getirilmesinden, *Amaca uygun nitelikte mal veya hizmet sağlanmasından, 3
*Komisyon, kurul veya bir uzman tarafından düzenlenmiş keşif, hakediş, tutanak veya benzeri belgelere dayalı olarak yapılan ödemelerden Sayıştay a karşı sorumlu ve görevli bulunmaktadır. FAKÜLTE YÖNETİM KURULU *Fakülte kurulunun kararları ile tespit ettiği esasların uygulanmasında dekana yardım etmek, *Fakültenin eğitim-öğretim, plan ve programları ile takviminin uygulanmasını sağlamak, *Fakültenin yatırım, program ve bütçe tasarısını hazırlamak, *Dekanın fakülte yönetimi ile ilgili getireceği bütün işlerde karar almak, *Öğrencilerin kabulü, ders intibakları ve çıkarılmaları ile eğitim-öğretim ve sınavlara ait işlemleri hakkında karar vermek, *2547 Sayılı kanun ile verilen diğer görevleri yapmaktır. FAKÜLTE SEKRETERİ *Fakülte idari teşkilatı, fakültenin idari işlerinin yürütülmesinden sorumlu fakülte sekreteri ile fakülte sekreterine bağlı olarak fakültenin öğrenci işleri, personel ve mali işlerini yürüten sekreterlik bürosundan ve destek hizmetleri personelinden oluşur. GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ *5018 sayılı kanunun 33 üncü maddesi uyarınca gerçekleştirme görevlileri; harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürütürler. *5018 sayılı kanun çerçevesinde yapmaları gereken iş ve işlemlerden, İç kontrol, ön mali kontrol ve ön mali kontrole ilişkin usul ve esasların 14 üncü maddesi uyarınca harcama birimlerinde ödeme ve verimli kullanılmasından, 4
*5018 sayılı kanun çerçevesinde, idari ve mali karar ve işlemlere ilişkin olarak iç kontrolün işleyişinden sorumludurlar. *Ödeme emri belgesi ve ekli belgeler üzerinde ön mali kontrol görevi, ödeme emri belgesi düzenlemekle görevlendirilen gerçekleştirme görevlileri tarafından yerine getirilir. TAŞINIR KAYIT VE KONTROL YETKİLİSİ *Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. *Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. *Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek. etmek. *Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim *Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. *Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. *Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. *Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. *Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. *Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. 5
C. Birime İlişkin Bilgiler 1- Fiziksel Yapı Fakültemiz 2014 2015 eğitim öğretim döneminde öğrenci alarak faaliyet geçmiştir. 2013 Yılı için hazırlanan Birim Faaliyet Raporu hazırlandığında farklı bir binada faaliyetini sürdürmekte olan Fakültemiz 2014 yılında yeni binasına taşınmış olup 2014 yılı için hazırlanan raporda farklılıklar oluşmaktadır. 1.1. Taşınmazlar 1.1.1. Mekânların Hizmet Alanlarına Göre Dağılımı Kapalı Alan (m²) I.C.1-1.1.2 Eğitim (m²) Sağlık (m²) Barınma (m²) Beslenme (m²) Kültür (m²) Spor (m²) Akademik Personel Çalışma Ofisi (m²) İdari Personel Çalışma Ofisi (m²) Depo, Arşiv, Tesis vb. (m²) Diğer Toplam Kapalı Alan (m²) Açık Alan (m²) 4533 0 0 554 1.000,00 1512 194 555,00 5.590,50 13.938,50 1.2. Eğitim Alanları 1.2.1. Eğitim Alanı Sayıları Eğitim Alanı Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251- Üzeri I.C.1-1.2.1 Toplam Amfi 3 3 Sınıf 36 36 Atölye 0 Diğer (..) 0 Laboratuvarlar Eğitim Laboratuvarları 2 2 Sağlık Laboratuvarları 0 Araştırma Laboratuvarları 1 1 Diğer ( ) 0 TOPLAM 39 0 3 0 0 0 42 6
Rampa Sayısı Asansör Sayısı Özel Tuvalet Sayısı Uygun Kapı ve Girişleri Uygun Kaldırım ve Girişleri Uygun Yüksekliklerde Kontrol Düğmeleri Uygun Sınıflar Merdivenlerde Rampa Merdivenlerde Tırabzan Tekerlekli İskemle Merdiven Başlarında Kat ve Yön Gösteren Kabartma Yazı Engellilere Uygun Otopark 463 Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 1.2.2. Eğitim Alanlarının Dağılımı I.C.1-1.2.2 Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Kapasite Toplam Eğitim Alanı 0 50 51 75 76 100 101 150 151 250 251-Üzeri (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) (m²) Amfi 582,00 582,00 Sınıf 3.153,00 3.153,00 Atölye 0,00 Diğer (..) 0,00 Eğitim Laboratuvarları 88,00 88,00 Laboratuvarlar Sağlık Laboratuvarları 0,00 Araştırma Laboratuvarları 44,00 44,00 Diğer (..) 0,00 TOPLAM 3.285,00 0,00 582,00 0,00 0,00 0,00 3.867,00 1.2.3. Engelli Bireyler İçin Var Olan Olanaklar I.C.1-1.2.5 Düzenlemenin Bulunduğu Yer Adı Havacılık ve Uzay Bilimleri 2 4 36 1 1 36 2 TOPLAM 2 4 36 1 1 0 36 0 0 0 0 2 0 7
1.3. Sosyal Alanlar 1.3.1. Yemekhaneler, Kantin / Kafeteryalar Öğrenci Yemekhanesi Adet Kapalı Alanı (m²) Kapasite (Kişi) 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Yemekhane, Kantin/Kafeterya Sayısı I.C.1-1.3.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Yemekhane Personel Yemekhanesi Ortak (Personel ve Öğrenci) 1 554 150 Kantin / Kafeteryalar 1 75 50 Diğer (.)* TOPLAM 2 629 200 0 1.3.2. Toplantı ve Konferans Salonları Toplantı Salonu Konferans Salonu Toplam Toplam Adet m² Adet m² (Adet) (m²) 0 50 1,00 34,00 1,00 34,00 51 75 0,00 0,00 76 100 0,00 0,00 101 150 0,00 0,00 151 250 0,00 0,00 251 Üzeri 2,00 400,00 2,00 400,00 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Toplantı/ Konferans Salonu Sayısı TOPLAM 1,00 34,00 2,00 400,00 3,00 434,00 0 0 I.C.1-1.3.3 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 8
1.3.3. Spor Tesisleri I.C.1-1.3.4 Spor Dalı Kapalı Spor Tesisi Açık Spor Tesisi 2014 Yılında Yapılan İyileştirme İle İlgili Açıklama Adet Alan (m²) Adet Alan (m²) Basketbol ve Voleybol 1 510 Tenis Kortu 1 390 TOPLAM 0 0 2 900 1.4. Hizmet Alanları I.C.1-1.4.1 Hizmet Alanları Ofis Sayısı Alan (m²) Kullanan Kişi Sayısı 2014 Yılında İyileştirme Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında İlave Yapılan Hizmet Alanı Sayısı 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama Akademik Personel Hizmet Alanları İdari Personel Hizmet Alanları 84 1427 6 9 194 5 TOPLAM 93 1621 11 0 0 1.5. Ambar ve Arşiv Alanları Ambar Alanları Arşiv Alanları Depo, Hangar ve Çeşitli Tamirat Atölyeleri Adet Alan (m²) 1 555,00 TOPLAM 1 555,00 I.C.1-1.6.1 2014 Yılında Yapılan İyileştirme ve İlave Alanlarla İlgili Açıklama 9
2. Teşkilat Şeması Dekan Yardımcısı : Yard.Doç.Dr.Aydemir Güralp URAL Dekan Yardımcısı : Yard.Doç.Dr.Meral DEMİRTAŞ Uçak ve Uzay Mühendisliği bölüm Başkanı: Yard.Doç.Dr.Aydemir Güralp URAL Meteoroloji Mühendisliği Bölüm Başkanı :Doç.Dr.İbrahim SÖNMEZ Fakülte Sekreteri : Rasim AYDIN 10
3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar 3.1. Teknolojik Kaynaklar 3.1.1. Teknolojik Kaynaklar ve Diğer Kaynaklar Teknolojik Kaynaklar 2013 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) 2014 Yılında Satın Alınan Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) I.C.1-3.1.3 2014 Yıl Sonu İtibariyle Teknolojik Kaynak Sayısı (Adet) Masaüstü Bilgisayar 9 56 65 Dizüstü Bilgisayar 2 2 4 Tablet Bilgisayar Cep Bilgisayarı Projeksiyon 1 7 8 Slayt Makinesi Akıllı Tahta Mikroskoplar *Çok Fonksiyonlu Yazıcı 4 4 Yazıcı 8 8 Fotokopi Makinesi Tarayıcılar 1 1 Faks Sunucular Yazılımlar Tepegöz Episkop Barkot Okuyucu Baskı Makinesi Fotoğraf Makinesi Kameralar Televizyonlar 1 2 3 Müzik Setleri Diğer TOPLAM 21 72 93 Açıklama: * Yazıcı özelliğine ek olarak Tarayıcı / Fotokopi / Faks Makinası özelliklerinden en az birine daha sahip cihazlar bu kapsamda değerlendirilmiştir. 11
3.2. Kütüphanelere İlişkin Bilgi ve Sayısal Veriler 3.2.1. Kütüphane Bilgileri I.C.1-3.2.1 Kütüphanenin Bulunduğu Yerleşke Kütüphane Adı Alan (m²) 2014 Yılında Yapılan İyileştirme (Donanımsal) ve İlave Alanlarla (m² olarak) İlgili Açıklama Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Havacılık ve Uzay 299 3.2.2. Birim Kütüphanelerinin Kaynakları I.C.1-3.2.3 Birim Kütüphaneleri Kitap Süreli Yayın Atlas CD Tez Tablo Kaset DVD Havacılık ve Uzay 200 4. İnsan Kaynakları Personel Sınıfı 2013 Yılı 2014 Yılı I.C.1-4 2014 Yılının Önceki Yıla Göre Artış ve Azalışı (%) Akademik Personel 3 8 167% Yabancı Uyruklu Akademik Personel İdari Personel 3 4 33% Sözleşmeli İdari Personel İşçi 1 1 0% TOPLAM 7 13 86% 12
Profesör Doçent Yrd. Doç. Öğr. Gör. Arş. Gör. Okutman Uzman Eğit. Öğr. Pl. Genel Toplam 463 Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 4.1. Akademik Personel 4.1.1 Akademik Personelin Kadro ve İstihdam Şekline Göre Dağılımı I.C.1-4.1.1 BİRİMİ Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 1 1 4 2 8 4.1.2 Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.1.2 20-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 61- Üzeri Yaş Kişi Sayısı 2 2 2 1 1 Yüzde 25% 25% 25% 12,50% 12,50% 4.1.3 2547 Sayılı Kanun'un 35. Maddesine Göre Görevlendirilen Akademik Personel I.C.1-4.1.4 Ünvan Bağlı Olduğu Birim Görevlendirildiği Üniversite Arş.Gör. Uçak ve Uzay Mühendisliği İTÜ Arş.Gör. Uçak ve Uzay Mühendisliği İTÜ Arş.Gör. Meteoroloji Mühendisliği İTÜ Arş.Gör. Meteoroloji Mühendisliği İTÜ 13
Profesör Doçent Yrd.Doç. Öğr.Gör. Arş.Gör. Uzman Okutman Eğit.Öğr.Pl Genel Toplam 463 Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 4.1.4 Yıllara Göre Akademik Personel Sayısı I.C.1-4.1.6 UNVAN YILLAR 2013 1 2 2 5 2014 1 1 4 2 8 2013 Yılına Göre 2014 Yılındaki Değişim (%) 0% 100% 0% 60% 4.2. İdari Personel 4.2.1 İdari Personelin Hizmet Sınıflarına Göre Dağılımı Hizmet Sınıfı Kadrosu Biriminizde Olan Personel Sayısı I.C.1-4.2.1 Fiilen Çalışan Personel Sayısı K E Toplam K E Toplam Genel İdari Hizmetler 3 3 1 4 5 Teknik Hizmetler Sınıfı 0 0 Sağlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Eğitim ve Öğretim Hizmetleri Sınıfı 0 0 Avukatlık Hizmetleri Sınıfı 0 0 Din Hizmetleri Sınıfı 0 0 Yardımcı Hizmetler Sınıfı 0 0 TOPLAM 0 3 3 1 4 5 4.2.1.1. İdari Personelin Ünvana Göre Dağılımı Unvan Dağılımı Mevcut Kadrolar Dolu Kadrolar I.C.1-4.2.1.1 Fiilen Görev Yapanlar Fakülte Sekreteri 1 1 1 Bilgisayar İşletmeni 1 1 1 4/C Personel 1 1 1 TOPLAM 3 3 3 14
4.2.2. İdari Personelin Eğitim Durumu İlköğretim Lise Ön Lisans Lisans I.C.1-4.2.3 Y.L. ve Dokt. Kişi Sayısı 1 1 3 Yüzde 20,00% 20,00% 60,00% 4.2.3. İdari Personelin Hizmet Süresi I.C.1-4.2.4 1 Yıldan Az 1 5 Yıl 6 10 Yıl 11 15 Yıl 16 20 Yıl 21 25 Üzeri 26-30 Yıl 31 Yıl ve Üzeri Kişi Sayısı 1 2 2 Yüzde 20,00% 40,00% 40,00% 4.2.4. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı I.C.1-4.2.5 20 Yaş altı 21-30 Yaş 31-40 Yaş 41-50 Yaş 51-60 Yaş 60- Üzeri Kişi Sayısı 5 Yüzde 100,00% 4.2.5. Diğer Pozisyonlarda Çalışan Personel Sayıları I.C.1-4.2.6 Pozisyon Kişi Sayısı Sürekli İşçi 4/B li Sözleşmeli 4/C li Sözleşmeli 1 Hizmet Alımı 2 TOPLAM 3 15
5. Sunulan Hizmetler Fakültemiz 2014-2015 eğitim öğretim yılı için öğrenci alımı yapmış olup öğrencilerimiz İngilizce hazırlıkta okumaktadırlar. 5.1. Eğitim Hizmetleri 5.1.1. Eğitim-Öğretim Verilen Programlar Birim Adı: Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi Sıra No Program Adı 1 Uçak Ve Uzay Mühendisliği 2 Meteoroloji Mühendisliği I.C.1-5.1.1 5.1.2. Eğitim-Öğretim Birimi Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.2 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 9 27 36 0 0 9 27 36 5.1.3. Sınıflara Göre Öğrenci Dağılımı I.C.1-5.1.4 Hazırlık 1. Sınıf 2. Sınıf 3. Sınıf 4. Sınıf 5. Sınıf 6. Sınıf Toplam 36 36 5.1.4. Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları I.C.1-5.1.5 I. Öğretim II. Öğretim Uzaktan Eğitim Genel Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam K E Toplam 9 27 36 0 0 9 27 36 16
5.1.5. Mezun Olan Öğrenciler ve Yeni Kayıtlar I.C.1-5.1.6 2014-2015 Mevcut Öğrenci 2013-2014 Mezun Öğrenci 2014-2015 Yeni Kayıt K E Toplam K E Toplam K E Toplam 9 27 36 0 9 27 36 5.1.6. Kurum Dışı Burs Alan Öğrenci Sayıları Kurum Dışı Burslar I.C.1-5.1.17 Yararlanan Öğrenci Sayısı Kredi Yurtlar Kurumu Bursu 1 Kredi Yurtlar Kurumu Öğrenim Kredisi Milli Eğitim Bakanlığı (MEB) Bursu Kamu Kurum ve Kuruluşlarca Alınan Burslar Özel Burs 1 TOPLAM 2 17
Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı Sonuçlanan İhale Sayısı İptal Edilen İhale Sayısı 463 Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 5.2. İdari Hizmetler Fakültemizde aktif olarak 2 bölüm bulunmakta olup, akademik ve idari hizmetler Dekan, 2 Dekan Yardımcısı, Fakülte Sekreteri, 2 Bölüm Başkanı, 5 Araştırma Görevlisi(ÖYP programı çerçevesinde), 4 Kadrolu İdari Personel, 1 Geçici İşçi ve 2 hizmet alımı personeli ile yürütülmektedir 5.2.1. Yapılan İhaleler İhale Usulleri I.C.1-5.3.1 İhale Türü (Bütçe Kodu) Açık İhale 4734/19 Belli İstekliler Arasında İhale 4734/20 Pazarlık Usulü 4734/21 Genel Toplam Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) Sonuçlanan İhalelerin Tutarı (TL) 1,00 1,00 36.944,48 TL 1,00 1,00 36.944,48 TL 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL TOPLAM 1,00 1,00 36.944,48 TL 0,00 0,00 0,00 TL 0,00 0,00 0,00 TL 1,00 1,00 36.944,48 TL 18
5.2.2. Diğer Alım Türlerine İlişkin Veriler I.C.1-5.3.2 Alım Türü Doğrudan Temin 4734/22-d Pazarlık Usulü 4734/21-f Mal Alımı (03.2-03.7-06.1) Hizmet Alımı (03.5) Yapım İşi (03.8-06.5-06.7) Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) 9,00 47.302,30 TL 1,00 313,13 TL Alım Sayısı İhalelerin Tutarı (TL) TOPLAM 10,00 47.615,43 TL 0,00 0,00 TL 6. Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 6.1. 2014 Yılı İç Denetim Faaliyetleri Fakültemizde, 2014 yılı içerisinde herhangi bir iç veya dış denetim yapılmamıştır. D. Diğer Hususlar Fakültemizin harcama kontrolü sırasıyla; Gerçekleştirme Görevlisi, Harcama Yetkilisi ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Alımlarda ise Muayene ve Kabul Komisyonunca kontroller yapılmaktadır. II- AMAÇ VE HEDEFLER A. Birimin Amaç ve Hedefleri 1. Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Amaçlar 1. EĞİTİM ALANINI GÜÇLENDİRMEK 1.3. 2. KURUMSAL KAPASİTEYİ GELİŞTİRMEK 2.2. Stratejik Hedefler II.A-1.1 Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek Üniversitemiz 2014-2018 II. Stratejik Planında Birimimizin sorumlu tutulduğu Stratejik Amaç ve Hedefler yazılmıştır. 19
III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER A. Mali Bilgiler 1. Bütçe Uygulama Sonuçları 1.1. 2014 Yılı Bütçe Uygulama Sonuçları III.A.1-1 Tertip Başlangıç Ödeneği KBÖ Eklenen Düşülen Yıl Sonu Toplam Ödeneği Yıl Sonu Harcaması Yılsonu Kalan Toplam Ödeneğin Harcama Yüzdesi 38.22.04.63-09.4.1.00-2-01.1 133.800,00 247.000,00 0,00 380.800,00 379.676,07 1.123,93 100% 38.22.04.63-09.4.1.00-2-02.1 23.900,00 44.800,00 0,00 68.700,00 68.611,02 88,98 100% 38.22.04.63-09.4.1.00-2-03.2 6.000,00 72.200,00 0,00 78.200,00 78.143,68 56,32 100% 38.22.04.63-09.4.1.00-2-03.3 3.100,00 3.500,00 0,00 6.600,00 6.578,44 21,56 100% 38.22.04.63-09.4.1.00-2-03.4 0,00 250,00 0,00 250,00 206,30 43,70 83% 38.22.04.63-09.4.1.00-2-03.5 800,00 560,00 0,00 1.360,00 1.349,88 10,12 99% 38.22.04.63-09.4.1.00-2-03.7 0,00 43.600,00 0,00 43.600,00 43.335,14 264,86 99% TOPLAM 167.600,00 411.910,00 0,00 579.510,00 577.900,53 1.609,47 100% 20
2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2014 yılında katma bütçeden verilen rakamlar yolluklar, tüketime yönelik mal ve malzeme alımları ile hizmet alımlarında ödenek yetersizliği yaşanmıştır. Yolluklarda verilen bütçe ödeneği yetersiz kalmış öğretim üyeleri ve araştırmacılara, yurt içi ve yurt dışında yapılan bilimsel toplantı, kongre, sempozyum vs. benzeri faaliyetler için yıl içerisinde ek ödenek aktarımı ile mümkün olmuştur. 2.1. Mal ve Hizmet Alımına İlişkin Veriler 2.1.1. Yolluklara İlişkin Veriler 2.1.1.1. Yurtiçi Yolluk Giderlerine İlişkin Veriler III.A.2-1.1.1 Sıra No Açıklama 2014 Yılı 1 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Sayısı 5 2 Yurtiçi Geçici Görev Süresi (Gün) 15 3 Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Alan Personel Sayısı 3 2.1.2. Mal ve Hizmet Tüketimine İlişkin Veriler III.A.2-1.2 TELEFON GİDERİ (TL) m3 ISINMA GİDERİ Doğalgaz Kömür Fuil-Oil Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) Ton Tüketim Bedeli (TL) ELEKTRİK GİDERİ Kw/Saat Tüketim Bedeli (TL) SU GİDERİ m3 Tüketim Bedeli (TL) 1200 18,5 37000 53.470,62 30.000,00 21
2.1.3. Birim Araç Listesi III.A.2-1.4 Sıra No Modeli, Markası, Cinsi Plaka No Hizmet Amacı/ Kapasitesi Yakıt Türü ( Benzin / Dizel / Diğer ) 1 Toyota Corolla Binek Oto 55 LV 260 4+1 Hizmet BENZİN B. Performans Bilgileri 2014 mali yılı içerisinde Fakültemiz bütçesinden 3 adet yurtiçi ve 1 adet yurtdışı geçici görevlendirme olmuştur. Ayrıca bilimsel araştırmalar çerçevesinde Fakülte bütçesi haricinde 7 adet yurtiçi ve 2 adet yurtdışı geçici görevlendirme yapılmıştır. 1. Faaliyet ve Proje Bilgileri 2014 yılı içerisinde Fakülte öğretim üyelerimiz 2 adet BAP projesi ve 2 adet TÜBİTAK 1001 projesini ve 1 adet TÜBİTAK 1501 projesi yürütmeye başlamışlardır. 1-Yard.Doç.Dr. A. Güralp Ural ın yürüttüğü BAP projesi Hafif Sportif Uçak Tasarımı, Prototip Üretimi Ve Geliştirilmesi toplam 359.885,00 TL ile desteklenmiş ve dönem içerisinde 0 TL harcama yapılmıştır. 2-Yard.Doç.Dr. A. Güralp Ural ın araştırmacılığını yaptığı BAP projesi Pilot Uçuş Eğitim Simülatörü Alınması toplam 708.400,00 TL ile desteklenmiş ve dönem içerisinde 0 TL harcama yapılmıştır. 3-Yard.Doç.Dr. A. Güralp Ural ın danışmanlığını yaptığı TÜBİTAK 1501 projesi Aşınma Direnci Yüksek Beton Pompası Pistonu Geliştirilmesi toplam 224.097,00 TL ile desteklenmiş ve dönem içerisinde 0 TL harcama yapılmıştır. 4- Doç.Dr.İbrahim SÖNMEZ in yürüttüğü TÜBİTAK 1001 projesi Eumetsat Sabit Yörüngeli Uydulardan Elde Edilen Orman Yangın Ürününün Bölgesel Eşik Değerleri ile Türkiye Coğrafyası İçin İyileştirilmesi toplam 55.456,00 TL ile desteklenmiş ve dönem içerisinde 55.456,00 TL harcama yapılmıştır. 22
5- Doç.Dr.İbrahim SÖNMEZ in yürüttüğü TÜBİTAK 1001 projesi Türkiye için Uydu Kaynaklı Atmosfer Ürünleri Veri Tabanının Oluşturulması ve Bulutluluk Atlasının Hazırlanması toplam 203.634,00 TL ile desteklenmiş ve dönem içerisinde 0,00 TL harcama yapılmıştır. 6- Doç.Dr.İbrahim SÖNMEZ in yürüttüğü Avrupa Hibe Projesi EUMETSAT H-SAF (Meteoroloji Uyduları İşletme Teşkilatı Uydu Ürünlerinin Operasyonel Hidroloji Ve Su Kaynakları Yönetiminde kullanımı) toplam 45.220,00 ile desteklenmiş ve dönem içerisinde 16.701,00 harcama yapılmıştır. 1.1. Faaliyet Bilgileri 1.2. Yılı Öğrenci Cari Hizmet Maliyet Tablosu III.B.1-1.15 Fakülte/Enstitü/Yüksekokul Toplam Cari Gider (TL) Toplam Öğrenci Sayısı Cari Gider Öğrenci Maliyeti (TL/Kişi) Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi 577.900,53 36 16.052,79 1.3. Öğrenci Başına Düşen Derslik Alanı Fakültemizde Eğitim- Öğretim 2014-2015 döneminde başlamış ve Uçak ve Uzay Mühendisliği Bölümüne 36 öğrenci yerleştirilmiştir. Kayıt yaptıran öğrencilerinin tamamı İngilizce hazırlık sınıfına devam etmektedir. Mevcut bulunan derslik ve anfilerin toplamı 39 adet ve 3.735,00 m2 dir. Öğrenci başına 103,75 m2 alan düşmektedir. 23
2. Performans Sonuçları Tablosu Yıl Hedef Gösterge Birim Kodu III.B.1-2.1 Ocak Şubat Mart Nisan Mayıs Haziran Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 3-Öğretim elemanlarının yetkinliklerinin her yıl artırılması. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 20-Eğitici Eğitimi almış öğretim elemanı sayısı. 21-Öğrencilerin öğretim elemanı memnuniyeti. 56-Yurtdışı kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 57-Yurtiçi kongre, konferans, seminer vb. bilimsel toplantılara gönderilen akademik personel sayısı. 58-Yurt içi seminer, konferans, eğitim vb. toplantılara gönderilen idari personel sayısı. 59-Akademik personelin memnuniyeti. 463 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 463 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 463 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 463 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 463 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 463 0 0 0 0 0 0 0 0 0 35 40 45 60-İdari personelin 463 0 0 0 0 0 0 0 0 0 50 50 50 memnuniyeti. 24
2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 2014 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 8-Organizasyon işleyişini, insan kaynağını ve kurum kültürünü geliştirmek. 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması. 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması. 16-Dış destekli proje sayısının % 10 artırılması. 61-Verilen oryantasyon eğitim sayısı. 540-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel sayısı. 541-Hizmet içi eğitime katılan akademik personel eğitim süresi. 550-Hizmet içi eğitime katılan idari personel sayısı. 551-Hizmet içi eğitime katılan idari personel eğitim süresi. 135-Özel kurum destekli proje sayısı. 463 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 463 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 463 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 463 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 463 0 0 0 0 40 0 0 0 0 0 0 0 463 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 136-Proje destekleri bilgilendirme ve eğitim 463 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 toplantı sayısı. 137-Sanayi iş dünyası odaklı yapılan lisans 463 bitirme tezlerinin 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 sayısı. 25
IV. KURUMSAL KABİLİYET VE KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A. Üstünlükler 1. Fakültemizin 250 dönümlük alan tahsisine sahip 550 dönümlük Ballıca yerleşkesinde yer alması dolayısıyla yerleşke alanının her türlü eğitim ve sosyal altyapı inşasına uygun durumda olması. 2. Yerleşke alanında uygun düzenleme ve tadilat ile farklı amaçlar için kullanılabilecek durumda bulunan her biri 1000 m 2 kapalı alanlı 63 adet hangar ile her biri 5000 m 2 kapalı alanlı 3 adet büyük hangarın bulunması. 3. Yerleşke alanı ile deniz arasında 900 metre pist uzunluğuna sahip sivil havaalanın İl Özel İdaresi tarafından yenileme ve uzatma çalışmalarının tamamlanmış olması. 4. Yerleşke alanı içerisinde havacılık konusunda çalışacak diğer kurumlara da alan tahsis edilmesi düşünüldüğünden yerleşke alanın yanında eğitim ve kurs amaçlı havacılık faaliyetleri de yürütülecek olması. 5. Yerleşke içerisinde hâlihazırda Havacılık ve Uzay Bilimleri Fakültesi ve Sivil Havacılık Yüksek Okulu faaliyet göstermesi. 6. Yerleşke içerisinde, 14000m 2 kapalı alana sahip 5 katlı yeni fakülte binasının inşaatının bitmesi ve faaliyete geçmesi. 7. Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğü nün yerleşke içerisinde tahsis edilen alanda öğrencilerin barınma ihtiyaçlarını karşılayacak yurt ve sosyal tesis inşası gerçekleştirecek olması. 8. Ballıca Yerleşkesinin Samsun a 30 km ve Bafra ilçesine 15 km uzaklıkta bulunması nedeni ile Fakülte öğrencileri için farklı sosyal ve kültürel imkânların bulunması. 9. Yapılan planlamalar ve yatırımlar sayesinde Ballıca yerleşkesinin ve Samsun ilinin sivil havacılık konusunda bölgede önemli bir merkez olma yolunda emin adımlarla ilerlemesi. 10. Yerleşke için hazırlanan stratejik plana laboratuvar ve donanımların konulmuş olması B. Zayıflıklar 1. Bölüm akademik ve idari personel kadrolarının henüz istenen sayıya ulaşmamış olması. 2. Fakülteye ulaşım için toplu taşıma araçlarının yeterli sıklıkta olmaması. 3. Fakülte Akademik, İdari personel ve öğrenciler için yeterli sosyal imkânın hazır bulunmaması. 4. Fakültemiz kütüphanesinin henüz olmaması. 5. Eğitim laboratuarlarının henüz hazır olmaması. 26
V. ÖNERİ VE TEDBİRLER Yerel yönetim tarafından özellikle Ondokuz Mayıs İlçesi ile Ballıca Yerleşkesi arasında dolmuş ve otobüs seferlerinin artırılması. Ek sosyal aktivitelere olanaklarının oluşturulması. Kantin açılması. HAZIRLAYAN Adı ve Soyadı Unvanı :Rasim AYDIN :Fakülte Sekreteri Telefonu :7655 İmza : 27
VI. İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara ve benden önceki harcama yetkililerinden almış olduğum bilgilere dayanmaktadır Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. Samsun 22/01/2015 Harcama Yetkilisi Prof. Dr. Aydın MISIRLIOĞLU Dekan 28
İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI EK TABLOSU Harcama Yetkilisi Prof.Dr.Süleyman TOLUN Prof.Dr.Hasan GÜMÜŞ Göreve Başlama Tarihi (Gün/Ay/Yıl) Görevden Ayrılma Tarihi (Gün/Ay/Yıl) İmza 16.07.2013 14.10.2014 Kurumdan 21.10.2014 14.12.2014 ayrılmıştır. 29